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5 S Princípios: Programa participativo Valoriza a equipe Incentiva a cooperação Motivacional. 1º S (organização) Separar itens necessários e desnecessários Descartar os desnecessários. Regra: um é melhor. Organização: Excesso; Duplicidade Desnecessário Viva o essencial Definir um dia, objetos necessários, pesquisa da frequência de uso. Usados constantemente Usados ocasionalmente Usados raramente Colocar no local de trabalho Colocar próximo do local de trabalho Colocar no almoxarifado Objetos desnecessários, local de descarte reaproveitável sucata Requerem outro local Vender ou dispor imediatamente Transferir para onde forem uteis Determinar outro local Organização (vantagens): Facilidade de encontrar as coisas; Liberar espaço; Eliminar dados ultrapassados; Eliminar objetos fora de uso e sucatas; Reaproveitamento de recursos; Diminuir custos; Aumento da segurança; Eliminar excessos. 2º S (Arrumação) Determinar o local e a forma de se armazenar cada item para encontrá-lo mais rapidamente, “Guardar as coisas como se deve” Arrumação: Definir o local para cada coisa; Definir como guardar as coisas; Colocar cada coisa no seu lugar Arrumação (Como Faze?) Analisar a situação e definir o local dos objetos, determinar como guardar os objetos, divulgar padrões e treinar os envolvidos. Sinais: Falta de um local definido; Coisas fora do lugar; Dificuldade de acesso; Um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar Passos: Nome padrão Local padrão Todos os itens devem ser fácil de: (encontrar, retirar, transportar, altura adequada) Vantagens: Facilidade de acesso; Comunicação entre funcionários; Melhora após colocação de etiquetas, etc...; Diminui riscos de acidentes; Facilita o trânsito de pessoas; Racionalização do trabalho; Melhora o ambiente; Diminui a incidência de erros. Resumo do segundo S (arrumação) “Ter o que é necessário na quantidade certa, na qualidade certa, na hora e lugar certo.” 3º s (Limpeza) Definição: Tornar e manter o ambiente agradável e criar condições favoráveis de saúde e higiene pessoal. O que quer: Eliminar o estresse das instalações, máquinas, equipamentos e veículos. Tornar o ambiente agradável e limpo. Máquinas e equipamentos em condições de uso. Limpeza Sinais: Sujeiras; Má conservação (manutenção preventiva); Falta de manutenção; Vazamentos. Limpeza (como Fazer) Limpar o local de trabalho e os objetos usados diariamente; Sempre limpar os equipamentos após o uso; Verificar o estado dos equipamentos após o uso; Definir responsáveis; Eliminar as causas da sujeira. Vantagens da limpeza: Bem estar pessoal (local limpo); Melhor apresentação visual; Funcionamento adequado dos equipamentos, ferramentas e máquinas; Previne acidentes; Elimina condições inseguras; Melhora a iluminação do local de trabalho. 4º S (Higiene e Saúde e segurança do colaborador) Manter as condições de trabalho favoráveis para a saúde. Oque quer: Diminuir o Stress das pessoas; Eliminar toda ou qualquer situação que ameace a saúde física do trabalhador. Sinais: Ruídos; Odores; Iluminação Precária; Temperatura inadequada; Falta de ergonomia; Condições inseguras; Falta de EPIs Como fazer: Identificar situações que ofereçam risco à saúde Priorizar ações Executar as ações Eliminar o Stress dos Trabalhadores: Equilíbrio físico, mental e emocional; Melhoria da segurança; Eliminação de condições inseguras; Prevenção de doenças. 5º S (auto-disciplina) Desenvolver os hábitos de cumprir os compromissos assumidos, as instruções e os procedimentos operacionais, éticos e morais. O que quer. Honrar compromissos assumidos Discutir a prática e vivência profissional Fazer naturalmente a coisa certa Ter bons hábitos Como fazer: Acompanhar Simplificar Ser pontual Ilustrar Usar crachá Ser educado Saber escutar Ser ético Logística e gerenciamento da cadeia de suprimento Origem do conceito: Termo bélico; Utilizado na 2a. Guerra Mundial; Agilidade no posicionamento de: tropas, provisões, e munições; Visão empresarial da logística: Sempre foi vista de forma não integrada: Transportar mercadoria, Armazenar mercadoria. Ferramenta Gerencial, Estratégia do negócio: Supply Chain Management( Fabricante, Transporte, Armazenagem, Ponto de Venda, Cliente, Lucro) Cadeia de abastecimento (conceito) A logística de mercado envolve o planejamento, a implementação e o controle dos fluxos físicos de materiais e de produtos finais entre os pontos de origem e os pontos de uso, com o objetivo de atender às exigências dos clientes e de lucrar com esse atendimento. Definição de logística empresarial: “Trata de todas atividades de movimentação e armazenagem, que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisição da matéria-prima até o ponto de consumo final, assim como dos fluxos de informação que colocam os produtos em movimento, com o propósito de providenciar níveis de serviço adequados aos clientes a um custo razoável.” Visão empresarial da logística. “Um produto ou serviço tem pouco valor se não estiver disponível aos clientes no tempo e no lugar em que eles desejam consumi-lo.” Algumas aplicações: Indústria, comércio e serviço; Hospital – localização centros médicos; Correios – coleta e distribuição das cartas; Bancos – Estoque caixas automáticos; Gás – Rede de distribuição (canos); Material escritório – uso interno; Militar – Troca de armas, cor dos carros; Principais atividades: Suprimentos Distribuição • Transportes • Transportes • Manutenção de estoques • Manutenção de estoques • Processamento de pedidos • Processamento de pedidos • Aquisição • Programação do produto • Embalagem protetora • Embalagem protetora • Armazenagem • Armazenagem • Manuseio de materiais • Manuseio de materiais • Manutenção de informações. • Manutenção de informações Período pré-estabilização da economia: Economia de alta inflação. Gestão totalmente financeira. Política industrial protegida. Cliente sem escolha. Falta de opção. Acesso restrito às inovações tecnológicas. Domínio das empresas familiares. Negligência total com os processos. Período pós-estabilização da economia: Fim da especulação financeira. Abertura da economia brasileira. Competitividade Internacional. Acesso às inovações tecnológicas. Ganho oriundo da eficiência na operação. Reestruturação dos processos. Estratégia Logística Melhoria no nível de serviço • Receitas dependem do nível de serviço; • Maximizar a lucratividade, mesmo que aumentem os custos; Redução de custos • Minimizar os custos de transporte e armazenagem; • Manter o nível de serviço; • Maximização do lucro. Redução do Capital • Minimizar o investimento do sistema logístico. Logística de Suprimento Logística de Produção Logística de Distribuição Logística Reversa Planejamento Estratégico Diretrizes de Longo Prazo Missão, Visão, Valores e Objetivos. Diretrizes de Curto Prazo (anual) Cenário, Orçamento, Metas e Medidas Desdobramento das Diretrizes -> (seta pra baixo) Planejamento das UN’s (tático) Orçamento, Ações, Metas e Medidas Segmentando o mercado Nem todos os produtos devem ser fornecidos ao mesmo nível de serviços ao cliente. Cada cliente tem expectativas de nível de serviço distintas para cada produto. Internet 5s Senso de UtilizaçãoSeparar o que é útil do que não é. Melhorar o uso do que é útil. Senso de Ordenação Um lugar para cada coisa. Cada coisa no seu lugar. Senso de Limpeza Limpar e evitar sujar. Senso de Saúde Padronizar as práticas saudáveis. Senso de Autodisciplina Assumir a responsabilidade de seguir os padrões saudáveis. 1 – senso utilização: Significa utilizar materiais, ferramentas, equipamentos, dados, etc. com equilíbrio e bom senso. Onde é realizado o descarte ou realocação de tudo aquilo considerado dispensável para realização das atividades. Os resultados da aplicação do Senso de Utilização são imediatamente evidenciados. Ganho de espaço Facilidade de limpeza e manutenção Melhor controle dos estoques Redução de custos Preparação do ambiente para aplicação dos demais conceitos de 5S 2 – senso de organização: O senso de organização pode ser interpretado como a importância de se ter todas as coisas disponíveis de maneira que possam ser acessadas e utilizadas imediatamente. Para isto devem-se fixar padrões e utilizar algumas ferramentas bem simples como painéis, etiquetas, estantes, etc. Tudo deve estar bem próximo do local de uso e cada objeto deve ter seu local específico. Podemos identificar como resultados do senso de organização: Economia de tempo; Facilidade na localização das ferramentas; Redução de pontos inseguros. 3 - senso de limpeza: Este senso define a importância de eliminar a sujeira, resíduos ou mesmo objetos estranhos ou desnecessários ao ambiente. Trata-se de manter o aceio do piso, armários, gavetas, estantes, etc. O senso de limpeza pode ir além do aspecto físico, abrangendo também o relacionamento pessoal onde se preserva um ambiente de trabalho onde impere a transparência, honestidade, franqueza e o respeito. A aplicação do senso de limpeza traz como resultado: Ambiente saudável e agradável; Redução da possibilidade de acidentes; Melhor conservação de ferramentas e equipamentos; Melhoria no relacionamento interpessoal. 4 – Senso de padronização e saúde: O senso de padronização é traduzido na fixação de padrões de cores, formas, iluminação, localização, placas, etc. Como abrange também o conceito de saúde, é importante que sejam verificados o estado dos banheiros, refeitórios, salas de trabalho, etc. afim de que sejam identificados problemas que afetam a saúde dos colaboradores como os problemas ergonômicos, de iluminação, ventilação, etc. Este senso tem como principal finalidade manter os 3 primeiros S’ (seleção, ordenação e limpeza) de forma que eles não se percam. Podem-se evidenciar como principais resultados da aplicação deste conceito: Facilidade de localização e identificação dos objetos e ferramentas; Equilíbrio físico e mental; Melhoria de áreas comuns (banheiros, refeitórios, etc.); Melhoria nas condições de segurança. 5 – Senso de disciplina ou auto disciplina: Definida pelo cumprimento e comprometimento pessoal para com as etapas anteriores. Este senso é composto pelos padrões éticos e morais de cada indivíduo. Esta etapa estará sendo de fato executada quando os indivíduos passam a fazer o que precisa ser feito mesmo quando não há a vigilância geralmente feita pela chefia ou quando estendem estes conceitos para a vida pessoal demonstrando seu total envolvimento. Diante de um ambiente autodisciplinado a cerca dos princípios 5S é possível que se tenha: Melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho; Trabalho diário agradável; Melhoria nas relações humanas; Valorização do ser humano; Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos; Benefícios da implantação do 5 s: Maior segurança no desenvolvimento das atividades Melhoria do ambiente de trabalho Menos falhas humanas durante o trabalho Maior facilidade para encontrar problemas Diminuição do desperdício de tempo na busca por itens Aumento da confiança da equipe. Internet Logística: Definição Logística é um ramo da gestão cujas atividades estão voltadas para o planejamento da armazenagem, circulação (terra, ar e mar) e distribuição de produtos. Objetivos Um dos objetivos mais importantes da logística é conseguir criar mecanismos para entregar os produtos ao destino final num tempo mais curto possível, reduzindo os custos. Para isso, os especialistas em logística estudam rotas de circulação, meios de transportes, locais de armazenagem (depósitos) entre outros fatores que influenciam na área. Importância Com o desenvolvimento do capitalismo mundial, sobretudo a partir da Revolução Industrial, a logística tornou-se cada vez mais importante para as empresas num mercado competitivo. Isto ocorreu, pois a quantidade de mercadorias produzidas e consumidas aumentou muito, assim como o comércio mundial. Nos dias de hoje, com a globalização da economia, os conhecimentos de logística são de fundamental importância para as empresas. Logística Os dez mandamentos da logística na construção civil 1. Primeiro mandamento: Planejar sempre e antes de tudo. Falhas no planejamento de uma obra acarretam o retrabalho, atrasos e pagamento de multas desnecessárias. No Brasil se planeja mal e pouco. Pode-se dizer, que é a grande falha dos executivos que tem como sua maior característica sair fazendo. 2. Segundo mandamento: Padronizar buscando sempre uma família de padrões. Além da padronização dos materiais da obra é muito importante a padronização dimensional. Da mesma forma que os planejadores devem buscar a padronização dos módulos de carga que possibilitam a melhor escolha dos equipamentos de movimentação dos materiais. 3. Terceiro mandamento: Integrar a movimentação dos materiais e dos sistemas de informação com os prestadores de serviços e os supridores da obra. 4. Quarto mandamento: Simplificar, para não desperdiçar. A boa solução é aquela óbvia, que promove expressões do tipo: – Porque não pensei nisto antes? – Mas é lógico. Bem bolado. 5. Quinto mandamento: Respeitar a Força da Gravidade, nunca esquecendo que levar para baixo é sempre mais fácil. 6. Sexto mandamento: Controlar o processo e materiais. Nunca esquecendo da máxima, Só é possível melhorar aquilo que é medido. Indicadores de desempenho são fundamentais para a boa logística da obra civil. Controlar também o fluxo de materiais e principalmente, controlar estoques o grande responsável pelo escoamento financeiro e desperdício. 7. Sétimo mandamento: Respeitar a Segurança do Trabalhador, pois são eles os principais prejudicados. 8. Oitavo mandamento: Mecanizar e se possível automatizar. A mecanização possibilita uma maior velocidade de deslocamento tanto horizontal como vertical. Permite o empilhamento dos produtos desimpedindo a circulação melhorando o fluxo dos materiais na obra. 9. Nono mandamento: Criação, mas sempre considerar que a possibilidade de erro é menor nas técnicas consagradas. Sem perder a criatividade saber utilizar técnicas inovadoras, porém consagradas. O novo sempre possibilita surpresas por vezes não muito agradáveis. 10. Décimo mandamento: Sustentabilidade, respeito à natureza e ao meio ambiente. Buscar a sustentabilidade no momento da construção e após o edifício concluído. O planeta agradece. Perguntas da sala: 1) Cite um dos objetivos da logística: R: Agilizar a produção obtendo o maior lucro. 2) Correlacione: A- Suprimentos; B- Distribuição; C- Logística; (A) Transporte, aquisição, armazenagem e embalagem; (B) Transporte, aquisição, armazenagem, fluxo de informação, materiais; (C) Suprimentos, distribuição, produção, revenda. 3) Complete a cadeia de abastecimento (Sipply Chain): PRODUÇÃO DISTRIBUIÇÃO / ARMAZENAGEM PONTOS DE VENDA CLIENTE LOGISTICA REVERSA 4) Cite 3 características da estratégia logística:R: melhoria do nível de serviço, redução de custos, redução de capital. 5) Um tipo especial de documento para possibilitar a rastreabilidade chamamos de: R: registro 6) Cite no mínimo 3 princípios do 5 S: R: é um programa participativo, valoriza a equipe, é motivacional. Perguntas: 1) Correlacione: (1) Seirei 3 – senso de limpeza (2) Seiton 1 – senso de utilização (3) Seisoh 5 – Senso de autoconfiança (4) SeiKetsu 2 – senso de ordenação (5) Shitsuki 4 – senso de saúde 2) Assinale (V) ou (F): (F) Separar o que é útil do que não é representa o senso de autodisciplina; (F) Limpar e evitar sujar representa o senso de ordenação; (V) Padronizar as práticas saudáveis representa o senso de saúde. (V) Um lugar para cada coisa. Cada coisa no seu lugar representa o senso de ordenação. 3) Assinale a alternativa correta: A) suprimentos. Distribuição, produção, reversa; B) suplementos, distribuição, produção, reversa; C) Suprimentos, compartilhamentos, produção reversa; D) Suplementos, distribuição, produção, contrária; 4) Relacione: 5) Cite 4 processos logísticos: R: estoque, transporte, embalagem, armazenagem. A) Processo (d) Aumento de produtividade e menos custos; B) Documento (b) A gente segue (regras, instruções de trabalho, procedimento); C) Registro (a) Conjunto de inter-relacionadas que transformam entradas em saídas D) 5S (c) A gente preenche; Perguntas: 1) Correlacione: a) Utilização (d) ciar normas para triagem / arrumação / limpeza. b) Organização (c) limpar e cuidar do ambiente de trabalho. c) Limpeza (e) todos ajudam, incentivar melhoria continua. d) Higiene (a)Separar o necessário do desnecessário. e) Disciplina (b) colocar cada coisa em seu devido lugar. 2) Assinale a incorreta “os principais benefícios do 5S”: ( ) maior produtividade pela redução da perda de tempo procurando objetos. ( ) redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais. (X) menor qualidade de produtos e serviços. ( ) redução de acidentes de trabalho. ( ) maior satisfação das pessoas com o trabalho. 3) Qual o objetivo da logística? R: conseguir criar mecanismos para entregar os produtos ao destino final em um tempo mais curto possível, reduzindo custos. 4) Oque busca uma empresa ao implantar o KAIZEN em sua rotina: R: melhoria continua dos processos de manufaturar, engenharia e gestão de negócios. 5) Correlacione: (a) suprimentos (a-b) transporte (a-b) aquisição (a) armazenagem (b) Distribuição (a-b) embalagem (c) fluxo de informação 6) Cite 5 itens que integram o processo logístico: R: transporte, estoque, manuseio de materiais, informações embalagem e armazenamento. 7) O que é logística reversa: R: área da logística que trata genericamente do fluxo físico de produtos, embalagens ou outros materiais, desde o ponto de consumo até o local de origem. 8) O que é logística direta: R: é o gerenciamento do processo de fluxo da produção desde o fornecedor até o cliente final, com menor custo possível. 9) Indique o sentido da cadeia de abastecimento: PRODUÇÃO DISTRIBUIÇÃO / ARMAZENAGEM PONTOS DE VENDA CLIENTE LOGISTICA REVERSA 10) O KAIZEN pode ser usado também para melhorar a moral dos empregados? Porque? R: A moral e a redução de trocas de empregados são práticas do KAIZEN. Os empregados tem o poder e o conhecimento para mudar a maneira com que trabalham para torná-los mais eficientes, e isto cria uma satisfação muito grande. Portanto sim. Perguntas: 1) O programa 5S originou-se em qual pais: (a) China; (b) Japão X; (c) Coreia; (d) Brasil. 2) Cite 3 objetivos da implementação do 5S: - melhorar o ambiente de trabalho; - Eliminar os desperdícios; - Garantir a segurança; - Melhorar o canteiro de obras; - aproveitamento adequando dos recursos; 3) Constatou-se em uma obra que a perda de materiais é superior ao estimado. Usando os princípios da logística o que deve ser feito: R: Verificação na entrega; Estocagem adequada Transporte adequando dentro da obra; Aplicação adequada. 4) Cite um exemplo da logística aplicado em um canteiro de obra: R: dutos de pvc estrategicamente posicionado ligando um ponto a caçamba de lixo. 5) Complete o diagrama abaixo com o que processo logístico integra: FLUXOESTOQUE MANUSEIO DE MATERIAIS INFORMAÇÕES EMBALAGENS TRANSPORTE ARMAZENAMENTO APRESENTAÇÃO KAIZEN “Kaizen é um guarda-chuva que abrange todas as técnicas de melhoria, aglutinando-as de maneira harmoniosa para tirar o máximo proveito do que cada uma oferece”. ITENS DO KAIZEN: Orientação p/ o consumidor ► TQC ► Robótica ► CCQ ► Sistema de Sugestões ► Automação ► Disciplina no local de trabalho ► TPM ► Kanban ► Melhoramento da Qualidade ► Just-in-Time ► Zero Defeito ► Pequenos grupos ► Relações cooperativas entre Administração e mão-de-obra ► Melhoramento da produtividade ► Desenvolvimento de novos produtos O conceito do kaizen é de que, independente do cargo, todos deveriam admitir com sinceridade qualquer erro cometido ou falhas que existam em seu trabalho e tentar fazer melhor na próxima vez. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS: ► Envolvimento dos empregados pelas sugestões. ► Times de trabalho. ► Pensamento voltado para os processos. ► Técnicas simples (ferramentas da qualidade). ► Atacar a “causa raiz” dos problemas. ► Construir a qualidade do produto de forma diferenciada e que satisfaçam os clientes. MENTALIDADE KAIZEN: Podemos diferenciar o que é uma mentalidade kaizen de uma que não é: Em uma fábrica de automóveis, um trabalhador vê um parafuso debaixo de um carro na linha de montagem, que aparentemente caiu durante a instalação. Em uma empresa sem kaizen o trabalhador faria o seguinte: • Não se meteria, pois não é da sua área. • Sendo da sua área, avisa alguém para que tome alguma providência. • Somente se o fato se repetir, o chefe da área comunicará alguém da engenharia para proceder uma alteração na linha de montagem. O que um trabalhador kaizen faz? • Mesmo que não seja sua área, procura investigar e descobrir porque o parafuso caiu. • Avisa a supervisão para repor o parafuso e discutem a possibilidade disto estar acontecendo com outros automóveis. Lá mesmo verificam a possibilidade de mudança da linha de montagem para evitar o problema. O supervisor solicita a mudança e recebe a aprovação da gerência. RESULTADO: • No mesmo dia, todos os envolvidos são informados da situação e o problema é resolvido. METODOLOGIA 1. DEFINIÇÃO DO PROBLEMA – Identificação das oportunidades de melhoria. Escolha do projeto e formação da equipe. 2. MEDIÇÃO – Mapeamento do processo, seleção dos indicadores e coleta de dados. 3. ANÁLISE DO PROCESSO ATUAL – Identificação e hierarquização das causas do problema. 4. MELHORIA – geração, seleção e implementação das ações de melhoria. 5. CONTROLE – Avaliação dos resultados e documentação do processo (padronização). Monitoramento para assegurar a manutenção e evolução das melhorias. ENVOLVIMENTO KAIZEN ALTA GERÊNCIA: • Estar determinada a introduzir o kaizen como estratégia da corporação. • Oferecer apoio e recursos para implantação. • Estabelecer o plano de ação kaizen e as metas funcionais. • Realizar as metas através do desdobramento do plano de ação e verificações. • Criar sistemas, procedimentos e estruturas úteis para o kaizen. MÉDIA GERÊNCIA: • Distribuir e implantar as metas do kaizen orientadas pela alta gerência, através de desdobramento do plano de ação. • Usar o kaizen nas habilidades multifuncionais. • Estabelecer, manter e melhorar os padrões. • Conscientizar os trabalhadores sobre o kaizen através de programas intensivos de treinamento.• Ajudar os trabalhadores a desenvolverem habilidades e ferramentas para solução dos problemas. SUPERVISORES: • Usar o kaizen nas tarefas multifuncionais. • Formular planos sobre o kaizen e oferecer orientações aos trabalhadores. • Melhorar a comunicação com os trabalhadores e manter o moral elevado. • Apoiar as atividades em pequenos grupos (como CCQ) e o sistema de sugestões individuais. • Introduzir a disciplina na área de trabalho. • Oferecer sugestões de kaizen. TRABALHADORES: • Participar do kaizen através do sistema de sugestões e das atividades em pequenos grupos. • Praticar a disciplina na área de trabalho. • Envolver-se continuamente no desenvolvimento próprio para tornar-se melhor solucionador de problemas. • Ressaltar a habilidade e a experiência no desempenho do serviço, aprendendo várias funções. OS DEZ MANDAMENTOS DO KAIZEN 1. Dê ênfase ao cliente. 2. Promova aprimoramentos contínuos. 3. Reconheça os problemas abertamente. 4. Promova a abertura. 5. Crie equipes de trabalho. 6. Gerencie projetos por intermédio de equipes multifuncionais. 7. Nutra o processo de relacionamento correto. 8. Desenvolva a autodisciplina. 9. Informe a todos os empregados. 10. Capacite todos os empregados.
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