Informatização de bibliotecas e recuperação da informação_Avaliação II Individual

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Informatização de bibliotecas e recuperação da informação - Avaliação II - Individual
1O planejamento surgiu na área da administração, mas é uma ferramenta essencial em qualquer ramo de mercado. A biblioteca deve ser encarada como uma empresa, portanto, planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são tarefas são essenciais para a condução dos serviços prestados. O planejamento pressupõe algumas etapas como o diagnóstico, objeto, controle, avaliação, implementação e formulação do planejamento. Sobre essas etapas, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Diagnóstico.
II- Formulação do planejamento.
III- Avaliação.
(    ) Processo que acompanha todas as fases do planejamento possibilitando mudanças e adaptações.
(    ) Adotar processos e técnicas em função dos objetivos estabelecidos
(    ) Levantamento da situação da unidade de informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - III - II.
B
III - II - I.
C
III - I - II.
D
I - II - III.
2Em um processo de informatização de unidades de informação, a tomada de decisão da escolha de selecionar ou trocar um software é uma tarefa complexa. Existem várias opções no mercado, tanto financeiras quanto tecnológicas, e a construção do planejamento sólido será a base para escolher o melhor produto oferecido pelo vasto mercado. Sobre o processo de informatização, analise as sentenças a seguir:
I- No diagnóstico, é dispensável reconhecer a situação atual da unidade, em que posição se encontra na organização.
II- As organizações precisam avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados.
III- Os requisitos básicos para a automação da biblioteca, que devem ser considerados são divididos em áreas de tecnologia, processamento técnico de seleção e aquisição, de documentos, processo de empréstimos de documentos, de recuperação da informação, de divulgação da informação e o processo gerencial.
IV- A avaliação não é a etapa final da implementação da informatização. Essa etapa deve acompanhar e estar inserida em todas as fases.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença IV está correta.
B
Somente a sentença III está correta.
C
As sentenças I e III estão corretas.
D
As sentenças II, III e IV estão corretas.
3Como em todo mercado de comercialização de produtos, existem diferentes licenciamentos, assim, no mercado de softwares, não é diferente. Conhecer os tipos de softwares disponíveis no mercado é uma tarefa simples, pois os catálogos de empresas podem ser acessados facilmente via web ou apresentados diretamente nas instituições, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Freeware.
II- Shareware.
III- Software Livre.
IV- Software Fechado.
(    ) Pode ser utilizado, copiado, distribuído, aperfeiçoado, ou seja, modificado por qualquer pessoa, mesmo não sendo proprietária.
(    ) Programas que são distribuídos gratuitamente sendo seu código-fonte não é disponível.
(    ) São softwares que possuem código-fonte fechado, podendo ser distribuídos gratuitamente, com autorização de quem mantém o Copyright.
(    ) Possuem distribuição em caráter experimental e são protegidos por direitos autorais
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - III - II - IV.
B
IV - I - II - III.
C
II - IV - III - I.
D
III - I - IV - II.
4O Planejamento possui várias classificações de prazo, de níveis hierárquicos, bem como se enquadra em categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Organizacional.
II- Recursos.
III- Operações.
(    ) Processos de produção e distribuição de produtos e serviços.
(    ) Permite que os objetivos sejam alcançados.
(    ) Está relacionado às atividades meio da organização, como gestão de pessoas, materiais e recursos financeiros.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - II - III.
B
I - III - II.
C
III - I - II.
D
II - III - I.
5Para darmos início ao processo de informatização e automação das bibliotecas são necessárias algumas atividades ou etapas. E uma dessas etapas é o planejamento. Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) A falta de planejamento para a informatização das bibliotecas pode ocasionar erros, como perda de dados.
(    ) O diagnóstico é realizado posterior ao planejamento.
(    ) O ato de planejar diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F.
B
F - V - F.
C
F - F - V.
D
V - F - V.
6O retrabalho não é uma tarefa fácil, e, se tratando de recatalogar todos as obras de unidade informação, também não é uma atividade fácil, por isso, há razões para que o bibliotecário reutilize o catálogo já construído. Sobre essas razões, assinale a alternativa CORRETA:
A
Alto custo envolvido na construção de um novo catálogo.
B
O trabalho feito pode ser descartado.
C
Recatalogar um acervo é produtivo para os bibliotecários.
D
O histórico da biblioteca pode ser descartado, abrindo mão do registro, são excluídas informações de uso do acervo, frequência de usuários, obras consultadas ou extraviadas e demais estatísticas de utilização do acervo.
7Para realizar a avaliação do software é indispensável o emprego de metodologias que auxiliam o bibliotecário e a sua equipe nesse processo que é complexo. Segundo Cortê et al. (1999), não há como proceder sem estipular alguns requisitos. Sobre esses requisitos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Os requisitos gerais são treinamento, instalação, testes e garantias, suporte técnico e manutenção, documentação e condições institucionais.
(    ) Os requisitos gerais a serem considerados são tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico de documentos, processo de empréstimo de documentos, recuperação da informação, divulgação da informação e processos gerenciais.
(    ) Os Requisitos Específicos a serem considerados são tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico de documentos, processo de empréstimo de documentos, recuperação da informação, divulgação da informação e processos gerenciais.
(    ) Os requisitos específicos são treinamento, instalação, testes e garantias, suporte técnico e manutenção, documentação e condições institucionais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: CORTÊ, A. R. et al. Automação de bibliotecas e centros de documentação: o processo de avaliação e seleção de softwares. Brasília, v. 28, n. 3, p. 241-256, 1999.
A
V - F - F - F.
B
V - F - V - F.
C
F - F - V - V.
D
F - V - F - F.
8Para avaliar o software que atenderá às especificações já estabelecidas da unidade de informação será necessário definir uma metodologia para analisar, tecnicamente, cada opção encontrada. Sobre a metodologia da Cortê et al. (2002), classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) É necessário realizar a revisão de literatura, relatos de experiências, artigos científicos sobre a implantação do software em outras instituições.
(    ) É dispensável fazer análise da capacidade tecnológica da instituição: estabelecer quem será a pessoa/setor responsável pela troca de informações na área de tecnologia da informação e programação.
(    ) É indispensável a análise da idoneidade das instituições detentoras dos produtos, priorizando a contratação de uma empresa que terá plenas condições de atender às necessidades de sua unidade de informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE:  CORTÊ, A. R. et al. Avaliação de softwares para bibliotecas e arquivos: uma visão do cenário nacional. 2. ed. rev. e ampl. São Paulo: Plois, 2002, 219 p.
A
F - F - V.
B
F - V - F.
C
V - F - V.
D
V - F - F.
9O planejamento é o ato de planejar, diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Sabemosque o planejamento pode ser classificado conforme os seus prazos e seus níveis hierárquicos. Sobre o nível de planejamento operacional, assinale a alternativa CORRETA:
A
O planejamento operacional é de curto prazo e está relacionado ao nível operacional das atividades.
B
O planejamento operacional é de longo prazo e está relacionado à alta administração.
C
O planejamento operacional está vinculado ao nível tático e tem médio prazo.
D
O planejamento operacional é de longo prazo e está relacionado ao nível operacional das atividades.
10O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre esses instrumentos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) O plano são ações gerais, guias genéricos que definem linhas de conduta e orientam a tomada de decisão.
(    ) Metas estão relacionadas aos procedimentos, orientam a ação, sem marcação cronológica.
(    ) Os objetivo são amplos e alinhados com a organização
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V.
B
F - V - F.
C
F - F - V.
D
V - F - F.