Procedimento padrão - Logística de recebimento empresa Techtudo

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Techtudo
	TipoPadrão de Procedimento
	Código
PPE- 03
	
	Titulo PP para Conferência de Recebimento
	Revisão
00
	
	Vigência
	Setor de almoxarifado e recebimento de mercadorias.
CURSO DE ALMOXARIFE
Disciplina: LDR.060.0001-LOGÍSTICA DE RECEBIMENTO (D|16297)
Prof. Mediador: Reinaldo Caseres Aro
Aluno: Menis Silva de Andrade
Atividade 1
Para facilitar e agilizar o entendimento por parte de sua equipe sob as responsabilidades e atribuições específicas do conferencista, você decidiu assim por construir um procedimento técnico que orientará todas as etapas da Conferência, bem como as definições conceituais e responsabilidades de cada conferência.
SERINGUEIRAS/RO
24 de agosto de 2021
1. OBJETIVO
Estabelecer os objetivos do procedimento para assegurar o correto recebimento de mercadorias pela Techtudo, tanto em quantidade quanto em qualidade dos produtos recebidos. Com isso, é imprescindível que toda a equipe receba capacitação/treinamento para executar o atual Procedimento Operacional Padrão.
	
2. DOCUMENTAÇÃO DE REFERÊNCIA
- ABNT NBR ISO 9001:2008 – Item 7.7.5 – Preservação do Produto;
- Manual de Conduta do Colaborador Techtudo (capítulo 01, artigo 03).
3. ABRANGÊNCIA
Setor de almoxarifado e recebimento de mercadorias.
4. SIGLAS
DANFE: documento auxiliar de nota fiscal eletrônica;
Lote: quantidade de um produto obtido em um ciclo de produção, de etapas contínuas e que se caracteriza por sua homogeneidade;
5. DIVULGAÇÃO
Almoxarifado e setor de recebimento de mercadorias.
6. CONCEITOS E DEFINIÇÕES
O primeiro procedimento é o desembarque físico dos materiais. Esta atividade normalmente é realizada com o auxílio de equipamentos, conforme pode ser observado nas figuras abaixo: 
...
6.1 Falhas Prematuras – Uma das principais razões de sucesso no processo de recebimento dos suprimentos é a coordenação das atividades entre fornecedores e transportadores de modo que os objetivos sejam alcançados. Qualquer falha ocorrida durante as fases de recebimento deve ser comunicada imediatamente aos responsáveis.
6.2 Conferência física – A conferência ou contagem física é uma atividade realizada na chegada dos materiais que se constitui da comparação entre o material físico e a descrição cadastral. Ela é dividida entre a conferência qualitativa e quantitativa:
a) Conferencia qualitativa: ato de checar as qualidades inerentes ao material;
b) Conferencia quantitativa: ato de checar as quantidades físicas do material. Quando o veículo é liberado para o desembarque, este deve ser conduzido para a área de descarga.
6.3 Conferência Quantitativa e Conferência Qualitativa – A conferência quantitativa é a fase que se refere à checagem física das quantidades recebidas pelo conferente, com a quantidade de produtos que constam na DANFE, através de uma contagem. Tal contagem DEVERÁ ser feita com uso de leitor de Código QR, mesmo que sejam pequenas quantidades de produtos ou componentes;
A segunda fase compreende a conferência qualitativa, conhecida também como inspeção técnica que visa a confrontar as especificações solicitadas pela empresa no pedido de compras com as especificações apresentadas na nota fiscal do Fornecedor. A fase da inspeção tem como principal objetivo garantir que os materiais e produtos estejam de acordo com o que foi contratado pela empresa.
Os principais aspectos da inspeção técnica é a observação das dimensões e das características específicas e o exame das restrições de especificação. A inspeção do produto pode ocorrer de três formas: nas instalações do fornecedor, no recebimento do produto dentro da empresa e, por razões de segurança, durante as fases do processo de produção do produto. Havendo irregularidades nas especificações, o setor de compras deverá acionar e comunicar de imediato o fornecedor responsável. Ocorrendo recusa por parte da empresa, o fato deverá ser registrado no canhoto da DANFE do fornecedor.
7. CONFERÊNCIA CONTÁBIL
Na terceira e última fase, chamada de regularização, conclui-se o processo de recebimento que segue importantes etapas, a saber:
a) devida análise e confronto entre os dados constantes da nota fiscal com o pedido de compras;
b) conhecimento e checagem do transporte;
c) correta checagem das quantidades e especificações com os documentos que atestam a qualidade do produto (laudos de inspeção técnica);
d) preenchimento da assinatura e registro do carimbo no canhoto da DANFE datado pelo responsável pelo recebimento com seu respectivo registro de identidade (RG).
Passando as fases anteriores, os materiais e produtos precisarão ser encaminhados para o depósito onde ocorrem lançamentos contábeis, incluídos no estoque físico, após a identificação e endereçamento, atentando para os devidos cuidados, como a análise de documentos. Os principais documentos a serem analisados na regularização e que deverão ser encaminhados em tempo hábil ao Departamento Contábil, são:
a) DANFE;
b) relatórios de recebimento;
c) conhecimento de transporte;
d) relatório de contagem física;
e) parecer dos responsáveis pela inspeção;
f) especificações dos produtos;
	APROVAÇÃO 
Diretor Joao Silva
	Data
25/08/2021
	EMISSÃO 
Menis Silva de Andrade
	Data
24/08/2021