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MBA em Gestão de Contrato e Licitações Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de Projetos Apresentação Professor Elienay Marçal Fialho Fuly Formação Acadêmica ✓ Engenheiro de Produção; ✓ MBA em Gestão de Negócios; ✓ MBA em Administração de Projetos; ✓ Pós em Engenharia de Produção Enxuta (Lean); ✓ Certificado em Scrum Fundamental Certified (SFC); ✓ Certificação em Green Belt Six Sigma. Docência ✓ Gestão de Projetos / Contratos; ✓ Eng. Custos e Orçamentos; ✓ Controladoria e Finanças; ✓ Indústria 4.0; ✓ Gestão Industrial; ✓ Estatística Industrial. Experiência Profissional ✓ Engenharia de Processos; ✓ Melhoria Contínua; ✓ Projetos; ✓ Qualidade; ✓ Contratos; ✓ Consultoria. Ramos de Atuação ✓ Automotivo (> 06 anos); ✓ Mineração (> 05 anos); ✓ Metalurgia (> 02 anos); ✓ Construção Civil (> 01 ano). Consultoria e Palestras ✓ Eng. Produção / Industrial / Processos; ✓ Gestão de Projetos / Contratos; ✓ Metodologias Ágeis; ✓ Engenharia de Custos; ✓ Engenharia de Planejamento; ✓ Melhoria Contínua; ✓ Planejamento e Controle Financeiro (Probono). Ementa ✓ Gerenciamento de Contrataçōes e Aquisiçōes segundo o PMBOK; ✓ Gerenciamento do Tempo; ✓ Gerenciamento do Riscos; ✓ Gerenciamento do Escopo; ✓ Gerenciamento dos Custos do Contrato segundo o PMBOK. Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Cronograma Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Conteúdo 20/mai 27/mai 08/jun 10/jun 15/jun Introdução à Gestão de Projetos x Ciclo de Vida do Projeto x PMO x Áreas de Conhecimento x Grupos de Processos x Gerenciamento do Escopo x Gerenciamento do Tempo x Gerenciamento dos Custos x Gerenciamento da Qualidade x Gerenciamento dos Recursos x Gerenciamento da Comunicação x Gerenciamento dos Riscos x Gerenciamento das Aquisições x Gerenciamento das Partes Interessadas x Grupos de Processos de Iniciação x Grupos de Processos de Planejamento x x Grupos de Processos de Execução x Grupos de Processos de Monitoramento e Controle x x Grupos de Processos de Encerramento x Mesa Redonda x Distribuição de Pontos Distribuição de Pontos Pontos % % Acum Exercícios 5 5% 5% Avaliação Final 25 25% 30% Desenvolvimento do Artigo Técnico 50 50% 80% Apresentação do Artigo Técnico 20 20% 100% Total 100 100% Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Artigo Técnico PÁGINAS ✓ Mínimo 3 a 4 páginas; ESTRUTURA ✓ Tema / Título; ✓ Resumo; ✓ Palavras-chave; ✓ Introdução; ✓ Desenvolvimento; ✓ Conclusão; ✓ Referências bibliográfica FORMATAÇÃO ✓ MS WORD; ✓ Arial; ✓ Tamanho da fonte 12; ✓ Espaçamento 1,5 REQUISITOS Todo artigo deve ter no mínimo 2 imagens, que podem ser tabelas, figuras, mapas mentais, fotos, etc. Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Mesa Redonda Apresentação referente ao artigo abordando sobre a relação de experiências atuais e metodologias de Gestão de Projetos. Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Introdução à Gestão de Projetos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly O que é Projeto? 0 a.C. d.C. ? → Descoberta do fogo; Barnenez; Pirâmides do Egito; Origem dos esportes; Origem de Politicas; Muralha da China; Templo de Salomão; Hidrelétricas; Torre Eithel; Homem conquista o espaço. Ponte Rio-Niterói; Cristo Redentor; Obras árabes; Indútria 4.0 Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly O que é Projeto? UM ESFORÇO TEMPORÁRIO EMPREENDIDO PARA CRIAR UM PRODUTO, SERVIÇO OU RESULTADO EXCLUSIVO. PMI® 2013 Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly O que é Projeto? Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. PMI® 2013 Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tempo Inovador Progressivo PROJETO Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly O que é Gestão? Melhores práticas de Gestão de projetos? → Sun Tzu; Guerras de tróia; Guerras Romanas; Filósofos; Salomão; Jesus Cristo Nicolau Maquiavel; Estratégias Militares; Faculdades de Administração; Bomba Atômica; Raça Ariana; Project Management Institute O que é Gestão? Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Gestão está relacionada à estratégia e o gerenciamento de um objetivo a ser conquistado. www.administradores.com.br O que é Gestão de Projetos? Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir seus requisitos. GUIA PMBOK® SEXTA EDIÇÃO Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly O que é Gestão de Projetos? Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Gestão de projetos é a representação de planejamento, programação e o controle de uma série de tarefas integradas de forma a atingir seus objetivos com êxito, para benefícios dos participantes do projeto. Kerzner (2006) O que é Gestão de Projetos? Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly "Gerência de projetos" é a combinação de pessoas, técnicas e sistemas necessários à administração dos recursos indispensáveis ao objetivo de atingir o êxito final destes projetos. Em outras palavras, gerenciar um projeto significa fazer o necessário para completá-lo dentro dos objetivos estabelecidos.” Marcelo Cesar dias Borges Www.Techoje.Com.Br O que é Gestão de Projetos? Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Ciclo de Vida do Projeto Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Ciclo de Vida do Projeto Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly O conjunto de fases do projeto correspondem ao ciclo de vida do projeto. Ciclo de Vida do Projeto Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly ✓ “As fases do projeto são as divisões feitas visando um melhor controle gerencial e adequação aos processos da organização ✓ Elas podem ser sequenciais ou sobrepostas. ✓ Cada fase do projeto contém várias entregas a serem feitas e seus marcos correspondentes. ✓ Uma entrega é um produto tangível e verificável. ✓ Marcos são os momentos mais importantes do projeto; quando se conclui ou inicia as fases ou entregas principais. ✓ Na conclusão de uma fase, deve-se revisar se as entregas feitas atendem aos requisitos desejados, decidindo pela continuação ou não do projeto e corrigindo os erros detectados.” https://escritoriodeprojetos.com.br/ciclo-de-vida-do-projeto Ciclo de Vida do Projeto Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Ciclo de vida do Produto x Ciclo de vida do Projeto https://escritoriodeprojetos.com.br/ciclo-de-vida-do-projeto Ciclo de Vida do Projeto Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly https://escritoriodeprojetos.com.br/ciclo-de-vida-do-projeto “O ciclo de vida do produto corresponde a todas as fases relacionadas a existência de um produto. Normalmente estas fases são: ✓ PLANO DE NEGÓCIO: onde é feita a análise de viabilidade do produto. Pode ser também considerado como uma fase do projeto ou um projeto separado;” Ciclo de Vida do Projeto Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly https://escritoriodeprojetos.com.br/ciclo-de-vida-do-projeto “O ciclo de vida do produto corresponde a todas as fases relacionadas a existência de um produto. Normalmente estas fases são: ✓ PROJETO: depois de avaliado a viabilidade do produto, é feito um projeto para a criação do produto e para preparar para o início da operação do produto, processo único,corresponde ao ciclo de vida do projeto;” Ciclo de Vida do Projeto Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly https://escritoriodeprojetos.com.br/ciclo-de-vida-do-projeto “O ciclo de vida do produto corresponde a todas as fases relacionadas a existência de um produto. Normalmente estas fases são: ✓ OPERAÇÃO: Fabricação ou produção em massa do produto, processo contínuo.” Ciclo de Vida do Projeto Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly https://escritoriodeprojetos.com.br/ciclo-de-vida-do-projeto “O ciclo de vida do produto corresponde a todas as fases relacionadas a existência de um produto. Normalmente estas fases são: ✓ RETIRADA: onde será planejado como o produto será retirado do mercado e será executado a retirada do produto de mercado.” Ciclo de Vida do Projeto Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly https://escritoriodeprojetos.com.br/ciclo-de-vida-do-projeto “Tanto a Retirada, quanto o Plano de Negócio possuem entregas exclusivas e tem data de início e término, portanto têm as características de um projeto e podem ser gerenciados como projetos específicos.” Ciclo de Vida do Projeto Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly https://escritoriodeprojetos.com.br/ciclo-de-vida-do-projeto "Processo é um conjunto de ações (inter-relacionadas) que levam a um resultado (saídas esperadas de produtos, resultados ou serviços)" Iniciação Encerramento C U S T O TEMPO Risco e Incertezas Execução Organização e Preparação Influência das Partes - + + Ciclo de Vida do Projeto Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly https://escritoriodeprojetos.com.br/ciclo-de-vida-do-projeto Ciclo de Vida Iniciação Organização e Preparação Execução Encerramento Riscos e Incertezas Alto Alto Médio Baixo Custo do Projeto Baixo Médio Médio Alto Custo da Mudança Baixo Baixo Médio Alto Influência das Partes Alto Alto Médio Baixo "Processo é um conjunto de ações (inter-relacionadas) que levam a um resultado (saídas esperadas de produtos, resultados ou serviços)" Tipos de Metodologias Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias ✓ “É um procedimento (um meio) de executar alguma ação. ✓ Uma técnica de execução.” Método Metodologia ✓ “Um padrão que está relacionado à implantação, desenvolvimento e uso dos projetos para atingir as metas de uma organização.” Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias O que é uma Metodologia em Gestão de Projetos? “Uma metodologia é uma combinação de técnicas e processos que visam aumentar a eficiência de determinados projetos para alcançar melhores resultados.” Fonte: Disponível em https://blog.aevo.com.br/tudo-que-voce-precisa-saber-sobre-metodologias-de-projetos/ - Acesso em 07/03/2020 “As metodologias auxiliam muito na organização e na estruturação robusta de projetos, de modo que seja possível mensurar um portfólio diversificado sem perder o foco das atividades prioritárias de cada um.” Fonte: https://blog.aevo.com.br/tudo-que-voce-precisa-saber-sobre-metodologias-de-projetos/ Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias Características de Metodologias de Gestão de Projetos Processos Ferramentas Padrões Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias Características de Metodologias de Gestão de Projetos “O passo a passo das tarefas a serem executadas, cada uma das ações que precisa ser colocada em prática” Processos Ferramentas Padrões Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias Características de Metodologias de Gestão de Projetos Processos Ferramentas Padrões “ O p a s s o a p a s s o d a s t a re fa s a s e re m e x e c u ta d a s , c a d a u m a d a s a ç õ e s q u e p re c is a s e r c o lo c a d a e m p rá ti c a ” “Assim como funções manuais, a gestão de projetos também tem suas auxiliadoras, entre as quais estão softwares, sistemas gerenciadores etc.” Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias Características de Metodologias de Gestão de Projetos Processos Ferramentas Padrões “ O p a s s o a p a s s o d a s t a re fa s a s e re m e x e c u ta d a s , c a d a u m a d a s a ç õ e s q u e p re c is a s e r c o lo c a d a e m p rá ti c a ” “ A s s im c o m o fu n ç õ e s m a n u a is , a g e s tã o d e p ro je to s ta m b é m te m s u a s a u x ilia d o ra s , e n tre a s q u a is e s tã o s o ftw a re s , s is te m a s g e re n c ia d o re s e tc .” “Documentos testados e aprovados que funcionem como relatórios, controles de funcionamento, formulários etc.” Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias Características de Metodologias de Gestão de Projetos “ O p a s s o a p a s s o d a s t a re fa s a s e re m e x e c u ta d a s , c a d a u m a d a s a ç õ e s q u e p re c is a s e r c o lo c a d a e m p rá ti c a ” “ A s s im c o m o fu n ç õ e s m a n u a is , a g e s tã o d e p ro je to s ta m b é m te m s u a s a u x ilia d o ra s , e n tre a s q u a is e s tã o s o ftw a re s , s is te m a s g e re n c ia d o re s e tc .” “Documentos testados e aprovados que funcionem como relatórios, controles de funcionamento, formulários etc.” Processos Ferramenta s Padrões Metodologia Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias Tradicional ÁgilMetodologia Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias Tradicional“Metodologias tradicionais em geral são feitas com antecedência, prevendo cada etapa do projeto e preparando suas fases.” Fonte: https://artia.com/blog/metodo-e-metodologia-de-projetos-entenda-a-diferenca/ Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias “Mais contemporâneas e com abertura às descobertas e mudanças ao longo da execução do projeto, abrem mais possibilidade à incrementação de novos processos e demandas.” Ágil Fonte: https://artia.com/blog/metodo-e-metodologia-de-projetos-entenda-a-diferenca/ Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias SCRUM Ao findar cada sprint, deve-se realizar uma reunião com o objetivo de se fazer uma retrospectiva, na qual se apresentam os resultados e se discute o que poderia ter acontecido de maneira diferente. Deve-se apontar os fatores de sucesso e as principais interferências encontradas, replanejando as atividades para o próximo sprint, buscando a melhoria contínua. ÁgilTradicional Metodologia Ele é um exemplo da metodologia ágil que engloba um conjunto de práticas focadas na rapidez e na eficiência das ações de uma equipe, no uso de softwares, na participação do cliente e na capacidade de reagir de forma madura às principais mudanças. É interessante destacar que essa metodologia se concentra em pequenos passos, em vez de focar no resultado final. Assim sendo, a meta principal é dividida em pequenas etapas, que podem durar até 4 semanas (essas etapas são chamadas de sprints). https://www.projectbuilder.com.br/blog/metodologias-de-gestao-de-projetos/ Disciplina: Noções básicas deGerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias PROJECT MODEL CANVAS “O Project Model Canvas também é uma das metodologias de gerenciamento de projeto mais conhecidas e utilizadas. Essa metodologia propõe a substituição de toda a documentação, projetos e demais papéis por uma folha A4 e alguns post-its.” “À primeira vista, parece ser bem simples e pouco eficaz. Contudo, a aplicação desse método pode gerar resultados surpreendentes. Para tanto, o gestor de projetos deve se reunir com cada uma das equipes e criar um plano de projeto simples e objetivo.” “Baseado nas perguntas fundamentais do 5W2H: Por quê?, O quê?, Quem?, Como?, Quanto? e Quando? A partir das respostas a essas perguntas, é possível ter ideias mais claras e, utilizando os post-its, torna-se mais fácil definir o plano de projeto. Esse tipo de metodologia tem como vantagem principal a facilidade no entendimento, inclusive por colaboradores que não estão familiarizados com o tema ou que sejam inexperientes.” ÁgilTradicional Metodologia Fonte: https://www.projectbuilder.com.br/blog/metodologias-de-gestao-de-projetos/ Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias ÁgilTradicional MetodologiaCAMINHO CRÍTICO “O método do caminho crítico foi desenvolvido na década de 1950 e leva em consideração que, em qualquer projeto, existem tarefas que estão ligadas entre si por vínculos de dependência.” “Um projeto pode ter mais de um caminho crítico. A melhor maneira para defini-lo se dá por meio de um diagrama de redes, que mostra uma visão gráfica das atividades e como elas se relacionam umas com as outras.” “Em outras palavras, algumas tarefas só podem ser iniciadas depois que outras forem completadas, formando o caminho crítico do projeto.” “Assim, o gerente de projetos deve ser capaz de definir essas atividades e priorizá-las, já que, se não forem executadas, elas poderão bloquear o caminho e causar grandes prejuízos, como o atraso do cronograma de atividades.” https://www.projectbuilder.com.br/blog/metodologias-de-gestao-de-projetos/ Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias ÁgilTradicional MetodologiaGESTÃO DA QUALIDADE “A ABNT NBR ISO 9000 — Sistema de Gestão de Qualidade e a norma ABNT NBR ISO 10006 — Diretrizes para a qualidade no gerenciamento de projetos são responsáveis por garantir uma gestão de qualidade a qualquer projeto.” “As normas buscam diretrizes para preservar uma padronização na gestão de projetos, certificando a sua qualidade, independentemente do seu escopo. Em outras palavras, a gestão da qualidade aborda processos que levarão o projeto ao objetivo final.” https://www.projectbuilder.com.br/blog/metodologias-de-gestao-de-projetos/ Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias ÁgilTradicional MetodologiaSIX SIGMA “O Six Sigma também não é considerado uma das metodologias de gestão de projetos, apesar de ser um recurso excelente para se aplicar aos projetos e obter melhores resultados. Podemos dizer que o Six Sigma se baseia em estatísticas para medir as inconformidades de um produto, durante a execução do projeto, buscando sua eliminação. O resultado final deve ser livre de defeitos em um percentual de 99,9996%. DMAIC ✓ Define (Definir); ✓ Measure (Medir); ✓ Analyse (Analisar); ✓ Improve (Melhorar); ✓ Control (Controlar) O principal objetivo de um processo DMAIC é garantir a melhoria no desempenho de um processo ou um produto e, também, o uso de ferramentas de qualidade de forma quantitativa e mensurável. É importante destacar que muitas empresas estão combinando o conceito de Six Sigma com o conceito Lean (enxuto, sem desperdícios). O resultado é o Lean Six Sigma, que é um conjunto de práticas com o objetivo de atingir altos níveis de qualidade por meio de processos eficientes e econômicos.” https://www.projectbuilder.com.br/blog/metodologias-de-gestao-de-projetos/ Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias https://www.projectbuilder.com.br/blog/metodologias-de-gestao-de-projetos/ WATERFALL “Waterfall ou cascata, em português, é outra das metodologias de gerenciamento de projetos conhecida em todo o mundo. Seu principal objetivo é a execução sequencial de etapas, a partir de uma ordem lógica, buscando atingir um determinado resultado.” “Essa metodologia é simples de se entender, principalmente pelo fato de que uma tarefa só pode ser iniciada quando sua predecessora for finalizada. Porém, nem tudo são flores: qualquer mudança no escopo do projeto, por menor que seja, pode interromper o fluxo e causar grandes transtornos.” “Apesar de ser considerada uma metodologia tradicional e amplamente empregada em setores de fabricação ou construção, ela não pode ser considerada flexível. Alguns especialistas consideram que a Waterfall foi o primeiro modelo adotado na engenharia de software.” Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias https://www.projectbuilder.com.br/blog/metodologias-de-gestao-de-projetos/ PRINCE 2 O seu principal foco é o produto e as entregas que devem ser realizadas durante a execução do projeto. ✓ Justificativa para o desenvolvimento do projeto; ✓ Aprendizado com erros e acertos passados; ✓ Repartição bem definida de papéis; ✓ Divisão do projeto em estágios; ✓ Tolerância com adversidades; ✓ Foco nos resultados; ✓ Grau de flexibilidade, adaptando o método ao projeto. Projeto em Ambiente Controlado Project in Controlled Enviroment O PRINCE 2 acompanha todo o projeto. No início, é realizada a primeira idealização e a busca de viabilidade. O desenvolvimento das atividades corresponde às fases de controle, revisão e monitoramento, até que o empreendimento seja finalizado. Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias https://www.projectbuilder.com.br/blog/metodologias-de-gestao-de-projetos/ PMBOK O PMBOK não pode ser considerado uma metodologia, mas sim um guia com as melhores práticas em gestão de projetos, elaborada pelo PMI. Hoje, pode-se dizer que o PMBOK é considerado a “Bíblia da gestão de projetos”. “Não podemos deixar de mencionar que esse guia descreve o ciclo de vida de um projeto de forma completa. Além disso, utiliza-se de normas, processos, técnicas e métodos consolidados em inúmeras áreas, garantindo uma gestão eficaz, estratégica e de resultados.” “O documento é dividido em 10 áreas de conhecimento, permitindo aos gestores planejar, executar e controlar todos os pontos relativos a um empreendimento. É válido dizer que o PMBOK é uma das metodologias de gerenciamento de projetos mais utilizada em todo o mundo, principalmente pelo fato de as melhores práticas serem genéricas, ou seja, se adaptarem a qualquer tipo de projeto.” Project Management Body Knowledge Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Tipos de Metodologias https://www.projectbuilder.com.br/blog/metodologias-de-gestao-de-projetos/ PMBOK Project Management Body Knowledge As 10 áreas de conhecimento do PMBOK são: Gerenciamento de integração. Gerenciamento do escopo. Gerenciamento do tempo. Gerenciamento de custos. Gerenciamento da qualidade. Gerenciamento de recursos humanos. Gerenciamento de comunicações. Gerenciamento de riscos. Gerenciamento das aquisições. Stakeholders. Áreas de Conhecimento Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Áreas de Conhecimento Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Qualidade Custo Aquisições Comunicações Partes Interessadas RiscosRecursos Humanos Integração Restrição Tripla Restrição Tripla Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor:Elienay Fuly Tempo Escopo Custos Qualidade Áreas de Conhecimento Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Comunicações Riscos Aquisições Partes Interessadas “O gerenciamento da integração integra as demais áreas de conhecimento de modo a atingir os objetivos do projeto.” “Segundo o Guia PMBOK®, o gerenciamento da integração do projeto inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento.” “O gerenciamento da integração define onde e quando concentrar recursos e esforço, tratando problemas antes de se tornarem críticos e coordenando o trabalho visando sempre o sucesso do projeto.” https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-da-integracao-do-projeto Áreas de Conhecimento Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-do-escopo Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Comunicações Riscos Aquisições Partes Interessadas “O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para que termine com sucesso. Preocupa-se principalmente em definir e controlar o que está incluso no projeto e o que não está (PMI, 2017, p. 129).” Áreas de Conhecimento Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-do-cronograma Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Comunicações Riscos Aquisições Partes Interessadas “Segundo o Guia PMBOK®, p.173, o gerenciamento do cronograma inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto.” “O PRAZO DO PROJETO representa a somatória de todos os tempos unitários das atividades e pacotes dos trabalhos (internos e externos à organização) necessário para concluir o objetivo dentro do empreendimento do que foi contratado.” Áreas de Conhecimento Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Comunicações Riscos Aquisições Partes Interessadas “O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado (PMI, 2017).” https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-dos-custos Áreas de Conhecimento Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Comunicações Riscos Aquisições Partes Interessadas “O Gerenciamento da qualidade em projetos busca assegurar que o projeto satisfaça as necessidades do cliente e envolve todas atividades do projeto por todo o seu ciclo de vida.” https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-da-qualidade Áreas de Conhecimento Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Comunicações Riscos Aquisições Partes Interessadas “Segundo o Guia PMBOK® (PMI, 2017, p. 307), o gerenciamento dos recursos do projeto inclui os processos para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto. Até a 5ª edição, o nome da área era gerenciamento dos recursos humanos e tratava de forma específica a equipe. Agora a área aumentou sua abrangência gerenciando todos os recursos do projeto, incluindo a equipe, os materiais, equipamentos e toda a infraestrutura necessária.” https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-dos-recursos Áreas de Conhecimento Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Comunicações Riscos Aquisições Partes Interessadas “Segundo o Guia PMBOK®, o gerenciamento das comunicações do projeto inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada. A comunicação certamente é uma das áreas de conhecimento mais importantes para o GP, senão for a mais importante. Ela representa cerca de 90% do tempo do melhores Gerentes de Projetos (PMI, 2017, p. 61) e é o elo de ligação entre as pessoas, as ideias e as informações.” https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-das-comunicacoes Áreas de Conhecimento Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Comunicações Riscos Aquisições Partes Interessadas “Segundo o Guia PMBOK® Sexta Edição p. 395, o gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de condução do planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, implementação das respostas e monitoramento dos riscos em um projeto. Seu objetivo é maximizar a exposição aos eventos positivos e minimizar a exposição aos eventos negativos.” https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-dos-riscos Áreas de Conhecimento Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Comunicações Riscos Aquisições Partes Interessadas “Segundo o Guia PMBOK, o gerenciamento das aquisições do projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. Os processos de gerenciamento das aquisições são descritos da perspectiva do comprador. Para descrever o que está sendo adquirido e os direitos e as obrigações do vendedor e do comprador é feito um acordo entre as duas partes, normalmente, um contrato. Saiba mais sobre contrato e seu ciclo de vida.” https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-das-aquisicoes Áreas de Conhecimento Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Comunicações Riscos Aquisições Partes Interessadas https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-das-partes-interessadas “O gerenciamento das partes interessadas é a área de conhecimento do Guia PMBOK@ responsável por identificar as partes interessadas, priorizá-las e desenvolver estratégias para quebrar suas resistências e aumentar seu engajamento. Além de executar essas estratégias e monitorar as partes interessadas de modo a garantir seu engajamento em todo o projeto.” Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Um grupo de processo é um conjunto de processos que suportam o desenvolvimento do projeto. "Processo é um conjunto de ações (inter-relacionadas) que levam a um resultado (saídas esperadas de produtos, resultados ou serviços)" Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/grupos-de-processos-de-gerenciamento-de-projetos Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento Grupos de Processos x Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento Descrição Processos % Processos % Acumulado Iniciação 2 4% 4% Planejamento 24 49% 53% Execução 10 20% 73% Monitoramento e Controle 12 24% 98% Encerramento 1 2% 100% TOTAL 49 Iniciação 4% Planejamento 49%Execução 20% Monitoramento e Controle25% Encerramento 2% Grupos de Processos Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento ✓ “O principal objetivo do processo de iniciação é aprovar o projeto ou não de modo a auxiliar as partes interessadas a avaliar a viabilidade do projeto proposto.” ✓ "O Escritório de Projetos deve zelar pela seleção dos projetos de maior retorno e pelo uso dos melhores recursos em cada projeto. ’ ✓ Esta fase é concluída com o projeto aprovado e o gerente de projeto atribuído. INICIAÇÃO 02 Processos 4% 4% Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/grupos-de-processos-de-gerenciamento-de-projetos Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly ✓ “O principal objetivo do processo de planejamento é refinar o planejamento feito na Iniciação com o nível de detalhe necessário.” ✓ “O processo do planejamento requer que o gerente de projeto desenvolva o plano de projeto e seus planos complementares.” PLANEJAMENTO 24 Processos 49% 53% Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/grupos-de-processos-de-gerenciamento-de-projetos Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly ✓ “O gerente de projeto deve coordenar os recursos para realizar o que foi planejado com base no plano de gerenciamento do projeto e seus planos auxiliares.” EXECUÇÃO 10 Processos 20% 73% Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/grupos-de-processos-de-gerenciamento-de-projetos Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly ✓ “O principal objetivo do processo de iniciação é aprovar o projeto ou não de modo a auxiliar as partes interessadas a avaliar a viabilidade do projeto proposto.” ✓ "O Escritório de Projetos deve zelar pela seleção dos projetos de maior retorno e pelo uso dos melhores recursos em cada projeto.” ✓ "Esta fase é concluída com o projeto aprovado e o gerente de projeto atribuído.” MONITORAMENTO E CONTROLE 12 Processos 24% 98% Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/grupos-de-processos-de-gerenciamento-de-projetos Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly ✓ “O processo de encerramento envolve fechar as contas do projeto, terminar a aceitação final das entregas do projeto, arquivar a documentação necessária, atribuir a equipe do projeto a novos projetos e definir e comunicar os responsáveis pela manutenção do sistema ou produto criado.” ENCERRAMENTO 01 Processo 02% 100% Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/grupos-de-processos-de-gerenciamento-de-projetos Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/grupos-de-processos-de-gerenciamento-de-projetos Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento Iniciação Execução Monitoramento e Controle Encerramento Planejamento Grupos de Processos Iniciação Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 4.1 – Desenvolver O Termo de Abertura do Projeto 13.1 – Identificar as Partes Interessadas INICIAÇÃO 02 Processos 4% 4% Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 4.1 – Desenvolver o Termo de Abertura Entrada SaídasFerramentas 1. Documentos do Negócio 2. Acordos. 3. Fatores Ambientais da empresa. 4. Ativos do Processos Organizacionais. 1. Opinião Especializada; 2. Coleta de Dados 3. Habilidades interpessoais da equipe. 4. Reuniões 1. Termo de Abertura 2. Registro das premissas GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 4.1 – Desenvolver o Termo de Abertura ✓ Ele deve ser desenvolvido preferencialmente pelo próprio gerente do projeto e é composto por diversas atividades de outras áreas de conhecimento como: ✓ Identificar as entregas chaves; ✓ Identificar riscos de alto nível, premissas e restrições; ✓ Analisar benefícios e alinhá-los com as partes interessadas e com o negócio; ✓ Levantar de forma macro o cronograma e o orçamento do projeto de modo a avaliar a viabilidade do projeto; ✓ Entre outras atividades. ✓ O termo de abertura contém: ✓ Gerente de Projeto e sua equipe; ✓ Data de início do projeto e suas dependências; ✓ Requisitos que satisfazem as necessidades do cliente; ✓ Justificativa do projeto; ✓ WBS; ✓ Cronograma e Orçamento resumido. Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-termo-de-abertura-do-projeto GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 13.1 – Identificar as Partes Interessadas Entrada SaídasFerramentas 1. Termo de Abertura 2. Documentos do Negócio 3. Plano de Gerenciamento do Negócio. 4. Documentos do projeto. 5. Acordos 6. Fatores Ambientais da empresa. 7. Ativos do Processos Organizacionais. 1. Opinião Especializada; 2. Coleta de Dados 3. Análise de dados 4. Representação de dados 5. Reuniões 1. Registro das Partes Interessadas. 2. Solicitação de Mudanças. 3. Atualização do Plano de Gerenciamento do Projeto. 4. Atualizações dos documentos do projeto. GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento ✓ “Segundo o Guia PMBOK®, Identificar as partes interessadas é o processo de identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelo projeto e documentação das informações relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do projeto. ✓ Esse talvez seja o processo mais crítico do gerenciamento do projeto, pois, descobrir as partes interessadas e escutá-las de forma efetiva no início, trará um maior comprometimento, maior clareza de requisitos e objetivos e consequentemente, menos mudanças no decorrer do projeto. ✓ O GP deve conectar as partes interessadas maximizando as influências positivas e minimizando as resistências, o que implicará em uma maior probabilidade de aceitação dasentregas.” Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/identificar-as-partes-interessadas 13.1 – Identificar as Partes Interessadas GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 13.1 – Identificar as Partes Interessadas ✓ “Importante ressaltar que as atividades de identificação, análise e documentação devem ocorrer durante todo o projeto e não só no seu início. Da mesma forma que ocorrem mudanças no projeto, acontecem mudanças nas partes interessadas dentro e fora da organização. No meio do projeto, novas pessoas são contratadas, outras são desligadas, outras mudam de cargo, de responsabilidade e consequentemente de interesses e envolvimento. ✓ Além disso, um levantamento mal feito pode ignorar pessoas importantes para o projeto, gerando várias solicitações de mudanças de escopo e grande resistência por parte de quem não foi lembrado. ✓ Outro ponto muito importante é priorizar as partes interessadas através de um modelo como a combinação de duas ou mais variáveis.” Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/identificar-as-partes-interessadas GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS Grupos de Processos Planejamento Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento PLANEJAMENTO 24 Processos 49% 53% 5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo 6.1 – Planejar o Gerenciamento do Cronograma 5.2 Coletar os Requisitos 6.2 – Definir as Atividades 6.3 – Sequenciar as Atividades 6.4 – Estimar a Duração das Atividades 6.5 – Desenvolver o Cronograma 7.1 – Planejar o Gerenciamento dos Custos 7.2 – Estimar os Custos 7.3 – Determinar o Orçamento dos Custos 10.1 – Planejar o Gerenciamento das Comunicações 8.1 – Planejar o Gerenciamento da Qualidade 9.1 – Planejar o Gerenciamento dos Recursos 9.2 – Estimar os Recursos das Atividades 5.3 Definir o Escopo 5.4 Criar a EAP 11.1 – Planejar o Gerenciamento dos Riscos 11.2 – Identificar os Riscos 12.3 – Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos 11.4 – Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos 11.5 – Planejar a Resposta aos Riscos 12.1 – Planejar o Gerenciamento das Aquisições 13.2 – Planejar o Engajamento das Partes Interessadas 4.2 – Desenvolver O Plano de Gerenciamento do Projeto Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento ✓ O principal objetivo do processo de planejamento é refinar o planejamento feito na Iniciação com o nível de detalhe necessário. ✓ O processo do planejamento requer que o gerente de projeto desenvolva o plano de projeto e seus planos complementares. ✓ A fase do planejamento definirá mais precisamente o escopo, o custo e o prazo do projeto, estabelecerá a organização do trabalho e fornecerá uma estrutura para revisão e controle do projeto. ✓ Mudanças significativas que venham a ocorrer durante os processos de execução e controle demandarão atividades do processo de planejamento. PLANEJAMENTO 24 Processos 49% 53% Fatores Críticos de Sucesso Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly ✓ Definir o escopo e assegurar que as entregas estejam bem definidas; ✓ Definir equipe adequada as necessidades do projeto e assegurar que os recursos estejam disponíveis conforme definido no plano de projeto; ✓ Avaliar os riscos e criar plano de repostas; ✓ Planejar o gerenciamento das comunicações do projeto; ✓ Salvar as linhas de base de prazo, custo e escopo; ✓ Definir a forma de monitorar as linhas de base de prazo, custo e escopo; ✓ Criar um ambiente no qual as partes interessadas possam contribuir de forma adequada. PLANEJAMENTO 24 Processos 49% 53% Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento PLANEJAMENTO 24 Processos 49% 53% 5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo 6.1 – Planejar o Gerenciamento do Cronograma 5.2 Coletar os Requisitos 6.2 – Definir as Atividades 6.3 – Sequenciar as Atividades 6.4 – Estimar a Duração das Atividades 6.5 – Desenvolver o Cronograma 7.1 – Planejar o Gerenciamento dos Custos 7.2 – Estimar os Custos 7.3 – Determinar o Orçamento dos Custos 10.1 – Planejar o Gerenciamento das Comunicações 8.1 – Planejar o Gerenciamento da Qualidade 9.1 – Planejar o Gerenciamento dos Recursos 9.2 – Estimar os Recursos das Atividades 5.3 Definir o Escopo 5.4 Criar a EAP 11.1 – Planejar o Gerenciamento dos Riscos 11.2 – Identificar os Riscos 12.3 – Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos 11.4 – Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos 11.5 – Planejar a Resposta aos Riscos 12.1 – Planejar o Gerenciamento das Aquisições 13.2 – Planejar o Engajamento das Partes Interessadas 4.2 – Desenvolver O Plano de Gerenciamento do Projeto Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 4.2 – Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Entrada SaídasFerramentas 1. Termo de Abertura 2. Saídas de outros processos 3. Fatores Ambientais da empresa. 4. Ativos do Processos Organizacionais. 1. Opinião Especializada; 2. Coleta de Dados 3. Habilidades interpessoais da equipe. 4. Reuniões 1. Plano de Gerenciamento do Projeto GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 4.2 – Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto ✓ É o processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares. ✓ Desta forma, deve-se determinar como o projeto será executado, controlado, monitorado e encerrado levando em consideração todas as áreas de conhecimento do projeto e como elas serão integradas e consolidadas através do Plano de Gerenciamento do Projeto. Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-plano-de-gerenciamento-do-projeto GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 4.2 – Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto ✓ É o principal processo de planejamento, pois, integra os demais planos complementando-os, e provavelmente, o processo mais importante para o gerente de projeto, pois, através do planejamento, é possível: ✓ Determinar os objetivos e como atingi-los; ✓ Eliminar ou reduzir incerteza; ✓ Aperfeiçoar eficiência dos processos; ✓ Obter um melhor entendimento dos objetivos; ✓ Antecipar aos problemasfuturos. Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-plano-de-gerenciamento-do-projeto GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento PLANEJAMENTO 24 Processos 49% 53% 5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo 6.1 – Planejar o Gerenciamento do Cronograma 5.2 Coletar os Requisitos 6.2 – Definir as Atividades 6.3 – Sequenciar as Atividades 6.4 – Estimar a Duração das Atividades 6.5 – Desenvolver o Cronograma 7.1 – Planejar o Gerenciamento dos Custos 7.2 – Estimar os Custos 7.3 – Determinar o Orçamento dos Custos 10.1 – Planejar o Gerenciamento das Comunicações 8.1 – Planejar o Gerenciamento da Qualidade 9.1 – Planejar o Gerenciamento dos Recursos 9.2 – Estimar os Recursos das Atividades 5.3 Definir o Escopo 5.4 Criar a EAP 11.1 – Planejar o Gerenciamento dos Riscos 11.2 – Identificar os Riscos 12.3 – Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos 11.4 – Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos 11.5 – Planejar a Resposta aos Riscos 12.1 – Planejar o Gerenciamento das Aquisições 13.2 – Planejar o Engajamento das Partes Interessadas 4.2 – Desenvolver O Plano de Gerenciamento do Projeto Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 5.1 – Planejar o Gerenciamento do Escopo GERENCIAMENTO DO ESCOPO Entrada SaídasFerramentas 1. Termo de Abertura 2. Plano de Gerenciamento do Projeto. 3. Fatores Ambientais da empresa. 4. Ativos do Processos Organizacionais. 1. Opinião Especializada; 2. Análise de dados 3. Reuniões 1. Plano de Gerenciamento do Escopo. 2. Plano de Gerenciamento dos Requisitos. Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento Planejar o gerenciamento do escopo define e documenta como a equipe do projeto irá definir, validar e controlar o escopo. 5.1 – Planejar o Gerenciamento do Escopo GERENCIAMENTO DO ESCOPO Critério Responsável Quem será responsável pela aprovação do Escopo? Como será definido o escopo? Quais documentos servirão de base para a construção do escopo? Quem pode solicitar mudanças? Quem será responsável por pela verificação e aprovação do escopo? Como será feita a validação do escopo? Qual periodicidade será verificado progresso do escopo do projeto Como será elaborada a EAP? Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 5.2 – Coletar os Requisitos GERENCIAMENTO DO ESCOPO Entrada SaídasFerramentas 1. Termo de Abertura do Projeto 2. Plano de Gerenciamento do Projeto. 3. Documentos do Projeto. 4. Documentos do Negócio. 5. Acordos. 6. Fatores Ambientais da empresa. 7. Ativos do Processos Organizacionais. 1. Opinião Especializada; 2. Coleta de dados. 3. Análise de dados 4. Tomada de decisão. 5. Representação de dados 6. Habilidades interpessoais e de equipe 7. Diagrama de contexto. 8. Protótipos 1. Documentação de requisitos 2. Matriz de rastreabilidade de requisitos. Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento ✓ Coletar os requisitos é o processo de definir e documentar as necessidades das partes interessadas para atingir os objetivos dos projetos. ✓ Os requisitos devem ser obtidos, analisados e registrados em detalhes suficientes para serem medidos durante a execução do projeto. ✓ Os requisitos serão a base para construção da EAP. ✓ O planejamento de custos, tempo e qualidade será construído com base nos requisitos. 5.2 – Coletar os Requisitos GERENCIAMENTO DO ESCOPO Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/coletar-os-requisitos Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 5.3 – Definir o Escopo GERENCIAMENTO DO ESCOPO Entrada SaídasFerramentas 1. Termo de Abertura do Projeto 2. Plano de Gerenciamento do Projeto. 3. Documentos do Projeto. 4. Fatores Ambientais da empresa. 5. Ativos do Processos Organizacionais. 1. Opinião Especializada; 2. Análise de dados 3. Tomada de decisão. 4. Habilidades interpessoais e de equipe 5. Análise do Produto 1. Especificação do Escopo do Projeto. 2. Atualizações de documentos do Projeto Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento Definir o Escopo é desenvolver uma descrição detalhada do projeto e do produto. 5.3 – Definir o Escopo GERENCIAMENTO DO ESCOPO Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/coletar-os-requisitos Requisitos Descrição do Escopo do Produto / Serviço Critérios de Aceitação do Produto Entregas do Projeto Exclusões do Projeto Premissas Restrições Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 5.4 – Criar a EAP GERENCIAMENTO DO ESCOPO Entrada SaídasFerramentas 1. Plano de Gerenciamento do Projeto. 2. Documentos do Projeto. 3. Fatores Ambientais da empresa. 4. Ativos do Processos Organizacionais. 1. Opinião Especializada; 2. Decomposição 1. Linha de Base do Escopo 2. Atualizações de documentos do Projeto Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento ✓ Criar a EAP é o processo de subdividir os produtos do projeto e o trabalho do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis. ✓ A EAP é fundamental para o projeto, pois, fornece uma visão estruturada do que será entregue facilitando o entendimento das partes interessadas em relação ao que deve ser feito (escopo) no projeto, além, de servir de base para o planejamento das outras áreas de conhecimento. 5.4 – Criar a EAP GERENCIAMENTO DO ESCOPO Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/criar-a-eap Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 5.4 – Criar a EAP GERENCIAMENTO DO ESCOPO Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/criar-a-eap Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 5.4 – Criar a EAP GERENCIAMENTO DO ESCOPO 1- Mandamento (Cobiçarás a EAP do próximo) 2- Mandamento (Explicarás todos os subprodutos, inclusive os necessários ao gerenciamento de projetos)4- Mandamento (Guardarás todas as descrições dos pacotes de trabalho na EAP) 5 – Mandamento (Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e o controle do trabalho necessários para a entrega do subproduto). 3- Mandamento (Não usarás os nomes em vão) Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 5.4 – Criar a EAP GERENCIAMENTO DO ESCOPO 6 – Mandamento (Não decomporás em demasia, de forma que o custo, o tempo de planejamento e o controle não tragam o benefício correspondente). 7 – Mandamento (Honrarás o pai) 8 – Mandamento (Decomporás de forma que a soma dos subprodutos dos elementos componentes (filhos) corresponda ao subproduto do elemento pai). 9 –Mandamento (Não decomporás em somente um subproduto). 10 –Mandamento (Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de um subproduto). Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 5.4 – Criar a EAP GERENCIAMENTO DO ESCOPO O dicionário da EAP traz todo detalhe necessário para cada elemento da EAP de modo a orientar a equipe do projeto. Contém informações sobre como o trabalho será realizado, questões técnicas. Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 5.4 – Criar a EAP GERENCIAMENTO DO ESCOPO Ele pode servir como parte de um sistema de autorização de trabalho descrevendo para os integrantes da equipe cada componente da estrutura analítica do projeto (EAP) e pode ser usado para controlar quando um trabalho específico é realizado de modo a evitar aumento do escopo e aumento da compreensão das partes interessadas sobre o esforço necessário para cada pacote de trabalho. O dicionário da EAP define limites do que é incluído no Pacote de trabalho. Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento PLANEJAMENTO 24 Processos 49% 53% 5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo 6.1 – Planejar o Gerenciamento do Cronograma 5.2 Coletar os Requisitos 6.2 – Definir as Atividades 6.3 – Sequenciar as Atividades 6.4 – Estimar a Duração das Atividades 6.5 – Desenvolver o Cronograma 7.1 – Planejar o Gerenciamento dos Custos 7.2 – Estimar os Custos 7.3 – Determinar o Orçamento dos Custos 10.1 – Planejar o Gerenciamento das Comunicações 8.1 – Planejar o Gerenciamento da Qualidade 9.1 – Planejar o Gerenciamento dos Recursos 9.2 – Estimar os Recursos das Atividades 5.3 Definir o Escopo 5.4 Criar a EAP 11.1 – Planejar o Gerenciamento dos Riscos 11.2 – Identificar os Riscos 12.3 – Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos 11.4 – Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos 11.5 – Planejar a Resposta aos Riscos 12.1 – Planejar o Gerenciamento das Aquisições 13.2 – Planejar o Engajamento das Partes Interessadas 4.2 – Desenvolver O Plano de Gerenciamento do Projeto Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento GERENCIAMENTO DO TEMPO O que é TEMPO? ✓ Período sem interrupções no qual os acontecimentos ocorrem ✓ Continuidade que corresponde à duração das coisas (presente, passado e futuro); ✓ O que se consegue medir através dos dias, dos meses ou dos anos Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento GERENCIAMENTO DO TEMPO Segundo o Guia PMBOK®, p.173, o gerenciamento do cronograma inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento GERENCIAMENTO DO TEMPO O PRAZO DO PROJETO representa a somatória de todos os tempos unitários das atividades e pacotes dos trabalhos (internos e externos à organização) necessário para concluir o objetivo dentro do empreendimento do que foi contratado. Recursos Recursos Projeto Concluído Projeto Projetado Prazo do Projeto Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 6.1 – Planejar o Gerenciamento do Cronograma GERENCIAMENTO DO TEMPO Entrada SaídasFerramentas 1. Termo de Abertura do Projeto 2. Plano de Gerenciamento do Projeto. 3. Fatores Ambientais da empresa. 4. Ativos do Processos Organizacionais. 1. Opinião Especializada; 2. Análise de Dados. 3. Reuniões 1. Plano de Gerenciamento do Cronograma Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento ✓ “O plano de gerenciamento do projeto, também conhecido como plano de projeto, é a principal referência para a equipe do projeto. ✓ Ele descreve, junto com seus planos auxiliares, como os processos serão executados, controlados, monitorados e encerrados. Desta forma, guia a equipe durante todo o projeto.” 6.1 – Planejar o Gerenciamento do Cronograma GERENCIAMENTO DO TEMPO Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/planejar-o-gerenciamento-do-cronograma ✓ “Planejar o gerenciamento do cronograma estabelece as políticas, procedimentos e documentação para planejar, desenvolver, gerenciar, executar e controlar o cronograma do projeto.” Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 6.2 – Definir as Atividades GERENCIAMENTO DO TEMPO Entrada SaídasFerramentas 1. Termo de Abertura do Projeto 2. Plano de Gerenciamento do Projeto. 3. Fatores Ambientais da empresa. 4. Ativos do Processos Organizacionais. 1. Opinião Especializada; 2. Análise de Dados. 3. Reuniões 1. Plano de Gerenciamento do Cronograma Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento “Segundo o Guia PMBOK®, Definir as atividades é o processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. Para isso, a entrada principal a ser considerada são os pacotes de trabalho, nível mais baixo da EAP (Estrutura analítica do projeto). Cada pacote de trabalho é decomposto nas atividades necessárias para concluí-lo.” 6.2 – Definir as Atividades GERENCIAMENTO DO TEMPO Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/planejar-o-gerenciamento-do-cronograma Grupos de Processos Disciplina:Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 6.3 – Sequenciar as Atividades GERENCIAMENTO DO TEMPO Entrada SaídasFerramentas 1. Plano de gerenciamento do projeto - Plano de Gerenciamento do Cronograma - Linha de Base do Escopo 2. Documentos do Projeto - Atributos das Atividades - Lista de Atividades - Registro das Premissas - Lista de Marcos 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais. 1. Método do Diagrama de Precedência 2. Integração e determinação de dependência 3. Antecipações e Esperas 4. Sistema de Informações de Gerenciamento de Projetos 1. Diagrama de Rede do Cronograma do Projeto 2. Atualizações de documentos do projeto - Atributos das Atividades - Lista de Atividades - Registros de Premissas - Lista de Marcos Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento “É o Processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto.” 6.3 – Sequenciar as Atividades GERENCIAMENTO DO TEMPO Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 6.5 – Estimar a duração das Atividades GERENCIAMENTO DO TEMPO Entrada SaídasFerramentas 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Documentos do Projeto 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais. 1. Opinião Especializada 2. Estimativa Análoga 3. Estimativa Paramétrica 4. Estimativa de Três Pontos 5. Estimativa bottom-up 6. Análise de Dados 7. Tomada de Decisão 8. Reuniões 1. Estimativa de Duração 2. Bases de Estimativas 3. Atualizações de documentos do projeto Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento “É o Processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto.” 6.5 – Estimar a duração das Atividades GERENCIAMENTO DO TEMPO Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 6.5 – Estimar a duração das Atividades GERENCIAMENTO DO TEMPO Entrada SaídasFerramentas 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Documentos do Projeto 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais. 1. Opinião Especializada 2. Estimativa Análoga 3. Estimativa Paramétrica 4. Estimativa de Três Pontos 5. Estimativa bottom-up 6. Análise de Dados 7. Tomada de Decisão 8. Reuniões 1. Estimativa de Duração 2. Bases de Estimativas 3. Atualizações de documentos do projeto Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento “É o Processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades individuais com os recursos estimados.” 6.5 – Estimar a duração das Atividades GERENCIAMENTO DO TEMPO Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento Técnicas para Estimativas de Tempo 6.5 – Estimar a duração das Atividades GERENCIAMENTO DO TEMPO 5 1 0 1 5 2 0 2 5 P ro b a b ili d a d e Incerteza Mais provável Otimista P E R T Distribuição Beta Pessimista Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento Técnicas para Estimativas de Tempo 6.5 – Estimar a duração das Atividades GERENCIAMENTO DO TEMPO TE = PERT ou Tempo Esperado DO = Data Otimista DPM = Data Mais Provável DP = Data Pessimista Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento Técnicas para Estimativas de Tempo 6.5 – Estimar a duração das Atividades GERENCIAMENTO DO TEMPO TE = PERT ou Tempo Esperado DO = Data Otimista DPM = Data Mais Provável DP = Data Pessimista Necessário acompanhamento e detalhamento das Versões e Revisões para gestão eficiente do prazos Data Otimista = 45 dias; Data Mais Provável = 52 dias; Data Pessimista = 65 dias Tempo Esperado (PERT) = ? Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento Técnicas para Estimativas de Tempo 6.5 – Estimar a duração das Atividades GERENCIAMENTO DO TEMPO TE = PERT ou Tempo Esperado DO = Data Otimista DPM = Data Mais Provável DP = Data Pessimista Necessário acompanhamento e detalhamento das Versões e Revisões para gestão eficiente do prazos Duração Otimista = 08 horas; Duração Mais Provável = 11 horas; Duração Pessimista = 17 horas; Tempo Esperado (PERT) = ? Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 6.6 – Desenvolver o Cronograma GERENCIAMENTO DO TEMPO Entrada SaídasFerramentas 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Documentos do Projeto 3. Acordos 4. Fatores ambientais da empresa 5. Ativos de processos organizacionais. 1. Análise de Rede do Cronograma 2. Método do Caminho Crítico 3. Otimização do Recurso 4. Análise de Dados 5. Antecipações e esperas 6. Compressão do Cronograma 7. Sistema de Informação do Gerenciamento de Projetos 8. Plano Ágil de Grande entregas 1. Linha de Base do Cronograma 2. Cronograma do Projeto 3. Dados do Cronograma 4. Calendário de Projetos 5. Solicitação de Mudanças 6. Atualizações do Plano de gerenciamento do Projeto Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 6.6 – Desenvolver o Cronograma GERENCIAMENTO DO TEMPO “É o Processo de análise de sequência de atividades, durações, requisitos de recursos e restrições de cronograma para criar o modelo de cronograma do projeto para execução, monitoramento e controle do mesmo.” Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-cronograma Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 6.5 – Estimar a duração das Atividades GERENCIAMENTO DO TEMPO Método do Caminho Crítico Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay FulyProcessos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 6.5 – Estimar a duração das Atividades GERENCIAMENTO DO TEMPO Método do Caminho Crítico Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/metodo-do-caminho-critico “O Método do caminho crítico identifica a sequência de atividades na qual, caso uma delas atrase, todo o projeto estará atrasado, em outras palavras, a sequência das atividades que não tem folga. Um diagrama de rede mostra uma visão gráfica das atividades, seu caminho crítico e como elas se relacionam umas com as outras.” Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 6.5 – Estimar a duração das Atividades GERENCIAMENTO DO TEMPO Método do Caminho Crítico Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/metodo-do-caminho-critico Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento 6.5 – Estimar a duração das Atividades GERENCIAMENTO DO TEMPO Método do Caminho Crítico Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/metodo-do-caminho-critico Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento PLANEJAMENTO 24 Processos 49% 53% 5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo 6.1 – Planejar o Gerenciamento do Cronograma 5.2 Coletar os Requisitos 6.2 – Definir as Atividades 6.3 – Sequenciar as Atividades 6.4 – Estimar a Duração das Atividades 6.5 – Desenvolver o Cronograma 7.1 – Planejar o Gerenciamento dos Custos 7.2 – Estimar os Custos 7.3 – Determinar o Orçamento dos Custos 10.1 – Planejar o Gerenciamento das Comunicações 8.1 – Planejar o Gerenciamento da Qualidade 9.1 – Planejar o Gerenciamento dos Recursos 9.2 – Estimar os Recursos das Atividades 5.3 Definir o Escopo 5.4 Criar a EAP 11.1 – Planejar o Gerenciamento dos Riscos 11.2 – Identificar os Riscos 12.3 – Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos 11.4 – Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos 11.5 – Planejar a Resposta aos Riscos 12.1 – Planejar o Gerenciamento das Aquisições 13.2 – Planejar o Engajamento das Partes Interessadas 4.2 – Desenvolver O Plano de Gerenciamento do Projeto Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento GERENCIAMENTO DOS CUSTOS O que é Valor? É algo que se adiciona à matéria-prima e ou materiais, partes e componentes que, ao serem transformados do estágio em que foram recebidos para um estágio mais elaborado, encontram alguém disposto a adquiri-los e pagar por eles. HERNANDEZ PEREZ JUNIOR, José; OLIVEIRA, Luís Martins de. COSTA, Rogério Guedes. Gestão Estratégica de Custos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2005. Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento GERENCIAMENTO DOS CUSTOS O que é Valor? 1 - O que vale uma pessoa ou coisa. 2 - Preço elevado. 3 - Merecimento; talento; reputação. 4 - Coragem; valentia. 5 - Significação precisa de um termo. 6 - Títulos de renda, ações, obrigações, letras de câmbio, etc. 7 - Duração de uma nota musical. 8 - Grau do aproveitamento escolar de um estudante. Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento GERENCIAMENTO DOS CUSTOS Valor x Preço Valor Preço Grau de desejo percebido para a satisfação de uma necessidade Expressão quantitativa (moeda) do valor de um bem ou serviço “Por algum motivo, as pessoas se baseiam nos preços e não nos valores. Preço é o que você paga. Valor é o que você leva” Warren Buffett Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento GERENCIAMENTO DOS CUSTOS Valor x Preço Peso: 90 g Preço: R$ 5,99 Peso: 196 g Preço: R$ 49,89 Matemática Básica: 196g / 90g = 2,17 x Matemática Básica: R$ 5,99 x 2,17 = R$ 13,05 Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento GERENCIAMENTO DOS CUSTOS O que o cliente paga? Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento GERENCIAMENTO DOS CUSTOS O que o cliente paga? “Valor entregue ao cliente é a diferença entre o valor total para o cliente e o custo total para o cliente. O valor total para o cliente é o conjunto de benefícios que os clientes esperam de um determinado produto ou serviço. O custo total é o conjunto de custos em que os consumidores esperam incorrer para avaliar, obter, utilizar e descartar um produto ou serviço”. KOTLER (2000) Fonte: http://www.seer.ufrgs.br/index.php/read/article/view/40685/25877 Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento GERENCIAMENTO DOS CUSTOS Tipos de Custos Custo FixoValores desembolsados que possuem certa regularidade e não são alterados de acordo com o volume de produção. Um bom exemplo é o aluguel de uma fábrica ou o condomínio, o qual não é cobrado mais ou menos devido o volume de produção. Exemplos: •Limpeza e Conservação •Aluguéis de Equipamentos e Instalações •Salários da Administração •Segurança e Vigilância Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento GERENCIAMENTO DOS CUSTOS Tipos de Custos Valores desembolsados que são alterados de acordo com o volume produzido e/ou a quantidade de serviços prestados. Custo Variável Exemplos: •Matérias-Primas •Comissões de Vendas •Insumos produtivos (Água, Energia) Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Execução Processo de Monitoramento e Controle Processo de Encerramento GERENCIAMENTO DOS CUSTOS Tipos de Custos Exemplos: •-Matérias-primas usados na fabricação do produto -Mão-de-obra direta -Serviços subcontratados e aplicados diretamente nos produtos ou serviços. Custo Direto Valores facilmente identificados durante a produção (matéria prima, mão de obra da parte produtiva, vendedor da loja, prestador de serviços). Grupos de Processos Disciplina: Noções básicas de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Elienay Fuly Processos
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