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Módulo Administrativo Parte II Prof. Walter Justus Revisão do 1º encontro Enfoque Sistêmico Trabalho de Grupo 03 Eficiência e Eficácia Trabalho de Grupo 04 Modelos de Gestão Trabalho de Grupo 05 Gestão de Pessoas Trabalho de Grupo 06 2º Trabalho Individual Módulo Administrativo Parte II Revisão do 1º encontro Enfoque Sistêmico Trabalho de Grupo 03 Eficiência e Eficácia Trabalho de Grupo 04 Modelos de Gestão Trabalho de Grupo 05 Gestão de Pessoas Trabalho de Grupo 06 2º Trabalho Individual Módulo Administrativo Parte II ORIENTAÇÃO GERAL 1. DESENVOLVIMENTO O desenvolvimento da disciplina será conforme os tópicos e textos constantes da Coletânea de Textos, dos Trabalhos de Grupo e dos slides das aulas. 2. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO 50% - Exercícios de Fixação e Trabalhos de Grupo realizados em sala. 50% - Trabalhos de Pesquisa (individual) 3. TRABALHOS DE PESQUISA (INDIVIDUAL) Serão realizados dois Trabalhos de Pesquisa, que deverão ser entregues nas seguintes datas: 1º Trabalho Individual: dia 28 de abril 2º Trabalho Individual: dia 12 de maio Observações Cada aluno deverá entregar o trabalho por escrito. Este trabalho deverá seguir as normas da ABNT. Sugere-se entre 05 e 15 folhas. Bibliografia: Ver Ementário Acadêmico e Coletânea de Textos. Recursos disponíveis em uma organização Ainda: Capital Humano / Conhecimento Recursos disponíveis em uma organização Recursos Materiais Recursos Patrimoniais Recurso material Refere-se aos elementos físicos empregados por uma organização que concorrem para a constituição de seu produto final. A natureza do recurso material não é permanente. É geralmente possível armazená-lo em estoques. Recurso patrimonial Refere-se aos elementos físicos empregados por uma organização que são destinados à manutenção das suas atividades. A natureza do recurso patrimonial é permanente. Nem sempre é possível armazená-lo em estoques. Recursos Humanos - Pessoas O principal ativo de uma empresa, sem dúvidas, é a sua força de trabalho. O fato de toda a organização estar baseada em pessoas mostra o quanto é importante a área de recursos humanos. ”As pessoas são diferentes, nascem assim e pela natureza humana trabalham de formas diferentes”. “As pessoas são diferentes” GESTÃO EMPRESARIAL O ato de gerir pode ser entendido como um conjunto de atividades capaz de conduzir a organização ao cumprimento da sua missão. Evolução empresarial Período Era Pós II GM Era da Produção Anos 80 Era da Qualidade Pós 90 Era do Conhecimento Evolução empresarial P (Plan) D (Do) C (Check) A (Action) Definir as Metas Definir os Métodos Educar e Treinar Executar a Tarefa e Coletar Dados Verificar os Resultados Da Tarefa Executada Atuar Corretivamente Ciclo PDCA O Ciclo PDCA e o princípio da melhoria contínua CHECK ACTION MANTÉM PLAN DO SIM NÃO ACTION ACTION CAUSA RESULTADO ACOMPANHA IDÉIAS MELHORA MANUTENÇÃO MELHORIAS M É T O D O D E C O N T R O L E D E P R O C E S S O Revisão do 1º encontro Enfoque Sistêmico Trabalho de Grupo 03 Eficiência e Eficácia Trabalho de Grupo 04 Modelos de Gestão Trabalho de Grupo 05 Gestão de Pessoas Trabalho de Grupo 06 2º Trabalho Individual Módulo Administrativo Parte II Sistemas Enfoque sistêmico Qual é o entendimento do grupo sobre o denominado enfoque sistêmico? O que é um sistema? SISTEMAS É o complexo do todo organizado Um conjunto ou combinação de coisas ou partes, que compõem um valor unitário Um conjunto de elementos, interagentes e interdependentes, cada qual com sua função específica, que trabalham em sintonia para atingir determinado objetivo comum. SISTEMAS Sistema Solar O Sistema Solar possui todos os planetas girando ao redor do Sol. A Terra não existiria sem o Sol. Corpo Humano: Sistema circulatório, digestivo, ... O sistema do corpo humano não funciona sem o sistema respiratório. Quanto à natureza, os sistemas podem ser: - Abertos - Fechados Sistemas fechados (estáveis ou mecânicos): são os sistemas que não apresentam intercâmbio com o meio ambiente que os circunda. Sistemas abertos (adaptativos ou orgânicos): o sistema aberto mantém um intercâmbio de transações com o ambiente. SISTEMAS • Basicamente, até 1960, as organizações eram consideradas como um sistema fechado, não tendo entrosamento algum com o ambiente externo. • A partir daquele período, a organização passou a ser considerada como um sistema aberto, interligado com o ambiente externo. CONCLUSÃO • Sistema não é a simples soma das partes. • Uma empresa é constituída por várias partes inter-relacionadas, interligadas e interdependentes, sendo, portanto, um sistema. As Organizações como Sistemas Quanto mais elevado o cargo ou a importância do órgão, maior deve ser o enfoque sistêmico. As Organizações como Sistemas Quanto mais elevado o cargo ou a importância do órgão, maior deve ser o enfoque sistêmico. Ao analisar uma imagem integrada, devemos ter a preocupação em enxergar a floresta toda e não somente as árvores uma a uma. Aquela árvore isolada está aqui! Capa da Obra A teoria sistêmica vê a organização em constante interação com o meio externo. Organização Ambiente Sistemas abertos e fechados Fora do ambiente Fora do ambiente Interagem Abertos Fechados Não interagem SISTEMAS DINÂMICOS ESTÁTICOS Importância da Escola de Sistemas para Administração Mostrou a importância de ter uma visão geral da empresa, procurando entender a complexidade que a envolve, evidenciando o ambiente externo como fator determinante para o sucesso da empresa. Parâmetros dos sistemas Parâmetros são constantes arbitrárias que caracterizam os componente do sistema. Os parâmetros dos sistemas são: Sistemas abertos e a globalização. A necessidade de um bom relacionamento entre a organização e seu ambiente externo, fica cada vez mais evidenciada com o advento da globalização. O que significa GLOBALIZAÇÃO? Globalização Consenso de Washington Neoliberalismo Am Latina - Brasil CF 88 Ninguém pode negar que hoje em dia o mundo é a nossa casa. Até os mais conservadores, se pararem para olhar em seu redor, vão descobrir que o seu portátil veio do Japão, que a manta que usa veio da China, que o seu televisor veio da Alemanha, que o seu chá preto veio de Inglaterra e assim sucessivamente. Quando parar de olhar em volta vai sentar-se atordoado e pensar: “É mesmo verdade.” Atualidades - WJ GLOBALIZAÇÃO É um processo recente? Quando começou? Atualidades - WJ GLOBALIZAÇÃO Processo de integração mundial Baseado no neoliberalismo Hoje é uma realidade • Nova realidade • Repensar o conceito da corporação. • repensar* o conceito da corporação. * Cuidado para não querer reinventar a roda. • Organizações devem ser flexíveis • Se adaptando às mudanças de ambientes externos. O que é o denominado neoliberalismo?A neoliberalização O Consenso de Washington Os governos neorepublicanos, que se renderam ao neoliberalismo do Consenso de Washington. http://independenciasulamericana.com.br/2009/04/lula-assume-na-crise-discurso-de-serra-e-alencar/ Atualidades - WJ Atualidades - WJ Atualidades - WJ Crise econômica mundial 28 de julho de 2012 GESTÃO CONTEMPORÂNEA Dificuldades para empresas submeterem sua gestão à mudanças bruscas e repentinas. Necessidade de se adaptar a novos conceitos e técnicas que possibilitem o adequado controle das atividades. Isso dificulta a formulação do planejamento, a avaliação de desempenho e a tomada de decisão. As Organizações como Sistemas Quanto mais elevado o cargo ou a importância do órgão, maior deve ser o enfoque sistêmico. Ao analisar uma imagem integrada, devemos ter a preocupação em enxergar a floresta toda e não somente as árvores uma a uma. Aquela árvore isolada está aqui! Revisão do 1º encontro Enfoque Sistêmico Trabalho de Grupo 03 Eficiência e Eficácia Trabalho de Grupo 04 Modelos de Gestão Trabalho de Grupo 05 Gestão de Pessoas Trabalho de Grupo 06 2º Trabalho Individual Módulo Administrativo Parte II Trabalho de Grupo nº 03 Os cegos e o elefante (*) Extrato e adaptação da Fábula de John Godfrey Saxe (1816-1887), disponível na obra Safári de Estratégia, de Henry Mintzberg Trabalho de Grupo nº 03 Após leitura individual do texto anexo (Os cegos e o elefante), discutir dentro do grupo e responder aos seguintes questionamentos: 1. Qual é o entendimento do grupo sobre enfoque sistêmico numa organização? 2. Fazer uma analogia entre os princípios do enfoque sistêmico e os tópicos apresentados no texto Os cegos e o elefante. 3. O que significa sistema fechado e sistema aberto? Citar um exemplo que caracterize um sistema aberto numa organização ou empresa. Os cegos e o elefante (*) Extrato e adaptação da Fábula de John Godfrey Saxe (1816-1887), disponível na obra Safári de Estratégia, de Henry Mintzberg Entre outras coisas muito bonitas, a Índia é conhecida por seus elefantes. Certo dia, um príncipe indiano mandou chamar um grupo de cegos de nascença e os reuniu no pátio do palácio. Ao mesmo tempo, mandou trazer um elefante e o colocou diante do grupo. Os cegos e o elefante Em seguida, conduzindo-os pela mão foi levando os cegos até o elefante para que o apalpassem. Um apalpava a barriga, outro a presa, outro a cauda, outro a orelha, outro a tromba, outro uma das pernas. Quando todos os cegos tinham apalpado o paquiderme, o príncipe ordenou que cada um explicasse aos outros como era o elefante. Os cegos e o elefante Então, o que tinha apalpado a barriga disse que o elefante era como uma enorme parede. O segundo , pegando na presa afirmou que aquilo tão potiagudo só poderia ser uma lança! O que tinha apalpado a cauda até os pêlos da extremidade, discordou e disse que o elefante se parecia mais com uma corda. "Nada disso", interrompeu o que tinha apalpado a orelha. "O elefante se parece com um grande leque aberto". Os cegos e o elefante O que tinha apalpado a tromba deu uma risada e interferiu: "Vocês estão por fora. O elefante tem a forma, as ondulações e a flexibilidade de uma cobra". "Essa não", replicou o que apalpara a perna, "ele é redondo como mangueira de água bem grossa, mas não tem nada de ondulações e nem de flexibilidade, ao contrário é rígido como uma árvore". Os cegos e o elefante Os cegos se envolveram numa discussão sem fim, cada um querendo provar que os outros estavam errados e que o certo era o que ele dizia. Evidentemente cada um se apoiava na sua própria experiência e não conseguia entender como os demais podiam afirmar o que afirmavam. Os cegos e o elefante Os cegos e o elefante O príncipe deixou-os falar para ver se chegavam a um acordo, mas quando percebeu que eram incapazes de aceitar que os outros podiam ter tido outras experiências, ordenou que se calassem. Os cegos e o elefante - "O elefante é tudo isso que vocês falaram, explicou. Embora cada um tenha sua razão, em parte, todos estão errados. - Tudo isso que cada um de vocês percebeu é só uma parte do elefante. Vocês não devem negar o que os outros perceberam. - - Deveriam, antes, juntar as experiências de todos e tentar imaginar como a parte que cada um apalpou se une para formar esse todo que é o elefante". Revisão do 1º encontro Enfoque Sistêmico Trabalho de Grupo 03 Eficiência e Eficácia Trabalho de Grupo 04 Modelos de Gestão Trabalho de Grupo 05 Gestão de Pessoas Trabalho de Grupo 06 2º Trabalho Individual Módulo Administrativo Parte II O que é eficiência, eficácia e efetividade ? Revisão do 1º encontro Enfoque Sistêmico Trabalho de Grupo 03 Eficiência e Eficácia Trabalho de Grupo 04 Modelos de Gestão Trabalho de Grupo 05 Gestão de Pessoas Trabalho de Grupo 06 2º Trabalho Individual Módulo Administrativo Parte II TRABALHO DE GRUPO nº 04 1. Descreva, de forma sucinta, o seu entendimento sobre eficiência, eficácia e efetividade. 2. Apresente pelo menos um exemplo prático que caracterize cada uma destas três situações. 3. Na atualidade, o mercado de trabalho prioriza a eficiência ou a eficácia? Justificar a resposta com exemplos.. Eficiência - Eficácia Eficiência é fazer alguma coisa certa, correta, sem muitos erros. Eficácia fazer algum trabalho que atinja plenamente um resultado que se espera. É fazer "a coisa certa" , ou seja , a coisa que leve ao resultado almejado. FUNDAMENTOS DA QUALIDADE Eficiência - Eficácia Eficiência é fazer alguma coisa certa, correta, sem muitos erros. Eficácia fazer algum trabalho que atinja plenamente um resultado que se espera. É fazer "a coisa certa" , ou seja , a coisa que leve ao resultado almejado FUNDAMENTOS DA QUALIDADE Eficiência - Eficácia Eficiência é fazer alguma coisa certa, correta, sem muitos erros. Eficácia é fazer algum trabalho que atinja plenamente um resultado que se espera. É fazer "a coisa certa" , ou seja , a coisa que leve ao resultado almejado. FUNDAMENTOS DA QUALIDADE Eficiência - Eficácia Eficiência - fazer certo as coisas. Eficácia - fazer a coisa certa. FUNDAMENTOS DA QUALIDADE Eficiência - Eficácia Eficiência - fazer certo as coisas. Eficácia - fazer a coisa certa. FUNDAMENTOS DA QUALIDADE Escola Burocrática Visão de Max Weber sobre a burocracia na organização Weber é considerado o pai da teoria da burocracia, cujo sentido não é aquele atribuído pejorativamente pela sociedade Ele considerava a burocracia um sistema ou modelo em que a estrutura é organizada por normas escritas visando racionalidade e igualdade de tratamento de todos os casos e situações. A burocracia ideal de Weber 1. Divisão de trabalho. 2. Hierarquia de autoridade. 3. Seleção formal. 4. Regas e regulamentos formais. 5. Impessoalidade. 6. Orientação de carreira. Objetivo da burocracia na organização Visa atingir certas consequênciasdesejadas, dentre elas a previsibilidade do comportamento das pessoas dentro da organização, ou seja, uma certa padronização do desempenho humano, buscando alcançar a máxima eficiência da organização. O que é eficiência? Eficiência - Eficácia Eficiência - fazer certo as coisas. Eficácia - fazer a coisa certa. GESTÃO CONTEMPORÂNEA Ações voltadas para a eficiência ou a eficácia? Eficiência - processos Eficácia - resultados Revisão do 1º encontro Enfoque Sistêmico Trabalho de Grupo 03 Eficiência e Eficácia Trabalho de Grupo 04 Modelos de Gestão Trabalho de Grupo 05 Gestão de Pessoas Trabalho de Grupo 06 2º Trabalho Individual Módulo Administrativo Parte II Revisão do 1º encontro Eficiência e Eficácia Trabalho de Grupo 04 Modelos de Gestão Trabalho de Grupo 05 Gestão de Pessoas Trabalho de Grupo 06 Liderança Trabalho de Grupo 07 2º Trabalho Individual Módulo Administrativo Parte II Modelos de Gestão Empowerment Reengenharia Benchmarking Terceirização Gestão da Qualidade Outros Trabalho Individual nº 01 PEDIDO Realizar um trabalho de Pesquisa sobre os dois temas (modelos de gestão) abaixo descritos, abordando os tópicos relacionados. Temas (Modelos de Gestão) Tópicos Empowerment Significado Finalidade Vantagens e Desvantagens Aplicabilidade e exemplos reais Outros tópicos julgados relevantes Benchmarking Significado Finalidade Tipos de Benchmarking Aplicabilidade e exemplos reais Outros tópicos julgados relevantes 3. PRESCRIÇÕES DIVERSAS Entregar o trabalho no próximo encontro. Este trabalho deverá seguir as normas da ABNT. Como referência, sugere-se entre 05 e 15 folhas. Bibliografia: Ver Ementário Acadêmico e Coletânea de Textos. Empowerment Poder e energia para as pessoas O que é empowerment ? É um novo estilo gerencial que prima pelo fortalecimento do poder decisório dos funcionários. Com o empowerment, concedem-se as pessoas que trabalham em uma empresa, oportunidades de participarem ativamente dos processos e escolhas organizacionais. A nova delegação de poder nas empresas, também conhecido por empowerment, surgiu como uma possível solução para o velho problema sobre ambientes burocráticos. http://gestaodepessoasrh.files.wordpress.com/2008/08/reclamacao.jpg Benchmarking Benchmarking O benchmarking é visto como um processo positivo e proativo por meio do qual uma empresa examina como outra realiza uma função específica a fim de melhorar como realizar a mesma ou uma função semelhante. Benchmarking É um processo gerencial permanente, que requer atualização constante a coleta e análise cuidadosa daquilo que há de melhor externamente em práticas e desempenho para as funções de tomada de decisões e de comunicações em todos os níveis da empresa. Temas (Modelos de Gestão) Tópicos Empowerment Significado Finalidade Vantagens e Desvantagens Aplicabilidade e exemplos reais Outros tópicos julgados relevantes Benchmarking Significado Finalidade Tipos de Benchmarking Aplicabilidade e exemplos reais Outros tópicos julgados relevantes Reengenharia Reengenharia Reengenharia significa repensar a maneira como o trabalho é feito do início ao fim ao longo da companhia.. Definição de reengenharia • É o começar de novo, colocar uma folha de papel em branco a sua frente, esquecer dos modelos tradicionais e criar algo inteiramente novo na forma de se trabalhar de uma empresa. • Ou seja, uma nova abordagem de um processo existente na empresa. Best seller: (Reengenharia: Revolucionando a Empresa, 1993) No Brasil, década de 1990: ocorreram grandes demissões Reengenharia “ A reegenharia é a implementação de mudanças radicais que, ao redesenhar processos de trabalho, visam melhorar, de forma drástica, a eficácia da empresa, em todos os seus aspectos tais como custos, qualidade, serviço e velocidade.” (Reenginnering the corporation, 1993) Engenharia – construção Reengenharia - reconstrução Uma reengenharia bem sucedida resulta em: Redução de custos Redução de tempo Melhoria na qualidade dos serviços Revisão do 1º encontro Enfoque Sistêmico Trabalho de Grupo 03 Eficiência e Eficácia Trabalho de Grupo 04 Modelos de Gestão Trabalho de Grupo 05 Gestão de Pessoas Trabalho de Grupo 06 2º Trabalho Individual Módulo Administrativo Parte II Trabalho de Grupo nº 05 As lições de Michael Hammer Trabalho de Grupo nº 05 1. Segundo Michael Hammer, qual é o significado de reengenharia? 2. Apontar os aspectos positivos e os negativos na aplicação do processo de reengenharia nas empresas, particularmente na década de 90. 3. Qual é o entendimento do grupo sobre a denominada empresa de processos? 4. Melhoria contínua é um dos princípios da Gestão da Qualidade, conforme estudado anteriormente. Relacionar este princípio com os passos citados no texto para uma empresa adotar uma visão de processos (sugestão: relacionar o tema com a aplicação do ciclo PDCA). Portal Exame - 05/09/2008 As lições de Michael Hammer 1.Segundo Michael Hammer, qual é o significado de reengenharia? Destruição dos velhos hábitos seguido do redesenho das operações Repensar a maneira como o trabalho é feito do início ao fim ao longo da companhia. 2. Apontar os aspectos positivos e os aspectos negativos na aplicação do processo de reengenharia nas empresas. Acordar os executivos para uma mudança radical que estava por vir Era da economia do cliente Deturpado, o termo "reengenharia" se tornou quase um sinônimo de corte de custos e demissões - o que tornou algumas companhias quase "anoréxicas". Revista Exame 31/07/1996 Hoje percebo que estava errado Em sua nova obra, Michael Hammer, o pai da reengenharia, rejeita o caráter radical das práticas que mudaram a face das empresas. Ver texto nas páginas 20 a 21da Coletânea de Textos – Parte I Em Reengenharia: Revolucionando a Empresa, Hammer e Champy prescreveram um receituário radical em função de demandas emergentes, como o acirramento da concorrência global e de crescentes exigências dos clientes. O livro instava as corporações a destruir velhos métodos de trabalho e redesenhar operações. 3. Qual é o entendimento do grupo sobre a denominada empresa de processos? Muitas organizações têm uma estrutura fragmentada porque são centradas em produtos. Perdem-se informação, tempo e dinheiro em atividades que não geram valor nenhum para o cliente. PROCESSOS Etapas/caminho na movimentação de pessoas, papéis e informação na organização. PROCESSOS Representação gráfica de um Processo Fluxograma Aprovado? Aprovado? Fornecedor qualificado? - P O P - Procedimento Operacional Padrão 1.Levantar as atividades de rotina que devam ser padronizadas 2.Para cada atividade, verificar o processo (o correto e o melhor) 3.Detalhar os procedimentos, de acordo com o processo 4. Anexar os modelos e outros dados (inclusive imagens) que facilitem na execução. Um bom teste para verificar a sua eficiência, é designar um funcionário de outra Seção para executar uma atividade, consultando apenas o POP. 4. Melhoria contínua é um dos princípios da Gestão da Qualidade, conforme estudado anteriormente. Relacionar este princípio com os passos citados no texto para uma empresa adotar uma visão de processos.1ª fase: identificar os processos 2ª fase: repensar o processo. 3ª fase: colocar as idéias em prática. P D A C Ciclo P D C A Reengenharia Ver texto nas páginas 24 a 25 da Coletânea de Textos – Parte I Conhecido por seus artigos em revistas como Época, Exame, Você S/A, dentre outras. Comentarista da Rádio CBN e do programa Fantástico, na TV Globo. Administrador de empresas, atuou como executivo no Brasil e no exterior. É autor de vários livros, dentre eles “Comédia Corporativa” e “Emprego de A a Z”, e um dos palestrantes mais requisitados do país. Max Gehringer Reengenharia Ver texto nas páginas 24 a 25 da Coletânea de Textos – Parte I Duas pulgas estavam conversando e então uma comentou com a outra: – Sabe qual é o nosso problema? Nós não voamos, só sabemos saltar. Daí nossa chance de sobrevivência quando somos percebidas pelo cachorro é zero. É por isso que existem muito mais moscas do que pulgas. Elas então contrataram uma mosca como consultora, entraram num programa de reengenharia de vôo e saíram voando. Passado algum tempo, a primeira pulga falou para a outra: – Quer saber? Voar não é o suficiente, porque ficamos grudadas ao corpo do cachorro e nosso tempo de reação é bem menor do que a velocidade da coçada dele. Temos de aprender a fazer como as abelhas, que sugam o néctar e levantam vôo rapidamente. Elas então contrataram o serviço de consultoria de uma abelha, que lhes ensinou a técnica do chega-suga-voa. Funcionou, mas não resolveu.. . A primeira pulga explicou por quê: – Nossa bolsa para armazenar sangue é pequena, por isso temos de ficar muito tempo sugando. Escapar, a gente até escapa, mas não estamos nos alimentando direito. Temos de aprender como os pernilongos fazem para se alimentar com aquela rapidez. E então um pernilongo lhes prestou uma consultoria para incrementar o tamanho do abdômen. Resolvido, mas por poucos minutos. Como tinham ficado maiores, a aproximação delas era facilmente percebida pelo cachorro, e elas eram espantadas antes mesmo de pousar. Foi aí que encontraram uma saltitante pulguinha, que lhes perguntou: - Ué, vocês estão enormes! Fizeram plástica? - Não, reengenharia. Agora somos pulgas adaptadas aos desafios do século XXI. Voamos, picamos e podemos armazenar mais alimento. - E por que é que estão com cara de famintas? - Isso é temporário. Já estamos fazendo consultoria com um morcego, que vai nos ensinar a técnica do radar. E você? - Ah, eu vou bem, obrigada. Forte e sadia. Mas as pulgonas não quiseram dar a pata a torcer, e perguntaram à pulguinha: – Mas você não está preocupada com o futuro? Não pensou em uma reengenharia? - Quem disse que não? Contratei uma lesma como consultora. - Mas o que as lesmas têm a ver com pulgas. quiseram saber as pulgonas… - Tudo. Eu tinha o mesmo problema que vocês duas. Mas, em vez de dizer para a lesma o que eu queria, deixei que ela avaliasse a situação e me sugerisse a melhor solução. E ela passou três dias ali, quietinha, só observando o cachorro e então ela me disse: “Não mude nada. Apenas sente na nuca do cachorro. É o único lugar que a pata dele não alcança”. MORAL DA HISTÓRIA: Você não precisa de uma reengenharia radical para ser mais eficiente. Muitas vezes, a GRANDE MUDANÇA é uma simples questão de reposicionamento. Revisão do 1º encontro Enfoque Sistêmico Trabalho de Grupo 03 Eficiência e Eficácia Trabalho de Grupo 04 Modelos de Gestão Trabalho de Grupo 05 Gestão de Pessoas Trabalho de Grupo 06 2º Trabalho Individual Módulo Administrativo Parte II Gestão de Pessoas Gestão de Pessoas Bibliografia sugerida Gestão de Pessoas Organização Organização O que é uma organização? Uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Além de pessoas, as organizações utilizam outros recursos, como máquinas e equipamentos, dinheiro, tempo, espaço e conhecimentos Recursos disponíveis em uma organização Ainda: Capital Humano / Conhecimento Gestão de Pessoas Organização como grupo de pessoas As Organizações como Grupos de Pessoas Por alguns instantes, deixemos de lado as máquinas e os equipamentos, as normas e os regulamentos, para focalizar nossa atenção no comportamento humano. O que chama a atenção é a existência de emoções e relações pessoais que são características dos grupos primários. No fundo, as pessoas nas organizações continuam a comportar-se como pessoas, e não como peças de máquinas ou seres estritamente profissionais. As Organizações como Grupos de Pessoas É possível observar que, dentro de qualquer organização formal, existe uma organização informal, cujos elementos mais importantes são normas de conduta e a cultura, os sentimentos e os grupos informais. As pessoas constituem o principal ativo da organização Todos os recursos de uma organização são administrados por seus recursos humanos. Gestão de Pessoas Fim da Administração de Recursos Humanos? Fim da Administração de Recursos Humanos? Fim dos administradores que ainda mantêm atitudes e condutas tradicionais Precisam tratá-los como pessoas que impulsionam a organização, como parceiros que nela investem o seu capital humano. Os administradores de Recursos Humanos de hoje já não podem considerar os empregados como mero de recursos humanos. Perspectivas da Moderna Gestão de Pessoas A expressão Gestão de Pessoas aparece no final do século XX e guarda similaridade com outras que também vêm popularizando-se como Gestão de Talentos, Gestão de Parceiros e Gestão do Capital Humano. Gestão de Pessoas Gestão de Pessoas É a função gerencial que visa à cooperação das pessoas que atuam nas organizações para o alcance dos objetivos tanto organizacionais quanto individuais. A expressão "Gestão de Pessoas" visa substituir "Administração de Recursos Humanos", que, ainda mais comum entre todas as expressões utilizadas nos tempos atuais para designar os modos de lidar com as pessoas nas organizações. Os argumentos em prol desta mudança na nomenclatura ressaltam que o termo "Administração de Recursos Humanos" é muito restritivo, pois implica a percepção das pessoas que trabalham numa organização apenas como recursos, ao lado dos recursos materiais e financeiros. ”As pessoas são diferentes, nascem assim e pela natureza humana trabalham de formas diferentes”. ”As pessoas são diferentes, nascem assim e pela natureza humana trabalham de formas diferentes”. “As pessoas são diferentes” “As pessoas são diferentes” Não são máquinas, equipamentos Não são recursos materiais “As pessoas são diferentes” Gestão de Recursos Humanos Gestão de Pessoas Revisão do 1º encontro Enfoque Sistêmico Trabalho de Grupo 03 Eficiência e Eficácia Trabalho de Grupo 04 Modelos de Gestão Trabalho de Grupo 05 Gestão de Pessoas Trabalho de Grupo 06 2º Trabalho Individual Módulo Administrativo Parte II TRABALHO DE GRUPO nº 06 Após a leitura do texto anexo (O que faz seu RH?), debater no grupo e responder aos seguintes pedidos: TRABALHO DE GRUPO nº 06 1. Qual é a diferença entre Administração de Recursos Humanos e Gestão de Pessoas? 2. Conforme concepção moderna, quais são as atividades que devem ser desempenhadas na Gestão de Pessoas? 3. O que significa Capital Humano? 4. A autora do texto cita, no 8º parágrafo do texto: “Lilian Guimarães, diretora de RH do Banco Real, veta ideias de outras áreasque não condizem com a estratégia de negócios. "Não posso esquecer que os projetos de RH estão abaixo dos projetos do banco" Qual é o entendimento do grupo sobre esta afirmativa? Uma organização pode ter um Planejamento Estratégico de Recursos Humanos? 5. No último parágrafo do texto é citado que: "As empresas se cansaram de procurar alguém de dentro do RH e estão buscando profissionais de outras áreas. Isso é uma ameaça para os funcionários de RH típicos” O grupo concorda com esta afirmativa? Justificar a resposta. Tópico para Discussão nº 06 Após a leitura do Texto nº 01 (O que faz seu RH?), debater no grupo e responder aos seguintes pedidos: 1. Qual é a diferença entre Administração de Recursos Humanos e Gestão de Pessoas? 2. Conforme concepção moderna, quais são as atividades que devem ser desempenhadas na Gestão de Pessoas? 3. O que significa Capital Humano? 4. A autora do texto cita, no 8º parágrafo do texto: “Lilian Guimarães, diretora de RH do Banco Real, veta idéias de outras áreas que não condizem com a estratégia de negócios. "Não posso esquecer que os projetos de RH estão abaixo dos projetos do banco" Qual é o entendimento do grupo sobre esta afirmativa? Uma organização pode ter um Planejamento Estratégico de Recursos Humanos? 5. No último parágrafo do texto é citado que: "As empresas se cansaram de procurar alguém de dentro do RH e estão buscando profissionais de outras áreas. Isso é uma ameaça para os funcionários de RH típicos” O grupo concorda com esta afirmativa? Justificar a resposta. Gestão de Pessoas Atividades de Gestão de Pessoas segundo livro texto (Antonio Carlos Gil) Recrutamento Onde poderão ser encontrados os candidatos mais adequados? Processo que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos na organização. Seleção Comparar os diversos candidatos com a finalidade de escolher os mais capazes. Escolher pessoas Recrutamento e Seleção http://1.bp.blogspot.com/-e0sLFfEirA4/TtwkpPvpsiI/AAAAAAAAAkY/7sYTceXFz9k/s1600/recrutamento.png Nova postura Recrutamento e Seleção não mais confiados à um órgão específico, mas à chefia imediata. Nova postura Recrutamento e Seleção não mais confiados à um órgão específico, mas à chefia imediata. Quais são as consequências, positivas e negativas, desta postura? Emprego Gestão de Pessoas Geração XYZ Treinamento Adequar cada pessoa ao cargo Voltado para o presente Hoje, preferencialmente, fala-se em desenvolvimento Desenvolvimento Voltado para o futuro Desenvolver competências, para que se tornem mais produtivas e inovadoras Não apenas conhecimentos e habilidades, mas principalmente novas atitudes Desenvolvimento Voltado para o futuro Desenvolver competências, para que se tornem mais produtivas e inovadoras Não apenas conhecimentos e habilidades, mas principalmente novas atitudes C H A Conhecimento A ascensão de um negócio também está diretamente relacionada a uma equipe atenta aos novos desafios que o mercado apresenta todos os dias, e com a entrada de uma geração cada vez mais exigente ao mercado de trabalho, oferecer bons salários já não é o bastante para prender um profissional diferenciado numa empresa Gestão de Retenção de Talentos Fazes falta na tua empresa? Ver texto na página 29 da Coletânea de Textos - Parte II FAZES FALTA NA TUA EMPRESA? Em Nairóbi, Quénia, depois de um criterioso processo de recrutamento com entrevistas, testes e dinâmicas de grupo, uma grande empresa contratou um grupo de canibais para fazerem parte da sua equipe. "Agora fazem parte de uma grande equipe" - disse o Diretor de RH durante a cerimônia de boas vindas. "Vocês vão desfrutar de todos os benefícios da empresa. Por exemplo, podem ir à cantina da empresa quando quiserem para comer alguma coisa. Só peço que não comam os outros empregados, por favor!" FAZES FALTA NA TUA EMPRESA? Quatro semanas mais tarde, o chefe chamou-os: "Vocês estão a trabalhar bastante e eu estou satisfeito. Mas a mulher que serve o café desapareceu. Algum de vocês sabe o que pode ter acontecido?" Todos os canibais negaram com a cabeça. Depois do chefe ir embora, o líder canibal pergunta-lhes: "Quem foi o idiota que comeu a mulher que servia o café?" Um deles, timidamente, ergueu a mão. O líder respondeu: "Mas tu és mesmo uma besta! Nós estamos aqui, com esta tremenda oportunidade nas mãos. Já comemos 3 diretores, 2 subdiretores, 5 assessores, 2 coordenadores e uns 3 administradores durante estas quatro semanas sem ninguém perceber nada. E poderíamos continuar ainda por um bom tempo. Mas não... Tu tinhas de estragar tudo e comer uma pessoa que faz falta!" Fazes falta na tua empresa? Descrição de cargos Conjunto de funções em determinada estrutura organizacional. Tarefas ou atribuições Remuneração As empresas atualmente, começam a substituir o sistema tradicional de remuneração. Buscam soluções de remuneração mais compatíveis com ênfase em qualidade, serviço ao cliente, trabalho em equipe e produtividade. Tipos de Remuneração Remuneração por conhecimentos e habilidades Remuneração por competências Broadbanding (larga faixa, faixas amplas) Remuneração baseada em desempenho Remuneração baseada em equipes Criação de carreiras técnicas Troca de salários por benefícios Avaliação Desempenho Competências Gestão de Pessoas É a função gerencial que visa à cooperação das pessoas que atuam nas organizações para o alcance dos objetivos tanto organizacionais quanto individuais. REMAR CONTRA A MARÉ Ver texto na página 30 da Coletânea de Textos - Parte II REMAR CONTRA A MARÉ Em 2004 foi decidido dar um forte incremento aos laços de cooperação e às relações comerciais com o Japão. Assim, no âmbito desportivo e do Comércio Externo, decidiram altos responsáveis realizar uma regata entre uma empresa portuguesa tutelada pelo Estado e uma empresa japonesa. A primeira regata realizou-se em Junho de 2004 e, dada a partida, de imediato a equipe japonesa se distanciou, tendo cortado a meta com uma hora de vantagem. Após o fracasso, administradores e diretores da empresa portuguesa reuniram para determinar quais as causas de tão desastrosa derrota. Depois de longos e cuidados estudos, verificou-se que na equipe japonesa havia 10 remadores e 1 chefe de equipe e que no conjunto português havia 10 chefes e um remador... Estes fatos levaram a empresa a pôr em prática uma nova estratégia para a regata de 2005. REMAR CONTRA A MARÉ Em 2005, dado o sinal de partida, a equipe nipônica começou logo a ganhar vantagem desde a primeira remada. Desta vez a equipe portuguesa chegou com duas horas de atraso. Administradores e diretores voltaram a reunir, após forte reprimenda do Ministério dos Esportes. Verificou-se que, uma vez mais, os japoneses tinham feito alinhar uma equipe constituída por 10 remadores e 1 chefe de equipa enquanto a portuguesa, cumprindo as eficazes medidas estudadas, apostara numa formação composta por 1 chefe de serviços, 2 assessores, 7 chefes de seção e 1 remador. REMAR CONTRA A MARÉ Reunida novamente a equipe técnica, acertaram-se novas estratégias e resolveu-se, por unanimidade, atribuir um voto de desconfiança ao remador pela sua incompetência. No entanto, em Junho de 2006, como era habitual, a equipe nipônica voltou a adiantar-se à portuguesa, cuja embarcação, encomendada ao recém-criado DNT (Departamento das Novas Tecnologias), chegou com quatro horas de atraso. REMAR CONTRA A MARÉ Após a regata e para avaliar os resultados, celebrou-se uma reunião ao mais alto nívelcom a participação de toda a Administração, chegando-se à seguinte conclusão: este ano a equipe japonesa tinha optado novamente por uma formação de 1 chefe e 10 remadores. E, no entanto, a Direção Técnica com o apoio de uma Auditoria Externa e do Departamento de Informática, tinha idealizado uma formação revolucionária constituída por 1 chefe de serviços, 3 chefes de seção, 2 auditores e 4 seguranças que vigiariam o desempenho do remador. REMAR CONTRA A MARÉ Na mesma reunião foi decido abrir um processo disciplinar ao remador com perda de todos os abonos e incentivos devido aos fracassos acumulados. Foi ainda decidido que, para 2007, o remador seria admitido apenas com contrato a prazo, pois verificara-se que, a partir do vigésimo quinto quilômetro, o mesmo demonstrara algum desinteresse e mesmo alguma indiferença ao cruzar a linha de chegada... REMAR CONTRA A MARÉ Ver texto na página 30 da Coletânea de Textos - Parte II O que o Presidente deseja O que ocorre na prática Gestão de Pessoas "Seja o melhor do mundo naquilo que você faz." Vicente Falconi Revisão do 1º encontro Eficiência e Eficácia Trabalho de Grupo 04 Modelos de Gestão Trabalho de Grupo 05 Gestão de Pessoas Trabalho de Grupo 06 Liderança Trabalho de Grupo 07 2º Trabalho Individual Módulo Administrativo Parte II Liderança Liderança Condução de um grupo de pessoas, transformando- o numa equipe que gera resultados. Liderança Habilidade de motivar e influenciar os liderados, de forma ética e positiva, para que contribuam voluntariamente e com entusiasmo para alcançarem os objetivos da equipe e da organização. Jesus, o líder perfeito “Faça o que eu faço”, e não “faça o que eu mando”. Liderança Assim, o líder diferencia-se do chefe, que é aquela pessoa encarregada por uma tarefa ou atividade de uma organização e que, para tal, comanda um grupo de pessoas, tendo autoridade de mandar e exigir obediência. Para os gestores atuais, são necessárias não só as competências do chefe, mas principalmente as do líder. “Líder é aquele que sabe servir, que sabe fazer funcionar a harmonia das relações entre os operadores de um contexto (empresarial ou outro), para que exista o máximo de produção específica ou resultado integral.” Chiavenato Estilos de Liderança Liderança autocrática Liderança democrática Liderança liberal ou Laissez faire Liderança autocrática O líder é focado apenas nas tarefas. Este tipo de liderança também é chamado de liderança autoritária ou diretiva. O líder toma decisões individuais, desconsiderando a opinião dos liderados. O líder determina as providências e as técnicas para a execução das tarefas, de modo imprevisível para o grupo. Além da tarefa que cada um deve executar, o líder determina ainda qual o seu companheiro de trabalho. O líder é dominador e pessoal nos elogios e nas críticas ao trabalho de cada membro. Liderança democrática Chamada ainda de liderança participativa ou consultiva, este tipo de liderança é voltado para as pessoas e há participação dos liderados no processo decisório. As diretrizes são debatidas e decididas pelo grupo, estimulado e assistido pelo líder. O próprio grupo esboça as providências para atingir o objetivo, solicitando aconselhamento técnico ao líder, quando necessário, passando este a sugerir duas ou mais alternativas para o grupo escolher. As tarefas ganham novas perspectivas com o debate. O líder procura ser um membro normal do grupo. Ele é objetivo e limita-se aos fatos nas suas críticas e elogios. Liderança liberal ou Laissez faire Laissez-faire é a contração da expressão em língua francesa laissez faire, laissez aller, laissez passer, que significa literalmente "deixai fazer, deixai ir, deixai passar". Neste tipo de liderança as pessoas tem mais liberdade na execução dos seus projetos, indicando possivelmente uma equipe madura, auto dirigida e que não necessita de supervisão constante. Por outro lado, a liderança liberal também pode ser indício de uma liderança negligente e fraca, onde o líder deixa passar falhas e erros sem corrigi-los. Estilos de Liderança Liderança autocrática Liderança democrática Liderança liberal ou Laissez faire Estilos de Liderança Liderança autocrática Liderança democrática Liderança liberal ou Laissez faire (*) Liderança paternalista Liderança paternalista O paternalismo é uma atrofia da Liderança, onde o líder e sua equipe tem relações interpessoais similares às de pai e filho. A liderança paternalista pode ser confortável para os liderados e evitar conflitos, mas não é o modelo adequado num relacionamento profissional, pois numa relação paternal, o mais importante para o pai é o filho, incondicionalmente. Já em uma relação profissional, o equilíbrio deve preponderar e os resultados a serem alcançados pela equipe são mais importantes do que um indivíduo. Atributos do líder? Atributos do líder? Listar 5, individualmente. Atributos do líder? Debater no grupo e selecionar 5 considerados mais importantes. Atributos do líder? São inúmeros, conforme entendimento de especialistas Atributos do líder? CORAGEM INABALÁVEL AUTOCONTROLE AGUDO SENSO DE JUSTIÇA FIRMEZA DE DECISÃO DEFINIÇÃO DE PLANOS HÁBITO DE DAR MAIS DO QUE RECEBE PERSONALIDADE AGRADÁVEL SOLIDARIEDADE E COMPREENSÃO ATENÇÃO AOS DETALHES DETERMINAÇÃO DE ASSUMIR PLENA RESPONSABILIDADE COOPERAÇÃO 1° Uma visão positiva da realidade. 2° Objetivos claros, bem definidos. 3° Grande poder de comunicação. 4° Empatia. 5° Sabe a diferença entre "delegar e "abdicar". 6° Domínio dos detalhes. 7° Perseverança nas decisões. 8° Disposição para assumir plena responsabilidade. 9° Faz mais do que as pessoas esperam. 10° Lealdade e justiça. 1° Uma visão positiva da realidade. O líder sabe "enxergar" a parte cheia do cálice. 2° Objetivos claros, bem definidos. O líder sabe exatamente aonde quer chegar. 3° Grande poder de comunicação. O líder comunica seus objetivos e metas com clareza. 4° Empatia. O líder coloca-se no lugar de seus liderados e "sente" o que eles sentem. 5° Sabe a diferença entre "delegar e "abdicar". O líder delega, não abdica. 6° Domínio dos detalhes. O líder sabe a importância dos detalhes e dá atenção a eles. 7° Perseverança e "follow-up" nas decisões. O líder não desiste facilmente e termina as coisas que começa! 8° Disposição para assumir plena responsabilidade. O líder não procura "culpados". 9° Faz mais do que as pessoas esperam. O líder sabe a importância de andar o "quilômetro extra". 10° Lealdade e justiça. O líder é leal e justo com seus liderados. LIDER, VOCÊ É OU NÃO? A primeira questão que nos vem à cabeça quando começamos a estudar liderança é se tal característica é inerente ao individuo, ou seja, se ela é uma característica pessoal, genética ou até mesmo um dom da pessoa, ou, por outro lado, se a liderança é uma característica que pode ser aprendida e desenvolvida. O médico psiquiatra Paulo Gaudêncio¹ explica que tais aspectos são compreendidos pelas pessoas a partir do ponto de vista que elas definem tal característica, ou seja, se a analise é feita na área racional (consciente) a liderança torna-se um "instrumento gerencial indispensável e que, felizmente, pode ser desenvolvida" (p.11). Porém, se feita no campo emocional, à liderança se torna "uma característica pessoal, que alguns têm e outros não" (p. 11). Contudo, essa controversa pode ser esclarecida pela teoria comportamental, conforme ensina o autor acima citado: Noinicio do século XX, a pergunta “como são os líderes?” deu lugar à questão “o que fazem os líderes?”. Nascia a teoria comportamental, e esta provou que comportamentos podem ser aprendidos, mas, para resultarem em liderança efetiva, devem ser adaptados a situações específicas. O enfoque nos aspectos situacionais da liderança se mantém até os dias de hoje. (p. 12) Assim, tendo em vista que a liderança pode ser desenvolvida, conclui Gaudêncio que “de nada adianta aprender e treinar os comportamentos corretos para cada situação se a pessoa não estiver emocionalmente pronta liderar” (p. 12). Portanto, prepare-se racionalmente e emocionalmente e torne-se um grande líder. GAUDENCIO, Paulo. Superdicas para se tornar um verdadeiro líder. São Paulo: Saraiva, 2007 http://4.bp.blogspot.com/-FbMxHqXJSYw/T3ryWGHFW2I/AAAAAAAAAAM/dHAGmve5L5g/s1600/Leadership.jpg Revisão do 1º encontro Eficiência e Eficácia Trabalho de Grupo 04 Modelos de Gestão Trabalho de Grupo 05 Gestão de Pessoas Trabalho de Grupo 06 Liderança Trabalho de Grupo 07 2º Trabalho Individual Módulo Administrativo Parte II Trabalho de Grupo nº 07 Trabalho de Grupo nº 07 Após a leitura do texto anexo (Principal qualidade de liderança é inspirar), debater no grupo e responder aos seguintes pedidos: 1. Em termos práticos, o que significa a expressão inspirar outras pessoas? 2. A pesquisa apontada no texto apresenta três dos maiores defeitos de um líder. Citar exemplos que caracterizem estes defeitos. 3. Descrever, resumidamente, o significado de cada um dos estilos de liderança abaixo citados. - Liderança autocrática - Liderança democrática - Liderança liberal ou laissez faire 4.Qual é o estilo de liderança mais adequado para uma organização do século XXI? Justificar a resposta do grupo. Revisão do 1º encontro Eficiência e Eficácia Trabalho de Grupo 04 Modelos de Gestão Trabalho de Grupo 05 Gestão de Pessoas Trabalho de Grupo 06 Liderança Trabalho de Grupo 07 2º Trabalho Individual Módulo Administrativo Parte II Trabalho Individual nº 02 Responder aos tópicos dos dois pedidos abaixo descritos. Entregar este trabalho no próximo encontro. PEDIDO nº 01 Após a leitura do texto Gestão por competências, disponível nas páginas22 a 25 da Coletânea de Textos - Parte II, responder: 1. O que significa Gestão por Competências? 2. Identificar no texto, características da Administração Científica e da Escola das Relações Humanas. 3. Segundo autor do texto, que expectativas devem ser explícitas na definição do perfil para o ocupante de uma função? Competência Conjunto de conhecimento, habilidades, atitudes e experiências. Competência Saber Saber fazer Fazer acontecer Conhecimento Atitude Habilidade C H A Administração Científica Escola das Relações Humanas. Escola Características Administração Científica Baseadas no princípio taylorista de seleção e treinamento do trabalhador, as empresas procuravam aperfeiçoar em seus empregados as habilidades necessárias para o exercício de atividades específicas, restringindo-se às questões técnicas relacionadas ao trabalho. Escola das Relações Humanas Escola Características Administração Científica Baseadas no princípio taylorista de seleção e treinamento do trabalhador, as empresas procuravam aperfeiçoar em seus empregados as habilidades necessárias para o exercício de atividades específicas, restringindo-se às questões técnicas relacionadas ao trabalho. Escola das Relações Humanas Posteriormente, em decorrência de pressões sociais e do aumento da complexidade das relações de trabalho, as organizações passaram a considerar, no processo de desenvolvimento profissional de seus empregados, não só questões técnicas, mas, também, os aspectos sociais e comportamentais do trabalho. PEDIDO nº 02 Após a leitura do Texto Gestão cinco estrelas, (pág. 25 a 28 da Coletânea de Textos - Parte II), responder: 1. Conforme citação no primeiro parágrafo do texto, o que significa “turnover médio de 30% ao ano”? 2. Além das atividades de recrutamento e de seleção, o que significa retenção de pessoas? Conforme o texto, citar exemplos de ações visando a retenção de talentos no setor hoteleiro. 3. No segundo parágrafo do texto é citado que: “Dentro desse rol de atividades, é preciso inovação. Uma delas é sair do lugar-comum na hora de buscar profissionais.” 4. Na sua avaliação, inovação está relacionada ao treinamento ou ao desenvolvimento de pessoas? Justificar a resposta. Citar trechos do texto que caracterizem as atividades de treinamento e de desenvolvimento de pessoas. A pressa é inimiga da produtividade “Quando você conhece o seu inimigo e a si próprio, ganhará todas as batalhas, Quando você se conhece mas não conhece o inimigo, vencerá algumas batalhas; Quando você não conhece nem ao inimigo nem a si próprio, perderá todas as batalhas” Sun Tzu
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