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Administraçãoorçamentária Prof. Margarida Siqueira 5º semestre Administração/Contábeis - 2021 Conceitos Planejamento Segundo Montana e Charnov (2010), Fayol afirmava que o planejamento estava entre as principais funções da administração (Planejamento, comando, coordenação e controle), e essas funções é que definiam um profissional como sendo um gerente. Fayol então definiu planejamento, de uma forma genérica, como sendo uma função que objetiva prever eventos futuros e determinar atividades futuras mais eficazes para a empresa. O planejamento se classifica em estratégico, tático e operacional. Planejamento estratégico O planejamento estratégico engloba todas as áreas da organização auxiliando os gestores a pensar em longo prazo. Alguns itens e passos cruciais para o plano estratégico são: missão, visão, objetivos, metas, criação de planos de ação e seu posterior acompanhamento Planejamento tático O planejamento tático tem como objetivoatingir um departamento ou unidade especificamente projetando seus objetivos em médio prazo. Planejamento Operacional Segundo Chiavenato (2010), o planejamento operacional é aquele que abrange cada tarefa ou atividade específica. O objetivo o planejamento operacional é em cada atividade com soluções imediatas. Orçamento empresarial Tem como objetivo dar suporte à gestão dos negócios da empresa, por meio de informações contábeis e gerenciais para tomada de decisões gerenciais, geradas em tempo hábil a um custo razoável. O orçamento geral, segundo Moreira (1989, p.15) é: È um conjunto de vários orçamentos interligados e operados por pessoas, utiliza-se de técnicas e procedimentos contábeis aplicados antecipadamente aos dados decorrentes de planos, políticas e metas para a obtenção de um resultado desejado. Ao final do processo são obtidos os demonstrativos financeiros preparados com base nestas expectativas. Os orçamentos são baseados nas políticas da empresa em relação ao orçamento especifico como as compras, produção, vendas, recursos humanos, gastos gerais, custos indiretos de fabricação, custo de produção, investimentos. Devendo, o responsável de a organização programar-los de acordo com os planos de ação e acompanhá-los com base em um sistema de informações gerencial adequadamente estruturado, e os eventuais desvios devem ser corrigidos ao longo do tempo. O orçamento empresarial retrata os planos operacionais e financeiros da empresa, a formalização do orçamento é indispensável para comunicar a todos os envolvidos as estratégias da administração, possibilitando a integração entre todos os níveis hierárquicos da empresa direção, gerência e chefias de departamentos. Ciclo orçamentário Planejamento do desempenho – metas a serem alcançadas Determinação de um padrão para analisar o real x orçado Análise das variações dos planos, seguida das correções caso necessária. Replanejamento, levando em consideração o feedback e as mudanças das condições. Etapas O Orçamento apresenta as seguintes etapas: Etapa Preliminar, "Etapa Operacional" e "Etapa Financeira". A Etapa Preliminar leva à "Etapa Operacional", que conduz à "Etapa Financeira". Cada etapa será descrita a seguir: Etapa Preliminar apresenta os seguintes passos: "Princípios Gerais de Planejamento", "Diretrizes", "Cenários", "Premissas"e "Pré-Planejamento Etapa operacional - mostra os Planos que promovem a "estruturação das atividades da organização" para facilitar as operações. O tipo de atividade da empresa (industrial, comercial ou prestadora de serviços) caracteriza a Etapa Operacional, que se reflete na elaboração de Planos capazes de atender à demanda da empresa no mercado consumidor. Etapa Financeira- se preocupa com a elaboração das Demonstrações Contábeis retratando, monetariamente, as atividades empresariais. O "Plano Financeiro" permite a Análise das Demonstrações Contábeis pelos seus diferentes usuários. O Plano Financeiro transforma as decisões tomadas dentro da organização num valor monetário. (FREZATTI, 2009, 55) Vantagens do sistema orçamentário: a) fixação de objetivos e políticas; b) maior grau de acerto das decisões gerenciais; c) maior participação de membros da administração na fixação de objetivos; d) decisões mais consistentes; e) facilita a delegação de poderes; f) identifica os pontos de eficiência e ineficiência; g) melhora a utilização de recursos; h) controles gerenciais ficam mais objetivos; i) facilita o controle dos desempenhos gerenciais. Limitações do sistema orçamentário: a) os orçamentos baseiam-se em estimativas, estando sujeitos a erros; b) o plano de resultados, por si só, não garante o resultado projetado; c) o custo de implantação e manutenção pode ser relativamente alto; d) atrasos na emissão de dados em tempo hábil prejudicam a informação; e) dificuldades de implementações de ajustes. Princípios Fundamentais do Planejamento e Controle Orçamentário - Envolvimento administrativo. - Adaptação organizacional. - Orientação para objetivos. -Comunicação integral. -Expectativas realistas. -Contabilidade por áreas de responsabilidade. -Oportunidade. -Aplicação flexível. -Reconhecimento do esforço individual e do grupo. -Acompanhamento. Mercado total Estudar o mercado e dividi ló em busca de oportunidades e foco é uma tarefa prioritária e obrigatória no planejamento estratégico de qualquer empresa, em qualquer segmento ou indústria. O tamanho de mercado total representa o volume de produtos e serviços que um determinado segmento da indústria pode gerar e principalmente absorver. Market share O marketshare é a representação da participação de uma empresa no mercado no qual ela atua. Também chamado de fatia de mercado, participação no mercado ou quota de mercado, o marketshare é um índice que indica a dominação de um concorrente sobre o outro dentro do seu mercado. Como calcular o maketshare Produto Quantidade Market Share Coca Cola 5600 53,3333 Guarana 2300 21,9048 Laranja 1700 16,1905 Uva 900 8,57143 Orçamento de vendas Orçamento de vendas são as previsões de vendas para um determinado período orçamentário. O orçamento de vendas estima as quantidades de cada produto e serviço que a empresa planeja vender ou prestar, define o preço a ser praticado, impostos incidentes e a receita a ser gerada, como também pode imbuir a quantidade de clientes a serem atendidos, as condições básicas dessa venda, a vista ou a prazo, entre outras informações. Geralmente, ele serve de base para as outras peças orçamentárias, por isso, se suas estimativas não forem precisas podem inviabilizar o controle orçamentário como um todo. O orçamento de vendas possui algumas restrições como: As restrições internas : Capacidade produtiva insuficiente; Estrutura administrativa inadequada; Pessoal interno inabilitado;e insuficiência de capital de giro; Já as restrições externas são aspolítica de comércio exterior desfavorável; política monetária (crédito e taxa de juros) desfavorável; mercado fornecedor precário e restrição de mão-de-obra externa; Exemplo A indústriaWF planeja seus orçamentos mensalmente. A Indústria estima um volume de vendas base de 10.200 com um histórico de incremento das vendas: sendo 60% para o produto “Caixa” e o restante para o produto “Acoplado”. Crescimento: Janeiro = +5,4% fevereiro = + 6,6% março = +10% Os preços serão reajustados de acordo com o Índice inflação gerais. Impostos 18% de ICMS e IPI 7% Tabela de índice (usaremos essa tabelapara os exemplos em sala de aula) Período Base Jan Fev Março Inflação Geral Índice 1 1,01 1,03 1,072 Salário Índice 1 1,01 1,1 Exemplo. Elaborar orçamento de vendas a) Projeção preço de vendas - Atualizarem o preço de acordo com o índice inflação geral dez Janeiro Fevereiro Março Vendas Caixa 32 Acoplado 17,3 b) Orçamento de vendas por produto Base Janeiro Fevereiro Março Venda Produto:Caixa Quantidade 6120 Preço unitário de venda Valor de vendaProduto:Acoplado Quantidade 4.080 Preço unitário de venda Valor de venda Total de Venda Resumo de Imposto Janeiro Fevereiro Março Valor da venda (com ICMS) (-) ICMS - 18% (=) Vendas líquidas Base de cálculo do IPI IPI - 7% Valor do Faturamento Orçamento de Produção Têm como finalidade informar as áreas envolvidas com o processo produtivo as quantidades a serem produzidas para atender as vendas previstas. É afetado pela política de estoques de produtos acabados. Volumede vendas Variações de estoque Exigências de produção Após a elaboração do orçamento de vendas, é elaborado o orçamento de produção. . Exemplo A indústria WF planeja seu orçamento de estoque com as seguintes políticas: Políticas de estoque. De acordo com o orçamento de venda elaborar o orçamento de produção. Regra: Estoque final 20% do mês seguinte. ProdutoCaixa Janeiro Fevereiro Março Previsão de Vendas (un) (+) Estoque Final (-) Estoque Inicial Previsão de produção Produto Acoplado Janeiro Fevereiro Março Previsão de Vendas(un) (+) Estoque Final (-) Estoque Inicial Previsão de produção(unidades) Orçamento de Matéria Prima O orçamento de matérias-primas determina a quantidade e o valor de matérias- primas a consumir e a comprar, bem como calculam os impostos incidentes sobre as compras. a) Orçamento de Compras e Custo de Matéria-Prima Exemplo A empresa estima que seu produto Caixa e o produto Acoplado tenham um custo de matéria prima papel de R$3,6 a unidade e plástico de R$ 4,8 a unidade sendo atualizado pela inflação geral. O ICMS é de 18%. a matéria prima para caixa utiliza o papel com custo unitário de 3,60. E a matéria prima para o produto acoplado e o plástico com custo unitário de 4,80 Tabela custo unitário Base Janeiro fevereiro Custo Unitário papel 3,6 (-) ICMS 18% (=) Custo Liquido Base Janeiro fevereiro Custo Unitário Plástico 4,8 (-) ICMS 18% (=) Custo Liquido Tabela de estoque de Matéria Prima. Políticas: Papel: estoque inicial (janeiro) de 350 unidades e estoque final de 20% do mês seguinte Jan Fev Matéria-prima: Produção (+) Estoque final (-)Estoque inicial (=) Quantidade a Comprar Plástico: estoque inicial de 300 unidades e estoque final de 20% do mês seguinte Jan Fev Matéria-prima: Produção (+) Estoque Final (-)Estoque inicial (=) Quantidade a Comprar Tabela de movimentação de MP Políticas: Papel - estoque inicial de 682 unidades com valor de R$ 4532 Plástico - estoque inicial de 532 unidades com valor de R$ 2341 Matéria-prima:Papel Quant. Valor Custo unit. (valor/quantidade) Mês: Janeiro Estoque inicial (+) Compras (=) Soma (-)Estoque final (=) Consumo Mês: Fevereiro Estoque inicial (+) Compras (=) Soma (-)Estoque final (=) Consumo Matéria-prima:plastico Quant. Valor Custo unit. (valor/quantidade) Mês: Janeiro Estoque inicial (+) Compras (=) Soma (-)Estoque final (=) Consumo Mês: Fevereiro Estoque inicial (+) Compras (=) Soma (-)Estoque final (=) Consumo Tabela Impostos ICMS de 18% Impostos federais 20% incidindo apenas no produtopapel Janeiro Fevereiro Valor da compra sem ICMS (+) ICMS - 18% (=) Compra com ICMS Valor da compra sem ICMS Base de cálculo do IPI IPI, PIS e Cofins - 20% Valor total da compra Orçamento Mão de obra direta Orçamento de mão-de-obra direta é o planejamento e o controle de mão-de-obra direta necessária a produção, ou seja, a mão-de-obra envolvida diretamente na produção. Quantificam os tipos de mão-de-obra, as quantidades de horas de trabalho necessárias para produção de determinado bem ou serviço, e os valores de cada tipo de mão-de-obra. Assim, o processo orçamentário deve observar: - volume necessário de mão-de-obra direta; - número de empregados exigidos (processo produtivo); - custo unitário de fabricação de cada produto; - necessidades de fluxos de caixa; e - controle do trabalho realizado. Exemplo: Orçamento de Mão de Obra A Produção envolve 2 tipos de operações: Preparação e Expedição. Cada uma das operações é subdividida em 2 tipos de atividades. Utilização de horas Produto Preparação Expedição Caixa 0,3 0 Acoplado 0,15 Encargos sobre salários: 71% já incluindo FGTS, provisões trabalhista entre outros Com base nas informações acima montar o orçamento de mão de obra PROJEÇÃO DO CUSTO POR HORA DE MÃO-DE-OBRA DIRETA (MOD) Base: Dez Jan Fev Dep. de preparação 2 Dep. de Expedição 4 Quantidade e custo de horas a utilizar janeiro fevereiro Quantidade a produzir Horas do Dep. de preparação MOD por unidade do produto Total de horas (Qtdade x Unidade) Custo por hora da MOD Custo total da MOD (total hrsxcustohMod) Quantidade a produzir Horas do Dep. de Expedição MOD por unidade do produto Total de horas (Qtdade x Unidade) Custo por hora da MOD Custo total da MOD (total hrsxcustohMod) Segregação de Encargos sociais... Janeiro Fevereiro Valor total da MOD (-)Salário bruto (valor total MOD/1,71) (=) Encargos sociais + Provisões Orçamento de investimento O planejamento de investimentos tem por finalidade detalhar os investimentos planejados, especialmente os de ampliação do ativo permanente da empresa, que visam estruturá-la para atingir os objetivos e metas fixados para o futuro. O Orçamento de Investimentos da Indústria WF Ltda. apresenta as previsões para o próximo exercício, incluindo as Depreciações e as previsões dos saldos contábeis. As contas do Patrimônio Líquido também devem ser projetadas por ocasião da elaboração do Orçamento de Investimentos. Exemplo:A empresa WF deseja fazer o orçamento de investimento da seguinte forma: Taxa de depreciação Contas Anual Mensal Máquinas e Equipamentos (1) 10% 0,8333% Veículos 20% 1,6667% Equipamentos de Informática 25% 2,0833% Tabela de depreciação de acordo com as respectivas compras Valor do Depreciação mensal Imobilizado Taxa Valor CONTA:MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS departamento de manutenção Aquisição em dezembro 28.300 Aquisição janeiro 21.000 Aquisição março 12.000 Total 61300 CONTA:VEICULOS Departamento administrativo Aquisição fevereiro 36.230 Total 36.230 CONTA:INFORMÁTICA Departamento de VENDAS Aquisição em dezembro 9.200 Aquisição em janeiro 9.900 Total Tabela de movimentação das contas de imobilizado. Saldo inicial do balanço anterior. (DADOS) Jan Fev Mar CONTA:MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS Saldo inicial (+) Novas aquisições (-)Baixas (=) Saldo final Jan Fev Mar CONTA:VEÍCULOS Saldo inicial (+) Novas aquisições - (-)Baixas (=) Saldo final Jan Fev Mar CONTA:INFORMATICA Saldo inicial (+) Novas aquisições - (-)Baixas (=) Saldo final Tabela de movimentação de depreciação acumulada Saldo inicial: conta máquinas e equipamentos. Dados do balanço anterior = 464 Saldo Inicial de veículos = 1812 Jan Fev Março CONTA:MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS Saldo inicial(+) Depreciações (-)Baixas (=) Saldo final CONTA:VEÍCULOS Jan Fev Março Saldo inicial (+) Depreciações (-)Baixas (=) Saldo final CONTA:TI Jan Fev Março Saldo inicial (+) Depreciações (-)Baixas (=) Saldo final Orçamento de custo indireto de fabricação · Os custos indiretos de produção abrangem todos dos custos fabris que não podem ser classificados como mão-de-obra direta ou matéria-prima, e são incorridos á nível de departamento ou ao nível da fábrica como um todo. · Os custos incorridos indiretamente pelos departamentos são os gastos que não podem ser atribuídos a um único departamento e que são alocados a cada departamento através dos critérios de rateio do sistema de contabilidade de custos da empresa. · O orçamento de custos indiretos de produção consiste na projeção dessas despesas por período de tempo e agrupados por responsabilidade. Custos variáveis - Valores $ gastos de acordo com a hr de MOD. As horas de Mao de obra buscar da tabela orçamento de Mao de obra direta Base Janeiro Fevereiro Materiais Indiretos 0,5 Mão de Obra Indireta 5 Energia elétrica 0,35 Manutenção 0,2 Custos fixos · São assumidos os seguintes valores base para os custos fixos mensais atualizados pelo índice de inflação, exceto salários atualizados pelo índice salarial e depreciação que não sofre atualização · Depreciação: dado da tabela investimento - não sofre atualização Tabela de Custo Indireto de Fabricação Janeiro Fevereiro Horas MOD Custos Variáveis R$ R$ - Material indireto Mão de obra Indireta - Energia elétrica fixa - Manutenção Total Variável Custos Fixos Base (R$) Janeiro Fevereiro - Salários supervisão 4000,00 - Depreciação - Taxas e Seguros 1200,00 Aluguel 1500,00 Total Fixos Total CIF Orçamento despesas administrativas O Orçamento de Despesas Operacionais abrange as despesas da estrutura não produtiva das empresas. São as despesas dos setores Administração e de Vendas. Evolução do valor das despesas administrativas e vendas: as despesas variam anualmente de acordo com a inflação geral exceto saláriosque varia de acordo com a inflação salarial. Encargos 61% já incluindo FGTS, INSS e provisões. Depreciação e aluguel não sofrem atualização Despesas administrativas DESPESA VALOR EM 2015 (R$) Salários 8300 Material de Escritório 1.500 Serviços de Terceiros 6.230 Aluguel 5.450 Telefone, Água e Energia 1.900 Depreciação Dados da tabela de investimento Despesas comerciais Viagens, publicidade, frete e entrega atualização pela inflação Geral. DESPESA VALOR BASE (R$) Comissões de Vendas 10% do faturamento bruto Viagens 5000 Publicidade e Propaganda 6230 Entrega 2000 Frete R$ 3,00 por unidade vendida Quadro de despesas administrativas Base Janeiro Fevereiro Salários e Encargos 8300 Material de Escritório 1.500 Serviços de Terceiros 6.230 Aluguel 5.450 Telefone, Água e Energia 1.900 Depreciação Total Quadro despesas de vendas base Janeiro Fevereiro frete 3,00 base Janeiro Fevereiro Comissões de Vendas Publicidade e Propaganda 6230 Viagem 7500 frete 3 Entrega 2000 Total Orçamento de Caixa - Aplicações e empréstimosfinanceiros Tabela empréstimos de curto prazo moeda nacional Valores em R$ Jan Fev Mar Taxa de juro (% a.m.) 3,40% 2,320% 3,00% Saldo inicial 230.000 (+) Juros do mês (-)Amortização 66.000 164.000 (-) Pagamento dos juros (+) Novos empréstimos - (=) Saldo final Tabela aplicações financeiras Aplicações Financeiras (R$) 856.202 383.922 442.00 Taxa de Juros (% a.m.) 2,4% 1,70 1,86 Receita Financeira (R$) Tabela empréstimo Índices Dez(base) Jan Fev Mar Taxas de final de mês 1,0500 1,0563 1,0616 1,0669 Taxas médias 1,0532 1,0590 1,0643 Tabela empréstimo principal Em US$ Taxa Em R$ Mês:Janeiro Saldo inicial 56.200 (+) Variação cambial - (+) Novos empréstimos - (-)Amortização 3571 (=) Saldo final Mês:Fevereiro Saldo inicial (+) Variação cambial (+) Novos empréstimos 1200 (-)Amortização (=) Saldo final MOVIMENTAÇÃO DOS ENCARGOS FINANCEIROS A PAGAR (POR MÊS) Em US$ Taxa Em R$ Mês:Janeiro Taxa de juro (% a.m.) Saldo inicial 36.200 1,0500 (+) Variação cambial - (+) Juros do mês 24.100 1,0563 (-)Pagamentos do mês 3.671 1,0532 (=) Saldo final 56.629 1,0563 Mês:Fevereiro Taxa de juro (% a.m.) Saldo inicial 56.629 1,0563 (+) Variação cambial - (+) Juros do mês 20.000 1,0616 (-)Pagamentos do mês 10.000 1,0590 (=) Saldo final 66.629 1,0616 Pela analise das movimentações de contas, apuram se os saldos contábeis bem como a movimentação financeira das contas. O fluxo de caixa sofre forte impacto das políticas adotadas em diversas áreas da empresa. A composição do saldo a receber, de dezembro, é a seguinte composição: Vencimento em janeiro = R$ 2.618 Vencimento em fevereiro = R$ 8.729 A Embalabem planeja vender seus produtos com as seguintes condições de financiamento. a) 20% a vista b) 50% em um mês c) 30% em dois meses. DISTRIBUIÇÃO DOS RECEBIMENTOS NO TEMPO Faturamento Recebimentos do mês Jan Fev Mar Saldo base Faturamentos: Janeiro Fevereiro Março Recebimentos-Vendas de produtos Faturamento do mês buscar da tabela orçamento de vendas = tabela de resumo de impostos Tabela movimentação de contas a receber Jan Fev Mar Saldo inicial (+) Faturamento do mês (+) Vendas líquidas de sucatas (-)Recebimentos-Vendas de produtos (-)Recebimentos-Vendas de sucatas (=) Saldo final O saldo projetado para conta de fornecedores de dezembro, vence integralmente no mês de janeiro. A política de financiamento de compras de matéria prima será de 20% a vista e 80% e um mês. Compra do imobilizado são pagas integralmente no mês seguinte ao das aquisições. Tabela compra de matéria primas: distribuição na linha do tempo Compras Pagamentos do mês Jan Fev Mar Saldo de 31.12 3.350 Janeiro Fevereiro Março Pagamentos do mês Tabela movimentação de fornecedores Jan Fev Mar Saldo inicial (+) Compras brutas-Matérias-primas (+) Compras de Imobilizado (-)Pagamentos de Matérias-primas (-)Pagamentos de Imobilizado (=) Saldo final · Compras buscar do orçamento de matéria prima tabela resumo e compras e cálculos e impostos · Imobilizado buscar de orçamento de investimentos tabela resumos de aquisições Demonstração de resultados A demonstração de resultado e uma das peças mais importantes do Orçamento, pois é nessa demonstração que se reflete o resultado final das operações. Para calcular ocusto do produto: Valor da Matéria Prima(valor do consumo) + Custo indireto de Produção + Mao de obra direta Jan Fev Mar Matéria Prima CIF Mão de Obra Total Quadroda demonstração de resultado Jan RECEITA OPERACIONAL BRUTA Vendas de produtos DEDUÇÕES IPI, Pis e Cofins ICMS RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA Custo dos produtos vendidos LUCRO BRUTO DESPESAS OPERACIONAIS Despesas de vendas Despesas administrativas LUCRO ANTES DOS ENCARGOS FINANCEIROS DESPESAS FINANCEIRAS LÍQUIDAS Receitas de juros Despesas de juros Variação Cambial OUTRAS RECEITAS E DESPESAS OPERACIONAIS Vendas de sucatas LUCRO ANTES DO IMPOSTO DE RENDA Imposto de Renda (24%) LUCRO (PREJUÍZO) LÍQUIDO Exercícios 1. Dentro do conceito da administração orçamentária não podemos afirmar: a) O orçamento empresarial retrata os planos operacionais e financeiros da empresa, a formalização do orçamento é indispensável para comunicar a todos os envolvidos as estratégias da administração, possibilitando a integração entre todos os níveis hierárquicos da empresa direção, gerência e chefias de departamentos. b) Definição dos objetivos, metas e diretrizes compete a todas as pessoas envolvidasda empresa desde a alta gerencia como as pessoas que irão executá-las, pois, dessa forma, são incentivados e motivados aqueles que devem executar os planos para cumprir as metas e objetivos de cada área. c) O primeiro orçamento que deve ser elaborada é o orçamento de vendas, que deverá conter, entre outras informações, a quantidade a ser vendida e o preço médio esperado para venda, fundamentados, de preferência, em uma pesquisa de demanda. d) A análise do orçamento empresarial, não permite a identificação de pontos vulneráveis da empresa, pois, ao estimar os resultados e, posteriormente, verificar se o que foi orçado realmente ocorreu, o orçamento restringe-se aos valores apurados, e não aos indicadores de eficiência. e) O orçamento geral reúne todas as projeções financeiras dos orçamentos individuais de cada unidade da organização em um único conjunto de orçamentos para um determinado período, abrangendo o impacto tanto das decisões operacionais quanto financeiras. Parte superior do formulário 2. O orçamento empresarial possui varias vantagens, mas possui algumas desvantagens. Identifique nas alternativas abaixo uma dessas desvantagens: a) Fixação de objetivos e políticas; b) Maior grau de acerto das decisões gerenciais; c) Maior participação de membros da administração na fixação de objetivos; d) Decisões mais consistentes; e) Os dados orçados são estimativas 3. Em relação à seqüência para elaboração do orçamento, podemos afirmar que: a) O orçamento de matéria prima precede a orçamento de vendas; b) O orçamento de mão-de-obra é feito após a definição das necessidades de produção; c) O orçamento de produção precede a orçamento de vendas; d) Não existe uma seqüência predefinida para elaboração do orçamento; e) O orçamento de matéria prima é a base para elaboração do plano orçamentário. 4. Sobre orçamento de produção podemos afirmar: a) Vendas Orçadas em unidades + Estoque Final desejado - Estoque inicial = Produção Exigida b) Necessidades totais + Estoque inicial = Produção Exigida c) Vendas Orçadas em unidades - Estoque Final desejado - Estoque inicial = Produção Exigida d) Vendas Orçadas em unidades- Estoque inicial = Produção Exigida e) Vendas Orçadas em unidades+ Estoque inicial = Produção Exigida 5. Para elaboração de um orçamento, existem elementos que são fundamentais a sua montagem entre os quais, a análise do cenário da organização, no qual são considerados os aspectos que podem afetar o negócio do ponto de vista interno. Em relação às etapas da montagem do orçamento, podemos considerar: a) Econômica e estrutural b) Econômica e patrimonial c) Operacional e financeira d) Contábil e Operacional e) Financeira e Patrimonial 6. Os orçamentos empresariais têm como objetivo melhorar o controle de despesas. Dessa forma, pode-se afirmar que: a) Impossibilita a preparação dos orçamentos departamentais de despesas para inclusão no plano de resultados a curto prazo. b) Fornece objetivos de despesa aos gerentes dos centros de responsabilidade para o período coberto pelo orçamento. c) Não proporciona estimativas ajustadas para fins de comparação contra as despesas reais nos relatórios mensais de desempenho. d) o orçamento é indispensável para a implementação das estratégias da empresa, , sendo considerado um plano contábil e) O orçamento é um instrumento que não permite à organização mensurar analiticamente os resultados obtidos em relação ao que foi planejado 7. O orçamento é um plano financeiro que apresenta as receitas e as despesas planejadas em certo período. A utilização do orçamento no controle das atividades de uma empresa é chamada de controle orçamentário. Dentro dos itens abaixo, identifique o que pode ser classificado como um item do controle orçamentário. a) Desenvolver estratégia a curto prazo b) Desenvolver estratégia a longo prazo c) Identificar metas e objetivos organizacionais d) Mensurar e avaliar o realizado versus o orçado e) Identificar os recursos que resultam em custos fixos. Tabela de projeção de índices para uso de exercícios. Regra: Valores unitários 4 casas após a virgula. Outros valores e quantidade usar números inteiros Mês Base: Dez/X6 Jan Fev Mar abril Inflação geral (IGP) 1,0000 1,0100 1,0191 1,0278 1,0299 Preço no atacado (IPA) 1,0000 1,0080 1,0161 1,0263 1,0299 Aumento salarial 1,0000 1,0000 1,0000 1,0640 1,0701 Variação cambial 1,0000 1,0060 1,0110 1,0161 1,0198 Taxa de câmbio (US$) 1,0500 1,0563 1,0616 1,0669 1,07101 IPA= IPCA (índice preço por atacado) Orçamento devendas A empresa Embalabemsituada em São Paulo fabrica dois produtos: o Saco de pães e o Bandeja. As unidades de vendas são a Filial 1 e a Filial 2, que estão localizadas em diferentes regiões geográficas e vendem por atacado. A política de vendas da Filial 2, para o produto Bandeja, será agressiva, pois a empresa pretende aumentar a participação no mercado desse produto por meio da campanha de preços. Imposto sobre o preço unitário de venda - ICMSe os tributos federais (IPI, PIS e Cofins), que incidem sobre os dois produtos, com as mesmas alíquotas. As alíquotas são de 18% para o ICMS e 12% para os tributos federais. O preço base de cada produto consta na tabela projeção de vendas e será atualizado de acordo com IPCA 1. Projeção de vendas - Atualizarem o preço de acordo com o índice Preço por atacado Base: Dez/xx Jan Fev Mar Abril Filial 1 1. Saco de pães 125,00 2. Bandeja 280,00 Filial 2 3. Saco de pães 125,00 4. Bandeja 255,00 2. Orçamento de vendas por filial e por produto (filial 1) Para o produto saco de Paes a quantidade da mercadoria para janeiro é de 5000 unidades com acréscimo de 1200 unidades para o mês de fevereiro e um decréscimo de 500 unidades no mês de março referente às unidades de janeiro e para o mês de abril decréscimo de 200 unidades referente ao mês de janeiro. O produto Bandeja em janeiro tem 3000 unidades, com aumento de 1500 unidades para o mês de fevereiro e um decréscimo de 200 unidades para o mês de março sobre quantidade de janeiro e para o mês de abril um aumento de 200 unidades referente ao mês de janeiro. . Jan Fev Mar abril VENDA DA FILIAL 1 Produto: Saco de pães Quantidade Preço unitário de venda Valor de venda Produto:Bandeja Quantidade Preço unitário de venda Valor de venda Total de Venda da Filial 1 3. Orçamento de vendas por filial e por produto (filial 2) Para a filial 2 o produto saco de Paes em janeiro e fevereiro possui uma quantidade de 4000 unidades(Mensais) e em março de 3000 unidade e 3800 unidadespara o mês de abril; As bandejas possuem as seguintes quantidades respectivamente: 10.000 ; 11.000 , 9.500 e 9.80 0unidades. VENDA DA FILIAL 2 Jan Fev Mar Abril Produto: Saco de pães Quantidade Preço unitário de venda Valor de venda Produto:Bandeja Quantidade Preço unitário de venda Valor de venda Total de venda da Filial 2 4. Resumo quantidade e valor RESUMO DA QUANTIDADE DE VENDA POR PRODUTO Jan Fev Mar Abril Saco de pães Bandeja RESUMO DO VALOR DE VENDA POR PRODUTO Jan Fev Mar Mar Saco de pães Bandeja Total 5. IMPOSTOS Jan Fev Mar Abril Valor da venda (com ICMS) (-) ICMS - 18% (=) Vendas líquidas Base de cálculo do IPI IPI - 12% Valor do Faturamento Orçamento de produção 1) Dado a tabela elabora orçamento de produção de acordo com as políticas da empresa: a) Os estoques finais de produtos acabados são: Produto saco de pães 20% das vendas prevista do mês seguinte. O orçamento do mês de abril é igual ao mês de março; b) O produto bandeja é 10% da venda prevista do mês seguinte. O orçamento do mês de abril é igual ao mês de março; c) Produto em elaboração: Estima se que 5% da quantidade a acabar do produtosaco de pães não são terminados no mês sendo esse valor transportado para estoque final do mês em produtos em elaboração. Estoqueinicial para janeiro de 600 unidades. d) E o produto bandeja não apresenta saldo de produtos em fase de elaboração. Equação :Estoque final = Estoque inicial + Entrada - Saída O termo “entradas”’ da equação 2 corresponde à produção (em quantidade ou valor), já o termo “saídas” corresponde a vendas ou consumo. Com base nessa equação, é possível calcular qualquer dos termos, para matérias-primas, produtos em elaboração e produtos acabados. Fonte: Hoji, 1999 Quantidade de produção: buscar da tabela orçamento de vendas Jan Fev Mar Abril Produto:SACO DE PÃES Produtos acabados Vendas orçadas (-)Estoque inicial (+) Estoque final (=) Quantidade a acabar Produtos em elaboração (-)Estoque inicial (+) Estoque final (=) Quantidade a iniciar Quantidade iniciada e acabada ***formula da quantidade iniciada e acabada =quantidade a iniciar – estoque final dos produtos em elaboração Jan Fev Mar Abril Produto:Bandeja Produtos acabados Vendas orçadas (-)Estoque inicial (+) Estoque final (=) Quantidade a acabar Produtos em elaboração (-)Estoque inicial 0 0 0 (+) Estoque final 0 0 0 (=) Quantidade a iniciar Quantidade iniciada e acabada Orçamento de Matéria Prima A empresa segue a seguintes políticas para o planejamento de MP Estima-se que os custos unitários serão reajustados mensalmente, de acordo com a variação do índice de preço do atacado. O custo unitário bruto inclui somente o ICMS. Tabela Projeção de custos unitários de matérias-primas (em $): Base: Dez/base Jan Fev Mar Abril Matéria-prima:Papel Custo unitário com ICMS 119,00 (-) ICMS - 18% (=) Custo unitário líquido Matéria-prima:Plástico Custo unitário com ICMS 35,00 (-) ICMS - 18% (=) Custo unitário líquido Matéria-prima:Resina Custo unitário com ICMS 64,00 (-) ICMS - 18% (=) Custo unitário líquido Fonte: Hoji, 1999. Tabelas Matérias-primas a consumir (em quantidades) Os dois quadros, a seguir, têm a finalidade de apurar as quantidades de matérias-primas a consumir e a comprar.Os quadros de orçamento de matérias-primas determinam a quantidade e o valor de matérias primas a consumir e a compra, bem como calcular os impostos incidentes sobre as compras. As matérias primas são consumidas em cada produto na seguinte proporção Produto Papel (t) Plástico (Kg) Resina (pç.) Saco de pães 0,4 0,02 Bandeja 0,15 2 Fonte: Hoji, 1999. ***quantidade a produzir buscar da tabela quantidade de produção campo quantidade a iniciar. Consumo por unidade Jan Fev Mar Abril Produto:Saco de pães Quantidade a produzir(un) 9.102 9.681 7.623 8.644 Matérias-primas a consumir *** *** *** *** *** Papel 0,40 Plástico 0,02 Produto:Bandeja Quantidade a produzir(un) 13.250 15.180 12.370 13.000 Matérias-primas a consumir *** *** *** *** *** Papel 0,15 Resina 2,00 RESUMO DE MATÉRIAS-PRIMASA CONSUMIR Janeiro Fevereiro Março Abril Papel (t) Plástico (Kg) Resina (peça) Tabela Quantidade de matérias primas a comprar. A partir da tabela resumo acima, calcular o estoque de matéria prima a comprar Para as seguintes tabelas a empresa segue aseguinte política: e estoque finalde matéria-prima será a de manter uma quantidade correspondente a 5% do consumo do mês seguinte (o consumo do mês de abril será o mesmo do mês de março). Os estoques finais de matérias–primas foram projetados para 31/12 Jan Fev Mar Abril Matéria-prima:Papel Consumo (+) Estoque final (-)Estoque inicial (=) Quantidade a Comprar Matéria-prima:Plástico Consumo (+) Estoque Final (-)Estoque inicial (=) Quantidade a Comprar Matéria-prima:Resina Consumo (+) Estoque Final (-)Estoque inicial (=) Quantidade a Comprar Para montagem da tabela (abaixo) de movimentações a empresa possui o seguinte balanço. Matéria Prima Quantidade Valor Papel 281tonelada 28201 Plástico 9kg 287 Resina 1325 peças 69536 Fonte: Hoji, 1999. Os cálculos do quadro, em virtude do arredondamento de valores, devem ser feitos na seguinte ordem: · valor das compras = quantidade x custo unitário líquido; · custo médio unitário = (valor do estoque inicial + valor das compras) / (quantidade do estoque inicial + quantidade de compras); · valor do estoque final = quantidade do estoque final x custo médio unitário; · consumo = (estoque inicial + compras) – estoque final. De acordo com os dados elabore as tabelas de movimentações de Materias- Primas Tabela de movimentações de Materias- Primas (1/3) (utilizar tabela de estoque MP) Matéria-prima:Papel Quant. Valor Custo unit. (valor/quantidade) Mês: Janeiro Estoque inicial (+) Compras (=) Soma (-)Estoque final (=) Consumo Mês: Fevereiro Estoque inicial (+) Compras (=) Soma (-)Estoque final (=) Consumo Mês: Março Estoque inicial (+) Compras (=) Soma (-)Estoque final (=) Consumo Tabela MOVIMENTAÇÕES DE MATÉRIAS-PRIMAS (2/3) MP Plástico Quant. Valor Custo unit. (valor/quantidade) Mês: Janeiro Estoque inicial (+) Compras (=) Soma (-)Estoque final (=) Consumo Mês: Fevereiro Estoque inicial (+) Compras (=) Soma (-)Estoque final (=) Consumo Mês: Março Estoque inicial (+) Compras (=) Soma (-) Estoque final (=)Consumo Tabela MOVIMENTAÇÕES DE MATÉRIAS-PRIMAS (3/3) Matéria-prima:Resina Quant. Valor Custo unit. (valor/quantidade) Mês: Janeiro Estoque inicial (+) Compras (=) Soma (-)Estoque final (=) ConsumoMês: Fevereiro Estoque inicial (+) Compras (=) Soma (-)Estoque final (=) Consumo Mês: Março Estoque inicial (+) Compras (=) Soma (-)Estoque final (=) Consumo Tabela Resumo de Movimentações de MP($) Jan Fev Mar Estoque inicial (+) Compras (=) Soma (-)Estoque final (=) Consumo As movimentações de estoques são feitas pelos valores líquidos de impostos (ICMS e IPI), que são calculados com metodologias diferentes:O ICMS está incluído no preço de compra, com a alíquota de 18%, e o IPI é calculado sobre o preço de compra com o ICMS incluso. O IPI incidirá sobre a matéria-prima (resina), com a alíquota de 20%.O valor do ICMS pode ser calculado de duas formas: • sobre o valor de compra sem o ICMS aplica-se a alíquota reajustada do ICMS, calculada sobre a equação: · alíquota reajustada do ICMS = alíquota do ICMS / 1-alíquota do ICMS. • sobre o resultado da seguinte equação, aplica-se a alíquota normal do ICMS: · valor da compra com ICMS = valor da compra sem o ICMS / (1 – alíquota do ICMS). Tabela Resumo e Compras e Cálculos de Impostos Jan Fev Mar Valor da compra sem ICMS (+) ICMS - 18% (=) Compra com ICMS Valor da compra sem ICMS Base de cálculo do IPI IPI, PIS e Cofins - 20% Valor total da compra Orçamento Mão de Obra TABELA - ALÍQUOTAS PARA CÁLCULO DE ENCARGOS SOCIAIS E PROVISÕES Departamentos Produção Administração e Vendas Honorários da diretoria Contribuição ao INSS 23,00% 23,00% R$ 300,00 Contribuição ao FGTS 8,00% 8,00% Provisões (férias, 13º salário e rescisões) 44,00% 44,00% Total 75% 75,00% A contribuição ao INSS deve incluir o Seguro contra Acidentes de Trabalho. De acordo com os dados abaixo elaborar o orçamento de Mão de Obra Estimativa de utilização de horas dos departamentos de produção (por unidade do produto) ....Tabela 1 Utilização de horas Produto Montagem Acabamento Saco de pães 1,4 0,6 Bandeja 0,8 0,2 PROJEÇÃO DO CUSTO POR HORA DE MÃO-DE-OBRA DIRETA O custo de mão de obra e atualizado pelo índice salarial Dez/base Jan Fev Mar Abril Dep. de Montagem 12,40 Dep. de Acabamento 14,60 QUANTIDADE E CUSTO TOTAL DE HORAS A UTILIZAR Quantidade a produzir da tabela orçamento de produção (campo quantidade a produzir); MOD por unidade do produto – tabela Estimativa de utilização de horas dos departamentos de produção Jan Fev Mar Abril Produto:Saco de pães Quantidade a produzir Horas do Dep. de Montagem: MOD por unidade do produto Total de horas (Qtdade x Unidade) Custo por hora da MOD Custo total da MOD (total hrsxcustohMod) Horas do Dep. de Acabamento: MOD por unidade do produto Total de horas (Qtdade x Unidade) Custo por hora da MOD Custo total da MOD (total hrsxcustohMod) Produto:Bandeja Quantidade a produzir Horas do Dep. de Montagem: MOD por unidade do produto Total de horas (Qtdade x Unidade) Custo por hora da MOD Custo total da MOD (total hrsxcustohMod) Horas do Dep. de Acabamento: MOD por unidade do produto Total de horas (Qtdade x Unidade) Custo por hora da MOD Custo total da MOD( total hrsxcustohMod) Tabela Resumo de Quantidade de horas trabalhadas Resumo de Quantidade de horas trabalhadas Janeiro Fevereiro Março Abril Dep. de Montagem Dep. de Acabamento Tabela Resumo de valor horas trabalhadas Janeiro Fevereiro Março Abril Saco de pães (soma: total custo da MOD) Bandeja (soma: total custo da MOD) Total Tabela Segregação de Encargos sociais Janeiro Fevereiro Março Abril Valor total da MOD (-)Salário bruto (valor total MOD / 1,75) (=) Encargos sociais + Provisões Orçamento deinvestimento Para o orçamento de investimento teremos o seguinte planejamento: Saldo inicial:(saldo anterior de dezembro - entra como saldo inicial de janeiro ) O ativo imobilizado (saldo) é composto às seguintes contas. Conta Máquinas e equipamentos Valor original Depreciação acumulada 483948 82592 O valor da depreciação mensal é calculado pela aplicação da “taxa de depreciação mensal” sobre o valor do imobilizado no quadro abaixo. Depreciação Contas tempo Mensal Máquinas e Equipamentos (1) 10% 0,8333% Máquinas e Equipamentos (2) 20% 1,6667% Móveis e utensílios 10% 0,8333% Veículos 20% 1,6667% Equipamentos de Informática 25% 2,0833% A tabela a segui representa aquisições (novas compras) de imobilizado por áreas de responsabilidade.No mês de abril não houve compra Jan Fev Mar MANUTENÇÃO INDUSTRIAL Máquinas e Equipamentos 26.175 ADMINISTRAÇÃO GERAL Móveis e utensílios 8.000 2.300 Veículos 24.800 FILIAL 1 Móveis e utensílios 2.800 Veículos 32.400 FILIAL 2 Veículos 22.900 11.800 FINANÇAS Equipam. de Informática 5.400 A partir dos dados acima preencher a tabela de resumo de compras RESUMO DE AQUISIÇÕES Jan Fev Mar Máquinas e Equipamentos Móveis e utensílios Veículos Equipam. de Informática Total Calcular a depreciação por contas (preencher o campo valor) e por áreas de responsabilidade ($) na tabela abaixo Valor do Depreciação. Acumulada. Depreciação mensal Imobilizado Saldo Taxa Valor depreciação CONTA:MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS Manutenção Industrial Aquisição até dezembro 16.085 3.860 0,8333% Jan a out Novas aquisições 26.175 - 0,8333% Abr a dez Total 42.260 3.860 *** Montagem Aquisição até dezembro 83.382 22.042 0,8333% Jan a dez Aquisição até dezembro 45.736 4.574 1,6667% Jan a dez Total 129.118 26.616 *** Acabamento Aquisição até dezembro 130.298 31.272 0,8333% Jan a dez Aquisição até dezembro 208.447 20.844 1,6667% Jan a dez Total 338.745 52.116 *** CONTA:MÓVEIS E UTENSÍLIOS Filial 1 Novas aquisições 2.800 - 0,8333% Fev a dez Administração Geral Novas aquisições 8.000 - 0,8333% Fev a dez Novas aquisições 2.300 - 0,8333% Abr a dez Total 10.300 0 *** CONTA:VEÍCULOS Filial 1 Novas aquisições 32.400 - 1,6667% Fev a dez Filial 2 Novas aquisições 22.900 - 1,6667% Fev a dez Novas aquisições 11.800 - 1,6667% Mar a dezTotal 34.700 *** Administração Geral Novas aquisições 24.800 - 1,6667% Mar a dez CONTA:EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA Finanças Novas aquisições 5.400 - 2,0833% Mar a dez Para a tabela abaixo preencher o resumo de depreciação de acordo com os dados acima RESUMO POR CONTA Jan Fev Mar Abril Máquinas e Equipamentos Móveis e utensílios Veículos Equipam. de Informática Total RESUMO POR DEPARTAMENTO Manutenção Montagem Acabamento Filial 1 Filial 2 Administração Geral Finanças TOTAL GERAL Tabela Movimentação das contas do imobilizado: para os dados abaixo o saldo inicial buscar da tabela movimentação depreciação campo “Valor do Imobilizado”aquisições ate dezembro. As novas aquisições buscar da tabela resumo de aquisições ... Obs. Saldo inicial de janeiro apenas para conta maquina e equipamento, as outras contas inicia com saldo zero Jan Fev Mar Abril CONTA:MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS Saldo inicial 483.948 (+) Novas aquisições - (-)Baixas (=) Saldo final CONTA:MÓVEIS E UTENSÍLIOS Saldo inicial (+) Novas aquisições (-)Baixas (=) Saldo final CONTA:VEÍCULOS Saldo inicial (+) Novas aquisições (-)Baixas (=) Saldo final CONTA:EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA Saldo inicial (+) Novas aquisições (-)Baixas (=) Saldo final Tabela resumo geral do movimento de aquisição RESUMO GERAL Janeiro Fevereiro Março abril Saldo inicial (+) Novas aquisições (-)Baixas (=) Saldo final Tabela de Movimentações depreciação acumulada. Para elaborar essa tabela o saldo inicial é a soma do campo Depreciação acumulada. (saldo) Jan Fev Mar Abril CONTA:MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS Saldo inicial (+) Depreciações (-)Baixas (=) Saldo final CONTA:MÓVEIS E UTENSÍLIOS Saldo inicial (+) Depreciações (-)Baixas (=) Saldo final CONTA:VEÍCULOS Saldo inicial (+) Depreciações (-)Baixas (=) Saldo final CONTA:EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA Saldo inicial (+) Depreciações (-)Baixas (=) Saldo final Tabela resumo geral depreciação RESUMO GERAL Janeiro Fevereiro Março abril Saldo inicial (+) Depreciações (-)Baixas (=) Saldo final Orçamento de custo indireto de fabricação A área industrial da EMBALABEM é formada por quatro centros de custo, sendo dois departamentos de produção (montagem e acabamento) e dois departamentos que prestam serviços (administração industrial e manutenção industrial) a departamentos de produção. A estrutura do centro de custos da EMBALABEM apresenta como CIFs variáveis a energia elétrica e os materiais diversos, que são consumidos na produção, na seguinte proporção. Custos variáveis Reajuste Consumo (em valor-base de dezembro/96) Energia elétrica trimestral Dep. Montagem:R$ 0,2800 por hora de MOD (parte variável) Dep. Acabamento: R$ 0,4260 por hora de MOD Materiais mensal Dep. Montagem: R$ 0,3550 por hora de MOD diversos Dep. Acabamento: R$ 0,4580 por hora de MOD Tabela – Custos indiretos variáveis unitários por departamentos ($) Para o preenchimento do quadro abaixo, prevê-se que : 1. A energia elétrica variável e fixaterá seu preço reajustado trimestralmente de acordo com a variação da inflação geral. 2. Serviços de terceiros serão reajustados mensalmente, de acordo com a variação do índice de inflação geral; 3. Os preços dos materiais diversos atualizado pelo IPCA 4. Salários (Mao de obra)pelo índice salarial. Encargos salariais 75% 5. Os custos fixos reajustado pela inflação geral, exceto seguro, material de expediente e depreciação não sofrem alterações 6. Depreciação buscar da tabela RESUMO POR DEPARTAMENTO (mais ou menos pagina 50) Dez/base Jan Fev Mar Abril Dep. Montagem Energia elétrica – variável 0,2800 Materiais diversos 0,3550 Dep. Acabamento Energia elétrica – variável 0,4260 Materiais diversos 0,4580 APURAÇÃO DOS CIF POR CENTROS DE CUSTO (1/2) Dez/base Jan Fev Mar Abril Dep. Adm. Industrial Custos fixos Mão-de-obra indireta 16.887 Encargos sociais 75% Serviços de terceiros 12.860 Seguros 1500 Material de expediente 526 Outros custos 3.400 Total do departamento Dep. Manutenção Industrial Custos fixos Mão-de-obra indireta 6.093 Encargos sociais 75% Serviços de terceiros 36.930 Seguros 540 Depreciação Outros custos 2.170 Total do departamento APURAÇÃO DOS CIF POR CENTROS DE CUSTO (2/2) Obs. Custos variáveis – Horas de MOD buscar da tabela orçamento de MOD )Tabela Resumo de Quantidade de horas trabalhadas) Dez/ Jan Fev Mar Abril Dep. Montagem Custos fixos Mão-de-obra indireta 8.371 Encargos sociais Energia elétrica - fixa 12.850 Seguros 11.980 Depreciação Outros custos 9.000 Total de Custos fixos Custos variáveis Horas de MOD (tabela MOD) 23.343 25.697 20.568 22.502 Energia elétrica - variável Materiais diversos Total de Custos variáveis Total do departamento Dep. Acabamento Custos fixos Salários 5.828 Encargos sociais Energia elétrica - fixa 16.920 Seguros 11980 Depreciação Outros custos 9.000 Total de Custos fixos Custos variáveis Horas de MOD 8.111 8.845 7.048 7.786 Energia elétrica - variável Materiais diversos Total de Custos variáveis Total do departamento Tabela Resumo Geral dos Custos Indiretos de Fabricação Jan Fev Mar Abril SOMA DE CUSTOS FIXOS E VARIÁVEIS Total de custos fixos Total de custos variáveis Total geral RESUMO POR CONTAS Mão-de-obra indireta Encargos sociais Serviços de terceiros Seguros Material de expediente Depreciação Energia elétrica Materiais diversos Outros custos Total Orçamento de despesas administrativas e despesas de vendas Elabore o orçamento de despesas administrativas e vendas com os dados abaixo Políticas:1. Salários atualização com índice salarial 2. Comunicação e eletricidade aumento trimestral pela inflação geral 3. Viagens e Representações atualização mensal pela inflação geral 4. Outras despesas atualização mensal pela inflação geral 5. Encargos 75% incluindo INSS, FGTS e provisões 6. Depreciação buscar da tabela RESUMO POR DEPARTAMENTO (mais ou menos pagina 43) Gastos da filial 01 Aluguel $ 32200 por mês. Seguro $ 1610 em janeiro e fevereiro e 1970 no mês de março e abril. Propaganda gastos de $ 18500; $ 25000, $ 14500 e 15000 para janeiro, fevereiro, março e abril respectivamente. Obs. Esses gastos não sofreram atualização Gastos para filial 2 Aluguel $ 37600 por mês. Propaganda de$ 39400 para janeiro e $ 28500 para março. Nos meses de fevereiro e abril não tem despesas com propaganda. Seguro $ 1915 para janeiro e fevereiro, $ 2295 para março e abril. Obs. Esses gastos não sofreram atualização Tabela despesas de vendas Base: Dez Jan Fev Mar abril FILIAL 1 Salários 99.268 Encargos sociais Propaganda Aluguel Seguros Depreciação Comunicações e Eletricidade 14.590 Viagens e Representações 26.200 Outras despesas 5.800 Total FILIAL 2 DEZ Jan Fev Mar Abril Salários 111.018 Encargos Sociais Propaganda Aluguel Seguros Depreciação Comunicações e Eletricidade 15.280 Viagens e Representações 38.400 Outras despesas 8.100 Total Tabela resumo de despesas RESUMO DAS DESPESAS DE VENDAS Janeiro Fevereiro Março Abril Salários Encargos sociais Propaganda Aluguel Seguros Depreciação Comunicações e Eletricidade Viagens e Representações Outras despesas Total Filial 1 + Filial 2 Provisão p/ devedores duvidosos 8.841 3.330 (2.895) 0,00 TOTAL GERAL Tabela Despesas administrativas Políticas 1. Honorários da diretoria atualização pelo índice salarial 2. Salários atualização pelo índice salarial 3. Encargos 75% sobre salário + 300,00 de bônus 4. Comunicação e eletricidade aumento trimestral pela inflação geral 5. Viagens e Representações atualização mensal pela inflação geral 6. Outras despesas atualização mensal pela inflação geral 7. Depreciação: buscar do orçamento de investimento. Depreciação buscar da tabela resumo de depreciação por departamento Gatos daadministração geral Aluguel $ 11080 por mês; Seguro$ 2100 para o mês de janeiro e fevereiro,mês de março $2360 e mês de abril não tem movimento Depreciação: buscar do orçamento de investimento. Obs. Esses gastos não sofreram atualização Dados Finanças 1. Honorários da diretoria atualização pelo índice salarial 2. Salários atualização pelo índice salarial 3. Encargos 75% sobre salário 4. Comunicação e eletricidade aumento trimestral pela inflação geral 5. Viagens e Representações atualização mensal pela inflação geral 6. Outras despesas atualização mensal pela inflação geral 7. Depreciação: buscar do orçamento de investimento. Depreciação buscar da tabela resumo de depreciação por departamento (mais ou menos pagina 36) Gastos do departamento de finanças Aluguel $ 4.290 por mês; Depreciação: buscar do orçamento de investimento Obs. Esses gastos não sofreram atualização Dez Jan Fev Março Março ADMINISTRAÇÃO GERAL Honorários da diretoria 28.460 Salários 82.606 Encargos sociais Aluguel Seguros Depreciação Comunicações e Eletricidade 12.650 Viagens e Representações 13.400 Outras despesas 6.500 Total FINANÇAS Salários 25.146 Encargos sociais Aluguel Depreciação Comunicações e Eletricidade 4.410 Viagens e Representações 3.850 Outras despesas 2.200 Total RESUMO DAS DESPESAS ADMINISTRATIVAS Janeiro Fevereiro Março Abril Honorários da diretoria Salários Encargos sociais Aluguel Seguros Depreciação Comunicações e Eletricidade Viagens e Representações Outras despesas Total Orçamento de Caixa Tabela empréstimos de curto prazo moeda nacional: Para o cálculo de juros, utilizar a conversão: taxa equivalente Valores em R$ Jan Fev Mar Taxa de juro (% a.m.) 2,40% 2,20% 2,00% Saldo inicial 188.825 - - (+) Juros do mês - - (-)Amortização 188.825 - - (-) Pagamento dos juros - - (+) Novos empréstimos - - - (=) Saldo final - - - Movimentação de empréstimos em moeda estrangeirae Taxa médias de cambio Taxa media=(índice do mês + índice base)/2 Dez(base) Jan Fev Mar Abril Taxas de final de mês 1,0500 1,0563 1,0616 1,0669 1,0710 Taxas médias 1,0532 1,0590 1,0643 1,0690 Paramovimentação de empréstimos em moeda estrangeira (tabela principal) Usamos a seguinte regra de atualização: Saldo Inicial em outra moeda: atualização pela taxa de cambio do mês anterior. Novos empréstimos e amortização atualização pela taxa média do mês (atual). Saldo final; taxa de final de mês atual Cálculo da variação cambial=saldo final + amortização – novos empréstimos – saldo inicial (valor em Real) Tabela de movimentação de empréstimos em moeda estrangeira (tabela principal) Em US$ Taxa Em R$ Mês:Janeiro Saldo inicial 2.801.192 (+) Variação cambial - (+) Novos empréstimos - (-)Amortização 246.618 (=) Saldo final 2.554.574 Mês:Fevereiro Saldo Inicial (+) Variação cambial - (+) Novos empréstimos - (-)Amortização 156.022 (=) Saldo final Mês:Março Saldo inicial 2.398.552 (+) Variação cambial - (+) Novos empréstimos 200.000 (-)Amortização 140.000 (=) Saldo final Para o calculo movimentação dos encargos financeiros a pagar (juros a pagar) usamos a seguinte regra: Cálculo da variação cambial= saldo final + pagamento do mês– juros do mês – saldo inicial (valor em R$) Atualização: Saldo inicial = Taxas de final de mês do mês anterior Juros do mêse saldo final = Taxas de final de mês(atual) Pagamento= taxa media do mês Tabela movimentação dos encargos financeiros a pagar (juros a pagar) Em US$ Taxa Em R$ Mês:Janeiro Saldo inicial 30.016 (+) Variação cambial - (+) Juros do mês 34.735 (-)Pagamentos do mês 34.100 (=) Saldo final 30.651 Mês:Fevereiro Saldo inicial 30.651 (+) Variação cambial - (+) Juros do mês 28.611 (-)Pagamentos do mês 18.087 (=)Saldo final 41.175 Mês:Março Saldo inicial 41.175 (+) Variação cambial - (+) Juros do mês 29.742 (-)Pagamentos do mês 49.398 (=) Saldo final 21.519 Tabela resumo de encargos financeiros (juros e variação cambial) Campo Empréstimo em R$ : valor da tabela empréstimo de Curto prazo em moeda Nacional. Campo Empréstimo em UU$:movimentação dos encargos financeiros a pagar é a soma de juros em outra moeda. Buscar o jurosem real Campo Principal em US$ e Juros em US$ da variação cambial – buscar os valores cambiais de acordo com a tabelas anteriores Valores em R$ Jan Fev Mar Despesas de juros: Empréstimos em R$ Empréstimos em US$ Total Variação cambial: Principal em US$ Juros em US$ Total Tabela aplicações financeiras (receitas) Aplicações Financeiras (R$) 1.845.202 1.183.922 1.442.645 Taxa de Juros (% a.m.) 2,10% 1,90% 1,80% Receita Financeira (R$) Exercício de movimentações financeiras Pela analise das movimentações de contas, apuram se os saldos contábeis bem como a movimentação financeira das contas. O fluxo de caixa sofre forte impacto das políticas adotadas em diversas áreas da empresa. A composição do saldo a receber, de dezembro, é a seguinte composição: Vencimento em janeiro = R$ 2.618.903 Vencimento em fevereiro = R$ 872.968 AEmbalabem planeja vender seus produtos com as seguintes condições de financiamento. A) 30% a vista b) 50% em um mês c) 20% em dois meses. DISTRIBUIÇÃO DOS RECEBIMENTOS NO TEMPO Faturamento Recebimentos do mês Jan Fev Mar Saldo base 3.491.870 2.618.903 872.968 Faturamentos: Janeiro Fevereiro Março Recebimentos-Vendas de produtos Faturamento do mês buscar da tabela orçamento de vendas = tabela de resumo de impostos Tabela movimentação de contas a receber Jan Fev Mar Saldo inicial 3.491.870 (+) Faturamento do mês (+) Vendas líquidas de sucatas 40.992 (-)Recebimentos-Vendas de produtos (-)Recebimentos-Vendas de sucatas 40.992 (=) Saldo final O saldo projetado para conta de fornecedores de dezembro vence integralmente no mês de janeiro. A política de financiamento de compras de matéria prima será de 20% a vista e 80% e um mês. Compra do imobilizado são pagas integralmente no mês seguinte ao das aquisições. Tabela compra de matéria primas: distribuição na linha do tempo Compras Pagamentos do mês Jan Fev Mar Saldo de 31.12 2.235.921 2.235.921 Janeiro Fevereiro Março Pagamentos do mês Tabela movimentação de fornecedores Jan Fev Mar Saldo inicial 2.235.921 (+) Compras brutas-Matérias-primas (+) Compras de Imobilizado (-)Pagamentos de Matérias-primas (-)Pagamentos de Imobilizado (=) Saldo final · Compras buscar do orçamento de matéria prima tabela resumo e compras e cálculos e impostos · Imobilizado buscar de orçamento de investimentos tabela resumos de aquisições Exercício Baseado nas aulas anteriores montar o DRE da empresa Embalabem Para o calculo do CPV : consumo de matéria prima+MOD+CIF Jan Fev Mar Matéria Prima CIF Mão de Obra Total Demonstração Jan Fev Mar RECEITA OPERACIONAL BRUTA Vendas de produtos DEDUÇÕES IPI, Pis e Cofins ICMS RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA Custo dos produtos vendidos LUCRO BRUTO DESPESAS OPERACIONAIS Despesas de vendas Despesas administrativas LUCRO ANTES DOS ENCARGOS FINANCEIROS DESPESAS FINANCEIRAS LÍQUIDAS Receitas de juros Despesas de juros Variação Cambial LUCRO DEPOIS DOS ENCARGOS FINANCEIROS OUTRAS RECEITAS E DESPESAS OPERACIONAIS Vendas de sucatas 40.992 61.945 65.664 LUCRO ANTES DO IMPOSTO DE RENDA Imposto de Renda (34%) LUCRO (PREJUÍZO) LÍQUIDO Referências http://revistas.fw.uri.br/index.php/revistadeadm/article/viewFile/1402/1736 O exercício aplicado é do livro do HOJI, Masakazu. HOJI, Masakazu. Administração Financeira e Orçamentária. 6ª edição. Editora Atlas. São Paulo, 200 LUNKES, Rogério João. Manual de Orçamento. 2ª edição. Editora Atlas. São Paulo.2011 SANVICENTE, Antônio Zoratto e SANTOS, Celso da Costa. Orçamento na Administração de Empresas. 2ª Edição. Editora Atlas. São Paulo, 1995. WARREN, Carl S., REEVE, James M., FESS, Philip E. Contabilidade Gerencial.Pioneira Thompson Learning, 2001. WELSCH, Glen, A. Orçamento Empresarial. 4ª Edição. Editora Atlas, São Paulo 1997. 71
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