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Catalogação na publicação: Karin Lorien Menoncin – CRB 10/2147 G721 Governança Corporativa [recurso eletrônico] / Giancarlo Giacomelli... [et al.] ; [revisão técnica: Gisele Lozada]. – Porto Alegre : SAGAH, 2017. Editado também como livro impresso em 2017. ISBN 978-85-9502-169-3 1. Governança. 2. Administração pública. I. Giacomelli, Giancarlo. CDU 336.773 Introdução ao armazenamento e gerenciamento de informações Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Definir dados e seus respectivos tipos. � Identificar arquiteturas de armazenamento de dados. � Reconhecer os problemas no gerenciamento de informações. Introdução Atualmente, com a facilidade de compartilhamento de materiais via web, todas as pessoas e instituições estão muito preocupadas com a confia- bilidade e segurança das suas informações, como vídeos, músicas, fotos, documentos de texto ou outras fontes. Assim, no ambiente organizacional, é indispensável o gerenciamento das informações para garantir a melhor forma de controle e armazenamento dos dados. Neste texto, você vai ver como funciona o armazenamento de dados e o gerenciamento de informações em ambientes corporativos. O armazenamento de dados em ambiente corporativo Segundo Somasundaram e Shrivastava (2011, p. 27), podemos definir dados como “[...] um conjunto de fatos em estado bruto a partir dos quais conclusões podem ser tiradas”. A partir daí, podemos considerar como dados os mais variados formatos de informações, como livros, cartas, fotografias, vídeos, informações bancárias, etc., sejam eles digitais ou impressos. Os dados con- vertidos ou gerados digitalmente são chamados dados digitais, e só podem ser acessados pelo usuário após terem sido processados por um computador (SOMASUNDARAM; SHRIVASTAVA, 2011). O repositório que guarda e dá acesso aos dados digitais é chamado armazenamento. Alguns fatores são determinantes para o aumento progressivo do uso de armazenamento de dados digitais pelas empresas. Somasundaram e Shrivastava (2011) citam os três principais: a ampliação da capacidade de processamento de dados nos computadores atuais, o que permite a conversão dos dados dos mais diversos formatos de mídias convencionais (materiais impressos, fitas de vídeo, discos de vinil, etc.) para formatos digitais (Figura 1); a diminuição do custo dos dispositivos de armazenamento de dados e a geração de novas soluções para armazenamento; e a velocidade de compartilhamento dos dados digitais, o que constitui uma vantagem diante dos meios de comunicação tradicionais, como as cartas escritas à mão. Figura 1. O armazenamento de dados em formato digital constitui uma vantagem para as empresas, já que envolve a redução do espaço físico e dos custos necessários para arma- zenamento e envio de dados, a rapidez na comunicação e a facilidade de acesso aos arquivos de portfólio e planejamento e ao banco de dados de clientes e fornecedores. Fonte: venimo/Shutterstock.com. Introdução ao armazenamento e gerenciamento de informações114 Devido à facilidade de criação, coleta e armazenamento dos mais diversos tipos de informações, observa-se hoje o crescimento acelerado do volume de dados armazenados por indivíduos e empresas, o que é conhecido por explosão de dados (SOMASUNDARAM; SHRIVASTAVA, 2011). O planejamento do armazenamento dos dados criados por uma empresa deve ter em vista a facilidade de acesso para o eventual processamento dos dados. Os tipos de dados a serem armazenados, o tempo necessário de ar- mazenamento, a velocidade com que os dados são criados e a regularidade com que são utilizados definem a solução de armazenamento de dados mais apropriada para cada caso. Portanto, definir os tipos de dados mais utilizados em uma determinada instituição e o nicho de mercado a que essa empresa pertence é fundamental no momento do planejamento de sua estrutura de armazenamento de dados. Por meio dessa exposição, busca-se agilizar o processo de produção e confi- guração da estrutura, evitando-se o retrabalho de corrigir o ambiente devido a um eventual erro de projeto. Os tipos de dados mais comuns no ambiente corporativo são (Figura 2): � documentos de texto; � planilhas eletrônicas; � arquivos de som; � arquivos de imagem; � arquivos de vídeo; � códigos de programas; � bancos de dados. 115Introdução ao armazenamento e gerenciamento de informações Figura 2. Exemplo de tipos de dados. Fonte: Alexandr III/Shutterstock.com Vale lembrar que existe uma infinidade de tipos de dados. Por isso, esteja atento às tendências de mercado, bem como às necessidades da corporação. Dessa forma, podemos pensar em um cenário fictício para ilustrar os tipos de dados e fazer o levantamento das necessidades relacionadas ao armazena- mento de dados em uma empresa. Neste exemplo, vamos tomar como base o nicho de mercado de uma empresa de publicidade e propaganda. Na empresa fictícia, a maior parte dos dados encontra-se atualmente em formato digital e fica armazenada nos discos dos servidores da empresa. A função destes servidores de armazenamento é prover um repositório de leitura e gravação das informações. Se a empresa tiver um portfólio mais antigo de clientes, os dados podem estar em formato bruto, como é o caso de fotos, revistas, papéis e demais formas de conteúdo impresso não digitalizado. Na empresa em questão, os dados digitais armazenados são músicas (formato MP3), videoclipes (MPEG), imagens (JPEG), contratos (PDF) e planilhas de custos (XLS). Esses arquivos devem ter um armazenamento de Introdução ao armazenamento e gerenciamento de informações116 longo prazo, pois podem servir para consultas posteriores. Com a facilidade de acesso aos dados armazenados, ganha-se tempo, e os processos se tornam mais dinâmicos. Logo, o administrador do sistema deverá se preocupar com toda informação armazenada, seja ela bruta ou digital, bem como com o tempo de armazenagem e espaço nas estruturas de armazenamento. De uma forma geral, o nicho de mercado ao qual nossa empresa fictícia pertence tende a consumir cada vez mais espaço de armazenamento de dados digitais. Isso ocorre pelos fatores citados anteriormente, ou seja, o avanço con- tínuo das tecnologias de processamento de dados, o menor custo das estruturas de armazenamento, a facilidade no acesso aos dados armazenados e a rapidez na comunicação, seja por meio da rede local da empresa, ou pela internet. Os dados são classificados em dois tipos básicos: � Bruto: informações não digitalizadas (contratos, fax, fotos, revistas, jornais, etc.). � Digital: informações que estão em formatos acessíveis por computadores e outros dispositivos eletrônicos. Identificando soluções para a arquitetura de armazenamento de dados Com o passar do tempo, em sua casa ou empresa, a quantidade de dados armazenados vai crescendo exponencialmente. Cresce também a necessidade de uma arquitetura de armazenamento de dados ágil, que facilite o acesso e o processamento dos dados armazenados. É preciso definir o tipo de mídia, dispositivo ou tecnologia necessário para que a arquitetura de armazenamento seja funcional. Segundo Somasundaram e Shrivastava (2011), dispositivos de armazena- mento são aqueles projetados para armazenar dados em qualquer ambiente computacional. É o caso dos CDs, DVDs, pen drives, CD-ROMs, discos rígidos, das memórias de câmeras digitais ou de telefones celulares, entre outros. Nos ambientes corporativos, a arquitetura de armazenamento de dados evoluiu dos tradicionais servidores centralizados ou departamentalizados, que acarretavam “[...] informações desprotegidas, não gerenciadas e fragmentadas 117Introdução ao armazenamento e gerenciamento de informações [...]” (SOMASUNDARAM; SHRIVASTAVA, 2011, p. 31), paraas novas tecnologias que favorecem o armazenamento em rede inteligente, como é o caso da RAID, DAS, SAN e NAS, que veremos a seguir. Conhecer os principais dispositivos e tecnologias utilizados nas arquitetu- ras de armazenamento é fundamental para buscar a melhor solução, visando garantir a segurança, o acesso e a confiabilidade dos dados armazenados, e, principalmente, sua integridade. As soluções mais utilizadas nas arquiteturas de armazenamento atualmente são: � Dispositivos de armazenamento (mídias físicas): ■ CD – Compact Disc: disco óptico de armazenamento de dados. A proposta inicial do CD era o armazenamento de músicas. A evolução da tecnologia, no entanto, propiciou o seu uso também para o arma- zenamento de filmes, imagens, programas e outros dados digitais. ■ DVD – Digital Video Disc: disco digital versátil. Com ele é possível armazenar qualquer tipo de informação, dentro de determinados tamanhos. Os DVDs têm capacidades de armazenamento que variam de 4,7GB a 9,4GB. ■ Blu-ray: sucessor imediato do DVD, tem as mesmas dimensões de um CD, com capacidade de armazenamento de informações que varia de 25GB a50GB. ■ HD – Hard disk: é o meio de maior capacidade de armazenamento de dados e a melhor tecnologia para tal fim. Existem diversas tec- nologias de HDs, bem como diversos tamanhos de armazenamento de dados. É uma tecnologia robusta, segura e estável, tendo assim maior durabilidade que as tecnologias citadas anteriormente. ■ Pen drive: dispositivo portátil de armazenamento. Tem capacidade considerável de suporte a dados, além de capacidade de leitura e gravação com desempenho satisfatório. Não utiliza discos para seu armazenamento, mas sim chips. Considerando que essa tecnologia não utiliza discos, podemos afirmar que ela é mais resistente ao transporte do que os HDs. � Armazenamento on-line: ■ Cloud pública: tecnologia de armazenamento locada de empresas provedoras de serviços de nuvem. Esses provedores locam o espaço para várias empresas, diminuindo assim o custo operacional, mas garantindo a qualidade no serviço prestado. Introdução ao armazenamento e gerenciamento de informações118 ■ Cloud privada: tipo de nuvem que fica no ambiente próprio do cliente, não necessariamente dentro do espaço físico corporativo, mas em um espaço reservado alocado dentro de um provedor de cloud com- puting. Este espaço não será compartilhado com outras instituições, tornando essa uma nuvem privada. � Tecnologias de armazenamento: ■ DAS – Direct-Attached storage: equipamento de armazenamento de dados que fica diretamente conectado ao servidor institucional. Ele possibilita suporte rápido e barato a discos de armazenamento. É uma tecnologia mais simples, mas também considerada uma evolução do armazenamento corporativo. ■ RAID – Redundant Array of Independent Disks: conjunto de discos redundantes, que possibilita criar subsistemas de armazenamento formados por dois ou mais discos. O principal objetivo é prover a segurança, o desempenho e a redundância dos dados. A estrutura RAID pode ser aplicada em diversos formatos, como: – RAID 0 – Ocorre a divisão dos dados nos discos, obtendo melhor desempenho. – RAID 1 – Ocorre a gravação da mesma informação nos dois ou mais discos da estrutura, garantindo, assim, a integridade dos dados. Vale lembrar que o número de discos deve ser par. – RAID 0+1 – É a combinação dos dois primeiros tipos de RAID, garantindo, dessa forma, o espelhamento e a paridade dos dados. – RAID 1+0 – Similar ao RAID 0+1, mas com melhor desempenho, pois utiliza primeiro o striping, que gera a performance, e depois o mirror, que fornece o espelhamento. Existem ainda outros tipos de RAID. Vale lembrar que esta é uma estrutura de evolução do armazenamento corporativo. ■ NAS – Network-Attached Storage: equipamento conectado à LAN (rede local) que permite o armazenamento de dados, bem como o compartilhamento de informações (dados). O NAS aumenta a sua capacidade segundo a expansão de discos suportada pelo dispositivo adquirido. Podemos dizer que o NAS é uma nuvem de armazena- mento privada, e é considerado uma evolução no armazenamento corporativo. 119Introdução ao armazenamento e gerenciamento de informações ■ SAN – Storage Area Network: é um storage array de discos que geralmente estão configurados em RAID para garantir melhor per- formance e segurança nos dados armazenados, facilitando a comuni- cação a nível de blocos. O SAN é conectado aos servidores por meio de interfaces GIGABIT ou FIBRA, garantindo, dessa forma, uma alta performance de leitura e escrita das informações nos discos da estrutura de armazenamento SAN. Esse tipo de armazenamento é muito utilizado em corporações mais robustas e é considerado uma grande evolução no armazenamento corporativo. ■ IP-SAN – Internet Protocol SAN: junção das tecnologias SAN e NAS. A comunicação é feita em nível de blocos por meio da rede local da empresa (LAN) ou de uma rede de longa distância (WAN), proporcionando maior estabilidade e disponibilidade dos dados. Muitas organizações possuem um data center, isto é, um centro de processamento de dados próprio, responsável pelo armazenamento e gerenciamento dos dados críticos de toda a empresa. Os data centers combinam diferentes arquiteturas de armazenamento para satisfazer as necessidades corporativas, e contam com computadores, dispositivos de rede e sistemas de armazenamento, além de artigos de manutenção e controles de ambiente próprios para garantir a segurança e integridade dos servidores. Os data centers devem garantir a disponibilidade, a segurança, a escalabilidade, o desempenho, a capacidade e a gerenciabilidade do armazenamento, além da integri- dade dos dados armazenados (SOMASUNDARAM; SHRIVASTAVA, 2011). Somasundaram e Shrivastava (2011) listam cinco elementos básicos para a funcionali- dade de um data center: um aplicativo, isto é, um programa de computador responsável pela operação lógica do data center; um banco de dados, responsável pela estruturação, acesso e recuperação dos dados armazenados; um servidor e um sistema operacional, que constituem a plataforma computacional na qual os aplicativos e o banco de dados serão executados; uma rede, que conecta os clientes aos servidores e os servidores ao armazenamento; e um storage array, um dispositivo de armazenamento de dados em discos físicos para uso posterior. Introdução ao armazenamento e gerenciamento de informações120 Os data centers podem ser de pequenas, médias ou gran- des proporções, dependendo do tamanho da organização e da necessidade de utilização do armazenamento de dados. No link ou código a seguir, você pode conferir o funcionamento de um data center de grandes propor- ções, responsável pelo armazenamento de dados de uma empresa de hospedagem de sites, serviços de internet e computação em nuvem localizada em São Paulo. https://goo.gl/6EfIYd Reconhecendo os obstáculos do gerenciamento de informações Em geral é papel do departamento de tecnologia da informação (TI) fazer um levantamento de requisitos para indicar a arquitetura de armazenamento mais adequada para a realidade da empresa, bem como gerenciar a infraestrutura de armazenamento após sua implementação. Segundo Somasundaram e Shrivastava (2011), as atividades envolvidas no gerenciamento de informações incluem o monitoramento de aspectos como segurança, desempenho, acessibilidade e capacidade da infraestrutura, a ge- ração de relatórios com base no desempenho e utilização dos recursos do data center, e o provisionamento de recursos necessários para o bom funcionamento do processamento de dados. Na função de provisionamento está incluído o planejamento de capacidade e de recursos, visando avaliar as necessidades futuras da organização com relação ao armazenamento de dados. Mas nem todas as empresas desenvolvem o gerenciamento de informações, e a capacidade de expansão do espaço de armazenamento e os recursos neces- sários para mantera integridade e segurança dos dados corporativos acabam sendo deixados de lado. Esses aspectos devem ser sempre considerados em função da constante evolução dos dados e das variações que podem ocorrer no ambiente corporativo. 121Introdução ao armazenamento e gerenciamento de informações https://goo.gl/6EfIYd Podemos citar, com base em Somasundaram e Shrivastava (2011), três obstáculos que influenciam o gerenciamento de informações e que devem ser levados em conta no planejamento do sistema de armazenamento de dados de uma empresa: � a explosão do volume de dados, isto é, o crescimento exponencial da quantidade de dados sendo criados e armazenados, além da necessi- dade de duplicação de dados para garantir o acesso e a integridade das informações armazenadas; � o uso estratégico dos dados, o que gera uma maior dependência das informações armazenadas pelas empresas e exige maior segurança dessas informações; � a variação do valor dos dados em função do tempo de armazenamento e a necessidade de gerenciamento da disponibilidade das informações. O gerenciamento de informações, portanto, deve estimar a capacidade de aumento dos dados armazenados, o tempo de armazenamento de médio e longo prazo da informação, a capacidade de manter íntegra a informação e, por fim, a qualidade do tempo de acesso aos dados armazenados. Ainda assim, existem fatores que não podem ser analisados previamente, mas nem por isso são menos importantes. Podemos citar: � ameaças como vírus, worms, etc., que podem infectar e comprometer o funcionamento dos arquivos; � permissões atribuídas de forma incorreta, propiciando a exclusão ou, até mesmo, acesso indevido aos dados dos usuários; � aumento na quantidade de computadores e usuários na rede local, assim, necessitando cada vez mais de espaço e cuidados com as informações armazenadas nos servidores e storages. Introdução ao armazenamento e gerenciamento de informações122 Principais práticas para o gerenciamento de informações � Utilizar sempre dispositivos de armazenamento confiáveis e adequados à tecnologia da rede corporativa. � Efetuar arrays nos discos que sejam condizentes com a realidade necessária. � Não descuidar do aumento das informações armazenadas, para que, assim, não falte espaço em disco. Ainda que a implementação dos sistemas de armazenamento e o gerenciamento de dados de uma empresa sejam funções dos profissionais da TI, o armazenamento de dados influencia a gestão da empresa como um todo. Dados são acessados, modifi- cados ou criados em atividades da empresa que vão desde o controle de qualidade dos produtos e serviços, passando pelo cálculo dos custos de produção, distribuição e marketing, até o relacionamento com o cliente, por exemplo, e passam a ser elementos da gestão corporativa. Todos esses dados ligados às atividades da empresa podem ser explorados por meio dos sistemas de informação, que unem o auxílio tecnológico das arquiteturas de armazenamento de dados à gestão empresarial, no que tange à tomada de decisões e ao controle da organização. No link ou código a seguir, você pode conferir uma aula prática sobre os sistemas de informação. https://goo.gl/y5Bo5Y 123Introdução ao armazenamento e gerenciamento de informações https://goo.gl/y5Bo5Y 1. Marque a opção que define corretamente o conceito de armazenamento de dados: a) é um disco que permite apenas acessar informações. b) é um repositório que permite guardar e acessar informações. c) é uma estrutura que permite apenas acessar informações em meio físico. d) é um disco que permite acessar e gravar informações. e) é um repositório que permite apenas acessar informações. 2. Selecione a alternativa que indica os fatores que contribuem para o aumento dos dados digitais: a) avanço das tecnologias de processamento, evolução do nível de conhecimento dos usuários e redução do custo das estruturas de armazenamento. b) divulgação de novas tecnologias com publicidade, evolução da velocidade das tecnologias de comunicação e redução do custo e aumento da capacidade de processamento. c) avanço das tecnologias de processamento, redução do custo das estruturas de armazenamento e a evolução da velocidade das tecnologias de comunicação. d) ampliação do número de cursos técnicos e faculdades, divulgação de novas tecnologias com publicidade e redução do custo de armazenamento. e) evolução do nível de conhecimento dos usuários, avanço das tecnologias de processamento e redução do custo de armazenamento. 3. O armazenamento de dados corporativos envolve o uso de tecnologias avançadas e robustas, como: a) DAS, NAS e DVD. b) CD-ROM, NAS e RAID. c) SAN, DVD, DAS. d) RAID, SAN e NAS. e) SAN, RAID e CD-ROM. 4. Quais são os desafios ou obstáculos que influenciam o gerenciamento de informações, que devem ser considerados no planejamento do sistema de armazenamento de dados de uma empresa? a) aumento de computadores, vulnerabilidade das informações e tipos de arquivos. b) aumento do volume de dados, dependência das informações, variação do valor dos dados. c) valor das informações, dados estruturados e universo digital. d) integridade, referência e universo analógico. e) valor da informação, formato dos arquivos e dependência das informações. 5. Entre as tecnologias de armazenamento, qual se comunica por meio das redes LAN e WAN para propor maior estabilidade e disponibilidade de dados? a) NAS. b) PAN. c) IP-SAN. d) RAID. e) DAS. Introdução ao armazenamento e gerenciamento de informações124 SOMASUNDARAM, G; SHRIVASTAVA, A. Armazenamento e gerenciamento de infor- mações: como armazenar, gerenciar e proteger informações digitais. Porto Alegre: Bookman, 2011. Referência 125Introdução ao armazenamento e gerenciamento de informações Encerra aqui o trecho do livro disponibilizado para esta Unidade de Aprendizagem. Na Biblioteca Virtual da Instituição, você encontra a obra na íntegra.
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