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Manual de Preenchimento do Termo Aditivo Estágio Obrigatório Sumário TERMO ADITIVO DE ESTÁGIO OBRIGATÓRIO .................................................................3 1. PREENCHIMENTO DO TERMO ADITIVO .......................................................................8 A. PREENCHIMENTO DOS DADOS DA CONCEDENTE ..................................................9 B. PREENCHIMENTO DOS DADOS DO ALUNO(A) .........................................................10 C. PREENCHIMENTO DOS DEMAIS DADOS DO TERMO ADITIVO .............................11 D. DATA DO CONTRATO ........................................................................................................12 E. ASSINATURA ........................................................................................................................12 3 Serviço Social TERMO ADITIVO DE ESTÁGIO OBRIGATÓRIO O Termo Aditivo deve ser preenchido, quando concluído ou em andamento o estágio, por meio do termo de compromisso ora vigente, porém é desejo do estagiário ou empresa concedente realizar alteração neste Termo de Compromisso, seja para prorrogar o cumprimento do estágio ou ainda realizar alteração na carga horária do estágio. Importante: para prorrogação da data de estágio (vigência), a data inicial no termo aditivo deve ser sempre em dia posterior ao término, ainda que esse dia seja em um final de semana, e o(a) aluno(a) não tenha campo de estágio. Exemplo: TCE com vigência de 07/10/2019 a 22/11/2019, prorrogando-se a data para 23/11/2019 a 20/12/2019. Nesse caso, o estágio é de segunda-feira a sexta-feira e o término previsto do TCE encerrou-se na sexta-feira (22/11/2019), entretanto, a data de início que prorrogará a vigência do estágio no Termo Aditivo deve iniciar no dia posterior, logo, deverá ser no dia 23/11/2019, mesmo que não vá ao campo de estágio. Note que o próprio Termo Aditivo informa que permanecerão inalteradas todas as demais cláusulas do TCE aprovado, assim sendo, consideram-se os dias de cumprimento de estágio de segunda-feira a sexta-feira, salvo nos casos de eventual alteração também dos dias de estágio, que deverão ser informados no quadro de dias e horários de estágio. O Modelo da Universidade Paulista – UNIP é recomendado, entretanto a parte Concedente ou Agente de Integração poderá utilizar modelo próprio, desde que constem as informações necessárias sobre o vínculo anterior (Termo de Compromisso e Plano de Atividade vigente). O Termo Aditivo, assinado pela Concedente, deve ser acompanhado do TCE que deu origem ao Estágio. A UNIP pode fazer a assinatura por Certificação Digital. A importância de utilizar o Termo Aditivo é evitar realizar um novo TCE+PA, ou ainda tendo que interromper um TCE+PA com Termo de Rescisão e depois ter que enviar um novo TCE+PA. 4 Manual de Estágio ORIENTAÇÕES GERAIS PARA POSTAGEM DOS DOCUMENTOS Os documentos para assinatura, baseados nos modelos da UNIP ou nos modelos da Concedente/Agente de Integração, deverão ser postados ao Setor de Estágio Obrigatório por meio do próprio Ambiente Virtual de Aprendizagem “AVA” do(a) aluno(a), contendo a assinatura do(a) aluno(a) e da Concedente para avaliação e assinatura/certificação. Esse encaminhamento deve observar o calendário acadêmico, pois no período de férias escolares não há verificação de frequência do(a) aluno(a), portanto, os documentos não podem ser validados/assinados. O(A) aluno(a) deve ficar atento(a) se o documento a ser postado não está com data retroativa. Efetivada a matrícula no semestre vigente, o documento poderá ser postado e avaliado. É muito importante que o documento seja postado com antecedência para garantir que a data de início inserida nos documentos contemple o tempo necessário (07 dias úteis) para o processo de análise. Esse prazo de postagem no período de férias é relativo à efetiva matrícula do acadêmico. Ao inserir os documentos no sistema de avaliação, será realizada, instantaneamente, a checagem de matrícula. Somente alunos(as) matriculados(as) no semestre atual poderão tê-los validados/ assinados. Não é necessário digitalizar todas as vias: basta uma via com todas as páginas de cada documento, observando a resolução do escâner e a orientação das páginas (evitando digitalizar de ponta-cabeça ou fora da ordem predeterminada, conforme Manual de Digitalização disponível no AVA). Em cada postagem, a digitalização deve ser feita em ordem específica para cada documento, sendo reprovados caso estejam em ordem diferente: 5 Serviço Social A. Termo de Compromisso de Estágio (TCE): primeiro o Plano de Atividades (se existir separado) e depois o TCE. Se o TCE contiver as Atividades, basta o TCE. B. Relatório de Supervisão Empresa (ou Aluno): primeiro o Relatório e depois o TCE+PA já assinados/certificados que deram origem ao Relatório. C. Termo de Encerramento (Realização ou Rescisão): primeiro o Termo de Realização ou Rescisão e depois o TCE+PA já assinados/certificados que deram origem ao Termo de Realização ou Rescisão. D. Termo Aditivo: primeiro o Termo Aditivo e depois o TCE+PA já assinados/certificados que deram origem ao Aditivo. POSTAGEM (ENVIO) DO CONJUTO DE DOCUMENTOS PARA AVALIAÇÃO DO SETOR DE ESTÁGIO E PROF. ORIENTADOR PASSO 1 Acesse: https://www.unip.br/Ead/#sair 6 Manual de Estágio PASSO 2: PASSO 3: 7 Serviço Social PASSO 4: PASSO 5: 8 Manual de Estágio PREENCHIMENTO DO TERMO ADITIVO O Termo Aditivo é um documento que informará a alteração do estágio por meio do TCE+PA aprovado, seja com a eventual conclusão de um estágio para prorrogá-lo, ou ainda com o TCE+PA em curso, necessitando de alguma alteração possível. Trata-se de um acordo entre as três partes: o(a) aluno(a), o(a) representante da Instituição Concedente onde o estágio foi concluído/vigente e o representante da Instituição de Ensino Superior – UNIP, bem como a presença de duas testemunhas. Os dados não podem ser preenchidos à mão, sendo exigida a digitação. Em que caso devo elaborar um novo Termo Aditivo de Estágio? Quando em decorrência do estágio necessitar de alteração, o TCE+PA ora vigente, por interesse do(a) aluno(a) ou da empresa concedente. É requisito indispensável que haja o Termo de Compromisso e o Plano de Atividade vigente e aprovado outrora pelo Setor de Estágio. Caso o TCE+PA tenha encerrado o período de cumprimento e passado o dia anterior ao término não será possível realizar o Termo Aditivo, pois não aceitamos documento com data retroativa, logo, deverá realizar um novo TCE+PA. Atenção: Caso o TCE+PA esteja em andamento e seja alterado o campo de estágio (A PRÁTICA), ficando diferente o que nele (TCE+PA) esteja estabelecido, não enviando o Termo Aditivo com anterioridade, não será considerado o cumprimento do estágio feito na prática, tendo em vista ser obrigatório seguir o que estiver previsto no TCE+PA; para qualquer alteração, deve-se obrigatoriamente enviar o Termo Aditivo com a devida alteração. 9 Serviço Social As informações no documento devem ser do semestre em que você está matriculado(a) O nome e os demais dados solicitados nos campos devem ser preenchidos de acordo com o que consta na matrícula no semestre em que o(a) aluno(a) está matriculado. Mesmo que você esteja encerrando o estágio em que o Termo de Compromisso e Plano de Atividade sejam do semestre anterior, as informações preenchidas devem estar sempre atualizadas de acordo com a matrícula do semestre atual. Ainda que haja alteração no decorrer do semestre, os dados devem ser atuais, conforme constam na matrícula. A. Preenchimento dos dados da Concedente 10 Manual de Estágio Preenchimento: 1. Razão Social da concedente, conforme consta no TCE+PA aprovado. 2. Número do CNPJ ou INEP, conforme consta no TCE+PA aprovado. 3. Endereço completo e telefone, conforme constam no TCE+PA aprovado. 4. Nome do responsável legal que irá assinar. 5. Preechero RG e CPF do responsável legal. 6. Quando o responsável tiver registro do conselho do respectivo curso do estagiário, deve-se inserir. Ex.: N° CRESS (Serviço Social). B. Preenchimento dos dados do(a) aluno(a) 1. Nome do(a) aluno(a), conforme consta na matrícula. 2. RA do(a) aluno(a) (n° de matrícula). 3. Endereço completo do(a) aluno(a), conforme cada campo. 4. Semestre vigente (matriculado(a)). 5. Nome do seu curso. 11 Serviço Social C. Preenchimento dos demais dados do Termo Aditivo Preenchimento: 1. Marque com “X” caso seja alterada a vigência do TCE+PA e insira a nova vigência, lembrando que, caso seja prorrogada a data de estágio, a data de início do termo aditivo deve ser subsequente à data do término do TCE. 2. Marque com “X” caso seja alterado o(a) supervisor(a) de estágio, conforme previsto no plano de atividade/termo de compromisso, e insira o novo nome do(a) supervisor(a). 3. Marque com “X” caso sejam alterados os dias e os horários de estágio, e preencha o quadro de acordo com o novo horário a ser realizado. Atenção para a soma diária, lembrando que, caso seja inserido período de intervalo, este deve ser considerado na soma das horas diárias. 12 Manual de Estágio 7. Inserir a data da assinatura do Termo de Compromisso de Estágio. Essa data compreende o dia em que foi firmado o Termo de Compromisso e nem sempre corresponderá ao dia do início do estágio. Estará localizada na última data do TCE, próxima ao campo de assinatura, com o nome da cidade, dia, mês e ano. D. Data do contrato Insira a data atual do momento do preenchimento do Termo Aditivo. E. Assinatura O documento deve ser assinado por todos os envolvidos, garantindo a relação tripartite (Estagiário, Concedente e IES) exigida por lei, e ainda na presença de testemunhas. A UNIP pode fazer a assinatura por certificação digital. 13 Serviço Social A assinatura da parte concedente deve ser do(a) responsável legal pela instituição em que você cumpriu estágio. O documento também pode ser assinado pela pessoa designada pelo(a) responsável. A assinatura deve conferir com o nome inserido no campo “PARTE CONCEDENTE, neste ato representado por Sr.(a) _______________” na primeira página do TCE. É importante ter o carimbo da instituição e do(a) representante, mas caso não haja carimbo, deverá realizar o preenchimento no espaço disponível com a razão social da concedente e nome completo do(a) representante legal e, posteriormente, assinatura na linha acima. ATENÇÃO � Devem ser preenchidos os campos abaixo da linha de assinatura, tanto para o(a) aluno(a), testemunhas e a razão social da concedente, bem como o nome do(a) representante legal. � No campo de assinatura da Parte Concedente, é permitido o uso do carimbo, dispensando o preenchimento das informações somente quando o carimbo su- prir as informações solicitadas. Caso contrário, preencha as informações digi- tando no espaço destinado. � Após realizada a impressão desse documento, aluno(a), testemunhas e con- cedente devem assinar com caneta de tinta azul ou preta e proceder com o envio por meio do AVA. 14 Manual de Estágio 15 Serviço Social
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