Agenda 02 - Fichário

Prévia do material em texto

Leia a lista de arquivos a seguir e responda, no fichário, onde e como você os armazenaria 
e quais deles você descartaria e por quê? 
Para responder essa questão, consulte os dispositivos legais, as questões ligadas a 
conservação dos materiais, facilidade de acesso e frequência de uso, dentre outros 
aspectos relevantes. 
• Folder de divulgação de produto lançado há sete anos pela empresa. 
 R: Descarte. Não encontrei termos legais para a guarda. 
 
• Livros técnicos sobre a área de atuação da empresa. 
 R: Guarda de 5 anos 
 
• Backup dos materiais desenvolvidos para o portfólio da empresa há 10 anos. 
R: Guarda de 5 anos - Art. 7º IN SRF nº64/95 
 
• Fotos do evento de lançamento da campanha publicitária de aniversário de 10 
anos da empresa. 
R: Indeterminado 
 
• Manuais de funcionamento das máquinas usadas na empresa. 
R: Indeterminado ou até o fim de uso das máquinas. 
 
• Cópia microfilmada dos documentos trabalhistas dos empregados demitidos há 
cinco anos. 
 R: Guarda de 5 anos - Art. 7o IN SRF no 68/95 
 
• Contratos com fornecedores que não prestam mais serviço para a empresa há 
três anos. 
 R: Guarda de 5 anos 
 
• Vídeo institucional do aniversário de um ano da empresa. 
 R: Não encontrei prazo. Concluo que é melhor o descarte. 
 
• Atas de reunião de presidência ao longo dos 15 anos de existência da empresa. 
R: Não encontrei prazo. Concluo que é melhor o descarte.