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© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário CONTROLADORIA ESTRATÉGICA PÓS-GRADUAÇÃO Data: 15/10/2020 Professor: Jeremias de Araújo © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário MINI CURRICULO Estou cursando algumas disciplinas (Operations Strategies e Inovação e Internacionalização de empresas) como aluno especial do programa de Strictu sensu (Mestrado e Doutorado) em Administração na FEAUSP, Mestre em Gestão de Alimentos e Bebidas (UAM), Pós-graduado em Engenharia da Qualidade (FMU), Graduado em Logística com ênfase em Transportes pela FATEC e Técnico em Segurança do Trabalho pela ETEC. Sou professor de cursos de gestão, bacharelado e especialização em cursos presencial e online. Lecionei também no ensino de pós-graduação em cursos de MBA nas áreas de Logística, Qualidade e Administração. Tenho participação com publicações em congressos nacionais e internacional. Trabalhei em empresas multinacionais, onde participei da implantação e treinamento de equipes no sistema CRM (Customer Relationship Management) da Oracle e atuei nas áreas de programação e logística, compras e qualidade. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Processo Avaliativo N1: A N1 é centrada na resolução da situação-problema apresentada na disciplina. De acordo com o estudo de caso, roteiro, dicas e outros materiais disponibilizados, será requisitado ao discente que apresente uma possível solução em formato de texto dissertativo ou relatório para compor a Atividade Avaliativa da N1, que corresponderá a 60% da Média Final. + N2: A N2 é composta por uma avaliação em forma de teste objetivo com dez questões, baseada em todo o conteúdo da disciplina. A nota obtida nesta Avaliação corresponderá a 40% da Média Final. A média final da disciplina é calculado: (N1 * 0,6) + (N2 * 0,4) = média final (6,0 mínimo para aprovação). © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário ETAPAS DA AULA 1 2 3 Temas abordados no Roteiro de Estudos Discussão do Caso Dúvidas © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Roteiro de estudos • Empresa - sistema, ambientes e variáveis • Conceitos de Planejamento Empresarial ou Estratégico • Conceitos de Controladoria • Controles internos – Gestão de Riscos Pesquisa • COBIT • BSC • Finalidade das 4 Perspectivas do BSC Case Empresa VDL Urbinati Dúvidas ??? © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Conceitos de Planejamento Empresarial ou Estratégico “O planejamento empresarial ou estratégico consiste na determinação de metas e no conjunto de decisões, objetivos e políticas a serem adotados para que tais metas sejam atingidas (OLIVEIRA; PEREZ JÚNIOR; SILVA, 2015)”. “Segundo Mosimann e Fisch (1999), o planejamento estratégico deve ser definido como aquele que, centrado na interação da empresa com seu ambiente externo, focalizando as ameaças e oportunidades ambientais e seus reflexos na própria empresa, evidenciando seus pontos fortes e fracos, define as diretrizes estratégicas”. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Empresa - sistema, ambientes e variáveis © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Conceitos de Planejamento Empresarial ou Estratégico O planejamento empresarial ou estratégico consiste na determinação de metas e no conjunto de decisões, objetivos e políticas a serem adotados para que tais metas sejam atingidas (OLIVEIRA; PEREZ JÚNIOR; SILVA, 2015). Segundo Mosimann e Fisch (1999), o planejamento estratégico deve ser definido como aquele que, centrado na interação da empresa com seu ambiente externo, focalizando as ameaças e oportunidades ambientais e seus reflexos na própria empresa, evidenciando seus pontos fortes e fracos, define as diretrizes estratégicas. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Conceitos de Controladoria A controladoria terá responsabilidade de fazer com que exista um plano e que este seja apoiado por todos os níveis decisórios da entidade. Um plano integrado caracteriza-se como aquele em que todas as partes estarão ligadas buscando o objetivo do negócio, que é atingir a missão (SCHMIDT; SANTOS, 2006, p. 61). Schmidt e Santos (2006), opinião dos autores, o controller deve atuar na sistematização do processo de elaboração do plano, ou seja, é de sua responsabilidade que o plano seja criado; © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Controles internos Sua importância é para que o planejamento seja seguido de forma eficiente, as instituições, segundo Schmidt e Santos (2006), podem apresentar dificuldades em criar sistemas de controles internos estruturados e adequados às necessidades institucionais, o que ocasiona a busca por estruturas prontas e flexíveis (frameworks – sistemas de controle estruturados com elementos de gestão). O Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO) definiu controle interno como um processo efetuado pela diretoria de uma instituição, seus gerentes e demais colaboradores, concebido para prover razoável segurança no sentido de que seus objetivos sejam atingidos em três diferentes categorias: * eficácia e eficiência das operações; * confiabilidade dos reportes financeiros; * conformidade com leis e regulamentos aplicáveis © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Governança de TI De acordo com Schmidt e Santos (2006, p. 100), [...] o objetivo é o de afiançar que as estruturas e processos internos garantam que a tecnologia da informação suporte e maximize a missão e as estratégias da organização de uma entidade. Para tanto, busca-se controlar, auditar e avaliar a operacionalização e a qualidade dos serviços e equilibrar os riscos do retorno sobre os investimentos, ou seja, garantir o equilíbrio entre os riscos e os retornos sobre as atividades e processo. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário COBIT © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Evolução do COBIT Alinhar, Planejar e Organizar (APO); Construir, Adquirir e Implementar (BAI); Entregar, Servir e Suportar (DSS) e Monitorar, Avaliar e Medir (MEA). © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Domínios de processo do COBIT © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Domínios de processo do COBIT © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Por que COBIT? Atender as necessidades dos stakeholders Quem recebe os benefícios? – Quem assume os riscos? – Quais são os recursos necessários? Cobrir a organização de ponta a ponta Aplicar um framework único e integrado Possibilitar uma abordagem holística Separar a governança da gestão © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Modelos de melhoria de performance e de medição de desempenho Atender as necessidades dos stakeholders Quem recebe os benefícios? – Quem assume os riscos? – Quais são os recursos necessários? Cobrir a organização de ponta a ponta Aplicar um framework único e integrado Possibilitar uma abordagem holística Separar a governança da gestão © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Por que medir é importante? “O que não é medido não é gerenciado”. “Também não se pode medir o que não se descreve”. Robert S. Kaplan & David P. Norton Mapas Estratégicos, 2004 © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O Desafio é Traduzir a Estratégia em Ação Medir é importante? © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Balanced Scorecard Medir é importante? O Balanced Scorecard ou Painel de Desempenho Balanceado é um modelo de gestão que auxilia as organizações a traduzir a estratégia emações operacionais que direcionam o comportamento e o desempenho. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Balanced Scorecard Medir é importante? • O BSC traduz a visão e a estratégia da organização em um contexto abrangente de medidas de desempenho (SI). • O BSC foi desenvolvido no início da década de 90 para resolver problemas de mensuração das estratégias e ações. • Os indicadores financeiros se mostravam incapazes de refletir as atividades criadoras de valor relacionadas com os ativos intangíveis da organização • Habilidades, competências e motivação dos empregados • Relacionamentos com clientes, fidelidade dos clientes • Inovação de produtos e serviços • Imagem da organização (esfera política, regulamentarias e sociais) © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Balanced Scorecard Medir é importante? • Os indicadores de desempenho são instrumentos utilizados para a medição dos resultados, dos esforços em relação ao atingimento dos objetivos perseguidos. • O termo “balanceados” faz referência ao fato de a estratégia estar balanceada: são importantes os objetivos financeiros, e os objetivos dos clientes, da sociedade, das várias áreas da empresa e dos colaboradores em geral. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Perspectivas do Balanced Scorecard Medir é importante? © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Finalidade das 4 Perspectivas do BSC Medir é importante? • Financeira • estratégia de crescimento, rentabilidade e risco sob a perspectiva do acionista • Cliente • estratégia de criação de valor e diferenciação sob a perspectiva do cliente • Processos de negócio internos • prioridades estratégicas de vários processos de negócio que criam satisfação para clientes e acionistas • Aprendizado e crescimento • prioridade para criação de clima propício à mudança organizacional, à inovação e ao crescimento © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Como obter este modelo de gestão Estratégica ? Medir é importante? © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Visão geral das perspectivas do BSC Balanced Scorecard Medir é importante? © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário CASE CASE – Empresa VDL Urbinatti • VDL URBINATTI uma indústria que produz equipamentos hospitalares de alta tecnologia. • Empresa familiar administrada pelo senhor Valdir Urbinatti e seus irmãos. • Não possui um departamento de controladoria • Utiliza o mesmo sistema de informação, sem atualizações há dez anos. • No último ano, vem enfrentando consecutivas reduções nos lucros. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário CASE CASE – Empresa VDL Urbinatti • O contador da empresa VDL verificou que a empresa trabalhava com alta tecnologia hospitalar. • Entretanto, possui um sistema de informações precário, que não disponibiliza todas as informações necessárias de seus controles internos, • afetava a análise necessária para determinar os fatores que estariam impactando no resultado da empresa. • O contador aconselhou a contratação de um profissional de controladoria © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário CASE CASE – Empresa VDL Urbinatti – Primeira ordem do senhor Valdir • O novo controller deveria analisar: • as receitas, • os custos e • as despesas • dos últimos trinta e seis meses, • Para verificar as causas da redução dos lucros e • somente após trabalhar na implantação de um planejamento empresarial.. • que auxiliasse a melhoria da gestão de desempenho da instituição. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário CASE CASE – Empresa VDL Urbinatti – O relatório do consultor (controller) Fatores que estariam influenciando a redução dos lucros: • o aumento progressivo dos custos dos produtos decorrentes de desperdício de matéria prima no processo produtivo (produção) • o aumento do preço das matérias primas importadas, decorrente da elevação do dólar (compras) • o acréscimo das despesas operacionais de diversos setores, • a falta de planejamento orçamentário da empresa (financeiro) • e o controle de desempenho dos diversos setores (gestão) © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário CASE CASE – Empresa VDL Urbinatti – Ponto fraco A empresa não possuía uma ferramenta para: a elaboração, execução e análise de um plano orçamentário com a finalidade de apresentar uma solução para melhorar o processo de gestão da VDL e, o seu resultado econômico © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário CASE CASE – Empresa VDL Urbinatti – Proposta do controller Investimento em tecnologia da informação – TI (novo sistema de informação integrado) para: a introdução de um planejamento orçamentário, a avaliação do desempenho da organização e a tomada de medidas corretivas caso necessário. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário CASE CASE – Empresa VDL Urbinatti – Ferramenta de TI - COBIT Implementação do Cobit(Control objects for information and related technologies) para: criar uma governança, propiciar a melhoria do sistema de informação com a redução de gerenciamento de informações menos importantes, aperfeiçoar a fixação de cronogramas, aumentar a agilidade nos negócios e reduzir os custos, o cumprimento das normas de salvaguarda de dados e gerenciamento. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário CASE CASE – Empresa VDL Urbinatti – Após a implementação do COBIT Dificuldade em implementar parâmetros de coleta de dados e informações nos departamentos de produção em razão da falta de regras em relação ao controle de mão de obra, a capacidade produtiva e aos custos dos recursos envolvidos em cada um dos processos de produção. O gestor do Departamento de Produção quando questionado a respeito das falhas apresentadas, argumentou: é complicado alimentar o sistema corretamente porque o mesmo funcionário que realizava serviços do departamento de montagem também realizava serviço no empacotamento do departamento de logística, o que dificultava a apropriação dos custos de mão de obra e os seus respectivos processos de produção e departamentos, © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário CASE CASE – Empresa VDL Urbinatti –Melhoria dos controles internos O controller da empresa também recomendou: a utilização do método de custeio ABC para organização dos custos da empresa por departamentos e aplicação da ferramenta COCO. No entanto, a diretoria da empresa se mostrou relutante na aplicação, uma vez que a ferramenta busca avaliar a eficiência dos controles internos. Entretanto, a responsabilidade é direcionada ao diretor presidente e ao Conselho de Administração da empresa. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário CASE CASE – Empresa VDL Urbinatti –Melhoria dos controles internos O controller da empresa também recomendou: a utilização do método de custeio ABC para organização dos custos da empresa por departamentos e aplicação da ferramenta COCO. No entanto, a diretoria da empresa se mostrou relutante na aplicação, uma vez que a ferramenta busca avaliar a eficiência dos controles internos. Entretanto, a responsabilidade é direcionada ao diretor presidente e ao Conselho de Administração da empresa. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário CASE – Empresa VDL Urbinatti Decisão estratégica • A diretoria da empresa se mostrou relutante na aplicação(CONTROLES INTERNOS), uma vez que a ferramenta busca avaliar a eficiência dos controles internos. • Entretanto, a responsabilidade é direcionada ao diretor presidente e ao Conselho de Administraçãoda empresa. A empresa VDL Urbinatti fez bem em contratar um controller para a implementação de um planejamento empresarial? Você concorda com a necessidade do investimento em TI e a implementação de ferramentas como a Cobit? Quais modelos de melhoria de desempenho poderiam ser aplicados? © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário RESOLUÇÃO DO CASE (N1) RESPONDER E POSTAR COM “ARGUMENTAÇÃO PRÓPRIA” DE 10 a 15 LINHAS NO MÁXIMO. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário PARA RESOLUÇÃO DO CASE (N1), LEIAM AS DICAS... Dicas 1, 2 e 3 © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
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