Grátis
202 pág.

Denunciar
Pré-visualização | Página 12 de 44
fogo e insetos, de seção retangular ou quadrada, destinado à estocagem de materiais com peso e volume relativamente pequenos. c) ( ) É uma estrutura de madeira tratada, plástica ou metálica de seção retangular ou quadrada, sem elementos de fechamento lateral destinados à estocagem de materiais. d) ( ) É uma estrutura metálica ou de madeira, utilizada para suporte dos estrados, de formato variável e dividida internamente nos sentidos horizontal e vertical. Assista ao vídeo de resolução da questão 1 50 51 TÓPICO 3 A ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO NO ARMAZÉM DE CARGA (TERMINAL DE CARGA) E AUTOMATIZAÇÃO UNIDADE 1 1 INTRODUÇÃO A atividade do armazenamento visa garantir a fiel guarda dos materiais confiados pela empresa, objetivando sua preservação e integridade até o consumo final. A tecnologia também permite que os administradores acompanhem as tendências do cliente, sabendo qual produto está sendo usado e quando ele precisa ser reabastecido. Além disso, ferramentas podem rastrear o desempenho de um Centro de Distribuição quanto ao índice de atendimento e prazos de entrega. Muitos são os fatores que têm contribuído na organização do trabalho e na automatização dos armazéns de carga. Dentre eles podemos destacar a “logística”, que atua externamente e internamente. A logística externa se destaca na localização do armazém ou CD (centro de distribuição), de forma a facilitar e encurtar a sua distância com os fornecedores e locais de entrega, dando atenção ao acesso com as transportadoras, rodovias, porto, ferrovia, mão de obra, entre outras. Já a logística interna cuidará da organização do armazém, fazendo melhor uso dos locais de estocagem, com armazenamento vertical, ocupando assim melhor o espaço aéreo, localização do material e sua movimentação, corredores de acesso ao material, garantindo um trabalho com segurança e rapidez. Atrelado ao uso da logística, temos disponíveis vários e grandes recursos tecnológicos e de automatização que impulsiona a organização do trabalho no armazém de cargas. Porém, não devemos esquecer que toda essa tecnologia e automatização requerem investimentos, colaboradores qualificados, treinamento e controles. 52 UNIDADE 1 | ORGANIZAÇÃO DO ARMAZÉM DE CARGA A organização do trabalho no armazém de cargas e automatização é um trabalho contínuo, que deve estar definido dentro de uma política de trabalho, onde encontramos as normas, regras e procedimentos definidos pela empresa, bem como a necessidade de crescimento e modernização inseridos no planejamento orçamentário da empresa. 2 ATIVIDADES BÁSICAS DA ARMAZENAGEM Recebimento: é a execução, pelo setor específico, de um conjunto de operaçõesque envolvem a identificação do material recebido, o confronto do documento fiscal com o pedido, a inspeção qualitativa e quantitativa do material e a aceitação formal do mesmo. (SANTOS, 2001). Sendo este o primeiro procedimento, é importante mencionar que o recebimento não é uma conferência, ou seja, ainda não garante que o que foi solicitado e o que está sendo entregue está correto. No recebimento de qualquer mercadoria (material), a mesma deve sempre vir acompanhada da Nota Fiscal, onde deverá constar o número da OC – Ordem de Compra, sendo que no recebimento podemos identificar pela NF que se refere a esta empresa e identificar a quantidade de “volumes” entregues pela transportadora ou pelo fornecedor. Também podemos e devemos verificar se estes “volumes” não foram violados, amassados ou encontram-se molhados de forma a danificar o que está embalado. ● Conferência: Após o recebimento, começa o trabalho de conferência da mercadoria. Para esta função é necessário que o “conferente” tenha conhecimento e experiência na área e também tenha a disponibilidade de ferramentas adequadas para realizar uma boa conferência como: trena, paquímetro, balança de precisão, micrômetro, entre outros. Mas inicialmente essa conferência deve verificar se o que consta na OC – ordem de compra (é o que foi solicitado pelo comprador), é o que está sendo entregue, tanto no item quantidade e no valor. Exemplo: Solicitado e comprado conforme consta na OC (ordem de compra): - dois rolamentos; - modelo 6.203; - valor de cada rolamento: R$ 60,00; - valor total: R$ 120,00; O mesmo que consta na OC, deve constar na nota fiscal, e o mesmo que consta na NF, deve ser o que está sendo entregue fisicamente, tanto na quantidade e modelo. NOTA TÓPICO 3 | A ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO NO ARMAZÉM DE CARGA (TERMINAL DE CARGA) E AUTOMATIZAÇÃO 53 Dentre as atividades da Armazenagem, podemos destacar: recebimento, conferência, estocagem (guarda do produto) e distribuição (retirada do produto e encaminhar ao cliente), (controles de entradas e saídas). ● Estocagem: é a execução, pelo setor específico, de um conjunto de operações relacionadas à guarda do material. A estocagem constitui um ponto vital na formação do conjunto de atividades da armazenagem, exigindo técnicas específicas para o alcance da eficiência, da racionalização e da economia desejadas. (SANTOS, 2001). ● Distribuição: é a execução, pelo setor específico, de um conjunto de operações próprias relacionadas com a expedição do material, que envolve a acumulação do material recebido da estocagem, a embalagem adequada e a entrega ao requisitante. (SANTOS, 2001). 3 ARMAZENAGEM TERCEIRIZADA Ao tomar a decisão de gerenciar seu próprio armazém ou terceirizar uma forma de estocar seus produtos, é fundamental a empresa analisar o número e a qualidade dos fornecedores que estão qualificados por local e experiência para armazenar seus produtos. Na armazenagem, a decisão é diferenciada por fatores como: gerenciamento/ disponibilidade, capital/custo, mão de obra, flexibilidade e controle. A armazenagem exige investimentos para novas instalações e equipamentos. As empresas, na sua grande maioria, medem seu sucesso por meio do exame da relação lucro líquido sobre as vendas. Contudo, um número crescente de empresas coloca ênfase igual ou maior em sua habilidade de receber um retorno sobre o ativo, que é uma mistura de margem de lucros e capital de giro. A armazenagem, por desempenhar um papel importante na cadeia de abastecimento da Logística, tem como foco o cliente, pois a maioria das empresas de sucesso, de rápido crescimento, ouviu seus clientes e buscou o que eles desejam: baixo custo e alta funcionalidade. Seu foco na qualidade vai além da produção, com embarques consistentemente completos, oferecendo o produto certo, no momento certo, tornando-o disponível ao cliente. Para Banzato et al. (2003), os desafios que a armazenagem enfrenta é o resultado do ambiente de armazenagem na dinâmica de hoje, do aumento das demandas dos clientes e exigências de maior desempenho do armazém. NOTA 54 UNIDADE 1 | ORGANIZAÇÃO DO ARMAZÉM DE CARGA Em um esforço para atender ao novo desafio da armazenagem, as operações do armazém estão mudando o conceito, disseminando-se entre os clientes. Os centros de distribuição assumem uma perspectiva mais ampla, o que lhes permite enxergar que o cliente é uma pessoa real e que exige cada vez mais qualidade nos serviços prestados. Dessa maneira, percebe-se que os armazéns passaram a ser etapas indispensáveis ao processo de integração da cadeia logística, envolvendo decisões estratégicas como definição da malha logística e, consequentemente, a quantidade e a localização desses armazéns. Assim, é preciso destacar a tendência de buscar parceiros que sejam capazes de desenvolver o maior número possível de serviços de valor agregado, com qualidade e custos competitivos. E é nesse aspecto que a armazenagem customizada passa a desempenhar papel fundamental, ao oferecer ao cliente algo diferenciado e com flexibilidade. 4 AUTOMATIZAÇÃO A armazenagem, no seu sentido geral, é uma atividade muito ampla e complexa de extrema importância para a organização e suas funções estão diretamente ligadas à produção da empresa e ao nível de