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JUSTIFICATIVAS Passado OBJETIVO BENEFÍCIOS Futuro PRODUTO STAKEHOLDERS EXTERNOS & Fatores externos RISCOS PREMISSAS EQUIPE GRUPO DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO CUSTOS RESTRIÇÕES Grupo de Pesquisa em Gestão da Mudança EESC -USP Fonte: Adaptado de Finocchio Jr., ‘Project Model Canvas’, Campus Elsevier, 2013. GP: Responsável(is) pelo projeto REQUISITOS SITUAÇÃO FUTURA PROJETO: Descrição simples do projeto em uma sentença Sponsor: Patrocinador do projeto Estão intimamente ligados com a qualidade que o produto, serviço e/ou resultado precisam para terem valor para o cliente. Esses podem ser aspectos físicos ou funcionalidades que o produto pode oferecer. Objetivo S.M.A.R.T. Deve ser escrito de forma específica, mensurável, alcançável, realista e delimitado no tempo. Suficiente para nos transportar da situação atual para a situação futura com a geração de valor descrita nos benefícios. Devem descrever a geração de valores conquistados pela organização após a implementação do projeto. Devem estar vinculados com os objetivos estratégicos da organização, seu propósito, sua visão, sua missão e em respeito aos seus valores. É único no sentido de que nunca foi feito exatamente dessa maneira antes. Pode ser também um serviço ou um resultado único. Problemas da situação atual ou demandas não atendidas da nossa organização e que motivam a realização do projeto. Stakeholders externos não estão subordinados ao gerente de projetos e estão fora de sua esfera de controle. Fatores externos que afetam o projeto também podem ser listados para serem monitorados. São todos aqueles que trabalham e efetuam entregas do projeto. Podemos considerar da equipe terceiros que efetuam entregas do projeto e são gerenciados pelo gerente de projetos. Descrição que retrate uma situação futura descrita pela organização cliente. Como nos enxergamos quando o projeto estiver finalizado? São limitações de qualquer natureza e origens impostas ao trabalho realizado pela equipe do projeto. São os componentes concretos, tangíveis e mensuráveis produzidos pelo projeto e que se integrados constituirão tudo que é produzido no projeto. Podem ser entregas finais ou intermediárias. São suposições dadas como certas sobre o ambiente externo e fatores externos ao projeto, os quais não estão sob o controle do gerente de projetos. São eventos futuros e incertos que têm relevância para os objetivos do projeto. Devem ser identificados, analisados e, para os mais significativos, devemos implantar respostas. Podemos dividir o prazo do projeto em, por exemplo, quatro macro segmentos. Assim, teremos os compromissos estabelecidos com a equipe sobre as entregas ao longo do tempo total do projeto. Previsão apurada com gastos com mão de obra, materiais, equipamentos e serviços em cada entrega. Em qual intervalo de valor situam-se as estimativas de custo do projeto? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 11 13 14 Why What Who How When How much A3 PROJECT CHARTER: Date: Sponsor: 1 JUSTIFICATIVAS Passado OBJETIVO BENEFÍCIOS Futuro PRODUTO SERVIÇO RESULTADO REQUISITOS STAKEHOLDERS EXTERNOS & Fatores externos RISCOS PREMISSAS EQUIPE GRUPO DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO CUSTOS RESTRIÇÕES Grupo de Pesquisa em Gestão da Mudança EESC - USP SITUAÇÃO FUTURA Fonte: Adaptado de José Finocchio Júnior., ‘Project Model Canvas’, Campus Elsevier, 2013. PROJETO: GP: Sponsor: A3 PROJECT CHARTER: Date: Sponsor: 2 JUSTIFICATIVAS Passado OBJETIVO BENEFÍCIOS Futuro PRODUTO SERVIÇO RESULTADO REQUISITOS STAKEHOLDERS EXTERNOS & Fatores externos RISCOS PREMISSAS EQUIPE GRUPO DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO CUSTOS RESTRIÇÕES Grupo de Pesquisa em Gestão da Mudança EESC - USP Fonte: Adaptado de Finocchio Jr., ‘Project Model Canvas’, Campus Elsevier, 2013. PROJETO: GP: Sponsor: A3 PROJECT CHARTER: Date: Sponsor: 3
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