Academia Saúde e Vida: 20 anos de sucesso na administração

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ACADEMIA SAÚDE & VIDA
Transformando seu bem estar na nossa motivação.
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Sobre Nós
A academia Saúde e Vida está presente há 20 anos no mercado, com mais de dez filiais em todo o estado. Essa academia tem se destacado no mercado devido à sua administração. 
O SUCESSO MAIS PERTO DO QUE VOCÊ IMAGINA.
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SABE QUAL É O SEGREDO DO NOSSO SUCESSO?
ORGANIZAÇÃO
correa claudilene (cc) - 
ORGANIZAÇÃO DOS PROCESSOS DE ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS DO SETOR DE RH
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Planilhas de controle de entrada e saída do expediente 
Controle de distribuição de EPIs e uniformes 
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente 
Tratando de uma empresa grande com várias filiais, o método alfabético numérico, busca uma melhor e completa organização dos arquivos, facilitando o acesso aos dados dos colaboradores.
. Esse arquivo é ativo dado que, será usado com frequência para conferir o processo dos colabores dentro da empresa.
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Exemplo
Melhorar a administração, criando um método capaz de regulamentar a entrada e saída de cada colaborador.
Cada colaborador poderá ter acesso de uma forma direta ao seus dados, tornando assim uma garantia pra ele e a empresa.
Problema
Solução
Prática
Acompanhar e atender melhor cada colaborador na sua função.
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Controle de distribuição de EPIs e uniformes 
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Por se tratar de materiais ou produtos e uniformes da empresa, o método específico serve para facilitar acesso, podendo ser classificado em ordem alfabética, cores ou números, para cada colaborador. Assim, quando o mesmo se apresentar terá acesso rápido e dinâmico ao serviço.
É ativo, pois será atualizado por regimento interno e na troca ou demissão de funcionários.
Exemplo
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Cada colaborador terá acesso ao seu equipamento e uniforme de forma rápida e exclusiva. Como estamos em tempo de pandemia, exige de cada um empatia e respeito ao outro.
Para atender cada colaborador, os uniformes estarão divididos por tamanhos e os EPIs por setores.
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Como na organização da planilha, esse método alfabético numérico, proporciona rapidez ao acesso dos dados emitidos e agiliza o arquivamento. É inativo porque a baixa frequência e a pouca importância, uma vez utilizado, em pouco tempo transforma em arquivo morto.
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Prática
A empresa tem o cuidado com cada colaborador. Por isso cada um terá uma pasta, onde arquivará todos os comprovantes recebidos nessa companhia. 
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Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
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Por se tratar de nomes, o método alfabético é mais prático. É inativo porque as consultas são feitas com menos frequências.
 
Exemplo
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Cada colaborador é respeitado em toda sua integridade, por isso, todo documento pessoal estará bem guardado e em total sigilo. 
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OBRIGADO!!!
 
 
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