ATIVIDADE AVALIATIVA 1 (A1) - LABORATÓRIO DE GESTÃO - SISTEMAS DE CONTABILIDADE

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ATIVIDADE AVALIATIVA 1 (A1) LABORATPORIO DE GESTÃO
SISTEMAS DE CONTABILIDADE
Com o surgimento da internet o mundo como um todo começou a funcionar sob uma perspectiva muito diferente no que diz respeito a agilidade das informações, o que antes era moroso e cheio de percalços começou a se tornar mais simples, mais rápido, mais ágil e mais econômico. Antes para se abrir uma empresa, por exemplo, levava dias, atualmente é muito mais rápido, existem caso de ser na mesma hora.
Além da agilidade das informações serem transmitidas foram elaborados sistemas com objetivos específicos a cada área. Diante disso e do conteúdo estudado, quais os benefícios que um sistema contábil traz para as entidades? Quais os seus objetivos?
RESPOSTA:
Na Contabilidade, é preciso lidar com uma enorme quantidade de informações provenientes de todos os setores da empresa, analisando-as de forma rápida e confiável. Para alcançar esse objetivo, cada vez mais, escritórios contábeis vêm apostando em sistemas contábeis.
O processo de automação de um escritório de contabilidade acompanha o processo de transformação digital otimizando tarefas, tempo e serviços, tornando os seus dias de trabalho mais práticos sem perder a eficiência nas suas atividades rotineiras.
Os sistemas contábeis podem funcionar de forma independente ou como módulos de softwares ERP — o famoso Enterprise Resource Planning, no qual o ganho é visto especialmente na consistência e no volume de informações vindas de várias fontes, o que permite uma gestão contábil com visão global.
Os objetivos da implementação de um Sistema Contábil são a realização de tarefas de forma automática e segura, agilizando desde a emissão de notas fiscais à elaboração de relatórios e balanços financeiros, além de conseguir compartilhar informações com terceiros com rapidez e segurança, ainda tendo à disposição relatórios automáticos e ilustrados com gráficos e tabelas que podem dar sustentação à tomada de decisões estratégicas.
Benefícios que os sistemas automatizados trazem para os escritórios de contabilidade:
CENTRALIZAÇÃO DE DADOS: Todos os arquivos sensíveis passam a estar digitalizados, podendo ser acessados por meio de um único painel de controle, no próprio programa de gestão. Dessa forma, fica muito mais fácil consultar e comparar arquivos, além de usá-los em relatórios contábeis.
GANHO DE AGILIGADE: Com as tarefas repetitivas, lentas e burocráticas, como por exemplo emissão de notas fiscais e preenchimento de documentos fiscais, devidamente automatizadas, os colaboradores passam a ter mais disponibilidade para lidar com atividades mais importantes. Tem-se, assim, mais gente focada em trazer resultados impactantes.
SEGURANÇA E CONFIABILIDADE DOS DADOS: Automatizar as tarefas é uma maneira de tornar riscos praticamente inexistentes. Trabalhando com pouca (ou nenhuma) intervenção humana direta, o software obedece a leis e normas previamente configuradas.
ADAPTAÇÃO ÀS REGRAS: O sistema permite a definição de regras de cálculos referentes ao nicho de cada empresa atendida, em um processo conhecido como parametrização do sistema.
INTEGRAÇÃO DE SETORES: Muitas empresas utilizam várias ferramentas para gerir seu estoque, suas rotinas administrativas, contábeis e financeiras, fazer a gestão de pessoas etc., algumas, inclusive, desenvolvidas para atender suas especificidades. Porém, todas essas ferramentas distintas causam muita complexidade e compromete diretamente na gestão do tempo e do negócio. Com o Sistema Contábil, setores passam a poder consultar informações contábeis com facilidade, de forma a tomar decisões baseadas em dados consolidados. A própria troca constante de informações também colabora para a melhoria da comunicação entre as áreas, promovendo assim o alinhamento de práticas e objetivos estratégicos.
ACRÉSCIMO DE ESCALABILIDADE: a aposta em um sistema contábil é uma ótima ideia, uma vez que o retorno é praticamente garantido graças ao aumento da produtividade da equipe interna e da diminuição de custos com erros ou lentidão de processos.
REDUÇÃO DE CUSTO E ELEVAÇÃO DA PRODUTIVIDADE: um software contábil já é desenvolvido com foco no usuário final, recebendo recursos para se tornar amigável e intuitivo. Acentua-se, assim, a curva de aprendizado dos colaboradores, que podem se tornar experts no programa em pouco tempo. Como resultado, o tempo de adaptação e os gastos com treinamento de funcionários diminuem significativamente.
Contudo, a adoção de um sistema contábil reduz significativamente os custos com burocracia, atividades internas, treinamento, retrabalho e inconsistências, tudo isso mediante a otimização dos processos de trabalho, além de propiciar economia de tempo permitindo que a empresa invista no relacionamento com seus clientes.
FONTES:
https://blog.alterdata.com.br/sistema-contabil-tudo-que-voce-precisa-saber-para-escolher-e-implementar/
https://osayk.com.br/automacao-contabil-beneficios-para-contadores/
https://blog.fortestecnologia.com.br/gestao-contabil/sistema-contabil-quais-as-vantagens-e-como-escolher-um/