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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 2 Elaborado por: Raphael Yago Cau Disciplina: Gestão de Projetos Turma: [turma] 3 Business case A crise econômica decorrente do coronavírus vem diminuindo vários postos de trabalho em todo o território nacional. As consequências desse cenário, é o aumento do desemprego, diminuição do poder de compra da população, precarização da qualidade de vida, endividamento das famílias afetadas que acabam vendo como alternativa, a informalização do trabalho e o empreendedorismo forçado. Dessa forma, essa população necessita de políticas voltadas à proteção social. Sabemos também, que a dificuldade de os trabalhadores informais ingressarem no mercado de trabalho está intimamente ligada à falta de qualificação profissional. É nesse contexto que um trabalho que conscientize as pessoas para a busca de meios que possam ampliar seus conhecimentos se faz necessário, buscando qualificação, desenvolvendo-se de maneira pessoal, social e profissional para a inserção do trabalhador no mercado, gerando emprego e renda. A proposta desse business case é implementar um centro de qualificação profissional para trabalhadores informais e desempregados, que perderam seu emprego, seja ou não por ações da pandemia, de forma sustentável e escalável. Os principais indicadores de gerenciamento de projetos como: valor agregado, índice de desempanho de custo, índice de desempenho de prazo, taxa de tarefas realizadas) serão observados como as atividades planejadas, realizadas, em atraso e quem são seus respectivos responsáveis pela entrega, possibilitando identificar os riscos envolvidos no andamento do projeto e as prioridades. O projeto terá início em 06/07/2021 e previsão de encerramento em 31/12/2022 (duração de 15 meses). Um dos principais fatores de risco para a implementação do projeto está envolvido na capitação de recursos financeiros e parcerias com entidades públicas e privadas. 4 Termo de abertura do projeto Project charter (Termo de abertura) Projeto: Implementação do projeto QUERER (Qualificação, Empreendedorismo, Responsabilidade, Emprego e Renda) em Vila Velha – ES. Número: 1 Versão: 1.0 1. Objetivo do projeto A qualificação profissional e gerencial de trabalhadores informais ou desempregados, que perderam seu emprego devido à pandemia, de forma sustentável, podendo ser replicável, possibilitando abertura de novos postos de trabalho, gerando emprego e renda para a comunidade do entorno. O projeto contemplará os seguintes objetivos: • Qualificação por meio de cursos profissionalizantes; • Desenvolvimento de soft skills; • Difundir noções administrativas, gerenciais, financeira e comercial para manter o negócio saudável; • Melhoria da qualidade de vida; • Reinserção no mercado de trabalho formal; • Aumento de postos de trabalho para a comunidade do entorno; 2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade O gerente de projeto responsável será o Raphael Yago Cau e terá como responsabilidades de: • Produzir toda a documentação necessária para a proposta de implementação; • Apresentar o projeto aos stakeholders; • Definir os critérios de participação do projeto; • Liderar e delegar tarefas à equipe; • Acompanhar o cronograma estabelecido, garantindo o tempo hábil de execução; • Avaliação e divulgação de resultados das partes interessadas; 3. Metas ▪ Estimular o empreendedorismo como forma de geração de receita à 30 pessoas sem renda; ▪ Firmar parcerias de fornecimento entre empresas parceiras e pessoas qualificadas no projeto; ▪ Dar visibilidade à trabalhadores informais com experiência, mas sem qualificações; ▪ Qualificar mais de 200 novos profissionais, de modo a aumentar sua chance no mercado de trabalho; ▪ Dar o suporte técnico e legal aos participantes para se tornarem novos 5 microempreendedores; ▪ Proporcionar melhoria e qualidade de vida para os envolvidos; 4. Premissas ▪ Comprometimento da equipe gestora; ▪ Documentar todas as etapas do projeto; ▪ Reunião semanal de acompanhamentos com a equipe do projeto; ▪ Valorização da qualificação profissional; ▪ Visualização de oportunidade como melhoria de vida e alternativa para driblar a crise econômica; 5. Restrições ▪ Limitação técnica da equipe; ▪ O budget do projeto está limitado ao valor de R$ 150.000,00 ▪ O projeto deverá ser entregue conforme o cronograma, garantindo para apresentação dos indicadores levantados; ▪ A apresentação dos resultados ocorrerá em reunião junto aos stakeholders em data ainda a ser definida; ▪ Adesão de empresas parceiras; 6. Riscos ▪ Desistência de empresas parceiras; ▪ Baixa aderência ao projeto; ▪ Não capitação de recursos; ▪ Aumento nos custos operacionais; 7. Prazo de implantação O tempo de implementação do projeto está estimado em 15 meses, iniciando em 06/07/2021 e previsão de encerramento em 31/12/2022 8. Investimento R$ 150.000,00 9. Principais etapas Etapas 1. ESTRUTURAÇÃO 1.1. Elaboração do projeto com as partes interessadas 1.2. Parcerias com órgãos públicos e privados para aquisição de recursos 1.3. Visita in loco pela equipe de planejamento para verificar as necessidades do local para a criação do centro de qualificação 1.4. Definição da equipe responsável 1.5. Definição de um projeto-piloto para validar a proposta Duração estimada 60 dias Custo Estimado R$ 10.000,00 6 1.6. Captação de recursos e firmações de contratos 2. DEFINIÇÃO DE RECURSOS 2.1. Locação do local para ministrar os cursos profissionalizantes 2.2. Contratação de profissionais especializados e empresas prestadoras de serviços 2.3. Divulgação por redes sociais, centros comunitários, igrejas e outras mídias digitais 3. SELEÇÃO E INSCRIÇÃO 3.1. Recebimento de formulário de inscrição 3.2. Avaliação dos cadastros recebidos 3.3. Alocação das turmas 3.4. Deadline do prazo de inscrição 3.5. Convocação 4. APLICAÇÃO 4.1. Início das aulas profissionalizantes 4.2. Aulas gerenciais, simulações e testes 4.3. Certificação 4.4. Avaliação dos projetos com possibilidade de contrato com as empresas parceiras 5. CONTRATAÇÃO 5.1. Avaliar resultados obtidos com os projetos selecionados e acordo com os critérios pré- estabelecidos de sustentabilidade do negócio e possibilidade de geração de empregos para a comunidade do entorno 5.2. Intermediar a renovação de contrato entre as empresas parceiras e o empreendedor capacitado 30 dias 60 dias 90 dias 180 dias R$ 75.000,00 R$ 5.000,00 R$ 50.000,00 R$ 10.000,00 10. Principais stakeholders Nome/função 11. Comentários ___________________________________ ___/ / ___ Sponsor: 7 8 Referências bibliográficas Liste as fontes de consulta utilizadas de acordo com as normas da ABNT.
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