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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: JEFERSON S. FALEIRO COMPONENTE: SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE PROFESSOR: GISELE KOHLRAUSCH ATIVIDADE Nº: 04 POLO:MONTENEGRO, RS LOCAL E DATA: TRIUNFO, 26/09/2021 ATIVIDADE 04 A partir dos estudos e da sua experiência profissional descreva, com boa argumentação, qual forma você considera mais eficaz para se implantar um SGQ, em uma empresa de prestação de serviços, e atender com êxito os requisitos da ISO 9001. Nesta sua análise é importante considerar: - A adequação da proposta. - As vantagens. - A possibilidade de comprometimento dos envolvidos. - A eficácia da proposta. Informe qual a forma escolhida por você e desenvolva a reflexão justificando a sua opção. Lembre-se sempre de citar as fontes de pesquisa, caso você utilize citações. PROPOSTA ESCOLHIDA: Instruir e envolver os funcionários no processo 1-A adequação da proposta: As certificações ISO são as mais importantes do mundo, já que atestam que um produto ou serviço segue as normas técnicas que garantem que estão dentro do padrão de qualidade reconhecido mundialmente. Além disso, a conquista das certificações é relevante não só para a empresa, mas também para a qualidade de vida do funcionário, facilidade do seu trabalho e construção de um clima favorável à produtividade. O envolvimento dos funcionários é de fundamental importância para que a qualidade da empresa seja elevada. Informar o pessoal sobre certificação é importante na medida que a implantação e a manutenção posterior de um sistema de qualidade atingem a todos os funcionários. 2-As vantagens: Todos ganham, ao engajar os funcionários na conquista da certificação ISO. Ganha a empresa, ganham os colaboradores e, principalmente, os clientes que recebem um produto ou serviço e um atendimento de qualidade garantida. Mais do que a certeza de um produto bem feito, a certificação ISO também garante um trabalho mais seguro, fácil e com qualidade de vida para os funcionários. Isso precisa ficar claro para todos os envolvidos nos processos produtivos e administrativos da empresa. A condição de trabalho dos colaboradores e a oferta contínua de capacitação é um dos requisitos vantajosos para os funcionários das empresas que cumprem os itens da série ISO 9001. O treinamento dos funcionários é um passo chave para o sucesso do sistema de qualidade. Não só os funcionários que estarão ligados à um departamento de qualidade na empresa, mas também os que atuarão como auditores internos e outros, precisam ter formação apropriada que variará de a cordo com a necessidade. 3- A possibilidade de engajamento: Os colaboradores são recursos chave para a empresa no processo de criação de valor para seus clientes, explicar os benefícios, a necessidade de colaboração mútua e enumerar os desafios que serão enfrentados ajuda a criar um clima melhor durante o processo. Conscientizar sobre a importância da certificação ISO, envolver os funcionários no projeto, criar processos de melhoria, criar “fases” de implantação do projeto que envolvam missões para cada membro da equipe. Uma vez concluídas, elas devem ser reconhecidas e premiadas. Todas essas vantagens aumentam as possibilidades de engajamento da equipe. Engajar as pessoas significa envolvê-las no SGQ, o que significa que elas irão trocar informações, ideias e perspectivas com esse sistema. Muitas vezes, líderes e gestores se esquecem disso, fazendo com que a Qualidade se torne apenas um ritual de procedimentos e processos. Se você quiser que as pessoas se engajem no SGQ, tem de fazer com que elas ajudem a construí-lo. E isso significa ouvir as pessoas, permitir que elas opinem, tenham e debatam ideias, questionem modelos. As pessoas que mais entendem o seu processo são as que trabalham nele, e se elas não puderem apontar falhas, propor melhorias e discutir acerca dos resultados. https://blogdaqualidade.com.br/nao-se-preocupe-com-o-relatorio-de-nao-conformidades-mas-sim-com-consolidacao-dos-dados/ https://blogdaqualidade.com.br/nao-se-preocupe-com-o-relatorio-de-nao-conformidades-mas-sim-com-consolidacao-dos-dados/ 4- A eficácia da proposta: O envolvimento dos funcionários ajuda a empresa a conseguir a certificação ISO o que coloca qualquer organização em um grupo mais seleto e reconhecido; Atender às expectativas do cliente em relação a qualidade dos produtos ou serviços ofertados significa fornecer o que eles esperam receber. Melhorar a qualidade é melhorar a eficácia, pois a definição de qualidade é assegurar o atendimento aos requisitos do cliente. Ao se melhorar a qualidade se melhora a eficiência, por meio da redução de custos e aumento da produtividade. É importante entender que não podemos inverter a ordem da reação em cadeia. Não adianta reduzir custos e aumentar a produtividade sem atender aos requisitos do cliente, pois perde-se o cliente e parte do mercado. Tendo padrões e métricas, os funcionários podem direcionar seu foco no que é realmente importante. Com os procedimentos certos é fácil se concentrar no que realmente importa, processos com menos variações que resultam em produtos mais consistentes. REFERÊNCIAS: GOOGLE PESQUISAS AMBIENTE VIRTUAL DE APRENDIZAGEM https://qualigest.com.br/blog/titulo-da-postagem-3.html https://www.contabeis.com.br/noticias/43395/engajamento-na-cadeia-de- valor-aspecto-decisivo-para-a-retomada/ https://repositorio.unifei.edu.br/jspui/bitstream/123456789/231/1/dissertaca o_silva8_2015.pdf https://qualigest.com.br/blog/titulo-da-postagem-3.html https://www.contabeis.com.br/noticias/43395/engajamento-na-cadeia-de-valor-aspecto-decisivo-para-a-retomada/ https://www.contabeis.com.br/noticias/43395/engajamento-na-cadeia-de-valor-aspecto-decisivo-para-a-retomada/ https://repositorio.unifei.edu.br/jspui/bitstream/123456789/231/1/dissertacao_silva8_2015.pdf https://repositorio.unifei.edu.br/jspui/bitstream/123456789/231/1/dissertacao_silva8_2015.pdf