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· Pergunta 1 0 em 1 pontos Podem ser úteis na elaboração de desenhos dos processos, documentação, interação e compartilhamento de informações, além de também serem utilizados na simulação de processos e criação de cenários para, dessa forma, poder se realizar a identificação e melhoria dos processos. Considerando o exposto, assinale a afirmativa que representa adequadamente o descrito no enunciado da questão. Resposta Selecionada: Sistemas especialistas para integração de dados e informações. Resposta Correta: Sistemas de apoio a processos. Comentário da resposta: Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois o enunciado descreve adequadamente os sistemas de apoio a processos, que englobam softwares que auxiliam na elaboração de fluxogramas e interação de informações, por exemplo. Esses sistemas, adicionalmente, possibilitam a criação de diversos cenários que auxiliam na melhoria dos processos. · Pergunta 2 1 em 1 pontos A auditoria de sistemas de gestão tem tamanha importância e relevância que é contemplada em todas as normas ISO que possuem certificação, visto que as auditorias são a forma de monitorar ou verificar o funcionamento e eficácia dos sistemas de gestão. Nesse contexto, avalie as afirmativas a seguir sobre as características das auditorias. I. A realização das auditorias são limitadas aos processos produtivos e de inspeção de produtos ou serviços. II. O departamento de Administração da Qualidade fica responsável pela condução das auditorias dos processos. III. As auditorias internas podem ser realizadas tanto por colaboradores da organização habilitados quanto por contratação e empresas especializadas em auditorias. IV. O principal objetivo das auditorias é garantir a qualidade, sejam dos processos produtivos, sejam dos serviços ofertados. Está correto apenas o que se afirma em: Resposta Selecionada: II, III e IV. Resposta Correta: II, III e IV. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois toda a organização deve ser auditada para que seja garantida a qualidade dos seus produtos ou serviços com garantia da satisfação total do cliente. Além disso, a auditoria de processos deve ser conduzida pelo departamento de Administração da Qualidade e pode ser realizada pelos próprios colaboradores ou empresa terceirizada especializada. · Pergunta 3 1 em 1 pontos Existem diversas estratégias que possibilitam a melhoria contínua nas organizações. Dependendo das especificidades, essas ferramentas ou metodologias podem ser adaptadas para que as organizações sejam melhor beneficiadas. Nesse contexto, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. A melhoria revolucionária, mesmo com a ruptura de padrões anteriores, pode ser considerada melhoria contínua. PORQUE II. Em termos de produtividade e sobrevivência, a melhoria revolucionária promove a continuidade da melhoria. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Resposta Correta: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois as asserções I e II são verdadeiras e a II é uma justificativa adequada da I, visto que a melhoria revolucionária envolve toda a organização e promove a continuidade da melhoria dos processos em relação à produção e sobrevivência da organização. · Pergunta 4 1 em 1 pontos Com a evolução da percepção de qualidade, é necessário que as organizações estejam atentas à satisfação dos seus clientes e, com isso, deve haver atenção constante com seu processo produtivo e de prestação de serviços. Assim, considerando o uso do ciclo PDCA como metodologia para assegurar a melhoria contínua, avalie as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s): I. ( ) O ciclo PDCA é constituído das fases de prevenção dos erros, desenho dos processos, comunicação das melhorias e avaliação dos resultados obtidos. II. ( ) Devido à sua característica cíclica, esse método pode gerar conhecimento com as informações coletadas no dia a dia, considerando a melhoria contínua. III. ( ) Apesar de extremamente eficiente, a implementação do PDCA é extremamente burocrática e envolve altos custos para as organizações. IV. ( ) O ciclo PDCA tem resultados excelentes para organizações que desejam se manter competitivas no mercado, porém não pode ser utilizado em instituições públicas ou fora do setor industrial. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: F, V, F, F. Resposta Correta: F, V, F, F. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o ciclo PDCA envolve as etapas de planejamento, execução, verificação e ação, podendo ser utilizado em qualquer organização, devido à simplicidade da metodologia, e fornecer informações que produzem conhecimento sobre os processos executados no dia a dia. · Pergunta 5 1 em 1 pontos Na literatura, é possível observar diversas metodologias e ferramentas que foram elaboradas para assegurar a melhoria contínua nas organizações. Porém, é importante ressaltar que, para que a melhoria contínua seja garantida, independente da metodologia adotada, são necessárias algumas ações básicas. Nesse sentido, avalie as afirmativas a seguir sobre as ações para promoção da melhoria contínua: I. A melhoria contínua deve ser entendida como responsabilidade de cada indivíduo da organização. II. Deve-se compreender que a melhoria não é constituída de apenas uma etapa, mas deve ser recorrente. III. É essencial que haja medidas que possibilitem a identificação e monitoramento de oportunidades de melhorias IV. O maior cuidado no processo de melhoria contínua é evitar ao máximo saltos de melhoria ou incrementos nos processos. Está correto apenas o que se afirma em: Resposta Selecionada: I, II e III. Resposta Correta: I, II e III. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a melhoria contínua é objetivo de cada colaborador, do chão da fábrica à alta direção, e é constituída de diversas etapas. Além disso, deve-se ter por objetivo o salto de melhoria e melhoria incremental, além de implementação de medidas que auxiliem na identificação de oportunidades de melhoria. · Pergunta 6 1 em 1 pontos A melhoria da qualidade de processos envolve diversas áreas e ferramentas, dentre as quais é destacado o Plano de Ação, visto que esse tem por objetivo planejar e monitorar ações a serem executadas no solucionamento de problemas, garantindo que nenhuma das ações seja ignorada. Assim, avalie as afirmativas a seguir sobre os princípios do Plano de Ação. I. Todas as metas do Plano de Ação, opcionais e obrigatórias, devem ser estipuladas com base nas metas da alta direção. II. Primeiro, deve ser realizada a análise dos processos para que sejam elaborados os projetos. III. Projetos que têm grande abrangência podem ser divididos em projetos menores para que seja garantida a execução eficaz. IV. Todos os projetos devem possuir a mesma prioridade; caso contrário, é possível que algum seja esquecido ou ignorado. Está correto apenas o que se afirma em: Resposta Selecionada: II e III. Resposta Correta: II e III. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o Plano de Ação pode contemplar metas da alta direção (obrigatórias) ou da liderança (opcionais), e os projetos devem ser elaborados após a efetiva análise dos processos. Assim, processos maiores podem ser fragmentados e posteriormente os projetos devem ser classificados com ordem de prioridade. · Pergunta 7 1 em 1 pontos Essa ferramenta tem sua utilidade focada na resolução de problemas por meio dareportagem de resultados indesejáveis e solução certeira por meio do uso de metodologias como PDCA e MASP. Assim, comumente essa ferramenta é utilizada como plano de ação. Considerando o exposto, assinale a alternativa que apresenta a ferramenta descrita. Resposta Selecionada: Relatório das Três Gerações. Resposta Correta: Relatório das Três Gerações. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o Relatório das Três Gerações é uma ferramenta de excelente utilização como plano de ação. Pode lançar mão de metodologias como o PDCA e o MASP para identificar não conformidades ou problemas a serem resolvidos e solucioná-los de forma certeira e eficiente. · Pergunta 8 1 em 1 pontos O ciclo BPM é um método utilizado para auxiliar o gerenciamento de processos de negócios nas organizações, e sua primeira fase é o planejamento do BPM, no qual ocorre o selecionamento dos processos críticos, sendo esses processos alinhados às estratégias da organização. Assim, considerando esse ciclo, considerando os elementos de entrada para a realização do planejamento do BPM, assinale as alternativas que apresentam esses elementos. Resposta Selecionada: Planejamento estratégico, responsabilidade social, ameaças e oportunidades. Resposta Correta: Planejamento estratégico, responsabilidade social, ameaças e oportunidades. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois, no planejamento do BPM, devem ser considerados os fatores externos, o planejamento estratégico, os marcos regulatórios, a responsabilidade social, as ameaças e as oportunidades. · Pergunta 9 1 em 1 pontos Pode ser definido como um conceito que tem sua estrutura organizada com orientação para serviços, conectando recursos que estão sob demanda, o que possibilita a interoperação de serviços de negócios e integração de diversos sistemas. Considerando o exposto, assinale a alternativa que apresenta adequadamente o apresentado acima. Resposta Selecionada: SOA. Resposta Correta: SOA. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o Service Oriented Architecture (SOA) é um conceito criado em TI orientado para serviços. Assim, é possível identificar a interação entre usuários, negócios e dados, e há a possibilidade de criação de serviços interoperáveis e integração de diversos sistemas. · Pergunta 10 1 em 1 pontos Esses sistemas são também conhecidos como CRM e são comumente utilizados para melhorar as vendas por meio de dados levantados em pesquisas realizadas diretamente com foco na compreensão das demandas e necessidades de consumo, não somente com foco no produto. Considerando o exposto, assinale a alternativa que apresenta adequadamente os sistemas descritos acima. Resposta Selecionada: Sistemas de Relacionamento com Clientes. Resposta Correta: Sistemas de Relacionamento com Clientes. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois os Sistemas de Relacionamento com Clientes (do inglês CRM – Customer Relationship Management Systems) são sistemas que visam à melhoria de venda com base na percepção das necessidades dos clientes e o que desejam, com o foco expandido além do produto em si.
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