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Integração e Capacitação Colaboradores NEAD https://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.youwilldobetter.com/wp-content/uploads/2013/08/CentroDeExcelencia.jpg&imgrefurl=http://www.youwilldobetter.com/tag/processos/&docid=412Hyt3Z_EVECM&tbnid=B5gYMjWmjR2mEM:&w=480&h=480&ei=2Ka9U_eiMJPPsATzj4HACQ&ved=0CAIQxiAwAA&iact=c https://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.youwilldobetter.com/wp-content/uploads/2013/08/CentroDeExcelencia.jpg&imgrefurl=http://www.youwilldobetter.com/tag/processos/&docid=412Hyt3Z_EVECM&tbnid=B5gYMjWmjR2mEM:&w=480&h=480&ei=2Ka9U_eiMJPPsATzj4HACQ&ved=0CAIQxiAwAA&iact=c Integração SETOR ACADÊMICO Pró-Reitora de Ensino e Coordenadora Acadêmica Francieli Torres Coordenadores de Curso 18 integrantes Docentes Tutores internos Tutores externos NUIC Luis Augusto Ebert NUPEX Elisabeth Tafner NUAP Fernanda Germani Intérpretes Educacionais Supervisores de Tutoria Luciane Auxiliar de Supervisão de tutoria Joseane Assistente Coordenação Acadêmica Larissa Cronogramas Ricardo Secretária Coordenação Acadêmica Mayara Auxiliar de coordenação de Curso Alessandra Coordenadora de tutores externos Neuzi Schotten Logística Tiago Wolf 1. Administração; Comércio Exterior – Daniele Cristine Maske - daniele.maske@uniasselvi.com.br 2. Logística; Marketing; Turismo – Rodrigo Borsatto Sommer da Silva - rodrigo.silva@uniasselvi.com.br 3. Gestão de Recursos Humanos; Processos Gerenciais - Daniele de Lourdes Curto – daniele.costa@uniasselvi.com.br 4. Gestão de Tecnologia da Informação; Informática; Análise e Desenvolvimento de Sistemas – Greisse Moser greisse.moser@uniasselvi.com.br 5. Pedagogia – Ana Clarisse de Alencar Barbosa - ana.alencar@uniasselvi.com.br 6. Geografia – Arildo João de Souza - arildo.souza@uniasselvi.com.br 7. Matemática – Grazielle Jenske - grazielle.jenske@uniasselvi.com.br 8. Letras – Elisabeth Penzlien Tafner - elisabeth.tafner@uniasselvi.com.br 9. História – Evandro André de Souza - evandro.souza@uniasselvi.com.br 10. Teologia; Filosofia; Sociologia – Fábio Roberto Tavares - fabio.tavares@uniasselvi.com.br UNIASSELVI/NEAD COORDENADORES DE CURSO 11. Ciências Biológicas e Gestão Ambiental – Maquiel Duarte Vidal - maquiel.vidal@uniasselvi.com.br 12. Artes Visuais – Vania Konell - vania.konell@uniasselvi.com.br 13. Segurança no Trabalho - Lírio Ribeiro lirio.ribeiro@uniasselvi.com.br 14. Negócios Imobiliários, Gestão Comercial e Engenharia da Produção – Ricardo Floriani ricardo.floriani@uniasselvi.com.br 15. Gestão Pública e Gestão Hospitalar – Sonia Adriana Weege - sonia.weege@uniasselvi.com.br 16. Ciências Contábeis e Gestão Financeira – Luciano Fernandes luciano.fernandes@uniasselvi.com.br 17. Serviço Social – Vera Lucia Hoffmann Pieritz - vera.pieritz@uniasselvi.com.br 18. Educação Física - Meike Marly Schubert - meike.schubert@uniasselvi.com.br UNIASSELVI/NEAD COORDENADORES DE CURSO UNIASSELVI/NEAD COORDENADORES DE CURSO Gestão do Curso Elaboração do PPC Atendimento ao aluno Contração e orientação dos docentes e tutores Definição de material didático Orientações de estágio e convalidação UNIASSELVI/NEAD COORDENADORES DE CURSO Capacitação de docentes e tutores internos Reconhecimento de curso MEC Capacitação de tutores externos e articuladores Ações ENADE Captação e retenção de alunos UNIASSELVI/NEAD COORDENADORES DE CURSO Estimular a participação dos alunos na avaliação institucional Jornada de Integração Acadêmica Fomentar as atividades de extensão UNIEGRESSO Revista Maiêutica Fomentar as atividades de iniciação científica Publicações Participação em congressos Recepção do Calouro Cursos de Nivelamento Cursos de Formação Continuada Atendimentos pedagógicos quanto às dificuldades no processo de ensino e aprendizagem Integração, adaptação e permanência Intérprete Educacional Orientações e supervisão da tutoria Fluxo de revisão de provasFluxo de correção de prova CAPEXAtendimento ao aluno Relatórios de metas de correção de provas Assistente de Pro-Reitoria de ensino Larissa Cronogramas Ricardo Secretaria Coordenação Alessandra Agendamentos Certificados de cursos Sala de arquivo documentação MEC Conferência documental dos docentes e tutores Agendamentos Reserva de salas Provas adaptadas para alunos com baixa visão Elaboração de cronogramas Lançamento de cronogramas Cancelamento aula/alteração de cronogramas Secretaria Pedagógica Mayara Portarias e Resoluções Lançamento de SmartShare trilhas Arquivamento de Projetos Pedagógicos Atividades de assessoria processos avaliativos Secretaria tutoria Joseane Recebimento provas de email Alimentação das pastas de cursos com provas a corrigir Recebimento das metas de correção Coordenar e acompanhar as atividades acadêmicas e pedagógicas da graduação EAD Coordenadores de curso Supervisores de tutoria Tutores Docentes NUAP NUPEX NUIC Acompanha, atualiza e orienta os processo de ensino PPC Resoluções e Portarias Iniciação Científica Apoio discente e docenteFormações pedagógicas Atividades de Extensão PRODUÇÃO DE MATERIAIS o Uniasselvi Diretor Geral Hermínio Kloch Gerência de Revisão Cristiane Danna Produção de Materiais Marcelo Revisão Marcelo Avaliação Jóice Gadotti Diagramação Cléo Audiovisual Cleiton Designer Instrucional Tatiana Andressa Elaine Harry Jóice Werlang José Nélson Deise Diógenes Joice Nardelli David Djenifer Eloisa Igor Letícia André Felipe Isadora João Lenon Leonardo Natália Alecsander Jean Maria Caroline ● Acompanha o processo de produção de material EAD desde a contratação dos conteudistas até a disponibilização do material para reprodução e distribuição. ● Elabora os contratos de direitos autorais para a escrita dos materiais instrucionais. ● Coleta as assinaturas nos contratos. ● Solicita a assinatura de contrato (jurídico) via sistema OCOMOM. ● Elabora a ficha de solicitação de pagamento dos conteudistas. ● Lança os pagamentos de direitos autorais no Sistema Protheus. ● Manutenção e controle das atividades desenvolvidas via Smartshare. ● Faz a formatação e revisão metodológica e a correção ortográfica e gramatical de materiais e documentos do NEAD. ● Participa de capacitações e webconferências. ● Participa de Grupos de Trabalho. ● Supervisiona o processo de pré-testagem. ● Acompanha o recebimento dos materiais instrucionais do NEAD. ● Realiza o cronograma de atividades de acordo com a entrada das disciplinas ofertadas. ● Auxilia os setores que compõem o setor de Produção de Materiais. • Regulamentado pela Portaria Pró-Reitoria nº 018/2011 ● Confecciona o contrato de acordo com os dados. ● Cria usuário do conteudista no Smartshare. ● Encaminha e-mail ao conteudista com as informações de seu usuário, bem como com vídeos e material instrucionais que auxiliarão no desenvolvimento do material contratado. ● Envia os contratos para coleta de assinatura do conteudista. ● Recebe o contrato e o encaminha para coleta de assinatura do jurídico. ● Devolve a via do contrato ao conteudista com todas as assinaturas. Marcelo 9145 <marcelo.bucci@kroton.com.br> Maria Caroline 9202 <maria.santos@kroton.com.br> Marcelo Andressa Elaine Harry Joice W. José Nélson → Revisão ortográfica e gramatical dos seguintes materiais: Caderno de Estudos. Gabarito das Autoatividades. Manual do Acadêmico. Diretrizes de Estágio e Trabalho de Graduação. Manuais. Revista Maiêutica. Informativos do NEAD. Apostilas dos Cursos de Formação Continuada. Informativos do ENADE. Temas de redação do processo seletivo do NEAD. Documentos, atas e ofícios do NEAD. Trilhas de Aprendizagem. Teleaulas, aulas atividade, webaula, produção textual, roteiros de aula prática, estudos dirigidos, entre outros materiais revisados para a demais instituições de ensino da Kroton. Coordenaçãoencaminha o material do caderno para a Revisão. Define-se quem fará a primeira e a segunda leitura conforme listagem de atividades. O revisor responsável realiza a primeira leitura do caderno no Word, observando: ortografia, gramática, metodologia e cópias. Em seguida, repassa o material para o segundo revisor. O segundo revisor realiza a segunda leitura no Word e a devolve para o revisor responsável. O revisor responsável compila as pendências que estão no caderno e as encaminha para o conteudista, com cópia para a coordenação. Conteudista ajeita as pendências do caderno e as devolve para o NEAD. 1 2 3 4 5 6 O revisor responsável confere as pendências enviadas pelo conteudista e encaminha o material para a diagramação e para o banco de questões. Diagramação diagrama o material recebido e entrega a versão final impressa para o revisor responsável. Banco de Questões encaminha o material para os professores responsáveis pelas disciplinas e segue o seu fluxo de trabalho. 7 Marcelo 9145 <marcelo.bucci@kroton.com.br> DIAGRAMAÇÃO É? Ao lidar com qualquer tipo de material relacionado a design, você tem que estar ciente de algumas informações, como: l formatos l cores l fontes, - tamanho - espaçamento l o espaço entre todas as linhas l onde entra o texto l onde encaixar a imagem - redimensionar - tratar a imagem - redesenhar MATERIAIS PRODUZIDOS l Cadernos de Estudos l Gabaritos de Autoatividades l Diretrizes de Estágio l Informativos (internos e externos) l Revistas (Maiêuticas, Leonardo, Monalisa...) l Artes e Layouts (banner, cartaz, faixas, capas, convites...) l Anais (JOIA) l Apostilas de Formação Continuada l Manuais (manual do polo, dos setores, AVA, brinquedoteca...) MATERIAL DIAGRAMADO CONTATO - Diagramação NEAD / Audiovisual • Organograma Simplificado Pró-Reitores Coordenador de Curso Produção de Materiais Supervisor Audiovisual Equipe Audiovisual Logística DVD AVA (Trilha) Supervisão Audiovisual • Levantamento próximas disciplinas para confecção de DVDs • Cobrança de cronograma dos Coordenadores. • Divisão tarefas setor (definições, escala de gravação e edição). • Contato com roteirista, envidenciando formato (complemento ao caderno e não resumo). • Cobrança roteiro. • Pré-avaliação do roteiro e envio para avaliação de conteúdo (Coordenação/Docente). • Envio roteiro para correção ortográfica. • Divisão roteiro em formato de gravação. • Escolha apresentador para gravação e agendamento datas. • Agendamento e suporte as Web Conferências. • Demais tarefas administrativas. Pré-Produção • Cinegrafista e ajudante(s): – Recebimento roteiro gravação – Revisão Ortogramatical • Roteiro Texto – Avaliação parte técnica roteiro • Locais • Equipamentos • Deslocamento – Produção/gravação DVD Gravação Edição • Supervisão: – Backup imagens brutas gravadas – Distribuição materiais equipe – Atendimento e cobrança • Animador 3D: – Criação de fundos e animações explicativas em 3D • Editores: – Edição material em vídeo – Efeitos de animação – Edição de áudio (remover ruído) – Transcrição de áudio – Legenda – Finalização – Autoração – Criações diversas em vídeo – Estampa DVD Finalização • Nova correção ortogramatical (vídeo). • Entrega dos materiais em dois formatos: – Mídia gravada (DVD) – Logística – Mídia virtual (MP4) - YouTube - AVA Smartshare Recursos • Todos os DVDs da graduação possuem legenda. • Para o curso de Pedagogia, os vídeos recebem "Audiodescrição" - Projeto Piloto de inclusão do Acadêmico com baixa visão ou cegueira. • Disciplina de Libras possui Caixa de Intérprete. (Acadêmico surdo) Gravações • Vídeo da Disciplina – (Graduação e Pós) • Laboratórios • Práticas • Orientações de Estágio • Vídeos específicos – Jornada Acadêmica, ENADE, Facebook, Apresentação coordenadores, Instrucional • Web Conferência via Lector (ao vivo) • Web Conferência via Google Hangout (ao vivo) Ferramentas de Controle • Smartshare • Planilhas • AVA - Área Restrita Documentos • Autorização de uso de som e imagem (Adulto e Infantil) • Solicitação para locações especiais. • Formalizações via e-mail. Relacionamento com outros setores • Coordenador/Docente – Roteirista – Apresentador • Produção de materiais – (Contratos/Pagamentos) – Revisão • Suporte Operacional – (Reserva carro) • Logística Portfólio Equipe Audiovisual Leonardo Natália Isadora Felipe Henrique Theiss Kirsten Caroline Dietrich Cristi Cleiton André João Lenon Baumann Luiz Back Gustavo de Águida Bonk Sabino Audiovisual Perguntas? Contato: Cleiton Baumann cleiton.baumann@kroton.com.br Ramal: 9170 mailto:Cleiton.baumann@kroton.com.br Setor de Design Instrucional - DI Equipe: Tatiana Milani Odorizzi – Designer Instrucional Jean Marcos Leoni – Webdesigner e Ilustrador Alecsander Fuchi – Webdesigner e Designer Gráfico Design Instrucional - DI O QUE É DESIGN INSTRUCIONAL? Segundo Filatro (2008), design instrucional (DI) é um conjunto de atividades que resulta em processos de aprendizagem mais eficazes. Referência FILATRO, Andrea. Design Instrucional na Prática. São Paulo: Pearson, 2008. Atribuições do Setor: - Desenvolvimento dos Objetos de Aprendizagem. - Cadastro e manutenção de dúvidas operacionais envolvendo os Cursos de Formação Continuada do NEAD, em parceria com o NUAP. - Resposta às solicitações de atendimento no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA), relacionadas aos canais AVA e Formação Continuada. Design Instrucional - DI Objeto de Aprendizagem - conceito: É uma ferramenta que, entre suas funções pedagógicas, aproxima o acadêmico do conteúdo da disciplina, de maneira interativa e complementar. O Objeto de Aprendizagem surgiu como recurso interativo aos acadêmicos da EAD da UNIASSELVI em 2011. Exemplo: Animações, simulações, apresentações, tutoriais, entre outros. Critérios para desenvolvimento: O desenvolvimento dos objetos obedece aos seguintes critérios: - Data de entrada da disciplina no respectivo mês. - Disciplinas com alto índice de dificuldade e/ou reprovação entre os acadêmicos. De fevereiro de 2011 até julho de 2014 foram desenvolvidos e postados no AVA cerca de 280 objetos de aprendizagem. Design Instrucional - DI Visualização dos Objetos de Aprendizagem no AVA - Coordenadores, Professores, Tutores Internos e Externos: Área Restrita >> Administrativo >> Administrativo AVA >> Material Interativo >> Objeto de Aprendizagem ou Visualizar Trilha de Aprendizagem - Acadêmicos: Visualizam na Trilha de Aprendizagem de cada disciplina. Contatos: Supervisora – Tatiana Milani Odorizzi Ramal 9206 e-mail: <tatiana.milani@kroton.com.br>. mailto:tatiana.milani@kroton.com.br GESTÃO ADMINISTRATIVA Gestão Administrativa – Organograma Geral Gestão Administrativa – Organograma Setorial • Supervisão dos setores: Biblioteca, Fornecedores/Compras e Serviços Gerais; • Análise e aprovação dos orçamentos de compras; • Gestão da organização e manutenção das instalações do prédio; • Controle de gastos da Unidade; • Acompanhamento do processo de compra de passagens aéreas, hospedagens e transportes; • Auxílio e organização de eventos internos/externos. Gerente Operacional • Verificação de fornecedores; • Orçamentos/Compras com fornecedores; • Lançamento de NF’s no Protheus; • Adiantamentos/Reembolsos de Despesas; • Controle de Patrimônio. Fornecedores/Compras Biblioteca • Atendimento Bibliotecas dos Polos; • Impressão de Carteirinhas; • Impressão de Crachás; • Editora Uniasselvi; • Periódicos dos Cursos EAD; • Cadastro de bibliografias dos cursos EAD. • LIMPEZA, COPA E COZINHA – Limpeza dos ambientes; – Serviços de copa/cozinha. • SERVIÇOS GERAIS – Conservação da estrutura do prédio do NEAD. • MOTORISTA – Deslocamento de materiais e documentos em geral. Serviços Gerais Organograma Logística Supervisão TiagoAvaliação Eloisa Triagem Renata Material Kauan Supervisão Logística • Planejamento da tiragem dos cadernos de estudos. • Planejamento das demandas de trabalhos. • Planejamento dos deadlines. • Elaboração do Plano de ações Planejamento • Controle da estrutura organizacional do setor. • Controle operacional do CD • Controle orçamentário • Acompanhamento da produção de terceiros (Gráficas, transportadoras, dvds...) Controle • Validação de produções e fretes emergenciais • Coordenação dos atendimentos do setor Logística • Gestão das equipes Coordenação • Definição dos fornecedores • Negociações com fornecedores (Preço, Prazo, Nível de serviço e dados contratuais) • Análise e definições de prioridades. • Definição dos métodos de trabalho Definições Organograma Logística - Avaliação Supervisão Avaliação Reposição Avaliação Disciplina Disponibilização Cronograma Agenda Avaliação Vinculo Geração Controle Atendimento Ativo Interno/Externo Passivo Interno/Externo Atribuições Reposição Disciplina Área • Avaliação Setor • Reposição de Disciplina Responsável • Shayenne Principais Ações • Acompanhamento dos requerimentos deferidos • Impressão das avaliações • Separação e Conferência • Registro de dados de Envio • Preparo e Envio • Atendimento Interno e Externo Atribuições Reposição Avaliação Área • Avaliação Setor • Reposição de Avaliação Responsável • Mayara Principais Ações • Acompanhamento e deferimentos dos requerimentos em aberto • Validação de atestados/justificativas • Impressão das avaliações • Separação e Conferência • Registro de dados de Envio • Preparo e Envio • Atendimento Interno e Externo Atribuições Controle Área • Avaliação Setor • Controle Responsável • Eloisa Principais Ações • Registro de dados • Acompanhamento dos 3 níveis de fluxo de avaliação • Acompanhamento da central de atendimento Atribuições Atendimento Área • Avaliação Setor • Atendimento Responsável • Eloisa Principais Ações * Atendimento Passivo -Recebimento de provas por e-mail -Atendimento via e-mail -Atendimento de ligações internas e externas • Atendimento Ativo -Coleta de Informações -Feedback as áreas internas e externas Organograma Logística - Material Supervisão Material Armazenagem Transporte Distribuição Controle Impressão Atribuições Armazenagem Área • Material Setor • Armazenagem Responsável • Jonathan Principais Ações • Registro de entrada de materiais no CD • Registro de saída de materiais CD • Controle de inventário • Entrada das NFs no Protheus • Organização física do depósito Atribuições Transporte Área • Material Setor • Transportes Responsável • Kauan Principais Ações • Lead Time • Reversa • Praças • Rastreio de Envios • Acompanhamento das cargas • Serviços Especiais/emergenciais Atribuições Distribuição Área • Material Setor • Distribuição Responsável • Thiago Poletto Principais Ações • Divisão da tiragem por polo • Preparo dos volumes para expedição • Emissão das declarações por remessa e transportadora • Acompanhamento das coletas Atribuições Controle Área • Material Setor • Controle Responsável • Kauan Principais Ações • Volumetria • Informação e descrição dos produtos • Kanban • Registro das quantidades enviadas e recebidas por polo • Check Atribuições Atendimento Área • Material Setor • Atendimento Responsável • Taisa Principais Ações Ativo Envio diário das remessas Feedback das solicitações • Passivo Atendimento externo de demanda extra Atribuições Impressão Área • Material Setor • Impressão Responsável • Eloisa Principais Ações • Impressão de documentos gerais -Material capacitação -Carta boleto -Informativos Organograma Logística/Triagem Supervisão Triagem Organograma Logística/Triagem Área • Triagem Setor • Triagem Responsável • Renata Principais Ações • Recebimento de materiais externos • Recepção • Distribuição internas • Controle dos materiais de escritório do Nead • Solicitações de materiais para a área de Suprimentos. Organograma do Nutec Direção de TI Djone Kochanski NUTEC Djayson R. Eger Gerente de Sistemas IDC Suporte de TI Marcos Alberton (Programador) Douglas D. Dalpiaz (Programador) Guilherme R. Uller (Programador) Marcos Lucas (Programador) Laercio Metzner (Programador) Emmerson Becker (Programador) William Werling (Programador) Anderson Possamai (Analista de Sistema) Maico J. Trombelli (Analista e Suporte) EQUIPE COMERCIAL EQUIPE DE COMUNICAÇÃO E MARKETING Comercial – Edson Varela da Silva Nome: EDSON VARELA DA SILVA Cargo: GERENTE COMERCIAL e MARKETING EAD Principais Atribuições: - Captação e retenção de novos alunos de todos os polos Uniasselvi - Auxílio na Supervisão de Turmas - Coordenação e elaboração das ações Comerciais junto aos Polos - Análise da Evolução das Campanhas Institucionais dos Polos - Coordenação dos Consultores Trade junto aos Polos e Empresas Conveniadas - Gerenciamento dos principais canais de comunicação aos colaboradores dos polos - captação e retenção alunos - Elaboração de estratégias para alavancar novos alunos em cada edital - Coordenação e acompanhamento da Régua de Comunicação - Acompanhamento dos portfólios das ações comerciais e de marketing (cada polo) - Acompanhamento dos números e analise da performance de cada polo Principais Clientes: • Todos os setores NEAD que necessitam do apoio Comercial e de Comunicação; • Reitoria, Coordenação Interna, Setores Internos, Parceiro, Diretoria do Polo, Articuladores, Coordenadores de Polo, Tutores Externos e funcionários • Candidatos, Alunos e etc. Comunicação – Camila Purim Nome: CAMILA PURIM Cargo: ANALISTA DE COMUNICAÇÃO EAD Principais Atribuições: - Comunicação Interna. - Comunicação Organizacional. - Assessoria de Imprensa/Clipagem. - Notícias/Registros Fotográficos. - Comunicados. - Eventos e Cerimoniais. - Campanhas. - Informativos e Manuais. - Produção textual diversa. - Site NEAD. - Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) - Postagem e Gerenciamento de Material. Principais Clientes: Público INTERNO: Reitoria. Coordenação. Setores. Público EXTERNO: Imprensa e Polos. Marketing – Marcelo Rosenbrock Nome: MARCELO ROSENBROCK Cargo: ANALISTA DE TRADE MARKETING Principais Atribuições: - Analise e estratégia da Régua de Comunicação em parceria com o Comercial e a Diretoria. - Analise e Acompanhamento da evolução das Inscrições/Matriculas dos editais Uniasselvi EAD. - Ações de Desenvolvimento com Marketing e Publicidade para Captação de Alunos. - Estratégia de Captação e impactação com Bolsas de Estudo. - Campanhas e Promoções Internas aos Tutores e Colaboradores. - Assessoria e Serviços aos Setores NEAD. - Assessoria no Informativo NEAD. Principal Cliente: O Marketing trabalha principalmente a imagem final de captação/retenção dos alunos Uniasselvi, sendo seu principal cliente. Clientes Internos, seria nesse caso, todos os setores NEAD, que eventualmente necessitarem realizar algum planejamento de Marketing. Comercial – Walisson Vilmar Krause Principais Atribuições: - Envio de relatórios aos Polos. - Envio de relatórios aos Coordenadores de Curso. - Responsável por Termos de Convênio Pontualidade. - Assessoria ao Comercial e MKT. - Assessoria na Comunicação entre UNIASSELVI e Educa Mais. - Assessoria para Promoções Semestrais. Principais Clientes: • Setores Internos. • Polos. • Corporativo Kroton. Supervisão de Turmas – Leise C. Pereira Principais atribuições: - Modificar os encontros em casos especiais. - Solicitar reposição em casos especiais. - Intermediar algumas demandas de renegociação e outros onde realizamos uma triagem e solicitamos ao setor responsável. - Auxiliar na abertura, desmembramento, homologação das turmas, mudança dia de encontro. - Auxiliar no fechamento das turmas. - Responder protocolos de atendimento da Supervisão de Turmas. Principais clientes: • Setores internos.• Polos. • Acadêmicos. Supervisão de Turmas – Giane D. L. Selhorst Principais atribuições: - Modificar os encontros em casos especiais. - Solicitar reposição em casos especiais. - Intermediar algumas demandas de renegociação e outros em que realizamos uma triagem e solicitamos ao setor responsável. - Auxiliar na abertura, desmembramento, homologação das turmas, mudança dia de encontro. - Auxiliar no fechamento das turmas. - Responder protocolos de atendimento da Supervisão de Turmas. Principais clientes: • Setores internos. • Polos. • Acadêmicos. ATENDIMENTO – VENDAS - OUVIDORIA COLABORADORES DO SETOR DE ATENDIMENTO A Equipe do Setor compreende: Supervisora: Márcia Matutino - Horário: das 8h às 14h Daniel (Encarregado) Telefonista: Tatiane • Atendentes: Diandra, Djessica, Guilherme, Janini, Jessica, Thaise, Sergio, Reginária. Matutino - Horário: das 10h às 16h • Atendentes: Augusto, Beatriz, Franciele, Gabriela. Vespertino - Horário: das 14h às 20h • Atendentes: Dorothea, Reni, Vera. Telefonista: Sandra Noturno - Horário: das 16h às 22h • Atendentes: Angelita, Fernanda, Juliana, Leandro, Maria Carolina, Maria Claudia Telefonista das 20h às 22h : Angelita FLUXOGRAMA DO SETOR DE ATENDIMENTO CENTRAL PÚBLICA (REGISTRA) CENTRAL NEAD (RECEBE E REGISTRA ENCAMINHA) P.A. LIVRE? Tutoria Coordenação Gerência/Notas/ Diplomas Financeiro/Cobrança Supervisão Polos Formatura Logística/Digitalização/ Disciplina paralela Supervisão Operacional Supervisão de Turmas/ Comercial ENCAMINHAR PARA UM SETOR? SETOR ATENDEUr? Sim Outros Setores CENTRAL ATENDIMENTO 0800 Fluxograma realizado por Márcia Mandel Testoni. 27/02/2013 – 20h54min.VERSÃO3 ATENDEDOR – TEMPO LIMITADO Sim Atendimento P.A.s Não Não Sim Não GERA SOLICITAÇÃO/ ATENDIMENTO FINALIZA ATENDIMENTO FINALIZA ATENDIMENTO FINALIZA ATENDIMENTO Recebimento Direcionamento Finalização RETORNO DA LIGAÇÃO P.A. RESPONDER SOLICITAÇÃO SOLUÇÃO SATISFATÓRIA? FINALIZA ATENDIMENTO SIM NÃO ATENDIMENTO • Recebe toda e qualquer ligação do telefone 08006425000 • Filtra as ligações. Nessa filtragem verifica qual a dúvida que o solicitante possui. • Após a filtragem encaminha ao setor responsável para maiores esclarecimentos. Quando a transferência não foi efetuada com sucesso, o atendente gera uma solicitação de atendimento no sistema, essa por sua vez fica no ambiente do solicitante caso seja nosso cliente ou colaborador através de um número de protocolo. Esse protocolo deve ser respondido no prazo de 48horas. Até o dia 26 de julhos- 1278 protocolos em aberto. SISTEMA UTILIZADO PELO SETOR DE ATENDIMENTO SISTEMA UTILIZADO PELO SETOR DE ATENDIMENTO • Todas as ligações recebidas pelo telefone fixo: 47- 3301-9000 são atendidas pela telefonista do NEAD e repassadas aos setores de responsabilidade, a mesma passa as ligações diretamente, filtra elas assim que as recebe e transfere. FERRAMENTA DO ATENDIMENTO DA TELEFONISTA 47 - 3301 - 9000 CAPTAÇÃO DE ACADÊMICOS • O setor de atendimento além de receber e filtrar as ligações advindas do telefone 08006425000 realiza um trabalho em parceria que é a de CAPTAÇÃO de ACADÊMICOS. • Através de uma base de dados os atendentes fazem ligações para possíveis candidatos a acadêmicos. Após a abordagem, tira as dúvidas que possivelmente existam e encaminham o candidato ao Polo de Apoio Presencial mais próximo de sua residência. OUVIDORIA A Ouvidoria do Grupo UNIASSELVI/NEAD é um serviço de atendimento que tem por propósito ouvir, encaminhar e acompanhar reclamações, críticas, denúncias, sugestões e elogios oriundos das comunidades interna e externa da instituição É um órgão diretamente vinculado à Direção, de natureza mediadora, sem caráter administrativo, deliberativo, executivo, judicativo, com atuação personalizada, autônoma e imparcial. Tem o significado de se constituir em elo efetivo de comunicação entre a instituição e suas comunidades, mediante atendimento pessoal, telefônico, eletrônico ou por correio convencional. Setor de convênios – UNIASSELVI Gestora do setor: Camille Dassoler – E-mail: camille.dassoler@kroton.com.br Demais funcionárias do setor: Cecilia Larissa Pereira Cardoso E-mail: cecilia.cardoso@kroton.com.br Greice Mandel da Silva – E-mail: greice.silva@kroton.com.br Jaqueline Dirksen – E-mail: jaqueline.dirksen@kroton.com.br Larissa Lepinski – E-mail: larissa.lepinski@kroton.com.br Maria Elisa da Veiga – E-mail: maria.veiga@kroton.com.br Horário de atendimento do setor: 08:00 às 22:00 de segunda à sexta-feira 08:00 às 12:00 aos sabados mailto:camille.dassoler@kroton.com.br mailto:cecilia.cardoso@kroton.com.br mailto:greice.silva@kroton.com.br mailto:jaqueline.dirksen@kroton.com.br mailto:larissa.lepinski@kroton.com.br mailto:maria.veiga@kroton.com.br O setor de convênios é responsável pelo atendimento dos alunos do ensino presencial e do ensino a distância. Tipos de bolsas de estudo e benefícios de responsabilidade do setor: ProUni: É um programa do Ministério da Educação, criado pelo Governo Federal em 2004, que concede bolsas de estudo integrais em instituições privadas de ensino superior, em cursos de graduação a estudantes brasileiros, sem diploma de nível superior. Para concorrer às bolsas integrais, o candidato deve comprovar renda familiar bruta mensal, por pessoa, de até um salário mínimo e meio. É preciso também ter participado da última versão do Enem e ter obtido no mínimo 450 pontos na média das notas do Exame e nota acima de zero na redação. Podem participar: - Estudantes egressos do ensino médio da rede pública ou da rede particular na condição de bolsistas integrais da própria escola; - Estudantes com deficiência; - Professores da rede pública de ensino do quadro permanente que concorrerem a cursos de licenciatura, nesse caso não é necessário comprovar renda. Educa Mais Brasil: O Educa Mais Brasil é o maior programa de inclusão educacional do país e está há 10 anos no mercado permitindo que estudantes impossibilitados de pagar uma mensalidade integral tenham acesso a instituições de ensino particulares através de bolsas de estudo parciais. O programa tem parceria com mais de 4.700 instituições - entre universidades, centros universitários, faculdades, colégios e escolas técnicas – que disponibilizam bolsas de até 50% para cursos de graduação, pós- graduação, ensino básico e cursos técnicos presenciais. Para cursos à distância (EAD) o valor da bolsa varia entre 30% e 45%. Podem participar: Candidatos que não possuam vinculo de matricula com nenhuma instituição de ensino superior nos últimos seis meses. A inscrição deve ser realizada diretamente no site do Programa: www.educamaisbrasil.com. http://www.educamaisbrasil.com/ FIES - Apenas para cursos presenciais O Fundo de Financiamento Estudantil (FIES) é um programa do Ministério da Educação destinado a financiar a graduação na educação superior de estudantes matriculados em instituições não gratuitas. Podem recorrer ao financiamento os estudantes matriculados em cursos superiores que tenham avaliação positiva nos processos conduzidos pelo Ministério da Educação. Em 2010 o Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação (FNDE) passou a ser o Agente Operador do Programa e os juros caíram para 3,4% ao ano. Além disso, passou a ser permitido ao estudante solicitar o financiamento em qualquer período do ano e do curso. O percentual contratado varia de 50% a 100% de acordo com o percentual de comprometimento da renda do grupo familiar com o curso. Os estudantes que concluíram o ensino médio a partir do ano letivo de 2010 e queiram solicitar o FIES, deverão ter realizado o Exame Nacional do Ensino Médio (ENEM) de 2010 ou ano posterior. O acadêmico pode escolher contratar o FIES no Banco do Brasil ou na Caixa Econômica Federal. UNIEDU (Artigo 170 e Artigo 171) – Apenas para cursos presenciais O UNIEDU é um programa do Estado de Santa Catarina, executado pela Secretaria da Educação, queagrega todos os programas de atendimento aos estudantes da educação superior, fundamentados pelos Artigos 170 e 171 da Constituição Estadual. As bolsas do UNIEDU favorecem a inclusão de jovens no ensino superior com dificuldades de realizar os seus estudos, e que atendem aos requisitos estabelecidos na regulamentação dos programas, com bolsas de estudo e de pesquisa e extensão, integrais e parciais, para estudantes residentes em Santa Catarina matriculados em cursos de graduação presenciais, nas instituições de ensino superior habilitadas pelo MEC ou pelo Conselho Estadual de Educação e cadastradas na Secretaria de Estado da Educação de Santa Catarina para participarem do Programa UNIEDU. A bolsa de estudo e de pesquisa do Artigo 170 varia de 25% a 100% dependendo do grau de carência do aluno e grupo familiar. A bolsa de estudo do Artigo 171 é integral (100%) e a bolsa de pesquisa é equivalente ao valor do salario mínimo do ano anterior. Responsabilidades do setor, resumidamente: *Orientação dos alunos presencialmente e via telefone a respeito dos tipos de bolsas de estudo e convênios disponibilizados pela Instituição; *Recebimento e analise dos documentos para concessão de cada benefício especifico; *Arquivo dos documentos durante o prazo exigido na legislação de cada convênio; *Solicitação via e-mail do desconto ao setor financeiro nas mensalidades dos alunos; *Manutenção e atualização das documentações e dos convênios no decorrer do prazo de vigência dos mesmos, conforme a legislação de cada convênio; *Abertura e acompanhamento dos processos seletivos de cada programa, e divulgação dos mesmos a todo o corpo discente e demais funcionários da instituição; Atendimento/Atividades Financeiro/cobrança Organograma : Financeiro UNIASSELVI/EAD Eliane D. Ramos Baixa Arquivo Retorno Pagamentos Não Processados SPC Bolsas (Benefícios) Atendimento Geral Reembolso Acadêmicos Ajuízamento Cobrança Convênios Suporte Cobrança Terceirizada Eduardo Hiebert Rubia F. de Oliveira Luana Montagna Marcos Chiodini ATIVIDADES • Conferir Diariamente os recebimentos por Boleto Bancário Baixa do arquivo retorno Conferência das baixas Títulos não vinculados Título pago é não processado pelo arquivo retorno. • Fazer Registro de convênios/Administração de Contratos Convênio Empresa Prouni Educa Mais Brasil Desc. Funcionário/dependente Indicação Bonificada 2ª Graduação Pontualidade • JURÍDICO Assessoria operacional e documentos pertinentes ao financeiro. • COBRANÇA SPC – Inclusão/Exclusão Processos ajuizados e com CCD (Contrato Confissão de Dívida). Processos Ajuizados Efetivação de acordos e envio; Extinção do processo; Honorários advocatícios. • COBRANÇAS TERCEIRIZADAS Assessoria operacional na administração do fluxo. Para empresas que atuam hoje com a cobrança da carteira de inadimplente UNIASSELVI/EAD. TIPOS DE ATENDIMENTO • Atendimento Telefone – Protocolo – E-mail • Orientações/Inadimplência Negociação web; Negociação com empresa terceirizada. ORIENTAÇÕES SOBRE A COBRANÇA (TERCEIRIZADAS) Trabalhamos atualmente com duas empresas autorizadas a cobrar a carteira de inadimplentes – UNIASSELVI/EAD Gestão de Cobranças: • COBRAFIX – FONE: 0800 888 0092 • LOCALCRED – FONE: 0800 725 5833 Para identificar em que empresa de cobrança está a pendência financeira do aluno, é preciso estar logado à intranet, acessando o link: https://intranet.uniasselvi.com.br/o- 2.0/administrativo/cadastro_relatorio/exportar_cadastro_relatorio_v 2.php?key=YToxOntzOjk6ImFkc3FfY29kaSI7czo0OiIyNTY1Ijt9 Em seguida, insira a matrícula do aluno a ser pesquisado. Execute o SQL. Clique no ícone Status. Visualize no relatório em Excel a empresa de cobrança ligada ao aluno. https://intranet.uniasselvi.com.br/o-2.0/administrativo/cadastro_relatorio/exportar_cadastro_relatorio_v2.php?key=YToxOntzOjk6ImFkc3FfY29kaSI7czo0OiIyNTY1Ijt9 AJUSTES FINANCEIRO • Realizar ajustes nas mensalidades. Reabertura; Transferência; Cancelamento; Convalidação. ORIENTAÇÕES DO FINANCEIRO EAD O valor do semestre do curso é dividido em seis (6) parcelas com vencimentos mensais. As mensalidades para os acadêmicos que ingressam no semestre 2014/2 nas turmas de 1º e 2º módulo terão o seguinte vencimento: • Primeira parcela (matrícula): D+5, até o final do mês de julho será o valor com desconto. • Segunda Parcela: 31 de agosto • Terceira Parcela: 30 de setembro • Quarta Parcela: 31 de outubro • Quinta Parcela: 30 de novembro • Sexta Parcela: 31 de dezembro Gerando em seis parcelas (Julho a Dezembro) para alunos que efetuarem a matrícula até 24/07. Para os demais, o número de parcelas dentro do semestre dependerá da data da matrícula. As mensalidades para os acadêmicos que ingressam no semestre de 2014/2 nas turmas de 3º módulo em diante terão o seguinte vencimento: Primeira Parcela (Matrícula): D+5, até o final do mês de junho será o valor com desconto. • Segunda Parcela: 30 de julho • Terceira Parcela: 31 de agosto • Quarta Parcela: 30 de setembro • Quinta Parcela: 31 de outubro • Sexta Parcela: 30 de novembro Gerando em 6 parcelas (Junho a Novembro) para alunos que efetuarem a matrícula até 24/06. Para os demais, o número de parcelas dentro do semestre irá depender da data da matrícula. OBS. a partir de 2014, não enviamos carnê aos acadêmicos. Estes deverão fazer a impressão do boleto no AVA, com login e senha. Gerar declarações de aspecto financeiro Recibo simples aluno/empresa; Declaração de adimplente; Declaração de que não possui bolsa; Declaração de semestralidade; Recibo para Imposto de Renda (AVA); Quitação Anual de Débitos (AVA). • Encaminhamento de devoluções Motivos: Matrícula - 100% do valor pago (o aluno recebeu o PROUNI Integral) Matrícula - 80% (o aluno desistiu antes do início das aulas) Matrícula - 100% (devolução por não ter formado turma) Taxa de inscrição – 100% (devolução por não ter formado turma) Outros. Solicitação de Devolução Financeira Edital: ......................... Nome: ........................................................................................................................................................ CPF: .......................................................................................................................................................... Matrícula: ............................................................... Inscrição: .................................................................. Curso: .................................................................... Polo: ......................................................................... Banco: ................................................................... Agência: .................................................................... Nº da conta: .......................................................... Valor: .............................................. ........................... Conta Poupança ( ) Conta Corrente ( ) Titular: .................................................................... CPF: ....................................................... Solicito a devolução do valor pago a título de matrícula e/ou inscrição pelo(s) motivo(s) a seguir descrito: ( ) Matrícula - 100% do valor pago (o aluno recebeu o PROUNI Integral) ( ) Matrícula - 80% (o aluno desistiu antes do início das aulas) ( ) Matrícula - 100% (devolução por não ter formado turma) ( ) Taxa de inscrição – 100% (devolução por não ter formado turma) Outras informações: ................................................................................................................................................................................................................................................. ...................................................................................................................................................................................................................................................................................... Data: ........../.......... /.......... Análise e decisão do Financeiro: ( ) Deferido ( ) Indeferido. Justificativa em caso de indeferimento do pedido: __________________________________ __________________________________ Financeiro – NEAD/UNIASSELVI Herminio Kloch Diretor – NEAD/UNIASSELVI __________________________________ Acadêmico(a) GERÊNCIA ACADÊMICA Atendimento 5 colaboradoras Diplomas Londrina Notas 2 colaboradoras Estágio Obrigatório Londrina Atribuições da Secretaria • Acompanhamento e manutenção de inscrição, matricula e rematrícula • Transferência de curso • Transferência de turma • Transferência de Polo da Uniasselvi • Transferência para outra IES - externa • Reabertura de matricula • Ajuste/reposição de disciplina • Inscrição dos alunos no ENADE • Expedição de documentos Expedição de documentos • Atestado de Matrícula (O aluno pode retirar no Pólo sem custo) • Atestado de Escolaridade • Atestado Disciplina Isolada • Histórico com Ementas • Histórico Simples (O aluno pode retirar no Pólo sem custo) • Certificado de Conclusão • Declaração de ENADE Temos 5 Dias Úteis para expedir a documentação, inclusive, as solicitações de documentos via protocolo de atendimento! Atendimento • Ao acadêmico, ao articulador, ao tutor presencial, ao POLO, à comunidade; • Via telefone; • Via protocolo de atendimento; • Via ferramenta “contato” pelo AVA; • Via e –mail; • Pessoalmente. Requerimentos NOTAS • Manutenção das postagens; • A 1ª e 2ª avaliação é postada pelo tutor presencial; • A prova final vem para o Nead; • O fechamento da média final dar-se-á quando todas as notas estiverem lançadas; • Conferência de notas dos formandos; • Diário é on-line. SETOR DE DIGITALIZAÇÃO DOCUMENTAÇÃO: • Toda a documentação (IDENTIDADE, CPF, CERTIFICADO E HISTÓRICO DE ENSINO MÉDIO, FOTO) é digitalizado pelo Polo através da Extranet e passa pela validação do setor de digitalização; • Recebe os contratos de prestação de serviços educacionais, termos de compromisso e aditivos que são registrados no sistema e armazenados em caixas no NEAD; • Faz a verificação e Validação Documental dos pedidos de Convalidação, realizados pelos Articuladores através do requerimento online; • Auxilia e realiza a validação das atividades complementares, que os tutores externos não possuem mais acesso, devido à turma já ter encerrado as suas atividades; PROVAS • As folhas de respostas (objetiva/dissertativa) são digitalizadas pelo Polo, sob responsabilidade do Articulador e encaminhada através do Coletor de Prova. As provas físicas são armazenadas no Polo; • As questões objetivas são corrigidas via sistema (automaticamente) e as questões dissertativas são corrigidas pelos tutores internos; (tudo via sistema) • As atas de avaliação são encaminhadas via e-mail e vinculadas em cada turma; • Quando houver algum problema com o coletor de provas, autorizamos os mesmos a encaminhar as avaliações para o e- mail provas.uniasselvi@kroton.com.br ou em alguns casos via correio para correção; • São digitalizadas todas as provas realizadas em disciplina paralela e reposição; • Auxilia na digitalização dos Termos de Estágio; • Responde dúvidas dos articuladores, tutores externos e alunos em relação ao envio de documentação e lançamento de notas, através do telefone e e-mail; Recursos Humanos NEAD 128 Benefícios T&D Gestão Carreira Avaliação Desempenho Gestão da Ambiência Organizacional Condições de Trabalho Comunicação SESMT Integração Gestão de Pessoas RemuneraçãoR&S Adminstração de RH FOPAG Férias Ponto Gioconda Demissão Cadastros RT Arquivo Cargos e Salários Remuneração Variável Gestão Administração de RH RHA Administração de RH tem como objetivo garantir o atendimento a legislação trabalhistas, através de: Acompanhamento do colaborador desde a sua entrada na empresa, até sua saída. Manter a funcionalidade da empresa sem erros evitando com isso também processos futuros contra o empregador, e principalmente evitar colaboradores descontentes. Garantir a confecção da folha de pagamento, bem como do controle da jornada de trabalho, salários, pagamentos de todos os impostos pertinentes aos funcionários, fluxo de frequência e todas as rotinas trabalhistas. Por último e não menos importante, o setor de desligamento ou demissão tem por finalidade cuidar de todo o processo de quitação de trabalho do funcionário, elaborando sua rescisão do contrato de trabalho Representar a empresa nos órgãos oficiais do trabalho (DRT - Delegacia Regional do Trabalho, Sindicatos, Justiça do Trabalho, etc.) Gestão de Pessoas O tema Gestão de Pessoas tem papel fundamental na atração e retenção de profissionais: Selecionar profissionais por competência; Integrar e acompanhar o novo funcionário durante o período de adaptação; Ter política de oportunidades internas. Funcionários precisam saber o que é esperado deles; Funcionários precisam ter as competências necessárias para desenvolver suas atividades; Funcionários precisam estar envolvidos nos processos da empresa e fazerem parte de seu crescimento; Funcionários precisam conhecer o negócio e sentirem-se parte dele. Desenvolver lideranças para atuarem como gestores de pessoas e atenderem às expectativas dos funcionários. Mapear, avaliar e desenvolver profissionais oferecendo oportunidades de crescimento profissional. Gestão da Ambiência Organizacional O Ambiente de trabalho é um aspecto que diferencia as empresas: Criar situações onde os funcionários possam participar das decisões e melhorias do negócio Preparar gestores para serem comunicadores das estratégias da empresa, objetivos e metas; Integrar Unidades; Integrar as Pessoas; Fortalecer o sentimento de pertencer dos funcionários à sua empresa/Setor/Equipe Estrutura – Recursos Humanos NEAD Réa Silvia Funez Gerente Regional de Recursos Humanos Marines R&S – Público Interno T&D – UK/Integração Avaliação de Desempenho Movimentações Internas/Transferê ncias Arquivo Cargos e Salários Suzana Comunicação SESMT Demissão Férias RT Relações Sindicais Estagiária Apoio: Ponto ArquivoLilian FOPAG Benefícios Suelen Apoio : Gestão Ponto Demissão Férias Jessica R&S - Público Externo Cadastros Gioconda
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