AVAMEC - Manual do Sistema

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Manual do sistema 
 
 
Atualizado 24 de Janeiro de 2019 
 
Sumário 
 
1 - O que é o AVA MEC? 4 
2 - Acessando o sistema 5 
2.1 - Requisitos do sistema 7 
2.2 - Acessibilidade 7 
2.3 - Fale conosco 8 
3 - Cadastrando-se no sistema 8 
4 - Acessando o menu do sistema 10 
5 - Organização do sistema 12 
6 - Papéis do sistema 13 
7 - Acessando instituições 14 
8 - Acessando cursos 15 
8.1 - Inscrição em curso 17 
9 - Gerenciando usuários 19 
10 - Configurando o sistema 21 
11 - Gerenciando instituições 22 
11.1 - Cadastrar instituição 23 
11.2 - Gerenciando conteúdos de instituição 25 
11.2.1 - Cadastrar conteúdo 25 
11.2.2 - Gerenciar conteúdo 26 
11.3 - Alterar, inativar e excluir instituição 30 
11.4 - Chave de serviço 31 
11.5 - Configurações da instituição 31 
12 - Gerenciando um curso 32 
12.1 - Cadastrar curso 33 
12.2 - Configurar conteúdo 34 
12.3 - Configurar conclusão 36 
2 
 
12.4 - Configurar documento de conclusão 37 
12.5 - Cadastrando e gerenciando turmas 40 
13 - Gerenciando participantes 41 
13.1 - Adicionar cursista em turma 42 
13.2 - Importar cursistas 43 
13.3 - Adicionando colaboradores 45 
13.4 - Inscrições pendentes 46 
14 - Gerando relatórios 47 
15 - Documentos de conclusão 48 
16 - Fórum 49 
17 - Gerenciando questões 51 
18 - Tarefas 53 
19 - Acervo 55 
 
 
3 
 
1 - O que é o AVA MEC? 
AVA MEC é um ambiente virtual de aprendizagem, desenvolvido pelo laboratório de 
Tecnologia da Informação e Mídias Educacionais (LabTime) da Universidade Federal de 
Goiás (UFG) em parceria com o Ministério da Educação (MEC). 
O ambiente permite criação e manutenção de diversos tipos de curso. A finalidade do 
ambiente é permitir que sejam disponibilizados cursos a distância, complementos para 
cursos presenciais ou qualquer outra forma de ensino ou apoio ao ensino. O sistema 
categoriza os cursos ofertados em: aperfeiçoamento; capacitação; especialização; 
extensão e formação continuada. 
Os cursos do AVA MEC podem ser disponibilizados para usuários cadastrados ou sem 
cadastro, dependendo da configuração do curso. Os cursos podem ser do tipo livre ou 
fechado, cursos livres podem solicitar ou não a autenticação do cursista e cursos 
fechados requerem inscrição de usuários autenticados. 
Os usuários cursistas do ambiente de aprendizagem podem concluir cursos sem a 
mediação de administradores ou moderadores. Assim, basta que o cursista conclua os 
requisitos de conclusão de um curso para ser aprovado. 
Além de conteúdos, os cursos disponibilizam ferramentas (Tarefa, fórum e acervo) que 
podem complementar o conteúdo dos cursos ou ser utilizada na avaliação dos 
participantes. Outras ferramentas do sistema são pesquisa, que disponibiliza 
questionários não avaliativos, mensagens e bate-papo. 
O ambiente de aprendizagem é um sistema desenvolvido para web e foi projetado para 
ser responsivo. Assim, o AVA MEC está disponível em navegadores de computadores, 
tablets e celulares. A subseção 2.1 apresenta os requisitos mínimos para o bom 
funcionamento do sistema. 
 
4 
 
2 - Acessando o sistema 
Para acessar o sistema, abra seu navegador e digite o endereço: 
http://www.labtime.ufg.br/avamec​. Será apresentada a página inicial do sistema, 
conforme a Figura 2.1: 
 
Figura 2.1 - Página inicial do sistema 
 
Na página inicial, são apresentados alguns cursos, que estão disponíveis para permitir 
novos cursistas. Alguns cursos são livres, neles os participantes não precisam estar 
cadastrados no sistema para participar e outros cursos estão disponíveis apenas para 
usuários cadastrados. 
Para cadastrar-se siga os passos da seção 3: Cadastrando-se no sistema. Usuários 
cadastrados podem autenticar-se clicando no botão "Entrar" no canto superior direito da 
página. O sistema apresentará a tela de acesso (Figura 2.2), em que o usuário pode 
informar seu e-mail e senha de cadastro para autenticar-se ou solicitar redefinição de 
senha clicando em "esqueci minha senha". 
5 
 
 
Figura 2.2 - Acessar 
 
Ao solicitar redefinição de senha, o sistema apresentará a tela de recuperação 
apresentada na Figura 2.3, pedindo que o usuário informe o e-mail de acesso. Em 
seguida o sistema enviará um e mail para o usuário redefinir sua senha. A nova senha 
substituirá a senha antiga após a redefinição. 
 
Figura 2.3 - Esqueci minha senha 
 
Observações: 
- Ao errar a senha cinco vezes o usuário será bloqueado e o sistema enviará um e-mail de 
desbloqueio; 
- Usuários bloqueados não conseguirão redefinir sua senha antes de desbloquear seu 
acesso; 
- Usuários inativos não poderão se autenticar ou desbloquear seu acesso e deverão 
entrar em contato com um administrador para alterar sua situação para ativo. 
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2.1 - Requisitos do sistema 
É recomendado o uso de navegadores atualizados para o bom funcionamento do sistema 
AVA MEC. Os requisitos mínimos para o funcionamento do sistema são os navegadores a 
seguir: 
● Safari 10 ou superior; 
● Firefox 29 ou superior; 
● Google Chrome 49 ou superior; 
● Opera 36 ou superior; 
● Internet Explorer 11 ou superior; 
● Edge 14 ou superior. 
 
2.2 - Acessibilidade 
Está disponível no canto superior de todas as páginas, um menu acessibilidade com as 
opções: 
● Ir para conteúdo - chega-se diretamente ao começo do conteúdo principal da 
página; 
● Ir para o menu - exibe o menu principal do sistema; 
● Aumentar fonte - Aumenta o tamanho da fonte da página; 
● Diminuir fonte - Diminui o tamanho da fonte da página; 
● Alto contraste - altera as cores da página para aumentar o contraste, veja esta opção 
na Figura 2.4: 
7 
 
 
Figura 2.4 - Menu acessibilidade 
 
2.3 - Fale conosco 
Na barra lateral e no rodapé do site está disponível o ícone , para que usuários 
possam entrar em contato e enviar dúvidas, sugestões e reclamações do sistema. O 
usuário deve preencher todos os campos (Figura 2.5) para que a mensagem seja enviada 
à equipe do LabTime. 
8 
 
 
Figura 2.5 - Fale conosco 
 
 
9 
 
3 - Cadastrando-se no sistema 
Na tela de acesso (Figura 2.2), o usuário pode realizar seu cadastro clicando em 
"cadastre-se". O sistema apresentará o formulário de cadastro (Figuras 3.1 e 3.2), o 
usuário deve preenchê-lo com seus dados e clicar em "cadastrar". 
 
Figura 3.1 - Informações pessoais 
 
Além dos dados obrigatórios, o usuário poderá adicionar uma imagem para o seu perfil, 
adicionar telefone e ocupação. Caso usuário selecionar a opção "Professor da educação 
básica em exercício" na ocupação, ele poderá selecionar a escola em que trabalha. Em 
acesso, o usuário informará o e-mail e a senha que serão usados para se autenticar no 
sistema (Figura 2.2). 
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Figura 3.2 - Contato, dados profissionais e acesso 
 
Observações: 
- O CPF não é obrigatório para estrangeiros e para menores de idade; 
- CPF e e-mail devem ser validos e únicos, não é possível cadastrar mais de um usuário 
com o mesmo cpf ou e-mail no sistema. 
 
11 
 
4 - Acessando o menu do sistema 
A Figura 4.1 apresenta o menu do sistema, clicando nele (destacado em vermelho), o 
usuário poderá acessar funcionalidadesdo sistema de acordo com o perfil de acesso do 
usuário. 
 
Figura 4.1 - Botão menu 
 
Usuários autenticados poderão alterar seu perfil, somente para administradores estará 
disponível a opção usuários que disponibiliza o gerenciamento dos usuários cadastrados, 
configurações e estatísticas do sistema. 
 
Figura 4.2 - Barra lateral 
 
Observação: 
- Caso o usuário não estiver autenticado no sistema, estarão presentes na barra lateral as 
opções Início, instituição, cursos, central de ajuda e fale conosco. 
12 
 
5 - Organização do sistema 
O ambiente de aprendizagem está dividido em instituições, conteúdos, cursos e turmas, a 
Figura 5.1 representa a organização dos conteúdos, turmas, cursos e instituições do 
sistema: 
 
Figura 5.1 - Organização do sistema 
 
Uma instituição contém conteúdos e cursos cadastrados, portanto conteúdos e cursos 
estão vinculados a uma instituição. Os conteúdos cadastrados nas instituições são 
utilizado para compor os cursos ofertados no sistema. 
Os conteúdos podem ser públicos ou privados, conteúdos privados podem ser utilizados 
somente em cursos da própria instituição em que está cadastrado. Já conteúdos públicos 
podem compor cursos da própria instituição ou de outras instituições. Ou seja, conteúdos 
públicos poderão ser visualizados e utilizados em cursos de outras instituições. 
Uma instituição pode ter vários cursos e cada curso pode ter várias turmas cadastradas, 
mas uma turma só possui acesso ao curso em que está vinculada. Turmas são como uma 
sala de aula, o conteúdo e atividades aplicadas para os participantes de uma turma serão 
os mesmos. Porém, duas turmas de um mesmo curso poderão ter conteúdos e atividades 
diferentes se assim forem configuradas. 
Cursos e turmas disponibilizam ferramentas de interação como: fórum, tarefa, acervo, 
pesquisa, bate-papo e mensagem de texto. Estas ferramentas podem ser visualizadas 
pelo cursista em nível de curso ou de turma. Por exemplo, um tópico do fórum criado a 
13 
 
nível de curso, está disponível para todas as turmas de um curso. Já um tópico em nível 
de turma, está disponível somente na turma em que foi criado. 
6 - Papéis do sistema 
O sistema, instituições, cursos, turmas e ferramentas são gerenciadas por usuários com 
papéis de administrador atribuídos aos seus usuários. A Figura 6.1 apresenta a hierarquia 
dos perfis: 
 
Figura 6.1 - Papéis do sistema 
 
Administradores de sistema possuem permissão para gerenciar todas as funcionalidades 
do sistema e possuem todos os níveis de permissão. Este administrador tem permissão 
para gerenciar instituições, cursos, turmas e é responsável por gerenciar todos usuários e 
papéis do sistema. 
O papel de administrador de instituição possui permissões em nível de instituição, pode 
cadastrar, gerenciar e excluir cursos, turmas, gerenciar participantes, conteúdos e 
ferramentas da instituição que é administrador. Este administrador não possui permissão 
para cadastrar uma instituição ou excluir a instituição que é administrador. 
O administrador de curso possui permissões em nível de curso. Este perfil pode gerenciar 
turmas, participantes, ferramentas e conteúdos do curso em que é administrador, por 
exemplo criar turmas, importar ou adicionar cursistas em turma, aceitar e recusar 
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inscrições de cursistas, configurar conteúdo dos cursos e gerenciar ferramentas (fórum, 
tarefa, acervo). 
Moderador de turma possui permissões para moderar as ferramentas dos cursos para 
uma determinada turma, por exemplo: remover comentário de tópico do fórum, avaliar 
interação dos participantes em fóruns, tarefas, questionários e gerar relatórios diversos 
sobre participantes da turma a qual é responsável. 
O mediador possui permissões de visualização de participantes e ferramentas de 
interação. Ele não pode gerenciar participantes ou ferramentas como o moderador, ele 
pode somente listar participantes e visualizar a interação de cursistas com as ferramentas 
disponibilizadas no sistema. 
Cursista possuem permissões de acesso a conteúdos, ferramentas e documentos de 
cursos que está inscrito. 
 
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7 - Acessando instituições 
As instituições cadastradas no sistema podem ser acessadas clicando na opção 
instituições na barra lateral. O sistema listará todas instituições cadastradas e ativas, 
conforme a Figura 7.1: 
 
Figura 7.1 - Instituições 
 
Clicando em uma das instituições, o usuário terá acesso à página da instituição, nesta 
página estarão os cursos cadastrados e ativos da instituição acessada. A Figura 7.2 
apresenta a página da instituição, nela o usuário pode visualizar todos os cursos da 
instituição e realizar busca local dos cursos. 
As buscas locais retornarão somente cursos da instituição acessada. A busca pode ser 
simples ou avançada, a busca avançada contém os filtros categoria, componente 
curricular, etapa de ensino e tipo de participação. A busca avançada está disponível 
selecionando o ícone dentro da barra de busca. 
16 
 
 
Figura 7.2 - Cursos da instituição 
 
Observações: 
- Instituições cadastradas podem ter situação ativa e inativa. Instituições em situação 
inativa não são visíveis aos usuários, somente à administradores. 
 
17 
 
8 - Acessando cursos 
A página inicial do sistema (Figura 2.1) disponibiliza acesso a alguns cursos. Porém, para 
visualizar todos os cursos cadastrados no sistema o usuário deve clicar em "visualizar 
todos". O acesso a todos os cursos também pode ser realizado na opção cursos da barra 
lateral. 
Na página cursos (Figura 8.1), o sistema apresenta a aba "livres" que lista cursos do tipo 
livre e a aba "outros" que lista cursos do tipo fechado ou com outros tipos de acesso. Para 
usuários autenticados o sistema apresenta a aba "meus" que mostra os cursos que o 
usuário está cursando. 
A página cursos, possui uma busca na parte superior da tela e filtros na lateral esquerda. 
Os cursos podem ser pesquisados na barra de busca por nome ou descrição e podem ser 
aplicados filtros à busca. Esta busca é global, retorna cursos de todas as instituições 
cadastradas. 
Os filtros estão disponíveis clicando no ícone presente dentro da barra ou na lateral 
esquerda da tela, ao lado dos cursos. Estão disponíveis filtros com as opções: categorias, 
componente curricular, etapas de ensino e tipo de participação (somente na barra de 
busca). 
 
Figura 8.1 - Cursos 
 
Os cursos podem ser listados em modo grade ou lista clicando no ícone para alterar a 
forma de visualização. O ícone possibilita ao usuário marcar que gostou de um curso 
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e o ícone , apresenta o número de visualizações de um curso. O ícone mostra as 
opções informações e compartilhar. 
A opção informações, apresenta informações sobre o curso (Figura 8.2), e a opção 
compartilhar possibilita que a página do curso seja compartilhado por link ou por redes 
sociais (Facebook, Google+ e Twitter). 
Para usuários com papéis de administrador de sistema, de instituição e de curso ao clicar 
no ícone , o sistema apresentaráas opções: gerenciar, inativar, relatórios, participantes 
e excluir. Usuários com papel de moderador e mediador ficarão visíveis as opções 
relatórios e participantes. 
 
Figura 8.2 - Informações do curso 
 
Observações: 
- Cursos cadastrados podem ter situação ativa e inativa. Cursos em situação inativa não 
são visíveis aos usuários, somente para administradores; 
- A opção marcar como gostei de um curso, pedirá autenticação ao usuário que não 
estiver autenticado; 
- Cursos do tipo outros são visíveis somente para administrador e para usuários 
vinculados ao curso. 
19 
 
8.1 - Inscrição em curso 
Acessando a página do curso (Figura8.3), o usuário pode visualizar a mensagem de boas 
vindas, informações e sumário do conteúdo do curso. O acesso ao conteúdo dos cursos 
irá depender do tipo de participação que foi configurado para o curso. 
A participação pode ser do tipo livre ou fechado, participação do tipo livre permite acesso 
ao conteúdo por usuário autenticado ou não. Já o tipo de participação fechado, permite 
acesso ao conteúdo somente com autenticação. 
Cursos de participação fechada podem ter quatro formas de ingresso: 
1)ingresso por validação - a inscrição do usuário deve ser validada ou recusada por um 
administrador; 
2)ingresso automático com código - o usuário solicita inscrição, informa o código de 
acesso ao curso e a inscrição é aceita automaticamente; 
3)ingresso automático sem código - usuário solicita inscrição e a inscrição é aceita 
automaticamente; 
4)outros tipo de ingresso - usuário pode ser importado de outro sistema ou alocado a um 
curso por um administrador. 
 
Figura 8.3- Página do curso 
 
20 
 
Para cursos do tipo fechado, o usuário deverá clicar em inscrever, e selecionar uma 
turma. A Figura 8.4 exemplifica uma inscrição por código, ao selecionar uma turma o 
usuário deve informar o código de acesso da turma. 
 
Figura 8.4 - Selecionar Turma 
 
Observações: 
- Em cursos com ingresso por validação, o participante ficará como pendente até que o 
responsável pela turma aceite ou recuse a inscrição; 
- ​em cursos com ingresso automático sem código, a inscrição é automaticamente 
recusada para novos cursistas quando o número de vagas é alcançado. 
8.2 - Ferramentas de curso 
Após o cursista efetuar a sua inscrição no curso, o sistema disponibiliza ferramentas 
complementares ao curso. No ícone , estão disponíveis o acesso ao curso e as 
ferramentas: 
● Fórum - Acesso ao fórum do curso ou da turma; 
● Acervo - Acesso à conteúdos extras do curso (links, arquivos, páginas web); 
● Tarefas - Acesso à tarefas do tipo envio de arquivo ou questionário; 
● Pesquisa - Acesso à pesquisas de curso ou de turma; 
● Bate-papo - Acesso ao bate-papo; 
● Mensagem - Acesso à mensagem de texto. 
21 
 
 
 
8.5 - Ferramentas de curso 
 
Ferramentas serão explicadas nas seções 17, 18, 19, 20, 21 e 22. Além das ferramentas, 
no ícone o cursista pode acessar o sumário, que disponibiliza acesso às unidades 
do curso facilitando a navegação pelo conteúdo. 
Observações: 
- Caso o usuário não estiver inscrito no curso, ao clicar no menu de ferramentas estará 
disponível somente a opção "Acessar curso"; 
 
22 
 
9 - Gerenciando usuários 
Acessando a opção usuários na barra lateral, o administrador pode gerenciar (Figura 9.1) 
todos os usuários cadastrados no sistema. Além das funções de gerenciamento de 
usuários, é possível pesquisar usuários por nome, CPF ou e-mail. Na busca avançada no 
ícone , estão disponíveis os filtros: 
● situação (ativo,inativo ou bloqueado); 
● papel (cursista, mediador, moderador, administradores de sistema, instituição ou 
curso); 
● país; 
● estado; 
● município. 
 
Figura 9.1 - Gerenciar usuários 
 
Entre as opções de gerenciamento de usuários estão: 
● Alterar - o administrador pode alterar os dados de cadastro do usuário; 
● Ativar/Inativar - o adminsitrador ativa ou suspende o acesso de um usuário; 
● Gerar senha - o administrador poderá gerar uma nova senha para o usuário, esta 
senha irá substituir a senha atual do usuário; 
● Adicionar/Remover função de administrador - o administrador concede ou revoga 
funções de administrador de sistema ao usuário; 
23 
 
● Papéis - o administrador terá acesso a um relatório de todas as funções que o usuário 
possui nos cursos (Figura 9.2). 
 
Figura 9.2 - Papéis do usuário 
 
Observações: 
- O administrador pode alterar todos os dados de cadastro dos usuários; 
- Não é possível remover função de administrador ou inativar o usuário, caso ele seja o 
único administrador do sistema. 
 
24 
 
10 - Configurando o sistema 
Acessando configurações do sistema, o administrador pode cadastrar e gerenciar banners 
que aparecem na tela inicial do sistema. A Figura 10.1 apresenta a tela de cadastro e 
gerenciamento de banners do sistema: 
 
Figura 10.1 - configurações do sistema 
 
● Alterar - o administrador pode alterar dados do banner, alterar ou excluir imagem do 
banner, alterar título ou url do banner cadastrado; 
● Inativar - o banner ficará indisponível para visualização até ser ativado; 
● Excluir - remove definitivamente o banner cadastrado. 
Para alterar a ordem de exibição dos banners, o administrador pode clicar no ícone e 
arrastar o banner para a ordem desejada. O administrador pode adicionar um banner 
clicando no ícone . A Figura 10.2 apresenta a tela de cadastro do banner: 
25 
 
 
 
Figura 10.2 - Cadastrar banner 
A imagem do banner pode ser alterada no ícone ou excluída no ícone . A imagem é 
obrigatória para a conclusão do cadastro ou alteração do banner. 
 
Observações: 
- Ao clicar em banners com URLs cadastradas, o usuário é redirecionado para a página 
da URL. 
 
26 
 
11 - Gerenciando instituições 
Na página instituições, o administrador pode cadastrar ou gerenciar uma instituição já 
cadastrada. A Figura 11.1 apresenta instituições cadastradas no sistema e as opções de 
gerenciamento. 
 
Figura 11.1 - opções gerenciar instituição 
 
Observações: 
- Administradores de instituição pode gerenciar apenas instituições atribuídas a ele; 
11.1 - Cadastrar instituição 
Para cadastrar uma instituição o administrador deve clicar no ícone , o sistema 
apresentará o formulário de cadastro (Figura 11.2). É preciso preencher os campos 
obrigatórios e adicionar um administrador de instituição para concluir o cadastro. 
27 
 
 
Figura 11.2 - Cadastrar instituição 
 
O administrador pode ser adicionado clicando em adicionar administradores, que listará 
os usuários cadastrados no sistema. O usuário pode ser buscado informando nome, CPF 
ou e-mail na barra de busca (Figura 11.3) e podem ser adicionados um ou mais usuários 
como administrador. 
 
Figura 11.3 - Adicionar administradores 
Observações: 
- Não é possível remover o administrador de instituição, caso seja o único administrador. 
28 
 
11.2 - Gerenciando conteúdos de instituição 
Os conteúdos utilizados nos cursos são cadastrados na página instituições, acessando a 
opção conteúdos. Na página conteúdos (Figura 11.4), é possível cadastrar, gerenciar, 
inativar e excluir conteúdos cadastrados, cada uma dessasopções serão explicadas a 
seguir. 
 
Figura 11.4 - Conteúdos 
 
11.2.1 - Cadastrar conteúdo 
O cadastro pode ser realizado clicando no ícone , e preenchendo os campos 
obrigatórios do formulário apresentado na Figura 11.5. 
29 
 
 
Figura 11.5 - Cadastrar conteúdo 
 
O conteúdo pode ser público ou não, conteúdos públicos estão disponíveis para serem 
usados em cursos de outras instituições. Já conteúdos privados só podem ser usados em 
cursos da própria instituição em que foi cadastrado. 
11.2.2 - Gerenciar conteúdo 
Após cadastrado os dados do conteúdo, o sistema apresenta em seguida a página para 
gerenciar o conteúdo. Nela o administrador pode submeter o conteúdo completo 
compactado ou em arquivos separados, respectivamente nas opções "conteúdo 
completo" e "arquivos" presentes na Figura 11.6. 
Em arquivos, o sistema aceita o envio de documentos de texto, apresentações de slide, 
vídeos, e não é preciso enviar documento de configuração ou arquivo compactado. O 
sistema apresentará estes conteúdos fora da página do sistema ou disponibilizará para 
download automaticamente ao acessar o conteúdo do curso. 
O conteúdo completo deve conter o arquivo de configuração json, que deve ser escrito de 
acordo com o tutorial: ​Desenvolvendo conteúdos para o AVA MEC​. Este tutorial também 
explica como deve ser criado os conteúdos para se comunicarem com o sistema e quais 
tecnologias devem ser usadas para o desenvolvimento do conteúdo. 
30 
 
 
Figura 11.6 - Enviando conteúdo 
 
Após enviado, o conteúdo completo é descompactado e devem ser apontados os 
arquivos iniciais das unidades que foram definidas no arquivos de configuração. Para 
definir o arquivo inicial de cada unidade, o administrador deve clicar no ícone ao lado 
do arquivo e em seguida selecionar a unidade (Figura 11.8). Caso o conteúdo tenha mais 
de uma unidade, devem ser definidos os arquivos iniciais de cada unidade. 
 
Figura 11.7 - Selecionar arquivo inicial 
 
No exemplo da Figura 11.7, foi selecionado o arquivo index.html como arquivo iniciar de 
um módulo. Após selecionar o arquivo o sistema irá mostrar a tela para o administrador 
apontar de qual módulo é o arquivo inicial, conforme a Figura 11.8: 
31 
 
 
Figura 11.8 - Definir arquivo inicial 
 
Na página gerenciar conteúdos, também é possível visualizar estrutura e conteúdo. Em 
"Estrutura", o sistema apresenta os dados que foram definidos no arquivo de 
configuração: as unidades existentes no conteúdo, a descrição, os tópicos e as atividades 
de cada unidade com suas respectivas informações, como na Figura 11.9: 
 
Figura 11.9 - Estrutura do conteúdo 
 
Em "conteúdo", é possível visualizar os módulos, acessar o conteúdo do curso e adicionar 
imagem de capa nas unidades. A página conteúdo apresenta as unidades de um 
32 
 
conteúdo e em cada unidade, no ícone é possível adicionar uma imagem ou excluí-la 
no ícone . Caso o administrador não adicione uma imagem o sistema apresentará uma 
imagem padrão, como no primeiro card da Figura 11.10: 
 
Figura 11.10 - Conteúdo 
Observações: 
- ​As unidades que não possuem arquivo inicial, não poderão ser acessadas ou utilizadas em 
cursos; 
- Não será mais possível deixar a unidade sem arquivo inicial após definido pela primeira vez, mas 
é possível alterá-lo; 
- O arquivo de configuração do conteúdo deve ser disponibilizado na pasta raíz do conteúdo com 
o nome configuracao_conteudo.json. Não é possível concluir a configuração do conteúdo sem 
este arquivo; 
- Não é permitido o envio de arquivos executáveis (.exe, .bat, .scr, .bin e .sh) ao conteúdo. 
33 
 
11.3 - Alterar, inativar e excluir instituição 
 
Figura 11.11 - Alterar Instituição 
 
Em alterar instituição, podem ser alterados todos os campos cadastrados. Imagens de 
capa e de marca podem ser inseridas ou alteradas clicando no ícone ou excluídas no 
ícone . 
Outras opções de gerenciamento disponíveis na página instituições são inativar e excluir. 
Em inativar a instituição ficará indisponível para acesso de usuários até ser reativada e 
em excluir a instituição será removida definitivamente do sistema. 
Observações: 
- Conteúdos e arquivos dos conteúdos não podem ser excluídos caso estejam sendo 
usados em algum curso. 
- Após inativar um conteúdo, ele não estará disponível para novos cursos. Caso algum 
curso utilize o conteúdo que foi inativado, o conteúdo continua disponível para os 
participantes deste curso até sua conclusão. 
- Instituições só podem ser excluídas caso não tenham conteúdos ou cursos cadastrados. 
34 
 
11.4 - Chave de serviço 
No sistema AVA MEC, as chaves de serviço são utilizadas para possibilitar que outros 
sistemas utilizem os cursos do ambiente. Acessando a opção chaves de serviço (Figura 
11.12), o sistema apresenta um formulário para adicionar chaves. 
É permitido cadastrar várias chaves para uma instituição e pode ser configurado uma data 
de expiração para cada chave. Também é permitido ativar ou inativar chaves adicionadas. 
 
Figura 11.12 - Gerenciar chave de serviço 
 
observações: 
- Atenção, não é possível alterar a chave de serviço após adicionada; 
- Caso a data de expiração da chave de serviço não for preenchida a chave é configurada 
para nunca expirar. 
11.5 - Configurações da instituição 
Banners podem ser adicionados na página da instituição, como na página principal. O 
administrador deve selecionar o ícone na instituição desejada e selecionar a opção 
configurações. Em configurações da instituição estão disponíveis as opções: 
● Cadastrar - O administrador pode cadastrar um banner clicando no ícone . 
● Alterar - o administrador pode alterar ou excluir imagem, alterar título ou url do banner 
cadastrado; 
35 
 
● Ordenar - O banner cadastrado pode ser ordenado clicando no botão , arrastando 
e soltando na ordem desejada; 
● Inativar - o banner ficará indisponível para visualização até ser ativado; 
● Excluir - remove definitivamente o banner cadastrado. 
 
 
Figura 11.13 - Configurações da instituição 
 
36 
 
12 - Gerenciando um curso 
 
Figura 12.1 - Gerenciar cursos 
O gerenciamento de um curso pode ser acessado de duas formas: 1)clicando no ícone 
no card do curso (Figura 12.1); ou 2)acessando a página do curso e clicando no ícone 
(Figura 12.2). 
 
12.2 - Gerenciando o curso 
 
37 
 
Este menu disponibiliza as opções: 
● Gerenciar - possibilita a alterar os dados de cadastro e configurações do curso 
(conteúdo, requisitos para a conclusão, documento de conclusão e turmas); 
● Ativar/Inativar - possibilita alterar a situação do curso para ativo ou inativo; 
● Relatórios - podem ser gerados relatórios de cursistas e moderadores; 
● Participantes - página para gerenciamento de participantes do curso; 
● Questões - possibilita cadastro e gerenciamento de questões para tarefas do tipo 
questionário; 
● Excluir - exclui definitivamente o curso do sistema. 
Observações: 
- O curso só pode ser excluído caso não tenha nenhum participante vinculado; 
- Alterações realizadas no conteúdo dos cursos só serão aplicadas para novos cursista. 
12.1 - Cadastrar curso 
 
Figura 12.3 - Cadastrarcurso 
 
No ícone , disponível na página da instituição é possível cadastrar um curso, o 
cadastro é realizado em seis etapas que serão explicadas a seguir. Na primeira etapa 
(Figura 12.3), o sistema disponibiliza um formulário de cadastro dos dados do curso. 
Os dados obrigatórios devem ser preenchidos para a conclusão do cadastro. Entre os 
dados obrigatórios, é possível escolher o tipo de participação do curso, o tipo de acesso 
38 
 
ao conteúdo e deve ser selecionado pelo menos um usuário como administrador de 
curso. 
O conteúdo pode ser livre ou fechado, conteúdo livre possibilita o acesso de usuários 
autenticados ou não. Em conteúdos fechados somente usuários autenticados podem 
acessar o conteúdo e é obrigatório a inscrição ou a importação de participantes. 
Nesta etapa também deve ser escolhida a forma de ingresso, que pode ser: 
● inscrição automática com código; 
● inscrição automática sem código; 
● inscrição por validação; 
● outra. 
Observações: 
- Em inscrição por validação é possível selecionar se deseja solicitar algum documento 
como pré-requisito para a inscrição ou não. 
12.2 - Personalizar curso 
Em personalizar, o sistema disponibiliza opções para modificar a apresentação da página 
do curso e dos conteúdos. Neste passo é possível configurar se o sistema irá apresentar 
diretamente o conteúdo ou se mostrará as unidades, sumário e informações do curso. 
 
Figura 12.4 Personalizar curso 
 
Ao selecionar apresentar unidades, sumário e informações do curso, o sistema apresenta 
a opção para selecionar como apresentar as unidades (maximizadas ou minimizadas) e 
39 
 
disponibiliza campos para o administrador preencher mensagem de boas vindas e 
informações dos cursos (ementa, objetivo, metodologia e público alvo). 
Nesta página é possível configurar quais ferramentas do curso serão disponibilizadas aos 
cursistas. Somente as ferramentas selecionadas (Figura 12.5) ficarão disponíveis para os 
participantes do curso no menu de ferramentas. 
 
Figura 12.5 - Personalizar ferramentas de curso 
 
40 
 
12.3 - Configurar conteúdo 
 
Figura 12.6 - Configurar Conteúdo 
A configuração do conteúdo (Figura 12.6) é realizado na sequência. No ícone no 
canto inferior direito da tela, o administrador pode adicionar módulos e em cada módulo 
podem ser adicionadas unidades clicando em "adicionar unidades". Unidades podem ser 
ordenadas clicando no ícone , arrastando o card e soltando na ordem desejada. 
Em cada módulo pode ser definido uma carga horária, após o cursista concluir todas a 
unidades de um módulo, a carga horária configurada para o módulo é considerada 
concluída. 
O ícone , possibilita a restrição de acesso para uma unidade do módulo. Assim, o 
cursista só terá acesso a unidade restringida ao concluir todas as outras unidades do 
módulo. O sistema permite a restrição de uma unidade por módulo. 
Unidades podem ser removidas nos ícones > "remover unidade" ou no ícone para 
remover o módulo. Também é possível definir o nome do módulo na opção "Clique para 
definir o nome do módulo". 
Observações: 
41 
 
- Módulos e unidades de módulo com ferramentas (Fórum, Tarefas, Acervo) cadastradas 
não podem ser excluídos. 
12.4 - Configurar conclusão 
Em seguida, são configurados os requisitos para a conclusão de curso. As configurações 
estão divididas em: conclusão da unidade, conclusão do curso e avaliação. 
12.4.1 - Requisitos para configuração de unidade 
Para cada unidade do curso é preciso selecionar o requisito para a sua conclusão, a 
Figura 12.7 apresenta um exemplo de configuração de conclusão de unidade. Uma 
unidade pode ser considerada concluída: 
● sem requisitos - o cursista conclui a unidade ao acessá-la; 
● concluir atividades - o cursista deve concluir uma ou mais atividades da unidade; 
● concluir atividades e obter média - o cursista deve concluir uma ou mais atividades 
da unidade e obter uma determinada média nas atividades para concluí-la; 
42 
 
 
Figura 12.7 - Requisitos de conclusão de unidade 
 
Observações: 
- Tópicos de fórum, tarefas do tipo envio de arquivo ou questionário e atividades dentro do 
conteúdo podem ser configurados como requisito para conclusão de unidade. 
 
12.4.2 - Requisitos para conclusão de curso e configuração da avaliação 
O curso pode ser considerado concluído, verifique a Figura 12.8: 
● sem requisitos - sistema conclui todos os participantes do curso; 
● concluir as unidades selecionadas - administrador seleciona quais unidades devem 
ser concluída; 
● concluir as unidades selecionadas e obter média - administrador seleciona quais 
unidades devem ser concluída e qual a média final o cursista deve obter; 
● obter carga horária - cursista deve concluir uma quantidade de módulos que 
somem um valor igual ou superior ao informado pelo administrador. 
43 
 
 
Figura 12.8 - Requisitos para conclusão 
 
Existem três opções para configurar automaticamente a avaliação dos cursistas: 
● cumprirem os requisitos para conclusão - o sistema avalia automaticamente 
cursistas que cumpriram os requisitos para concluir o curso. Neste caso o sistema 
não reprova os cursistas que não cumpriram os requisitos, mesmo se a turma for 
finalizada; 
● a turma do curso for finalizada - o sistema avalia automaticamente os cursistas que 
concluíram os requisitos como aprovado e como reprovados os que não cumpriram 
os requisitos na data que a turma é finalizada; 
● o usuário responsável solicitar que sejam avaliados - o sistema não altera a 
situação de cursistas automaticamente, um administrador ou colaborador solicita a 
avaliação e sistema aprova cursistas que concluíram requisitos e reprova os que 
não concluíram. 
 
Observações: 
- O sistema permite configurar um ou mais requisitos de conclusão de curso; 
44 
 
12.5 - Configurar documento de conclusão 
Caso o administrador queira disponibilizar o documento de conclusão de curso para os 
participantes, este documento pode ser configurado na quarta etapa. A Figura 12.9 
mostra onde é realizado a configuração do texto do documento. 
O sistema apresenta um texto padrão que pode ser modificado seguindo as dicas de 
formatação a seguir: 
● Para utilizar um dos campos predefinidos (adicionar campo), posicione o cursor na 
posição do texto desejada, selecione-o e solicite adicionar; 
● [n]texto[/n] para o texto ficar em negrito; 
● [i]texto[/i] para o texto ficar em itálico; 
● [s]texto[/s] para o texto ficar sublinhado. 
 
Figura 12.9 - Configurar documento de conclusão 
 
Além do texto, o administrador pode adicionar marcas ao documento (Figura 12.10), no 
máximo três. Estas marcas serão apresentadas na parte superior do documento. Caso o 
administrador não envie nenhuma marca, a parte superior do documento ficará em 
branco. 
45 
 
 
Figura 12.10 - Marcas 
 
O documento poderá conter assinaturas, estas assinaturas ficarão posicionadas na parte 
inferior do documento, abaixo do texto. A configuração da assinatura (Figura 12.11) é 
composta pelos campos cargo, nome e imagem. A imagem e o cargo são opcionais e 
serão apresentadas em branco no documento, caso não estejam configuradas e será 
possível adicionar no máximotrês assinaturas. 
 
Figura 12.11 - Assinaturas 
 
A configuração do verso pode ser observada na Figura 12.12. O verso pode ser 
configurado preenchendo os campos disponibilizados no formulário ou adicionando uma 
imagem de verso. 
46 
 
 
Figura 12.12 - Configuração do verso 
 
Após a configuração do verso estão as configurações de imagem de fundo do documento 
e a configuração de disponibilização (Figura 12.13). O documento possui uma imagem 
padrão disponibilizada pelo sistema, mas, pode ser configurado para apresentar fundo 
branco ou uma imagem enviada ao sistema. 
 
Figura 12.13 - Imagem de fundo e disponibilização 
 
47 
 
O administrador poderá configurar a disponibilização do documento de conclusão 
selecionando de duas formas: 1)não disponibilizar; ou 2)disponibilizar aos participantes no 
momento que concluírem o curso. 
12.6 - Cadastrando e gerenciando turmas 
Na sequência, o cadastro da turma é realizado (Figura 12.14). Em cursos fechados é 
preciso informar o período de inscrição e pode ser configurado o número máximo de 
vagas para a turma. Em cursos fechado com inscrição por código, o código pode ser 
alterado no campo código de inscrição, como na Figura 12.14. 
Caso o número do campo quantidade de turmas, for maior que um, o sistema gera mais 
de uma turma com as mesmas configurações. Após o cadastro, o administrador pode 
alterar qualquer configuração da turma. 
 
Figura 12.14 - Cadastrar turmas 
 
48 
 
13 - Gerenciando participantes 
O gerenciamento de participantes pode ser feito ao clicar no ícone presente no card de 
todos os cursos ou na página do curso no ícone na parte superior direita da tela. Em 
participantes o administrador pode visualizar e gerenciar cursistas e colaboradores. 
Na aba cursistas, o administrador pode aprovar cursistas que concluíram o curso ou 
alterar a situação do cursista para: ativo, cancelado, aprovado ou reprovado. Já a aba 
colaboradores, lista colaboradores do curso e permite ao administrador adicionar ou 
remover moderadores e mediadores de turma. 
 
Figura 13.1 - participantes 
 
Em cursos fechado com ingresso por validação está disponível a aba inscritos pendentes, 
nela é possível aceitar e recusar inscrições pendente selecionando participantes ou 
aceitar/recusar todos os participantes listados. 
Para cursos com outro tipo de inscrição os usuários podem ser adicionados ou 
importados na aba cursistas. Estes dois casos serão explicados nas subseções 13.1 e 
13.2. 
49 
 
13.1 - Adicionar cursista em turma 
Ao acessar gerenciar participantes, clicando no ícone o administrador terá duas 
opções para alocar cursista a uma turma: adicionar ou importar cursistas. A opção 
adicionar cursista, aloca usuários já cadastrados no sistema para uma turma. 
Caso o curso tenha mais de uma turma cadastrada, o administrador deve selecionar a 
turma em que os usuários serão alocados. Após selecionar a turma o sistema apresentará 
a lista de usuários cadastrados no sistema que não estão cadastrados no curso. 
O administrador pode buscar usuários por nome ou e mail na barra de busca e pode 
selecionar um ou mais usuários para adicionar como cursista da turma. Após selecionar 
os usuários e clicar em "adicionar", os usuários selecionados serão alocados a turma. 
 
Figura 13.2 - Adicionar cursistas 
Observação: 
- Os usuários não serão alocados caso a turma tenha número limitado de vagas e o 
número de usuários selecionados para alocação for superior ao número das vagas. 
50 
 
13.2 - Importar cursistas 
A opção importa cursistas aloca usuários não cadastrados no sistema a uma turma. Após 
selecionar importar cursistas, o administrador deve selecionar a turma em que os 
cursistas serão inscritos (Figura 13.3). 
 
Figura 13.3 - Selecionar turma 
 
O arquivo e os dados do arquivo devem seguir as regras descritas na Figura 13.4 para 
que a importação dos cursistas seja concluída. 
 
Figura 13.4 - Arquivo de importação 
 
51 
 
Caso o documento de importação estiver de acordo com as regras, os novos usuários 
serão listados na tela de importação (Figura 15.3). Os usuários importados receberão um 
e-mail informando usuário e senha para acesso ao sistema e o curso em que foi alocado. 
 
Figura 13.5 - Novos usuários 
 
Observação: 
- Caso a turma tenha número limitado de vagas, o número de cursistas do arquivo de 
importação deve ser inferior ou igual ao número de vagas disponíveis, ou os cursistas não 
serão importados. 
13.3 - Adicionando colaboradores 
Na aba colaboradores (Figura 13.6), o administrador pode adicionar colaboradores ao 
curso. Os colaboradores podem ser do tipo moderador ou mediador. 
Para adicionar um colaborador, o administrador deve clicar no ícone e selecionar o 
tipo de colaborador e selecionar a turma que o colaborador será adicionado. O sistema 
apresentará a lista de usuários cadastrados no sistema, que podem ser pesquisados por 
nome ou email e adicionados como colaborador. 
52 
 
 
Figura 13.6 - Colaboradores 
13.4 - Inscrições pendentes 
Em cursos do tipo fechado com ingresso por validação, o administrador pode gerenciar as 
inscrições do curso na aba inscritos pendentes (Figura 13.7). Esta aba possui uma busca 
de inscritos, que pode ser filtrada por turma. O administrador pode aceitar ou recusar 
todas as inscrições do curso ou selecionar quais usuários serão aceitos ou recusados. 
 
Figura 13.7 - Inscrições pendentes 
Observações: 
- Documentos pré-requisitos para inscrição enviados ficam disponíveis para visualização 
na coluna documento. 
53 
 
14 - Gerando relatórios 
Em gerenciar cursos está disponível a opção relatórios (Figura 16.1), nela é possível obter 
informações de cursistas, colaboradores e inscritos. Os relatórios podem ser visualizados 
em tela ou baixados em formato CSV. 
Relatórios de cursistas apresentam opções de filtrar situação do cursista e datas de 
vínculo e início do curso. Relatórios de colaboradores apresentam as opções para 
selecionar um ou mais tipos de colaboradores. Relatórios de inscritos apresentam filtros 
de data de inscrição e situação da inscrição. 
 
Figura 14.1 - Relatório de participantes 
 
É possível gerar relatórios de uma ou mais turmas, a Figura 16.2 apresenta os 
campos que poderão compor o relatório, sendo possível selecionar alguns ou todos 
os campos. O usuário pode ordenar o relatório por um dos campos selecionados e 
escolher a forma de visualização do relatório. 
 
 
 
 
54 
 
 
Figura 14.2 - Campos apresentados no relatórios 
 
Observações: 
- Participantes inativos não serão listados nos relatórios . 
 
55 
 
15 - Documentos de conclusão 
 
Figura 15.1 - Documentos 
 
Em documentos na barra lateral o usuário pode acessar os documentos de conclusão dos 
cursos que concluiu. O documento deve estar configurado e marcado para ser 
disponibilizado ao cursista. Assim, o documento ficará disponível nesta página após o 
cursista cumprir os requisitos de conclusão do curso. 
Clicando no ícone o usuário pode baixar o documento, a Figura 15.2 apresenta um 
exemplo de documentodisponibilizado pelo sistema AvaMec. 
 
Figura 15.2 - Documento de conclusão 
Observações: 
- A autenticidade do documento pode ser verificada acessando o site presente no rodapé 
do documento de conclusão. 
56 
 
16 - Gerenciando questões 
Na página do curso a opção questões está presente no menu do curso, no ícone . 
Acessando questões (Figura 16.1), o administrador poderá cadastrar, alterar, mudar 
situação ou excluir uma questão. 
 
Figura 16.1 - Questões 
 
O cadastro de uma questão (Figura 16.2), é realizado clicando no ícone . As questões 
cadastradas podem ser de quatro tipos: 
● Seleção única - apenas uma alternativa pode ser selecionada; 
● Seleção múltipla - mais de uma alternativa pode ser selecionada; 
● Certo e errado - cada alternativa pode ser marcada como certa ou errada; 
● Enumere - uma lista de alternativas pode ser relacionada com outra lista de 
alternativas. 
 
57 
 
 
Figura 16.2 - Cadastrar questão 
 
O administrador pode adicionar alternativas selecionando o ícone ou remove-las no 
ícone (Figura 16.3). 
 
Figura 16.3 - gerenciar alternativas 
 
58 
 
Alternativas corretas devem ser selecionadas para que sejam usadas como gabarito. As 
questões cadastradas serão utilizadas em tarefas do tipo questionário, é preciso ter pelo 
menos uma questão cadastrada na unidade para ser possível cadastrar tarefa do tipo 
questionário. Tarefas será explicado na seção 17. 
Observações: 
- Não é possível inativar ou excluir questões que foram respondidas; 
- ​Não é possível cadastrar questões para cursos que não possuem unidades; 
- Em tarefas do tipo enumere, ao adicionar ou remover uma alternativa no grupo 1 de alternativas 
será adicionada ou removida uma alternativa no grupo 2 de alternativas; 
- Sistema não permite inativar ou excluir questões, caso tenha tarefas utilizando todas as questões 
ativas cadastradas para a unidade. 
 
 
 
59 
 
17 - Tarefas 
Na página do curso, está disponível o menu ferramentas (Figura 8.5) no ícone . A 
opção tarefas pode ser acessada no ícone . Em tarefas (Figura 17.1), o administrador 
pode cadastrar ou gerenciar as tarefas do curso ou da turma. 
Tarefas cadastradas na aba curso estarão disponíveis para todas as turmas do curso, já 
tarefas cadastradas na aba turma estarão disponíveis somente para a turma que foi 
cadastrada. 
 
Figura 17.1 - Gerenciar Tarefas 
 
O cadastro pode ser realizado clicando no ícone , as tarefas cadastradas podem ser 
do tipo envio de arquivo, no qual o cursista irá enviar um arquivo ao sistema ou do tipo 
questionário, que o usuário responde questões cadastradas no sistema. 
Na aba curso e turma, o ícone apresenta informações da tarefa e no ícone estão 
disponíveis as opções: 
● alterar - é possível alterar as informações de cadastro da tarefa; 
● inativar - é possível inativar a tarefa; 
● excluir - é possível excluir a tarefa; 
● alterar período - é possível alterar o período da tarefa para a turma (opção é 
apresentada somente na aba turma). 
60 
 
 
- Observações: 
- Somente tarefas cadastradas na aba curso podem ser configuradas como requisito para 
concluir o curso; 
- Não é possível alterar a forma de avaliação da tarefa após a tarefa ser respondida; 
- Tarefas que possuem respostas não podem ser excluídas; 
- O sistema não permite cadastrar ou responder tarefas para turmas que estão 
finalizadas; 
- O sistema não permite avaliação de tarefas de cursistas cancelados ou abandonados. 
17.1 - Envio de arquivo 
Ao selecionar cadastrar tarefa, o sistema irá disponibilizar o formulário de cadastro (Figura 
17.2). Para cadastrar uma tarefa do tipo envio de arquivo o administrador deve selecionar 
esta opção em tipo de tarefa. 
 
Figura 17.2 - Cadastrar tarefa 
 
61 
 
O usuário deve preencher os campos obrigatórios para completar o cadastro e selecionar 
a forma de avaliação. As formas de avaliação disponíveis para tarefa do tipo envio de 
arquivo são: 1) informar nota; e 2) marcar como concluída. 
Para avaliar uma tarefa o administrador deve acessar a aba turmas e selecionar a opção 
"visualizar respostas". Em visualizar respostas (Figura 17.3), o administrador pode 
informar a nota do cursista, marcar a tarefa como concluída, buscar cursistas, baixar uma 
ou todas as respostas e visualizar comentários. 
 
Figura 17.3 - Visualizar respostas 
 
Observações: 
- Caso o usuário já tenha respondido a tarefa, ao enviar uma nova resposta a anterior 
será substituída pela nova resposta. 
17.2 - Questionário 
Ao selecionar o tipo de tarefa como questionário, devem ser informados no cadastro 
(Figura 17.4) as configurações do questionário. Como o número de questões que serão 
utilizadas na tarefa, o número de tentativas que o será disponibilizado para o usuário 
responder a tarefa, o tempo máximo para conclusão e qual nota será considerada 
(tentativa de maior nota ou última tentativa). 
62 
 
Não será possível cadastrar uma tarefa do tipo questionário caso não tenha questão 
cadastrada para a unidade selecionada. É preciso ter pelo menos uma questão ativa 
cadastrada na unidade para ser possível concluir o cadastro da tarefa. 
 
Figura 17.4 - Cadastrar tarefa questionário 
 
Após cadastrar a tarefa, ela estará disponível para o cursista responder. O cursista deve 
acessar tarefas e selecionar a opção "responder". Após acessar a tarefa (Figura 17.5), um 
cronômetro é apresentado na tela mostrando o tempo para concluir o questionário. 
 
17.5 - Responder tarefa 
 
63 
 
O sistema considera a tarefa concluída após o usuário utilizar todas as tentativas 
configuradas para a tarefa ou quando o tempo para responder termina. Caso o tempo 
acabe o sistema irá considerar as questões respondidas para calcular a nota da tarefa. 
 
Figura 17.6 - Visualizar respostas 
 
O administrador terá acesso as respostas dos cursistas na aba turmas. Ele deve 
selecionar a turma desejada e acessar a opção "visualizar respostas". Em visualizar 
respostas estão disponíveis as respostas dos cursistas, uma busca de cursistas, notas e a 
opção liberar nova resposta. 
Após o usuário utilizar todas as tentativas de resposta ou o tempo de resposta terminar, o 
administrador pode liberar nova resposta no ícone . O administrador poderá editar a 
nota do cursista caso necessário. 
Observações: 
- O cronômetro da tarefa faz uma contagem regressiva após o primeiro acesso a tarefa. 
Esse tempo continuará a ser contato mesmo que ele saia do sistema, acesse outra 
funcionalidade ou aconteça qualquer outro tipo de interrupção. 
- Liberar respostas é disponibilizado somente após o usuário utilizar todas as tentativas ou 
esgotar o tempo para responder. Não é possível liberar nova resposta para usuários 
aprovados; 
- Na opção liberar nova resposta, sistema libera novamente o mesmo tempo e quantidade 
de tentativas configurados para a tarefa; 
64 
 
18 - Fórum 
Acessando o menu ferramentas, no ícone o fórum pode ser acessado no ícone . 
 
Figura 18.1 - Gerenciar Fórum 
 
Em Fórum, o administrador pode cadastrar e gerenciar os tópicos e mensagens. Tópicos 
podem ser cadastrados em nível de curso e turma. Porém, o acessoaos tópicos e 
mensagens é realizado na aba turma após selecionar o tópico da turma que deseja 
acessar. 
O administrador pode cadastrar um novo tópico clicando no ícone , tópicos 
cadastrados na aba curso estarão disponíveis para todas as turmas do curso. Já tópicos 
cadastrados na aba turma estarão disponíveis somente na turma em que foi cadastrado. 
Após selecionar a aba turma, o administrador deve selecionar uma turma (Figura 18.2) e 
poderá cadastrar ou gerenciar os tópicos desta turma. 
65 
 
 
Figura 18.2 - Selecionar turma 
 
A Figura 18.3 apresenta os campos de cadastro de um tópico de curso ou turma. Os 
campos obrigatórios devem ser preenchidos para a conclusão do cadastro. Na aba curso 
os tópicos podem ser avaliativos ou não. Já na aba turma não será apresentada a 
configuração de forma de avaliação, pois os tópicos de turma não são avaliativos. 
66 
 
 
Figura 18.3 - Cadastrar tópico 
 
As mesmas opções de cadastro e gerenciamento presentes nos tópicos de curso também 
estão presentes em tópicos de turma. Apenas a avaliação de tópico não está disponível 
para tópicos de turma. 
No ícone , o administrador pode alterar o cadastro, inativar ou excluir um tópico. Estas 
opções estão presentes nas abas curso e turma. Mas, na aba turma tópicos de curso 
apresenta a opção avaliar, em que pode ser informado nota ou marcado a conclusão da 
interação em Fórum. 
A Figura 18.4 apresenta um exemplo de tópico e suas respostas. As respostas podem ser 
ordenadas por mais ou menos recentes. As mensagens podem ser pesquisadas por data 
ou por responsável e podem ser comentadas. 
67 
 
 
Figura 18.4 - Respostas do fórum 
 
 
Observações: 
- Tópicos que foram configurados como requisito para conclusão de curso não podem ser 
excluídos ou inativados. 
 
68 
 
19 - Acervo 
Em acervo, disponível no ícone , o administrador poderá cadastrar e gerenciar 
conteúdos extras para os cursos. A Figura 19.1 apresenta a página acervo, nela itens 
podem ser cadastrados em nível de curso e de turma. 
Itens cadastrados em nível de curso estarão disponíveis para todas as turmas 
cadastradas. Itens cadastrados em nível de turma estarão disponíveis somente para a 
turma em que foi cadastrado. Os tipos de item que podem ser cadastrados no acervo são: 
● Arquivo - documento de texto, apresentação de slide, vídeo; 
● Link - endereços de página web; 
● Hipertexto - conteúdos em páginas web. 
 
 
Figura 19.1 - Gerenciar acervo 
Clicando no ícone o sistema apresentará o formulário da Figura 19.2, o administrador 
deverá preencher os campos obrigatórios. Os itens do acervo poderão ser alterados ou 
excluídos no ícone . 
 
69 
 
 
Figura 19.2 - Cadastrar item de acervo 
 
Item do tipo link deverá ter um link válido cadastrado, item do tipo arquivo deverá ter um 
arquivo enviado e em hiperlink o arquivo deverá ser enviado compactado e deve ser 
selecionado o arquivo inicial, assim como na configuração de conteúdo. 
 
Figura 19.3 - Selecionar arquivo inicial 
 
Observações: 
-​ Não é permitido o envio de arquivos executáveis (.exe, .bat, .scr, .bin e .sh) ao sistema. 
70 
 
20 - Pesquisas 
No ícone , o sistema disponibiliza a ferramenta pesquisa. Pesquisas são questionários 
sem gabarito, o administrador pode cadastrar e gerenciar perguntas e respostas para 
realizar levantamentos, enquetes ou qualquer tipo de pesquisa. 
 
Figura 20.1 - Pesquisas do curso 
Pesquisas podem ser cadastradas no ícone , o sistema disponibilizará um formulário 
e após preenchê-lo o usuário será redirecionado para configurar pesquisa (Figura 20.2), 
onde são adicionadas as perguntas. 
 
Figura 20.2 - Configurar pesquisa 
 
71 
 
Nesta página o usuário poderá cadastrar e gerenciar as perguntas da pesquisa. No ícone 
, o administrador pode adicionar perguntas (Figura 20.3) do tipo: 
● Seleção única - pode selecionar apenas uma resposta; 
● Seleção múltipla - pode selecionar mais de uma resposta; 
● Lista suspensa - lista de opções e pode ser selecionado uma resposta; 
● Caixa de texto única - caixa de texto que permite respostas de até 255 caracteres; 
● Caixa de texto com parágrafo - caixa de texto que permite respostas de até 1000 
caracteres; 
● Avaliação com estrela - escala de avaliação com notas mínima de 1 estrela e nota 
máxima de 5 a 10 estrelas; 
● Envio de arquivo - permite envio de arquivo para a pesquisa. 
 
Figura 20.3 - Adicionar pergunta 
Após cadastrar as perguntas elas podem ser ordenadas (Figura 20.2), selecionando o 
ícone e arrastando e soltando para a ordem desejada. Perguntas podem ser alteradas 
ou excluídas no ícone . 
As respostas das perguntas podem ser visualizadas na página Pesquisas do curso 
(Figura 20.1) selecionando a opção " visualizar respostas". Na aba turma serão 
apresentadas as respostas dos usuários da turma selecionada e na aba curso serão 
apresentados os resultados de todas as turma do curso. 
Observações: 
- Após um usuário responder a pesquisa não será possível editar ou excluir as perguntas 
cadastradas para a pesquisa. 
72 
 
21 - Mensagens 
Mensagem de texto está disponível no menu de ferramentas no ícone . As 
mensagens podem ser cadastradas em nível de curso e turma e serão enviadas por e 
mail para os participantes do curso. 
 
Figura 21.1 - Acessar mensagens de texto 
 
Mensagens podem ser inativadas ou ativadas no ícone , mensagens inativadas ficam 
indisponíveis para cursistas visualizarem. Mensagens podem ser buscadas por assunto 
ou data na barra de busca. 
No ícone , a mensagem de texto pode ser cadastrada. Na aba curso é possível 
adicionar quais turmas receberão a mensagem. Já na aba turma, a mensagem pode ser 
enviada apenas para a turma selecionada. 
A Figura 21.2 apresenta a tela de envio de mensagem, podem ser adicionados uma ou 
mais turmas como destinatário para mensagens em nível de curso. O destinatário, 
assunto e a mensagem são campos obrigatórios e é possível adicionar anexos à 
mensagem caso desejado. 
 
 
73 
 
 
Figura 21.2 - Enviar mensagem 
 
Observações: 
- ​As mensagens não poderão ser excluídas, somente inativadas; 
- É Permitido enviar mensagens somente para turmas ativas; 
- As mensagens serão enviadas por e-mail a todos os participantes das turmas selecionadas com 
vínculo pendente, ativo e aprovado. 
 
 
 
74 
 
22 - Bate-papo 
O acesso ao bate-papo pode ser realizado selecionando o ícone , no menu de 
ferramentas. 
 
Figura 22.1 - Acessar bate-papo 
 
O administrador deve selecionar uma turma (Figura 22.1) e terá acesso ao bate-papo da 
turma selecionada. O cursista será redirecionado para a turma em que está vinculado ou 
deverá selecionar uma turma caso tenha mais de um vínculo no curso. 
Ao acessar o bate-papo da turma, o sistema apresentará as mensagens enviadas em 
ordem cronológica. O usuário comum pode remover suas próprias mensagens e o 
administrador pode remover qualquer mensagem no ícone . 
75 
 
A ferramenta de bate-papo (Figura 22.2) será apresentada no canto direito da tela, deve 
permanecer aberta até que o usuário saiado curso ou solicite fechar o bate-papo. 
 
Figura 22.2 - Bate-papo 
 
 
 
76