RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS 201101576154

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RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS
PROPOSTA DE PESQUISA CIENTÍFICA
SEMESTRE 2020.3
NOME: Eduardo Leandro da Cruz Pinto
MATRÍCULA: 2011.01.57615-4
1 PROPOSTA DE PESQUISA CIENTÍFICA
A proposta desta pesquisa científica é abordar o envolvimento das áreas de
negócio das organizações na implantação de sistemas de gestão integrados (ERP)
pelas empresas com a finalidade de obter resultados financeiros e contábeis
confiáveis para o controle e tomadas de decisões.
1.1– TEMA
a) Afinidade em relação ao tema:
A contabilidade e o ERP possuem ligações estreitas. A integração contábil
facilita o acesso às informações e garante a eficiência e segurança nos processos
empresariais (PORTAL CONTÁBEIS, 2020).
Este é um assunto de interesse não só dos usuários da contabilidade, mas
também de toda companhia seja ela de pequeno, médio ou grande porte, pois no
cenário econômico atual não é possível gerir uma empresa sem a contabilidade e sem
um sistema de gestão.
b) A importância do tema escolhido para a área de pesquisa:
O setor contábil é indispensável para as empresas e lida com tarefas
complexas e urgentes, principalmente no fechamento de períodos e do exercício.
Melhorar as negociações, os processos dentro da empresa e aumentar a
receita, exige redução de custos e de tempo na execução das atividades. Em
empresas grandes ou pequenas, um dos principais pontos para a otimização da rotina
dos negócios diz respeito a agilizar e simplificar processos, sem prejudicar o
faturamento. É por isso que o software ERP é fundamental dentro das organizações
de qualquer segmento (Equipe TOTVS, 2020).
Dos desafios que os escritórios de contabilidade enfrentam, a dependência de
documentos que deveriam ser entregues por seus clientes é o um dos maiores
entraves aos processos, seguidos por envio de informações incompletas e dados
incorretos.
Muitos destes estresses podem ser evitados com um sistema ERP para
contabilidade. O ERP é um software que conecta os diferentes departamentos,
centralizando em uma única ferramenta os controles que auxiliam na tomada de
decisão.
Tanto a empresa quanto o escritório contábil só tem a ganhar com a
implantação de um completo sistema ERP online com integração contábil.
Além de melhorar a gestão empresarial, também possibilita que o contador
acesse os dados e potencialize o trabalho.
Isso porque, por mais que a contabilidade se esforce para cumprir os prazos, o
cliente também precisa colaborar disponibilizando as informações completas e
corretas dentro do prazo.
c) Acessibilidade ao material de consulta e dados necessários ao pesquisador:
A coleta dos dados será realizada através de pesquisas na internet de sites
especializados em sistemas de gestão.
1.2– CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA
Desde a popularização, a partir dos anos 2000, os ERP entraram no dia a dia das
empresas e se tornaram imprescindíveis para quem quer ter um mínimo de qualidade
em sua gestão (PORTAL CONTÁBEIS, 2020).
A tecnologia trouxe vantagens e facilidades para todas as áreas e hoje, as tarefas
burocráticas ficaram muito mais simples. Ainda assim as organizações encontram
certas dificuldades com a implantação desses sistemas, pois para que a contabilidade
possa obter os melhores resultados se faz necessário o entendimento dos envolvidos
no processo de implantação, sem falar na escolha correta do software.
1.3– PROBLEMA DE PESQUISA
Como a contabilidade pode contribuir no envolvimento das diversas áreas da
organização numa implantação de sistema?
1.4– OBJETIVOS
Geral
Como objetivo geral, esse trabalho visa estabelecer a importância da área contábil
no processo de implantação do ERP.
 Específicos
Promover a área contábil atuando como agente de mudança dentro da
organização, estimulando a divulgação da expectativa dos resultados projetados com
a utilização do sistema.
1.5– JUSTIFICATIVA
Segundo Furniel (2018), o maior desafio na implantação de sistemas de gestão é
conseguir motivar as pessoas para que se envolvam no processo de forma
verdadeira.
E quando falamos de pessoas estamos nos referindo a comportamentos
diferentes, muitas vezes de individualidades que devem ser consideradas durante o
processo.
Cabe ao gestor da organização conhecer seus colaboradores e eleger usuários-
chave com o intuito de facilitar as etapas da implantação. 
Nas organizações de pequeno e médio porte observamos que por mais que os
gestores elejam seus usuários-chave, não promovem o ambiente adequado para
ação destes colaboradores, pois é comum no período de implantação que atividades
paralelas sejam praticadas por esses eleitos.
Citando como exemplo um colaborador do setor de suprimentos, que é
responsável pelo recebimento e distribuição de materiais. Este colaborador trabalha
oito horas por dia e tem que executar seu papel na implantação do sistema, pois vai
participar de treinamentos além de atuar nos cadastros de produtos e fornecedores, e
ainda cumprir com a sua rotina diária de atendimento no setor de almoxarifado.
Durante a implantação a tendência é que esse colaborador se sinta
sobrecarregado e não irá cumprir de maneira satisfatória o seu papel no projeto. 
O ideal seria o gestor alocar um colaborador que não está envolvendo no projeto
de implantação para executar as atividades do almoxarifado enquanto o outro foca
nas suas atividades da implantação.
A área contábil como principal interessada nos resultados operacionais trabalharia
junto aos gestores comparando cenários em que colaboradores focados no processo
de implantação tendem a gerar melhores resultados. Por sua vez cada colaborador
participante deveria considerar uma peça importante no projeto. Um projeto de
implantação tende a trazer mudanças em todos os setores e para os colaboradores,
em especial para os usuários-chave, que passam a servir de referência para todos na
organização.
Segundo Schultz (2018), a área contábil atuando estrategicamente no processo
controlando as etapas da implantação e assegurando o cumprimento dos objetivos,
aliado a escolha de um sistema de ERP de qualidade, é tudo que se espera para o
sucesso de um projeto de implantação.
2 REFERENCIAL TEÓRICO
2.1 CONCEITO DE SISTEMA ERP
É um software que pode ter um servidor próprio, ser hospedado em nuvem ou
distribuído em unidades de hardware.
Seu principal objetivo é automatizar rotinas empresariais para que processos
sejam padronizados e o fluxo de informação integrado, entre todos os setores da
organização.
Por meio de um sistema ERP, é possível monitorar resultados, diminuir custos
operacionais, aumentar a eficiência produtiva, antever cenários e otimizar o
gerenciamento de uma organização.
2.2 OS OBJETIVOS DA IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA ERP
2.2.1 Segurança
Para garantir que as rotinas sejam limitadas hierarquicamente às funções
desempenhadas por cada colaborador da empresa, são criados perfis de usuários
com acesso restrito às áreas predeterminadas pelo usuário master do sistema.
2.2.2 Stakeholders
Há a possibilidade de fazer o cadastro de fornecedores, vendedores, clientes e
outros colaboradores, além de empresas que precisam estar acessíveis para o
gerenciamento da organização e cuja informação é imprescindível para rotinas
empresariais e estratégias de marketing.
2.2.3 Produtos e Serviços
Por meio de um cadastro completo das informações dos produtos ou serviços
oferecidos pela empresa, incluindo NCM, sistema tributário, histórico de compra e/ou
venda, é possível elaborar relatórios para estratégias que complementem o processo
de venda da empresa, assim como a redução de custos.
2.2.4 Controladoria e Financeiro
Com umcadastro de bancos e a possibilidade de integração com relatórios, como
extratos e contas pagas, por exemplo, o fluxo de caixa é mais completo, possibilitado
ainda, pela criação de orçamentos, dados de faturamento, geração e baixa de boletos
de cobrança, pagamentos de empréstimos, investimentos, além da elaboração de
DRE e Balanço Patrimonial.
2.3 OS SISTEMAS DE ERP E A CONTABILIDADE
O setor contábil lida com tarefas cada vez mais complexas e urgentes e por isso
deve estar conectado a todas as outras áreas da empresa e ter informações
suficientes para decidir com eficácia. Nesse contexto o ERP para contabilidade ganha
destaque (PORTAL CONTÁBEIS, 2020).
Na contabilidade, há uma série de atividades que podem ser automatizadas para
aumentar a eficiência operacional, a exemplo do registro de entradas e saídas,
indicadores de desempenho e demonstrativo do resultado do exercício (DRE). O setor
pode gastar horas nessas tarefas, o que é feito em poucos minutos com o software.
O setor contábil não é uma ilha isolada do mundo. Na verdade, está em constante
contato com outros setores, como o financeiro, o de suprimentos e o de vendas.
Assim garante que os processos sejam bem feitos e que ótimos resultados sejam
alcançados.
Nesse quesito, o ERP para contabilidade ganha a função de conector. O software
facilita o diálogo entre a contabilidade e as demais áreas da empresa. Com o setor de
vendas, por exemplo, facilita o envio de feedbacks sobre a retificação de dados dos
clientes para emissão de nota fiscal.
A falta dessa integração pode ser um grande problema à contabilidade, pois torna
as tarefas mais demoradas que o necessário e gera ineficiência. Além disso, faz com
que os problemas demorem a ser solucionados, criando dificuldades ainda maiores.
Como é possível observar, há muitos benefícios do ERP para contabilidade. Um
bom software automatiza tarefas, gera segurança na informação e inteligência nos
dados, além de aperfeiçoar as decisões diárias e modernizar o departamento.
3 METODOLOGIA
O tipo de pesquisa utilizada foi a descritiva e explicativa, baseada na minha
experiência profissional com a implantação de sistema de ERP e sua aplicação as
diversas áreas de negócio das empresas, com ênfase na contabilidade.
Utilizamos ainda informações em sites de sistema de gestão.
4 REFERÊNCIAS
TOTVS, Equipe. Por que o software ERP é a melhor opção para empresas? TOTVS,
2020. Disponível em: <https://www.totvs.com/blog/erp/software-erp/>. Acesso em
07/12/2020.
SCHULTZ, Felix. 4 etapas importantes para implantação de um sistema de ERP em
sua empresa. BomControle, 2018. Disponível em: <https://bomcontrole.com.br/4-
etapas-importantes-para-implantacao-de-um-sistema-de-erp-em-sua-empresa/>. 
Acesso em: 12 de novembro de 2020.
FURNIEL, Igor. 4 dicas para envolver colaboradores na implementação de sistema de
gestão. Certificação Iso, [s.d.]. Disponível em: <https://certificacaoiso.com.br/4-dicas
-matadoras-para-envolver-colaboradores-na-implementacao-de-sistema-de-
gestao/#top>. Acesso em: 12 de novembro de 2020.
Saiba por que sua contabilidade não pode ficar sem um ERP. Contábeis,
2019.Disponível em: <https://www.contabeis.com.br/artigos/5831/saiba-por-que-sua-
contabilidade-nao-pode-ficar-sem-um-
erp/#:~:text=O%20ERP%20%C3%A9%20um%20software,ERP%20online%20com%
20integra%C3%A7%C3%A3o%20cont%C3%A1bil.>. Acesso em 12 de novembro de
2020.
Os sistemas de ERP e a contabilidade: Como garantir a integridade dos registros
contábeis. Contábeis, 2020. Disponível em:
<https://www.contabeis.com.br/artigos/5867/os-sistemas-de-erp-e-a-contabilidade-
como-garantir-a-integridade-dos-registros-contabeis/>. Acesso em 02 de dezembro
de 2020.