Aula Gestão do Tempo

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GESTÃO DO TEMPO
Prof. Esp. Tinho Ferrero
Administração do tempo, técnica ou comportamento?
Determinação de urgências 
Administração urgência,
Prazo para iniciar e executar uma tarefa
Administração importância
quais as contribuições das tarefas após realizada na vida pessoal ou profissional
 
Administração de prioridade
Combinação entre urgência e importância
são aquelas que não exigem urgências mais são importantes, a sua não execução pode trazer graves danos 
sem urgência sem importância:
tarefas que muitas vezes fazemos por ordem superiores, mas se não fossem feitas naquele exato momento, não fariam diferença
Sequência do tempo
Passado: experiências passadas que são referências para o presente e futuro
Presente : o que está acontecendo hoje, projeção para o futuro
Futuro: experiência projetadas através das referências do passado e vivências do presente 
Funções de uma agenda
Elencar o que precisa ser feito curto e médio e longo prazo, interligando o passado o presente e o futuro, conciliando de forma equilibrada a vida pessoal e profissional.
Dinâmica Tempo
Ausência de objetividade( reuniões longas sem pauta/desvio de foco)
Ausência de concentração: bate papo, risos exagerados, mensagem fora de hora, 
Ausência de planejamento
Desenvolvimento de tarefas sem ordem de prioridade
Acomodação: Permanência em um estado por longo período
Postergamento : Adiamento de atividades que poderiam se desenvolvidas no mesmo dia (acúmulo de trabalho/projetos mal geridos
Celular mania: Uso inadequado do aparelho
E—mail: checagem a todo momento, envio de mensagens e piadas inúteis
Mal uso do tempo
Principais desperdiçadores de tempo:
Começar um trabalho sem planejá-lo primeiro, ou seja, partir para o AGIR antes do PENSAR em como agir.
Fazer atividades improdutivas por mero hábito, deixando para depois as atividades de maior importância
Gestão do Tempo
Manter vários controles e arquivos desnecessários, ou seja, sistemas não produtivos que só servem para o desperdício do tempo.
Dar muita atenção a tarefas de resultado pouco significativo.
Gestão do Tempo
Ter dificuldade em prever períodos de pico, não conseguindo elaborar um plano de ação para as emergências.
Fazer visitas ou telefonemas desnecessários, gastando seu precioso tempo com longas conversas sem conteúdo.
Gestão do Tempo
Socializar por longos períodos entre as tarefas.
Não erguer barreiras eficazes contra interrupções, não conseguindo terminar nos devidos prazos suas tarefas.
Dedicar-se a assuntos pessoais antes de começar os assuntos profissionais.
Gestão do Tempo
FAZER O TEMPO RENDER:-
Planejar, elaborando um plano de ação diária para atacar todas as emergências e pendências além de desenvolver um plano de pró-ação.
Concentrar-se, pois a atenção concentrada permite que o tempo seja racionalizado e melhor administrado.
Gestão do Tempo
Não ser perfeccionista : esforçar-se para conseguir o ótimo é muito diferente de empenhar-se para atingir a perfeição a qualquer preço, não medindo consequências.
Não ter medo de dizer “não”, pois o uso adequado da palavra gera economia de tempo.
Gestão do Tempo
Não transferir para outro dia o que deve ser feito hoje, adiando ou delongando as tarefas. Lembre-se : fazer o mais difícil no início do dia é uma boa dica.
 
Aplicar cirurgia radical em sua vida : rever hábitos, rotinas, atividades pessoais e profissionais, verificando constantemente seus objetivos.
Gestão do Tempo
Delegar : diferente de transferir sem treinar. Gera economia de tempo e motivação da equipe, através da sua energização.
 
Não ser ergo maníaco, pois trabalho eficaz é diferente de trabalho em excesso, desregrado.
Vídeo Tempo
Casa do Saber 
Vamos debater
 
O tempo voa. O tempo não para. Tempo é dinheiro.
Será que vai dar tempo?
Afinal, gerenciamos o tempo ou ele nos domina?
Fazer mais e melhor em menos tempo parece ser a meta de um profissional competente.
Mas é preciso ter cuidado para não ficar estressado nesta luta contra o tempo. Luta? 
Como conseguimos tornar o tempo nosso aliado e não adversário?