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Técnico Administrativo Gestão de Pessoas Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br Gestão de Pessoas Professor Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br Edital GESTÃO DE PESSOAS: Principais modelos de administração pública: patrimonialista, burocráti- co, nova gestão pública e papéis do Estado. O papel da área de recursos humanos. Recrutamen- to e seleção – formas de recrutamento, perfil do candidato, perfil do posto, técnicas seletivas. Benefícios, higiene, segurança e qualidade de vida. Planos de carreira. Gestão de desempenho: avaliação de desempenho, feedback, reconhecimento, elementos que favorecem desempenho de equipes. Gestão por competências: mapeamento e avaliação. Gestão de pessoas com foco em resultados. Educação corporativa. Treinamento, Desenvolvimento e Educação: conceitos e importância, operacionalização e rotinas. Benefícios e serviços. Bancos de dados e sistemas de informações de recursos humanos. Comportamento organizacional: clima e cultura organiza- cional, comunicação organizacional, liderança, equipes de trabalho. BANCA: CESPE CARGO: Técnico Administrativo www.acasadoconcurseiro.com.br SUMÁRIO 1. MODELOS TEÓRICOS DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 1.1. MODELO PATRIMONIALISTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 1.2. ABORDAGEM BUROCRÁTICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 1.2.1. A Burocracia Weberiana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 1.2.2. Crítica: as Disfunções da Burocracia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 1.2.3. Resumo – Sistema Burocrático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 1.3. MODELO GERENCIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 1.3.1. Gerencialismo Puro (Managerialism): fazer mais com menos . . . . . . . . . . . . . . .24 1.3.2. Consumerismo: fazer melhor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 1.3.3. Serviço Orientado ao Cidadão: fazer o que deve ser feito . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 1.3.4. Princípios da administração pública gerencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 1.3.5. Empreendedorismo governamental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 1.3.6. Governabilidade, Governança e Accountability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 1.4. EVOLUÇÃO DOS MODELOS NO BRASIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 1.4.1. Setores do Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 1.4.2. Estratégias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 1.4.3. Alguns resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 1.5. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 QUESTÕES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 2. GESTÃO DE PESSOAS: PAPEL DA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 2.1. O MACROPROCESSO DE GESTÃO DE PESSOAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 2.2. GESTÃO DE PESSOAS NO SERVIÇO PÚBLICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 QUESTÕES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 3. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 3.1. RECRUTAMENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 3.1.1. Recrutamento interno (in house) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 3.1.2. Recrutamento externo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 www.acasadoconcurseiro.com.br 3.1.3. Fontes de recrutamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 3.2. SELEÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 3.2.1. Modelos básicos de seleção de pessoal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 3.2.2. Informações sobre o cargo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 3.2.3. Mapeamento das competências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 3.2.4. Perfil do candidato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 3.2.5. Técnicas de seleção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 3.2.6. Avaliação e Resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 QUESTÕES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77 4. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 4.1. FEEDBACK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83 4.2. QUEM AVALIA O DESEMPENHO? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 4.3. MÉTODOS DE AVALIAÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 4.3.1. Métodos tradicionais de avaliação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 4.3.2. Métodos modernos de avaliação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88 4.4. FALHAS NO PROCESSO DE AVALIAÇÃO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89 4.5. PUNIÇÕES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 QUESTÕES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 5. GESTÃO POR COMPETÊNCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97 5.1. COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98 5.2. COMPETÊNCIAS INDIVIDUAIS (HUMANAS, PROFISSIONAIS, PESSOAIS) . . . . . . . . . . .100 5.3. PROCESSO DE GESTÃO POR COMPETÊNCIAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103 5.4. DESCRIÇÃO DE COMPETÊNCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 5.5. TÉCNICAS PARA O MAPEAMENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 5.6. AVALIAÇÃO POR COMPETÊNCIAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 QUESTÕES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109 6. TREINAMENTO, DESENVOLVIMENTO E EDUCAÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113 6.1. TREINAMENTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114 6.1.1. Diagnóstico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .114 6.1.2. Desenho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115 www.acasadoconcurseiro.com.br 6.1.3. Implementação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115 6.1.4. Avaliação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116 6.2. DESENVOLVIMENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116 6.2.1. Métodos para o desenvolvimento de pessoas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117 6.2.2. Gestão da Carreira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118 6.2.3. Desenvolvimento Organizacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 6.3. EDUCAÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 6.3.1. Educação corporativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 QUESTÕES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 7. BENEFÍCIOS, HIGIENE, SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO . . . . . . . . . . . . . . . . .129 7.1. BENEFÍCIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 7.1.1. Quanto à exigibilidade legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130 7.1.2. Quanto à natureza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130 7.1.3. Quanto aos objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130 7.1.4. Plano de benefícios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130 7.2. SAÚDE E HIGIENE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131 7.2.1. Fatores que geram danos à saúde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132 7.3. SEGURANÇA NO TRABALHO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133 7.3.1. Acidentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134 7.4. QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136 7.4.1. Modelos de QVT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137 7.4.2. Modelo de Nadler e Lawler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138 7.4.3. Modelo de Hackman e Oldhan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138 7.4.4. O modelo de Walton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139 QUESTÕES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141 8. SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS DE RH (SIG-RH) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145 QUESTÕES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147 9. CULTURA ORGANIZACIONAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149 9.1. PRINCIPAIS DEFINIÇÕES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149 9.2. CARACTERÍSTICAS GERAIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151 www.acasadoconcurseiro.com.br 9.3. FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152 9.3.1. Criação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152 9.3.2. Desenvolvimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152 9.3.3. A Fábula dos Macacos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153 9.4. COMPONENTES (ELEMENTOS, DIMENSÕES, NÍVEIS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154 9.4.1. Modelo do Iceberg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154 9.4.2. Modelo de Schein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156 9.4.3. Modelo de Hofstede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157 9.4.4. Modelo de Maximiano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157 9.4.5. Modelo de Alves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158 9.4.6. Resumo dos Elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158 9.5. TIPOS / MODELOS DE CULTURA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160 9.5.1. Cultura Dominante, Subculturas e Contracultura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160 9.5.2. Culturas Fortes e Fracas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161 9.5.3. Outros tipos de cultura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163 9.6. INDICADORES (ATRIBUTOS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163 9.7. APLICAÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166 9.8. MUDANÇAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167 9.9. CLIMA ORGANIZACIONAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168 9.9.1. Principais definições . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168 9.9.2. Implicações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168 9.9.3. Pesquisa de Clima Organizacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169 QUESTÕES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171 10. COMUNICAÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176 10.1. PROCESSO DE COMUNICAÇÃO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176 10.2. FORMAS DE COMUNICAÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178 10.3. FLUXO DE COMUNICAÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179 10.3.1. Redes formais em pequenos grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180 10.3.2. Rede de Rumores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180 10.4. CANAIS DE COMUNICAÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181 10.5. BARREIRAS À COMUNICAÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181 www.acasadoconcurseiro.com.br 10.6. CARACTERÍSTICAS DE UMA BOA COMUNICAÇÃO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183 10.7. COMPETÊNCIAS DE COMUNICAÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .183 QUESTÕES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185 11. LIDERANÇA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188 11.1. PODERES, ATIVIDADES, HABILIDADES E PAPÉIS DOS LÍDERES . . . . . . . . . . . . . . . . . .188 11.1.1. Poderes (French e Raven) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189 11.1.2. Atividades (Fred Luthans) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189 11.1.3. Papéis (Mintzberg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189 11.1.4. Habilidades Gerenciais (Katz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190 11.2. TEORIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191 11.2.1. Teoria dos Traços de Personalidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191 11.2.2. Teorias dos Estilos de Liderança (Comportamentais) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191 11.2.2.1. Teoria X e Y (McGregor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192 11.2.2.2. Três Estilos (White e Lippitt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192 11.2.2.3. Estudos da Universidade de Michigan (Likert) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193 11.2.2.4. Estudos da Universidade de Ohio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194 11.2.2.5. Visão Bidimensional – Grade Gerencial (Blake e Mouton). . . . . . . . . . .195 11.2.3. Teorias Situacionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196 11.2.3.1. Continuum de Liderança (Tannenbaum e Schmidt) . . . . . . . . . . . . . . . .196 11.2.3.2. Modelo de Fiedler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198 11.2.3.3. Modelo de Hersey & Blanchard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199 11.2.3.4. Teoria 3D (Reddin). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200 11.2.3.5. Teoria do Caminho–Meta (House) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202 11.2.3.6. Liderança Transacional x Transformacional x Carismática . . . . . . . . . . .203 QUESTÕES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205 12. TRABALHO EM EQUIPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209 12.1. TIPOS DE EQUIPES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210 12.2. EQUIPES EFICAZES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211 12.3. COMPETÊNCIA INTERPESSOAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213 12.4. EMPOWERMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213 QUESTÕES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215 www.acasadoconcurseiro.com.br 13 Gestão de Pessoas 1. MODELOS TEÓRICOS DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA A administração evoluiu por meio de três modelos básicos: a administração pública patrimo- nialista, a burocrática e a gerencial. Estas três formas se sucedem no tempo, sem que, no entanto, qualquer uma delas seja inteira- mente abandonada. No patrimonialismo, o aparelho do Estado funciona como uma extensão do poder do sobe- rano, e os seus auxiliares possuem status de nobreza real. Os cargos são considerados favores pessoais, a res publica (coisa pública) não é diferenciada da res principis (bens do governante), em consequência, a corrupção e o nepotismo são inerentes a esse tipo de administração. A administração pública burocrática surgiu no século XIX como uma forma de defender a coisa pública contra o patrimonialismo, por meio do controle rígido dos processos, da impessoalida- de, da legalidade e da profissionalização. Na medida em que o Estado assumia a responsabilidade pela defesa da legalidade e dos direi- tos sociais e crescia em dimensão, os custos da máquina pública também cresciam (tornando- -se maiores que os benefícios do controle) e surgiam uma série de disfunções (excesso de trâ- mites, ineficiência, etc.). Por isso, a partir do século XX, as práticas burocráticas passaram a ser substituídas pela administração gerencial, a qual tem foco nos resultados, busca reduzir custos, descentralizar a autoridade e aumentar a qualidade dos serviços ofertados aos cidadãos. 1.1. Modelo Patrimonialista Foi o primeiro modelo de administração dos Estados Nacionais modernos. O Estado era uma extensão do poder do soberano – não havia diferenciação entre os bens do governante (res principis) e os bens públicos (res publica); os empregos públicos eram concessões individuais e os servidores possuíam status de nobreza real. Max Weber usou a palavra “patrimonial” para descrever governos que servem ou favorecem os interesses de uma rede de amigos, familiares, apadrinhados e afiliados políticos que de- monstram lealdade aos donos do poder. O inverso – o estado não patrimonialista – defende os interesses da sociedade como um todo de forma impessoal; as instituições e cargos públicos existem para servir a nação e não podem ser usados para ganhos privados. A base do Patrimonialismo está no tipo de dominação legitimado pela tradição (Dominação Tradicional, segundo Max Weber), ou seja, aquela que tem respaldo nos costumes, nas tradi- ções que legitimam a autoridade. Nessa forma de dominação Tradicional, não se obedece aos estatutos e à ordem impessoal, objetiva e legal (o que caracterizaria a dominação racional- -legal, ou burocrática), tampouco se obedece ao líder devido ao seu carisma ou “poder divino” www.acasadoconcurseiro.com.br14 (dominação carismática); na dominação Tradicional, se obedece à pessoa nomeada pela tradi- ção e, em virtude da devoção aos hábitos costumeiros. Weber define o patrimonialismo como uma forma específica da Dominação Tradicional, que acorre quando surge um quadro administrativo. O funcionalismo patrimonial, com a progres- siva divisão das funções, pode assumir traços burocráticos. No entanto, ao cargo patrimonial falta, sobretudo, a racionalidade, a legalidade e a distinção burocrática entre a esfera “privada” e a “oficial”; na dominação patrimonial, a administração é tratada como assunto puramente pessoal do senhor (os comandos proferidos pela autoridade são de características eminente- mente voltadas a valores, opiniões e posições pessoais do senhor) e a propriedade e o exercício de seu poder, como partes de seu patrimônio pessoal. O governante domina e tem total liber- dade para emitir ordens, ficando apenas limitado pelos costumes e hábitos de seu grupo social. Esse tipo de dominação não possui características como: competência fixa segundo regras ob- jetivas, hierarquia racional fixa (burocracia), nomeação e promoção regulada por contrato, for- mação profissional e salário fixo. No patrimonialismo, o governante trata toda a administração política como seu assunto pes- soal, ao mesmo modo como explora a posse do poder político como sua propriedade privada. Ele confere poderes a seus funcionários, caso a caso, selecionando-os e atribuindo-lhes tarefas específicas com base na confiança pessoal que neles deposita e sem estabelecer nenhuma di- visão de trabalho entre eles. Os funcionários, por sua vez tratam o trabalho administrativo, que executam para o governante como um serviço pessoal, baseado em seu dever de obediênciae respeito. Em suas relações com a população, eles podem agir de maneira tão arbitrária quan- to aquela adotada pelo governante em relação a eles, contanto que não violem a tradição e o interesse do mesmo na manutenção da obediência e da capacidade produtiva de seus súditos. Entre as fontes de sustento dos "servidores" no modelo de administração patrimonialista in- cluem-se tanto a apropriação individual privada de bens e oportunidades quanto a degenera- ção do direito a taxas não regulamentado. Em suma, o patrimonialismo caracteriza-se: pela ausência de uma clara demarcação entre as esferas pública e privada e entre a política e a administração; pelo amplo espaço à arbitrarieda- de material e pela vontade puramente pessoal do senhor. Características: • Estado = extensão do poder e do patrimônio do soberano. • Não havia diferenciação entre os bens do governante (res principis) e os bens públicos (res publica). • Captura da Administração Pública por entes privados. • Falta de regras universais – predominância de situações casuísticas e personalistas. As consequências inevitáveis são: • Nepotismo – emprego e favorecimento de parentes. • Prebendas e sinecuras – emprego de amigos e protegidos; criação de "cargos sem função", mas com salário. • Clientelismo – utilização dos órgãos da administração pública com a finalidade de prestar serviços em troca de apoio político. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 15 • Corrupção. • Fisiologismo – troca de favores. As mudanças ocorridas nas sociedades capitalistas a partir do século XVIII (liberalismo, demo- cratização, revolução industrial, emergência de novas classes sociais, etc.) fizeram o mercado e a sociedade civil se distinguirem do Estado, tornando o modelo Patrimonialista incompatível com a realidade. O modelo de administração pública burocrática surgiu na segunda metade do século XIX como forma de combater o patrimonialismo, buscando proporcionar maior controle e eficiência da coisa pública, além de propiciar justiça e tratamento igualitário para servidores e para cidadãos. 1.2. Abordagem Burocrática Hoje em dia, a Burocracia tem ao menos dois sentidos: um científico (seu tipo puro, estudado dentro da sociologia weberiana) e um popular (que acabou se disseminando por causa das dis- funções da burocracia – papelada, morosidade, ineficiência etc.). Inicialmente será abordada a visão sociológica, que vai definir as características “puras” da bu- rocracia. Após, serão mostradas suas disfunções. Burocracia é uma forma de organização humana que se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos, a fim de garantir a máxima eficiência. O conceito de Burocracia teria sido usado pela primeira vez em meados do século XVIII pelo economista Vincent de Gournay para designar o poder exercido pelos funcionários da adminis- tração estatal sob a monarquia absolutista francesa. Bureau = escritório + Krátos = poder, força A burocracia remonta à época da Antiguidade, quando o ser humano elaborou e registrou suas primeiras normas estatais e sociais. Contudo, a burocracia, tal como existe hoje, teve sua ori- gem nas mudanças religiosas verificadas após o Renascimento – séc. XV. O grande teórico da Burocracia é o sociólogo alemão Max Weber. Importante ressaltar que Weber não inventou a burocracia, tam- pouco a defendia. Ele relacionou suas características ao estudar a modernização* da sociedade alemã no século XIX. Em outras palavras, a administração burocrática já era praticada na socie- dade, mas não era conhecida em detalhes porque ninguém a tinha estudado a fundo e conceituado suas principais caracterís- ticas. *Modernização, no contexto do autor, representa as mudanças ocorridas nas sociedades capitalistas a partir do século XVIII, que fizeram o mercado e a sociedade civil se distinguirem do Estado: liberalismo, democratização, iluminismo, reforma protestante, revolução industrial, emergência de novas classes sociais etc. www.acasadoconcurseiro.com.br16 1.2.1. A Burocracia Weberiana Primeiramente, cabe destacar que Weber não estudou a administração de empresas, ele es- tudou a sociedade. A administração burocrática para ele, portanto, não é uma forma ideal de administração de empresas, tampouco um modelo a ser seguido, mas uma forma de poder exercida na sociedade. No livro A Ética Protestante e o Espírito do Capitalismo, Weber busca compreender quais foram as especificidades que levaram algumas sociedades ocidentais ao desenvolvimento do capi- talismo, enquanto outras sociedades não desenvolveram (ou demoraram a desenvolver) este pensamento. O sociólogo tinha a convicção de que as concepções religiosas exerciam um papel preponderante na condução e nas transformações econômicas que ocorriam nas sociedades. Comparando as diversas sociedades ocidentais (local de origem do capitalismo) e as sociedades orientais (onde nenhum sistema econômico parecido havia se desenvolvido), ele concluiu que o protestantismo, mais especificamente o calvinismo, foi o fator principal do desenvolvimento do capitalismo. Weber notou que o capitalismo, a organização burocrática e a ciência moderna constituem três formas de racionalidade que surgiram a partir dessas mudanças religiosas ocorridas inicialmen- te em países protestantes – como Inglaterra e Holanda – e não em países católicos. Segundo ele, nas sociedades católicas o lucro era pecado (sendo a pobreza uma das chaves para entrar no céu); porém, as sociedades que adotaram os valores do protestantismo acredi- tavam que por meio do trabalho o homem alcançaria Deus e, como o trabalho gerava lucros, a riqueza não seria um impeditivo para alcançar o Senhor. A diferença entre as sociedades está, portanto, na ética protestante: conjunto de normas so- ciais e morais que pregam o trabalho árduo, a poupança e o ascetismo (desapego aos prazeres mundanos). Essa ética proporcionava a reaplicação das rendas excedentes no próprio negócio, em vez de seu consumo em símbolos materiais e improdutivos de vaidade e de prestígio. Dessa forma, as religiões protestantes contribuíram para a ascensão do capitalismo, enquanto as sociedades católicas conservaram os valores da idade média. E onde está a burocracia nisso tudo? O capitalismo é definido pela existência de empresas cujo objetivo é produzir o maior lucro possível, e cujo meio é a organização racional do trabalho e da produção. Nesse contexto, a burocracia entra mais fortemente nas sociedades protestantes como uma tentativa de raciona- lizar a evolução do capitalismo, organizando as pessoas e o crescimento econômico, político e social. Weber, no livro Economia e Sociedade, define: “Poder significa toda probabilidade de impor sua própria vontade numa relação social, mesmo contra resistências, seja qual for o fundamento dessa probabilidade”. Dentre os tipos de poder, ele cita a disciplina e a dominação. • Disciplina é a “[...] probabilidade de encontrar obediência pronta, automática e esquemá- tica a uma ordem, entre uma pluralidade indicável de pessoas, em virtude de atividades treinadas”. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 17 • Dominação é a “[...] probabilidade de encontrar obediência a uma ordem de determinado conteúdo, entre determinadas pessoas indicáveis”. 1.2.1.1. Tipos de Dominação Dentre os fundamentos da dominação está a crença na legitimidade, portanto, quem é domi- nado crê que tal dominação é legítima. Existem três tipos puros de dominação legítima, que se distinguem pelo objeto de sua crença: carismática, tradicional e racional-legal. Importante: “tipo puro” ou “tipo ideal” mostra como se desenrolaria uma ação humana se es- tivesse orientada para o fim de maneira estritamente racional, pura, sem perturbações ou des- vios irracionais. É uma construção conceitual, abstrata, formada a partir de elementos empí- ricos e, portanto, não é encontrada nessa forma purana vida real, mas sim misturada com as demais e influenciada por fatores irracionais. 1. Dominação Carismática: baseada na veneração, nas características pessoais que tornam uma pessoa “alguém a ser seguido” (profeta, líder etc.); o líder carismático é assim reco- nhecido por possuir poderes, senão sobrenaturais, ao menos um comportamento exem- plar, ímpar. 2. Dominação Tradicional: tem respaldo nos costumes, nas tradições que legitimam a auto- ridade; não se obedece a estatutos, mas à pessoa indicada pela tradição; o governante domina com ou sem um quadro administrativo e tem total liberdade para emitir ordens, ficando apenas limitado pelos costumes e hábitos de seu grupo social. Durante o período do Estado Absolutista na Europa, a dominação tradicional redundou em um forte Patrimo- nialismo: o Estado era uma extensão do patrimônio do soberano, não havia diferenciação entre os bens do governante – res principis – e os bens públicos – res publica –; os empre- gos públicos eram concessões individuais e os servidores possuíam status de nobreza. 3. Dominação Racional (legal): baseada nas regras e no direito de mando daqueles que, em virtude dessas ordens, estão nomeados para exercer a dominação (autoridade legal e fun- cional). Segundo Weber, a forma de legitimidade mais corrente na sociedade é justamente a crença na legalidade, a submissão a estatutos e a procedimentos formalmente corretos. Ao explorar a questão da dominação racional-legal, o autor aborda que o Estado Moderno é formado por um conjunto de normas e regras, de origem impessoal e pré-determinada, que limita o poder de dominação, mas, ao mesmo tempo, o legitima. Como exemplos dessa domi- nação legal tem-se a burocracia e o exercício, pelo Estado, do monopólio da violência institucio- nalizada. Para Weber, a dominação legal com quadro administrativo burocrático (Administração Buro- crática) está mais adaptada às mudanças sociais de sua época – surgimento da sociedade in- dustrial, desenvolvimento da economia monetária, crescimento quantitativo e qualitativo das tarefas administrativas. Por ser a forma mais racional do ponto de vista técnico e formal, ela seria inevitável para as necessidades de administração de massas. www.acasadoconcurseiro.com.br18 O grande instrumento de superioridade da administração burocrática em relação às outras de sua época é o conhecimento profissional, ou seja, é o exercício da dominação baseado no saber. No Estado Moderno, portanto, a administração burocrática representa uma forma de profissionalização, um contraponto ao patrimonialismo. 1.2.1.2. Características A Burocracia é definida como o conjunto de regulamentos, leis e normas que os funcionários devem cumprir, sempre supervisionados e respeitando a hierarquia. Em outras palavras, ela traduz uma organização legal, formal e racional por excelência. Segundo Weber, a burocracia é um sistema que busca organizar, de forma estável e duradoura, a cooperação de um grande número de pessoas, cada qual detendo uma função especializada. O homem organizacional é um ser que age racionalmente (racionalidade funcional) com base nas regras formais que lhe estabelecem um papel na organização (função). Separa-se a esfera privada e familiar da esfera do trabalho, esta vista como a esfera pública do indivíduo. A racionalidade da burocracia permite adequar os meios da melhor forma possível para o al- cance dos fins, ou, em outras palavras, alcançar a máxima eficiência da organização. Para o Estado, ela representa uma forma de profissionalização, a qual preconiza o controle a priori das ações, o formalismo, a racionalidade, o atendimento fiel às regras, a impessoalidade, a divisão do trabalho, a hierarquia funcional e a competência técnica baseada no mérito. Pode-se dizer, também, que ela parte de uma desconfiança prévia nos administradores públi- cos e nos cidadãos que buscam serviços e que, por isso, são sempre necessários controles rígi- dos dos processos. Segundo Chiavenato, as principais características da burocracia são: 1. Caráter legal das normas e regulamentos: normas e regulamentos são estabelecidos pre- viamente, por escrito, determinando todo o funcionamento – define competências, fun- ções, autoridade, sansões etc. Predomínio da lógica científica e racional sobre a lógica "má- gica", "mística" ou "intuitiva". 2. Caráter formal das comunicações: comunicações são escritas, gerando comprovação e in- terpretação unívoca. Por outro lado, a informação é discreta, pois é fornecida apenas a quem deve recebê-la. 3. Racionalidade e divisão do trabalho: divisão racional do trabalho, limitando as tarefas a serem realizadas por cada cargo, buscando maior eficiência. Cada função é específica, com competências, poderes e responsabilidades bem definidas. Isso reduz o atrito entre as pes- soas, pois cada funcionário conhece o que é exigido dele e quais os limites entre suas res- ponsabilidades e as dos outros. 4. Impessoalidade nas relações: o poder e a responsabilidade de cada pessoa são impesso- ais, não pertencem a ela, mas derivam da função que ela exerce. As relações são baseadas nos cargos/funções e não nas pessoas. 5. Hierarquização da autoridade: a estrutura é hierárquica e cada cargo inferior está sob con- trole e supervisão do superior. A autoridade burocrática ocorre quando os subordinados aceitam as ordens dos superiores como justificadas, porque concordam com um conjunto de preceitos ou normas que consideram legítimos e dos quais deriva o comando. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 19 6. Rotinas e procedimentos padronizados: as atividades de cada função são definidas e pa- dronizadas pelos regulamentos. A pessoa não faz o que quer, e sim que deve fazer de acor- do com as regras. Há aprimoramento dos processos de trabalho em função dos objetivos. 7. Competência técnica e meritocracia: profissionalização das relações de trabalho, visando à garantia da igualdade de tratamento perante regras e à redução do clientelismo. Da mesma forma, a escolha da pessoa (seleção, transferência, promoção etc.) para exercer uma fun- ção é feita de forma técnica e baseada no mérito e na qualificação profissional. Somente o chefe supremo da organização ocupa sua posição de autoridade em virtude de apropria- ção, eleição ou designação para a sucessão, mas mesmo sua autoridade consiste num âm- bito de competência legal. 8. Especialização da administração: separação entre propriedade e administração. As pesso- as não são donas do cargo ou dos bens a ele ligados. 9. Profissionalização dos participantes: o cargo é uma profissão e as pessoas devem ter in- tensa instrução para assumir a função. As pessoas em uma estrutura burocrática tornam-se profissionais especialistas, ocupam um cargo por tempo indeterminado, são assalariadas, nomeadas por instâncias superiores dentro das regras definidas, devem ser fiéis ao cargo, podem ser promovidas pelo mérito e seguem carreira dentro da instituição. 10. Completa previsibilidade do funcionamento: esta é a consequência desejada. A previsi- bilidade do comportamento das pessoas, de acordo com as normas, gera rapidez nas de- cisões, univocidade nas tarefas, confiabilidade, redução de falhas e maior eficiência, pois cada um conhece o que deve ser feito e por quem e as ordens e papéis tramitam através de canais pré-estabelecidos. 1.2.1.3. Vantagens Diversas razões explicavam o avanço da burocracia sobre as outras formas de associação. Essas chamadas “vantagens” da Burocracia são: • Racionalidade em relação ao alcance dos objetivos da organização. • Precisão na definição dos cargos e operações. • Rapidez nas decisões – cada um conhece as regras e os canais de comunicação. • Univocidade de interpretação – regulamentação específica e escrita, transmitida para quem deve recebê-la. • Uniformidade de rotinas e procedimentos – favorece a padronização e a redução de erros. • Continuidade da organização, mesmo com a substituição dopessoal. • Redução do atrito entre as pessoas – cada funcionário sabe seu papel e responsabilidades. • Constância – os mesmos tipos de decisão devem ser tomados nas mesmas circunstâncias. • Confiabilidade – regras conhecidas, processos previsíveis (gerando os mesmos resultados). • Benefícios para as pessoas – hierarquia formalizada, trabalho ordenado, treinamento, car- reira e meritocracia. www.acasadoconcurseiro.com.br20 1.2.2. Crítica: as Disfunções da Burocracia O próprio Weber era um crítico à burocratização, que, para ele, constituía a maior ameaça à liberdade individual e às instituições democráticas e, por isso, deveria ser controlada pelo Par- lamento: “É horrível pensar que o mundo possa vir a ser um dia dominado por homenzinhos colados a pequenos cargos, lutando por maiores [...]”. A teorização de Weber foi empobrecida pela reinterpretação cultural, principalmente na obra do americano Talcott Parsons, que traduziu Weber para o inglês. Parsons usou diversos con- ceitos weberianos de forma equivocada e fomentou o chamado Funcionalismo Estrutural (posteriormente adotado na Administração como Teoria Estruturalista). O estruturalismo vê a sociedade como um organismo unívoco e funcional. Dentro desse sistema, o indivíduo é sim- plesmente um reflexo da vida social, se adaptando e cumprindo uma função (um papel), como uma formiga em um formigueiro. Essa mesma interpretação errada fez alguns autores incluírem Weber na Escola Clássica. Não se pode esquecer que o ponto central da obra de Weber era a dominação burocrática, não a estrutura burocrática em si como um modelo a ser seguido para organizações. As críticas à burocracia “tipo puro” de Weber são, portanto, oriundas de um erro de interpretação, pois ele não tinha a intenção de tornar a burocracia um modelo administrativo para as organizações modernas, ele apenas descreveu as características mais básicas de algo que já existia na socie- dade. As críticas a seguir são de autores que consideravam a burocracia como uma teoria da adminis- tração defendida por Weber. Para eles, existe uma discrepância entre o modelo burocrático ofi- cial e a vida real, na qual as práticas informais, sentimentos e demais ações humanas gerariam uma série de disfunções. Alguns autores chegam a propor modelos próprios de burocracia, os quais prezam principalmente pela “humanização” e necessidade de adaptação ao ambiente. Um desses autores foi Robert K. Merton. Segundo ele, o homem foi excluído dos estudos de Max Weber – o qual descreveu um sistema social desumano e mecanicista. Quando participa da burocracia, o homem passa por transformações que fazem com que toda a previsibilidade, que deveria ser a maior consequência da organização, escape ao modelo preestabelecido. Mer- ton diagnosticou e caracterizou as seguintes disfunções: 1. Internalização das normas. 2. Excesso de formalismo e papelório. 3. Resistência a mudanças. 4. Despersonalização do relacionamento. 5. Categorização do processo decisório – excesso de hierarquia. 6. Superconformidade às rotinas e procedimentos – maior importância ao modo de fazer do que ao resultado. 7. Exibição de sinais de autoridade. 8. Dificuldades com clientes. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 21 Crozier mostrou em sua investigação sobre poder e burocracia como as regras estruturam as relações entre os grupos, reforçando a impessoalidade na organização. A situação de fragmen- tação e subordinação que o modelo burocrático implica, paralisa as comunicações e a inova- ção. Além disso, a centralização do poder de decisão, a estratificação dos indivíduos em grupos homogêneos e fechados induziriam comportamentos nos grupos organizacionais que reforça- riam ainda mais essas mesmas regras e estruturas, em um círculo vicioso. De acordo com Crozier, é impossível conceber nas organizações burocráticas uma política de mudança gradual e permanente. Isso porque a busca pela impessoalidade exige que as deci- sões sejam tomadas por níveis centralizados, afastados daqueles que serão afetados por suas consequências. Assim, os dirigentes não podem receber informações antecipadas e, quando são finalmente informados, o nível de disfunção existente atingiu um nível elevado de gravida- de que pode ameaçar a própria sobrevivência da organização, requerendo medidas extremas. A mudança de burocracias é causada por crises. A crise é, efetivamente, um dos elementos distintivos de qualquer sistema de organização burocrática. Ela constitui o meio para chegar a operar os reajustes necessários. O ritmo essencial que caracteriza uma organização burocrática é, particularmente, a alternância de longos períodos de estabilidade e curtos espaços de crise e mudança. Outros autores citam diversas disfunções: • Individualismo: consequência da disputa pelo poder. • Defesa de interesses particulares e corporativismo • A burocracia não assimila as novas tecnologias adotadas pela organização. • Mecanicismo: o ponto de vista de Weber é puramente mecânico e não político, no qual as pessoas são vistas como seguidoras de regras em um sentido mecanicista e não como criaturas sociais interagindo dentro de relacionamentos sociais. Em outras palavras, não considerou os aspectos subjetivos e informais, como a aceitação das normas e a legitima- ção da autoridade, nem a reação formal da organização perante a falta de consentimento dos subordinados. • Os recursos humanos não são plenamente utilizados por causa da desconfiança, do medo de represálias etc. Ela modifica a personalidade das pessoas que se tornam obtusas, limita- das e obscuras: o "homem organizacional" (funcional) condicionado. • As distinções de Weber entre tipos de autoridade são exageradas, embora tenha discutido a "combinação de diferentes tipos de autoridade". • Ao formular o modelo burocrático de organização, Weber não previu a possibilidade de flexibilidade da burocracia para atender a duas circunstâncias: a adaptação da burocracia às exigências externas dos clientes; a adaptação da burocracia às exigências internas dos participantes. • O modelo "racional" de organização adota a lógica de sistema fechado em busca de certeza e previsão exata; não considera a natureza organizacional e nem as condições circunjacentes do ambiente; em resumo, a teoria weberiana se assemelha à Teoria Clássica da organização quanto à ênfase na eficiência técnica e na estrutura hierárquica da organização. www.acasadoconcurseiro.com.br22 • Dentro da organização formal desenvolve-se uma estrutura informal que gera atitudes es- pontâneas das pessoas e grupos para controlarem as condições de sua existência. Assim, a burocracia deve ser estudada sob o ponto de vista estrutural e funcional e não sob o ponto de vista de um sistema fechado e estável, como no modelo weberiano. Essa análise deve refletir os aspectos do comportamento organizacional interno e d o sistema de manuten- ção da organização formal. • O caminho moderno consiste em utilizar o modelo burocrático de Weber como ponto de partida, mas reconhecendo as suas limitações e consequências disfuncionais. A forma bu- rocrática é mais apropriada para atividades rotineiras e repetitivas da organização em que a eficiência e a produtividade constituem o objetivo mais importante; mas não é adequada às organizações flexíveis que se veem à frente de atividades não rotineiras, em que a criati- vidade e a inovação são mais importantes. • Para Gouldner, não há um tipo único de burocracia, mas uma infinidade, variando dentro de um continuum, que vai desde o excesso de burocratização (em um extremo) até a au- sência de burocracia (no extremo oposto), ou seja, há graus de burocratização. Ele também cita 3 tipos de estruturas burocráticas: falsa – formada por regras que não representam ninguém e, por isso, são frequentemente desobedecidas; autocrática – representa os in- teresses de um grupo dominante; representativa – respeita interesses de todosos grupos organizacionais. Perrow, um defensor da burocracia, a chama de visão “instrumental" das organizações: essas são vistas como arranjos conscientes e racionais dos meios para alcançar fins particulares. Para Perrow a burocratização envolve: especialização; necessidade de controlar as influências dos fatores externos sobre os componentes internos; um ambiente externo imutável e estável. Por fim, há uma terceira visão sobre Burocracia (além da weberiana e da popular). Alguns au- tores enxergam a burocracia (mais especificamente os burocratas) como uma classe social, a qual assume várias formas: burocracia estatal, burocracia empresarial, partidária, sindical etc. Os burocratas teriam a tendência a se unir como um segmento social diferenciado da popu- lação em geral, buscando privilégios e poder. No caso dos burocratas do serviço público, por exemplo, entrar nessa classe exige certo nível de instrução, que na maioria dos casos só está amplamente disponível a uma minoria da população, e dessa forma a Burocracia se torna mais uma fonte de captação de segmentos sociais privilegiados. Há diversos exemplos de países que possuíram, ou ainda possuem, uma classe burocrata do- minante, como por exemplo, a Rússia da época comunista e a China (até hoje, com o partido comunista no poder). Nesses casos, o burocrata administra diretamente o Estado, tem acesso aos poderes de execução e de veto e muitas vezes é suscetível à corrupção. Assim, tal classe consegue privilégios, do mesmo modo diversas classes dominantes foram privilegiadas ao lon- go da história. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 23 1.2.3. Resumo – Sistema Burocrático 1.3. Modelo Gerencial Também chamado de Administração Pública Gerencial, Modelo Gerencialista, ou Pós-Buro- crático, o movimento da Nova Gestão Pública (New Public Management) iniciou-se no Reino Unido, na década de 70, foi adotado nos Estados Unidos nos anos 80 e logo se expandiu pelo mundo, atingindo a América Latina, principalmente na década de 90. Esse modelo é uma resposta, de um lado, à expansão das funções econômicas e sociais dos Es- tados, e, de outro, ao desenvolvimento tecnológico e à globalização da economia mundial, uma vez que ambos deixaram à mostra os problemas associados à adoção do modelo burocrático. O propósito da NPM era diminuir o tamanho do Estado, em particular, promover a redução do tamanho da máquina administrativa, aumentar sua eficiência e criar mecanismos voltados à responsabilização dos atores políticos. O nome Gerencial advém da incorporação, pelo serviço público, de alguns pressupostos e ino- vações da administração gerencial – privada -, como: • diminuição de níveis hierárquicos (downsizing); • valorização e o maior poder aos funcionários (empowerment); • descentralização administrativa; • foco nos resultados e nos clientes (serviços públicos voltados para o consumidor); • administração por objetivos • pagamento por desempenho • qualidade total etc. www.acasadoconcurseiro.com.br24 Buscava-se a substituição do Modelo Burocrático (ineficiente) pelo Modelo Gerencial. Matias Pereira explicita as diferenças entre os dois modelos: 1. Enquanto a administração pública burocrática é autorreferente, a administração pública gerencial é orientada para o cidadão. A administração burocrática concentra-se no processo, em suas próprias necessidades e perspectivas, sem considerar a alta ineficiência envolvida. Administração gerencial, voltada para o consumidor, concentra-se nas necessidades e perspectivas desse consumidor, o cliente-cidadão. No gerencialismo, o administrador público preocupa-se em oferecer serviços, e não em gerir programas; preocupa-se em atender aos cidadãos e não às necessidades da burocracia. 2. Enquanto a administração pública burocrática acredita em uma racionalidade absoluta, que a burocracia está encarregada de garantir, a administração pública gerencial pensa na sociedade como um campo de conflito, cooperação e incerteza, na qual os cidadãos defendem seus interesses e afirmam suas posições ideológicas. 3. A administração pública burocrática acredita que o modo mais seguro de evitar o nepotismo e a corrupção seja pelo controle rígido dos processos, com o controle de procedimentos. A administração pública gerencial parte do princípio de que é preciso combater o nepotismo e a corrupção, mas que, para isso, não são necessários procedimentos rígidos, e sim por outros meios: indicadores de desempenho, controle de resultados etc. 4. Na administração gerencial, a confiança é limitada, permanentemente controlada por resultados, mas ainda assim suficiente para permitir a delegação, para que o gestor público possa ter liberdade de escolher os meios mais apropriados ao cumprimento das metas prefixadas. Na administração burocrática essa confiança não existe. 5. A administração burocrática é centralizadora, autoritária. A administração gerencial prega a descentralização, com delegação de poderes, atribuições e responsabilidades para os escalões inferiores. 6. Enfim, a administração gerencial preza pelos princípios de confiança e descentralização da decisão, exige formas flexíveis de gestão, horizontalização de estruturas, descentralização de funções e incentivos à criatividade e inovação. Em contraposição, a administração burocrática prega o formalismo, rigidez e o rigor técnico. A administração pública gerencial constitui, portanto, um avanço e um rompimento com os padrões da administração pública burocrática, apesar de não negar todos os princípios da burocracia. Pelo contrário, a administração pública gerencial está apoiada na burocrática, da qual conserva, embora flexibilizando, alguns dos seus princípios fundamentais, como a admissão segundo rígidos critérios de mérito, a existência de um sistema estruturado e universal de remuneração, as carreiras, etc. Pode-se dizer que a Nova Gestão Pública passou por três fases, ou movimentos: Gerencialismo, Consumerismo e Serviço Orientado ao Cidadão. 1.3.1. Gerencialismo Puro (Managerialism): fazer mais com menos Corresponde à primeira etapa da reforma no Reino Unido e também nos Estados Unidos e tem seu foco na produtividade. Nasceu como estratégia da visão neoliberal para reduzir os custos e tornar a administração pública mais eficiente. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 25 Busca “fazer mais com menos” através do aumento da eficiência, melhorando a qualidade do gasto público, reduzindo custos, evitando o desperdício e aumentando a produtividade na prestação de serviços públicos. Enxerga o cidadão como um mero taxpayer (contribuinte). As ações dos governos desses países resumiu-se apenas em ajustar os contornos da administração pública com medidas como: limitações das dimensões do setor público; privatização; comercialização ou corporativização de órgãos públicos; descentralização para governos subnacionais; desconcentração no governo central; uso de mecanismos típicos de mercado; novas atribuições aos órgãos da administração central; outras iniciativas de reestruturação ou racionalização. Foram implementados alguns instrumentos gerenciais, como: técnicas de planejamento e racionalização orçamentária, para possibilitar a incorporação de uma maior consciência dos custos no serviço público; instrumentos de avaliação de desempenho organizacional, para alcançar maior eficiência, usando mecanismos objetivos de mensuração da performance governamental; adoção da Administração por Objetivos, pela qual se procura traçar linhas claras de ação às agências, o que tornaria possível uma avaliação de desempenho baseada na comparação entre os resultados obtidos e o que fora previamente determinado; descentralização administrativa e delegação de poder, com o objetivo de aumentar a autonomia das agências e dos departamentos. 1.3.2. Consumerismo: fazer melhor O foco na eficiência (gerencialismo puro) por sisó não foi suficiente. A lógica de Plano (o qual estabelece, a partir de uma racionalidade técnica, o melhor programa a ser cumprido) foi substituída por uma lógica de estratégia, na qual são levadas em conta as relações entre os atores envolvidos em cada política, de modo a montar cenários que permitam a flexibilidade necessária para eventuais alterações nos programas governamentais. Surge, então, um novo modelo que foca na melhoria da qualidade da prestação dos serviços para o cliente direto a partir da flexibilidade de gestão. É o chamado Paradigma do Consumidor/ Cliente: procura dar ao cidadão-usuário atendimento semelhante ao que ele teria como cliente em uma empresa privada, ou seja, visava ao atendimento das necessidades definidas pelos próprios cidadãos-usuários, tratando-os como consumidores a serem satisfeitos. Três medidas faziam parte da estratégia para tornar o poder público mais leve, ágil e competi- tivo: • Descentralização administrativa com grande delegação de autoridade, partindo do princí- pio de quanto mais próximo estiver o serviço público do consumidor, mais fiscalizado pela população ele o será; • Competição entre as organizações do setor público; • Adoção de um novo modelo contratual para os serviços públicos, em contraposição ao mo- nopólio estatal – a extensão do fornecimento de serviços públicos entre o setor público, o setor privado e o voluntário/não lucrativo. Baseia-se na ideia de que, numa situação de fal- ta de recursos, a melhor forma de aumentar a qualidade é introduzir relações contratuais de competição e de controle. www.acasadoconcurseiro.com.br26 • A visão do cidadão como simples consumidor está vinculada à tradição liberal, que dá, na maioria das vezes, maior importância à proteção dos direitos do indivíduo do que à partici- pação política. 1.3.3. Serviço Orientado ao Cidadão: fazer o que deve ser feito O termo em inglês é PSO (Public Service Orientation). As críticas à visão do cidadão como cliente fizeram o modelo evoluir para o Serviço Orientado ao Público/Cidadão, que se baseia em conceitos ignorados até então pela visão gerencial: ac- countability, transparência, participação política, equidade e justiça. O cidadão passa a ser tratado efetivamente como um agente (ativo) a ser ouvido, alguém com direitos e deveres – cidadania. Aqui, não se busca apenas descobrir como fazer/organizar o serviço público para agradar aos cidadãos. A pergunta verdadeira é “o que deve ser feito?”, demonstrando para o cidadão os benefícios, efeitos e impactos diretos ou indiretos do exercício da atividade pública (efetivida- de). Entende-se que, a partir da nova gestão pública, o Estado ganha dinamismo e reduz seu papel de executor ou prestador direto de serviços, mantendo-se, entretanto, no papel de regulador, provedor ou promotor destes, principalmente dos serviços sociais como educação e saúde, que são essenciais para o desenvolvimento. Como promotor desses serviços, o Estado continua a subsidiá-los, buscando, ao mesmo tempo, o controle social direto e a participação da socieda- de. Nesta nova perspectiva, busca-se o fortalecimento das funções de regulação e de coordenação do Estado, particularmente no nível federal, e a progressiva descentralização vertical, para os níveis estadual e municipal, das funções executivas no campo da prestação de serviços sociais e de infraestrutura. 1.3.4. Princípios da administração pública gerencial Na administração pública gerencial, a estratégia volta-se para: • a definição precisa dos objetivos que o administrador público deverá atingir em sua unida- de (com foco nos resultados e nos clientes); • a garantia de autonomia do administrador na gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros que lhe forem colocados à disposição para que possa atingir os objetivos con- tratados; • a reorientação dos mecanismos de controle: o controle na perspectiva burocrática (a prio- ri) representa um entrave à ação eficiente e inovadora. Na medida do possível, o controle deve ser feito a posteriori, baseado em indicadores de resultados. O Prof. Dr. Humberto Falcão Martins define as seguintes características: a) caráter estratégico ou orientado por resultado das decisões; Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 27 b) descentralização; c) flexibilidade; d) desempenho crescente e pagamento por produtividade; e) competitividade interna e externa; f) direcionamento estratégico; g) transparência e cobrança de resultados (accountability); h) padrões diferenciados de delegação decisória; i) separação da política de sua gestão; j) desenvolvimento de habilidades gerenciais; k) terceirização; l) limitação da estabilidade de servidores e regimes temporários de emprego; m) estruturas diferenciadas. Bresser-Pereira delineia a Nova Administração Pública da seguinte forma: 1. descentralização do ponto de vista político, transferindo recursos e atribuições para os ní- veis políticos regionais e locais; 2. descentralização administrativa, através da delegação de autoridade para os administrado- res públicos transformados em gerentes crescentemente autônomos; 3. organizações com poucos níveis hierárquicos ao invés de piramidal; 4. organizações flexíveis ao invés de unitárias e monolíticas, nas quais as ideias de multiplici- dade, de competição administrada e de conflito tenham lugar; 5. pressuposto da confiança limitada e não da desconfiança total; 6. definição dos objetivos a serem atingidos na forma de indicadores de desempenho sempre que possível quantitativos, que constituirão o centro do contrato de gestão entre o minis- tro e o responsável pelo órgão que está sendo transformado em agência; 7. controle por resultados, a posteriori, ao invés do controle rígido, passo a passo, dos proces- sos administrativos; e 8. administração voltada para o atendimento do cidadão, ao invés de autorreferida. Quanto aos princípios, são: a) Reorientação dos mecanismos de controle: o controle na perspectiva burocrática (a prio- ri) representa um entrave à ação eficiente e inovadora. Na medida do possível, o controle deve ser feito a posteriori, baseado em indicadores de resultados, revertendo a cultura e as práticas gerais da administração pública, focada primordialmente nos meios e nos recur- sos. Muito mais relevante que o foco no controle da legalidade e no cumprimento do rito burocrático, é a abordagem centrada no alcance de objetivos/resultados. www.acasadoconcurseiro.com.br28 b) Foco na racionalização de recursos – eficiência: o Estado não dispõe de recursos infinitos para realizar os investimentos para o alcance de todos os objetivos sociais, devendo, por isso, através da busca da eficiência, melhorar a qualidade do gasto público. Para isso, é ne- cessário aumentar a produtividade e construir uma consciência de custos na administração pública. c) Focalização da ação do Estado no cidadão: o Estado tem o dever de buscar melhorar a qualidade da prestação do serviço público na perspectiva de quem o usa (cidadão), am- pliando o atendimento das demandas sociais, reduzindo o tempo de resposta e aumentan- do a satisfação do cidadão-usuário (excelência no atendimento). d) Flexibilidade administrativa: faz-se necessário o aumento de autonomia – e consequente descentralização – que permita às organizações públicas e aos servidores alcançarem os resultados esperados. e) Controle social: é preciso ampliar os mecanismos de transparência através da prestação social de contas e da avaliação de desempenho, permitindo à sociedade um melhor con- trole da administração pública (accountability). A cobrança da sociedade é um fator funda- mental para a melhoria da prestação dos serviços públicos. f) Valorização do servidor: é condição essencial para que o processo de modernização ad- ministrativa tenha êxito, pois a qualidade profissional dos servidores e sua motivação são condições necessárias para se alcançar todos os outros objetivos. É indispensáveldescen- tralizar as atividades, dando empowerment (poder de decisão) para os indivíduos e para as equipes, e responsabilizando-os pelo alcance dos resultados. A seguir, um quadro comparativo entre a gestão burocrática e a gerencial, conforme Matias- -Pereira. Administração pública burocrática Administração pública gerencial 1. Apoia-se na noção geral de interesse público. 1. Procura obter resultados valorizados pelos cidadãos. 2. Garante cumprimento de responsabilidade. 2. Gera accountability. Eleva as relações de tra- balho. 3. Obedece às regras e aos procedimentos. 3. Compreende e aplica normas. Identifica e re- solve problemas. Melhora continuamente os pro- cessos. 4. Opera sistemas administrativos. 4. Separa serviços e controle. Cria apoio para nor- mas. Amplia a escolha do usuário. Encoraja ação coletiva. Cria incentivos. Define, mede e analisa resultados. 5. Concentra-se no processo. 5. Orienta-se para resultados. 6. É autorreferente. 6. Foca o cidadão. 7. Define procedimentos para contratação de pessoal, compra de bens e serviços. 7. Luta contra o nepotismo e a corrupção. 8. Satisfaz às demandas dos cidadãos. 8. Evita adotar procedimentos rígidos. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 29 9. Controla procedimentos. 9. Define indicadores de desempenho – utiliza contratos de gestão. 10. Define cargos rígida e fragmentadamente. Tem alta especialização. 10. É multifuncional. Flexibiliza as relações de trabalho. 1.3.5. Empreendedorismo governamental Empreender significa fazer acontecer. É planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos dispo- níveis da melhor maneira, de forma a alcançar os resultados da organização. O empreendedorismo governamental ocorre quando os gestores públicos aproveitam os re- cursos disponíveis de formas novas e melhores (planejamento, tecnologia, etc.), buscando a satisfação e o benefício dos cidadãos. O conceito de empreendedorismo governamental surgiu com o livro Reinventando o Governo – como o espírito empreendedor está transformando o setor público, de Osborne e Gaebler. O contexto (anos 1980 nos EUA) era de grande descrença da população nas capacidades da Administração Pública de suprir as necessidades da sociedade relativas aos bens públicos e de vencer os desafios que apareciam. Osborne e Gaebler basearam-se em estudos de caso de órgãos e setores governamentais que estavam buscando superar o modelo burocrático então em voga. Mostraram que o governo americano estava longe de oferecer eficiência, pois ainda centralizava muitas operações que já poderiam estar nas mãos da comunidade. Em função disso, os autores descreveram o governo empreendedor como um estilo pragmático de gestão pública. Segundo eles, na ânsia de com- bater os desvios do patrimonialismo, foram criadas tantas amarras para o gestor público que se tornou cada vez mais difícil fornecer serviços eficientes e de qualidade para a população. A bu- rocracia criava problemas na gestão dos serviços públicos, pois tornava a máquina estatal lenta, ineficiente e pouco responsiva às necessidades e às opiniões de seus “clientes”. O governo empreendedor caracteriza-se, diferentemente da burocracia, como um governo que pertence à comunidade, dando responsabilidade ao cidadão em vez de servi-lo, e visa atender aos cidadãos (no papel de clientes) e não aos interesses da burocracia. O governo empreendedor não pretende controlar a economia, possuir empresas ou concen- trar-se no “fazer” em ampla escala, mas sim estimular a ação e a parceria com a sociedade. Ao contrário do controle burocrático (voltado para o processo e não para os resultados), o controle do governo empreendedor está orientado por missões, metas e objetivos. Osborne e Gaebler não pregavam o desaparecimento do estado, mas a substituição de um go- verno extenso e impotente por um governo que é forte porque se limita a decidir e a dirigir (administrar), deixando o “fazer” para outros agentes. Por estar focada nos resultados que me- lhor respondam às demandas dos cidadãos como clientes, a gestão pública empreendedora é baseada em avaliações contínuas da sociedade para ajustar suas estratégias, planos e metas, bem como sua ação implementadora. www.acasadoconcurseiro.com.br30 Os autores sugerem dez princípios que poderiam servir de base para um novo modelo de go- verno, o empreendedor: 1. Governo catalisador: “navegar e não remar”, pois não compete a ele, sozinho, assumir o papel de executor, de implementador de políticas públicas. O governo deve ser o indutor da sociedade, o regulador, harmonizando a ação de diferentes agentes sociais na solução de problemas coletivos. 2. Governo que pertence à comunidade: abrir-se à participação dos cidadãos no momento da tomada de decisão; dar poder ao cidadão, ao invés de servi-lo, pois as comunidades locais são mais flexíveis e vivenciam mais de perto os seus diversos problemas. Cabe ao governo apenas a responsabilidade final de que esses serviços sejam prestados. 3. Governo competitivo: criar mecanismos de competição dentro das organizações públicas e entre organizações públicas e privadas. Quebrando o monopólio da prestação dos serviços públicos, criar-se necessidade de aprimoramento, aumento da eficiência, inovação e me- lhoria da qualidade dos serviços prestados. 4. Governo orientado por missões: deixar de lado a orientação por normas e migrar a aten- ção na direção da sua verdadeira missão. A administração burocrática leva à desmotivação, pois define de antemão o que e como se deve fazer cada trabalho. Dando mais liberdade e flexibilidade, pode-se utilizar a criatividade e o poder de inovação para alcançar os objeti- vos e cumprir a missão da organização de forma mais efetiva. 5. Governo de resultados: substituir o foco no controle dos inputs para o controle dos outputs e dos impactos de suas ações (preocupação com resultados, e não com recursos). Como os governos não sabem medir resultados, remuneram por outros critérios (tempo de serviço, volume de recursos, quantidade de subordinados, etc.), de modo que os servidores não buscam atingir resultados melhores, mas crescer sua esfera de poder e manter seus cargos. Ex.: um hospital deveria ser remunerado não pelo número de atendimentos, mas pela re- dução do número de casos de doença em sua localidade. 6. Governo orientado ao cliente: ter como razão da existência dos órgãos e entidades públi- cos o cidadão; criar mecanismos para atender às necessidades dos clientes, e não aos da burocracia. Os órgãos públicos não recebem seus recursos diretamente dos seus clientes (cidadãos), mas sim do Legislativo/Executivo, então, muitas vezes, há maior preocupação em agradar ao fomentador do que em atender e saber as necessidades dos cidadãos. 7. Governo empreendedor: elaborar estratégias de modo a gerar receitas e não despesas; ampliar a prestação de serviços e considerar os gastos sob uma perspectiva de investimen- to, ou seja, considerando o benefício futuro de cada despesa. 8. Governo preventivo: ter a proatividade e o planejamento como forma de evitar problemas – prevenção em vez de cura. Concentrar-se nas causas dos problemas ao invés de tratar os sintomas. 9. Governo descentralizado: envolver os funcionários nos processos deliberativos, aprovei- tando seus conhecimentos e sua capacidade inovadora, elevando a flexibilidade, a eficiên- cia e o comprometimento dos servidores envolvidos. 10. Governo orientado para o mercado: induzir mudanças através do mercado, estabelecendo regras, fornecendo informações aos consumidores, criando ou aumentando a demanda, catalisando os fornecedores do setor privado, criando instituições que atuem no mercado para preencher vazios, mudando a política de investimentos públicos, etc. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 31 Outros fatores de destaque são: • Realização de parcerias intragovernamentais, com organizações não governamentais (ONGs)e com a iniciativa privada, visando a vantagens para o setor público, tais como am- pliação do acesso aos clientes, à tecnologia e ao capital, diminuição de risco e uso de infra- estruturas compartilhadas. • Mudança do estilo de liderança, de controlador de resultados para motivador, facilitador. • Preocupação com o cliente – os aspectos ambiental, interpessoal, procedimental e finan- ceiro merecem atenção especial quando do contato com o cliente. 1.3.6. Governabilidade, Governança e Accountability A governabilidade diz respeito ao exercício do poder e de legitimidade* do Estado e do seu governo com a sociedade, é a capacidade política de governar. *Legitimidade é o reconhecimento que tem uma ordem política. O termo governabilidade refere-se às condições sistêmicas mais gerais, sob as quais se dá o exercício do poder em uma sociedade, como a forma de governo, as relações entre os poderes, os sistemas partidários, etc. Em sentido amplo, pode-se sustentar que a governabilidade refe- re-se às próprias condições substantivas e materiais de exercício do poder e de legitimidade do Estado e do seu governo derivadas da sua postura diante da sociedade civil e do mercado (em um regime democrático). Nesse sentido, pode ser aceita como a autoridade política do Estado em si, entendida como a capacidade que este tem para agregar os múltiplos interesses disper- sos pela sociedade e apresentar-lhes um objetivo comum para o curto, médio e longo prazo (Matias-Pereira). Governança é a forma com que os recursos econômicos e sociais de um país são gerenciados (capacidade de gestão e técnica), com vistas a promover o desenvolvimento. É a capacidade (financeira e administrativa, em sentido amplo) que determinado governo tem para formular e implementar as suas políticas. O conceito de governança possui um caráter mais amplo que o conceito de governabilidade, pois envolve a capacidade da ação estatal na implantação das políticas e na consecução das metas coletivas, incluindo o conjunto de mecanismos e procedi- mentos para lidar com a dimensão participativa e plural da sociedade. O termo accountability pode ser aceito como o conjunto de mecanismos e procedimentos que induzem os dirigentes governamentais a prestar contas dos resultados de suas ações à socieda- de, garantindo-se, dessa forma, maior nível de transparência e exposição pública das políticas públicas. Trata-se de um conceito fortemente relacionado ao universo político administrativo anglo-saxão e diz respeito à responsabilização dos agentes públicos pelos atos praticados e sua obrigação ética de prestar contas. Quanto maior a possibilidade de os cidadãos poderem dis- cernir se os governantes estão agindo em função do interesse da coletividade e sancioná-lo apropriadamente, mais accountable é um governo. Pode ser vertical ou horizontal: • Accountability Horizontal: exercido por instituições do Estado devidamente encarregadas da prevenção, reparação e punição de ações ilegais cometidas por agentes públicos. É feita pelos mecanismos institucionalizados, abrangendo os Poderes e também agências gover- namentais que tenham como finalidade a fiscalização do poder público e de outros órgãos estatais, como, por exemplo, os Tribunais de Contas. www.acasadoconcurseiro.com.br32 • Accountability Vertical: são as atividades de fiscalização feitas pela sociedade procurando estabelecer formas de controle sobre o poder público. Para grande parte dos autores, ela é exercida “de baixo para cima”, por pessoas e entidades da sociedade civil, geralmente sob a forma de voto ou de mobilizações. Certo autor separou a vertical em duas: a) Elei- toral – os eleitores avaliam governos e fazem suas escolhas; b) Societal – especificamente para o controle exercido por agentes ou entidades de representatividade social (conselhos, associações, etc.), ou seja, grupos se mobilizam para impor suas demandas em relação à prevenção, à reparação ou à punição de ilegalidades. Outro autor aventou a possibilidade de uma accountability vertical “de cima para baixo”, quando há direito de sanção a partir de uma relação de hierarquia, ou seja, entre chefia e subordinados. Pode-se dizer, em suma, que o objetivo da Nova Gestão Pública é modernizar o aparelho do Estado, tornando a administração pública mais eficiente, eficaz e efetiva e mais voltada para o cidadão, buscando maior governança, controle por resultados e accountability. • Eficiência refere-se ao bom uso dos recursos disponíveis. É a relação entre os insumos utili- zados e os produtos/serviços gerados. • Eficácia está relacionada ao alcance dos objetivos. É a relação entre os resultados obtidos e os resultados esperados. • Efetividade diz respeito ao impacto positivo gerado na sociedade. 1.3.6.1. Governança Pública O termo “governança” busca expandir e superar o atual paradigma de administração pública. O termo “administração pública” está associado a um papel preponderante do Estado como executor direto no desenvolvimento, na gestão de políticas públicas e no provimento de ser- viços. O modelo de gestão alinhava-se principalmente com modelos burocráticos ortodoxos, espelhados em modelos organizacionais mecanicistas, dotados de características de hierarquia, verticalização, rigidez, isolamento. A governança pública, por sua vez, baseia-se em múltiplos arranjos com a participação de di- versos atores (estado, terceiro setor, mercado, etc.) no desenvolvimento, na gestão de políticas públicas e no provimento de serviços. Governança é capacidade administrativa do Estado de formular e implementar políticas públicas, é a forma com que os recursos econômicos e sociais são gerenciados, com vistas a promover o desenvolvimento. Esse modelo não diminui a importância do Estado, mas qualifica-o com o papel de orquestra- dor, coordenador, direcionador estratégico, indutor e fomentador absolutamente essencial dos vários agentes (governamentais ou não) para atingir resultados de interesse público. Esse paradigma promove a adoção de modelos de gestão pós ou neoburocráticos, tais como: redes, modelos de gestão orgânicos (flexíveis, orientados para resultados, foco no beneficiá- rio), mecanismos amplos de accountability, controle e permeabilidade. A orientação para resultados é uma fixação desse novo paradigma, ou seja, o que está em foco são as novas formas de geração de resultados em um contexto contemporâneo complexo e diversificado. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 33 Nesse contexto, uma boa gestão é aquela que alcança resultados, independentemente de me- ritórios esforços e intenções. E, alcançar resultados, no setor público, é atender às demandas, aos interesses e às expectativas dos beneficiários, sejam cidadãos ou organizações, criando va- lor público. A função principal do Estado-nação no mundo contemporâneo – realizada por meio do gover- no e da administração pública – é a de ampliar, de forma sistemática, as oportunidades indi- viduais, institucionais e regionais. Deve preocupar-se, também, em gerar estímulos para faci- litar a incorporação de novas tecnologias e inovações no setor público que proporcionem as condições exigidas para atender às demandas da sociedade contemporânea. Em relação aos pilares do modelo da nova gestão pública, destacam-se a participação cidadã, a transparência e a medição de resultados. Essas tarefas são permanentes e exigem participação proativa de todos os atores envolvidos – dirigentes, políticos, órgãos de controle – e, especialmente, da sociedade organizada. O termo “governança”, em sentido amplo, pode ser definido como um processo complexo de tomada de decisão que antecipa e ultrapassa o governo. Uma boa governança pública, à semelhança da corporativa, está apoiada em quatro princípios: relações éticas; conformidade, em todas as suas dimensões; transparência; e prestação responsável de contas. A ausência desses princípios requer mudança na forma de gestão. Os aspectos frequentementeevidenciados na literatura sobre a governança estão relaciona- dos: à legitimidade do espaço público em constituição; à repartição do poder entre aqueles que governam e aqueles que são governados; aos processos de negociação entre os atores sociais (os procedimentos e as práticas, a gestão das interações e das interdependências, o estabele- cimento de redes e os mecanismos de coordenação); à descentralização da autoridade e das funções ligadas ao ato de governar; à responsabilidade em atender a sociedade; à supervisão; ao controle; e à assistência social. Existe um ponto em comum entre os inúmeros autores que tratam do tema que envolve os princípios da boa governança: a responsabilidade do gestor público em prestar contas (accoun- tability) e a necessidade de promover o controle social. Os princípios mais relevantes a que as entidades do setor público devem aderir para efetiva- mente aplicarem os elementos de governança corporativa e alcançarem as melhores práticas são: liderança, integridade e compromisso (relativos a qualidades pessoais) e responsabilidade em prestar contas, integração e transparência (são principalmente o produto de estratégias, sistemas, políticas e processos). 1.4. Evolução dos Modelos no Brasil Durante a maior parte do século XX, o Brasil empreendeu uma continuada tentativa de moder- nização das estruturas e dos processos do aparelho de Estado. Respondendo a transformações mundiais econômicas e sociais, esse esforço se desenvolveu ora de forma assistemática (ações pontuais), ora de forma mais sistêmica, por meio das refor- mas realizadas pelo governo federal. www.acasadoconcurseiro.com.br34 Apesar de não haver unanimidade na literatura especializada, pode-se dizer, de maneira geral, que o Brasil passou por duas principais reformas administrativas, caracterizadas pela forte ten- tativa de mudança na forma de administração pública: • A primeira buscou a transição do modelo patrimonialista para o burocrático. • A segunda procurou evoluir do modelo burocrático-patrimonialista para o gerencial. Bresser-Pereira resume muito bem os sobressaltos das reformas administrativas brasileiras. A crise da administração pública burocrática começou ainda no regime militar, não apenas por- que este não foi capaz de extirpar o patrimonialismo que sempre a vitimou, mas também por- que esse regime, ao invés de consolidar uma burocracia profissional no país, mediante a redefi- nição das carreiras e de um processo sistemático de abertura de concursos públicos para a alta administração, preferiu o caminho mais curto do recrutamento de administradores através das empresas estatais. Essa estratégia oportunista do regime militar, que resolveu adotar o caminho mais fácil da con- tratação de altos administradores pelas empresas, inviabilizou a construção, no país, de uma burocracia civil forte, nos moldes que a reforma de 1936 propunha. A crise agravou-se, entre- tanto, a partir da Constituição de 1988, quando se saltou para o extremo oposto e a adminis- tração pública brasileira passou a sofrer do mal oposto: o enrijecimento burocrático extremo. As consequências da sobrevivência do patrimonialismo e do enrijecimento burocrático, muitas vezes perversamente entrelaçados, são o alto custo e a baixa qualidade da administração públi- ca brasileira. O período a partir de 1930 marca a implantação do modelo burocrático no Brasil, em meio a um ambiente de forte intervenção do Estado nos setores produtivo e de serviços, nacionalismo econômico e desenvolvimento (econômico, social, incipiente capitalismo industrial). Entender as transformações do Estado brasileiro exige, previamente, saber o contexto geral do período pré-1930: • Economia mercantil-agrária (produtos primários para exportação); • Política oligárquica (política dos governadores, coronelismo); • Administração patrimonialista (nepotismo, clientelismo, prebendas, etc.) com alguns tra- ços liberais. Esse modelo patrimonialista de Estado começou a ruir devido a uma sucessão de acontecimen- tos no final da década de 1920: • A crise de 1929 arruinou a maioria dos fazendeiros de café, fazendo-os perder força e, por consequência, diminuir seu apoio ao governo; • A quebra de lógica da “Política Café com Leite”; • O assassinato do Presidente da Paraíba, João Pessoa; • A Revolução de 1930, que levou Getúlio Vargas ao poder. A Revolução de 1930 quebrou o paradigma das oligarquias regionais e teve como desdobramento o início da implantação de um quadro ad- ministrativo burocrático pelo governo ditatorial de Vargas. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 35 A criação desse Estado Administrativo deu-se por dois mecanismos típicos da administração racional-legal: estatutos e órgãos (normativos e fiscalizadores). Ex.: em 1930 foi criada a Comis- são Permanente de Padronização, com atribuições voltadas para a área de material e, no ano seguinte, a Comissão Permanente de Compras. Esses estatutos e órgãos criados por Vargas incluíam três áreas temáticas que até hoje estrutu- ram a organização pública: materiais, finanças e pessoas (servidores). Áreas objeto de intervenção governamental: • Administração de pessoal (criação das primeiras carreiras burocráticas); • Administração de materiais; • Orçamento como plano de administração; • Revisão de estruturas administrativas; • Racionalização de métodos. Os primeiros anos de Vargas no poder foram, portanto, voltados para estabelecer princípios e regras e padronizar os procedimentos a serem adotados. Ao mesmo tempo, Vargas procurou aproximar-se do proletariado urbano com sua legislação trabalhista, que incorporava antigas reivindicações operárias. A Constituição de 1934 represen- tou grandes e importantes novidades: o direito de voto das mulheres, a legislação trabalhista, o salário-mínimo, a criação da Justiça Eleitoral, etc. Somente em 1936, com a criação do Conselho Federal do Serviço Público Civil e de Comissões de Eficiência em cada ministério, houve a primeira reforma significativa na busca por sair do modelo patrimonialista, que perdurava desde os tempos do Brasil Colônia. Seguindo as tendências europeias e americanas (que já haviam feito suas reformas no século anterior – civil service reform), o modelo de administração estatal pretendido pela reforma de 1936 foi a burocracia, nos moldes weberianos. Em 1937, Getúlio instituiu o Estado Novo: fechou o Congresso; dissolveu os partidos políticos; outorgou nova Constituição e passou a governar de modo ditatorial até o final da Segunda Guerra Mundial, em 1945. A ditadura de Vargas foi um período de grande expansão, com refor- mas impostas “de cima para baixo”. O grande marco dessa reforma administrativa foi a criação do Departamento Administrativo do Serviço Público (DASP), pelo Decreto-lei nº 579, de 1938. As principais atribuições eram: • Realizar estudos detalhados de repartições, departamentos e estabelecimentos públicos para determinar as modificações a serem feitas em vários campos: dotação orçamentária, distribuição, processos de trabalho, relações entre os órgãos e relações com o público; • Fiscalizar a execução do orçamento, juntamente com o presidente da República; • Organizar anualmente a proposta orçamentária a ser enviada à Câmara dos Deputados; • Cuidar da organização dos concursos públicos para cargos federais do Poder Executivo; • Aperfeiçoar os servidores civis da União; www.acasadoconcurseiro.com.br36 • Auxiliar o presidente no exame dos projetos de lei submetidos à sanção; • Fixar padrões para os materiais usados no serviço público. O Departamento Administrativo do Serviço Público (Dasp) deveria ser um órgão normativo, de coordenação e controle, encarregado de universalizar procedimentos, mas enfrentou proble- mas; entre eles, o fato de o Estado ser visto como oportunidade de empregos com vagas preen- chidas por meio de indicações pessoais. Apesar dos esforços de Vargas e de diversas melhoriasimplantadas, a lógica clientelista dos em- pregos públicos nunca foi totalmente erradicada. Em suma, o Estado brasileiro modernizava-se administrativamente, mas continuava carregando antigas práticas patrimonialistas. Ao longo do período entre 1930 e 1945, fortaleceu-se a tendência de centralização na adminis- tração do país (poder da União sobre os estados). Após 1937, o Estado passou a assumir feições ainda mais intervencionistas (Estado interventor). Além de sua expansão e ação centralizadora, houve a criação de autarquias* (Institutos de Aposentadoria e Pensões – IAPs) e de empresas que definiram a base futura para o estado desenvolvimentista. * Pode parecer um paradoxo, mas alguns autores consideram a criação dessa autarquia um primeiro sinal de administração gerencial, em pleno período de reforma burocrática, pois uma autarquia representa a descentralização do poder do Estado. Em suma, a reforma administrativa do Estado Novo foi o primeiro esforço sistemático de su- peração do patrimonialismo. Foi uma ação deliberada e ambiciosa para burocratizar o Estado brasileiro, que buscava introduzir no aparelho administrativo do país a centralização, a impes- soalidade, a hierarquia, o sistema de mérito, a separação entre o público e o privado. Visava constituir uma administração pública mais racional e eficiente, que pudesse assumir seu papel na condução do processo de desenvolvimento. É importante ressaltar, no entanto, que a implementação dos princípios do modelo burocrático nunca foi completa. A burocracia cumpriu o papel de frear a lógica patrimonialista, porém, não conseguiu acabar de vez com suas práticas. Os dois modelos passaram a coexistir, pois o Estado ainda fazia concessões ao velho patrimo- nialismo, que, na democracia nascente, assumia a forma de clientelismo. Desde o final do governo Vargas havia, o entendimento de que a utilização dos princípios rí- gidos da administração pública burocrática constituía um empecilho ao desenvolvimento do país. Juscelino Kubitschek criou a Comissão de Simplificação Burocrática (Cosb) e a Comissão de Estudos e Projetos Administrativos (Cepa), em 1956, buscando realizar reformas globais para mo- dernizar o Estado brasileiro. Esse período do go- verno de JK se caracteriza por uma crescente cisão entre a administração direta – rígida e clientelista – e a administração descentralizada – autarquias, empresas, institutos e grupos especiais – dotada de maior autonomia gerencial e que podia recrutar seus quadros sem concursos, remunerando-os em termos compatíveis com o mercado. Constituíram- -se, assim, ilhas de excelência no setor público. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 37 Após o golpe militar de 1964, o governo Castelo Branco instituiu a Comissão Especial de Estu- dos da Reforma Administrativa (Comestra), com o objetivo de proceder ao exame e à prepara- ção de projetos para aumentar o rendimento e a produtividade da administração federal. Do trabalho dessa comissão, resultou a edição do Decreto-lei nº 200, de 25 de fevereiro de 1967, até então o mais sistemá- tico e ambicioso empreendimento para a reforma da adminis- tração federal, conduzido pela Subsecretaria de Modernização e Reforma Administrativa (Semor). Reconhecendo que a burocracia rígida constituía um obstácu- lo ao desenvolvimento quase tão grande quanto as distorções patrimonialistas e populistas, a reforma procurou substituir a administração pública burocrática por uma “administração para o desenvolvimento”. Bresser-Pereira afirma que a reforma operada em 1967 pelo Decreto-lei nº 200 constitui um marco na tentativa de superação da rigidez burocrática, podendo ser considerada como um pri- meiro momento da administração gerencial no Brasil. Mediante o referido decreto-lei, realizou- -se a transferência de atividades para autarquias, fundações, empresas públicas e sociedades de economia mista, a fim de obter-se maior dinamismo operacional por meio da descentraliza- ção funcional. Os cinco princípios fundamentais previstos no Decreto-lei nº 200 são: I – Planejamento. II – Coordenação. III – Descentralização. IV – Delegação de Competência. V – Controle. O Decreto-lei nº 200/67 era uma espécie de lei orgânica da administração pública, fixando prin- cípios, estabelecendo conceitos, balizando estruturas, determinando providências e definindo preceitos claros de organização e funcionamento da máquina administrativa. Os principais pontos do Decreto-lei nº 200/67 são: • Instituição dos princípios do planejamento, da coordenação, da descentralização, da dele- gação de competência e do controle; • Definição de programas de duração plurianual e do orçamento-programa anual como ba- ses para a atividade do Estado Art. 15. A ação administrativa do Poder Executivo obedecerá a programas gerais, seto- riais e regionais de duração plurianual, elaborados através dos órgãos de planejamen- to, sob a orientação e a coordenação superiores do Presidente da República. Art. 16. Em cada ano, será elaborado um orçamento-programa, que pormenorizará a etapa do programa plurianual a ser realizada no exercício seguinte e que servirá de ro- teiro à execução coordenada do programa anual. www.acasadoconcurseiro.com.br38 Art. 18. Toda atividade deverá ajustar-se à programação governamental e ao orçamen- to-programa e os compromissos financeiros só poderão ser assumidos em consonância com a programação financeira de desembolso. • Distinção entre a administração direta (os ministérios e os demais órgãos diretamente su- bordinados ao presidente da República) e a indireta, constituída pelos órgãos descentrali- zados (autarquias, fundações, empresas públicas e sociedades de economia mista); • Garantia de autonomia para as autarquias, sociedades de economia mista, fundações e empresas públicas; • Fortalecimento e flexibilização do sistema do mérito – nas unidades descentralizadas foram utilizados empregados celetistas, submetidos ao regime privado de contratação de traba- lho (sem concurso); • Fixação da estrutura do Poder Executivo federal, indicando os órgãos de assistência imedia- ta do Presidente da República e distribuindo os ministérios entre os setores político, eco- nômico, social, militar e de planejamento, além de apontar os órgãos essenciais comuns aos diversos ministérios – reagrupamento de departamentos, divisões e serviços em 16 ministérios; • Definição das bases do controle externo e interno; • Estabelecimento de normas mais flexíveis de aquisição e contratação de bens e serviços; • Desenho dos sistemas de atividades auxiliares – pessoal, orçamento, estatística, adminis- tração financeira, contabilidade e auditoria e serviços gerais. Embora tenha se verificado um crescimento na administração direta, sobretudo com o aumen- to do número de ministérios que foram desmembrados de outros, a marca maior do modelo foi a expansão da administração indireta. Essa expansão buscava maior agilidade e flexibilidade de atuação dessas entidades, melhor atendimento às demandas do Estado e da sociedade, facilidade de aporte de recursos e, natu- ralmente, facilidade de recrutamento, seleção e remuneração. Isso resultou no fenômeno da dicotomia entre o “Estado tecnocrático e moderno” das instân- cias da administração indireta e o “Estado burocrático, formal e defasado” da administração direta. Com a crise política e econômica de meados dos anos 1970 e a transição democrática de 1984, a reforma ficou inacabada e, com isso, o Decreto-Lei nº 200/67 deixou sequelas negativas. Em primeiro lugar, o ingresso de funcionários sem concurso público permitiu a reprodução de velhas práticas patrimonialistas. Surgiu uma elite burocrática pública de alta qualidade – con- tratada principalmente por meiode empresas estatais –, bem preparada e bem paga, que teve um papel fundamental na execução dos projetos de desenvolvimento industrial. Em segundo lugar, a negligência com a administração direta – rígida – que nãosofreu mudan- ças significativas na vigência do decreto, deixou de realizar concursos e de desenvolver carrei- ras de altos administradores e, por consequência, enfraqueceu o núcleo estratégico do Estado. Os militares abandonaram o poder deixando como saldo um país em crise. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 39 Em setembro de 1985, é lançado o primeiro programa de reformas do governo Sarney, que ti- nha três objetivos principais: racionali- zação das estruturas administrativas, formulação de uma política de recur- sos humanos e contenção de gastos públicos. Quanto à estrutura, o que se pretendia era fortalecer a administração direta com base na assertiva de que ela tinha sido negligenciada em detrimento da administração indireta. Foi criada, por exemplo, a Escola Nacional de Administração Pública (Enap), com o intuito de formar novos dirigentes. Houve a tentativa de resgatar o sistema de mérito, mediante a elaboração um novo plano de carreira, uma revisão do estatuto do funcionalismo e um plano de retribuições. O governo, porém, fracassou em tais tentativas. A Constituição de 1988 produziu avanços significativos, particularmente no que se refere à democratização da esfera pública e aos avanços sociais. Atendendo aos clamores de participação nas decisões públicas, foram institucionalizados mecanismos de democracia direta, favorecendo um maior controle social da gestão estatal, incentivou-se a descentralização político-administrativa e resgatou-se a importância da função de planejamento. Outro grande mérito foi a exigência de concurso público para entrada no serviço público, reduzindo substancialmente o empreguismo que tradicionalmente caracterizou o Estado. Apesar dos propalados avanços democráticos, autores consideram a Constituição de 1988 um retrocesso em termos de Administração Pública. O termo “novo populismo patrimonialista” descreve bem esse contexto. Desde a década de 1980, o modelo de Estado Burocrático já se encontrava completamente arcaico. Chamada, economicamente, de “década perdida”, o crescimento econômico estagnou. Surgiu a consciência (neoliberal) de que este Estado deveria se tornar mínimo, mantendo apenas a ordem através da educação, da saúde, da segurança e da justiça. Deveria, ainda, adaptar-se às tendências competitivas globais, evidenciadas pela rápida abertura aos capitais e ao comércio internacionais, associada à privatização das empresas estatais e à redução do peso do Estado na economia. A transição democrática brasileira, porém, havia ocorrido graças a uma aliança da burguesia (mais especificamente dos empresários industriais) com os grupos democráticos e de esquerda da classe média burocrática. Por exemplo: por pressão de interesses corporativos, as leis relativas aos funcionários públicos estabeleciam mais de 100 direitos, uns dois ou três deveres e alguns poucos dispositivos sobre o processo disciplinar e as sanções cabíveis em caso de falta grave. A ideologia dominante, além de nacional-desenvolvimentista, protecionista e estatista, pretendia ser keynesiana (de bem-estar social). Mediante o déficit público seriam combinados magicamente desenvolvimento e distribuição de renda. www.acasadoconcurseiro.com.br40 No anseio de reduzir as disparidades entre a administração central e a descentralizada, acabou por eliminar a flexibilidade da administração indireta que constituía o setor dinâmico da administração pública (apesar de casos de ineficiência, de excesso de autonomia às empresas estatais e de alguns abusos em termos de remuneração e empreguismo). Ela foi equiparada, para efeito de mecanismos de controle e procedimentos, à administração direta. A aplicação de um regime jurídico único (RJU) a todos os servidores públicos abruptamente transformou milhares de empregados celetistas em estatutários, gerando um problema ainda não solucionado para a gestão da previdência dos servidores públicos, pois assegurou aposentadorias com salário integral para todos aqueles que foram incorporados compulsoriamente ao novo regime sem que nunca tivessem contribuído para esse sistema. O RJU institucionalizou vantagens e benefícios que permitiram um crescimento fora de controle das despesas com pessoal, criando sérios obstáculos ao equilíbrio das contas públicas e aos esforços de modernização administrativa em todos os níveis de governo. Em síntese, o retrocesso burocrático ocorrido no país entre 1985 e 1989 foi uma reação ao clientelismo que dominou o país naqueles anos, mas também foi uma afirmação de privilégios corporativistas e patrimonialistas. Em vez de perceber que estava na hora de abrir a economia para torná-la mais competitiva e de reformar o Estado para reconstruí-lo, insistiu-se em lutar contra a abertura comercial e em se defender o estabelecimento de uma política industrial protecionista. Essa estratégia não fazia sentido para a nação, dada a crise do Estado e a dimensão da dívida externa. Como consequência do agravamento da crise, abriu-se espaço para que as ideias neoliberais e entrassem fortemente no país. A crise do Estado pode ser vista sob distintas óticas: 1. Crise fiscal – devido ao excesso de gastos, o Estado passa a ser devedor e perde continuamente crédito; consequentemente, falta dinheiro para investir em serviços. 2. Falência do modelo intervencionista do Estado, que deixa de atender às demandas sociais; 3. Ineficácia do sistema (burocrático) da Administração do Estado. As reformas econômicas e o ajuste fiscal ganharam impulso no governo Collor. Esse governo foi contraditório: ao mesmo tempo que iniciou as necessárias reformas orientadas para o mercado, foi equivocado na Administração Pública, ao confundir reforma do Estado com corte de funcionários, redução dos salários reais e diminuição do tamanho do Estado a qualquer custo. Porém, na década de 1990, as propostas de ajuste oriun- das do modelo neoliberal de Estado mínimo mostraram-se irrealistas e houve a percepção de que a estagnação econô- mica era provocada pela crise do Estado. Nesse momento, ganhou força o tema da reforma do Estado, ou então da sua reconstrução de forma que ele não apenas garantisse a pro- priedade e os contratos, mas também exercesse seu papel complementar ao mercado na coordenação da economia e na busca da redução das desigualdades sociais. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 41 Segundo Bresser Pereira, se a proposta de um Estado mínimo não é realista e se o fator básico subjacente à desaceleração econômica e ao aumento dos níveis de desemprego é a crise do Estado, a conclusão só pode ser uma: o caminho para resolver a crise não é provocar o definha- mento do Estado, enfraquecê-lo ainda mais do que já está enfraquecido, mas reconstruí-lo, re- formá-lo. Em 1995, no primeiro governo de Fernando Henrique Car- doso, houve aprofundamento dessa crise do Estado (princi- palmente fiscal e política) e emergência por reformas estru- turais. Em janeiro do mesmo ano. foi criado o Ministério da Ad- ministração Federal e Reforma do Estado (Mare), sob a responsabilidade do Ministro Luiz Carlos Bresser Pereira, e instalada a Câmara da Reforma do Estado, instância intermi- nisterial deliberativa sobre planos e projetos de implemen- tação da reforma. O resultado foi a elaboração do Plano Di- retor da Reforma do Aparelho do Estado (PDRAE). O PDRAE foi o documento orientador dos projetos de refor- ma. A partir de um diagnóstico que apontou os principais problemas da administração pública brasileira nas dimen- sões institucional-legal, cultural e de gestão, ele propôs um novo modelo conceitual apoiado no Modelo Gerencial. 1.4.1. Setores do Estado O PDRAE distinguia os quatro segmentos fundamentais da ação do Estado: NÚCLEO ESTRATÉGICO: corresponde ao governo propriamente dito. É o setor que define as leis e as políticas públicas, e cobra o seu cumprimento. É, portanto, o setor em que as decisõeses- tratégicas são tomadas. Corresponde aos Poderes Legislativo e Judiciário, ao Ministério Público e, no Poder Executivo, ao Presidente da República, aos ministros e aos seus auxiliares e asses- sores diretos, responsáveis pelo planejamento e formulação das políticas públicas. ATIVIDADES EXCLUSIVAS: é o setor em que são prestados serviços que só o Estado pode rea- lizar. São serviços em que se exerce o poder extroverso do Estado – o poder de regulamentar, fiscalizar, fomentar. Como exemplos, temos: a cobrança e a fiscalização dos impostos, a polícia, a previdência social básica, o serviço de desemprego, a fiscalização do cumprimento de normas sanitárias, o serviço de trânsito, a compra de serviços de saúde pelo Estado, o controle do meio ambiente, o subsídio à educação básica, o serviço de emissão de passaportes, etc. SERVIÇOS NÃO EXCLUSIVOS: é o setor n qual o Estado atua simultaneamente com outras orga- nizações públicas não estatais e privadas. As instituições desse setor não possuem o poder de Estado. Este, entretanto, está presente porque os serviços possuem alta relevância e envolvem direitos humanos fundamentais, como os da educação e da saúde. São exemplos desse setor: as universidades, os hospitais, os centros de pesquisa e os museus. PRODUÇÃO DE BENS E SERVIÇOS PARA O MERCADO: corresponde à área de atuação das em- presas. É caracterizado pelas atividades econômicas voltadas para o lucro que ainda permane- www.acasadoconcurseiro.com.br42 cem no aparelho do Estado como, por exemplo, as do setor de infraestrutura. Estão no Estado seja porque faltou capital ao setor privado para realizar o investimento, seja porque são ativida- des naturalmente monopolistas, nas quais o controle via mercado não é possível, tornando-se necessária, no caso de privatização, a regulamentação rígida. Cada um desses quatro setores apresenta características peculiares, tanto no que se refere às suas prioridades, quanto aos princípios administrativos adotados. A seguir, uma tabela com o resumo dessas características, conforme a proposição do PDRAE. 1.4.2. Estratégias O PDRAE abordava três dimensões estratégicas, as quais deveriam ser levadas em consideração simultaneamente para o sucesso da implantação do Modelo Gerencial: 1. Dimensão institucional-legal: alterar e/ou criar leis e instituições para adequar o Estado ao modelo gerencial. A operacionalização das mudanças pretendidas exige, a priori, o aper- feiçoamento do sistema jurídico-legal, notadamente de ordem constitucional, de maneira a remover os constrangimentos existentes que impedem a adoção de uma administração ágil e com maior grau de autonomia. Nesse sentido, a reforma contempla a proposição de emendas constitucionais, como a reforma tributária e a reforma da previdência. 2. Dimensão cultural: sepultar de vez o patrimonialismo e passar por uma transição burocrá- tica–gerencial. 3. Dimensão gestão: colocar em prática as novas ideias gerenciais e oferecer à comunidade um serviço público mais barato, com um melhor controle e uma melhor qualidade (exce- lência no serviço público). Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 43 1.4.3. Alguns resultados O Plano Diretor como um todo não foi implantado, uma vez que contou com a resistência dos servidores públicos, da população e dos partidos da oposição. No entanto, a essência do plano foi absorvida e gerou alguns frutos: • quebra do monopólio no setor de energia, fundamental para a expansão dos investimentos em prospecção de petróleo, o que acabou permitindo ao Brasil alcançar a autossuficiência em produção petrolífera; • dentro do Plano Nacional de Desestatização, foram vendidos diversos ativos de proprieda- de da União e outros com participação minoritária do Estado. Foram arrecadados US$ 78 bilhões com a venda e transferidos US$ 15 bilhões de dívidas das empresas; • para regular e fiscalizar as diversas empresas privatizadas, o governo criou as Agências Re- guladoras, como a Agência Nacional de Energia Elétrica (Anell), a Agência Nacional de Tele- comunicações (Anatel), a Agência Nacional de Petróleo e Gás (ANP), e a Agência Nacional de Águas (ANA); • no campo macroeconômico, o controle da inflação assumiu caráter estratégico – sistema de metas de inflação, acompanhado pelo Banco Central; • lei de responsabilidade fiscal – fixou limites para gastos com pessoal e para o volume de endividamento e criou mecanismos de responsabilização penal para os administradores públicos que infringem a lei; • Emenda Constitucional nº 19/98; • incluiu a Eficiência como princípio da Administração Pública no artigo 37 da Constituição Federal; • avaliação e possibilidade de perda do cargo por insuficiência de desempenho; • reforma da Previdência – substituição da aposentadoria por tempo de serviço pela apo- sentadoria por tempo de contribuição; instituição de limite de idade para a aposentadoria integral dos servidores públicos; aumento da idade mínima para aposentadoria dos traba- lhadores do setor privado; instituição do fator previdenciário. Assim, o valor do benefício passou a depender da idade, do tempo de contribuição e da expectativa de vida; • no campo social, foram criados o Bolsa-escola, o Auxílio-gás, etc. Era um sistema de trans- ferência direta de renda condicionada à frequência escolar das crianças das famílias dos beneficiários. Posteriormente, os programas de proteção social foram unificados e amplia- dos por meio do programa Bolsa-família. 1.5. Referências Bibliográficas José Matias Pereira – Reforma do Estado, transparência e democracia no Brasil. Revista Aca- démica de Economía, [Málaga], n. 26, jun. 2004. Disponível em https://bvc.cgu.gov.br/hand- le/123456789/3066 www.acasadoconcurseiro.com.br44 José Matias Pereira – Manual de gestão pública contemporânea, 4ª edição. Atlas, 2012. Plano Diretor da Reforma do Aparelho do Estado. Disponível em http://www.bresserpereira. org.br/Documents/MARE/PlanoDiretor/planodiretor.pdf Luiz Carlos Bresser-Pereira – A Reforma da Administração Pública. Disponível em http://www. bresserpereira.org.br/papers/1996/96.ReformaDaAdministracaoPublica.pdf www.acasadoconcurseiro.com.br 45 Questões 1. (14473) CESPE – 2012 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Abordagem Burocrática, Teorias Administrativas O modelo racional-legal tem como caracte- rística limitar o número de regras e normas de modo a deixar a organização desenvolver suas atividades de forma mais racional e oti- mizada. ( ) Certo ( ) Errado 2. (79196) CESPE – 2014 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Modelo Burocrático, Modelo Patri- monialista, Modelos de Gestão Pública Julgue o item seguinte, referente à evolução dos modelos de administração pública. O modelo burocrático foi adotado por diver- sos países em substituição ao modelo pa- trimonialista de administração pública, no qual o patrimônio público não se distinguia do privado. ( ) Certo ( ) Errado 3. (98744) CESPE – 2015 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Abordagem Burocrática Considerando as diversas escolas e teorias da administração, julgue o item que se se- gue. A teoria da burocracia, proposta por Max Weber, sustentada pelo tripé racionalida- de, impessoalidade e profissionalismo, tem como principais objetivos a eficiência, a efi- cácia e a efetividade dos processos organi- zacionais. ( ) Certo ( ) Errado 4. (90388) CESPE – 2007 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Nova Gestão Pública A administração pública gerencial a) é uma resposta, de um lado, à expansão das funções econômicas e sociais do Es- tado e, de outro, ao desenvolvimento tecnológico e à globalização da econo- mia mundial. b) surge na época do Estado liberal, como forma de combater a corrupção e o ne- potismo patrimonialista. c) é baseada no efetivo controle dos abu- sos mas possui defeitos como ineficiên- cia, auto-referência e incapacidade de voltar-se para o serviço aos cidadãos, vistos como clientes. d) permite que o aparelho do Estado fun- cione como uma extensãodo poder do soberano, e os seus auxiliares, servido- res, possuam status de nobreza real. A corrupção e o nepotismo são inerentes a esse tipo de administração. 5. (90385) CESPE – 2011 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Gestão Estratégica, Nova Gestão Pública No que se refere à excelência na prestação de serviços e à gestão estratégica e de resul- tados no âmbito da administração pública, julgue o item subsequente. No setor público, a noção de gestão para re- sultados relaciona-se ao atendimento das demandas dos cidadãos e à criação de valor público por meio de um gerenciamento in- tegrado e eficiente de políticas, programas e projetos públicos. ( ) Certo ( ) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br46 6. (82739) CESPE – 2014 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Governança, Governabilidade e Ac- countability, Nova Gestão Pública, Modelos de Gestão Pública, Modelo Gerencial Julgue o item subsequente, relativo à gestão pública. Relações éticas, conformidade com suas di- mensões, transparência e prestação respon- sável de contas são princípios associados à governança pública. ( ) Certo ( ) Errado 7. (82736) CESPE – 2014 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Governança, Governabilidade e Ac- countability, Nova Gestão Pública, Modelos de Gestão Pública, Modelo Gerencial Com relação às práticas recentes da admi- nistração pública no Brasil, julgue o item que se segue. A prestação de contas dos resultados das ações pela administração pública diz respei- to ao conceito de governança. ( ) Certo ( ) Errado 8. (82728) CESPE – 2014 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Modelo Patrimonialista, Modelos de Gestão Pública Acerca da evolução da administração públi- ca no Brasil, julgue o item a seguir. No Estado patrimonial, a estrutura pública é tida como extensão do poder do soberano, de modo que seus servidores possuem sta- tus de nobreza. ( ) Certo ( ) Errado 9. (82711) CESPE – 2014 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Nova Gestão Pública, Governança, Governabilidade e Accountability, Modelos de Gestão Pública, Modelo Gerencial Julgue o item a seguir, referente à avaliação de políticas públicas. A avaliação de políticas públicas inclui, en- tre as suas finalidades, a accountability, que estabelece critérios para julgar e aprovar ações, decisões e resultados referentes a es- sas políticas. ( ) Certo ( ) Errado 10. (90233) CESPE – 2013 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Abordagem Burocrática, Teorias Administrativas A respeito das funções da administração e do processo de planejamento, julgue o item a seguir. A administração burocrática proposta por Weber é fundamentada em métodos e pro- cessos bem descritos, autorreferentes e com mecanismos de controle a posteriori. ( ) Certo ( ) Errado 11. (82652) CESPE – 2014 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Governança, Governabilidade e Accountability, Nova Gestão Pública, Admi- nistração Pública x Privada, Controle Orga- nizacional – Visão Geral, Governo Eletrônico e Transparência na Administração Pública, Indicadores, Processo Organizacional, Con- trole, Modelos de Gestão Pública, Modelo Gerencial Em relação à avaliação do desempenho e ao controle organizacional em organizações públicas, assinale a opção correta. a) Accountability refere-se à capacidade de administração de um governo. b) A transparência consiste em um meca- nismo de controle social que permite ao cidadão avaliar a efetividade da admi- nistração pública. c) O controle do desempenho organizacio- nal é de responsabilidade exclusiva dos níveis estratégicos das organizações. www.acasadoconcurseiro.com.br 47 Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo d) O controle financeiro é admitido como objetivo principal tanto nas organiza- ções públicas quanto nas privadas. e) Os conceitos de eficácia e eficiência aplicam-se, de forma indistinta, às orga- nizações públicas e privadas. 12. (82611) CESPE – 2015 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Governança, Governabilidade e Ac- countability, Nova Gestão Pública, Modelos de Gestão Pública, Modelo Gerencial Julgue o item a seguir, relativo à evolução da administração pública. O modelo gerencial da administração públi- ca é dinamizado por meio da concessão de liberdade gerencial aos gestores públicos, aspecto essencial para que seja garantida a cobrança de resultados e para o estabeleci- mento de metas e condições de accounta- bility. ( ) Certo ( ) Errado 13. (82608) CESPE – 2015 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Abordagem Burocrática, Empreen- dedorismo Governamental, Teorias Admi- nistrativas, Modelos de Gestão Pública, Mo- delo Gerencial Julgue o item a seguir, relativo à evolução da administração pública. O modelo de governo empreendedor se aproxima do modelo tradicional burocrático quando aquele pretende controlar a econo- mia, possuir empresas e, ao mesmo tempo, estimular a ação e a parceria da sociedade. ( ) Certo ( ) Errado 14. (82610) CESPE – 2015 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Nova Gestão Pública, Governança, Governabilidade e Accountability, Modelos de Gestão Pública, Modelo Gerencial Julgue o item a seguir, relativo à evolução da administração pública. Para a administração pública, governabili- dade e governança são sinônimos e se refe- rem, como conceito, às condições e à legiti- midade do governo perante a sociedade. ( ) Certo ( ) Errado 15. (46097) CESPE – 2013 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Nova Gestão Pública, Modelo Ge- rencial, Modelos de Gestão Pública Com referência à administração pública do modelo racional-legal ao paradigma pós-bu- rocrático, julgue o item a seguir. No modelo de administração pública geren- cial, o aparelho de Estado deve ser respon- sável apenas pela execução das políticas pú- blicas. ( ) Certo ( ) Errado 16. (14474) CESPE – 2012 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Abordagem Burocrática, Teorias Administrativas Em seu sentido original, burocracia repre- senta um sistema de execução da adminis- tração pública caracterizada pelo excesso de papéis e de regulamentos e pela demora dos atendimentos. ( ) Certo ( ) Errado 17. (46065) CESPE – 2008 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Excelência no Serviço Público, Mo- delo Gerencial, Modelo Burocrático, Mode- los de Gestão Pública Acerca da evolução da gestão pública na busca da excelência dos serviços públicos, assinale a opção correta. a) A excelência na gestão pública está cen- trada no modelo de administração pú- blica patrimonialista, no qual a preser- vação do patrimônio público deve ser a finalidade precípua. b) O modelo de administração pública burocrática apresenta, originalmente, www.acasadoconcurseiro.com.br48 como vantagem em relação a outros modelos, a busca do controle de abusos e do fim do nepotismo. c) O modelo de administração pública ge- rencial, por se inspirar no modelo ado- tado na administração privada, é con- fundido com ele. d) Uma das políticas formuladas na busca da excelência nos serviços públicos é o GesPública, elaborado com base na premissa de que a gestão de órgãos e entidades públicos pode e deve ser ex- celente, mas não pode ser comparada com padrões internacionais de qualida- de em gestão, devido às especificidades de cada país. e) A qualidade da gestão pública deve ser orientada para o Estado e desenvolver- -se no âmbito de valores demarcados por princípios similares àqueles preco- nizados em empresas de classe mundial 18. (14712) CESPE – 2012 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Modelo Gerencial, Modelo Buro- crático, Modelos de Gestão Pública Considerando a evolução da administração, suas principais abordagens e o desenvolvi- mento da administração pública no Brasil, julgue os itens a seguir. A administração pública gerencial é autorre- ferente, assim como a administração públi- ca burocrática, visto que ambas reafirmam o poder do Estado sobre o cidadão. ( ) Certo ( ) Errado 19. (14521) CESPE – 2010 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Modelo Burocrático, Governança, Governabilidade e Accountability, Modelo Gerencial, Modelos de Gestão Pública A administração pública burocrática susten- ta, entre seus objetivos globais,a necessi- dade de aumentar a governança do Estado, ou seja, sua capacidade administrativa de governar com efetividade e eficiência, dire- cionando a ação dos serviços de Estado para o atendimento dos cidadãos. ( ) Certo ( ) Errado 20. (14517) CESPE – 2011 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Empreendedorismo Governamen- tal, Nova Gestão Pública, Modelo Gerencial, Modelos de Gestão Pública De acordo com a visão empreendedora da gestão pública pautada em pressupostos da administração pública gerencial, os resulta- dos da ação do Estado só serão considera- dos bons se atenderem às necessidades do cidadão-cliente. ( ) Certo ( ) Errado 21. (14516) CESPE – 2011 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Modelo Patrimonialista, Modelos de Gestão Pública O gestor público que se pauta pelo modelo patrimonialista age de acordo com o princí- pio que preconiza ser o Estado aparelho que funciona em prol da sociedade. ( ) Certo ( ) Errado 22. (14514) CESPE – 2011 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Modelo Patrimonialista, Modelos de Gestão Pública O modelo patrimonialista é caracterizado pela confusão entre o interesse público e o interesse privado, em que prevalece a no- ção de que o Estado é uma extensão da fa- mília real. ( ) Certo ( ) Errado 23. (14507) CESPE – 2012 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Administração Pública Brasileira Pós-1930, Nova Gestão Pública, Modelo Ge- rencial, Modelos de Gestão Pública www.acasadoconcurseiro.com.br 49 Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo A reforma do Estado brasileiro rumo à ad- ministração gerencial baseou-se no modelo britânico de reforma, em que as ilusões ro- mânticas do liberalismo foram deixadas de lado em favor do pragmatismo. ( ) Certo ( ) Errado 24. (14505) CESPE – 2012 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Modelo Burocrático, Modelos de Gestão Pública, Administração Pública Brasi- leira Pós-1930 A reforma burocrática mais recente da ad- ministração pública seguiu um modelo cujos pilares envolvem conceitos de impessoali- dade, profissionalismo e formalidade. ( ) Certo ( ) Errado 25. (14502) CESPE – 2012 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Modelo Burocrático, Modelos de Gestão Pública A administração pública burocrática adota sistemas de controle e gestão centrados em resultados e não em procedimentos. ( ) Certo ( ) Errado 26. (14488) CESPE – 2013 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Nova Gestão Pública, Modelo Ge- rencial, Modelos de Gestão Pública, Exce- lência no Serviço Público Por visar atender o interesse público, a ad- ministração pública tem de alinhar suas ações e resultados às necessidades e expec- tativas dos cidadãos, mediante a assunção do compromisso de fazer o melhor no cum- primento da sua missão. ( ) Certo ( ) Errado 27. (14486) CESPE – 2013 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Empreendedorismo Governamen- tal, Nova Gestão Pública, Modelo Gerencial, Modelos de Gestão Pública Evolução da Administração Pública no Bra- sil; Nova Gestão Pública; Empreendedoris- mo Governamental Aproximando-se do modelo tradicional bu- rocrático, o governo empreendedor visa estimular a ação e a parceria da sociedade, exercendo forte controle sobre a economia. ( ) Certo ( ) Errado 28. (14485) CESPE – 2013 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Empreendedorismo Governamen- tal, Nova Gestão Pública, Modelo Gerencial, Modelos de Gestão Pública A gestão pública empreendedora implica a busca por resultados, visando atender às necessidades dos cidadãos e não aos inte- resses da burocracia mediante o estímulo da sua parceria com sociedade. ( ) Certo ( ) Errado 29. (14484) CESPE – 2013 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Nova Gestão Pública, Modelo Ge- rencial, Modelos de Gestão Pública Preservando a ideologia do formalismo e do rigor técnico da burocracia tradicional, a ad- ministração pública gerencial proporcionou um sistema de gestão e controle centrado em resultados. ( ) Certo ( ) Errado 30. (102406) CESPE – 2014 – ADMINISTRAÇÃO GERAL – Governo Eletrônico e Transparên- cia na Administração Pública, Nova Gestão Pública, Governança, Governabilidade e Ac- countability, Administração Pública x Priva- da Em relação à avaliação do desempenho e ao controle organizacional em organizações públicas, assinale a opção correta. a) Accountability refere-se à capacidade de administração de um governo. www.acasadoconcurseiro.com.br50 b) A transparência consiste em um meca- nismo de controle social que permite ao cidadão avaliar a efetividade da admi- nistração pública. c) O controle do desempenho organizacio- nal é de responsabilidade exclusiva dos níveis estratégicos das organizações. d) O controle financeiro é admitido como objetivo principal tanto nas organiza- ções públicas quanto nas privadas. e) Os conceitos de eficácia e eficiência aplicam-se, de forma indistinta, às orga- nizações públicas e privadas. Acesse o link a seguir ou baixe um leitor QR Code em seu celular e fotografe o código para ter acesso gratuito aos simulados on-line. E ainda, se for assinante da Casa das Questões, poderá assistir ao vídeo da explicação do professor. http://acasadasquestoes.com.br/prova-imprimir.php?prova=8625411 Gabarito: 1. (14473) Errado 2. (79196) Certo 3. (98744) Errado 4. (90388) A 5. (90385) Certo 6. (82739) Certo 7. (82736) Errado 8. (82728) Certo 9. (82711) Certo 10. (90233) Errado 11. (82652) B 12. (82611) Certo 13. (82608) Errado 14. (82610) Errado 15. (46097) Errado 16. (14474) Errado 17. (46065) B 18. (14712) Errado 19. (14521) Errado 20. (14517) Certo 21. (14516) Errado 22. (14514) Certo 23. (14507) Certo 24. (14505) Certo 25. (14502) Errado 26. (14488) Certo 27. (14486) Errado 28. (14485) Certo 29. (14484) Errado 30. (102406) B Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 51 2. GESTÃO DE PESSOAS: PAPEL DA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS A gestão de pessoas é uma forma moderna de a organização se relacionar com seus profis- sionais. Enquanto as formas tradicionais de gestão de recursos humanos são burocratizadas, centralizadas e focadas no controle, a moderna gestão de pessoas é focada na estratégia, carac- terizando-se pela flexibilidade, pela descentralização e pela autonomia dos profissionais. Há pouco tempo, um departamento de recursos humanos atuava de forma mecanicista: con- tratava profissionais com experiência e conhecimento técnico, cuidava da folha de pagamento e pressupunha que bastava o poder hierárquico e o salário no final do mês para se alcançar a obediência dos funcionários e os resultados esperados. Os avanços observados nas últimas décadas têm levado as organizações a buscarem novas for- mas de gestão com o intuito de melhorar o desempenho e alcançar resultados para o pleno atendimento das necessidades dos clientes. Hoje vivemos na sociedade do conhecimento, na qual o talento humano e suas capacidades são vistos como fatores competitivos no mercado de trabalho globalizado. Nota-se, também, que o sucesso das organizações modernas depende, e muito, do investimento nas pessoas, a partir da identificação, do aproveitamento e do desenvolvimento do capital humano. www.acasadoconcurseiro.com.br52 Devido a isso, o papel das pessoas nas organizações foi revisto: deixaram de ser recursos (ou custos) e assumiram uma posição estratégica de parceiros. Nesse novo contexto, as pessoas são vistas no ambiente de trabalho como: • Seres humanos: personalidade própria; diferentes entre si; origens e histórias particulares; conhecimentos, habilidades e competências distintas. • Ativadores de recursos organizacionais: fonte de impulso capaz de dinamizar a organiza- ção, de mudá-la, renová-la e torná-la competitiva. • Parceiros da organização: a partir de uma relação ganha-ganha (reciprocidade), as pessoas são capazes de conduzir a organização ao sucesso e, por conseguinte, serem beneficiadas. • Talentos fornecedores de competências: portadoras de competências essenciais ao suces- so organizacional. • Capital humano: consideradas o principal ativo, pois agregam inteligênciaao negócio. A gestão de pessoas também evoluiu ao longo do tempo, para acompanhar as mudanças so- ciais e empresariais. Essa evolução é vista de forma diferente por diversos autores: • Visão funcionalista – três fases: 1. Operacional (até a década de 1960) – funções tradicionais de recursos humanos; 2. Gerencial (de 190 a 1980) passa a interferir nos diferentes processos da organização; 3. Estratégica (a partir dos anos 1980) – pessoas geram valor para a organização. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 53 • Fischer (2002) – as grandes correntes teóricas sobre gestão de pessoas podem ser agrupa- das em quatro categorias principais: 1. Modelo articulado de gestão de pessoas como departamento pessoal (até década de 1920) – foco no controle, eficiência, taylorismo, fordismo; 2. Como gestão do comportamento humano (a partir da década de 1920) – uso da psico- logia, behaviorismo, pessoas têm necessidades a serem satisfeitas; 3. Como gestão estratégica (a partir da década de 1970/1980) – vincula gestão de pesso- as às estratégias, pessoas colaboram para o alcance dos objetivos; 4. Como gestão por competência e vantagem competitiva (a partir dos anos 1980) – core competences, busca e vantagens competitivas, papel das pessoas na transição entre o estado atual das empresas e onde elas almejam estar no futuro. • Antônio Carlos Gil: cinco fases 1. Administração científica (1900) – Taylor, Fayol, Ford; proporcionar fundamentação científica às atividades, substituir improvisação pelo empirismo. 2. Escola das relações humanas (1927) – Elton Mayo; demonstrou a influência de fatores sociais e psicológicos no trabalho (comunicação, motivação, liderança, tipos de super- visão. 3. Relações industriais – pós-guerra; aumento do poder dos sindicatos; necessidade de negociar com entidades e ampliar benefícios. 4. Administração de recursos humanos: (década de 1960) – introdução de conceitos da Teoria de Sistemas; integração das áreas. 5. Gestão de pessoas (década de 1980): pessoas não são recursos, são parceiras; têm competências distintas e inteligência. • As cinco fases evolutivas da gestão de pessoas no Brasil: 1. Fase contábil (até 1930): caracteriza-se pela preocupação com os custos da organiza- ção. Os trabalhadores eram vistos, exclusivamente, sob o enfoque contábil. 2. Fase legal (1930-1950): preocupação com o acompanhamento e a manutenção das re- cém-criadas leis trabalhistas da era getulista. 3. Fase tecnicista (1950-1965): o Brasil implantou o modelo americano de gestão de pes- soas e alavancou a função de recursos humanos ao status orgânico de gerência. 4. Fase administrativa (1965 -1985): regulamentada a profissão Técnico de Administra- ção. Após o começo conturbado do regime militar, houve rearticulação dos trabalha- dores no final da década de 1970, formando a base que implementou o movimento denominado "novo sindicalismo". 5. Fase estratégica (1985-atual): demarcada pela introdução dos primeiros programas de gestão estratégica de pessoas atrelados ao planejamento estratégico das organizações. www.acasadoconcurseiro.com.br54 De forma geral, a evolução da gestão de pessoas pode ser resumida conforme a figura ao lado. A gestão de pessoas é o conjunto de políticas e práticas necessárias para cuidar do capital humano da organização, o qual contribui com seus conhecimentos, suas habilidades e suas capacidades para o alcance dos objetivos institucionais. Capital humano é o patrimônio (inestimável) que uma organização pode reunir para alcançar vantagens competitivas. Possui dois aspectos principais: • Talento: tipo especial de pessoa, dotada de diferenciais como conhecimento (saber), habili- dade (saber fazer), julgamento (saber analisar o contexto) e atitudes (querer fazer). • Contexto: ambiente adequado para que os talentos se desenvolvam. • Arquitetura organizacional: desenho da organização e divisão do trabalho – deve ser flexível, integrador e facilitador da comunicação entre as pessoas. • Cultura: conjunto de características que difere uma organização das outras. Deve inspi- rar confiança, comprometimento e satisfação. • Estilo de gestão: liderança, coaching, delegação, empowerment. As políticas de gestão de pessoas referem-se às maneiras pelas quais a organização pretende li- dar com seus membros e por intermédio deles atingir os objetivos organizacionais, permitindo, também, o alcance dos objetivos individuais. Tais políticas são, portanto, como guias de ação que orientam os processos de gestão de pessoas. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 55 Entre os objetivos da gestão de pessoas, destacam-se: • Atuar nesse ambiente moderno complexo, ajudando a organização a realizar sua missão; • Proporcionar um ambiente com pessoas competentes e motivadas para o alcance dos ob- jetivos organizacionais e individuais; • Desenvolver o capital humano e o capital intelectual – ativos intangíveis da organização; • Desenvolver a gestão do conhecimento: habilidades, competências e tecnologias aplicadas de forma integrada para concretizar a missão e visão; • Formar competências essenciais que atendam às demandas dos diferentes stakeholders, gerando vantagem competitiva. A gestão de pessoas também gera competitividade à organização, proporciona pessoas bem treinadas e motivadas, aumenta a autoatualização e a satisfação das pessoas no trabalho, man- tém a qualidade de vida no trabalho, administra e impulsiona a mudança, mantém políticas éticas e comportamento socialmente responsável. As múltiplas faces de atuação da gestão de pessoas convergem para quatro grandes papéis, conforme figura ao lado. www.acasadoconcurseiro.com.br56 No passado, as de- cisões de recursos humanos eram to- talmente centrali- zadas no órgão de RH e os gerentes de linha tinham pouca ou nenhuma parti- cipação. A tendência moder- na é descentralizar as decisões e ações de gestão de pesso- as rumo aos geren- tes, que se tornam os gestores de pes- soas. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 57 Gestão de pessoas é uma responsabilidade de linha (do gestor do funcionário) e uma função de staff (da área de GP). Por fim, em uma visão estratégica, o conjunto de políticas e práticas de gestão de pessoas deve possuir as seguintes propriedades: • Integração mútua: permite ao gestor avaliar os desdobramentos de uma decisão relativa à remuneração de uma pessoa no conjunto das remunerações da organização, na massa salarial, no sistema de carreira, no sistema de desenvolvimento; enfim, em todos os demais aspectos da gestão de pessoas dentro da organização; • Integração com a estratégia organizacional: é fundamental que as políticas e as práticas de gestão de pessoas estejam alinhadas com os objetivos da organização, seus valores e sua missão; • Integração com as expectativas das pessoas: é fundamental, também, que essas políticas e práticas estejam alinhadas com as expectativas das pessoas para sua legítima efetividade. 2.1. O Macroprocesso de gestão de pessoas A gestão de pessoas pode ser vista como um macroprocesso composto por diversos processos. Tais processos, por sua vez, são compostos pelas distintas atividades que uma organização rea- liza para gerenciar as pessoas: • Agregar pessoas/talentos à organização; • Integrar e orientar; • Modelar o trabalho (individual ou em equipe) para torná-lo significativo; • Avaliar o desempenho e melhorá-lo continuamente; • Recompensar pelo desempenho e alcance de resultados; • Comunicar, transmitir conhecimento e proporcionar feedback; • Treinar e desenvolver; • Proporcionar boas condições de trabalho e melhorar a qualidade de vida; Na literatura, não há consenso sobre o número de processos que compõem a gestão de pesso- as. Dependendo do autor, as atividades estarão agrupadas de formas distintas. www.acasadoconcurseiro.com.br58Modelo 1 - Dutra: três processos 1. Movimentação: captar, internalizar, transferir, promover, expatriar e recolocar. 2. Desenvolvimento: capacitar, gerir carreira e desempenho. 3. Valorização: remunerar e premiar. Modelo 2: Chiavenato: seis processos 1. Agregar: são os processos utilizados para incluir novas pessoas na organização. Podem ser denominados processos de provisão ou de suprimento de pessoas. Têm início com o plane- jamento de recursos humanos e incluem recrutamento e seleção de pessoas. 2. Aplicar: uma vez recrutadas e selecionadas, as pessoas deverão ser integradas à organiza- ção, posicionadas em seus respectivos cargos e tarefas e avaliadas quanto ao seu desem- penho. São os processos utilizados para desenhar as atividades que as pessoas irão realizar na empresa, orientar e acompanhar seu desempenho. Incluem desenho organizacional e desenho de cargos, análise e descrição de cargos, orientação às pessoas e avaliação do de- sempenho. 3. Recompensar: são os processos utilizados para incentivar as pessoas e satisfazer suas ne- cessidades individuais mais elevadas. Incluem recompensas, remuneração e benefícios e serviços sociais. 4. Desenvolver: são os processos utilizados para capacitar e incrementar o desenvolvimento profissional e pessoal das pessoas. Incluem seu treinamento e desenvolvimento, gestão do conhecimento e de competências, programas de mudanças e desenvolvimento de carreiras e programas de comunicações e consonância. 5. Manter: são os processos utilizados para criar condições ambientais e psicológicas satisfa- tórias para as atividades das pessoas. Incluem administração da cultura organizacional, cli- ma, disciplina, higiene, segurança e qualidade de vida e manutenção de relações sindicais. 6. Monitorar: são os processos utilizados para acompanhar e controlar as atividades das pes- soas e verificar resultados. Incluem banco de dados e sistemas de informações gerenciais. Resumindo: a gestão de pessoas consiste na maneira pela qual uma instituição se organiza para gerenciar e orientar o comportamento humano no trabalho, e, para isso, define princípios, estratégias, políticas e práticas de gestão. Por meio desses mecanismos, implementa diretrizes e orienta os estilos de atuação dos gestores e das pessoas. A seguir, um modelo de diagnóstico de gestão de pessoas, conforme Chiavenato. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 59 2.2. Gestão de pessoas no Serviço Público Os usuários do serviço público têm aumentado o nível de exigência em relação à satisfação de demandas. A qualidade e a adequação dos serviços às necessidades dos usuários são hoje aspectos críticos para o bom desempenho de qualquer órgão ou entidade da administração pública. Além disso, a exigência de transparência e ética, a crescente escassez de recursos em todas as esferas e a necessidade de aproximação do usuário, em relação aos serviços públicos, reforçam a abordagem por meio da eficácia e da descentralização. Isso exige um aumento da flexibilida- de, da prontidão e da capacidade de adaptação dessas organizações, implicando o uso de no- vas tecnologias, especialmente o da tecnologia da informação, e da modernização da estrutura normativa, organizacional e de pessoal. Segundo a Escola Nacional de Administração Pública (Enap), em seu famoso livro “gestão de pessoas: bases teóricas e experiências no setor público”, as organizações públicas criaram um arranjo mecanicista, com barreiras à mobilidade funcional e estruturas organizacionais rígidas, nas quais os funcionários que realizam atividades operacionais pouco são estimulados a pen- sar formas alternativas de gestão. Além disso, a forma como a gestão dos recursos humanos www.acasadoconcurseiro.com.br60 é realizada hoje se deve a um conjunto de características comuns à maioria das organizações públicas e que podem ser evitadas. Entre elas, destacam-se: a) Rigidez imposta pela legislação, tornando difíceis as mudanças; b) Desvinculação da visão do cidadão como destinatário do serviço público – em diversas or- ganizações públicas ainda não é clara a ideia de que o cidadão é a razão de ser da organiza- ção; c) Pouca ênfase no desempenho – muitas organizações públicas ainda não vinculam a realiza- ção do trabalho com o adequado desempenho. Entenda-se por desempenho a realização do trabalho de forma eficiente, eficaz e efetiva (o trabalho sendo realizado da melhor for- ma possível, direcionado para o alcance dos objetivos e das metas da organização, atingin- do os resultados desejados no prazo previsto e satisfazendo aqueles para os quais o traba- lho é realizado); d) Mecanismos de remuneração que desvinculam os vencimentos do desempenho – os fun- cionários sentem-se pouco estimulados a melhorar seu desempenho, uma vez que a remu- neração independe desse fator. e) Limites à postura inovativa – além da questão remuneratória, a própria rigidez da legislação estimula a inércia gerencial, pois muitas iniciativas esbarram nas limitações da legislação. f) Poucos mecanismos de planejamento e pouca preocupação com a gestão – a fraca ênfase no desempenho conduz a uma atuação voltada para o cumprimento das tarefas do dia a dia, sem preocupação com um planejamento que contemple uma visão para o curto, mé- dio e longo prazo. g) Rotatividade na ocupação de posições de chefia – por conta da rotatividade, as posições de chefia podem apresentar intensa alternância entre os membros da equipe de trabalho ou do órgão. h) O papel da gratificação – em muitas situações nas organizações públicas a gratificação é uti- lizada como forma improvisada de compensação à impossibilidade de aumento salarial. Tal fator constitui uma deformação da verdadeira função da gratificação, que foi criada para contemplar funções desempenhadas que apresentam algum risco ou esforço adicional aos previstos na execução da maior parte das tarefas da organização. Em muitas das organizações públicas brasileiras, as áreas que cuidam da gestão de pessoal ain- da se dedicam principalmente às atividades relacionadas à folha de pagamento, benefícios da aposentadoria e afins, proposição de leis, regras e regulamentos, além de desenvolver algumas ações pontuais e emergenciais de treinamento e capacitação. Essas características descritas correspondem ao perfil de uma área denominada “departamen- to de pessoal”, na qual se destacam características prejudiciais, como: a utilização do tempo de serviço como critério prioritário para a progressão; a utilização da gratificação como forma improvisada de compensação à impossibilidade de aumento salarial; a descrição de cargos, da forma como é realizada, limita o escopo de atuação dos funcionários, desestimulando a multi- funcionalidade e a visão sistêmica, e configura, com frequência, os desvios de função que são muito comuns nos diversos órgãos públicos em todos os âmbitos; o recrutamento e a seleção realizados por concursos têm foco baseado em cargos, e não em competências; a forma genéri- ca como os cargos são descritos possibilita a alocação das pessoas em áreas com características Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 61 muito diferentes, e não supre as reais necessidades em relação às competências necessárias para a realização de suas atividades típicas. A forma de atuação da área de Departamento Pessoal é geralmente reativa, respondendo quando acionadas pelas demandas das outras áreas da organização e dos funcionários, indican- do que elas não possuem o controle dos assuntos que estariam afetos à sua responsabilidade. A substituição da administração de pessoal (modelo antigo) por uma verdadeira gestão de pes- soas (visão moderna) implica a implementação de mudanças em busca de uma gestão estraté- gica de pessoas. O conceito de gestão estratégica refere-se a um tipo de gestão que se preocu- pa com os objetivos e as metas da organização e com o desempenho e as formas de atuação mais adequadospara concretizá-los, considerando-se o curto, o médio e o longo prazos. O foco é a definição dos resultados esperados, o planejamento e o monitoramento das ações para seu alcance. Os principais mecanismos e instrumentos da gestão estratégica de pessoas são: a) Planejamento de recursos humanos; b) Gestão de competências; c) Capacitação continuada com base em competências; e d) Avaliação de desempenho e de competências. O modelo de gestão estratégica de pessoas inclui a definição dos perfis profissionais necessá- rios para atuar na organização, além do estabelecimento de uma política que ofereça o respal- do adequado para a sustentabilidade da gestão. Os principais aspectos a serem contemplados por essa política incluem: • • A definição de critérios para o recrutamento de pessoal, baseado nas competências ne- cessárias à organização; • • O estabelecimento de uma estratégia de desenvolvimento profissional e pessoal que pos- sibilite o aprimoramento contínuo do quadro de pessoal; • • A estruturação da avaliação do desempenho que permita, além da vinculação à progres- são do funcionário, a identificação das necessidades de capacitação; • • A definição de critérios para a criação de carreiras que estimulem o desenvolvimento pro- fissional e o desempenho; • • O estabelecimento de uma estratégia de realocação e de redistribuição de funcionários que seja compatível com os perfis e quantitativos necessários à organização. A transformação dos órgãos públicos para a configuração de um modelo pautado por resulta- dos pressupõe, portanto, a ruptura com alguns dos padrões gerenciais vigentes e o profundo repensar de outros. Essa mudança vem ocorrendo desde o final da década de 1990 e, mais re- centemente, por meio do Decreto nº 5.707/2006, que instituiu a Política e as Diretrizes para o Desenvolvimento de Pessoal da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. www.acasadoconcurseiro.com.br 63 Questões 1. (14602) CESPE - 2013 - GESTÃO DE PESSOAS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas As grandes correntes teóricas sobre gestão de pessoas podem ser agrupadas em qua- tro categorias principais: modelo articulado de gestão de pessoas como departamento pessoal, como gestão do comportamento humano, como gestão estratégica e como gestão por competência e vantagem com- petitiva. ( ) Certo ( ) Errado 2. (70508) CESPE - 2015 - GESTÃO DE PESSOAS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas Com relação à administração de recursos humanos (RH) nas organizações, julgue o item que se segue. No planejamento de RH nas organizações, deve-se considerar como principal fonte o contexto interno da estrutura organizacio- nal, haja vista que o fornecimento de pesso- al qualificado é o resultado de maior valor para o setor de RH. ( ) Certo ( ) Errado 3. (108420) CESPE - 2016 - GESTÃO DE PESSO- AS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas A respeito da gestão de pessoas nas organi- zações, julgue o item a seguir. Quanto menor for a quantidade de pesso- as qualificadas na organização, maior será a responsabilidade da gestão de pessoas de priorizar o estímulo às relações de confian- ça e às alianças com os empregados para, posteriormente, investir no desenvolvimen- to de competências desses profissionais. ( ) Certo ( ) Errado 4. (108419) CESPE - 2016 - GESTÃO DE PESSO- AS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas A respeito da gestão de pessoas nas organi- zações, julgue o item a seguir. A percepção de que os indivíduos são in- vestimentos e fonte de valor e a gestão de pessoas como parceiras estratégicas das or- ganizações são exemplos de premissas da visão tradicional ainda presentes na área de gestão de pessoas. ( ) Certo ( ) Errado 5. (94074) CESPE - 2015 - GESTÃO DE PESSOAS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas No que se refere ao gerenciamento estraté- gico de pessoas, julgue o item subsequente. Organizações que competem com base em produtividade e em eficiência necessitam de políticas de recursos humanos que prio- rizem a redução dos custos com mão de obra, a exemplo de terceirizações e de redu- ções salariais. ( ) Certo ( ) Errado 6. (94073) CESPE - 2015 - GESTÃO DE PESSOAS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas No que se refere ao gerenciamento estraté- gico de pessoas, julgue o item subsequente. Na formulação de políticas de gestão de pessoas, devem-se considerar tanto as ca- www.acasadoconcurseiro.com.br64 racterísticas dos ambientes organizacionais — o mercado de trabalho, por exemplo — quanto os aspectos inerentes ao contexto organizacional, como, por exemplo, as es- tratégias competitivas. ( ) Certo ( ) Errado 7. (94071) CESPE - 2015 - GESTÃO DE PESSOAS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas Acerca das funções e dos objetivos básicos da gestão de pessoas, julgue o item que se segue. Na moderna gestão de pessoas, para evitar a recorrência de conflitos entre os geren- tes de recursos humanos e os gerentes de linha, as atividades e as decisões devem ser centralizadas em uma unidade organizacio- nal especializada. ( ) Certo ( ) Errado 8. (94069) CESPE - 2015 - GESTÃO DE PESSOAS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas Acerca das funções e dos objetivos básicos da gestão de pessoas, julgue o item que se segue. As unidades de gestão de pessoas contri- buem diretamente para que as organiza- ções alcancem suas metas econômico-fi- nanceiras. ( ) Certo ( ) Errado 9. (70511) CESPE - 2015 - GESTÃO DE PESSOAS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas Com relação à administração de recursos humanos (RH) nas organizações, julgue o item que se segue. A auditoria de RH visa identificar e propor a mitigação de inconformidades nas ações e procedimentos financeiros acerca de sa- lários e demais benefícios percebidos pelas pessoas nas organizações. ( ) Certo ( ) Errado 10. (70522) CESPE - 2014 - GESTÃO DE PESSOAS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas Acerca das atribuições tradicionais e estra- tégicas da área de gestão de pessoas, julgue o seguinte item. Os modelos tradicionais de gestão de pes- soas estabelecem que as políticas de recur- sos humanos devam se ajustar às decisões organizacionais, ao passo que os modelos estratégicos de gestão de pessoas propõem que tais decisões devam ser tomadas em ra- zão dos recursos humanos à disposição na organização. ( ) Certo ( ) Errado 11. (42531) CESPE - 2013 - GESTÃO DE PESSOAS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas A gestão de pessoas tem caráter multidis- ciplinar e abrange diversas áreas do conhe- cimento, como aprendizagem individual, mudança, cultura e clima organizacional e satisfação no trabalho. Com relação ao ca- ráter multidisciplinar da gestão de pessoas, julgue o próximo item. O indivíduo, no âmbito organizacional, terá um comportamento proativo, proposital e cognitivamente ativo, selecionando suas ações a fim de alcançar seus objetivos pes- soais. ( ) Certo ( ) Errado 12. (70520) CESPE - 2014 - GESTÃO DE PESSOAS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas Acerca das atribuições tradicionais e estra- tégicas da área de gestão de pessoas, julgue o seguinte item. www.acasadoconcurseiro.com.br 65 Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo É função estratégica das unidades de gestão de pessoas a participação de suas lideran- ças nas reuniões de planejamento organiza- cional. ( ) Certo ( ) Errado 13. (42504) CESPE - 2013 - GESTÃO DE PESSOAS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas Julgue o item a seguir, relativo a administra- ção e gestão de pessoas nas organizações. A gestão de pessoas nas organizações deve priorizar a realização dos objetivos individu- ais dos empregados e, em seguida, orientar esforços para o alcance dos objetivos orga- nizacionais. ( ) Certo ( ) Errado 14. (42495) CESPE - 2013 - GESTÃO DE PESSOAS - Evolução,Papéis e Processos de Gestão de Pessoas Acerca da área de recursos humanos, julgue o item a seguir. A literatura atual preconiza que os recursos humanos devem ser considerados tão im- portantes para o alcance dos objetivos or- ganizacionais como outros insumos, como os recursos materiais e financeiros. ( ) Certo ( ) Errado 15. (42469) CESPE - 2013 - GESTÃO DE PESSOAS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas Com relação ao conceito e às funções do profissional de recursos humanos, julgue o item a seguir. Orientação e aconselhamento, prestação de serviços e defesa dos funcionários são responsabilidades tanto das unidades de gestão de pessoas quanto dos gestores de outras unidades da organização. ( ) Certo ( ) Errado 16. (71593) CESPE - 2014 - GESTÃO DE PESSOAS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas Na administração pública, as atividades de gestão de pessoas incluem tanto funções típicas de departamentos de pessoal como de unidades de administração de recursos humanos. Com referência aos objetivos, aos desafios e às características da gestão de pessoas, julgue o item seguinte. Os especialistas das unidades de adminis- tração de recursos humanos são respon- sáveis pela formulação, avaliação e revisão das políticas e das práticas de gestão de pessoas, ao passo que os gestores organiza- cionais são responsáveis pela implementa- ção de soluções delineadas nessas unidades de administração de recursos humanos. ( ) Certo ( ) Errado 17. (42425) CESPE - 2014 - GESTÃO DE PESSOAS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas Julgue o item a seguir, referente à gestão de pessoas nas organizações. Os departamentos de gestão de pessoas, na atualidade, procuram manter relações es- treitas ou parcerias com outras unidades, a fim de que suas políticas e práticas de ges- tão possam ser formuladas e implementa- das de modo adequado nas organizações. ( ) Certo ( ) Errado 18. (42468) CESPE - 2013 - GESTÃO DE PESSOAS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas Com relação ao conceito e às funções do profissional de recursos humanos, julgue o item a seguir. A função de recursos humanos não é res- ponsabilidade exclusiva dos profissionais da área de gestão de pessoas. ( ) Certo ( ) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br66 19. (42530) CESPE - 2013 - GESTÃO DE PESSOAS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas A gestão de pessoas tem caráter multidis- ciplinar e abrange diversas áreas do conhe- cimento, como aprendizagem individual, mudança, cultura e clima organizacional e satisfação no trabalho. Com relação ao ca- ráter multidisciplinar da gestão de pessoas, julgue o próximo item. A gestão de pessoas é contingencial, ou seja, sua atuação depende do ambiente organizacional e se refere a cada situação particular, sendo, contudo, sempre centra- lizada. ( ) Certo ( ) Errado 20. (108422) CESPE - 2016 - GESTÃO DE PESSO- AS - Evolução, Papéis e Processos de Gestão de Pessoas A respeito da gestão de pessoas nas organi- zações, julgue o item a seguir. Ao identificar que a empresa conta com muitas pessoas qualificadas e menor valor do capital humano disponível na organi- zação, a gestão de pessoas deve priorizar maior retenção das pessoas por meio de melhores benefícios e salário. ( ) Certo ( ) Errado Acesse o link a seguir ou baixe um leitor QR Code em seu celular e fotografe o código para ter acesso gratuito aos simulados on-line. E ainda, se for assinante da Casa das Questões, poderá assistir ao vídeo da explicação do professor. http://acasadasquestoes.com.br/prova-imprimir.php?prova=8625732 Gabarito: 1. (14602) Certo 2. (70508) Errado 3. (108420) Errado 4. (108419) Errado 5. (94074) Errado 6. (94073) Certo 7. (94071) Errado 8. (94069) Errado 9. (70511) Errado 10. (70522) Certo 11. (42531) Certo 12. (70520) Certo 13. (42504) Errado 14. (42495) Errado 15. (42469) Errado 16. (71593) Certo 17. (42425) Certo 18. (42468) Certo 19. (42530) Errado 20. (108422) Errado Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 67 3. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO São as atividades relacionadas à provisão de pessoas para a organização, ou, em outras palavras, os métodos utilizados para se preencher uma vaga em aberto. Envolve pesquisa de mercado, descrição dos cargos, entrevistas, testes, etc. Espera-se que, ao final do processo, a organização esteja abastecida dos talentos humanos necessários. O mercado de trabalho é o espaço em que ocorre a relação entre empregadores e pessoas. Nele, os empregadores concorrem em termos de salário, oportunidades, benefícios, etc.; enquanto as pessoas concorrem em termos de qualificação – habilidades, conhecimentos, personalidade, etc. A conjuntura social e econômica condiciona as relações do mercado de trabalho. Por exemplo: se há excesso de vagas e escassez de pessoas, aqueles profissionais melhor qualificados poderão escolher organizações que ofereçam mais benefícios, ou então fazer reivindicações na própria empresa. Porém, se há escassez de vagas, aumenta a concorrência entre os profissionais e as pessoas passam a valorizar mais seus próprios empregos. 3.1. Recrutamento É o conjunto de técnicas e procedimentos que visa divulgar as oportunidades de emprego e atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos na organização. O recrutamento pode ser feito de duas formas básicas: 3.1.1. Recrutamento interno (in house) Utiliza o pessoal da própria organização para o preenchimento de uma vaga. Há um remanejamento de funcionários, os quais podem ser promovidos e/ou transferidos. Vantagens Desvantagens • Aproveita melhor o potencial humano da organização; • É mais econômico e mais rápido; • Probabilidade de melhor seleção, pois os candidatos são bem conhecidos; • Incentiva o aperfeiçoamento dos empre- gados. • Facilita a permanência e a fidelidade dos funcionários. • Pode bloquear a entrada de novas ideias, experiências e expectativas; • Se a organização não oferecer oportuni- dades de crescimento no momento ade- quado, corre o risco de frustrar os em- pregados em suas ambições; • Conflito de interesses e descontenta- mento dos preteridos. www.acasadoconcurseiro.com.br68 3.1.2. Recrutamento externo Utiliza candidatos de fora da empresa. Vantagens Desvantagens • Agrega novas experiências e conheci- mentos à organização; • Renova a equipe de trabalho; • Facilita a mudança do status quo; • Aumenta o capital intelectual. • É, geralmente, mais demorado; • É mais caro – despesas com anúncios, jornais, empresas de recrutamento; • Em princípio, é menos seguro que o in- terno; • Reduz a fidelidade e a motivação interna ao oferecer oportunidades a estranhos. 3.1.3. Fontes de recrutamento São os meios mais utilizados para encontrar candidatos e atraí-los para a seleção. • Cadastro de candidatos (internos ou externos) da própria empresa; • Universidades, escolas, cursos técnicos e profissionalizantes; • Anúncios em jornais e revistas especializadas; • Agências de emprego, de outplacement, ou headhunters (caça-talentos); • Entidades de classe – sindicatos, associações, conselhos, etc. • Recomendações, indicações (networking); • Sites especializados (virtual). 3.2. Seleção É um processo de comparação e decisão: escolha da pessoa certa para o cargo certo. Tem por objetivo básico escolher o(s) candidato(s) mais adequado(s) às necessidades da organização entre aqueles recrutados e, para isso, utiliza instrumentos de análise, avaliação e comparação de dados. 3.2.1. Modelos básicos de seleção de pessoal Conforme tratamento dado aos candidatos, o processo seletivo pode envolver quatro tipos de decisões: Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 69 1. Colocação: um candidato para uma vaga. 2. Seleção: vários candidatos para uma vaga. 3. Classificação: vários candidatos para várias vagas. 4.Agregação de valor: busca ampliar o conjun- to de competências da organização. Cada candidato é analisado do ponto de vista das competências que oferece para in- crementar as competências da organização. Caso as competências interessem à organi- zação, ele é contratado. A base para a seleção de pessoas está na coleta de informações sobre o cargo a ser preenchido ou sobre as competências desejadas pela organização. 3.2.2. Informações sobre o cargo Cargo é um conjunto de funções – tarefas e atribuições – com uma posição definida na estrutura organizacional. É a menor unidade de trabalho de uma organização. www.acasadoconcurseiro.com.br70 Existem diversas formas de se definir as características de um cargo: • Descrição do cargo: revela o que o funcionário faz, quando faz, como faz, onde faz e por que faz. Em suma, relaciona as tarefas e os deveres do cargo. • Análise do cargo: revela os requisitos necessários ao ocupante – aptidões, conhecimentos, habilidades e responsabilidades, bem como os riscos e as condições de trabalho. • Técnica dos incidentes críticos: supervisores fazem anotações sobre fatos e comportamentos das equipes, revelando características desejáveis – que melhoram o desempenho – e indesejáveis nos futuros contratados. • Requisição de pessoal: é o documento emitido pela chefia, solicitando a contratação de uma pessoa e informando os requisitos para se ocupar o cargo. • Análise no mercado: ocorre geralmente quando o cargo é novo na organização e, assim, por não se saberem as características essenciais, faz-se uma pesquisa no mercado. • Hipótese de trabalho: quando nenhuma das demais alternativas pode ser aplicada, resta estimar/simular o conteúdo do cargo e suas características essenciais. Em suma, as características advêm do mapeamento do trabalho. Assim, produz-se subsídios para o recrutamento e a seleção das pessoas, a identificação das necessidades de treinamento, o planejamento da força de trabalho, a avaliação de cargos e salários, promoções, benefícios, etc. 3.2.3. Mapeamento das competências Competência é o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias para que as pessoas possam exercer suas funções, gerando resultados positivos para a organização. As competências podem ser hierarquizadas da seguinte forma: • Competências essenciais da organização (core competences) – diferenciam a organização ante seus competidores. • Competências funcionais – cada unidade deve possuir para apoiar as competências essenciais. • Competências gerenciais – cada gestor deve ter para lidar com pessoas. • Competências individuais – cada indivíduo aprende e desenvolve suas atividades pessoais. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 71 3.2.4. Perfil do candidato O perfil "profissiográfico" representa o somatório do perfil psicológico desejado com as competências gerais, as específicas e o potencial de desempenho do candidato. Quase sempre, as características individuais estão relacionadas a quatro aspectos principais: • As tarefas que serão executadas: cada tipo de tarefa exige um diferente conjunto de aptidões (fala, escrita, cálculos, força, etc.); • A interdependência com outras tarefas: organização, concentração, coordenação, etc. • A interdependência com outras pessoas: relação interpessoal, iniciativa, liderança, subordinação, comunicação, etc. • A interdependência com a organização: compatibilidade com objetivos organizacionais, competências requeridas vs. oferecidas. Com esses dados em mãos, o selecionador faz um desenho do perfil do "candidato modelo". 3.2.5. Técnicas de seleção Servem para traçar o perfil do candidato avaliado. Entre os candidatos, será contratado aquele cujo perfil mais se assemelhe ao “candidato modelo”. As técnicas de seleção podem ser agrupadas em cinco categorias: • Entrevistas; • Provas de conhecimentos/capacidade; • Testes psicológicos; • Testes de personalidade; • Técnicas de simulação. 3.2.5.1. Entrevistas É a técnica mais utilizada e permite que o selecionador tenha contato direto com candidato. Nela, de um lado fica(m) o(s) entrevistador(es) – tomador(es) de decisões –, e de outro, o candidato. A técnica consiste em fazer perguntas de forma a aplicar determinados estímulos (verbais, visuais, etc.) para verificar as reações (verbais, gestuais, etc.) do candidato e, com isso, estabelecer as possíveis relações de causa e efeito, ou verificar seu comportamento diante de determinadas situações. A entrevista distingue-se de uma simples conversação, pois possui um objetivo definido – conhecer o candidato. Sendo assim, o melhor aproveitamento da entrevista requer que ela www.acasadoconcurseiro.com.br72 seja conduzida de maneira previamente determinada, com planejamento de todos os passos, e submetida a controle e avaliação. Vantagens Desvantagens • Permite o contato face a face com o can- didato; • É mais humana; • Proporciona interação direta; • Permite avaliar como o candidato se comporta e ver suas reações. • Grande subjetividade, margem de erro e variação; • Alguns candidatos (capazes) ficam ner- vosos; • Dificuldade de comparar vários candida- tos entre si; • Exigência de um entrevistador muito bem treinado e centrado. Tipos de entrevista Totalmente padronizada: é estruturada, possui roteiro preestabelecido. O entrevistador faz perguntas padronizadas e previamente elaboradas, solicitando respostas definidas e fechadas – verdadeiro ou falso, sim ou não, múltipla escolha, etc. Ao mesmo tempo em que supera as limitações de um mau entrevistador, ela limita as ações e a flexibilidade. Padronizada apenas nas perguntas: as perguntas são previamente elaboradas (como uma espécie de check list), mas as respostas dos candidatos são abertas – livres. Diretiva: é uma entrevista de resultados. Determina o tipo de resposta desejada, mas não especifica as questões, ou seja, deixa as perguntas a critério do entrevistador. Não diretiva: é a entrevista totalmente livre (exploratória, informal, não estruturada), que não especifica as questões nem as respostas requeridas. Permite alcançar um maior nível de profundidade, mas pode ocorrer a omissão ou o esquecimento de abordar algum tema. Situacional: solicita aos candidatos a indicação de como responderiam a vários cenários hipotéticos do cargo. Comportamental: exige que os candidatos narrem histórias reais sobre seus trabalhos anteriores ou experiências relevantes para a função. De Triagem: verifica as informações constantes do currículo, tirando dúvidas e confirmando dados imprescindíveis para que o candidato prossiga no processo seletivo. 3.2.5.2. Provas de Conhecimentos ou de Capacidade As provas procuram medir o grau de conhecimento profissional e técnico dos candidatos em relação aos requisitos do cargo. Pode medir conhecimentos e/ou capacidades (desempenho). Quanto à maneira como são aplicadas, as provas podem ser orais, escritas, ou de realização (solicitam a execução de um trabalho/tarefa). Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 73 Quanto à abrangência, as provas podem ser gerais (aferem noções de cultura geral ou generalidades de conhecimento), ou específicas (aferem os conhecimentos técnicos e específicos diretamente relacionados ao cargo). Quanto à organização, podem ser tradicionais (dissertativa e expositiva), objetivas (múltipla escolha, lacunas, escala de concordância/importância, etc.) ou mistas. 3.2.5.3. Testes Psicológicos Enquanto provas e entrevistas buscam medir a capacidade atual e as habilidades do candidato, os testes psicológicos medem as aptidões individuais, oferecendo um prognóstico sobre o futuro do profissional. A aptidão representa a predisposição em aprender determinada habilidade de comportamento. Assim, a aptidão é uma habilidade em estado latente na pessoa e que pode ser desenvolvida ou não por meio do exercício ou da prática.O resultado do teste geralmente é um índice que é comparado a escalas ponderadas. Um exemplo conhecido são os "testes de inteligência". Os testes psicológicos têm três características que as entrevistas e provas não possuem: 1. Preditor – é capaz de prognosticar o desempenho futuro da pessoa no cargo. 2. Válido – é capaz de medir exatamente aquela variável humana que se propõe a medir. 3. Preciso – quando aplicado várias vezes a uma mesma pessoa, não apresenta distorções consideráveis em seus resultados. A Teoria Multifatorial de Thurstone (de Louis L. Thurstone) é uma abordagem conhecida a respeito das aptidões. Ele definiu sete habilidades mentais primárias (relativamente independentes e que compõem a estrutura mental das pessoas) e criou um conjunto de testes para medi-las: • V (Verbal comprehension/Compreensão verbal) – leitura, analogias verbais, vocabulário. • W (Word fluency/Fluência de palavras) – fala, fluência, domínio do vocabulário. • N (Numerical ability/Habilidade numérica) – rapidez e exatidão em cálculos aritméticos. • S (Spatial visualization/Relações espaciais): visualizar relações em duas e três dimensões. • M (Associative memory/Memória associativa): capacidade de memorização e associação. • P (Perceptual speed/Percepção rápida) – rapidez em identificar diferenças e semelhanças. • R (Reasoning/Raciocínio) – capacidade de raciocinar indutivamente e dedutivamente. Além dos fatores específicos, há o Fator G – Inteligência Geral – que condiciona e complementa todas aptidões. Howard Gardner, por sua vez, criou a Teoria das Múltiplas Inteligências, que define sete tipos de inteligências que determinam distintas habilidades: lógico-matemática; verbal e comunicativo- www.acasadoconcurseiro.com.br74 linguística; musical; espacial; corporal-cenestésica; interpessoal; intrapessoal. Posteriormente foram incluídas duas inteligências: pictográfica e naturalista (existencialista). 3.2.5.4. Testes de Personalidade Personalidade é a integração das distintas características pessoais (um todo). Apesar da grande variedade de teorias, há um certo consenso sobre cinco fatores básicos da personalidade (big five): • Extrovertido: energia positiva, sociável, gregário, ativo; • Agradável: solidário, cooperativo, flexível, confiável, franco; • Consciente: rigoroso, autodisciplina, responsabilidade, planejamento e perseverança; • Neurótico: emoções negativas como ansiedade, raiva, depressão e vulnerabilidade; • Aberto a experiências: aventura, imaginação, originalidade e curiosidade. Os testes de personalidade são, portanto, psicodiagnósticos que analisam os diversos traços de personalidade, aspectos motivacionais, interesses e distúrbios. Embora não permitam inferências precisas sobre o sucesso profissional do avaliado, tais testes indicam estados temperamentais, conflitos emocionais, necessidades ou pressões que impactam na sua vida. Os testes podem ser genéricos – quando revelam traços gerais de personalidade –, ou específicos – quando pesquisam determinados traços, como equilíbrio emocional, frustrações, interesses, motivação, etc. Exemplos: teste grafológico – análise da escrita do indivíduo (tamanho da letra, inclinação, direção, altura, pressão, etc.) para verificar traços da personalidade; teste de predominância cerebral (verifica qual dos dois hemisférios cerebrais é predominante no comportamento do indivíduo – esquerdo, que controla a racionalidade, ou direito, que controla as emoções). 3.2.5.5. Técnicas de Simulação Criam situações para os candidatos interagirem e participarem ativamente e, dessa forma, permitem avaliar seu comportamento em situações predeterminadas. Exemplos: • Provas situacionais: simulam tarefas do cargo, como digitação, operação de equipamentos, etc. • Dinâmicas de grupo: deixam de lado a avaliação individual (isolada) e passam a verificar a ação social. Envolvem jogos e atividades que obrigam os participantes a interagirem, permitindo que se observe o relacionamento, a integração social, a liderança, etc. • Psicodrama: busca a expressão da personalidade a partir da representação de um papel. Dessa forma, o candidato fica livre para expressar seus sentimentos, seus valores e suas emoções. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 75 3.2.6. Avaliação e Resultados Geralmente, escolhe-se mais de uma técnica para cada processo seletivo. Cada técnica auxilia as demais, fornecendo amplo conjunto de informações sobre os candidatos e facilitando a escolha do mais adequado à organização. Cada processo deve ser avaliado em termos de eficiência – insumos utilizados – e de eficácia – resultados alcançados. www.acasadoconcurseiro.com.br 77 Questões 1. (26366) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Recrutamento e Seleção A respeito dos aspectos relacionados à fun- ção de gestão de pessoas, julgue o item se- guinte. A escolha final das pessoas que devem constituir uma equipe de trabalho é respon- sabilidade pessoal do executivo, de caráter intransferível; sendo assim, os serviços de recrutamento e de seleção da empresa ou terceirizados devem ser acionados apenas subsidiariamente. ( ) Certo ( ) Errado 2. (26369) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Recrutamento e Seleção Acerca das atribuições e dos objetivos do órgão de recursos humanos (RH), julgue o item seguinte. No contexto dos processos de agregar pes- soas, percebe-se que as organizações pú- blicas sempre desconsideram o perfil pro- fissional e a formação acadêmica durante a alocação de novos servidores em seus pos- tos de trabalho. ( ) Certo ( ) Errado 3. (42499) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Recrutamento e Seleção, Treinamento, Desenvolvimento e Educação A respeito da seleção de pessoal, julgue o item seguinte. Preparar as pessoas para executar as tarefas do cargo e motivá-las para o exercício desse cargo são os principais objetivos da seleção de pessoal. ( ) Certo ( ) Errado 4. (42496) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Recrutamento e Seleção Julgue o item a seguir, relativo a recruta- mento interno e externo. Promover a criatividade e a inovação por meio do aporte de novos talentos e habili- dades constitui um aspecto positivo do re- crutamento externo. ( ) Certo ( ) Errado 5. (42497) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Recrutamento e Seleção Julgue o item a seguir, relativo a recruta- mento interno e externo. O recrutamento interno, comparativamente ao externo, tem a desvantagem de ser um processo mais demorado e mais oneroso para a empresa. ( ) Certo ( ) Errado 6. (42498) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Recrutamento e Seleção A respeito da seleção de pessoal, julgue o item seguinte. A seleção de pessoal é um processo de com- paração entre os critérios da organização e o perfil das características dos candidatos. ( ) Certo ( ) Errado 7. (42493) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Recrutamento e Seleção Acerca da área de recursos humanos, julgue o item a seguir. Os processos básicos na gestão de pessoas incluem a etapa de provisão, na qual ocor- rem o recrutamento e a seleção. ( ) Certo ( ) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br78 8. (42477) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Recrutamento e Seleção Tendo em vista que uma das funções mais tradicionais de recursos humanos é o recru- tamento e seleção, cujo objetivo consiste em atrair e reter profissionais competentes para o exercício laboral, julgue o item se- guinte. Entrevistas situacionais são úteis porque fornecem aos avaliadores informações so- bre como os candidatos reagiram em situ- ações profissionais anteriores ao processo seletivo. ( ) Certo ( ) Errado 9. (42449) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Recrutamento e Seleção Com relação às diferentes formas e técnicas de recrutamento e seleção, julgue o item seguinte. Contratação de head hunters, utilização de currículos pré-cadastrados na empresa e consideração de indicações feitaspor pes- soas da organização são técnicas de recru- tamento. ( ) Certo ( ) Errado 10. (42450) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Recrutamento e Seleção Com relação às diferentes formas e técnicas de recrutamento e seleção, julgue o item seguinte. A aplicação do teste grafológico, nos pro- cessos seletivos, é útil para detectar qual dos dois hemisférios do cérebro humano é predominante sobre o comportamento do indivíduo. ( ) Certo ( ) Errado 11. (82641) CESPE – 2014 – GESTÃO DE PESSO- AS – Recrutamento e Seleção, Evolução, Pa- péis e Processos de Gestão de Pessoas No que se refere a gestão de pessoas e ges- tão da qualidade, julgue o próximo item. Nesse sentido, considere que a sigla GES- PUBLICA, sempre que utilizada, refere-se a Programa Nacional de Gestão Pública e Des- burocratização. O recrutamento e a seleção são tarefas típi- cas da área de gestão de pessoas, ao passo que a retenção de pessoas na organização compete aos executivos encarregados de definir estratégias organizacionais. ( ) Certo ( ) Errado 12. (70516) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Recrutamento e Seleção Com relação a recrutamento, seleção, trei- namento e desenvolvimento de pessoas e benefícios sociais, julgue o item A busca por profissionais qualificados que atuam em cargos ou postos de traba- lho mais sofisticados e especializados no mercado, por meio de sítios de empregos, anúncios em jornais, headhunter, entre ou- tras estratégias, exemplifica como as orga- nizações fazem uso do recrutamento geral de pessoas. ( ) Certo ( ) Errado 13. (70517) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Recrutamento e Seleção Com relação a recrutamento, seleção, trei- namento e desenvolvimento de pessoas e benefícios sociais, julgue o item Durante o processo de seleção de pessoas, o profissional de RH utiliza a entrevista de triagem inicial para mensurar as habilida- des de um candidato para o trabalho, bem como a capacidade que ele tem de apren- der trabalhando. ( ) Certo ( ) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br 79 Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo 14. (98815) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Recrutamento e Seleção Julgue o próximo item, referentes a plane- jamento, técnicas, avaliação e controle de resultados do processo seletivo. Quando alinhado à estratégia organizacio- nal, o processo de seleção de pessoas deve- rá primar pela agilidade, pela centralização e pela rigidez, cabendo ao departamento de recursos humanos da empresa a respon- sabilidade pelo processo, desde o planeja- mento até os resultados. ( ) Certo ( ) Errado Acesse o link a seguir ou baixe um leitor QR Code em seu celular e fotografe o código para ter acesso gratuito aos simulados on-line. E ainda, se for assinante da Casa das Questões, poderá assistir ao vídeo da explicação do professor. http://acasadasquestoes.com.br/prova-imprimir.php?prova=8626020 Gabarito: 1. (26366) Errado 2. (26369) Errado 3. (42499) Errado 4. (42496) Certo 5. (42497) Errado 6. (42498) Certo 7. (42493) Certo 8. (42477) Errado 9. (42449) Certo 10. (42450) Errado 11. (82641) Errado 12. (70516) Errado 13. (70517) Errado 14. (98815) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br80 4. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Dutra (2012) define desempenho como o conjunto de entregas e resultados de determinada pessoa para a empresa. Ele afirma que o desempenho de uma pessoa se divide em três dimen- sões que interagem entre si: • Desenvolvimento (grau de desenvolvimento pessoal, potencial alcançado); • Esforço (vontade de entrega, vinculada à motivação e a condições favoráveis na empresa); • Comportamento (atitudes). Essa visão é corroborada por Bergamini e Beraldo, os quais afirmam que as pessoas utilizam sua qualificação pessoal para atuar na organização, abrangendo três dimensões: desempenho orientado para resultados (fazer), competência comportamental (querer fazer); habilidades técnico-operacionais e atributos pessoais (saber fazer). Para Vera Souza (2009), desempenho pode ser definido como sendo "uma ação intencional, decorrente da aplicação de potenciais e competências, que permite o alcance de resultados desejados". No contexto do Comportamento Organizacional, diz-se que o desempenho é o resultado do somatório da capacidade pessoal (competências – conhecimentos, habilidades e atitudes) com a motivação e o suporte organizacional. Em outras palavras, essas três determinantes – capa- cidade, motivação e suporte organizacional – são primordiais e, na ausência de qualquer uma delas, o desempenho é prejudicado (ou inexiste). a) Não basta a pessoa saber fazer e estar motivada se a organização não fornece uma boa es- trutura de trabalho – que vai desde as condições do ambiente de trabalho à adequação das políticas da empresa; b) Também tão adianta a pessoa saber fazer e ter uma boa estrutura de trabalho se ela não está motivada; c) Por fim, não basta a pessoa estar motivada e receber toda estrutura necessária da empresa se ela não souber fazer. A figura a seguir mostra essas condições necessárias para um desempenho competente. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 81 Uma avaliação de desempenho busca diagnosticar e analisar o desempenho individual e gru- pal dos funcionários, com o objetivo final de melhorar o desempenho das próprias pessoas e da organização. A avaliação deve, portanto, ser vista como uma aliada dos funcionários e não como uma ameaça. É um processo de redução da incerteza do colaborador (por meio do feed- back sobre seu desempenho) e de consonância (troca de ideias e concordância com a visão de outras pessoas). Araújo (2006) defende haver quatro motivos para a utilização da avaliação de desempenho: ali- cerçar a ação do gestor; nortear e mensurar o processo de treinamento e desenvolvimento; fa- cilitar o feedback do desempenho para as pessoas; e facilitar o progresso das organizações por meio do conhecimento de seu pessoal, da identificação de seus pontos negativos e positivos a fim de obter um diagnóstico para elaboração de sua estratégia. Schermerhorn, Hunt e Osborn concebem a avaliação do desempenho como fundamental para as atividades de gestão de recursos humanos. Para esses autores, ela tem como propósitos: definir os critérios específicos de medição do desempenho; medir com precisão o desempenho anterior; justificar as recompensas dadas à pessoa ou ao grupo, distinguindo, assim, um alto e um baixo desempenho; definir as experiências de desenvolvimento que o avaliado precisa para melhorar o desempenho no cargo atual e para se preparar para futuras responsabilidades. O resultado da avaliação, portanto, gera vantagens para o próprio avaliado, que pode melhorar seu desempenho no trabalho, e para a organização, que usa as informações como subsídio para outros subsistemas da gestão de pessoas: salário, bonificações, promoções, punições, necessi- dades de capacitação, planejamento da carreira, etc. Brandão (2008) relaciona a avaliação de desempenho com a gestão por competências, afirmando que os resultados alcançados na ava- liação são comparados com os que eram esperados, gerando informações para retroalimentar o processo de gestão por competências. O autor afirma que qualquer que seja o modelo de avaliação de desempenho adotado em uma organização, é imprescindível a descrição do perfil de competências básicas que sirvam de modelo para uma comparação com as existentes. A avaliação também é um excelente meio para se identificar problemas de supervisão, gerên- cia, integração, adequação aos cargos, estrutura, etc. Para isso, deve atender às seguintes pre- missas: • Abarcar tanto o desempenho dentro do cargo, quanto o alcance de metas e objetivos (indi- viduais, grupais, organizacionais); • Analisar objetivamente o desempenho (e não subjetivamente os hábitos e características pessoais); • Ser utilizada para melhorar a produtividade do indivíduo dentro da organização; • Os critérios de avaliação devem ser amplamentecomunicados às partes interessadas. Além disso, devem ser negociados e aceitos por ambas as partes (avaliador e avaliado), demons- trando seus benefícios mútuos. Geralmente, medem-se quatro aspectos principais: 1. Resultados concretos e finais que se pretende alcançar em um certo período. 2. Desempenho, ou seja, o comportamento ou os meios que se pretende pôr em prática. 3. Competências individuais que as pessoas oferecem ou agregam à organização. www.acasadoconcurseiro.com.br82 4. Fatores críticos de sucesso, que são aspectos fundamentais para que a organização seja bem-sucedida. Dentro desse contexto, diversos tipos de dados que podem ser aferidos, por exemplo: • de produção: informações objetivas sobre vendas, unidades produzidas, lucro, etc. • pessoais: rotatividade, absenteísmo, reclamações, elogios, etc. • subjetivos: perguntas qualitativas referentes ao comportamento, atitude, iniciativa, lide- rança. • administração por objetivos: se o funcionário atingiu as metas e os objetivos traçados dire- tamente com seu superior. Uma das principais características é a de que a avaliação do desempenho é um processo siste- mático. Isso significa dizer que a avaliação não é um evento aleatório, descontínuo ou isolado. Ela somente poderá ser caracterizada e reconhecida como avaliação do desempenho quando existir feedback dos seus resultados para aquele cujo desempenho foi avaliado, ou seja, as pes- soas envolvidas precisam decidir aquilo que pretendem fazer com as informações geradas na avaliação. A falta de clareza quanto aos objetivos da avaliação do desempenho é uma das mais frequentes causas de seu insucesso. Vera Souza (2009) aborda as seguintes questões centrais ao delineamento, à implementação e à sustentação de sistemas efetivos de gerenciamento do desempenho humano: • Na atualidade, o desempenho é o alicerce na tomada de decisão vinculada ao gerencia- mento de pessoas. Apesar de nem sempre ser possível decidir com base na melhor medida de desempenho, ainda assim, as informações produzidas por sistemas integrados de de- sempenho asseguram a vinculação entre o desempenho do indivíduo, da equipe, da unida- de de negócio e da organização. • O processo cíclico da gestão do desempenho direciona-se aos fatores críticos de suces- so e à mensuração contínua do desempenho que agrega valor ao negócio. A atividade de avaliação não constitui um evento isolado, focado no controle do trabalho executado em um período específico. É uma ferramenta de melhoria que subsidia feedbacks sistemáticos úteis ao desenvolvimento. • O foco da gestão do desempenho desloca-se dos aspectos instrumentais, dos fatores gené- ricos e burocráticos para a mensuração contínua do desempenho que agrega valor e para a sustentação do processo. As formas de captação e de avaliação das contribuições ao ne- gócio, o desenvolvimento das pessoas e a alocação de recompensas orientam os esforços empreendidos pela liderança e pelas equipes. • Sistemas com essa finalidade descrevem o que é relevante ao negócio. A estratégia do ne- gócio é traduzida em expectativas de desempenho que, aliadas aos valores priorizados pela organização, definem o que será avaliado e orientam a escolha das formas de realização do trabalho, da metodologia de avaliação, da lógica entre objetivos e resultados, das expecta- tivas de desempenho, das formas de comunicação de resultados, das alternativas de moni- toração, dos critérios da vinculação entre resultados e das recompensas. • O foco do gerenciamento do desempenho desloca-se do indivíduo para a equipe. Práticas alinhadas à nova economia consideram o gerenciamento da equipe um aspecto crítico do sucesso organizacional. Em decorrência, demandam sistemas de desempenho capazes de Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 83 captar e mensurar a contribuição da equipe ao negócio. Apesar do fortalecimento do de- sempenho individual, a ausência do gerenciamento da convergência de esforços estimula a competição. • A sustentação do comprometimento com patamares crescentes de desempenho excelente é uma exigência gerencial contemporânea que requer preparação. Esse é o papel gerencial mais desafiador e que torna a liderança responsável pelo êxito do programa. 4.1. Feedback Dar e receber feedback (retorno, realimentação) constitui uma das habilidades interpessoais imprescindíveis ao funcionamento produtivo de uma equipe. No relacionamento interpessoal, oferecer feedback a alguém significa disponibilizar informa- ções sobre um comportamento passado que pode vir a influenciar um comportamento futuro, com o objetivo de melhorar o desempenho e desenvolver capacidades. Feedback, portanto, é a informação que se dá a uma pessoa sobre como o comportamento dela está sendo percebido e como isso afeta a postura dos demais membros de um grupo. Ele pode também ser utilizado para expressar como a atuação de um grupo está afetando um ou mais de seus integrantes. Tanto o feedback positivo como o negativo devem ser exercitados, com o objetivo de fazer com que as pessoas entendam como estão em relação ao seu trabalho ou ao seu comportamento, permitindo, assim, que reflitam sobre sua atuação e adotem ações de melhoria. Um feedback possui maior eficácia quando é: • Descritivo em vez de avaliativo – sem julgamentos, apenas fatos; • Específico em vez de genérico; • Compatível com as necessidades de ambos, comunicador e receptor; • Dirigido para comportamentos que o receptor possa modificar; • Solicitado em vez de imposto; • Oportuno: logo após o comportamento; • Esclarecido para assegurar comunicação precisa. Dentro do conceito de feedback, uma das habilidades requeridas em uma comunicação inter- pessoal é a verificação de percepção, que consiste em dizer sua percepção sobre o que o outro está sentindo, a fim de verificar se você está compreendendo também seus sentimentos, além do conteúdo das palavras. Como a comunicação se realiza por meio de vários canais concomi- tantes cujos sinais precisam ser captados para que as mensagens tenham significado total, é importante preocupar-se com o modo como o outro está se sentindo ao enviar as mensagens. Muitas vezes, o emissor não está consciente dos sinais não verbais que emite e que transmitem mensagens emocionais que podem perturbar ou contradizer a mensagem verbal principal. www.acasadoconcurseiro.com.br84 4.2. Quem avalia o desempenho? Autoavaliação: nas organizações mais abertas e democráticas, é o próprio indivíduo o respon- sável pelo seu desempenho e sua monitoração, com a ajuda do seu superior, que fornece os parâmetros. Superior: na maior parte das organizações, cabe ao gerente/supervisor a responsabilidade de linha pelo desempenho dos seus subordinados e pela sua constante avaliação e comunicação dos resultados. O órgão de recursos humanos entra com a função de staff de montar, acompa- nhar e controlar o sistema, enquanto cada gerente mantém sua autoridade avaliando o traba- lho dos subordinados. Indivíduo e gerência: o superior funciona como um guia, fornece recursos e cobra resultados do funcionário. Este, por sua vez, cobra recursos do gerente e avalia o próprio desempenho em função da retroação recebida. Equipe de trabalho: a própria equipe avalia o desempenho de cada um de seus membros e programa metas e ações de melhoria. Para cima: a equipe avalia o superior e a estrutura fornecida. Comissão: uma comissão (geralmente multifuncional) é designada para realizar as avaliações. É criticada pelo aspecto centralizador e foco no passado. RH: A área de recursos humanos/gestão de pessoas faz a avaliação. Também é criticada pelo aspecto centralizador. Avaliação 180°: além da avaliação pela chefia imediata, há autoavaliação e avaliação pelos pa- res. Obs.: não há consenso sobre os participantes da avaliação 180°. Alguns autores incluem clientes e equipe de trabalho. Avaliação 360°: conta com a participação do funcionário (autoavaliação) ede todas as pessoas que fazem parte do seu círculo de atuação – o chefe, os colegas e pares, os subordinados, os clientes internos e externos, os fornecedores, enfim, todas as pessoas ao redor do avaliado – em uma abrangência de 360 graus. Avaliação Participativa por Objetivos (APPO): participam ativamente o funcionário e o seu gestor. 4.3. Métodos de Avaliação Existem vários métodos de avaliação de desempenho. Schermerhorn, Hunt e Osborn dividem os métodos em duas abordagens: comparativas e absolutas. • Abordagens comparativas: procuram identificar um padrão relativo da pessoa em comparação aos outros avaliados. Podem indicar que uma pessoa é melhor que outra numa determinada dimensão, mas não o quanto ela é melhor. Elas também não indicam se a pessoa que tem a melhor pontuação é suficientemente boa para o trabalho num sentido absoluto. Os três métodos comparativos são: 1. Classificação (listar do melhor até o pior); 2. Comparação aos pares (comparar cada pessoa com cada colega); Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 85 3. Distribuição forçada (criar um pequeno número de categorias de desempenho – Ex.: bom, adequado, ruim – e obrigar o avaliador a enquadrar uma proporção de funcionários em cada uma delas – Ex.: 20% bons, 60% adequados e 20% ruins). • Abordagem absolutas: especificam padrões exatos (absolutos) de medição. Os quatro tipos mais comuns são: 1. Escalas gráficas (atribuição de notas para uma série de dimensões de avaliação); 2. Diário de incidentes críticos (os supervisores registram os incidentes de comportamento de cada subordinado que resultaram em sucesso ou fracasso inusitado num determinado aspecto do desempenho); 3. Escalas de classificação com base em comportamentos (uma equipe especializada coleta uma grande amostra de descrições de comportamentos observáveis no trabalho; avalia-se cada comportamento descrito para determinar até que ponto é bom ou mau para o trabalho; desenvolve-se uma escala desses comportamentos; tal escala é utilizada para avaliar os comportamentos dos funcionários). 4. Administração por objetivos (os funcionários definem, juntamente com a chefia, os objetivos, gerando comprometimento mútuo). Chiavenato divide os métodos de avaliação em tradicionais e modernos, conforme veremos a seguir. 4.3.1. Métodos tradicionais de avaliação 4.3.1.1. Relatórios São procedimentos simples, nos quais os chefes são solicitados a dar um parecer sobre o desempenho de seus subordinados. São rápidos e favorecem a livre expressão, porém são incompletos e subjetivos, tornando difícil compilar os dados e gerar resultados mensuráveis. 4.3.1.2. Escalas gráficas É um formulário no qual as linhas são fatores de avaliação e as colunas os graus. www.acasadoconcurseiro.com.br86 São fáceis de planejar e de compreender, permitem uma visão gráfica e global dos fatores de avaliação envolvidos, permitem a comparação de resultados de vários funcionários. Entretanto, podem ser superficiais e subjetivos (produzindo efeito de generalização das notas – Halo), limitam os fatores de avaliação (sistema fechado, rígido), não permitem participação ativa do funcionário e apenas o desempenho passado é analisado. Necessita de procedimentos matemáticos e estatísticos para corrigir distorções e influência pessoal dos avaliadores (desvio padrão, média, etc.) 4.3.1.3. Escolha forçada O avaliador recebe formulários organizados em blocos com duas ou quatro frases e é obrigado a escolher uma ou duas que melhor expliquem o desempenho do avaliado, ou então uma que melhor explique e outra que mais se distancie. Seu objetivo é eliminar a superficialidade, a generalização (efeito Halo) e a subjetividade, tirando a influência pessoal do avaliador. Além disso, não requer treinamento para sua aplicação. Seus pontos fracos são a complexidade no planejamento e na construção do instrumento; além do fato de não proporcionar uma visão global dos resultados; não provocar retroação nem permitir comparações, ser pouco conclusiva e não haver participação ativa do avaliado. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 87 4.3.1.4. Pesquisa de campo Um especialista em avaliação faz entrevistas padronizadas com a gerência imediata dos avaliados. Nesses contatos, obtém-se o máximo de informações sobre o desempenho do empregado avaliado por meio de levantamento das causas, das origens e dos motivos do citado desempenho. Além de possibilitar um diagnóstico seguro do avaliado, o método de pesquisa de campo permite programar o desenvolvimento do funcionário em termos de carreira. Costuma ser realizada em quatro etapas: 1) entrevista inicial para avaliar o desempenho e os fatores que afetaram positiva ou negativamente o resultado final; 2) entrevista de análise complementar para obter novas informações pertinentes; 3) planejamento das providências necessárias e 4) acompanhamento posterior dos resultados. Suas vantagens são o envolvimento da chefia de linha e da função de staff na avaliação, proporcionando profundidade e permitindo foco nos resultados e planejamento de ações para o futuro (treinamento, orientação). Porém, seu custo operacional é elevado (por exigir assessoria de especialistas), é um processo lento e há pouca participação da avaliado. 4.3.1.5. Incidentes críticos O avaliador faz registros do chamado comportamento crítico do avaliado, ou seja, das atitudes extremas. Assim, toda vez que o funcionário realiza um trabalho – ou toma uma atitude – que pode ser considerado muito bom ou muito ruim, o superior faz o registro. Concentra-se na determinação dos grandes pontos fortes e fracos de quem está sendo avaliado, apontando comportamentos extremos, sem analisar especificamente traços de personalidade. São três fases de aplicação deste método: 1. Observação sistemática, pelo supervisor imediato, do comportamento funcional do avaliado. 2. Registro dos fatos excepcionais no desempenho do funcionário. 3. Pesquisa de atitudes e do comportamento do funcionário analisado. Tem a vantagem de enfatizar os aspectos excepcionais (altamente relevantes, seja positivamente, seja negativamente), além de ser um método de fácil montagem e aplicação. Porém, não se preocupa com aspectos normais do desempenho e fixa-se em poucos pontos, tendendo à parcialidade. Como o método utiliza frases qualitativas e não informações quantitativas, fica difícil usá-lo em decisões de avaliação. 4.3.1.6. Listas de verificação ou check lists É uma simplificação da escala gráfica. É feita uma listagem de fatores a serem avaliados, aos quais o superior atribui uma nota. www.acasadoconcurseiro.com.br88 1 2 3 4 5 Acata ordens X Obedece a regras X Aceita críticas construtivas X Coopera com os colegas X Produtividade X Conhecimento técnico X Comunicação X É uma forma simples de avaliar, porém burocratizada, e trata as pessoas como homogêneas. 4.3.1.7. Método de comparação aos pares (comparação binária) Comparam-se os empregados dois a dois, anotando-se na coluna da direita o que é considerado o melhor, conforme exemplo abaixo. Comparação dos empregados quanto à produtividade: A B C D A e B X A e D X C e D X A e C X B e C X B e D X Pontuação 2 3 1 0 4.3.2. Métodos modernos de avaliação O foco da avaliação deixa de estar nas atitudes passadas e passa a focar no futuro. 4.3.2.1. Avaliação Participativa por Objetivos (APPO) Participam ativamente o funcionário e o seu gestor. Esse método: • Oferece autonomia para definir metas; • Dá clareza às expectativas e aos critérios; • Melhora a comunicação; Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 89 • Facilita o alinhamento entre os objetivos individuais e os estratégicos da organização. Ele segue seis etapas: 1. Formulação de objetivos consensuais: o desempenho deverá estar focalizado no alcance desses objetivos e sua avaliação dependerá diretamentedisso. 2. Comprometimento pessoal quanto ao alcance dos objetivos conjuntamente formulados: aceitação plena dos objetivos –celebra-se uma espécie de contrato formal ou psicológico. 3. Negociação com o gerente sobre a alocação dos recursos e dos meios necessários para o alcance dos objetivos: é uma forma de custo para alcançar os objetivos. 4. Desempenho: o desempenho constitui a estratégia pessoal escolhida pelo indivíduo para alcançar os objetivos pretendidos. 5. Constante monitoração dos resultados e comparação com os objetivos formulados: sem- pre que possível, o próprio avaliado deverá fazer sua autoavaliação, isto é, deverá saber monitorar os resultados e compará-los com os objetivos traçados. 6. Retroação intensiva e contínua avaliação conjunta: muita informação de retroação e, so- bretudo, suporte de comunicação para reduzir a dissonância e incrementar a consistência. 4.3.2.2. Avaliação 360° Também conhecido como Mapeamento 360°, esse sistema é mais compreensivo e as avalia- ções provêm de múltiplas perspectivas, melhorando a qualidade da informação. É, portanto, um feedback com múltiplas fontes. Participam o próprio avaliado (autoavaliação) e todos que o circundam (clientes internos e externos, gerente, outros gerentes, subordinados, colegas de mesmo nível, colegas de outras áreas). A Avaliação 360° permite uma visão sistêmica do desempenho individual, pois, baseando-se em diferentes opiniões, o colaborador terá uma visão mais abrangente de suas realizações, a começar pela própria autoavaliação. Entretanto, é administrativamente complexo combinar todas as avaliações, requer treinamen- to, pode intimidar e provocar ressentimentos no avaliado e pode haver avaliações conflitivas sob diferentes pontos de vista. 4.4. Falhas no processo de Avaliação As falhas de avaliação acontecem quando há diferença entre o desempenho real do avaliado e o julgamento feito pelo avaliador. A avaliação deve ter por objetivo o desempenho da pessoa e não uma análise dos hábitos pes- soais, entretanto, o problema da subjetividade do avaliador está presente na maioria dos mé- todos de avaliação. www.acasadoconcurseiro.com.br90 Alguns comportamentos que podem levar a erros são resultantes de julgamentos e de obser- vações equivocadas, ou seja, erros de percepção. Podem causar, além de resultados injustos e desconectados da realidade, desmotivação, queda dos níveis de produtividade e fracasso do modelo de avaliação de desempenho. Na concepção de Pontes (2008), a avaliação é sujeita a certas propensões do avaliador, motivadas pela dificuldade em separar, no momento da avalia- ção, a pessoa do seu comportamento. Segundo Marras, são efeitos que, sob o ponto de vista psicológico, podem estar presentes no processo de duas maneiras distintas: 1. Conscientemente: quando o avaliador sob qualquer pretexto “vicia” um resultado, preme- ditando intencionalmente atender a interesses em jogo ou buscar ajudar ou prejudicar o avaliado (por exemplo, efeito halo e tendência central). 2. Inconscientemente: quando o avaliador toma as mesmas atitudes anteriores, porém sem a intenção premeditada, dolosa, de provocar uma alteração no resultado original (por exemplo, julgar sob a impressão de apenas uma qualidade da pessoa, basear-se em acon- tecimentos recentes, levar em conta características pessoais extracargo e supervalorizar as qualidades potenciais). As principais distorções das avaliações são: a) Efeito complacência (indulgência, leniência): o avaliador nivela desempenhos desiguais e caracteriza-os sempre de forma positiva, atribuindo notas máximas indiscriminadamente, ignorando as características, as habilidades e as dificuldades individuais. b) Efeito rigor (severidade): também ignora características individuais, mas credita a todos somente aspectos negativos. Resulta da inabilidade do chefe em observar e identificar dife- renças de desempenho, nivelando desempenhos desiguais e caracterizando-os sempre de forma negativa. c) Efeito tendência central: o avaliador prefere dar notas médias para tudo e para todos, por medo de prejudicar os fracos e de assumir responsabilidades pelos avaliados como exce- lentes. É comum quando o avaliador não quer caracterizar os comportamentos como óti- mos ou péssimos e, assim, considera o desempenho sempre nos pontos médios da escala. Deixa, assim, de valorizar as melhores ações. d) Efeito halo (generalização): certo atributo da pessoa é usado para formar a impressão geral sobre ela – é uma generalização. O avaliador descreve o desempenho do servidor basean- do-se em impressões prévias favoráveis ou desfavoráveis (antipatia ou simpatia), sem se deter efetivamente aos fatores da avaliação. O efeito halo é altamente influenciado pela “primeira impressão” sobre alguém (tal impressão “contamina” a avaliação). Por exemplo: numa ocasião, um servidor desempenhou determinada tarefa com excepcional competên- cia, e esse desempenho foi tão marcante que, a partir de então, tudo o que o servidor fez foi considerado excelente pelo chefe. Também pode ocorrer de uma característica do ava- liado se sobressair sobre as demais, influenciando positiva ou negativamente a análise do avaliador em relação aos demais fatores. e) Efeito Recenticidade (novidade): o avaliador é influenciado pelas ações mais recentes do avaliado e não considera as ações ocorridas durante todo o período correspondente à ava- liação. Um exemplo é quando o chefe passa a observar a conduta do servidor apenas quan- do a avaliação já está próxima. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 91 f) Critério único: avaliar com base, apenas, em um critério g) Erro de Falsidade: é a ocultação ou distorção de informações, propositalmente, sobre o julgamento do avaliado, com o objetivo de prejudicá-lo ou beneficiá-lo. Por exemplo, o ava- lidor distorce a avaliação por algum interesse político. h) Falta de técnica: desconhecimento das técnicas e dos objetivos da avaliação de desempe- nho. O avaliador emite julgamentos baseados no seu “bom senso” pessoal. i) Subjetivismo (unilateralidade): avaliar em função de valores pessoais e não com base nos valores e objetivos da organização. j) Supervalorização da avaliação: acreditar que a avaliação por si só irá corrigir os defeitos das pessoas. Ou, no outro extremo, a Desvalorização da avaliação (acreditar que não serve para nada). k) Contraste: esse efeito tem duas distintas visões na literatura. 1) As características de uma pessoa são contrastadas com as de outra, em vez de comparadas aos padrões de desem- penho estabelecidos. Exemplo: o chefe acaba de fazer a avaliação de um funcionário muito bem quisto. O próximo a ser avaliado será prejudicado, pois o anterior foi excelente. 2) O chefe usa a percepção que tem de si mesmo como padrão de referência para observar o desempenho dos servidores. Se os funcionários são diferentes dele (contraste), serão mal avaliados; se forem parecidos com ele (semelhança), serão bem avaliados., l) Efeito preconceito pessoal: o preconceito de etnia, sexo, religião, etc. É parecido com o uso de estereótipos, no qual o avaliado é “encaixado” em um grupo/categoria e, a partir disso, as características do grupo lhe são atribuídas. Ex.: “japoneses são inteligentes”, “velhos são lentos para aprender”. É uma espécie de discriminação que esconde as diferenças entre indivíduos. Lacombe e Heilborn (2003) apresentam uma classificação considerando os seguintes erros: • subjetividade/unilateralidade (avaliar conforme critérios pessoais e não conforme definido pelo instrumento de avaliação); • tendência central (atribuir conceito sempre médio); • efeito halo (avaliar todos os aspectos da mesma forma, reproduzindo a média da percep- ção); • falta de memória (avaliar conforme apenas os eventos mais recentes); • supervalorização da avaliação/desvalorização da avaliação; • falta de técnica (avaliar com base no “bom senso” pessoal, sem considerar critérios técni- cos);• força do hábito (não considerar mudanças no comportamento desde a última avaliação); • posições contrárias (assumir uma postura contrária, independente de quaisquer argumen- tos). A melhor maneira de evitar esses problemas é submeter os avaliadores a um treinamento pré- vio, explicando-lhes os critérios a serem utilizados no processo de avaliação e mostrando-lhes as distorções mais comuns. A comissão de avaliação contribui, também, para minorar tais pro- blemas, mediante o monitoramento constante dos especialistas em recursos humanos e a tro- ca de experiências entre os avaliadores www.acasadoconcurseiro.com.br92 4.5. Punições Conforme dito anteriormente, a avaliação de desempenho pode servir, em casos extremos, para aplicar sanções disciplinares aos funcionários. É notório que algumas pessoas, em deter- minados momentos, apresentam problemas e necessitam de ajuda para resolvê-los. O termo disciplina refere-se à atuação de acordo com as regras de um comportamento acei- tável pela organização. Todavia, nem todos se adaptam e, em certo momento, será necessária uma ação disciplinar – punição. A disciplina leva em conta vários fatores, como: gravidade do problema, duração do problema, frequência e natureza do problema, fatores condicionantes (que levaram a tal situação), grau de socialização (grau de formalização e divulgação das regras), histórico das ações disciplinares na organização (busca por equidade) e o apoio gerencial às ações. As ações de disciplina devem seguir os seguintes procedimentos: 1. Comunicação das regras e critérios de desempenho; 2. Documentação dos fatos; 3. Resposta consistente a violações das regras. Há três princípios que guiam as ações disciplinares: 1. A ação corretiva é preferível à ação punitiva; 2. A ação disciplinar deve ser progressiva – depende da gravidade do fato, mas, de forma geral, segue a sequência advertência verbal, advertência escrita, suspensão e demissão; 3. Deve ser imediata, consistente, impessoal e informativa. A disciplina deve, também, ser positiva. Há alguns casos em que a punição, em vez de melhorar o comportamento, gera ressentimento. Nesses, a punição pode ser substituída por sessões de aconselhamento entre empregado e supervisor. www.acasadoconcurseiro.com.br 93 Questões 1. (14683) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão do Desempenho A respeito da política de avaliação de de- sempenho individual e institucional das or- ganizações, julgue os itens seguintes. As falhas identificadas nas organizações por meio da avaliação de desempenho indivi- dual devem fundamentar um plano de ca- pacitação elaborado para a correção dessas deficiências. ( ) Certo ( ) Errado 2. (98729) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão do Desempenho Julgue o próximo item, referente a adminis- tração geral e pública Um gestor que se utiliza da administração por objetivos deve fixar as metas organi- zacionais em conjunto com seus subor- dinados, buscando interligar os objetivos departamentais, mesmo que vários desses objetivos estejam apoiados em princípios básicos diferentes entre si. ( ) Certo ( ) Errado 3. (102165) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PES- SOAS – Clima Organizacional, Gestão do De- sempenho Julgue os itens a seguir, relativos a instru- mentos de levantamento de dados para uma análise organizacional e documentos normativos da organização. A entrevista, quando aplicada em forma de conversa informal não sistematizada, é o instrumento de levantamento de dados or- ganizacionais mais indicado para minimizar possíveis resistências dos pesquisados, pois permite que estes verbalizem o que lhes pa- reça mais importante, independentemente de um roteiro predefinido pelo pesquisador. ( ) Certo ( ) Errado 4. (102164) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PES- SOAS – Clima Organizacional, Gestão do De- sempenho Julgue os itens a seguir, relativos a instru- mentos de levantamento de dados para uma análise organizacional e documentos normativos da organização. A entrevista é um instrumento de coleta de dados organizacionais cujos resultados não podem ser considerados conclusivos sem a confirmação dos dados de outro instrumen- to de análise. ( ) Certo ( ) Errado 5. (98862) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão do Desempenho Julgue o próximo item, acerca de gestão e avaliação de desempenho. Nas modernas técnicas de avaliação de desempenho e a formulação de objetivos mantêm caracte- rísticas da antiga administração por obje- tivos (APO), uma vez que os objetivos são pré-determinados pelo gerente imediato do empregado a ser avaliado. ( ) Certo ( ) Errado 6. (98861) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão do Desempenho Julgue o próximo item, acerca de gestão e avaliação de desempenho. O desenvolvi- mento pessoal e profissional e as oportuni- dades de aprendizagem e crescimento são www.acasadoconcurseiro.com.br94 fatores que promovem a adequada implan- tação de um processo de avaliação de de- sempenho. ( ) Certo ( ) Errado 7. (98860) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão do Desempenho Julgue o próximo item, acerca de gestão e avaliação de desempenho. Situação hipoté- tica: A comunicação dos resultados da ava- liação de uma equipe foi fornecida por um gerente recém-contratado no mercado, que não participou do ciclo de avaliação. Asser- tiva: Nessa situação, embora o gerente não tenha participado desse ciclo, os resultados da avaliação são considerados efetivos. ( ) Certo ( ) Errado 8. (98858) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão do Desempenho Julgue o próximo item, acerca de gestão e avaliação de desempenho. É correto afir- mar que o processo de avaliação demonstra ser prejudicial à organização quando essa avaliação verifica a necessidade de aperfei- çoamento ou transferência de área de al- guns empregados a partir dos resultados da avaliação de desempenho. ( ) Certo ( ) Errado 9. (98823) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão do Desempenho Acerca das tendências na gestão de pessoas e na gestão de desempenho, julgue o item subsequente. A capacidade de influenciar o comporta- mento dos indivíduos é a ideia central que sustenta um programa de avaliação de de- sempenho. ( ) Certo ( ) Errado 10. (98717) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão do Desempenho Acerca do processo administrativo, julgue o próximo item. Definir, por parte dos superiores hierár- quicos, os objetivos de desempenho dos subordinados, interligar os objetivos de- partamentais, dar ênfase ao controle dos resultados e avaliar permanentemente os planos de trabalho são etapas específicas da administração por objetivos. ( ) Certo ( ) Errado 11. (26317) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão do Desempenho Acerca de noções de administração, julgue o item seguinte. O desempenho humano no trabalho está relacionado a motivação, conhecimentos, habilidades e atitudes, bem como à existên- cia de suporte organizacional para que as atividades, tarefas e responsabilidades se- jam realizadas de maneira adequada e con- forme os padrões esperados. ( ) Certo ( ) Errado 12. (94079) CESPE – 2015 GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão do Desempenho, Conceitos Básicos de Comportamento Organizacional, Comportamento Organizacional Os diversos modelos de políticas e de práti- cas de gestão de pessoas visam tornar mais eficientes o desempenho humano e o orga- nizacional. A esse respeito, julgue o seguin- te item. O desempenho profissional eficiente resul- ta da combinação das características pes- soais do indivíduo, do tipo de atividade que ele exerce e do ambiente de trabalho onde ele se encontra inserido. ( ) Certo ( ) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br 95 Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo 13. (70542) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão do Desempenho Julgue o próximo item, acerca da gestão de desempenho e do gerenciamento de confli- tos. A avaliação de desempenho deve ser enten- dida como resultado de um entendimento entreo gerente e o colaborador, e não de um ato de julgamento definitivo e superior do primeiro a respeito do comportamento do segundo. ( ) Certo ( ) Errado 14. (70536) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão do Desempenho Julgue o item seguinte, referentes aos pro- cessos de recrutamento, seleção, avaliação de desempenho e desenvolvimento de pes- soal nas organizações. As avaliações de desempenho dos emprega- dos, além de contribuírem para identificar talentos para promoção, orientam a adoção de melhores estratégias de recrutamento externo nas organizações públicas. ( ) Certo ( ) Errado 15. (70523) CESPE – 2014 – GESTÃO DE PES- SOAS – Gestão do Desempenho, Conceitos Básicos de Comportamento Organizacional, Comportamento Organizacional Acerca da gestão de pessoas nas organiza- ções, julgue o item a seguir. Os bons desempenhos individuais estão di- retamente relacionados às habilidades de- senvolvidas na realização das tarefas, e não à motivação para o trabalho. ( ) Certo ( ) Errado 16. (42451) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão do Desempenho Considerando que o desenvolvimento das pessoas é fundamental para a manutenção ou a ampliação do diferencial competitivo da organização, julgue o item seguinte, re- lativo a gestão de desempenho e planos de carreira. Segundo Dutra (2002), o desempenho de uma pessoa divide-se em três dimensões — desenvolvimento, esforço e comportamen- to —, que interagem entre si e que devem ser avaliadas de maneiras diferenciadas. ( ) Certo ( ) Errado 17. (26356) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão do Desempenho Julgue o próximo item, a respeito do desen- volvimento de pessoas nas organizações públicas e privadas. Atualmente expandem-se as atividades de avaliação de desempenho e sua abran- gência dentro do contexto organizacional. Nesse sentido, as empresas buscam o que se pode chamar de gestão do desempenho humano, ou seja, o valor mensurável que a força de trabalho da organização traz em termos de habilidades ou competências co- letivas e a motivação das pessoas. ( ) Certo ( ) Errado 18. (26383) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão do Desempenho, Gestão por Competências No que diz respeito à gestão de pessoas e aos seus processos constituintes, julgue o item a seguir. De acordo com a gestão de desempenho, as tarefas e atividades de uma organização de- vem ser realizadas com base nas competên- cias e nos resultados dessa entidade. ( ) Certo ( ) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br96 19. (26322) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão do Desempenho Em relação às técnicas e instrumentos da gestão por competências e da gestão de de- sempenho, julgue o item seguinte. A implantação da avaliação em rede tem enfrentado resistência das pessoas, uma vez que expõe os avaliados aos colegas, fornecedores e clientes durante o processo de avaliação, inibindo as possibilidades de crescimento pessoal do empregado dentro da empresa. ( ) Certo ( ) Errado 20. (102803) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão do Desempenho Tema central da gestão de pessoas, a gestão do desempenho é definida como um pro- cesso contínuo de identificação, medição e desenvolvimento dos indivíduos e equipes e de alinhamento do respectivo desempe- nho com os objetivos estratégicos da orga- nização. ( ) Certo ( ) Errado Acesse o link a seguir ou baixe um leitor QR Code em seu celular e fotografe o código para ter acesso gratuito aos simulados on-line. E ainda, se for assinante da Casa das Questões, poderá assistir ao vídeo da explicação do professor. http://acasadasquestoes.com.br/prova-imprimir.php?prova=8626268 Gabarito: 1. (14683) Certo 2. (98729) Certo 3. (102165) Errado 4. (102164) Errado 5. (98862) Errado 6. (98861) Certo 7. (98860) Errado 8. (98858) Errado 9. (98823) Certo 10. (98717) Errado 11. (26317) Certo 12. (94079) Certo 13. (70542) Certo 14. (70536) Errado 15. (70523) Errado 16. (42451) Certo 17. (26356) Certo 18. (26383) Certo 19. (26322) Errado 20. (102803) Certo Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 97 5. GESTÃO POR COMPETÊNCIAS No Brasil, as organizações que estão obtendo bons resultados na gestão de pessoas têm aplica- do os conceitos de competência, complexidade e espaço ocupacional, de forma a permitir que o gestor avalie os riscos e acompanhe os resultados de suas decisões. Segundo Dutra (2013), o espaço ocupacional surgiu inicialmente como expressão para designar o conjunto de atribuições e responsabilidades das pessoas. Gradualmente, tornou-se um con- ceito que procura estabelecer a correlação entre complexidade e entrega. Se uma pessoa agrega va- lor a medida que assume responsabilidades e atribui- ções mais complexas, não é necessário promovê-la para que possa agregar valor. A pessoa pode ampliar o nível de complexidade de suas atribuições e responsabili- dades sem mudar de car- go ou posição na empresa. Esse processo de amplia- ção do espaço ocupacional ocorre em função de duas variáveis: as necessidades das empresas, negócios ou meio e a competência da pessoa em atendê-las. A gestão por competência surge como resposta a uma série de novas exigências do mercado: superar a concorrência globalizada, inovar e aprender continuamente, integrar estratégias e pessoas (objetivos organizacionais e individuais), flexibilizar, empoderar, etc. Essa gestão figura como alternativa aos modelos gerenciais tradicionais (focados no controle e nos cargos). É uma metodologia de gestão moderna, focada nos negócios (mercado), nos clien- tes e no desenvolvimento profissional permanente (carreira de longo prazo). Propõe-se a orien- tar esforços para planejar, captar, desenvolver e avaliar, nos diferentes níveis da organização (individual, grupal e organizacional), as competências necessárias à consecução dos objetivos. A proposta da gestão por competências é compreender quais são as competências organi- zacionais críticas para o sucesso da organização, desdobrá-las em termos de competências profissionais e desenvolvê-las junto ao quadro de funcionários. A noção de competência apresenta duas perspectivas conceituais: • A perspectiva estratégica enfatiza a competência como um atributo da organização, que a torna eficaz e permite a consecução de seus objetivos estratégicos. As competências or- ganizacionais sustentam de vantagem competitiva, assumindo uma dimensão mais ampla de rotinas ou capacidades organizacionais orientadas às demandas e às oportunidades do ambiente externo. www.acasadoconcurseiro.com.br98 • A perspectiva da gestão de pessoas enfatiza as competências dos funcionários (individu- ais) para o alcance dos objetivos. As competências profissionais e/ou humanas assumem uma posição central nas práticas de seleção, treinamento, avaliação e remuneração. A partir dessas duas perspectivas, o papel da gestão por competências é alinhar esforços para que as competências humanas possam gerar e sustentar as competências organizacionais ne- cessárias à consecução dos objetivos estratégicos. 5.1. Competências Organizacionais O conceito de competência organizacional está relacionado, de alguma forma, com a articu- lação de recursos que geram vantagem competitiva. As competências organizacionais susten- tam-se em recursos, entre os quais os mais importantes são as competências das pessoas. Uma competência organizacional é mais que a soma das competências individuais e mais que simplesmente alguns recursos. Fortes competências sempre resultam da combinação de recur- sos. Uma competência que dependesse de um só recurso seria frágil, pois poderia ser facilmen- te imitada ou adquirida pelos concorrentes. Competência organizacional é a harmonização de múltiplos recursos em rotinas que contri- buam para o alcance dos objetivos estratégicos. Mills (2002) define cinco tipos de recursos: os recursos físicos e os procedimentos e sistemas são de natureza tangível; as competências individuais, onetwork e os valores e cultura são in- tangíveis e ligados a pessoas. Fernandes (2013) defende que competência organizacional é o conjunto de recursos articula- dos que geram valor para a organização; são difíceis de imitar; podem ser transferidos a outras áreas, produtos ou serviços da organização; e impactam o desempenho organizacional em um fator-chave de sucesso (FCS). Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 99 O autor define outras características do conceito de competências organizacionais: • As competências organizacionais são a “caixa de ressonância” da estratégia: estratégias ali- nhadas com as competências instaladas “ecoam” (espalham-se, multiplicam-se, funcionam melhor). • As competências organizacionais “iluminam” os recursos a serem monitorados e alimenta- dos pela organização: Alguns recursos têm mais forte contribuição à competência do que outros. A organização poderia identificar tais recursos de forte impacto, monitorá-los e de- senvolvê-los. • As competências organizacionais estão relacionadas a processos críticos na cadeia de valor de uma empresa. A cadeia de valor consiste na sequência de atividades que uma empresa executa de forma a gerar valor em seus produtos e serviços. A partir dos conceitos anteriores, Fernandes (2013) define os passos para se mapear e avaliar as competências organizacionais: 1. Analisar o negócio e os fatores-chave de sucesso no setor; 2. Verificar o nível de desempenho da empresa nesse fator em relação a outros players; 3. Escolher os FCS que serão tomados como competências e descrevê-los. 4. Avaliar: a) Valor: o desempenho viabilizado pela competência oferece uma vantagem competitiva valiosa para o cliente; b) Sustentabilidade: essa vantagem deve ser sustentável ou durável; c) Versatilidade: essa competência deve ser versátil e, portanto, útil para várias áreas de produtos e mesmos mercados. 5. Decompor e avaliar os recursos componentes da competência. Distintos autores descrevem diferentes tipos de competências organizacionais. Prahalad e Hamel escreveram, em 1990, o famoso artigo “The Core Competence of the Corpo- ration”, no qual trouxeram a importante definição de competências essenciais (core competen- ces). Para eles, há dois tipos de competências: • Essenciais (core competences): servem para a sobrevivência na empresa e são centrais para sua estratégia. Há três características que permitem identificar uma core competence: 1) provê acesso a uma grande variedade de mercados; 2) contribui significativamente para os benefícios percebidos pelo consumidor do produto final; 3) é difícil de ser imitada pelos concorrentes. • Básicas: também chamadas de competências de gestão, são as aquelas relacionadas com a gestão de recursos – financeiros, comerciais, produtivos, etc. Sem o domínio dessas com- petências básicas, a organização não consegue alcançar níveis elevados de excelência. Ruas (2001) distingue três categorias: diferenciadoras, essenciais e básicas • Diferenciadoras ou seletivas: diferenciam a organização no espaço de competição em que atua, contribuindo para uma posição de liderança nesse mercado; www.acasadoconcurseiro.com.br100 • Essenciais: diferenciam a organização no espaço de competição internacional, contribuin- do para uma posição de pioneirismo nesse mercado; • Básicas: contribuem decisivamente para a sobrevivência da organização no médio prazo. Sparrow e Bognanno propõem a classificação das competências organizacionais de acordo com sua relevância ao longo do tempo. Eles levam em consideração as alterações que estão ocor- rendo no cenário tecnológico e nas estratégias organizacionais e sua relação com as exigências de qualificação profissional e com a empregabilidade. A abordagem do ciclo de vida permite uma vinculação entre os processos de mudança organi- zacional e o desenvolvimento de competências, sendo possível classificá-las em quatro catego- rias: • Emergentes – o grau de importância tende a crescer no futuro. Apesar de não serem rele- vantes no presente, serão enfatizadas no futuro, a partir da estratégia definida pela organi- zação; surgem com mudanças significativas no mercado de trabalho e estão relacionadas, por exemplo, ao domínio de um idioma, ao eficaz uso de novas tecnologias, à autogestão, etc. • Declinantes – o grau de importância tente a diminuir no futuro. Tiveram importância na vida organizacional em um passado recente, mas estão se tornando cada vez menos rele- vantes, devido a mudanças na estratégia da organização, na tecnologia ou na natureza do trabalho. Ex.: datilografia. • Estáveis, perenes ou essenciais – são aquelas que permanecem relevantes ao longo do tempo (tanto hoje quanto no futuro), pois são fundamentais para o negócio. Devem ser mantidas para assegurar a continuidade da organização. • Transitórias – são importantes apenas por determinado momento (em momentos críticos, de transição, crise, etc.). Embora essenciais nesses momentos críticos, não estão direta- mente relacionadas ao negócio. Ex.: capacidade de trabalhar sob pressão. Outros tipos: • Distintivas: diferenciais que os clientes reconhecem, aquilo que diferencia a organização de seus concorrentes e que gera vantagens competitivas; • Específicas: associadas a determinada função, profissão, emprego; • Transversais: não contextuais, genéricas, comuns e transferíveis para diferentes contextos; • Funcionais: especializadas: cada unidade, departamento deve construir ou possuir e serve de base para as competências essenciais; • Suporte: atividade que é valiosa para apoiar um leque de competência; • Capacidades dinâmicas: capacidade de adaptar suas competências ao ambiente. 5.2. Competências Individuais (Humanas, Profissionais, Pessoais) São as competências relativas às pessoas, ou seja, aquelas que cada pessoa precisa ter, apren- der, ou desenvolver para atuar na organização. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 101 Fernandes (2013) define competências individuais como um conjunto de conhecimentos, ha- bilidades, atitudes e valores que um indivíduo mobiliza e aplica, de forma reiterada, dentro de um contexto profissional, agregando valor à organização e a si mesmo. Carbone (2006) tem uma visão semelhante: combinações sinérgicas de conhecimentos, habi- lidades e atitudes, expressas pelo desempenho profissional em determinado contexto ou em determinada estratégia organizacional. Essas definições esclarecem algumas características importantes das competências individuais: • As competências devem necessariamente agregar valor: entrega é a marca distintiva da competência. Por isso, a competência é expressa por verbos de ação. Verbos como “conhe- cer”, “entender” ou mesmo “ser capaz de” não são adequados para traduzir competências segundo essa acepção. • As competências são contextualizadas: toda competência se expressa numa agregação de valor dentro de um espaço organizacional. Assim, a organização deve, de alguma forma, prover ao profissional o espaço necessário para praticar suas competências – o que Dutra (2013) chama de “espaço ocupacional". • Níveis de Complexidade (work levels): ao longo do tempo, é natural que um profissional ad- quira novas experiências, aprenda novos conceitos e habilidades, assuma novos desafios, desempenhe trabalhos cada vez mais complexos e agregue mais valor ao negócio. Esse desenvolvimento de um profissional corresponde a um aumento no nível de complexidade em que exerce seu trabalho, indo dos mais simples e rotineiros, nas posições mais iniciais, aos mais sofisticados e complexos, nas posições finais da organização. • As competências sinalizam comportamentos reiterados, habituais: alguém que fizesse uma entrega excepcional, porém única, ou muito esporádica, não evidenciaria uma competên- cia. É distintivo da competência estar incorporada ao indivíduo e manifestar-se habitual- mente em suas ações e entregas.Em suma, a competência de uma pessoa pode ser compreendida como a capacida- de de gerar resultados (agregar valor) dentro dos objetivos organizacionais. Essa ca- pacidade advém da atuação conjunta de seus Conhecimentos, Habilidades e Atitudes (CHA) necessários para que possa exercer suas funções (tanto as funções atuais quanto as futuras, ampliando o espaço ocupacional), gerando resultados positivos para a or- ganização. www.acasadoconcurseiro.com.br102 No contexto geral apresentado, a gestão por competências tem como objetivo detectar, medir e desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias para a realização dos proces- sos e atividades do trabalho e do negócio da Instituição. Trata-se, portanto, de uma importante ferramenta de apoio à gestão de pessoas, uma vez que possibilita um melhor direcionamento e planejamento das ações de capacitação e desenvolvimento. Assim, para avaliar a competência de alguém, temos de examinar: 1. Capacidades: o profissional tem os conhecimentos, as habilidades, as atitudes e os valores necessários para agregar valor? 2. Entregas: o profissional aplica/entrega essas capacidades em seu trabalho? As capacidades, que, com frequência, são utilizadas como sinônimo de competências, incluem Conhecimentos, Habilidades e Atitudes (alguns autores incluem os Valores). • Conhecimentos (saber) – é a formação, o saber que a pessoa acumulou. “O que conheço ou sei sobre isso?” • Habilidades (saber fazer) – aplicação produtiva do conhecimento; proficiência para rea- lizar operações físicas ou mentais; é adquirida pelo exercício e pela prática. “Sou capaz de fazer?” • Atitudes (querer fazer) – uma predisposição em relação a algo. “Estou disposto a fazer?” • *Valores (acreditar): concepções conscientes que orientam as escolhas dos indivíduos e que estão na base das atitudes; aquilo em que a pessoa acredita influencia a predisposição a fazer algo. “Eu acredito de fato nisso?” Fleury e Fleury (2001) propõem a classificação das competências individuais em três catego- rias: de negócio, técnico-profissionais e sociais. • de Negócio: ênfase no resultado. Estão relacionadas à interação da empresa em seu am- biente, mercado, competidores, entre outros. Ex.: orientação para cliente. • Técnicas: ênfase nos insumos. Ex.: conhecimentos técnicos (logística, pesquisa operacional, etc.). • Sociais: ênfase na interação com as pessoas. Ex.: trabalho em equipe, liderança. Outras classificações: • Técnica: relaciona-se com a atividade específica, os conhecimentos, os métodos e os equi- pamentos necessários para a realização das tarefas dentro do campo de sua especialidade. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 103 • Humana: relaciona-se à compreensão das pessoas e de suas necessidades, interesses e atitudes. A capacidade de entender, liderar e trabalhar com pessoas. • Gerencial: desejados em cada gestor. • Interpessoal: envolve o relacionamento entre pessoas. • Fundamentais: aqueles comportamentos desejados em todos os servidores. Importante: como as classificações apresentadas (tanto organizacionais quanto humanas) ad- vêm de distintos autores, elas não são excludentes entre si, pois representam distintas visões sobre um mesmo tema. 5.3. Processo de Gestão por Competências A gestão por competências constitui um processo contínuo, que tem como etapa inicial a for- mulação da estratégia organizacional. Em seguida, definem-se indicadores de desempenho e metas no nível corporativo e identificam-se as competências necessárias para concretizar o de- sempenho esperado. Depois, por meio de ferramentas gerenciais, a organização pode identificar o seu gap de com- petências, isto é, a lacuna entre as competências necessárias para concretizar a estratégia cor- porativa e as competências disponíveis internamente. Feito esse diagnóstico, a organização pode planejar ações para captar e desenvolver as competências de que necessita, bem como estabelecer planos de trabalho e de gestão de pessoas. Finalmente, há uma etapa de avaliação, em que os resultados alcançados são comparados com os que eram esperados, gerando informações para retroalimentar o processo. O processo pode ser visualizado na figura a seguir: www.acasadoconcurseiro.com.br104 Etapa 1) A primeira etapa da gestão por competências é a formulação da estratégia organizacional na qual se define a missão, a visão de futuro e os objetivos estratégicos, bem como se estabelecem os indicadores de desempenho e metas. Etapa 2) Mapeamento das competências necessárias à consecução da estratégia organizacional. Em ambientes turbulentos, instáveis e complexos, a realização periódica do mapeamento de competências é de fundamental importância para o planejamento e a execução de ações de captação e desenvolvimento. 2.1) Identificar as competências necessárias à consecução dos objetivos organizacionais constitui uma das etapas mais importantes desse processo. Para essa identificação, geralmente é realizada, primeiro, uma pesquisa documental, que inclui a análise do conteúdo da missão, da visão de futuro, dos objetivos e de outros documentos relativos à estratégia da organização. Depois, realiza-se a coleta de dados com pessoas-chave da organização, para que tais dados sejam cotejados com a análise documental. Podem ser utilizados, ainda, outros métodos e técnicas de pesquisa que auxiliam na realização de um diagnóstico, permitindo não apenas a identificação da lacuna de competências, mas também o planejamento de ações de recrutamento, seleção e desenvolvimento profissional. 2.2) A identificação das competências já existentes na organização geralmente é realizada por meio de instrumentos de avaliação de desempenho (balanced scorecard, avaliação 360°, etc.) Etapa 3) A captação (3a) refere-se à seleção de competências externas e à sua integração ao ambiente organizacional por meio de ações de recrutamento e seleção de pessoas (competências individuais) e de parcerias ou alianças estratégicas (competências organizacionais). O desenvolvimento (3b) refere-se ao aprimoramento das competências disponíveis na organização e ocorre por meio da aprendizagem (nível individual) e de investimentos em pesquisa (nível organizacional). Um processo seletivo que se orienta pela gestão de competências busca pessoas adequadas para uma carreira de longo prazo dentro da organização, ou seja, seu foco não é no cargo, mas na trajetória profissional. O desenvolvimento de pessoas ajustado às competências apresenta as seguintes vantagens: • permite assumir atribuições e responsabilidades em níveis crescentes de complexidade; • possibilita acoplar os conceitos de competência e complexidade à trajetória profissional; • cria bases para adequação das expectativas da pessoa às da organização; • possibilita preparar as pessoas para o processo sucessório conforme suas competências; • aprimora a forma de avaliação das pessoas na organização, uma vez que distingue aspectos como desenvolvimento, esforço e comportamento. É importante ressaltar que, na ausência de ações de captação ou desenvolvimento de competências, por parte da organização, a lacuna tende a crescer. Isso porque a complexidade do ambiente no qual as organizações estão inseridas faz com que sejam exigidas cada vez mais e novas competências. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 105 Etapa 4) O acompanhamento e a avaliação referem-se ao monitoramento da execução de planos operacionais e de gestão e os respectivos indicadores de desempenho, à apuração dos resultados alcançados e à comparação com os resultados esperados. Etapa 5) A retribuição refere-se às ações de valorização das pessoas, de forma diferenciada, para que haja estímulo à manutenção de comportamentos desejados e à correção de eventuais desvios, propõe-se fundamentalmente a gerenciar o gap ou lacuna de competências, ou seja, a reduzir ao máximo a discrepânciaentre as competências necessárias à consecução dos objetivos organizacionais e aquelas já disponíveis na organização. 5.4. Descrição de Competências Para Carbone (2006), a competência não é somente o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes necessários para exercer determinada atividade, mas também o desempenho ex- presso em comportamentos e realizações decorrentes da aplicação deste conjunto. O desem- penho da pessoa representa, portanto, uma expressão de suas competências. Fernandes (2013) afirma que uma competência expressa um conjunto de capacidades aplica- das e salienta que existe uma grande confusão (teórica e prática) entre competências e con- ceitos próximos, como conhecimentos, habilidades, atitudes e valores. É comum os autores cometerem o equívoco de chamar de competência a simples “habilidade de apresentação”, a “perseverança”, a “ética”, a “integridade”, a “confiança” e o “comprometimento”. Brandão e Bahry (2005) salientam alguns cuidados metodológicos que devem ser considerados para a descrição de competências. O mais indicado, segundo Carbone (2006), é descrever as competências profissionais sob a forma de referenciais de desempenho, ou seja, de compor- tamentos objetivos e passíveis de observação no ambiente de trabalho. Quando a descrição não é clara, as pessoas tendem a dar a cada competência a interpretação que melhor lhes con- vém. A descrição de uma competência, portanto, deve representar um desempenho ou comporta- mento esperado, indicando o que o profissional deve ser capaz de fazer. Esse comportamento deve ser descrito utilizando-se um verbo e um objetivo de ação. A ele pode ser acrescido, sem- pre que possível e conveniente, uma condição na qual se espera que o desempenho ocorra. Pode incluir, ainda, um critério que indique um padrão de qualidade considerado satisfatório, conforme exemplos a seguir: • Realiza análises financeiras (comportamento) com acurácia (critério), utilizando diferentes modelos para estimar o retorno de investimentos (condição). • Atende aos cidadãos (comportamento) com presteza e cordialidade (critério), levando em consideração as suas expectativas e necessidades (condição). Na descrição de competências, deve-se evitar: a) a construção de descrições muito longas e a utilização de termos técnicos que dificultem a compreensão das pessoas; b) ambiguidades, como, por exemplo, “implementa modelos de gestão bem-sucedidos em outras organizações”. www.acasadoconcurseiro.com.br106 c) irrelevâncias e obviedades, como, por exemplo, “coordena reuniões que são marcadas”. Nesse caso, bastaria dizer: “coordena reuniões”; d) duplicidades, como em “soluciona problemas de forma criativa e original”; e) abstrações, como, por exemplo, “pensa o inédito, sugerindo ideias que resolvam divergên- cias”; f) a utilização de verbos que não expressem uma ação concreta, ou seja, que não represen- tem comportamentos passíveis de observação no trabalho, como, por exemplo, saber, apreciar, acreditar e pensar, entre outros. Para obter boas descrições de competências, Bruno-Faria e Brandão (2003) sugerem: a) utilizar verbos que expressem uma ação concreta, ou seja, que representem comporta- mentos observáveis no trabalho, como, por exemplo, analisar, organizar, selecionar, comu- nicar, avaliar e formular; b) submeter as descrições à crítica de pessoas-chave da organização, visando identificar pos- síveis inconsistências e inadequações; e c) realizar a validação semântica das competências descritas, visando garantir que todos os funcionários compreendam o comportamento descrito. Esse procedimento consiste em entrevistar servidores com diferentes características (gênero, idade, nível de escolaridade, cargo exercido, etc.), objetivando identificar e corrigir eventuais incorreções, falhas, itens sugestivos e ambiguidades, para garantir que as descrições dos comportamentos sejam bem compreendidas pelas pessoas a que se destinam. 5.5. Técnicas para o mapeamento O mapeamento de competências (Etapa 2) tem como propósito identificar a lacuna de compe- tências (conhecimento, habilidades e atitudes), ou seja, a discrepância entre o que é necessário para concretizar a estratégia corporativa e o que já existente na organização. Deve-se, portanto, identificar as competências – organizacionais e profissionais – necessárias à consecução dos objetivos e comparar com as competências internas da organização. Para essa identificação são utilizadas diversas técnicas: Pesquisa documental: inclui a análise do conteúdo da missão, da visão de futuro, dos objetivos e de outros documentos relativos à estratégia organizacional. Entrevista individual: seleciona-se indivíduos de maior conhecimento da organização e faz-se um roteiro de perguntas acerca da percepção quanto às competências de relevância para a or- ganização. Entrevista coletiva ou grupo focal: o entrevistado é o moderador do grupo de 6 a 12 pessoas e atua na coordenação das discussões com vistas a identificar as competências relevantes. Nesse caso, o entrevistador deverá montar seu roteiro de questões e registro de dados. Observação: consiste na análise do trabalho, no registro de seus resultados e daquilo que é preciso para alcançá-los. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 107 Simulações: a partir de análises de tendências do mercado, faz-se suposições sobre o futuro do trabalho e do ambiente de trabalho. Questionários estruturados: é a técnica mais utilizada no mapeamento de competências nas organizações. Permitem que os respondentes avaliem o grau de importância das competências apresentadas. 5.6. Avaliação por competências A avaliação por competências (Etapa 4) é uma maneira de estimar o aproveitamento do po- tencial individual de cada pessoa na organização. Em função do trabalho de mapeamento e mensuração do sistema de gestão por competências, o instrumento de avaliação das pessoas se fundamenta nos perfis ideais para a organização. Geralmente são utilizadas avaliações 360°, mas também podem ser usados demais os instru- mentos vistos no capítulo de gestão de desempenho. A partir desse instrumento, é possível ve- rificar se o perfil das pessoas da organização se ajusta ao que foi determinado; de que forma e em que locais as pessoas podem ser mais bem aproveitadas; e quais as competências técnicas e comportamentais que precisam ser melhoradas. www.acasadoconcurseiro.com.br 109 Questões 1. (14616) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão por Competências O modelo de gestão estratégica com base em competências é considerado uma prá- tica cuja finalidade é melhorar o desem- penho global da organização por meio do incremento do desempenho individual dos empregados. ( ) Certo ( ) Errado 2. (26361) CESPE – 2008 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão por Competências Julgue os próximos itens, que versam sobre processo de gestão de pessoas. O modelo de gestão estratégica com base em competências é considerado uma prá- tica cuja finalidade é melhorar o desem- penho global da organização por meio do incremento do desempenho individual dos empregados. ( ) Certo ( ) Errado 3. (26362) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão por Competências O setor público tem investido consideravel- mente na capacitação de seus servidores. No que se refere à capacitação, julgue os itens que se seguem. A gestão por competências tem sido utili- zada como instrumento para aperfeiçoar os investimentos públicos na capacitação de servidores. ( ) Certo ( ) Errado 4. (43226) CESPE – 2008 – GESTÃO DE PESSO- AS – Trabalho em Equipe, Comportamento Organizacional, Gestão por Competências No contexto de trabalho, ao se buscar aper- feiçoar habilidades interpessoais, a com- petência nos relacionamentos pode ser al- cançada e os membros dos grupos podem dispor-se a trabalhar de maneira eficaz em conjunto. À luz desses princípios, julgue o item seguinte, acerca de relações humanas. A revelação dos próprios pensamentose sentimentos de como o comportamento do outro nos afeta, em detrimento de solicitar informações sobre o próprio comportamen- to, favorece as relações e a produtividade, minimizando ressentimentos, devido a pos- síveis críticas negativas. ( ) Certo ( ) Errado 5. (43236) CESPE – 2010 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão por Competências, Trabalho em Equipe, Comportamento Organizacional Em situações de trabalho compartilhadas por duas ou mais pessoas, há atividades a serem executadas, interações e sentimen- tos envolvidos. Acerca das relações huma- nas no trabalho, julgue o próximo item. Competência interpessoal é a habilidade de lidar eficazmente com outras pessoas de forma adequada às necessidades de cada uma e à exigência da situação. ( ) Certo ( ) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br110 6. (43241) CESPE – 2011 – GESTÃO DE PESSO- AS – Trabalho em Equipe, Comportamento Organizacional, Gestão por Competências Considere que determinado gerente, perce- bendo que todas as suas ideias eram rece- bidas com irritação por seus subordinados, tenha, em uma reunião de trabalho com sua equipe, anunciado que tomaria, a partir de então, decisões de cima para baixo, pois estava desapontado com a equipe de traba- lho. Com base nessa situação, julgue o item a seguir. A postura adotada pelo gerente não pode ser percebida como um problema de rela- cionamento interpessoal com sua equipe, visto que seus subordinados demonstraram resistência a suas ideias. ( ) Certo ( ) Errado 7. (43242) CESPE – 2011 – GESTÃO DE PESSO- AS – Trabalho em Equipe, Liderança, Com- portamento Organizacional, Gestão por Competências Considere que determinado gerente, perce- bendo que todas as suas ideias eram rece- bidas com irritação por seus subordinados, tenha, em uma reunião de trabalho com sua equipe, anunciado que tomaria, a partir de então, decisões de cima para baixo, pois estava desapontado com a equipe de traba- lho. Com base nessa situação, julgue o item a seguir. Os objetivos pessoais e profissionais do ge- rente, nesse caso, não se alinham nem aos objetivos pessoais de seus subordinados nem aos objetivos organizacionais. ( ) Certo ( ) Errado 8. (43243) CESPE – 2011 – GESTÃO DE PESSO- AS – Trabalho em Equipe, Comportamento Organizacional, Gestão por Competências Acerca de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe, julgue o item seguinte. O trabalho pode ser compreendido como a forma pela qual o homem interage com o meio ambiente e o transforma, asseguran- do a sobrevivência e a construção de rela- ções interpessoais que reforcem sua identi- dade e seu senso de contribuição. ( ) Certo ( ) Errado 9. (43244) CESPE – 2011 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão por Competências, Trabalho em Equipe, Comportamento Organizacional Acerca de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe, julgue o item seguinte. Aquele que reclama de seu salário e não se capacita para desafios futuros na organiza- ção em que trabalha pode apresentar difi- culdade em priorizar ações no trabalho, o que prejudica suas relações interpessoais. ( ) Certo ( ) Errado 10. (43246) CESPE – 2011 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão por Competências, Trabalho em Equipe, Comportamento Organizacional Acerca de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe, julgue o item seguinte. A competência interpessoal é revelada na relação indivíduo- indivíduo e nas relações indivíduo-grupo, englobando, assim, atitu- des individuais e coletivas que jamais são indissociáveis. ( ) Certo ( ) Errado 11. (42458) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão por Competências O desenvolvimento de competências exi- ge uma fase prévia de mapeamento, que pode ser operacionalizada com o auxílio de sistemas de informação de recursos huma- nos (RH). A respeito desse assunto, julgue o item a seguir. www.acasadoconcurseiro.com.br 111 Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo Entre as técnicas utilizadas para identifica- ção de competências está o grupo focal, que caracteriza-se por ser uma pesquisa feita por um grupo de colaboradores que focam seus esforços de mapeamento em material documental registrado nos sistemas de in- formação gerencial e em outros documen- tos oficiais da empresa. ( ) Certo ( ) Errado 12. (70526) CESPE – 2014 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão por Competências Acerca da gestão de pessoas nas organiza- ções, julgue o item a seguir. Na gestão por competências, a implementa- ção de estratégias depende essencialmente de aspectos relativos ao ambiente político, tecnológico, econômico e social em que a organização se insere. ( ) Certo ( ) Errado 13. (70509) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão por Competências Com relação à administração de recursos humanos (RH) nas organizações, julgue o item que se segue. As competências mobilizadas pelas pesso- as nas organizações agregam valor social e econômico a indivíduos, equipes e organi- zação, já que os conhecimentos, as habili- dades e as atitudes, incorporados às expe- riências profissionais, são os elementos que garantem o bom desempenho de tarefas, atividades e processos. ( ) Certo ( ) Errado 14. (94075) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão por Competências No que se refere ao gerenciamento estraté- gico de pessoas, julgue o item subsequente. O modelo de gestão por competências, que privilegia o espaço ocupacional em detri- mento do cargo dos colaboradores, é ade- quado para as unidades de gestão de pes- soas das organizações que competem por meio de estratégias de diferenciação. ( ) Certo ( ) Errado 15. (100092) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Gestão por Competências Julgue o item seguinte, a respeito de gestão de pessoas. A gestão por competências refere-se ao conjunto de mecanismos utilizados para gerir as competências dos servidores, ao passo que a gestão de competências refere- -se à estruturação de atividades das áreas e das equipes da organização de acordo com os tipos de competências necessárias para realizá-las. ( ) Certo ( ) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br112 Acesse o link a seguir ou baixe um leitor QR Code em seu celular e fotografe o código para ter acesso gratuito aos simulados on-line. E ainda, se for assinante da Casa das Questões, poderá assistir ao vídeo da explicação do professor. http://acasadasquestoes.com.br/prova-imprimir.php?prova=8627664 Gabarito: 1. (14616) Certo 2. (26361) Certo 3. (26362) Certo 4. (43226) Errado 5. (43236) Certo 6. (43241) Errado 7. (43242) Errado 8. (43243) Certo 9. (43244) Errado 10. (43246) Certo 11. (42458) Errado 12. (70526) Errado 13. (70509) Certo 14. (94075) Certo 15. (100092) Errado Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 113 6. TREINAMENTO, DESENVOLVIMENTO E EDUCAÇÃO Os processos de desenvolvimento de pessoas estão intimamente ligados à educação. Qualquer modelo de formação, capacitação, educação, treinamento ou desenvolvimento deve assegurar ao ser humano a oportunidade de ser aquilo que pode ser a partir de suas próprias potenciali- dades, inatas ou adquiridas. Há três estratos que são atingidos pelos processos de desenvolvimento. Treinamento e De- senvolvimento de Pessoas são estratos individuais, preocupados em como os indivíduos se desenvolvem. O Desenvolvimento Organizacional é o estrato amplo, abrangente, preocupado em como a organização aprende e inova. O objetivo final do desenvolvimento de um colaborador é prepará-lo tanto para sua área de atuação como para possíveis áreas de crescimento profissional, por meio de processos de aprendizagem. A aprendizagem no ambiente de trabalho ocorre de diversas maneiras. As mais comuns são informação, instrução, treinamento, desenvolvimento e educação. 1. Informação: unidades ou módulos de aprendizagem disponibilizados em diferentes meios, como links, portais, bancos de dados, folhetos e similares; 2. Instrução: ações educacionais de estrutura simples, montadas para atender aos objetivosespecíficos. Exemplos são: manuais, cartilhas, roteiros, etc; 3. Treinamento: eventos de curta e média duração, planejados e avaliados visando à melho- ria do desempenho e à criação de situações que facilitem o aprendizado para o trabalho. Geralmente possui programa de atividades, exercícios, provas, textos e materiais comple- mentares. Ex.: cursos e oficinas; 4. Desenvolvimento: refere-se ao conjunto de oportunidades de aprendizagem que apoia o crescimento pessoal e profissional, sem direcionar a uma carreira específica. Ex.: progra- mas de qualidade de vida no trabalho, orientação profissional e autogestão de carreira, treinamentos, etc.; e 5. Educação: programas ou conjunto de ações de médio e longo prazo que visam à formação e à qualifi- cação profissional contínua, como cursos profissionalizantes, gradua- ção e pós-graduação. A figura ao lado demonstra a relação entre essas cinco definições. Quanto mais externamente posicionado no diagrama, mais complexo e abrangente é o conceito. As linhas tracejadas trazem a ideia de permeabilidade, ou seja, algumas defini- ções não são estanques e podem ser comuns a dois ou mais itens. www.acasadoconcurseiro.com.br114 6.1. Treinamento Treinamento é um processo de assimilação cultural a curto prazo, que objetiva repassar ou re- ciclar conhecimento, habilidades ou atitudes relacionadas diretamente à execução de tarefas ou à otimização do trabalho presente. Em outras palavras, o treinamento busca a aquisição de atitudes, conceitos, conhecimentos, regras ou habilidades por um indivíduo que resultam no aumento da performance no cargo atual. O treinamento é visto como meio para suprir as carências dos indivíduos em termos de co- nhecimento, habilidades e atitudes, para que estes desempenhem as tarefas necessárias para alcançar os objetivos da organização. Geralmente, divide-se o processo de treinamento em quatro etapas: diagnóstico, desenho (pla- nejamento ou programação), implementação (execução) e avaliação. 6.1.1. Diagnóstico Visa identificar as carências de indivíduos e de grupos na execução de tarefas. O método mais comum de diagnóstico é o Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT). As necessidades (passadas, presentes e futuras) são verificadas por meio da análise da organização (missão, visão, objetivos), dos recursos humanos (perfil e competências necessárias), da estrutura de cargos (requisitos) e dos treinamentos (objetivos e metas para avaliar a eficiência dos treinamentos). O LNT pode ocorrer mediante a aplicação de questionários ou entrevistas com trabalhadores e chefias, aplicação de testes, observação, ou mesmo por solicitação direta dos interessados. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 115 Os conhecimentos, as habilidades e as atitudes trabalhadas geralmente possuem cunho: • Técnico ou de tarefa – aquisição de conhecimento específico para a execução de tarefas, como, por exemplo, uso apropriado de equipamentos, sistemas ou ferramentas; • Organizacional – comportamento no ambiente de trabalho, papéis e responsabilidades; • Pessoal – auto-organização, autogestão, comunicação e habilidades interpessoais. 6.1.2. Desenho Visa criar, a partir das necessidades levantadas, as condições de aprendizagem que possibilitarão o desenvolvimento das competências nos funcionários. Desenhar um treinamento é planejar; definir os parâmetros para maximizar a aprendizagem com menor dispêndio de esforço, tempo e dinheiro; decidir quem, como, em que, por quem, onde, quando e para que treinar. O treinamento pode ser realizado no cargo ou utilizando técnicas de classe (sala de aula e instrutor). Há diversas técnicas de treinamento: Leitura: usada para transmitir informações. Envolve uma situação de mão única, na qual um instrutor apresenta verbalmente informação a um grupo de ouvintes, que participa ouvindo e não falando. Instrução programada: transmite informações sem utilizar um instrutor humano. Pequenas partes da informação são apresentadas individualmente (geralmente por meio de questões de múltipla escolha ou verdadeiro e falso) e o treinando deve escolher sua resposta para mostrar que compreendeu a informação. Pode ser computadorizada, mostra imediatamente se estão certos ou errados e permite o estudo a distância, mas não apresenta as respostas corretas. Treinamento em classe: é o método mais usado, sendo realizado fora do ambiente de trabalho, em uma sala de aula com um instrutor. Computer-based training: usa a tecnologia da informação (DVD, CD, disquete e multimídia – gráficos, animações, vídeos, etc.). E-learning: chamado de Web-based training, utiliza a internet para transmitir conhecimentos e interagir com os participantes. 6.1.3. Implementação É a aplicação prática do que foi planejado. O sucesso de um treinamento passa pela didática e pelo preparo técnico dos instrutores, pela lógica da apresentação dos assuntos, pela qualidade e pelo uso correto dos recursos didáticos, bem como pelo uso da técnica adequada de ensino. Muitas vezes, a execução do treinamento centra-se na relação instrutor-treinando. Os instrutores podem ser pessoas da própria organização ou de fora, especialistas ou experientes em determinada área ou atividade, que transmitem suas instruções de maneira organizada. www.acasadoconcurseiro.com.br116 6.1.4. Avaliação A avaliação, último componente, é a verificação da eficiência, eficácia e efetividade do treinamento. Significa avaliar se o resultado obtido convergiu para o que foi planejado e supriu as necessidades levantadas para aquele grupo, gerando resultados práticos. O modelo de Kirkpatrick é um dos mais conhecidos em termos de avaliação. Ele a divide em quatro níveis: reação, aprendizado, desempenho e resultado. a) Reação: é medida imediatamente após o curso; mensura a satisfação e percepção do aluno quanto à experiência de treinamento – conteúdo, metodologia, instalações, etc.; b) Aprendizado: é realizado por meio de testes e avalia se o aluno aprendeu o que foi proposto, se adquiriu os conhecimentos e as habilidades; c) Desempenho: avalia o impacto do treinamento no comportamento e nas atitudes no trabalho; d) Resultado: mede se houve impacto positivo na organização. Resultados podem incluir aumento da produção e da qualidade, diminuição de custos, redução de acidentes, etc. Posteriormente, foi incluído um quinto nível, chamado Retorno do Investimento (Return on Investment – ROI), que mede o valor que o treinamento agregou à organização em comparação com o que foi investido. Procurando resumir o que foi abordado até o momento sobre o sistema de treinamento, pode- se dizer que ele fornece suporte aos objetivos da organização, a fim de suprir as necessidades estratégicas dos projetos e das pessoas. Um programa de capacitação envolve atividades como: identificação das necessidades de treinamento da organização, alinhadas às estratégias; planejamento das ações; uso da metodologia e das ferramentas apropriadas (apostilas, softwares etc); estabelecimento e manutenção da capacidade de treinamento, da estrutura e de seus registros; e avaliação da efetividade do treinamento. 6.2. Desenvolvimento O desenvolvimento é o conjunto de experiências de aprendizagem proporcionadas intencionalmente pela organização para gerar crescimento pessoal e profissional do funcionário. Seu foco não é no cargo atual, mas sim o futuro do trabalhador. As organizações procuram desenvolver seus funcionários a fim de torná-los membros valiosos e capazes de garantir ótimos resultados a médio e longo prazo. O desenvolvimento inclui não apenas o treinamento, mas também a carreira e outras experiências. Em teoria, um profissional bem desenvolvido possui: formação, experiência, riqueza de contatos (network), perfil educador e pesquisador, além do conhecimento e respeito a culturas diversas. A Gestão do Conhecimento possui um grande papel no desenvolvimento. Ela identifica o que se sabe e o que sedeve saber dentro da organização, buscando priorizar o conhecimento que Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 117 é crítico, que possui maior relevância. O conhecimento é a base do capital intelectual, que envolve tecnologia, informação, habilidades e solução de problemas. O conhecimento, quando bem aplicado, conduz à inovação e a mudanças positivas. A mudança é um processo composto por três fases: DESCONGELAMENTO MUDANÇA RECONGELAMENTO É a percepção da necessidade de mudança, quando velhas ideias e práticas são abandona- das e desaprendidas. Novas ideias e práticas são experimentadas e aprendidas. • Identificação – processo pelo qual as pessoas perce- bem a eficácia da nova ati- tude ou comportamento; • Internalizarão – processo pelo qual as pessoas pas- sam a ter novas atitudes como parte de seu padrão normal de comportamen- to. Novas ideias e práticas são in- corporadas definitivamente no comportamento. • Apoio – suporte por meio de recompensas que man- tém a mudança; • Reforço positivo – prática proveitosa que torna a mu- dança bem-sucedida. Tarefa do gerente: criar a necessidade de mudança. Tarefa do gerente: implementar a mudança. Tarefa do gerente: estabilizar a mudança. Como: Incentivo à criatividade e à ino- vação, a riscos e erros; Boas relações com as pessoas envolvidas; Ajuda as pessoas com compor- tamento pouco eficaz; Minimização das resistências manifestadas a mudança. Como: Identificação de comportamen- tos novos e mais eficazes; Escolha de mudanças adequa- das em tarefas, pessoas, cultu- ra, tecnologia e/ou estrutura; Ação para colocar as mudanças na prática. Como: Criação da aceitação e de con- tinuidade dos novos comporta- mentos; Estímulo e apoio necessário às mudanças; Uso de recompensas contingen- ciais de desempenho e de refor- ço positivo. 6.2.1. Métodos para o desenvolvimento de pessoas Existem técnicas de desenvolvimento de habilidades pessoais no cargo atual e fora de cargo. No cargo: Rotação de cargos: também chamado job rotation, significa a movimentação (vertical e hori- zontal) de pessoas por várias posições na organização com o intuito de expandir suas habilida- des, conhecimentos, atitudes e capacidades. Em suma, ela gera uma visão sistêmica e transfor- ma especialistas em generalistas. Posições de Assessoria: significa dar a oportunidade para que a pessoa com elevado potencial trabalhe provisoriamente sob a supervisão de um gerente bem-sucedido em diferentes áreas da organização, ou seja, a pessoa realiza diferentes tarefas com o apoio de um gerente. Aprendizagem prática: a pessoa se dedica a um trabalho de tempo integral para analisar e resolver problemas em certos projetos ou em outros departamentos. www.acasadoconcurseiro.com.br118 Atribuição de comissões: dá oportunidade para a pessoa participar de comissões de trabalho e, dessa forma, compartilhar da tomada de decisões, apreender pela observação e pesquisar problemas específicos da organização. Participação em treinamentos e seminários externos (outdoor): oferece a oportunidade de adquirir novos conhecimentos (que não existem na organização) e desenvolver habilidades conceituais e analíticas. Exercícios de simulação: busca criar um ambiente similar às situações reais em que a pessoa trabalha, porém, sem os altos custos envolvidos em ações reais indesejáveis. Ex.: jogos de empresas (competições internas) e estudos de caso (analisar um problema descrito). Coaching: Coach é, em suma, um treinador que tem a missão de ajudar o seu cliente a atingir objetivos e corrigir eventuais falhas no comportamento. Algumas organizações contratam uma pessoa externa à organização – coach – para assessorar determinado funcionário e orientar seu desenvolvimento pessoal e profissional. Fora do cargo: Mentoring (tutoria): um funcionário sênior (geralmente executivo da cúpula) atua como tutor. Dessa forma, ele patrocina e apoia um funcionário menos experiente, seja servindo de exemplo, seja orientando a pessoa em sua carreira. Aconselhamento de funcionários: é semelhante à tutoria, mas difere em um aspecto: ocorre quando surge algum problema de desempenho e o foco da discussão é relacionado com o processo de disciplina. Responsabilidade socioambiental: algumas organizações estimulam a participação de funcionários em atividades socioambientais para que estes tenham maior compreensão da sociedade em que vivem, dos problemas e das possíveis soluções. Nesse sentido, desenvolve- se não só o profissional, mas também o caráter e a participação como cidadão, colaborando para a construção de uma sociedade mais justa. 6.2.2. Gestão da Carreira Carreira é a sequência de posições ocupadas e de trabalhos realizados durante a vida de uma pessoa. A carreira envolve uma série de estágios e de transições que refletem necessidades, motivos e aspirações individuais, além de expectativas e de imposições da organização e da sociedade. Da perspectiva do indivíduo, engloba o entendimento e a avaliação de sua experiência profissional, enquanto da perspectiva da organização, engloba políticas, procedimentos e decisões ligadas a espaços ocupacionais, níveis organizacionais, compensação e movimento de pessoas. Essas perspectivas são conciliadas pela carreira dentro de um contexto de constante ajuste, desenvolvimento e mudança. Um plano de carreira, portanto, orienta, estabiliza e integra as experiências profissionais de uma pessoa em um processo contínuo de interação com a organização, visando atender aos objetivos e aos interesses de ambas as partes. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 119 6.2.2.1. Finalidades de um plano de carreira • Permitir a visualização das oportunidades de crescimento existentes na organização; • Facilitar a tomada de decisões dos gestores e das pessoas; • Proporcionar o desenvolvimento pessoal e profissional das pessoas e da organização de forma global; • Funcionar como alicerce para as demais atividades pertinentes à gestão de pessoas, como Recrutamento, Seleção, Treinamento e Desenvolvimento; • Assegurar o dinamismo e a transparência para quem está seguindo as exigências de um dado plano de carreira. 6.2.2.2. Papel da pessoa na gestão da carreira Quando as pessoas não possuem um projeto profissional, correm o risco de enfrentar: • Desconforto profissional: desmotivação, desinteresse e insatisfação com a própria carreira, embora não tenha havido autodesenvolvimento para mudanças; • Visão limitada das alternativas: pois nunca pararam para pensar em caminhos; • Armadilhas profissionais: opção por funções que fazem pouco uso de seus pontos fortes e muito de seus pontos fracos, gerando desgastes e estresse. Um projeto profissional minimiza tais riscos, pois parte de um autodiagnóstico, ou seja, a pessoa analisa seus pontos fortes e os utiliza como base para decisões na carreira. Portanto, cabe à própria pessoa no planejamento da carreira: • fazer constante autoavaliação, analisando qualidades, interesses e potencial; • estabelecer objetivos de carreira e traçar um plano realista para alcançá-lo; • implementar o plano, capacitando-se para competir pelas oportunidades e para atingir as metas. 6.2.2.3. Papel da organização na gestão da carreira A fim de manter funcionários úteis e satisfeitos, a organização deve facilitar o planejamento de suas carreiras por meio de um sistema composto por diretrizes, estruturas e instrumentos de gestão. As diretrizes representam princípios, compromissos entre a empresa e as pessoas, de forma que a cultura e a estabilidade garantam consistência ao sistema. A estrutura molda o sistema, define posições e formas de acesso. Os principais tipos de estrutura são as carreiras em linha, paralelas e em rede. www.acasadoconcurseiro.com.br120 Os instrumentos de gestão garantem o fluxo de informações entre pessoas e empresa. Os mais comuns são: instrumentos de autoavaliação,aconselhamentos profissionais, feedbacks, programas de desenvolvimento, divulgação das oportunidades e das demandas por pessoal. 6.2.2.4. Estruturas de carreira Existem três formatos principais de carreira: em linha, em rede e paralela – sendo que estas últimas podem apresentar variações. Estruturas em linha A sequência de posições está alinhada em uma única direção e não há alternativas para as pessoas. Dá mais importância aos cargos gerenciais e, uma vez que as posições gerenciais são em número menor, torna-se um fator inibidor do desenvolvimento profissional do indivíduo. Estruturas em rede Oferecem várias opções para cada posição na empresa. Propiciam o crescimento do profissional pelo conhecimento profundo em áreas diferentes. Nesse caso, as promoções verticais são mais lentas e a integração entre as diversas áreas é maior. 6.2.2.5. Estruturas paralelas Procura valorizar o trabalho do espe- cialista e satisfazer às necessidades individuais dos profissionais. Permite remuneração igual a cada grau, tanto pela ascensão gerencial, como pela li- nha de especialização técnica. É totalmente paralela (ou por linha de especialização). É uma forma amplamente empregada. A opção pelo tipo de carreira por linha de especialização fornece ao funcioná- rio um plano de desenvolvimento em Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 121 sua área de atuação. Ele inicia o trabalho em certa área e nela vai se especializando até chegar ao topo. Paralela em Y A carreira em “Y” permite um crescimento, em termos de cargo e de remuneração, paralelo à es- trutura hierárquica tradicional, abrindo para um especialista a possibilidade de ter remuneração básica, benefícios e outras vantagens em níveis equivalentes aos de um gerente, e até um diretor. Os níveis iniciais são básicos, e, a partir de certo patamar da estrutura da carreira, o profissional pode optar por seguir cargos gerenciais ou tipica- mente técnicos. 6.2.2.6. Vantagens de utilização de um plano de carreira • Retenção de talentos: as pessoas sentem-se motivadas a prosseguir na própria organização, gerando uma diminuição da rotatividade (turnover). • Movimentação de pessoal eficaz e eficiente: dificilmente pessoas incapacitadas serão remanejadas ou promovidas. • Identificação do perfil necessário: não só voltado para as necessidades atuais da organização, como também para as futuras necessidades. www.acasadoconcurseiro.com.br122 Existem algumas limitações na utilização de um plano de carreira: pré-requisitos muito rigorosos podem vetar pessoas capacitadas que não se enquadrem em algumas das exigências; aqueles que não se enquadrarem à nova realidade deverão procurar outra organização que melhor se adapte a suas competências; necessidade de permanente atualização do processo como forma de garantir a adaptação à realidade externa mutante. 6.2.3. Desenvolvimento Organizacional Desenvolvimento Organizacional (DO) é uma abordagem especial de mudança organizacional na qual os próprios funcionários formulam a mudança necessária e a implementam. Funciona como um processo planejado e negociado de mudança organizacional, buscando incrementar a eficácia organizacional e o bem-estar das pessoas. O DO faz um diagnóstico da situação (pesquisa) e uma intervenção para alterar a situação (ação), ou, em outras palavras, aplica conhecimentos das ciências comportamentais para mudar atitudes, valores e crenças dos funcionários a fim de melhorar a qualidade do trabalho e dos resultados. Percebe-se, portanto, três fases: diagnóstico – pesquisa sobre a situação atual; intervenção – ação para alterar a situação atual; e reforço – incentivo para estabilizar a nova situação. O DO utiliza variadas técnicas, como treinamento da sensitividade (habilidades interpessoais do grupo), análise transacional (autodiagnóstico dos relacionamentos), desenvolvimento de equipes, consultoria de procedimentos, reunião de confrontação, feedback (retroação de dados). 6.3. Educação Conforme dito anteriormente, a educação é o conceito mais amplo entre aqueles relacionados ao aprendizado e ao crescimento. Ela é obtida por meio de programas ou conjuntos de ações de médio e longo prazo que visam à formação e à qualificação profissional contínua. No ambiente organizacional, tem-se a chamada educação corporativa. 6.3.1. Educação corporativa Educação corporativa é mais do que treinamento ou qualificação. Ela pode ser definida como uma prática coordenada de gestão de pessoas e de gestão do conhecimento, tendo como orientação a estratégia de longo prazo de uma organização. Trata-se de articular as competências – individuais e organizacionais – com uma cultura de aprendizado contínuo, proporcionando a aquisição de novas competências vinculadas às estratégias. Nesse sentido, práticas de educação corporativa estão relacionadas ao processo de inovação e ao aumento da competitividade das organizações. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 123 A educação corporativa procura desenvolver um "novo trabalhador", que enfatiza as competências, soluciona problemas, trabalha em equipe, pensa e age em sistemas interligados, e assume responsabilidades no trabalho. Segundo a literatura, a educação corporativa é justificada pela incapacidade do Estado em fornecer para o mercado mão de obra adequada. As empresas, ao invés de esperarem que as escolas tornassem seus currículos mais relevantes para a realidade empresarial, resolveram percorrer o caminho inverso e levaram a escola para dentro da empresa. Dessa forma, houve mudanças globais no mercado de educação, fazendo com que organizações chamassem para si essa responsabilidade na direção de projetos educacionais. Esse modelo educativo oferecido pelas empresas abrange várias modalidades de ensino, tais como: cursos técnicos (inglês, informática, etc.), educação básica (ensino fundamental e médio), pós-graduação lato sensu, entre outros. As novas tecnologias representam valiosas ferramentas para a educação corporativa. Com o auxílio das ferramentas tecnológicas, o trabalhador pode aprender por meio de videoconferências, de cursos ministrados pela internet, ou até mesmo pela intranet da empresa. Nesse contexto, não existe mais a necessidade de o trabalhador ausentar-se para fazer a capacitação, uma vez que o conhecimento “vai a ele”. Para gerir esse sistema complexo de educação corporativa, algumas instituições criaram universidades corporativas. Existem instituições que contam com espaços físicos próprios, enquanto outras atuam apenas em espaços virtuais, através da modalidade da educação a distância. Algumas capacitam apenas os funcionários, outras ampliam suas vagas a familiares dos funcionários, fornecedores, clientes e à comunidade em geral. Uma grande dificuldade encontrada pelas empresas está na certificação dos cursos de educação formal. Somente instituições acadêmicas credenciadas pelo Ministério da Educação (MEC) ou secretarias de educação (no caso da Educação Básica) podem emitir diplomas. A estratégia encontrada pelas empresas foi realizar parcerias com escolas e universidades acadêmicas (tradicionais). Essas parcerias podem ser para validar a certificação dos cursos, como também para formatar um curso de acordo com a encomenda da empresa. www.acasadoconcurseiro.com.br 125 Questões 1. (14611) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Treinamento, Desenvolvimento e Edu- cação Com relação a treinamento, desenvolvi- mento e educação (TD&E), julgue os itens que se seguem. Durante a seleção da modalidade de en- sino-aprendizagem adequada às ações de treinamento não se deve considerar as ca- racterísticas sóciodemográficas dos treinan- dos. ( ) Certo ( ) Errado 2. (14612) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Treinamento, Desenvolvimento e Edu- cação Com relação a treinamento, desenvolvi- mento e educação (TD&E), julgue os itens que se seguem. As ações detreinamento devem ser dire- cionadas para as atividades atualmente desempenhadas na instituição, sendo re- alizadas no intuito de eliminar deficiências previamente identificadas. ( ) Certo ( ) Errado 3. (26375) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS Treinamento, Desenvolvimento e Educa- ção Com relação à cultura organizacional e ao desenvolvimento organizacional, julgue o próximo item. Ao nível da organização, a formação de equipes, uma técnica de desenvolvimento organizacional, contribui para o aumento da eficácia dos processos de trabalho, possibi- litando o rápido diagnóstico das barreiras ao desempenho e a melhoria do relaciona- mento entre os membros das equipes. ( ) Certo ( ) Errado 4. (26377) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Treinamento, Desenvolvimento e Edu- cação Com relação à cultura organizacional e ao desenvolvimento organizacional, julgue o próximo item. A análise transacional é uma técnica de de- senvolvimento organizacional por meio da qual um indivíduo pode modificar seus sis- temas de valores e mudar seu comporta- mento no trabalho. ( ) Certo ( ) Errado 5. (42499) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Recrutamento e Seleção, Treinamento, Desenvolvimento e Educação A respeito da seleção de pessoal, julgue o item seguinte. Preparar as pessoas para executar as tarefas do cargo e motivá-las para o exercício desse cargo são os principais objetivos da seleção de pessoal. ( ) Certo ( ) Errado 6. (42476) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Treinamento, Treinamento, Desenvol- vimento e Educação Tendo em vista que a função de pessoal de- nominada treinamento e desenvolvimento é responsável por qualificar os funcionários para os desafios presentes e futuros por www.acasadoconcurseiro.com.br126 que respondem as organizações, julgue o item seguinte. Ações de treinamento e desenvolvimento devem ser utilizadas para corrigir falhas no desempenho atual dos funcionários. ( ) Certo ( ) Errado 7. (42446) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Visão Geral de Treinamento, Desenvol- vimento e Educação, Treinamento, Treina- mento, Desenvolvimento e Educação Com relação a treinamento, julgue o item seguinte. Redução do número de empregados, mu- dança de métodos e processos de trabalho, avaria frequente em equipamentos e baixa produtividade constituem exemplos de in- dicadores que apontam para necessidades futuras ou passadas de treinamento. ( ) Certo ( ) Errado 8. (42452) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Desenvolvimento – Planos de Carreira, Treinamento, Desenvolvimento e Educação Considerando que o desenvolvimento das pessoas é fundamental para a manutenção ou a ampliação do diferencial competitivo da organização, julgue o item seguinte, re- lativo a gestão de desempenho e planos de carreira. Os pré-requisitos para elaboração dos pla- nos de carreira incluem a retenção de talen- tos e a diminuição de rotatividade (turno- ver) de pessoas. ( ) Certo ( ) Errado 9. (42459) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Educação Corporativa, Treinamento, Desenvolvimento e Educação Com base no fato de que um dos subsiste- mas mais importantes da administração de recursos humanos é a área de treinamento, desenvolvimento e educação (TDE), julgue o próximo item. A educação corporativa é uma prática co- ordenada de gestão de pessoas, orientada para o curto prazo, com o objetivo de arti- cular as competências com uma cultura de aprendizagem, concorrendo com a edu- cação oferecida pelo Estado, que tem de- monstrado capacidade de fornecer mão de obra adequada ao mercado. ( ) Certo ( ) Errado 10. (42460) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Visão Geral de Treinamento, Desenvol- vimento e Educação, Treinamento, Desen- volvimento e Educação Com base no fato de que um dos subsiste- mas mais importantes da administração de recursos humanos é a área de treinamento, desenvolvimento e educação (TDE), julgue o próximo item. Incluem-se entre as finalidades do processo de TDE a adequação do colaborador à cul- tura da empresa e a redução de custos na busca por objetivos empresariais. ( ) Certo ( ) Errado 11. (70515) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Treinamento, Treinamento, Desenvol- vimento e Educação Com relação a recrutamento, seleção, trei- namento e desenvolvimento de pessoas e benefícios sociais, julgue o item Durante a execução de programas de trei- namento nas organizações, devem ser apre- sentados os objetivos instrucionais e de aprendizagem, que nortearão a motivação dos treinandos, desde a definição de metas de aprendizagem até a modelagem de com- portamentos no trabalho. ( ) Certo ( ) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br 127 Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo 12. (70510) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Desenvolvimento – Planos de Carreira, Treinamento, Desenvolvimento e Educação Com relação à administração de recursos humanos (RH) nas organizações, julgue o item que se segue. Planos de carreira são resultados da função estratégica de administradores de RH nas organizações e visam à composição de me- lhores quadros profissionais no futuro das empresas. ( ) Certo ( ) Errado 13. (70518) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Treinamento, Treinamento, Desenvol- vimento e Educação Com relação a recrutamento, seleção, trei- namento e desenvolvimento de pessoas e benefícios sociais, julgue o item A avaliação de aprendizagem será empre- gada em uma organização caso os profissio- nais de RH realizem avaliações periódicas dos programas de treinamento, utilizando instrumentos que medem como as condi- ções disponibilizadas para realização das ações foram percebidas por treinandos. ( ) Certo ( ) Errado 14. (100096) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Treinamento, Desenvolvimento e Edu- cação Julgue o item que se segue, referente a edu- cação, treinamento e desenvolvimento. An- tes da definição de um modelo pedagógico para a criação de um curso a distância, é essencial que se realize uma avaliação diag- nóstica dos cursos presenciais da organiza- ção, de forma a evitarem-se discrepâncias entre os modelos que possam desqualificar as ações educacionais. ( ) Certo ( ) Errado 15. (100095) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Treinamento, Desenvolvimento e Edu- cação Julgue o item que se segue, referente a edu- cação, treinamento e desenvolvimento. O ensino a distância, como opção de aperfei- çoamento educacional, surgiu com o uso de equipamentos tecnológicos, como o com- putador e a Internet. ( ) Certo ( ) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br128 Acesse o link a seguir ou baixe um leitor QR Code em seu celular e fotografe o código para ter acesso gratuito aos simulados on-line. E ainda, se for assinante da Casa das Questões, poderá assistir ao vídeo da explicação do professor. http://acasadasquestoes.com.br/prova-imprimir.php?prova=8628117 Gabarito: 1. (14611) Errado 2. (14612) Certo 3. (26375) Errado 4. (26377) Errado 5. (42499) Errado 6. (42476) Errado 7. (42446) Certo 8. (42452) Errado 9. (42459) Errado 10. (42460) Certo 11. (70515) Certo 12. (70510) Certo 13. (70518) Errado 14. (100096) Certo 15. (100095) Errado Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 129 7. BENEFÍCIOS, HIGIENE, SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO 7.1. Benefícios Remuneração é o processo que envolve todas as formas de pagamento ou de recompensas dadas aos funcionários e decorrentes do seu emprego. A remuneração total é constituída de três componentes principais, mas a proporção relativa a cada um varia de organização para organização. 1. Remuneração básica – pagamento fixo que o empregado recebe de forma regular (salário mensal ou salário-hora); 2. Incentivos salariais – programas desenvolvidos para recompensar aqueles funcionários que tiveram bom desempenho e alcançaram os objetivos traçados (bônus, participação nos lucros, etc.) 3. Benefícios – adicionais que buscam dar ao funcionário maior facilidadee conveniência (seguro de vida, seguro saúde, refeições subsidiadas, etc.). Políticas salariais representam o conjunto de decisões tomadas a respeito da remuneração e dos benefícios concedidos aos colaboradores. O objetivo principal é criar um sistema de recompensas que seja justo tanto para a organização como para os funcionários. Benefícios constituem pagamentos financeiros indiretos (por meio de recompensas, serviços, ou vantagens) e buscam satisfazer objetivos individuais, econômicos e sociais. Individualmente, procuram atender às necessidades das pessoas, proporcionando uma vida pessoal, familiar e profissional mais tranquila e produtiva; economicamente, devem funcionar como um elemento de atração e de retenção de pessoal; socialmente, procuram preencher deficiências, lacunas ou carências das pessoas. Essas facilidades, conveniências, vantagens e serviços sociais, além do seu aspecto pecuniário ou financeiro, servem para livrar os funcionários de uma série de transtornos e para tornar sua vida mais fácil. Ex.: assistência médico-hospitalar, seguro de vida, alimentação subsidiada, transporte, pagamento de tempo não trabalhado, planos de pensão ou aposentadoria, automóvel, clubes, viagens, etc. Os benefícios sociais estão intimamente relacionados com aspectos da responsabilidade social da organização e procuram ajudar o funcionário no cargo (gratificações, prêmios, etc.); fora do cargo, mas dentro da empresa (refeitório, transporte, etc.), e fora da empresa (atividades comunitárias). De modo geral, os benefícios podem ser classificados quanto à exigência legal, à natureza e aos objetivos. www.acasadoconcurseiro.com.br130 7.1.1. Quanto à exigibilidade legal Os benefícios legais são aqueles exigidos pela legislação trabalhista ou previdenciária ou por convenções coletivas com sindicatos. Exemplos: férias, 13º salário, aposentadoria, salário- maternidade, etc. Já os benefícios espontâneos (voluntários ou marginais) são aqueles concedidos por mera vontade da empresa. Exemplos: gratificações, transporte subsidiado, empréstimos aos funcionários, assistência médico-hospitalar, complementação previdenciária, etc. 7.1.2. Quanto à natureza Benefícios monetários são aqueles concedidos em dinheiro e que geralmente geram encargos sociais. Exemplos: férias, 13º salário, gratificações, etc. Benefícios não monetários são oferecidos na forma de serviços, vantagens ou facilidades. Exemplos: refeitório, assistência médica e odontológica, serviço social, clube, horário flexível, etc. 7.1.3. Quanto aos objetivos Benefícios assistenciais visam prover o funcionário e sua família de segurança e previdência. Exemplo: assistência médico-hospitalar, complementação da previdência, creche, serviço de orientação e psicologia, etc. Benefícios recreativos visam proporcionar condições físicas e psicológicas de repouso ou lazer. Exemplos: clubes, música, atividades esportivas, passeios, etc. Planos supletivos proporcionam aos funcionários facilidades e conveniências. Exemplos: transporte, restaurante, estacionamento privativo, horário flexível, etc. 7.1.4. Plano de benefícios O desenho de um plano de benefícios deve levar em conta o retorno sobre o investimento (aumento da produtividade, da qualidade, etc.) e a mútua responsabilidade (custeio compartilhado). Suas etapas envolvem: 1. Estabelecer objetivos e estratégias de benefícios: definir o que se pretende alcançar; 2. Envolver todos os participantes e sindicatos: a participação é necessária para saber o que realmente os funcionários desejam e do que necessitam; 3. Comunicar os benefícios: os funcionários devem conhecer os planos e suas condições; 4. Monitorar os custos. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 131 Os pacotes tradicionais de benefícios fornecem pacotes fechados aos funcionários, porém existe uma tendência moderna em fornecer planos flexíveis, nos quais os funcionários selecionam as próprias opções de benefícios, até esgotarem sua cota orçamentária. 7.2. Saúde e Higiene O trabalho é um dos elementos que mais interferem nas condições e na qualidade de vida do ser humano e, portanto, na sua saúde. A existência de doenças ligadas à atividade produtiva já era reconhecida pela Organização Internacional do Trabalho desde o início do século XX e muitas das lutas travadas por direitos trabalhistas no último século estão ligadas às demandas dos trabalhadores por um ambiente de trabalho saudável. Higiene do trabalho pode ser definida como sendo a ciência dedicada à antecipação, ao reconhecimento, à avaliação e ao controle de fatores e riscos ambientais originados nos postos de trabalho e que podem causar enfermidade, prejuízos para a saúde dos trabalhadores, também tendo em vista o possível impacto nas comunidades vizinhas e no meio ambiente em geral. Higiene no trabalho está relacionada com as condições ambientais de trabalho que asseguram a saúde física e mental das pessoas. Os principais itens da higiene do trabalho são: 1. Ambiente físico: iluminação, ventilação, temperatura, ruídos; 2. Ambiente psicológico: relacionamentos humanos agradáveis, atividade motivadora, gerência democrática e participativa, eliminação de fontes de estresse, envolvimento emocional; 3. Princípios de ergonomia*: máquinas, equipamentos, móveis, instalações e ferramentas adequados às características humanas; ferramentas que reduzam a necessidade de esforço físico; * Ergonomia é a aplicação das ciências biológicas humanas em conjunto com os recursos e as técnicas da engenharia para alcançar o ajustamento mútuo ideal entre o homem e o seu trabalho e cujos resultados se medem em termos de eficiência humana e bem-estar no trabalho. 4. Saúde ocupacional: é o estado de bem-estar físico, mental e social, e não meramente a ausência de doenças ou enfermidades (Organização Mundial da Saúde – OMS). Um programa de saúde ocupacional tem as seguintes etapas: • Estabelecer um sistema de indicadores de saúde (afastamentos, acompanhamento de saúde, etc.); • Desenvolvimento de sistemas de relatórios médicos; • Criação de regras e procedimentos para prevenção médica; • Recompensas aos gestores pela eficácia na administração da saúde ocupacional. Os principais problemas de saúde nas organizações envolvem: dependência química (álcool, drogas, medicamentos, etc.), estresse, hábitos alimentares inadequados, sedentarismo, automedicação, exposição a produtos perigosos e a ambientes insalubres. www.acasadoconcurseiro.com.br132 Obs.: o estresse não é necessariamente disfuncional. Algumas pessoas trabalham bem sob pequena pressão e são mais produtivas e criativas em uma abordagem de cobrança de metas. 7.2.1. Fatores que geram danos à saúde 7.2.1.1. Aspectos ligados à dimensão corporal e a movimentos do corpo Referem-se a quando locais, espaços e instrumentos não são adequados e não respeitam as necessidades físicas do trabalhador, ou então quando trabalhos exigem força ou movimentos repetitivos. Os chamados riscos ergonômicos envolvem: esforço físico, levantamento de peso, postura inadequada, controle rígido de produtividade, situação de estresse, trabalhos em período noturno, jornada de trabalho prolongada, monotonia e repetitividade, imposição de rotina intensa. Problemas ergonômicos podem gerar distúrbios psicológicos e fisiológicos que comprometem a produtividade, a saúde e a segurança, tais como: Lesão por Esforços Repetidos / Doenças Osteomusculares Relacionadas ao Trabalho (LER/DORT), cansaço físico, dores musculares, hipertensão arterial, alteração do sono, diabetes, doenças nervosas, taquicardia, doenças do aparelho digestivo (gastrite e úlcera), tensão, ansiedade, problemas de coluna, etc. • LER/DORT –– a manutenção de posturas inadequadas e os movimentos repetidos de qualquer parte do corpo podem provocar lesões em tendões, músculos e articulações. Isso ocorre principalmente nos membros superiores, ombros e pescoço, resultando no declíniodo desempenho profissional. As vítimas mais comuns são digitadores, datilógrafos, bancários, telefonistas, secretárias e trabalhadores de linhas de montagem. 7.2.1.2. Aspectos químicos, físicos e biológicos Referem-se ao contato com substâncias químicas prejudiciais à saúde sem a devida proteção, exposição a ruídos muito altos, temperaturas extremas (muito altas ou muito baixas), vibração e radiação, ou ainda a contaminação por fungos, bactérias e vírus presentes no ambiente. Tais fatores podem provocar efeitos tóxicos e prejudiciais à saúde, desencadeando doenças agudas e crônicas, tais como: • Dermatoses ocupacionais – lesões que afligem a pele dos trabalhadores que durante suas atividades precisam entrar em contato com produtos e agentes que causam irritação e alergia, mas não têm acesso à proteção adequada. Comuns em indústrias e também no trabalho doméstico (por meio dos produtos de limpeza). • Intoxicação por metais pesados. • Asma ocupacional – acontece com trabalhadores que entram em contato com produtos químicos ou agentes biológicos que causam alergia ou irritação no aparelho respiratório. • Perda Auditiva Induzida por Ruído (PAIR) – é a diminuição gradual da capacidade de ouvir em razão de uma longa exposição a ruídos sem a devida proteção. A exposição repetida ao Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 133 ruído excessivo pode levar, ao cabo de alguns anos, à perda irreversível da audição. Como sua instalação é lenta e progressiva, a pessoa só se dá conta da deficiência quando as lesões já estão avançadas. Nos casos de trabalhos realizados em locais onde há exposição a agentes que podem prejudicar a saúde, a empresa é obrigada, por lei, a fornecer gratuitamente Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) adequados (como capacetes, protetores de ouvido, luvas, máscaras, etc.), orientar e fiscalizar para que os trabalhadores os utilizem corretamente e adotar medidas que diminuam os riscos. Além disso, no caso de funções que são realizadas em condições que expõem o trabalhador a agentes nocivos à saúde acima dos limites tolerados, o empregador deve pagar um adicional sobre o salário, que pode ser o adicional de insalubridade ou adicional de periculosidade, dependendo do trabalho. 7.2.1.3. Aspectos mecânicos Referem-se a máquinas, ferramentas e demais equipamentos que não oferecem condições de manuseio ou de segurança adequada, podendo causar acidentes de trabalho ou LER/DORT. Acidentes de trabalho podem ser evitados com o uso de EPIs, com a manutenção correta dos equipamentos e com a devida atenção a instruções e a protocolos de segurança. 7.2.1.4. Aspectos ligados ao planejamento e à execução de tarefas Referem-se à pressão muito grande por parte da chefia, ao ritmo de trabalho muito acelerado, às exigências irreais de produtividade, à jornada de trabalho longa, aos trabalhos noturnos, à proibição de ir ao banheiro, à falta de intervalos e pausas para descanso, ao prejuízo das relações entre colegas de trabalho, à capacitação inadequada, etc. A combinação desses fatores pode levar as pessoas para muito além dos limites saudáveis, provocando distúrbios psíquicos. Podem ser sinais de distúrbios psíquicos relacionados ao trabalho: modificação do humor, fadiga, irritabilidade, cansaço por esgotamento, isolamento, distúrbio do sono (falta ou excesso), ansiedade, pesadelos com o trabalho, intolerância, descontrole emocional, agressividade, tristeza, alcoolismo e falta ao trabalho. Esses sinais podem vir acompanhados de sintomas físicos como: dores (de cabeça ou no corpo todo), perda do apetite, mal-estar geral, tonturas, náuseas, sudorese, taquicardia, etc. As tensões, as angústias e os conflitos presentes no ambiente de trabalho sobrecarregam o corpo e podem levar também a acidentes e contribuir para agravar outras doenças profissionais. A forma de evitar tais distúrbios é respeitar os próprios limites psíquicos. 7.3. Segurança no Trabalho É o conjunto de medidas de ordem técnica, educacional, médica e psicológica utilizada para prevenir acidentes, quer eliminando as condições inseguras do ambiente, quer instruindo e convencendo as pessoas da implantação de práticas preventivas. www.acasadoconcurseiro.com.br134 7.3.1. Acidentes Em todo acidente no trabalho, estão presentes os seguintes elementos: 1. Agente – objeto ou substância (a máquina, o local, o equipamento, etc.) diretamente relacionado com a lesão; 2. Parte do agente – é a parte do agente que está diretamente associada com a lesão (pé da mesa, cabo do martelo, o piso, etc.); 3. Condição insegura – condição que leva à ocorrência do acidente (piso escorregadio, buraco, máquina desprotegida, iluminação inadequada, etc.); 4. Tipo de acidente – modo de contato entre o agente do acidente e o acidentado, ou ainda, o resultado desse contato (batidas, quedas, choques, etc.); 5. Ato inseguro – violação de procedimento seguro (não usar equipamento, distrair-se, etc.); 6. Fator pessoal de insegurança – qualquer característica, deficiência ou alteração mental, psíquica ou física que ocasiona atos inseguros (problemas de visão, fadiga, desconhecimento das normas de segurança, etc.). 7.3.1.1. Causas de acidentes Há duas causas básicas de acidentes de trabalho: condições inseguras e atos inseguros. • Condições inseguras: constituem as principais causas dos acidentes no trabalho. É a condição física ou mecânica existente no local, na máquina, no equipamento ou na instalação (que poderia ter sido protegida ou corrigida) e que leva à ocorrência do acidente, como piso escorregadio, oleoso, molhado, com saliência ou buraco, máquina desprovida de proteção ou com polias ou partes móveis desprotegidas, instalação elétrica com fios descascados, motores sem fio terra, iluminação deficiente ou inadequada. Exemplos: • Equipamento sem proteção; • Equipamento defeituoso; • Procedimentos arriscados em máquinas ou equipamentos; • Armazenamento inseguro, congestionado ou sobrecarregado; • Iluminação deficiente ou imprópria; • Ventilação imprópria, mudança insuficiente de ar ou fonte de ar impuro; • Temperatura elevada ou baixa no local de trabalho; • Condições físicas ou mecânicas inseguras que constituem zonas de perigo. As providências, nesses casos, são eliminar ou minimizar as condições inseguras. Há outros fatores que são considerados condições inseguras: o cargo em si, a programação de trabalho prolongado e o clima psicológico do local de trabalho. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 135 • Atos inseguros: ocorre quando as pessoas violam procedimentos aceitos como seguro, ou seja, deixam de usar equipamento de proteção individual, distraem-se ou conversam durante o serviço, fumam em área proibida, lubrificam ou limpam máquina ligada ou em movimento. Exemplos: • Carregar materiais pesados de maneira inadequada; • Trabalhar em velocidades inseguras – muito rápidas ou lentas; • Utilizar esquemas de segurança que não funcionam; • Usar equipamento inseguro ou usá-lo inadequadamente; • Não usar procedimentos seguros; • Assumir posições inseguras; • Subir escadas ou degraus depressa; • Distrair-se, negligenciar, brincar, arriscar, correr, pular, saltar, etc. 7.3.1.2. Como prevenir acidentes Programas de prevenção de acidentes focalizam duas atividades básicas: eliminar as condições inseguras e reduzir os atos inseguros. • Eliminação das condições inseguras: • Mapeamento de áreas de risco: avaliação constante das condições ambientais que podem provocar acidentes dentro da empresa; • Análise profunda dos acidentes: todo relatório de acidente, com ou sem afastamento do trabalho, deve ser submetido a uma profunda análise para descobrir possíveis causas; • Apoio irrestrito da alta administração: todo programa bem-sucedido de prevenção de acidentes repousa no compromisso da alta direção. • Redução dos atos inseguros: • Processosde seleção de pessoal: as técnicas de seleção procuram identificar certos traços humanos (como habilidade visual ou coordenação motora) relacionados com acidentes em certos cargos: estabilidade emocional e testes de personalidade, medidas de coordenação muscular, testes de habilidade visual, testes de maturidade emocional, etc.; • Comunicação interna: propaganda e cartazes sobre segurança no trabalho podem ajudar a reduzir atos inseguros; • Treinamento: treinamento de segurança reduz acidentes; • Reforço positivo: reuniões periódicas com grupos de empregados para discussão de casos e exemplos, encorajando que façam distinção entre comportamentos certos e errados em situações de perigo, além de demonstração de gráficos de frequência e localização de acidentes, bem como uma listagem de regras de segurança pessoal. www.acasadoconcurseiro.com.br136 7.4. Qualidade de Vida no Trabalho A Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) visa aproveitar as habilidades mais exímias dos funcionários, buscando um ajustamento entre tecnologia, tarefas e empregados, proporcionando a estes um ambiente mais agradável, humanizado e saudável para o desenvolvimento de suas atividades laborais. Visa também desenvolver um ambiente de trabalho que seja tão bom para as pessoas quanto para saúde a econômica da organização. O termo foi cunhado por Louis Davis, na década de 1970, quando desenvolvia um projeto sobre desenho de cargos. Para ele, o conceito de QVT referia-se à preocupação com o bem-estar geral e a saúde dos trabalhadores no desempenho de suas tarefas. Atualmente, o conceito de QVT envolve os aspectos físicos, ambientais e psicológicos do local de trabalho. Esses fatores são importantes, pois podem definir a permanência das pessoas na organização e, mais do que isso, a sua motivação para o trabalho e para o alcance dos objetivos organizacionais. Outro ponto importante discutido diz respeito ao modo como os programas de QVT são vistos pelas organizações, que, de certa forma, está relacionada à discussão sobre a legislação. Os programas podem assumir, em geral, três visões diferenciadas no que diz respeito aos objetivos e aos resultados esperados: legalista, paternalista e estratégica. Alguns programas podem ser enquadrados em uma perspectiva legalista na medida em que seus objetivos são, simplesmente, seguir as regras impostas pela legislação vigente ou por obrigação em situações específicas, tais como exigências feitas por grandes clientes, exigências de programas de certificação de qualidade. Nesse sentido, tais programas de qualidade são vistos como obrigação e as empresas procuram cumprir o mínimo exigido, não crendo que haja, necessariamente, um retorno positivo de tais investimentos. Outros programas podem ser enquadrados em uma preocupação paternalista em relação aos funcionários. Dessa forma, os programas de QVT são realizados no intuito de fazer com que o indivíduo se sinta bem em seu ambiente laboral. A preocupação e o objetivo principal, nesse sentido, é exclusivamente o indivíduo e não há, necessariamente, uma interligação destes programas com as estratégias da organização. A terceira visão sobre os programas de QVT pode ser denominada de visão estratégica. Nesse tipo, os programas são percebidos como parte integrante da visão estratégica organizacional, atrelados ao resultado planejado pela organização. Em geral, tais programas visam objetivos e resultados específicos bem como estão vinculados a metas e a orçamentos dentro da proposta e da estrutura organizacional. A QVT assimila duas posições antagônicas: de um lado, as reivindicações dos empregados quanto ao bem-estar e à satisfação no trabalho; de outro, o interesse das organizações quanto aos seus efeitos potenciais sobre a produtividade e a qualidade. A competitividade organizacional passa pela QVT: para bem atender o cliente externo, a organização não deve esquecer do cliente interno: o trabalhador. Isso significa que, para satisfazer o cliente externo, torna-se relevante satisfazer os funcionários responsáveis pelos produtos e/ou serviços oferecidos. O conceito de QVT implica um profundo respeito pelas pessoas. Para alcançar níveis elevados de qualidade e produtividade, as organizações precisam de pessoas motivadas, que participem ativamente nos trabalhos que executam e que sejam adequadamente recompensadas pelas Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 137 suas contribuições. A QVT envolve os aspectos intrínsecos e extrínsecos do cargo, afetando atitudes pessoais e comportamentos relevantes para a produtividade individual e grupal, tais como: motivação para o trabalho, adaptabilidade a mudanças no ambiente de trabalho, criatividade e vontade de inovar ou aceitar mudanças. As práticas de QVT podem ser classificadas em duas grandes categorias: paliativas e preventivas. • Clássica ou assistencialista (paliativa): é a predominante (hegemônico) e consiste na implementação de ações de natureza compensatória, ou seja, de ações voltadas para corrigir/compensar um problema que já ocorreu. Elas apenas amenizam os desgastes do trabalho, atuando de forma indireta. Os colaboradores recebem uma série de "benefícios" por conta de seu desgaste físico e psicológico. Exemplos: ginástica laboral, palestras diversas (antitabagismo, antissedentarismo), programas esportivos, festas, massagens, coral, etc. • Preventivas (contra-hegemônica): atua antecipadamente para prevenir a ocorrência de problemas. São modificadas diretamente as condições de trabalho, as relações, o contexto. Exemplos: ergonomia no mobiliário, comissão de prevenção de acidentes, mapas de risco, etc. Apesar de ter maior inserção e presença no setor privado, observa-se que, no cenário brasileiro, existem diversas práticas realizadas no setor público. Estudos realizados em organizações públicas apresentaram, em sua grande maioria, a linha temática “Ergonomia aplicada em QVT”, em uma perspectiva de viés preventivo. Há, também, descompasso entre problemas e práticas gerenciais. As práticas gerenciais de QVT têm como foco o indivíduo, porém, o servidor é visto como uma “peça da engrenagem” que necessita ser ajustada para gerar os resultados esperados. Ações desenvolvidas pela QVT (atividades físico-corporais, como danças, atividades coletivas, como o coral, e de suporte psicossocial, referentes aos grupos de apoio) possuem um forte caráter compensatório aos desgastes vivenciados pelos servidores, ou seja, desempenham um papel de “medicamento que cura os males do trabalho”, preconizando, deste modo, o bem-estar como assessório para garantir a produtividade, adotando, assim, uma postura assistencialista com relação à QVT. 7.4.1. Modelos de QVT A QVT não é determinada apenas pelas características individuais (necessidades, valores, expectativas) ou situacionais (estrutura organizacional, tecnologia, sistemas de recompensas, políticas internas), mas também, e sobretudo, pela atuação sistêmica dessas características individuais e organizacionais. A QVT, portanto, é um construto complexo que envolve uma séria de fatores: a satisfação com o trabalho executado, as possibilidades de futuro na organização, o reconhecimento pelos resultados alcançados, o salário percebido, os benefícios auferidos, o relacionamento humano dentro do grupo e da organização, o ambiente psicológico e físico de trabalho, a liberdade e responsabilidade de decidir, as possibilidades de participar, etc. Para demonstrar esses fatores que afetam a QVT, foram desenvolvidos diversos modelos de indicadores de qualidade de vida. Os modelos mais conhecidos são de Nadler e Lawler, de Hackman e Oldhan e de Walton. www.acasadoconcurseiro.com.br138 7.4.2. Modelo de Nadler e Lawler Conforme Nadler e Lawler, os fatores que determinam o sucesso nos projetos de qualidade de vida no trabalho são: • Perceber a necessidade: todas as partes envolvidas devem perceber a existência de problemas e a oportunidadede resolver tais problemas; • Enfocar um problema saliente na organização: o foco principal do programa deve ser a resolução de um problema que afeta a organização como um todo; • Estruturar para a identificação e resolução de problemas: deve ser desenvolvida uma estratégia para se identificar todos os problemas emergentes da organização e delinear corretamente estratégias para a resolução de tais problemas; por fim, deve haver um treinamento dos envolvidos para a minimização ou extinção do problema; • Recompensar resultados positivos: ideias promissoras, projetos bem-sucedidos e trabalhos bem realizados devem ser recompensados para motivar as pessoas a continuar participando de tais atividades; • Motivar pessoas ligadas a atividades de longo prazo: algumas tarefas na empresa são seccionadas em diversas etapas e envolvem grande investimento de tempo, esforço e dinheiro, para resultados que não surgem de imediato; por isso, os esforços despendidos com tais tarefas devem ser devidamente reconhecidos em cada uma de suas etapas, para motivar os envolvidos a continuar realizando o trabalho de forma satisfatória; • Envolver a organização como um todo: as atividades de qualidade de vida no trabalho não devem se limitar a grupos específicos, mas se estender a toda a organização A QVT, conforme os autores, está fundamentada em quatro aspectos: 1. Participação dos funcionários nas decisões; 2. Inovação no sistema de recompensas para influenciar o clima organizacional; 3. Reestruturação do trabalho por meio do enriquecimento das tarefas e de grupos autônomos de trabalho; 4. Melhoria no ambiente de trabalho quanto às condições físicas e psicológicas, horário de trabalho, etc. Esses aspectos demonstram que o ser humano passa a ser parte integrante das organizações e mostra a evolução da importância destes. Por exemplo: a tendência da participação nas decisões toma lugar da ideia predominante até pouco tempo de que alguns funcionários deviam ser simples executores e outros, com mais capacidades, os planejadores e “pensadores”. 7.4.3. Modelo de Hackman e Oldhan Para Hackman e Oldhan, as dimensões do cargo são fundamentais na QVT, pois produzem estados psicológicos críticos que conduzem a resultados pessoais e de trabalho que afetam diretamente a qualidade de vida no trabalho. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 139 Os aspectos baseados nos cargos são: • Variedades de habilidades: o cargo exercido deve exigir várias e diferentes habilidades e conhecimento; • Identidade da tarefa: ressalta a importância do indivíduo sobre as suas tarefas, o trabalho deve ser realizado do início ao fim, para que este perceba que produz um resultado palpável; • Significado da tarefa: a pessoa deve ter uma clara percepção sobre de que forma o seu trabalho produz consequência e impactos no trabalho dos demais; • Autonomia: defende-se a responsabilidade pessoal para planejar e executar as tarefas e independência para desempenhá-las; • Feedback: a ideia do feedback é simples, mas de grande importância para as pessoas no trabalho, pois através desse retorno é que o trabalhador poderá fazer uma autoanálise, visando a melhorias em sua conduta profissional; • Inter-relacionamento: o contato interpessoal do ocupante com outras pessoas ou clientes deve ser estimulado. 7.4.4. O modelo de Walton O modelo proposto por Walton é divido em oito fatores: 1. Compensação justa e adequada: a justiça distributiva de compensação depende da adequação da remuneração ao trabalho que a pessoa realiza, da equidade interna (equilibro entre remuneração dentro da organização) e da equidade externa (equilíbrio com as remunerações do mercado de trabalho); 2. Condição de segurança e saúde no trabalho: envolvendo as dimensões jornada de trabalho e ambiente físico adequado à saúde e ao bem-estar da pessoa; 3. Utilização e desenvolvimento de capacidades: proporcionar oportunidades de satisfazer as necessidades de utilização de habilidades e conhecimentos do trabalhador, desenvolver autonomia, autocontrole e obter informações sobre o processo total do trabalho, bem como retroinformação quanto ao seu desempenho; 4. Oportunidade de crescimento contínua e segurança: no sentido de proporcionar possibilidades de carreira na organização, crescimento e desenvolvimento pessoal e segurança no emprego de forma duradoura; 5. Integração social na organização, eliminação de barreiras hierárquicas marcantes, apoio mútuo, franqueza interpessoal e ausência de preconceito; 6. Constitucionalismo: estabelecimento de normas e regras da organização, direita e deveres do trabalhador, recursos contra decisões arbitrárias e um clima democrático dentro da organização; 7. Trabalho e espaço total de vida: o trabalho não deve absolver todo o tempo e energia de trabalhador em detrimento de sua vida familiar ou particular, de seu lazer e das atividades comunitárias; www.acasadoconcurseiro.com.br140 8. Relevância social da vida no trabalho: o trabalho deve ser uma atividade social que traga orgulho para as pessoas em participar de uma organização. A organização deve ter uma atuação e uma imagem perante a sociedade, responsabilidade social, responsabilidade pelos produtos e serviços oferecidos, prática de emprego, regras bem definidas de funcionamento e de administração eficiente. Quadro resumo Fatores de QVT Dimensões 1. Compensação justa e adequada • Salário adequado ao trabalhador • Equidade ou compatibilidade interna • Equidade e compatibilidade externa 2. Condições de segurança e saúde no trabalho • Jornada de trabalho adequada • Ambiente físico (seguro e saudável) 3. Utilização e desenvolvimento de capacidades • Autonomia • Significado da tarefa • Identidade da tarefa • Variedade de habilidades • Retroação e retroinformação 4. Oportunidades de crescimento contínuo e segurança • Possibilidade de carreira • Crescimento profissional • Segurança do emprego 5. Integração social na organização • Igualdade de oportunidades • Relacionamentos interpessoais e grupais • Senso comunitário 6. Constitucionalismo • Respeito às leis e direitos trabalhista • Privacidade pessoal • Liberdade de expressão • Normas e rotinas claras da organização 7. Trabalho e espaço total de vida • Papel balanceado do trabalho na vida pessoal 8. Relevância social da vida no trabalho • Imagem da empresa • Responsabilidade social pelos produtos/ serviços • Responsabilidade social pelos empregados www.acasadoconcurseiro.com.br 141 Questões 1. (26364) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Saúde, Segurança e Qualidade de Vida no Trabalho Acerca das atribuições e dos objetivos do órgão de recursos humanos (RH), julgue os itens seguintes. Ações voltadas para a promoção da quali- dade de vida no trabalho, tais como ginás- tica laboral, programas de vacinação e rea- lização de exames médicos periódicos, têm sido empreendidas por várias organizações públicas ( ) Certo ( ) Errado 2. (46059) CESPE – 2008 – GESTÃO DE PESSO- AS – Saúde, Segurança e Qualidade de Vida no Trabalho O ambiente de trabalho, mesmo com dife- rentes modelos gerenciais de organização, possui riscos inerentes aos processos. Com relação a esse tema, cada item a seguir apresenta uma situação hipotética, seguida de uma assertiva a ser julgada. Cláudio, que trabalha no setor de contabili- dade de uma grande organização, é respon- sável pela digitação e montagem de pro- cessos de licitação para aquisição de bens e serviços. Ele tem reclamado, freqüente- mente, de fadiga e lombalgia. Nesse caso, a condição de Cláudio pode estar relacionada a postura inadequada causada por erros er- gonômicos do mobiliário do setor em que trabalha. ( ) Certo ( ) Errado 3. (46058) CESPE – 2008 – GESTÃO DE PESSO- AS – Saúde, Segurança e Qualidade de Vida no Trabalho O ambiente de trabalho, mesmo com dife- rentes modelos gerenciais de organização, possui riscos inerentes aos processos.Com relação a esse tema, cada item a seguir apresenta uma situação hipotética, seguida de uma assertiva a ser julgada. Os empregados que trabalham no escritó- rio de uma grande indústria produtora de tintas e solventes têm reclamado, constan- temente, de forte dor de cabeça e ardência nos olhos, durante o expediente. Nessa situ- ação, é correto que a empresa providencie, com urgência, a inspeção no sistema de fil- tros e o aperfeiçoamento dos mecanismos de ventilação da sala, de modo a melhorar a qualidade do ar no escritório. ( ) Certo ( ) Errado 4. (42521) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Cultura Organizacional, Qualidade de Vida no Trabalho, Comportamento Organi- zacional, Saúde, Segurança e Qualidade de Vida no Trabalho Julgue o item a seguir, relativo a qualidade de vida no trabalho. A cultura e a mentalidade da organização não são relevantes na implementação de programas de qualidade de vida no traba- lho. ( ) Certo ( ) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br142 5. (71559) CESPE – 2014 – GESTÃO DE PESSO- AS – Qualidade de Vida no Trabalho, Saúde, Segurança e Qualidade de Vida no Trabalho Com relação à gestão de pessoas, à função do órgão de recursos humanos e às teorias da administração ligadas a esses aspectos, julgue o item seguinte. Práticas preventivas de qualidade de vida no trabalho, como ginástica laboral e mas- sagens, intervêm diretamente nos indivídu- os para que esses não sofram os desgastes físicos e psíquicos decorrentes do trabalho. ( ) Certo ( ) Errado 6. (71567) CESPE – 2014 – GESTÃO DE PESSO- AS – Qualidade de Vida no Trabalho, Saúde, Segurança e Qualidade de Vida no Trabalho Julgue o item a seguir, com relação a gestão de pessoas Uma organização que busque instituir um programa de qualidade de vida no trabalho deverá promover, entre outras adequações, modificações ergonômicas no mobiliário, na iluminação e na temperatura do ambiente. ( ) Certo ( ) Errado 7. (42453) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Qualidade de Vida no Trabalho, Saúde, Segurança e Qualidade de Vida no Trabalho No que diz respeito a segurança e qualidade de vida no trabalho, julgue o item a seguir. De acordo com o modelo de Nadler e La- wler, a qualidade de vida no trabalho está fundamentada, entre outros aspectos, na participação dos funcionários nas decisões e na melhoria no ambiente de trabalho quanto às condições físicas e psicológicas. ( ) Certo ( ) Errado 8. (42454) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Higiene, Saúde e Segurança do Traba- lho, Saúde, Segurança e Qualidade de Vida no Trabalho No que diz respeito a segurança e qualidade de vida no trabalho, julgue o item a seguir. As causas do acidente de trabalho incluem a condição insegura, que é provocada pelo trabalhador. ( ) Certo ( ) Errado 9. (42520) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Qualidade de Vida no Trabalho, Saúde, Segurança e Qualidade de Vida no Trabalho Julgue o item a seguir, relativo a qualidade de vida no trabalho. A qualidade de vida no trabalho consiste em aproveitar as habilidades mais refina- das dos trabalhadores, buscando assim um ajustamento entre tecnologia, tarefas e em- pregados. ( ) Certo ( ) Errado 10. (42522) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Qualidade de Vida no Trabalho, Saúde, Segurança e Qualidade de Vida no Trabalho Julgue o item a seguir, relativo a qualidade de vida no trabalho. Ações de qualidade de vida no trabalho pro- movidas por uma organização e que visem melhorias salariais para seus funcionários tendem a gerar resultados negativos a lon- go prazo, pois acarretam altos custos para essa organização. ( ) Certo ( ) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br 143 Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo 11. (42523) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Qualidade de Vida no Trabalho, Saúde, Segurança e Qualidade de Vida no Trabalho Julgue o item a seguir, relativo a qualidade de vida no trabalho. Qualidade de vida no trabalho restringe-se às melhorias nos aspectos físicos e ambien- tais do local de trabalho. ( ) Certo ( ) Errado 12. (98819) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Higiene, Saúde e Segurança do Traba- lho A respeito da rotatividade de pessoal e ab- senteísmo, julgue o item subsecutivo. Investimentos em higiene do trabalho e em saúde ocupacional auxiliam na diminuição dos índices de rotatividade e influenciam diretamente no controle dos índices de ab- senteísmo. ( ) Certo ( ) Errado 13. (98843) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Qualidade de Vida no Trabalho Acerca de qualidade de vida, saúde, higie- ne, segurança no trabalho, julgue o item subsecutivo. Os programas de qualidade de vida no tra- balho (QVT) são de fácil implantação, têm baixo custo e possui como alvo os emprega- dos. Estes aderem aos programas sem hesi- tação por serem programas que possibilitam maior envolvimento nas decisões nos setores de suas respectivas áreas de atuação. ( ) Certo ( ) Errado 14. (98844) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Higiene, Saúde e Segurança do Traba- lho Acerca de qualidade de vida, saúde, higie- ne, segurança no trabalho, julgue o item subsecutivo. Os principais itens do programa de higiene do trabalho estão relacionados com o am- biente físico, o ambiente psicológico, a apli- cação de princípios de ergonomia e saúde ocupacional. ( ) Certo ( ) Errado 15. (98845) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Higiene, Saúde e Segurança do Traba- lho, Qualidade de Vida no Trabalho Acerca de qualidade de vida, saúde, higie- ne, segurança no trabalho, julgue o item subsecutivo. Transformar o ambiente de trabalho em um lugar agradável tornou-se meta questioná- vel para as empresas, pois um ambiente de trabalho mais agradável não altera os níveis de acidentes e absenteísmo, além de não gerar aumento na produtividade. ( ) Certo ( ) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br144 Acesse o link a seguir ou baixe um leitor QR Code em seu celular e fotografe o código para ter acesso gratuito aos simulados on-line. E ainda, se for assinante da Casa das Questões, poderá assistir ao vídeo da explicação do professor. http://acasadasquestoes.com.br/prova-imprimir.php?prova=8640194 Gabarito: 1. (26364) Certo 2. (46059) Certo 3. (46058) Certo 4. (42521) Errado 5. (71559) Errado 6. (71567) Certo 7. (42453) Certo 8. (42454) Errado 9. (42520) Certo 10. (42522) Errado 11. (42523) Errado 12. (98819) Certo 13. (98843) Errado 14. (98844) Certo 15. (98845) Errado Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 145 8. SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS DE RH (SIG-RH) Os Sistema de Informações Gerenciais de Recursos Humanos (SIG-RH) são os processos utilizados para acompanhar e controlar as atividades das pessoas e verificar resultados. Incluem banco de dados e sistemas de informações gerenciais. Dados são índices, registros de alguma coisa, elementos identificados em sua forma bruta. Sozinhos, não permitem inferências ou análises completas. Ex.: número de funcionários, quantidade produzida, etc. Um banco de dados é um local de armazenamento de dados devidamente codificados. É um conjunto integrado de arquivos, relacionados logicamente, organizados de forma a melhorar e facilitar o acesso aos dados. No caso da área de Recursos Humanos, diversos subsistemas fornecem dados que alimentam os cadastros dos bancos – recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, cargos e salários, benefícios, higiene e segurança, avaliação de desempenho, registros e controles de pessoal, etc. Para terem valor, os dados precisam ser processados e analisados. Dessa forma, transformam- se em informação. Ex.: produtividade dos funcionários, custo médio de produção, etc. O que diferencia um dado de uma informação é o conhecimento que esta última propicia. As empresas têm tratado a informação como um recurso vital. Ela afeta e influencia a produtividade, a lucratividade e as decisões estratégicas das empresas. Existem três formasde processamento: Manual: por meio de fichas, talões, etc., sem auxílio de máquinas. Semiautomático: ainda apresenta características dos sistemas manuais, porém já existem máquinas para auxiliar as operações. Automático: o processo é totalmente automatizado, auxiliado por máquinas, sem a necessidade da intervenção humana. Um sistema de RH, portanto, é aquele que acessa o banco, processa os dados e gera informações que são utilizadas no processo decisório da organização. Um SIG de RH geralmente possui as seguintes funcionalidades: • Total alinhamento do planejamento estratégico de RH; • Registros e controles de pessoal – cargos, remuneração, férias, ponto, treinamentos, disciplina, etc.; • Relatórios operacionais e gerenciais; • Acesso facilitado e interface amigável com os usuários (gestores e funcionários). Os SIG podem trazer os seguintes benefícios: • Redução de custos nas operações; • Melhoria no acesso às informações – relatórios mais rápidos e fáceis; www.acasadoconcurseiro.com.br146 • Melhoria na produtividade e nos serviços oferecidos; • Melhoria na tomada de decisões, por meio do fornecimento de informações precisas; • Estímulo à maior interação entre os tomadores de decisão; • Fornecimento de melhores projeções dos efeitos das decisões; • Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações; • Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder para aqueles que entendem e controlam o sistema; • Redução do grau de centralização de decisões na empresa; • Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos. A seguir, um exemplo de fluxo de trabalho de um SIG de RH. www.acasadoconcurseiro.com.br 147 Questões 1. (42402) CESPE - 2014 - GESTÃO DE PESSOAS - Sistemas de Informações Gerenciais de RH A respeito da gestão de pessoas nas organizações, Um sistema de informações em gestão de pessoas requer análise e avaliação da organização, de seus subsistemas e de suas necessidades informacionais para a tomada de decisão gerencial acerca das pessoas e equipes de trabalho. ( ) Certo ( ) Errado 2. (71563) CESPE - 2014 - GESTÃO DE PESSOAS - Sistemas de Informações Gerenciais de RH Julgue o item a seguir, com relação a gestão de pessoas Uma área de gestão de pessoas que utilize o sistema de informações gerenciais ERP (enterprise resource planning) terá como vantagem a otimização do processo de tomada de decisão na organização. ( ) Certo ( ) Errado 3. (42457) CESPE - 2013 - GESTÃO DE PESSOAS - Sistemas de Informações Gerenciais de RH O desenvolvimento de competências exige uma fase prévia de mapeamento, que pode ser operacionalizada com o auxílio de sistemas de informação de recursos humanos (RH). A respeito desse assunto, julgue o item a seguir. O uso dos sistemas de informações gerenciais (SIG) permite acessar o banco, processar os dados e gerar informações importantes para o processo decisório da organização. Especificamente, o SIG de RH põe em foco o alinhamento do planejamento estratégico de RH e os registros e controles de pessoal, além dos relatórios operacionais. ( ) Certo ( ) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br148 Acesse o link a seguir ou baixe um leitor QR Code em seu celular e fotografe o código para ter acesso gratuito aos simulados on-line. E ainda, se for assinante da Casa das Questões, poderá assistir ao vídeo da explicação do professor. http://acasadasquestoes.com.br/prova-imprimir.php?prova=8641845 Gabarito: 1. (42402) Certo 2. (71563) Certo 3. (42457) Certo Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 149 9. CULTURA ORGANIZACIONAL Organizações são agrupamentos de pessoas e de recursos realizando atividades a fim de alcan- çar objetivos comuns. Uma organização tem uma razão de ser, uma missão, e, para que esta seja executada com mais eficiência, é necessário que haja uma relação estável entre as estraté- gias, as decisões, as atividades e os recursos disponíveis. Sabe-se que as atividades variam de uma organização para outra. Também é notório que há relações espontâneas que ocorrem em toda atividade humana, sem qualquer objetivo deter- minado, consciente ou preciso. O trabalho, por ser uma atividade tipicamente grupal, engloba essas duas faces das organizações: as relações formais e as informais. A partir dessa abordagem, pode-se concluir que cada organização é um sistema social comple- xo, com características próprias, únicas, que são aprendidas e compartilhadas por um grupo de pessoas. Isso é a “cultura organizacional”. Todas as organizações desenvolvem uma cultura (sua própria cultura, sua identidade). O elemento mais simples e mais explícito da cultura, que exemplifica esse processo, é a lingua- gem: todos os grupos desenvolvem uma linguagem particular. Exemplo: estudantes de Administração lidam com palavras como feedback, benchmark, empo- werment. Quem reconhece essas palavras, inconscientemente, está aculturado em Administra- ção. Para um estudante de Direito, porém, essas palavras podem não ter significado algum, o que exemplifica o contraste entre as culturas. As pessoas que integram um grupo nem sempre têm consciência de seus próprios valores cul- turais. Para um observador externo, no entanto, alguns desses valores são evidentes. É importante ressaltar que cultura organizacional é um conceito descritivo, ou seja, é um con- ceito que se refere à forma como os funcionários percebem as características da organização, e não ao fato de eles gostarem ou não delas. Isso diferencia o conceito de cultura do conceito de satisfação no trabalho (que é avaliativo). 9.1. Principais Definições Diversos autores pesquisaram e apresentaram suas visões do que é cultura e qual seu impacto nas organizações. As teorias podem ser enquadradas em dois grandes grupos (ou visões): www.acasadoconcurseiro.com.br150 Edgar Schein é um dos autores mais bem conceituados na literatura de cultura organizacional. Ele acredita que a “[…] cultura organizacional é o modelo de pressupostos básicos que um grupo assimilou na medida em que resolveu os seus problemas de adaptação externa e integração interna e que, por ter sido suficientemente eficaz, foi considerado válido e repassado (ensinado) aos demais (novos) membros como a maneira correta de perceber, pensar e sentir em relação àqueles problemas.” Ele sugere que a cultura serve para a sobrevivência da organização, uma vez que possibilita a adaptação ao meio ambiente estratégico e a coordenação das atividades internas. Se a adaptação for bem-sucedida, a tendência será evoluir na mesma direção. Caso contrário, a tendência será a correção para outra direção. É necessário, portanto, avaliar se os paradigmas culturais de uma organização apoiam ou impedem os seus objetivos e as suas estratégias. Geert Hofstede, outro autor de destaque, conclui que a cultura organizacional “[...] pode ser definida como a programação coletiva da mente que distingue os membros de uma organização dos de outra”. Para ele, a cultura organizacional é: • Holística: uma visão do todo – o todo é mais do que a simples soma das partes, pois a cultura é um conjunto riquíssimo, fruto das relações, dos conhecimentos, das experiências, etc. das pessoas da organização; • Determinada historicamente: reflete a história da organização, desde seus fundadores até os dias atuais; • Relacionada com os estudos de antropólogos: heróis, rituais e símbolos coletivos; • Construída socialmente: é criada e preservada pelas pessoas que, em grupo, formam a organização; • Difícil de mudar: embora não haja acordo sobre o grau de dificuldade. Outros autores trazem as seguintes definições sobre a Cultura Organizacional: • O repertório de experiências, conhecimentos e valores que se desenvolvem e que são transmitidos aos novos integrantes; • Padrão de crenças e valores compartilhados que ajuda os indivíduos a compreender o funcionamento organizacionale, além disso, proporciona normas de comportamento a serem seguidas na organização; • Representa a maneira como a organização visualiza a si própria e seu ambiente. • Conjunto de hábitos, crenças, símbolos, tradições, interações e relacionamentos sociais, estabelecidos por normas, valores, atitudes e expectativas, compartilhadas por todos os membros da organização. Representa a maneira tradicional/costumeira de pensar e orienta o comportamento de seus membros; Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 151 • Conjunto de fenômenos resultantes da ação humana, visualizada dentro das fronteiras de um sistema, sendo composta de três elementos: a tecnologia, os preceitos e o caráter. • Tecnologia é o conjunto de instrumentos e processos utilizados no trabalho organizacional, inclusive em suas relações com o ambiente externo, incluindo: máquinas, equipamentos, divisão de tarefas, estrutura de funções, layout, racionalização do trabalho, recursos materiais, cronogramas, redes de comunicações, linguagem, etc.; • Preceitos são os regulamentos e os valores, explícitos e implícitos, que regem a vida organizacional, incluindo: política administrativa, costumes sociais, estilos de gerência, rituais, cerimônias, tabus, tradições, dogmas, padrões de conduta esperada, etc.; • Caráter é o conjunto das manifestações espontâneas dos indivíduos que compõem a organização: alegria, agressividade, medo, tensão, entusiasmo, carinho, apatia, etc. A cultura é algo presente na estrutura, nos processos e nas pessoas de uma organização, interferindo de forma determinante no seu desempenho. Tais características tornam a cultura muito difícil de sofrer mudanças – mas não é impossível mudá-la. No processo de análise da cultura organizacional, é importante destacar que nenhuma organização é igual à outra, isto é, cada uma possui sua própria identidade. Existem, por exemplo, culturas conservadoras, que se caracterizam por sua rigidez e tradição, e culturas adaptativas, que são flexíveis. 9.2. Características Gerais Com base nas definições de diversos autores, pode-se exemplificar as seguintes características: • Estabilidade estrutural – para algo se tornar cultural, além de ser compartilhado com os integrantes do grupo, precisa ser reconhecido como estável; • Profundidade – é a parte inconsciente para o grupo, sendo menos tangível e menos visível que outros aspectos desse grupo; • Largura – é penetrante e influencia todos os aspectos de como a organização procede com suas atividades, seus vários ambientes e operações internas; • Padrão ou integração – sugere que os rituais, o clima, os valores e os comportamentos formam um conjunto coerente; esse padrão ou integração é a essência da cultura; • Determinada historicamente (pelos fundadores e líderes); • Construída socialmente: criada e preservada pelas pessoas da organização; • Cada organização forma a sua própria cultura; • Não é inata, é aprendida; • Não é estática, é dinâmica; • É composta por normas formais e informais; www.acasadoconcurseiro.com.br152 • Representa a maneira tradicional e costumeira de pensar; • Orienta o comportamento das pessoas – padrão(ões); • Interfere no desempenho; • Difícil de mudar, mas não há acordo sobre o grau de dificuldade. Importante: não existe a cultura melhor ou a pior, a certa ou a errada – é necessário avaliar se a cultura de uma organização apoia ou impede os seus objetivos e as suas estratégias. 9.3. Formação e Desenvolvimento A cultura permeia toda a organização, desde o recrutamento e a seleção de candidatos até os estilos de gestão e as decisões estratégicas. Ela é uma percepção comum mantida pelos membros da organização e é transmitida por meio de seus elementos, que podem ser mais ou menos visíveis, formais ou informais, de acordo com sua influência sobre os integrantes da instituição. 9.3.1. Criação Os fundadores são os principais responsáveis pela criação da cultura, pois têm a visão daquilo que a organização deve ser. Fundadores: 1. Contratam/mantêm funcionários que pensem da mesma forma que eles; 2. Doutrinam e socializam esses funcionários; 3. Agem como modelo que encoraja os funcionários a assimilarem valores e premissas. 9.3.2. Desenvolvimento São as práticas da organização que visam manter a cultura viva: histórias (relatos), rituais (atividades), símbolos (objetos, ações com significados especiais), linguagem (símbolos verbais), entre outras formas. Os líderes, devido ao seu poder, colaboram fortemente para a disseminação da cultura. Outra forma de manter a cultura é a socialização (ou aculturação), definida como o processo pelo qual os indivíduos aprendem a maneira de ser, de fazer e de agir em uma sociedade, ou organização. Pode ser dividida em três estágios: 1. Pré-chegada (expectativa e preparação) – é o reconhecimento de que cada indivíduo chega com um conjunto de valores, atitudes e expectativas; 2. Encontro (ingresso) – o novo membro vê o que a empresa é realmente e confronta a possibilidade de que as expectativas (sobre o trabalho, os colegas, o chefe e a organização de maneira geral) e a realidade podem não ser as mesmas; Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 153 3. Metamorfose (ajustamento e integração) – ele resolve os possíveis problemas surgidos no estágio do encontro e as mudanças acontecem para se adaptar aos valores e ÀS normas de seu grupo. Para Schein, as organizações desenvolvem suas próprias culturas por meio de três aspectos: a) pela manutenção dos elementos da cultura que estão relacionados ao sucesso da organização; b) pelo alinhamento das várias subculturas; c) pela identificação e mudança dos elementos menos funcionais, à medida que as condições do ambiente externo mudam (dinamismo). 9.3.2.1. Opções de socialização • Formal – diferenciação explícita dos novatos (ex.: programas de integração e orientação) ou Informal – coloca o novato em seu cargo com pouca ou nenhuma atenção especial; • Coletiva (processados por um conjunto idêntico de experiências - serviço militar) ou Individual; • Uniforme (fixa – estágios padronizados de transição da etapa de entrante para a etapa de funcionário) ou variável. • Seriada (papéis de encorajamento – programas de aprendizagem, tutoria) ou randômica (aleatória – os novos funcionários ficam à vontade para atuar por própria conta). • Reforço (investidura – reforça certas características e atitudes) ou eliminação (despojamento – neutraliza características indesejáveis. Os métodos de socialização mais comuns são: processo seletivo, conteúdo do cargo, supervisor como tutor, equipe de trabalho e programa de integração (indução). 9.3.3. A Fábula dos Macacos A seguir, uma pequena história para ajudar a retratar como funciona a criação e o desenvolvimento (aprofundamento) de uma cultura organizacional: Um grupo de cientistas e pesquisadores colocou cinco macacos numa jaula. No meio da jaula, colocaram uma escada e, sobre ela, um cacho de bananas. Quando um macaco subia a escada para pegar as bananas, um jato de água gelada era jogado nos que estavam no chão, causando-lhes grande incômodo. Depois de certo tempo, quando um macaco subia a escada para pegar as bananas, os outros que estavam no chão o pegavam e o enchiam de pancada. Passou mais um tempo e nenhum macaco tinha coragem de subir a escada, apesar da tentação das bananas. Então substituíram um dos macacos por um novo. A primeira coisa que ele fez foi subir a escada, sendo prontamente retirado e surrado pelos outros. Depois de algumas surras, o novo integrante do grupo não subia mais a escada. www.acasadoconcurseiro.com.br154 Um segundo substituto foi colocado na jaula e o mesmo ocorreu, tendo o primeiro substituto participado com entusiasmo da surra ao novato. Um terceiro foi trocado e o mesmo ocorreu. Um quarto e, finalmente, o último dos cinco macacos iniciais foi substituído.Os pesquisadores então tinham na jaula um grupo de cinco macacos que, mesmo nunca tendo tomado um jato de água gelada, continuavam batendo naquele que tentasse pegar as bananas. Se fosse possível perguntar aos macacos por que eles batiam em quem tentasse subir a escada, com certeza, entre as respostas, a mais frequente seria: “Não sei, mas as coisas sempre foram assim por aqui". 9.4. Componentes (Elementos, Dimensões, Níveis) A análise da cultura organizacional é uma tarefa complexa, porque nem todos os seus elementos são visíveis. Para se conhecer uma cultura, é necessário diagnosticá-la de acordo com os diferentes níveis de seus elementos. O nível é o grau no qual o elemento cultural é visível ao observador. Os componentes que se situam no nível mais externo são os que se podem observar diretamente. Os componentes que se situam nos níveis mais profundos não se revelam diretamente à observação e são mais difíceis de analisar. De forma semelhante, pode-se dizer que a cultura possui uma dimensão objetiva e uma subjetiva. 9.4.1. Modelo do Iceberg Chiavenato afirma que uma das formas de expressar os níveis da cultura é pela figura do iceberg: a parte na superfície da água é facilmente visível; já a parte inferior, oculta sob a água, está fora da visão e depende de um estudo mais aprofundado para ser identificada. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 155 Aspectos formais são facilmente perceptíveis e publicamente observáveis. Geralmente são ditados pela estratégia e decorrem da estrutura organizacional e das atividades. Ex.: missão, visão, objetivos, estratégias, políticas, regras, organograma, cargos, métodos e procedimentos, tecnologia, medidas de produtividade física e financeira, etc. Já os aspectos informais são componentes ocultos. São manifestações tangíveis ou intangíveis de valores compartilhados pelos membros da organização. Não estão registrados em manuais, tampouco em organogramas, pois são aspectos sociais e psicológicos. Variam de valores muito específicos de certos grupos até os que são guias gerais de comportamento. Entre esses componentes, pode-se citar: percepções, sentimentos, atitudes, valores, padrões de influência e poder, expectativas, interações informais, normas grupais, etc. Alguns autores estimam que o nível externo (visível – formal) corresponde a apenas de 10% a 20% da cultura. Os 80% ou 90% restantes advém da organização informal. Chiavenato também relaciona seis elementos da cultura: 1. Cotidiano do comportamento observável: como as pessoas interagem, a linguagem e gestos utilizados, os rituais, rotinas e procedimentos comuns; 2. Normas: regras que envolvem os grupos e seus comportamentos, como nos momentos de lazer, nas refeições, nos dias informais; 3. Valores dominantes: valores defendidos pelas empresas, como a ética, o respeito pelas pessoas, a qualidade de seus produtos ou preços baixos; 4. Filosofia administrativa: que guia e orienta as políticas da organização quanto aos funcionários, clientes e acionistas; 5. Regras do jogo: como as coisas funcionam, o que um novo funcionário deve aprender para se sair bem e ser aceito como membro de um grupo; 6. Clima organizacional: sentimentos das pessoas e a maneira como elas interagem entre si, com os clientes ou elementos externos. www.acasadoconcurseiro.com.br156 9.4.2. Modelo de Schein Artefatos, valores compartilhados e pressuposições básicas são os três níveis definidos por Schein, que vão desde o muito visível ao muito tácito e invisível. 9.4.2.1. Artefatos (superficial, observável) Esse primeiro nível da cul- tura é composto pelos fe- nômenos que são vistos, sentidos e ouvidos ao se deparar com um novo gru- po. São os sintomas da cul- tura desse grupo. São considerados artefa- tos: organização do am- biente físico, arquitetura, linguagem, tecnologia, produtos, criações artísti- cas, modos de vestir, dis- cursos, maneiras de de- monstrar emoções, mitos, heróis, histórias, lemas, cerimônias, padrões de comportamento visíveis, processos organizacionais, entre outros. É interessante saber que, apesar de ser fácil de ser observar, às vezes são difíceis de interpretar por um observador externo que não conhece o histórico da organização. 9.4.2.2. Valores compartilhados (justificativas da organização) É o segundo nível, um pouco menos perceptível. São os processos conscientes de pensamento que justificam as decisões e as ações. Funcionam como justificativas aceitas por todos os mem- bros e definem por que as pessoas fazem o que fazem. Este nível já não é tão visível e, para identificá-lo, é necessário maior tempo de convívio, ou en- trevistas com alguns membros da organização, ou análise de documentos. Valores se originam a partir de um processo de transformação cognitiva, muitas vezes criados originalmente pelos fundadores da organização, ou pelas lideranças. Ex.: ao se deparar com uma situação nova, o grupo irá acatar a solução proposta pelo líder. Se funcionar e se o grupo compartilhar a percepção de sucesso, este valor se transformará num valor compartilhado. Na sequência, se as ações baseadas no valor continuarem a proporcionar sucesso, ele se transfor- mará em um pressuposto compartilhado (nível 3). São conscientes enquanto podem ser debatidos, testados e contestados. Quando são automá- ticos/inconscientes, passam ao terceiro nível. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 157 9.4.2.3. Pressuposições básicas (pressupostos, inconsciente) É o nível mais profundo, íntimo e oculto, em que reside a essência da cultura. São as crenças inconscientes, as verdades implícitas, as percepções e os sentimentos nos quais as pessoas acreditam. Formadas a partir das experiências vividas em conjunto, resultam nos mitos e nas crenças não confirmadas, porém aceitas sem questionamento ou análise. Uma vez que um grupo desenvolve um conjunto de tais pressupostos, as pessoas ficarão mais confortáveis ao conviver com outras do mesmo grupo e desconfortáveis em grupos com outros pressupostos (pois elas não entenderão o que está acontecendo ou perceberão as ações erro- neamente). 9.4.3. Modelo de Hofstede É composto por quatro elementos. Os símbolos, os heróis e os rituais constituem as práticas da organização, as manifestações visíveis que são resultado dessa cultura. O núcleo da cultura (que explica as ações) é formado pelos valores. Tanto Hofstede como Schein afirmam que há ele- mentos na cultura que só podem ser decifrados a partir da convivência com os grupos. • Símbolos –palavras, gestos, ações e objetos que têm significado especial dentro da organização; • Heróis – personagens vivas ou mortas, reais ou imaginárias, revestidas de prestígio na cultura, frequentemente lembradas e que servem de modelo (positivo ou negativo) de comportamento para seus membros. • Rituais – atividades coletivas, muitas vezes supérfluas do ponto de vista técnico, mas so- cialmente indispensáveis; • Valores – sentimentos raramente discutíveis, quase sempre inconscientes e não direta- mente observáveis, mas revelados por comportamentos alternativos. 9.4.4. Modelo de Maximiano Percebe-se, pelo modelo de Maximiano, que o nível mais externo (facilmente visível) é compos- to pelos artefatos, pela linguagem e pelos hábi- tos comuns das pessoas. O nível mais profundo (que não se revelam facil- mente e são difíceis de analisar) são os valores e as crenças. www.acasadoconcurseiro.com.br158 Os elementos da cultura, segundo o autor, são: 1. Artefatos: componentes mais visíveis da uma cultura (arquitetura, veículos, roupas, produtos, etc.); 2. Tecnologia: as organizações transformam o conhecimento e a experiência em recursos, produtos e serviços. Tecnologia é o repertório de conhecimentos utilizados pelas pessoas e pelas organizações para resolver problemas; 3. Símbolos: comportamentos e objetos que carregam e transmitem mensagens e significadosdentro de uma cultura organizacional (cerimônias, rituais, histórias, mitos, imagens, hábitos, linguagem, arquitetura, vestuário, etc.); 4. Valores: estão no íntimo da cultura organizacional – crenças, preconceitos, ideologia, atitudes e julgamentos compartilhados nas organizações. 9.4.5. Modelo de Alves A cultura, tanto na sociedade quanto na organização, é composta de três dimensões interdependentes: a material, a psicossocial e a ideológica. 9.4.6. Resumo dos Elementos Alguns dos elementos da cultura organizacional mais frequentemente citados na literatura estão descritos a seguir. ELEMENTO DESCRIÇÃO Valores Tudo aquilo que a organização considera importante para preservar, realizar e manter a imagem e o sucesso. Cerimônias Eventos especiais nos quais os membros da organização celebram os mitos, os heróis e os símbolos da empresa. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 159 Ritos* Atividades cerimoniais destinadas a comunicar ideias específicas ou a realizar determinados propósitos (de passagem, de degradação, de confirmação, de reprodução, para redução de conflitos, de integração). Rituais Ações regularmente repetidas para reforçar normas e valores culturais. Histórias / Estórias Relatos de eventos passados que ilustram e transmitem normas e valores culturais mais profundos. Mitos Histórias imaginárias usadas para reforçar algumas crenças e que ajudam a explicar atividades ou eventos que de outro modo poderiam ser confusos. Heróis Pessoas de sucesso, frequentemente citadas como exemplo, que corporificam os valores e o caráter da organização e de sua cultura. Pode ser o fundador, um gerente marcante, etc. Símbolos Objetos, ações, eventos dotados de significados especiais e que permitem aos membros da organização trocarem ideias complexas e mensagens emocionais. Linguagem Conjunto de símbolos verbais que geralmente reflete a cultura particular da organização. Tabus Questões proibidas pela organização, inquestionáveis. Estão presentes, mas nem sempre explicitadas. Etiqueta O que é de “bom tom”. Ex.: pronomes de tratamento, roupas, etc. Cânones Preceitos eclesiásticos. Ex.: missão, visão, regulamentos, etc. Normas Presentes em todas as organizações, definem os limites entre o comportamento esperado/aceito e o não aceito/punível. Podem ser formais ou informais. Comunicação Processo de troca de informações que é essencial na vida da organização. Pode ser formal ou informal; via oral, escrita, gestos, comportamentos, transações simbólicas. A seguir, os tipos de ritos e suas definições: • Ritos de passagem: são utilizados, principalmente, na entrada e na inserção do indivíduo no meio organizacional, quando esse passa pela fase primária de socialização. Também são adequadamente empregados na mudança de papéis e status profissional, facilitando a transição dos indivíduos. Exemplo: o processo de introdução e treinamento básico em uma empresa. • Ritos de degradação: estão associados à dissolução de identidades sociais e à perda de poder de um indivíduo. Geralmente, este, além de ter sua imagem denegrida e associada a algum fracasso, é excluído do cargo ou status que ocupa. Exemplo: o processo de despedir e substituir um alto executivo. • Ritos de reforço ou confirmação: ao contrário dos ritos de degradação, têm como objetivo divulgar e exteriorizar os resultados positivos e o sucesso, fortalecendo identidades sociais e seu poder. Dessa forma, estimulam a motivação dos membros da organização. Exemplo: seminários para reforçar a identidade social e seu poder de coesão. www.acasadoconcurseiro.com.br160 • Ritos de renovação ou reprodução: são os que se relacionam ao fortalecimento das atividades de crescimento e desenvolvimento gerencial e organizacional. Devido à instabilidade do contexto organizacional, esses ritos vêm sendo utilizados de forma intensa pelas empresas. Exemplo: atividades de desenvolvimento organizacíonal. • Ritos de redução de conflitos: são vistos como uma forma de criar meios para a convergência de opiniões ou posições organizacionais com a finalidade de reduzir os conflitos e agressões. Exemplo: processos de negociação coletiva. • Ritos de integração: encorajam, revivem e enaltecem os sentimentos comuns, procurando criar espaço para uma integração de diversas correntes distintas, em torno de um objetivo único, de acordo com as necessidades e expectativas da organização. Esse tipo de rito agrega e mantém os indivíduos em um sistema social. Exemplo: festas de Natal nas organizações. 9.5. Tipos / Modelos de Cultura 9.5.1. Cultura Dominante, Subculturas e Contracultura As organizações, em sua maioria, possuem uma cultura dominante e diversas subculturas. A cultura dominante expressa os valores essenciais compartilhados pela maioria dos membros da organização – é a cultura organizacional. As culturas organizacionais geralmente dividem-se em subculturas, pois, à medida que cres- cem, as organizações criam departamentos que se diferenciam em termos de objetivos, de lo- calização, de produtos, de tipos de pessoas empregadas, etc. (exemplo: marketing, contabilida- de e gestão de pessoas são áreas diferentes, com perfis de especialistas diferentes). As subculturas referem-se à coexistência de diversas culturas dentro de uma mesma organiza- ção. Representam atitudes e pontos de vista diferentes, os quais refletem problemas, situações ou experiências específicos de certos grupos. As subculturas, portanto, são formadas por membros de um grupo particular que possuem valores específicos – mesmos ideais, funções similares, conhe- cimentos étnicos e religiosos, etc. –, podendo enfraquecer a organização caso haja conflitos com a cultura dominante e seus objetivos. Geralmente, uma subcultura incluirá os valores essenciais da cultura dominante, além de valores específicos da sua área (ocupacional) e da cultura local (regional, nacional). Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 161 Há também o conceito de contracultura, que é a cultura peculiar de um grupo que se opõe à cultura mais ampla, contestando seus padrões. Se as organizações não possuíssem nenhuma cultura dominante e fossem constituídas apenas de diversas subculturas, a importância da cultura organizacional seria consideravelmente redu- zida, porque não haveria nenhuma interpretação uniforme do que seria um comportamento adequado ou inadequado. Dessa forma, seria difícil manter a coesão da empresa e o foco nos objetivos principais. Geert Hofstede estudou a culturas de países (nacionais) e as culturas organi- zacionais (de empresas), acreditando que as duas se relacionam fortemente. A nacionalidade é o critério possível de classificação atribuindo-se caracte- rísticas coletivas aos cidadãos de dife- rentes países e, portanto, utilizado do ponto de vista prático para o estudo de fatores culturais. Para Hofstede, no nível nacional, as diferenças culturais residem mais nos valores e menos nas práticas; no nível organizacional, as diferenças culturais residem mais nas práticas e menos nos valores. 9.5.2. Culturas Fortes e Fracas A cultura organizacional possibilita que um grupo se fortaleça ou se desintegre. Quanto mais membros aceitarem os valores e quanto mais se comprometerem com eles, mais forte será a cultura. Uma cultura forte, portanto, é homogênea – os valores essenciais são intensamente acatados e amplamente compartilhados. A cultura fraca é heterogênea – há poucos (ou não há) valores essenciais compartilhados. 9.5.2.1. Vantagens Uma cultura forte é mais eficaz e tem melhor desempenho que uma cultura fraca, pois: • Define fronteiras: diferencia uma organização da outra; • Gera um senso de união, uma identidade organizacional: compartilhar normas, valores e percepções proporciona às pessoas um sentido de união, um compromisso com algo maior que o interesse individual; • Promove a estabilidade organizacional: háuma compreensão clara dos papéis e da maneira como as coisas são feitas; www.acasadoconcurseiro.com.br162 • Tem influência maior sobre o comportamento dos seus membros: alto controle comportamental, moldando as atitudes e servindo como uma fonte de significados comuns para explicar por que as coisas acontecem do modo como acontecem; • Estabelece limites: possibilita menor preocupação em desenvolver regras e regulamentos para orientar o comportamento dos funcionários, pois essa orientação é assimilada por eles à medida que aceitam a cultura organizacional; • Gera um índice mais baixo de rotatividade da força de trabalho: a alta concordância em relação aos pontos de vista da organização gera coesão, lealdade e comprometimento organizacional, qualidades que, por sua vez, reduzem a propensão dos funcionários a deixar a organização; • Constitui tradições: gera a memória histórica da organização; • Define perfis para admissão, promoção, capacitação, reconhecimento. 9.5.2.2. Desvantagens As desvantagens são as chamadas disfunções da cultura, que prejudicam a capacidade de resolver os problemas de convivência interna e a adaptação externa. Nesse caso, a cultura é considerada um passivo. Disfunções na cultura organizacional são desvios no comportamento coletivo (degenerações que, muitas vezes, não são percebidas pelos membros do grupo). Elas acontecem quando os valores compartilhados não são aqueles necessários para melhorar a eficácia da organização, ou seja, quando a cultura diverge das necessidades do ambiente (interno e externo). Ex.: em um mercado estático, a consistência do comportamento é um valor positivo. Caso o mercado se torne dinâmico, essa mesma consistência passaria a ser um fator negativo. Assim, a cultura pode se tornar uma barreira às mudanças, quando não é adequada para lidar com as novidades em seus ambientes. A cultura pode se tornar também uma barreira à diversidade, quando padroniza comportamentos e elimina as distintas experiências que as pessoas podem levar para a organização. Ex.: em uma cultura forte, os novos funcionários contratados tendem a ser rapidamente socializados, mesmo que não sejam parecidos com a maioria dos membros da organização. Outro problema é quando ocorre a institucionalização, ou seja, quando a organização passa a ser valorizada por si só e não pelos bens e serviços. Outras possíveis disfunções da cultura organizacional são: • dificuldade de entender e processar mudanças ambientais; • resistência generalizada à necessidade de mudança interna; • dificuldade de aceitar outras culturas e pontos de vista alheios; • tendência a subestimar outros grupos, especialmente concorrentes e clientes; • uso excessivo de jargão como disfarce de solidez intelectual, prejudicando a comunicação com outros grupos. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 163 9.5.3. Outros tipos de cultura • Ética: longo prazo, equilibra direitos dos stakeholders, apoio para correr riscos e inovar, desestímulo à competição; • Positiva: enfatiza pontos fortes dos funcionários, recompensa mais que pune, privilegia a vitalidade e o desenvolvimento pessoal; • Espiritualizada: reconhece que as pessoas possuem um uma consciência espiritual, buscam propósito no trabalho, confiança, respeito e práticas humanistas; • Adaptativa: foca na inovação, cuidado com clientes, mudanças, criatividade; • Conservadora (não adaptativa): é burocrática e foca no conservadorismo, nas tradições, nos costumes e nos valores já existentes. 9.6. Indicadores (atributos) Um indicador é um mecanismo de controle que serve para medir algo (geralmente, um desem- penho). Pode-se fazer a analogia: da mesma forma que uma régua mede o tamanho de um objeto (pe- queno ou grande), o indicador mede a presença ou a ausência de uma característica na cultura. Ex.: Inovação/propensão ao risco x Aversão ao ris- co, Orientação para os resultados x Orientação para os processos, Orien- tação para o ambiente (adaptação) x Orientação interna (conservadorismo), Foco nas pessoas x Foco nas atividades, Foco na equipe x Foco no indivíduo, Estabilidade x Crescimento, Universalismo (das regras) x Particularismo, Coletivismo x Individualismo, Espiritualidade, Pragmatismo, etc. Os indicadores da cultura organizacional permitem identificar a essência da cultura em uma organização ou, em outras palavras, medem a(s) característica(s) da cultura presente(s) na or- ganização. Também são chamados de atributos da cultura. Robbins afirma que há sete características (indicadores) que capturam a essência da cultura: 1. Inovação – assumir riscos; 2. Atenção aos detalhes – precisão, análise; 3. Orientação para resultados (em vez de processos); 4. Foco na pessoa – decisões levam em conta impacto nas pessoas; 5. Foco na equipe – atividades organizadas em equipes; 6. Agressividade – competitividade; www.acasadoconcurseiro.com.br164 7. Estabilidade – manutenção do status quo. Hofstede examinou as culturas nacionais de acordo com os seguintes atributos: 6 Dimensões Nacionais Distância do poder (hierárquica) Medida do grau de aceitação, por aqueles que têm menos poder nas instituições e organizações de um país, de uma repartição desigual do poder. Grau de individualismo ou de coletivismo Força dos laços entre os indivíduos, ou seja, se a preocupação do indivíduo ocorre consigo próprio (individualismo) ou com o grupo (integração, coesão do grupo). Grau de masculinidade ou de feminilidade Serão ditas masculinas as sociedades em que os papéis são nitidamente diferenciados (o homem deve ser forte, impor- se e interessar-se pelo sucesso material, enquanto a mulher deve ser mais recatada, terna e preocupada com a qualidade de vida); são femininas aquelas em que os papéis sociais dos sexos se sobrepõem (tanto os homens quanto as mulheres devem ser recatados, ternos e preocupados com a qualidade de vida). Controle da incerteza Mede o grau de inquietude dos seus habitantes em situações desconhecidas ou incertas (tolerância a incertezas e a ambiguidades), podendo ser visualizado em forma de estresse e de necessidade de previsibilidade. Orientação a longo prazo A orientação para o longo prazo é mais dinâmica e possui uma atitude proativa que impulsiona as mudanças com base nos objetivos e na mobilização dos recursos. A orientação para o curto prazo é mais estática e representa uma atitude reativa e deseja preservar a estabilidade, manter o status quo (solidez, respeito pela tradição e reciprocidade de favores, oferendas e gentilezas, etc.). Indulgência vs. Restrições Relacionado com a extensão da gratificação de desejos humanos para gozar a vida. Uma sociedade indulgente permite maior liberdade para aproveitar a vida e se divertir. Uma sociedade restritiva suprime a satisfação de necessidades e as regula por meio de normas sociais rígidas. Existem dezenas de indicadores, seno os mais comuns: 1. Inovação/propensão ao risco: grau em que as pessoas são incentivadas a inovar, a aceitar desafios. As culturas inovativas são orientadas para incerteza (ambientes instáveis), possuem alta tolerância à ambiguidade e incentivam as pessoas a preferirem os desafios, os riscos, as mudanças e as situações de resultados duvidosos. Geralmente, organizações com essa cultura possuem estrutura orgânica (cujas relações dinâmicas e altamente interdependentes se assemelham aos organismos vivos, como, por exemplo a relação entre as células do corpo) e descentralizada, com foco nos sistemas abertos (interação com o ambiente externo). Por outro lado, as culturas orientadas para a certeza (mecanicista) são pouco tolerantes à ambiguidade e fazem as pessoas preferirem a acomodação, a rotina e as situações estruturadas. É uma cultura com pouca capacidade de adaptação, Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 165 pois o comportamento das pessoas é mecânico, cada uma possuitarefas especializadas e a hierarquia e o controle são valorizados. 2. Atenção aos detalhes: grau em que se espera que os funcionários demonstrem precisão, análise e atenção aos detalhes no trabalho. 3. Orientação para os resultados (realização, desempenho): grau em que se focam os resultados mais do que as técnicas ou os processos empregados para o seu alcance. Incentiva, reconhece, premia os seus membros por esforços ou resultados voltados para a qualidade, o desenvolvimento, o cumprimento de metas, a excelência e as realizações. 4. Foco nas pessoas: grau em que as decisões levam em consideração o efeito dos resultados sobre as pessoas na organização. 5. Foco na equipe: grau em que as atividades de trabalho em equipe são organizadas mais em termos de equipes do que de indivíduos. 6. Agressividade: grau em que as pessoas são competitivas, agressivas, em vez de dóceis ou acomodadas. 7. Estabilidade: grau em que as atividades organizacionais enfatizam a manutenção do status quo em contraste ao crescimento. 8. Linguagem: divide as culturas em dois tipos básicos: as de alto contexto baseiam-se na confiança pessoal e na palavra falada, e ass de baixo contexto dão mais valor à palavra escrita e à formalidade. 9. Universalismo: mede até que ponto as regras são inflexíveis e permanentes, ou então se podem ser mudadas para se ajustar a situações particulares (particularismo). 10. Orientação para o ambiente (adaptação): as culturas adaptativas (orientadas pra fora, sistemas abertos) preocupam-se seriamente com os clientes, os acionistas e os empregados. As culturas não adaptativas (orientadas para dentro) preocupam-se principalmente consigo mesmas, ou com algum produto ou tecnologia mais familiar. 11. Coletivismo: verifica se as pessoas já estão bem socializadas com a cultura e se há sinergia no grupo, ou seja, se há confiança mútua entre os membros, foco no bem coletivo e nos objetivos organizacionais. Nesse tipo de cultura, a principal forma de controle é a externa (clientes, sociedade, etc.). O inverso da cultura coletivista é a individualista, na qual há desconfiança entre as pessoas, pouca solidariedade e baixa interação no trabalho. Nessas culturas, é necessário um forte controle interno para corrigir os desvios de conduta e garantir o alcance dos objetivos da organização. 12. Conservadorismo: grau de rigidez, caracterizado pelo apego à tradição, alto controle e uso de processos corretivos e negativos (punições, etc.) 13. Identidade: grau de identidade das pessoas com a organização como um todo, mais do que com seu grupo imediato ou colegas de profissão. 14. Participação: nível de participação das pessoas no processo de administrar a organização. 15. Espiritualidade: (não tem a ver com práticas religiosas) esse indicador reconhece que as pessoas possuem uma consciência espiritual e necessidade de trabalho significativo. Uma cultura espiritualizada, portanto, apoia o trabalho que tenha um forte sentido de propósito www.acasadoconcurseiro.com.br166 (que dê inspiração), que gere confiança e respeito mútuo entre as pessoas e que seja baseado em práticas humanistas (horários flexíveis, recompensas coletivas, autonomia, etc.). 16. Pragmatismo: foco no mercado, nas necessidades dos clientes. Na cultura pragmática, os resultados são mais importantes que os procedimentos. O inverso é a cultura normativa: preocupação acentuada com o cumprimento correto dos procedimentos organizacionais, meios (processos) considerados mais importantes que os resultados. 17. Orientação para afiliação ou humanista: refere-se ao nível de incentivo proporcionado pela organização para que as pessoas se comportem de maneira justa, gentil, amigável, cuidadosa, generosa, altruísta para com os outros, buscando a construção de um ambiente de trabalho fraterno, em que todos se relacionem bem, como em uma grande família, em que há proteção aos mais fracos e as decisões agradem a todos os envolvidos. 18. Assertividade: nível existente na organização entre a passividade e a agressividade nas relações entre os indivíduos, na adoção de comportamentos decisivos, de defesa da própria opinião, na prática de se abordar os assuntos de forma direta. 9.7. Aplicação O interesse pelo assunto cultura organizacional deve-se à tentativa de entender as diferenças de desempenho entre as empresas. O estudo da cultura ajuda a explicar alguns aspectos aparentemente incompreensíveis e irracionais que ocorrem em um grupo ou organização – os indivíduos incorporam maneiras de fazer e agir que se tornam naturais e não mais passíveis de explicações. Vários estudos têm relacionado a cultura e o desempenho organizacional, apontando uma associação entre ambos: o trabalho em equipe apresenta uma correlação forte com o desempenho – em outras palavras, organizações que adotam comportamentos cooperativos tendem a ser mais efetivas. Os administradores usam a cultura explicitamente, por meio de credos, políticas e normas, ou implicitamente, por meio de práticas e decisões. É um poderoso recurso para determinar a forma como a estratégia do negócio é executada e a natureza da conduta com clientes, governo, comunidade, meios de comunicação, acionistas, prestadores de serviços, etc. A cultura ajuda a definir, ainda, que tipos de pessoas devem ser admitidas (geralmente aquelas cujo perfil é compatível com a cultura da organização), como devem ser desenvolvidas, os critérios que determinam a excelência do desempenho e as promoções de plano de carreira. A cultura de certas organizações é tão forte (e reconhecida) que acaba atraindo os melhores profissionais do mercado (ex.: Google). Os pesquisadores estão começando a acreditar que os elementos lógicos da cultura em um ambiente altamente competitivo podem exercer uma influência ainda maior sobre o desempenho e os resultados que os aspectos físicos das estruturas, sistemas e estratégias organizacionais. Em outras palavras, a cultura corporativa pode ter um impacto significativo sobre o desempenho econômico de longo prazo de uma empresa. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 167 9.8. Mudanças A cultura é difícil de mudar porque, além de ser estável, representa o aprendizado acumulado de um grupo, bem como as formas de pensar, de sentir e, principalmente, o seu sucesso. As certezas culturais são compartilhadas e, para mudá-las, há que se pedir ao grupo inteiro que mude essas certezas. As culturas só mudam no médio e no longo prazo, pois demoram muito para sofrer modificações por conta de seu caráter profundamente arraigado nas pessoas. Além disso, mesmo mudando, há uma tendência de que a cultura mantenha a sua “personalidade”, que são os seus traços e valores mais profundos. Os processos de mudança precisam começar por meio de ações educacionais que exigem gasto de tempo e energia. Schein enfatiza que, durante um processo de mudança, o indivíduo pode sentir-se ansioso por sobreviver ou culpado, o que gera a necessidade de abandonar alguns velhos hábitos e formas de pensar para aprender outros. A ansiedade do aprendizado é a combinação de vários medos, como exemplos, o medo da incompetência temporária, medo de ser punido pela incompetência, medo de perder a identidade pessoal, medo de deixar de ser membro do grupo. Enquanto a ansiedade oriunda do aprendizado estiver alta, haverá resistência ou criação de desculpas para não iniciar o processo de aprendizado transformador, podendo ser observados o seguintes estágios: a) Negação – não acredita que a mudança seja válida; b) Indicação de um bode expiatório – jogando o problema para outro membro e negando–se a aceitar (outras pessoas devem mudar antes dele); c) Manobrar e negociar – requer uma compensação especial pelo esforço de mudar. Segundo o autor, para criar a segurança psicológica, é necessário seguir etapas que devem ser realizadas de maneira simultânea. O gestor da mudança deve estar preparado para realizá-las. São elas:• Criação de uma visão positiva – a liderança deve acreditar que, com essa mudança, os indivíduos e a organização estarão em melhor situação; • Aplicação de treinamento formal – é necessária para que os indivíduos aprendam novas maneiras de pensar, novas atitudes e novas habilidades; • Envolvimento do aprendiz – cada indivíduo deve desenvolver sua própria metodologia de aprendizado; • Treinamento informal ou grupos familiares – criar treinamentos informais e em grupo, para estimular o desenvolvimento das novas normas e certezas em grupo; • Exercícios, instrutores e feedback – aplicar exercícios, para que os indivíduos possam aprender cometendo erros e receber feedback sem prejuízo aos resultados da organização; • Modelos de comportamento positivo – buscar enxergar os novos comportamentos e atitudes, antes da implementação; www.acasadoconcurseiro.com.br168 • Grupos de apoio – criar grupos de apoio para facilitar o aprendizado dos indivíduos; • Sistemas e estruturas coerentes – desenvolver sistemas de recompensas e disciplina e uma estrutura organizacional que seja coerente com a nova maneira de pensar e agir. 9.9. Clima Organizacional 9.9.1. Principais definições Para Toro (2001), consiste nas percepções compartilhadas que os membros desenvolvem mediante as suas relações com as políticas, as práticas e os procedimentos organizacionais tanto formais quanto informais. Pra Robbins (2011), percepções compartilhadas que os membros da organização possuem sobre ela e sobre o ambiente de trabalho. Para Tamayo (1999), envolve alguns elementos da cultura, mas é mais superficial e opera somente no nível de atitudes e valores. Pode-se afirmar que clima é parte da cultura e diz respeito ao nível que pode ser experimentado de modo mais imediato. Para Maximiano (2012), é o produto dos sentimentos. Em essência, o clima é uma medida de como as pessoas se sentem em relação à organização e a seus administradores. É o conjunto de sentimentos positivos, negativos ou de indiferença, produzidos pela organização sobre seus integrantes. 9.9.2. Implicações O clima representa a qualidade do ambiente psicológico e social que existe em uma organização e que condiciona o comportamento dos seus membros. Está intimamente ligado ao moral e à satisfação das necessidades humanas dos funcionários. Dependendo de como os participantes se sentem em relação à sua organização em determinada época, o clima pode ser positivo e favorável – quando é receptivo e agradável –, ou negativo e desfavorável – quando é frio e desagradável. O clima organizacional é a causa e a consequência do comportamento dos participantes de uma organização. Ele influencia direta e indiretamente as atitudes, a motivação, a produtividade do trabalho e a satisfação dos funcionários e das demais pessoas envolvidas com a organização. • Satisfação: ligação do indivíduo com seu contexto de trabalho – julgamento avaliativo, positivo ou negativo, que o trabalhador faz sobre seu trabalho ou situação de trabalho. Tem natureza afetiva. O clima organizacional é, de certa forma, o reflexo da cultura da organização ou, melhor dizendo, o reflexo dos efeitos dessa cultura na organização como um todo, mas clima e cultura são conceitos bem diferentes. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 169 • Cultura é conjunto de valores e crenças que orientam o comportamento humano na organização. • Clima é a percepção compartilhada pelas pessoas quanto a valores, políticas e práticas de gestão (tem natureza cognitiva – processo de adquirir e assimilar percepções, conhecimentos). • Cultura trata de valores muitas vezes inconscientes. • Clima trata de aspectos que são evidenciados e percebidos pelas pessoas nas relações existentes na organização. Quando se assiste à previsão do tempo na televisão, o apresentador fala que "o clima está bom", ou "o clima está ruim, mas pode melhorar nos próximos dias". O clima organizacional segue o mesmo princípio, mas o que varia (em vez de sol e chuva) é a satisfação das pessoas que trabalham na organização. O clima, portanto, pode variar mais facilmente (dependendo de acontecimentos que agradem ou desagradem às pessoas), enquanto a cultura é mais perene. Além da cultura, alguns fatores como políticas organizacionais, formas de gerenciamento, lideranças formais e informais, atuação da concorrência e influências governamentais também podem alterar o clima. 9.9.3. Pesquisa de Clima Organizacional Por que as organizações avaliam o clima? • As percepções compartilhadas alimentam a formação de opiniões/juízos acerca do trabalho. • As opiniões determinam as ações, as reações e s decisões das pessoas (as pessoas se comportam com base naquilo que percebem, de acordo com suas crenças a respeito da realidade e não pela realidade). • Por meio dessa avaliação, é possível diagnosticar o clima organizacional, portanto, é possível melhorar o comportamento humano no trabalho. Uma pesquisa de clima organizacional busca identificar a percepção das pessoas sobre a organização, como elas se sentem, e consequentemente, verificar qual é o nível de satisfação e de motivação. Sendo assim, pode-se dizer que ela é um canal de comunicação entre a direção e os empregados, ou mesmo uma forma de se obter feedback dos funcionários, mantendo o foco voltado para suas necessidades. Em uma pesquisa, cada funcionário terá uma realidade percebida, o que produzirá sentimentos individuais. Por isso, para se obter uma amostra confiável do clima da organização – e saber em que áreas agir –, é necessário aplicar questionários com o maior número possível de funcionários e “somar” suas percepções. Geralmente, analisa-se o clima a partir de quatro dimensões que influenciam o ambiente da organização, conforme o quadro a seguir. www.acasadoconcurseiro.com.br170 Há diversos modelos de pesquisas de clima organizacional. A seguir, cita-se um que relaciona as categorias de análise com seus devidos componentes. Categorias Componentes Imagem e avaliação institucional Satisfação dos usuários; Percepção figurativa da organização; Sentimento de identidade; percepção dos objetivos organizacionais; Prestígio perante a comunidade; Valorização profissional dos servidores. Desenvolvimento de recursos humanos, benefícios e incentivos Condições de progressão funcional; Reconhecimento proporcionado; Justiça predominante; Comprometimento/ Interesse pelo trabalho; Qualidade dos benefícios. Organização e condições de trabalho Adequação da estrutura; Clareza organizacional; Apoio logístico; terceirização; Justiça predominante; Comprometimento e interesse pelo trabalho; Utilização do tempo. Relacionamento interpessoal Relacionamento individual e grupal; Cooperação entre os seguimentos; Consideração humana. Sucessão político-administrativa e comportamento das chefias Sucessão administrativa; Credibilidade das chefias; Competência e qualificação das chefias; Delegação de competências; Clareza das chefias; Ênfase na participação; Consideração humana Satisfação pessoal Satisfação no trabalho; Jornada de trabalho; Prestígio junto à instituição; Reconhecimento proporcionado. Exemplos de clima: • Desumano – é dada excessiva importância à tecnologia; • Tenso – há forte pressão ao cumprimento de normas rígidas, burocráticas em que os resultados podem levar a punições e/ou demissões; • Tranquilidade e confiança – existe plena aceitação dos afetos, sem descuido de preceitos e do trabalho. www.acasadoconcurseiro.com.br 171 Questões 1. (14637) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS Cultura Organizacional, Comportamento Organizacional Considerando as funções de administração, julgue os itens a seguir. As organizações são compreendidas a par- tir das dimensões subjetiva e objetiva da cultura organizacional, a qual descreve os elementos culturais tangíveis e intangíveis que caracterizam o modo de ser e agir das organizações. ( ) Certo( ) Errado 2. (70549) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS Clima Organizacional, Comportamento Organizacional Acerca de clima e cultura organizacional, julgue o item subsecutivo. O gerente de uma organização não é capaz de intervir, por intermédio da avaliação de desempenho ou do sistema de remunera- ção, na melhoria ou piora do clima organiza- cional, a despeito de este impactar sobre o desempenho da organização. ( ) Certo ( ) Errado 3. (107706) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Cultura Organizacional A cultura é um fenômeno coletivo, pois é compartilhada pelas pessoas que vivem ou viveram no mesmo ambiente social onde ela foi aprendida. Portanto, ela deriva do ambiente social e não dos nossos genes. Um dos modelos utilizados para ilustrar o construto cultura tem a forma de anéis con- cêntricos, em que cada anel corresponde a uma manifestação de cultura. Acerca desse assunto, assinale a opção correta. a) Os rituais, situados na camada mais pe- riférica da cultura, são palavras, gestos, figuras ou objetos que carregam um sig- nificado particular e que são reconhe- cidos por aqueles que compartilham aquela cultura. b) As diferentes camadas da cultura va- riam de forma contínua, iniciando-se em um nível inconsciente e de difícil acesso (camadas mais profundas), até alcançar um nível consciente e de fácil acesso (camadas periféricas). c) Os símbolos, situados na camada mais profunda e visível da cultura, corres- pondem a atividades coletivas realiza- das para atingir determinados fins que são supérfluos fora de contexto, mas que, dentro da cultura, são considera- dos essenciais. d) Os heróis, que compõem a camada mais superficial da cultura, são pessoas, vivas ou mortas, reais ou imaginárias, que possuem características altamente valorizadas pela cultura e que servem de modelo de comportamento. e) Os valores, situados na camada mais profunda e invisível da cultura, são um modo específico de conduta ou de condição de existência que é individu- almente ou socialmente preferível a outro modo, contrário ou oposto, de conduta ou de existência. 4. (102169) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Cultura Organizacional Em relação a organizações e seus conceitos, os itens subsequentes. Em uma cultura inerente, a capacidade de inovação da estrutura administrativa go- www.acasadoconcurseiro.com.br172 vernamental é comprometida, a ponto de prejudicar sua eficiência quando se obser- va que a estrutura hierárquica legalmente estabelecida para órgãos da administração pública resulta em um modelo caracteriza- do pela baixa valorização de gestores de ní- vel inferior e o intermediário. ( ) Certo ( ) Errado 5. (102165) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PES- SOAS – Clima Organizacional, Gestão do De- sempenho Julgue os itens a seguir, relativos a instru- mentos de levantamento de dados para uma análise organizacional e documentos normativos da organização. A entrevista, quando aplicada em forma de conversa informal não sistematizada, é o instrumento de levantamento de dados or- ganizacionais mais indicado para minimizar possíveis resistências dos pesquisados, pois permite que estes verbalizem o que lhes pa- reça mais importante, independentemente de um roteiro predefinido pelo pesquisador. ( ) Certo ( ) Errado 6. (102164) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PES- SOAS – Clima Organizacional, Gestão do De- sempenho Julgue os itens a seguir, relativos a instru- mentos de levantamento de dados para uma análise organizacional e documentos normativos da organização. A entrevista é um instrumento de coleta de dados organizacionais cujos resultados não podem ser considerados conclusivos sem a confirmação dos dados de outro instrumen- to de análise. ( ) Certo ( ) Errado 7. (100097) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Cultura Organizacional Julgue o item que se segue, referente a edu- cação, treinamento e desenvolvimento. A cultura de uma organização pode ser res- ponsável pelo baixo impacto de treinamen- tos dos servidores. ( ) Certo ( ) Errado 8. (98772) CESPE – 2014 – GESTÃO DE PESSO- AS – Estrutura Organizacional, Cultura Orga- nizacional Em relação ao controle nas organizações, julgue o item que se segue. Nas organizações caracterizadas por possu- írem culturas hierárquicas fortes, com alto nível de obediência às normas e ao coman- do, muitas pessoas participam das decisões. ( ) Certo ( ) Errado 9. (98749) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS Cultura Organizacional Tendo em vista que a mudança, a inovação e a cultura são variáveis importantes para o desenvolvimento organizacional, julgue o seguinte item. A cultura define a missão da organização e seu papel em relação ao meio ambiente, projetando uma imagem para os clientes, fornecedores e outras partes interessadas, mas também podendo criar disfunções que prejudiquem a capacidade de resolver pro- blemas de convivência interna e adaptação externa. ( ) Certo ( ) Errado 10. (42525) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Cultura Organizacional, Comportamen- to Organizacional Com relação ao desenvolvimento organiza- cional, julgue o item seguinte. www.acasadoconcurseiro.com.br 173 Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo Constitui pressuposto básico do desenvol- vimento organizacional a interação entre a organização e o ambiente no qual está in- serida. ( ) Certo ( ) Errado 11. (26376) CESPE – 2013 -GESTÃO DE PESSO- AS – Cultura Organizacional, Comportamen- to Organizacional Com relação à cultura organizacional e ao desenvolvimento organizacional, julgue o próximo item. A cultura organizacional inicia-se com a se- leção dos empregados que comporão a es- trutura organizacional. ( ) Certo ( ) Errado 12. (79201) CESPE – 2014 – GESTÃO DE PESSO- AS – Cultura Organizacional, Comportamen- to Organizacional Acerca das características das organizações formais modernas e da cultura organizacio- nal, julgue o item subsequente. A cultura organizacional é altamente subje- tiva, razão por que, em regra, ela não é ca- paz de impedir a introdução de nova tecno- logia na administração pública. ( ) Certo ( ) Errado Certo 13. (42398) CESPE – 2014 – GESTÃO DE PESSO- AS – Cultura Organizacional, Comportamen- to Organizacional Acerca de comportamento organizacional, O processo de socialização organizacional implica a preparação do indivíduo para o desempenho de suas funções e a conse- quente compreensão por parte desse indi- víduo relativamente ao seu próprio papel no ambiente organizacional e ao funciona- mento da empresa. ( ) Certo ( ) Errado 14. (27383) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Cultura Organizacional, Comportamen- to Organizacional Julgue o item subsequente, referente à cul- tura e ao clima organizacionais. As culturas organizacionais podem caracte- rizar-se por regularidade nacional, influên- cia histórica, alcance coletivo, dinamismo, aprendizado, partilha, tangibilidade e intan- gibilidade. ( ) Certo ( ) Errado 15. (27381) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Cultura Organizacional, Comportamen- to Organizacional Acerca da cultura organizacional, julgue o item abaixo. A singularidade cultural manifesta-se não apenas nas especificidades de cada organi- zação, mas também dentro de cada grupo e profissão. ( ) Certo ( ) Errado 16. (27378) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Cultura Organizacional, Comportamen- to Organizacional No que se refere à cultura organizacional, julgue o item seguinte. Promover a adaptação da organização, nos seus ambientes interno e externo, é uma das funções da cultura organizacional. ( ) Certo ( ) Errado 17. (27377) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Cultura Organizacional, Comportamen- to Organizacional No que se refere à cultura organizacional, julgue o item seguinte. Considerando os níveis de manifestação da cultura organizacional, os rituais encon- www.acasadoconcurseiro.com.br174 tram-se em nível mais profundo que os va- lores e representam certos gestos,palavras, cerimônias sociais e figuras facilmente reco- nhecidos pelos membros da organização. ( ) Certo ( ) Errado 18. (26344) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Cultura Organizacional, Comportamen- to Organizacional Quanto mais o novo funcionário for segre- gado do ambiente normal do trabalho e diferenciado para que sua condição de re- cém-chegado seja evidenciada, mais infor- mal será a sua socialização na organização. ( ) Certo ( ) Errado Certo 19. (26378) CESPE – 2013 – GESTÃO DE PESSO- AS – Cultura Organizacional, Comportamen- to Organizacional Com relação à cultura organizacional e ao desenvolvimento organizacional, julgue o próximo item. Os sistemas de valores de uma organização exprimem as características básicas que as pessoas compartilham nesse ambiente, tais como inovação e assunção de risco, atenção aos detalhes e orientação para resultados. ( ) Certo ( ) Errado 20. (107707) CESPE – 2015 – GESTÃO DE PESSO- AS – Cultura Organizacional Tendo o texto acima como referência inicial, assinale a opção correta no que diz respeito às dimensões da cultura. a) Culturas com alto grau de tolerância à incerteza buscam limitar a ambiguida- de de opiniões por meio de leis, regras, pressupostos filosóficos e religiosos. b) O índice de distanciamento do poder é a medida pela qual os membros menos poderosos nas instituições e organiza- ções dentro de um país esperam e por meio da qual aceitam que o poder seja distribuído de forma desigual. . c) Em sociedades consideradas individua- listas, apesar de os laços entre os indi- víduos serem fracos, as pessoas cuidam umas das outras em troca de lealdade. d) Universalismo é a tendência cultural se- gundo a qual o indivíduo trata as pesso- as com base em seus grupos de afiliação e preserva favores, serviços, privilégios e sacrifícios para amigos, parentes ou outros grupos com os quais ele se iden- tifica. e) Sociedades situadas no polo masculino caracterizam-se pela busca por um bom relacionamento com o superior imedia- to e por segurança de poder trabalhar para a mesma organização durante um longo período www.acasadoconcurseiro.com.br 175 Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo Acesse o link a seguir ou baixe um leitor QR Code em seu celular e fotografe o código para ter acesso gratuito aos simulados on-line. E ainda, se for assinante da Casa das Questões, poderá assistir ao vídeo da explicação do professor. http://acasadasquestoes.com.br/prova-imprimir.php?prova=8648365 Gabarito: 1. (14637) Certo 2. (70549) Errado 3. (107706) E 4. (102169) Certo 5. (102165) Errado 6. (102164) Errado 7. (100097) Certo 8. (98772) Errado 9. (98749) Certo 10. (42525) Certo 11. (26376) Errado 12. (79201) Errado 13. (42398) Certo 14. (27383) Certo 15. (27381) Certo 16. (27378) Certo 17. (27377) Errado 18. (26344) Errado 19. (26378) Certo 20. (107707) B www.acasadoconcurseiro.com.br176 10. COMUNICAÇÃO Comunicação é, de uma forma sucinta, a troca de informações: envolve a transferência e a compreensão do significado. É um processo interpessoal de envio, recebimento e compreensão de símbolos com mensa- gens atreladas a eles. Conforme Chiavenato, a comunicação proporciona consonância e reduz a dissonância. • Consonância: o significado da mensagem enviada pela fonte é semelhante ao significado da mensagem percebida pelo destino – a mensagem enviada e a mensagem percebida são perfeitamente iguais. • Dissonância: o significado percebido pelo destino é diferente do significado transmitido pela fonte. É considerado um processo de mão dupla, pois não depende exclusivamente da pessoa que envia, mas também da pessoa que recebe. Assim, requer a ida (o envio da mensagem) e a volta (feedback – retorno do recebedor, confirmando o entendimento). Essa troca de informações pode se dar de maneira direta (utilizando a conversação e o reforço por elementos não verbais, como gestos, sinais, símbolos), ou então a distância, por meio da escrita, de impressos, do telefone, da internet, etc. As quatro funções básicas da comunicação são: controle, motivação, expressão emocional e informação. Em uma organização, existem canais de comunicação formais e informais. • Formais: são os instrumentos oficiais pelos quais passam as informações com o intuito de assegurar o funcionamento eficiente da empresa (normas, relatórios, instruções, manuais, ofícios, intranet, etc.). • Informais: são as livres expressões e manifestações dos trabalhadores, oriundas de rela- ções pessoais e sociais, ou seja, aquilo que não é controlado pela empresa (ex: conversas paralelas, troca de e-mails pessoais, etc.). Os subordinados devem receber continuamente dos superiores um fluxo de comunicações ca- paz de suprir-lhes as necessidades. Da mesma forma, os superiores devem receber um feedba- ck do que está acontecendo. 10.1. Processo de Comunicação Há duas visões distintas na literatura: 1. Segundo a Teoria da Informação, é composto por seis componentes: fonte, transmissor, canal, receptor, destino e ruído. Bacen (Técnico) – Gestão Pública – Prof. Rafael Ravazolo www.acasadoconcurseiro.com.br 177 Outros autores incluem (ou excluem) elementos, cabendo destacar a mensagem em si e o fee- dback, ou retroação. • Fonte: pessoa, coisa ou processo que emite ou fornece as mensagens por intermédio do sistema. • Transmissor: processo ou equipamento que opera a mensagem, transmitindo-a da fonte ao canal. O transmissor codifica a mensagem fornecida pela fonte para poder transmiti-la. É o caso dos impulsos sonoros (voz humana da fonte) que são transformados e codificados em impulsos elétricos pelo telefone (transmissor) para serem transmitidos para outro te- lefone (receptor) distante. Em princípio, todo transmissor é um codificador de mensagens. • Mensagem: aquilo que se quer comunicar. • Canal: equipamento ou espaço intermediário entre o transmissor e o receptor. • Receptor: processo ou equipamento que recebe a mensagem no canal. O receptor decodi- fica a mensagem para colocá-la à disposição do destino. Todo receptor é um decodificador de mensagem. • Destino: pessoa, coisa ou processo a quem é destinada a mensagem no ponto final do sis- tema de comunicação. • Ruído: quantidade de perturbações indesejáveis que tendem a deturpar e alterar, de ma- neira imprevisível, as mensagens transmitidas. Em um sistema de comunicações, toda fon- te de erros ou distorções está incluída no conceito de ruído. Ex.: uma informação ambígua ou que induz ao erro é uma informação que contém ruído. • Feedback: é o retorno confirmando o sucesso ou não do processo de comunicação. 2. Conforme Stephen Robbins, o processo de comunicação interpessoal envolve: o emissor (fonte), que codifica uma mensagem e a transmite por meio de um canal para um receptor, que a decodifica e envia um feedback ao emissor. • Fonte: pessoa que codifica um pensamento e o transmite por intermédio do sistema. • Mensagem: produto codificado, aquilo que se quer comunicar. • Canal: equipamento, espaço ou mídia por onde a mensagem viaja. É selecionado pela fon- te e pode ser formal ou informal. • Receptor: sujeito a quem a mensagem se dirige. Ele decodifica a mensagem para compre- endê-la. • Ruído: quantidade de perturbações indesejáveis que tendem a deturpar e alterar, de ma- neira imprevisível, as mensagens transmitidas. Em um sistema de comunicações, toda fon- te de erros ou distorções está incluída no conceito de ruído. Ex.: uma informação ambígua ou que induz ao erro é uma informação que contém ruído. www.acasadoconcurseiro.com.br178 • Feedback: é o retorno confirmando o sucesso ou não do processo de comunicação. Outras expressões: Redundância: é a repetição da mensagem para que sua recepção correta seja mais garantida. A redundância é incentivada, pois introduz no sistema de comunicação certa capacidade de eliminar o ruído e prevenir distorções e enganos na recepção da mensagem. Entropia: é um processo natural em que partes de