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Leia a lista de arquivos a seguir e responda, no fichário, onde e como você os armazenaria e quais deles você descartaria e por quê?
Para responder essa questão, consulte os dispositivos legais, as questões ligadas a conservação dos materiais, facilidade de acesso e frequência de uso, dentre outros aspectos relevantes.
Materiais
Folder de divulgação de produto lançado há sete anos pela empresa
· Não existe nenhum termo legal para aguarda.
Livros técnicos sobre a área de atuação da empresa
· De acordo com o Arts. 195 e 174, CTN - período é de 5 anos.
CD com o backup dos materiais desenvolvidos para o portfólio da empresa há 10 anos
· Tempo de guarda de 5 anos - Art. 7º IN SRF nº64/95
Fotos do evento de lançamento da campanha publicitária de aniversário de 10 anos da empresa
· Tempo indeterminado
Disquetes com relatórios de venda de cinco anos atrás
· De acordo com o Art. 111,174,193 do RICMS c/c Art. 67 do Decreto no 6.374/89 - período é de 5 anos.
Manuais de funcionamento das máquinas usadas na empresa
· Tempo indeterminado ou até o fim de uso das máquinas.
Cópia microfilmada dos documentos trabalhistas dos empregados demitidos há cinco anos
· De acordo com o Art. 7o IN SRF no 68/95 - período é de 5 anos
Contratos com fornecedores que não prestam mais serviço para a empresa há três anos
· Tempo de guarda de 5 anos
Vídeo institucional do aniversário de um ano da empresa
· Não achei nenhum termo legal quanto ao prazo de guarda, eu descartaria.
Atas de reunião de presidência ao longo dos 15 anos de existência da empresa
· Não achei nada referente artigo sobre descartar ou guardar.