AULA 4 - CONSTRUÇÃO PASSO A PASSO DOS DOCUMENTOS - ATA DE REUNIÃO

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COMUNICAÇÃO E EXPRESSÃO DA 
ESCRITA
CONSTRUÇÃO PASSO A PASSO DOS 
DOCUMENTOS: ATA DE REUNIÃO
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Olá!
Ao final desta aula, o aluno será capaz de:
1. Reconhecer os passos para construir uma ata de reunião de sua área;
2. Identificar os mecanismos linguísticos para um bom texto;
3. Construir uma ata.
Comecemos por entender a prática profissional do assistente social.
“A profissão do Serviço Social se constitui historicamente como uma forma de especialização do trabalho
coletivo, uma profissão inscrita na divisão social e técnica do trabalho” (FURLAN, A. O serviço social e a
. Serviço Social & Saúde Ano 5 - Nº5 2006, p. 16).questão social
Entendendo que a questão técnica permeia as atividades desse profissional, destaca-se como uma atividade
técnica de sua prática laboral a produção documental de seu cotidiano em forma de relatórios, atas etc., o que lhe
exigirá domínio profissional e competência linguística, assunto que já abordamos em aulas anteriores.
A elaboração da ata de reunião seguirá os passos do processo de instrumentalidade exigido para a profissão, que
segundo GUERRA (2007):
É uma propriedade e/ou capacidade que a profissão vai adquirindo na medida em que concretiza
objetivos. Ela possibilita que os profissionais objetivem sua intencionalidade em respostas
profissionais. É por meio desta capacidade, adquirida no exercício profissional, que os assistentes
sociais modificam, transformam, alteram as condições objetivas e subjetivas e as relações
interpessoais e sociais existentes num determinado nível da realidade social: no nível do cotidiano.
Agora chegou o momento de colocarmos em prática tudo que foi estudado até aqui: textos, gramaticalidade,
estrutura do texto dentre outros. Ainda será abordada melhor essa estrutura.
O que seria isso?
Fazendo uma comparação, ou melhor, fazendo uma metáfora, a que podemos associar a estrutura de um texto?
Podemos associar a estrutura do texto com a estrutura de uma casa? Imaginemos que sim.
Então, vamos imaginar uma casa construída sem um planejamento, sem medições apropriadas que vão gerar
cômodos grandes demais, pequenos demais, compras erradas de materiais, desperdício, faltas etc. E outra casa
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que teve um projeto, um planejamento de gastos com materiais, medições proporcionais ao desejo do futuro
morador etc. Com certeza, essa casa ficará mais adequada, mais bonita, mais econômica e o futuro morador
estará satisfeito com os resultados.
• Assim é a construção de um texto. Primeiro, temos de saber: para que quero aquele texto?
• O material que tenho para colocar nele é adequado?
• O texto tem um tamanho apropriado aos meus objetivos?
• Quantos parágrafos são necessários para eu dizer um assunto?
• Falarei somente de um assunto?
Analisados esses fatores, ai, então, posso começar a escrever o que pretendo. Mas sabendo ainda que estou no
alinhavo desse texto, que ainda não é definitivo, que há etapas a serem cumpridas, tal como na construção da
casa.
A casa não fica pronta de uma vez só, há etapas e, somente nos arremates, depois de muito investimento, muita
tentativa, é que ficará pronta.
Uma vez feito isso, agora começaremos a escrita propriamente dita. Mas, por onde começar? Essa é uma
pergunta muito comum. A resposta é sempre a mesma e não é retórica: você deve começar pelo começo.
Mas como devo começar?
Pela primeira fala que você registrou, pela impressão que você teve do assunto, da pessoa, do ambiente. E,
relembrando tipologia textual, descreva o que viu, descreva a pessoa que você entrevistou, ou o ambiente, ou
alguma coisa que te chamou a atenção.
Como é descrever?
Não se preocupe com isso agora, mas se for isso que te causa impasse, então vamos lá. Descrever é dar as
características, dizer se a pessoa tem tiques nervosos, se chorava, se ria, se era baixa ou alta etc. Dizer também
como estava o ambiente: limpo? Sujo? Quente? Frio?
Agora pegue isso e adapte ao seu cotidiano profissional:
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•
•
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Fazer reuniões periódicas (semanal, quinzenal ou mensal) deve ser uma prática das instituições e do cotidiano
do assistente social, ressaltando que cada instituição e mesmo cada equipe tem suas próprias características.
Essas ações estão relacionadas com a competência teórico-metodológica, articulada à competência ético-política
e à competência técnico-instrumental do profissional, já apontada em IAMAMOTO (2001 COSTA , 2008, p.apud
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A reunião de equipe é o momento de reflexão do grupo, da equipe institucional. Esse tipo de encontro, ressalta
Magalhães (2006), visa fortalecer o sentimento de pertencimento da equipe, planejar os melhores resultados
para todo o grupo, evitando a alienação e o sentimento de superioridade do pessoal sobre o profissional.
Para profissionalizar o encontro e não perder tópicos importantes, deve-se elaborar uma pauta com os assuntos
que serão tratados. Isso evita desperdício de tempo e não perde o foco da reunião.
Os principais assuntos discutidos na reunião devem ser anotados brevemente em ata de modo que haja uma
sistematização do que foi tratado. Assim, o planejamento das próximas reuniões será facilitado.
Como deve ser a ata? Veja uma breve explicação sobre esse documento.
A ata é um documento no qual são registradas as ocorrências de uma reunião de pessoas que se encontram para
um determinado fim. COSTA, F.S.M
COSTA, F.S.M. Instrumentalidade do Serviço Social: dimensões teórico-metodológica, ético-política e técnico-
operativa e exercício profissional. Dissertação de mestrado. Programa de Pós-graduação em Serviço Social da
Universidade Federal do Rio Grande do Norte - Natal, 2008.
Parte 1
Título da Reunião
Cidade, dd de mmm de aaaa, das hh:mm às hh:mm
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Cabeçalho
da ata
Local: 
Parte 2
Corpo da ata
Introdução: Descrição do título do evento, local, data, hora, participantes
Participantes: Nome completo/ Instituição
Agenda: Agenda/pauta da reunião: temas tratados e respectivos responsáveis
Desenvolvimento: Descrição dos principais temas discutidos na reunião
Parte 3
Finalização
da ata
Conclusões: Descrição das conclusões e decisões provenientes da reunião
Recomendações: Descrição das recomendações provenientes da reunião
Distribuição: Pessoas a quem a ata deve ser enviada
Veja o exemplo abaixo:
Parte 1 – Cabeçalho da ata
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Exemplo:
Ata da Reunião Plenária Ordinária do Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente
Aos dezenove dias do mês de setembro de dois mil e sete, as 08h30min, reuniram-se no Auditório da
Secretaria Municipal de Assistência Social, para Sessão Plenária Ordinária, os seguintes Conselheiros
[...]
No cabeçalho, você percebe que estão as informações que fizeram a reunião acontecer. É composto por um título,
que você dá à ata em função da razão principal da reunião, e pela introdução, que é de praxe, composta pelo dia,
hora e lugar onde se realiza ou realizou a reunião.
Parte 2 – Corpo da ata
Exemplo:
A Presidente ------- deu boas-vindas aos presentes e procedeu à leitura do Edital de Convocação com
a seguinte pauta: 1. Aprovação da Ata da Reunião Plenária Ordinária do mês anterior; 2. Leitura e
Destaque dos "Informes"; Momento dos Conselhos Tutelares (Regimento Interno e
encaminhamentos da Comissão dos Conselhos Tutelares); 4. Momento das Comissões; 5. VI
Conferência Municipal da Criança e do Adolescente da cidade de ----- ; 6. Assuntos Gerais.[...
Nesse tópico, estão discriminadas várias ações a desenvolver durante a reunião. No seu caso, você escreverá
sobre o que aconteceu na reunião, sobre os assuntos discutidos, sobre as interveniências, sobre curiosidades
percebidas.
Parte 3 – Finalizações
Exemplo:
Em razão do adiantado da hora, a Presidente ----- solicitou à Plenária que a Avaliação da VI
Conferência Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente seja transferida para a pauta da
próxima sessão Plenária Ordinária. Os Conselheiros aprovaram a sugestão. Nada mais havendo a
tratar, a Presidente Alexandra agradeceu a presença de todos,deu por encerrada a Sessão Plenária e
mandou lavrar a presente ata que vai por mim assinada. Florianópolis, 19 de setembro de 2007
------- - Secretária Técnica/ Executiva do CMDCA.
Numa rápida pesquisa pela Internet, poderemos constatar que essas exigências estão em desuso. As instituições,
em sua maioria, fazem uso dos que dispõem de editores delaptops
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textos, como o , por exemplo. Esses programas permitem correções e formatações instantâneas e então aWord
ata já sairá impressa e corrigida. A ata pode ser aprovada no mesmo dia da reunião, ou pode ser aprovada logo
no início da próxima reunião, isso ficará a critério da equipe ou da instituição.
Mesmo se a aprovação só acontecer na reunião seguinte, a presidente lerá a ata e, se houver algo a acrescentar
ou corrigir, isso será feito imediatamente pela secretária. Depois disso, será feita a leitura com as ressalvas ou
sugestões já implantadas e será lida em voz alta para a aprovação.
Cada item apontado abaixo passou por adaptações em consequência desse avanço tecnológico. Vejamos cada um
deles.
1. Ao escrever-se uma ata, não deverão ser feitos parágrafos ou alíneas para que não se façam acréscimos nos
espaços em branco.
2. Mesmo em atas lançadas em formulários com espaços em branco, no intuito de prevenir qualquer fraude, tais
espaços devem ser preenchidos com algum sinal convencional.
3. Não se admitem rasuras numa ata. Se ocorrerem erros, eles devem ser ressalvados, usando-se a palavra “digo”,
escrevendo-se, a seguir, a palavra ou expressão desejada.
Então, indo para a prática, vamos pensar no que você vai escrever na ata quando tiver que fazer a sua, mas antes:
1. Observe o tipo de linguagem utilizada. 
2. Veja se o texto está claro e objetivo, sem prolixidade. 
3. Faça as correções que tiverem que ser feitas. 
O que vem na próxima aula
• Regras gramaticais básicas;
• Vícios de linguagem.
Saiba mais
Curiosidade
No passado, havia certas recomendações para a elaboração da ata que, hoje em dia, por conta
do desenvolvimento das tecnologias, já estão defasados. Mas, você deve levar em consideração
as exigências de sua instituição, pois algumas têm seus modelos pré-formatados. Se a sua
instituição já tiver um modelo, procure segui-lo, tendo a clareza de que o conteúdo é você
quem elabora e direciona e que só você sabe de sua prática.
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CONCLUSÃO
Nesta aula, você:
• Os principais tópicos de uma ata em sua área;
• As características do documento ata no Serviço Social.
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	Olá!
	
	O que vem na próxima aula
	CONCLUSÃO