Escrituração Contábil Digital (ECD)

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE
CENTRO DE ENSINO SUPERIOR DO SERIDÓ
DCT3202 - CONTABILIDADE E CUSTOS
HIAGO ROQUE SILVA DE MEDEIROS
PESQUISA: ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL
Caicó – RN
2021
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL - ECD
A Escrituração Contábil Digital, também conhecida pela sigla ECD, é, conforme
especialistas, uma obrigação acessória, de responsabilidade do Governo Federal, que tem
como principal objetivo ou finalidade substituir a entrega de documentos físicos (por parte
das empresas) por arquivos digitais ou eletrônicos.
A ECD faz parte do programa governamental chamado de Sistema Público de Escrituração
Digital (SPED), o qual tem como principal interesse modernizar as relações entre os fiscos,
nas três instâncias de poder (federal, estadual e municipal) e os contribuintes, sendo a maioria
pessoas jurídicas.
Com o SPED, a ideia é migrar de um sistema tradicional, pautado na entrega de documentos
físicos, para um sistema digital, que favorece a transparência, eleva a agilidade no processo
de entrega de documentos digitais, torna a comunicação mais rápida e mais rígida no
processo de controle e fiscalização.
A ECD e o SPED surgem hoje como soluções fundamentais nas empresas e que representam
muito bem as dinâmicas da época.
Resumindo: A Escrituração Contábil Digital - ECD - foi instituída para fins fiscais e
previdenciários e deverá ser transmitida pelas pessoas jurídicas a ela obrigadas, ao Sistema
Público de Escrituração Digital (Sped), e será considerada válida após a confirmação de
recebimento do arquivo que a contém e, quando for o caso, após a autenticação pelos órgãos
de registro.
A seguir Documentos digitais que precisam ser entregues à Receita Federal do Brasil:
Livro diário:
Trata-se de um livro contábil cujo preenchimento é obrigatório por lei. Nele, são lançadas as
operações (fatos contábeis) diárias de uma empresa, qualquer que seja ela.
Há algumas formalidades que precisam ser observadas na confecção digital do livro diário
como, por exemplo: deve-se encaderná-lo; as suas folhas precisam estar numeradas; caso se
trate de um livro diário de uma empresa, ele deve estar autenticado pelas juntas comerciais.
Livro razão:
Por sua vez, o livro razão é o registro de escrituração, cuja finalidade é coletar dados
cronológicos a respeito de todas as transações contábeis registradas no livro diário. Ele deve
ser organizado por conta individual, ou seja, caso a empresa disponha de mais de 5 contas,
deve-se observar isso.
Livro Balancetes:
Podemos dizer que o livro balancetes é o documento contábil que reúne todas as contas em
movimento da empresa, bem como os seus respectivos saldos.
Esses arquivos ou documentos são enviados para o repositório nacional do SPED, que
desempenha os seguintes papéis: recepção, validação, armazenamento e autenticação das
informações. Em seguida, disponibiliza para a junta comercial competente. É um trabalho de
padronização de informações fiscais competente.
Prazos da ECD:
De acordo com estudiosos do tema, existe uma regra especial quanto ao envio dos
documentos citados anteriormente ao órgão público responsável pelo SPED, no caso, a
Receita Federal.
Tais documentos precisam ser enviados até o último dia útil do mês de maio do ano seguinte.
Assim, por exemplo, a escrituração do ano de 2019 precisa ser enviada até o dia 29 de maio
de 2020. Ainda que o mês tenha 31 dias, o dia 29 é o último dia útil. Prazo que ainda está em
vigência, portanto.
Caso a ECD não seja enviada dentro do prazo estabelecido ou, caso enviado, mas com
problemas informacionais, a empresa poderá sofrer multas e penalidades, como:
– 0,02% por dia de atraso, com base sobre a receita bruta da empresa. Esse percentual fica
limitado a 1%;
– 5%, tendo por base o valor correspondente, em se tratando de problemas informacionais
dos documentos;
– 0,05%, tendo por base a receita bruta da empresa, caso os documentos sejam enviados sem
observar os requisitos necessários.
Ficar atento ao prazo de envio da ECD é condição indispensável para que a sua empresa
preserve sua saúde financeira e atue sem qualquer complicação.
A ECD é um documento que deve ser entregue pelas seguintes pessoas jurídicas:
– Empresas cujo sistema de tributação é o Lucro Real;
– Empresas cujo sistema de tributação é Lucro Presumido;
– Sociedades em conta de participação.
Algumas sociedades empresariais, como as microempresas, empreendimentos de pequeno
porte e as optantes pelo Simples Nacional estão dispensadas de apresentar o referido
documento. Incluem-se ainda nesse entendimento os órgãos públicos, com as fundações
públicas e autarquias.
Quem pode fazer escrituração contábil?
A escrituração contábil só pode ser feita por um profissional da área contábil, seja um
contador, técnico contábil ou consultor contábil. Estes são os profissionais que possuem a
expertise necessária para a organização e conferência correta dos documentos para a entrega
ao Fisco, sejam eles digitais ou manuais.
Referências:
https://conube.com.br/blog/o-que-e-ecd/
http://www.portaltributario.com.br/guia/escrituracaocontabildigital.htm
https://blog.omie.com.br/blog/escrituracao-contabil-digital-e-a-sua-importancia
https://osayk.com.br/escrituracao-contabil-digital-ecd/
https://conube.com.br/blog/o-que-e-ecd/
http://www.portaltributario.com.br/guia/escrituracaocontabildigital.htm
https://blog.omie.com.br/blog/escrituracao-contabil-digital-e-a-sua-importancia