Gestão de Custos Logísticos

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GESTÃO DE CUSTOS LOGÍSTICOS
TERMINOLOGIA CONTÁBIL
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Olá!
Ao final desta aula, o aluno será capaz de:
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Verificar os fundamentos da gestão de custos;
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identificar as terminologias da Contabilidade de Custos;
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relacionaras diferenças entre gasto, perda, desembolso, investimentocom maior ênfase em custos e
despesas;
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analisaras etapas percorridas pelos gastos na empresa comercial e na indústria.
1 Conceito e fundamentos da Gestão de Custos
O termo custos pode assumir diferentes conotações dependendo do contexto em que for empregado.
• 1° momento: Primeiramente, serão apresentados os conceitos utilizados pela Contabilidade de Custos, 
presentes em bibliografias que tratam do assunto.
• 2° momento: Em um segundo momento, será dado um tratamento específico para o curso de logística.
Os custos influenciam significativamente o resultado econômico (lucro ou prejuízo), e suas aplicações contábeis
estão relacionadas à avaliação dos estoques e ao custo dos produtos vendidos. Mais adiante, veremos o esquema
das etapas percorridas em uma indústria e em uma empresa comercial que ajudaram a entender melhor o
assunto.
A abrangência e aplicações dos custos também estão vinculadas ao planejamento e ao controle, tais como:
• Orçamento: Como a Contabilidade é o registro das operações econômicas e financeiras, obviamente ela 
é o principal elemento na formação de premissas orçamentárias para previsão de vendas, o nível de 
compras necessário para a esse volume de negócios.
• Avaliação do desempenho de produtos e serviços
• Formulação de políticas de distribuição: Os custos passam a ser identificados por processo, atividade, 
região, canal de distribuição e segmentos. Assim, são conhecidos os desempenhos dos produtos, 
mercadorias e serviços por cada elemento.
• Controle dos materiais
• Controle do processo e da administração
A gestão de custos está relacionada ao emprego de informações como ferramentas ou subsídios de apoio no
processo de tomada de decisão. Seu papel é relevante para todos os tipos de empresas:
• Industrial
• Comercial
• Prestadora de serviços
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• Prestadora de serviços
Terminologia Contábil
Afinal, o que é Terminologia Contábil? São os termos utilizados na Contabilidade de Custos.
Os termos são:
• Gasto
• Desembolso
• Investimento
• Perda
• Separação entre custos e despesas
• Preço e receita
Gasto
Compromisso financeiro assumido por uma empresa na aquisição de bens ou serviço, representado pela entrega
ou promessa de entrega de bens ou direitos (normalmente dinheiro). Exemplos:
• Gastos com mão de obra = aquisição de serviços de mão de obra.
• Gastos com aquisição de máquinas e equipamentos.
• Gastos com a compra de mercadorias para revenda.
O gasto é o termo mais amplo e se aplica a TODOS os bens e serviços adquiridos.
Desembolso
O pagamento é resultante da aquisição de um bem ou serviço. Pode ocorrer junto com gasto (à vista) ou depois
deste (a prazo). Nem sempre ocorre o desembolso após o gasto, conforme as situações descritas abaixo:
• 1° Situação - Aquisição de Mercadorias à vista
Gasto - aquisição de mercadorias
Desembolso - pagamento
• 2° Situação - Aquisição de Mercadorias a prazo
Gasto - aquisição de mercadorias
O Desembolso ocorrerá com o pagamento da obrigação registrada no Passivo
Investimento
Gasto com bem ou serviço ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a períodos futuros. A
aquisição de bens e serviços que são lançados no ativo da empresa é chamada de investimento.
A matéria-prima é um gasto contabilizado no Ativo Circulante como Estoque de matéria-prima (investimento).
Perda
Bem ou serviço consumido de forma anormal ou involuntária. Exemplo:
• Perdas com incêndio;
• Obsoletismo de estoque;
• Sobra anormal de material.
OBS: Sobra de material previsto no processo produtivo não é classificado como perda, e sim como custo.
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Separação entre custos e despesas
Os custos representam o consumo de bens e serviços empregados na produção de outros bens e serviços.
Exemplos:
• Os materiais diretos ou indiretos consumidos na produção;
• A mão de obra direta (operário);
• Supervisor da produção;
• Aluguel do prédio da fábrica;
• Custo da depreciação das empilhadeiras (Ativo logístico);
• Depreciação de máquinas industriais;
• Todos os demais gastos da fabricação;
• Energia elétrica consumida na produção;
• Embalagens agregadas aos produtos ainda na fase de fabricação;
• Consumo de Matéria-prima (foi um gasto em sua aquisição, investimento quando estoque e agora custo 
no momento e quantia utilizada na fabricação de um bem).
Despesas
As despesas são todo sacrifício e esforço da empresa na obtenção de Receita. São as Despesas pagas ou
incorridas para vender produtos e administrar a empresa. Além disso, a lei abrange também as despesas líquidas
para financiar suas operações. Os resultados líquidos das atividades acessórias da empresa são também
considerados operacionais. Exemplos:
• Todos os demais gastos da fabricação;
• Energia elétrica consumida na produção;
• Embalagens agregadas aos produtos ainda na fase de fabricação;
• Consumo de Matéria-prima (foi um gasto em sua aquisição, investimento quando estoque e agora custo 
no momento e quantia utilizada na fabricação de um bem).
Conheça os tipos de despesas:
• As Despesas de Vendas: representam os gastos de promoção, colocação e distribuição dos produtos da 
empresa, tais como: o pessoal da área de vendas, marketing, comissão sobre vendas, propaganda e 
publicidade, provisão para créditos de liquidação duvidosos etc.
• As Despesas Administrativas: representam os gastos, pagos ou incorridos, para direção ou gestão da 
empresa, tais como: honorários da administração (Diretoria e Conselho), salários e encargos do pessoal 
administrativo, material de escritório etc.
• As Despesas Financeiras:são remunerações aos capitais de terceiros e englobam basicamente: os juros 
(pagos ou incorridos) de empréstimos e financiamentos, comissões bancárias, descontos concedidos, 
juros de mora pagos.
Fique ligado
A mão de obra durante o período de greve é uma perda. Não vale a pena a separação entre
custo, despesa e perda de valores irrelevantes.
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Depreciação
A Depreciação é fenômeno contábil que expressa a perda de valor dos ativos imobilizados. Conceitua-se como a
perda de valor dos bens imobilizados no negócio sujeitos a desgastes ou perda de utilidade por uso, ação da
natureza e obsolescência (envelhecimento).
O valor de entrada do bem a ser depreciado, deduzido do seu valor residual (valor de venda), após a vida útil
estimada, sendo este valor reduzido linearmente em função do tempo, a partir da data da entrada em efetivo
funcionamento, conforme as taxas fixadas em função da vida útil dos itens a seguir discriminados pela Secretaria
da Receita Federal.
A depreciação de um ativo começa quando o item está em condições de operar na forma pretendida pela
administração e cessa quando o ativo é baixado ou transferido do imobilizado. Exemplos:
• Móveis e Utensílios – 10% ao ano – vida útil de 10 anos.
• Veículos – 20% ao ano – vida útil de 5 anos.
• Máquinas e Equipamentos – 10% ao ano – vida útil de 10 anos.
O encargo da depreciação poderá ser computado como custo ou despesa operacional, conforme o caso. A
depreciação dos bens utilizados na produção será custosa. Enquanto a depreciação dos demais bens são
utilizados na atividade produtiva como despesa operacional.
O lançamento característico da depreciação é:
• Despesas (ou Custo) de Depreciação contra Depreciação Acumulada.
• A conta devedora é de resultado e representa o encargo econômico suportado pela entidade.
• A conta credora retifica o bem do ativo sujeito à depreciação, que integra o Balanço Patrimonial, sendo 
demonstrada juntamente com a conta do bem que ela retifica, em subtração a seu saldo.
Não é admitido o registro de quota de depreciaçãoem relação aos seguintes bens:
• Terrenos, salvo em relação aos melhoramentos e construções;
• Prédios e construções não alugados nem utilizados por seu proprietário na produção de seus 
rendimentos ou imóveis destinados à venda;
• Bens que normalmente aumentam de valor com o tempo, como obras de arte ou antiguidades;
• Bens em relação aos quais seja registrada quota de exaustão (recursos naturais).
Nem todo gasto se transforma em Despesas. Podemos citar como exemplo os terrenos que não sofrem
depreciação e que acabam não gerando contrapartida de Despesas de Depreciação (parcela encontrada através
da divisão do valor de aquisição do bem por um tempo estipulado pelo Imposto de Renda).
Um assunto importante no entendimento dos conceitos de Custos e Despesas refere-se à diferença entre Regime
de Competência e Regime de Caixa.
• : Regime de Competência Imaginem um funcionário do setor logístico que prestou serviços em março e 
somente receberá seu salário em abril. O Regime de Competência está relacionado à ocorrência dos fatos 
geradores e, neste caso, é a prestação do serviço em março (mês da prestação do serviço).
• : Regime de Caixa O Regime de Caixa está relacionado aos recebimentos ou pagamentos e, neste caso, o 
gasto será considerado do mês de abril (data de pagamento). Os gastos pagos afetam o caixa da empresa 
(Demonstração de Fluxo de Caixa) e os consumidos afetam a situação econômica da empresa 
(Demonstração do Resultado do Exercício).
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Preço e Receita
• : Preço É valor estabelecido e aceito pelo vendedor para efetuar a transferência da propriedade de um 
bem. Se o preço for igual ao custo, não haverá lucro. Podemos chamá-lo de preço unitário de venda.
• : Receita É o preço de venda multiplicado pela quantidade vendida. A receita de uma empresa que 
comercializa vários bens é o somatório das multiplicações dos diferentes preços de venda pelas 
respectivas quantidades vendidas de cada um deles.
Representação dos procedimentos de uma empresa comercial e de uma indústria
Empresa comercial
Uma empresa comercial, ou seja, aquela que compra e vende mercadorias, possui os seguintes procedimentos:
Compra de mercadorias.
Registro das mercadorias no estoque da empresa.
As mercadorias ficam em estoque aguardando o momento da venda.
Quando vendidas, a empresa deverá dar baixa no estoque (valor de custo) do valor correspondente às unidades
vendidas, lançando este valor na DRE com o nome de CMV (Custo das Mercadorias Vendidas). Aí teremos o
confronto da Receita da venda com o seu custo associado.
Assim, teremos o seguinte esquema:
Indústria
Uma indústria que transforma matéria-prima em produto possui os seguintes procedimentos: 
• Compra de matéria-prima.
• Registro da matéria-prima no estoque da empresa.
• As mercadorias ficam em estoque até serem requisitadas pela produção.
• Na produção irei somar todos os gastos consumidos no processo de produção (matéria-prima, mão de 
obra, aluguel da fábrica) para formar o valor do produto.
• O produto acabado irá para o estoque ficar aguardando o momento da venda.
• Quando vendido, a empresa deverá dar baixa no estoque (valor de custo) do valor correspondente às 
unidades vendidas, lançando este valor na DRE com o nome de CPV (Custo dos Produtos Vendidos). Aí 
teremos o confronto com a Receita da venda com o seu custo associado.
Assim teremos o seguinte esquema:
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Os custos possuem composições diferentes para uma Indústria (transforma matéria-prima em produto), para
uma empresa comercial (revenda de mercadorias) e uma prestadora de serviços.
Custos para Indústria
São gastos ligados à produção. Segundo Regulamento do Imposto de Renda (RIR/1999, art. 290), os custos da
produção dos bens ou serviços compreenderão, obrigatoriamente: (NÃO HÁ TEXTO COMPLEMENTANDO ESTE
PERÍODO NO MATERIAL BRUTO, VALIDADOR, FAVOR VERIFICAR)
Custos para Empresas Comerciais
Segundo Regulamento do Imposto de Renda (RIR/1999, art. 289 e seus parágrafos), o custo de aquisição de
mercadorias destinadas à revenda incluirá os de transporte e seguro até o estabelecimento do contribuinte e os
tributos não recuperáveis devidos na aquisição ou importação.
Veja a seguir quais os gastos incorporados aos estoques, quando bens tangíveis, até o momento da venda,
quando passam a ser representados na DRE (Demonstração do Resultado do Exercício):
• CPV (Custo dos produtos vendidos)
O custo do período nas empresas industriais corresponde aos gastos de produção que incluem matéria-prima
consumida, mão de obra, depreciação de bens da fábrica, aluguel da fábrica, energia da fábrica etc. de bens que
só agora estão sendo vendidos.
• CMV (Custo das mercadorias vendidas)
O custo do período nas empresas comerciais corresponde aos gastos para a aquisição da mercadoria de bens que
só agora estão sendo vendidos.
• CSP (Custo dos serviços prestados)
O custo do período nas empresas prestadoras de serviços corresponde aos gastos de elaboração dos serviços que
só agora estão sendo associados à Receita correspondente. Os serviços prestados não compõem o estoque,
apenas os bens estocados consumidos no serviço.
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Para apurar o valor das compras líquidas a ser registrada no estoque, deve-se aplicar a seguinte equação:
Compras líquidas = compras brutas
(+) frete sobre compras
(+) seguro sobre compras
(+) carga e descarga de mercadorias compradas
(-) descontos e abatimentos obtidos na compra
(-) desconto comercial obtido
(-) devolução de compras
(-) compras canceladas
(-) impostos e contribuições recuperáveis (ICMS, PIS e COFINS)
Quando uma empresa adquire mercadorias, podem acontecer certos fatos que resultam num custo de aquisição
diferente do valor pago ao fornecedor, como, por exemplo, os fretes e seguros. Se o transporte das mercadorias
adquiridas fica sob a responsabilidade da empresa compradora, os gastos com fretes e seguros devem ser
acrescidos ao custo das mercadorias adquiridas, não podendo ser considerados como despesas.
Se o frete for pago pelo vendedor, seu valor já está inserido no custo do produto, ou seja, quando cobrado
diretamente pelo vendedor, o seu valor já vem destacado na nota fiscal e integra o valor total da venda. 
Entretanto, quando o frete for pago a terceiros (transportadores), deve ser providenciada sua agregação ao custo
de aquisição. O lançamento contábil só deverá ocorrer na empresa vendedora (não na compradora), como
despesa operacional.
Assim sendo, o custo real de uma mercadoria adquirida não é somente o constante da nota fiscal, mas o
resultante da soma deste com todos os gastos necessários para a colocação do produto em condições de venda.
As operações mais frequentes que alteram os valores de compras e de vendas de mercadorias são: fretes e
seguros, descontos e abatimentos e os impostos.
O que vem na próxima aula
Na próxima aula você estudará:
• Custos diretos;
• Custos indiretos;
• Custos fixos;
• Custos variáveis;
• Margem de contribuição.
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CONCLUSÃO
Nesta aula, você:
• Verificou os fundamentos da gestão de custos;
• identificou as terminologias da Contabilidade de Custos;
• relacionou as diferenças entre Gasto, Perda, Desembolso, Investimento com maior ênfase em Custos e 
Despesas;
• analisou as etapas percorridas pelos gastos na empresa comercial e na indústria.
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