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Atividades de Projeto e Redes Gráfico de Gantt MS PROJECT Redes de PERT/CPM 1 Carlos Alexandre de Araújo Carlos Alexandre de Araújo Diagrama de Gantt • Durante a Revolução Industrial do século passado, um considerável aumento de produtividade foi consequência da introdução de atividades planejadas sobre a força de trabalho. • Simultaneamente, verificou-se um aumento sensível na complexidade de administração dos negócios, ocasionado principalmente, pelas mudanças tecnológicas que se sucediam. Assim, foi necessário atribuir a alguém a tarefa de elaborar os planos, supervisionar e controlar a produção. • Várias técnicas foram desenvolvidas no sentido de representar eficientemente um projeto na forma de um gráfico. • Dentre essas tentativas, a de maior aceitação foi aquela que se utiliza de gráficos de barras, conhecidos como Diagramas de Gantt, em homenagem ao seu criador, Henry Gantt. 2 Carlos Alexandre de Araújo Diagrama de Gantt • Fundamentalmente, o diagrama de Gantt consiste de barras horizontais e paralelas que indicam atividades executadas, ou a executar, dispostas em série numa escala de tempo horizontal, ou dispostas umas sobre as outras, indicando concomitância de prazos, conforme mostra a figura: • A maior deficiência desta técnica reside na impossibilidade de se representar no diagrama a interdependência entre as diferentes atividades, pois o fato de atividades estarem programadas para períodos simultâneos não as torna necessariamente interdependentes. • Em vista disso, os diagramas de Gantt são apenas parcialmente úteis como forma de planejamento e controle de projetos. 3 Atividades de Projeto 4 Marco do projeto Carlos Alexandre de Araújo 5 Carlos Alexandre de Araújo Carlos Alexandre de Araújo Gantt com MS PROJECT 6 Carlos Alexandre de Araújo Gantt com MS PROJECT 7 Carlos Alexandre de Araújo Diagrama em Redes • A complexidade crescente dos projetos gerou demanda por técnicas de planejamento mais efetivas e sistemáticas com o objetivo de otimizar a eficiência de execução do projeto. • Como consequência desta necessidade surgiram, quase simultaneamente, duas técnicas, que em virtude de sua aplicabilidade, tornaram-se bastante populares: PERT e CPM. 8 Carlos Alexandre de Araújo Diagrama em Redes • A técnica PERT (Program Evaluation and Review Technique - Técnica de Avaliação e Revisão de Programas) surgiu em 1958 como trabalho contratado pela Marinha dos EUA junto a uma firma de consultores para ser aplicado no projeto Polaris (uma nova geração de mísseis balísticos que iriam equipar os submarinos daquele país). • O PERT foi então aplicado no planejamento, avaliação e controle do projeto, creditando-se unicamente a ele, o feito de reduzir em dois anos o prazo previsto para a conclusão do projeto. 9 Carlos Alexandre de Araújo Diagrama em Redes • A técnica CPM (Critical Path Method - Método do Caminho Crítico) foi desenvolvida em 1957 pela Sperry Rand Corporation para a empresa Du Pont, como trabalho de consultoria destinado à reduzir os crescentes custos e o tempo exigido para levar novos produtos do estágio da pesquisa à produção. • Estas duas técnicas apresentam muitas similaridades conceituais apesar de terem sido desenvolvidas independentemente uma da outra. • A diferença mais significativa reside no fato do CPM estar baseado em estimativas assumidas determinísticas para as durações das atividades, enquanto no PERT original, estes tempos são probabilisticamente definidos. • Hoje PERT e CPM se confundem, razão pela qual serão referendadas na sequência por PERT/CPM. 10 Carlos Alexandre de Araújo Conceitos Básicos • O usuário de PERT/CPM irá fazer uso corrente de dois conceitos fundamentais: • 1) Evento • 2) Atividade • Evento é o marco que denota o início ou o fim de determinada atividade. Em um projeto, os eventos são sempre apresentados por círculos, os quais são numerados em ordem crescente com a direção de progresso do projeto. • Uma Atividade representa a ação que desloca o trabalho de um evento para outro, absorvendo tempo e/ou recursos no processo. É sempre representada por uma seta, orientada no sentido do início para o fim, sem escala gráfica. 11 Carlos Alexandre de Araújo Exemplo PERT/CPM • O término da montagem de uma peça específica ou o início de determinado estudo são eventos de um projeto. • A efetiva montagem desta peça e a realização deste estudo são atividades. • As representações gráfica destes eventos e atividades estão apresentadas na figura abaixo. 12 Carlos Alexandre de Araújo Construção da Rede PERT/CPM • A construção de uma rede PERT/CPM exige que se conheça: • 1) a lista das tarefas que devem ser executadas para a conclusão do projeto, ou seja, as atividades propriamente ditas; • 2) a definição das tarefas precedentes e as subsequentes, ou seja, a ordem de execução das atividades; • 3) os tempos de execução de cada tarefa, ou seja, a duração das atividades. • Para elaborar a rede PERT/CPM, o planejador precisa, portanto, fazer uma lista das atividades que irão compor o seu projeto e determinar as inter-relações entre elas. • Tomado conhecimento das atividades componentes do projeto e como elas se sucedem, o traçado da rede não oferece, em princípio, grandes dificuldades. 13 Carlos Alexandre de Araújo Construção da Rede PERT/CPM • Por exemplo, seja o projeto descrito pela rede a seguir: • A rede deste projeto é composta de 5 atividades: A, B, C, D e E. As atividades B e C só poderão ser iniciadas após o término da atividade A. • A atividade D tem seu início condicionado à conclusão da atividade B, e a atividade E apresenta uma dupla dependência: atividades D e C. 14 Carlos Alexandre de Araújo Regras PERT/CPM • Regra I • "Cada atividade é representada por uma e somente uma seta na rede". • Uma atividade pode, no entanto, ser desmembrada em outras atividades menores. • Regra II • "Duas atividades não podem ser identificadas pelo mesmo evento final e evento inicial". 15 Carlos Alexandre de Araújo Regras PERT/CPM • Na prática, porém, duas atividades podem ser executadas simultaneamente. • Para contornar este problema, adiciona-se à rede uma atividade fictícia (fantasma) que não tem associado ao seu desenvolvimento nenhum consumo de tempo. • As possíveis representações corretas para o caso de atividades concorrentes, ou simultâneas, seriam então: 16 Carlos Alexandre de Araújo Regras PERT/CPM • Atividades fictícias são também necessárias para estabelecer relações lógicas na rede, que de outro modo seriam de impossível representação. • Considere um projeto com as seguintes atividades: • Definindo-se a ordem de execução, obtém-se a seguinte lista de dependências: 17 Regras PERT/CPM • A princípio, a rede poderia ser: • Esta rede porém, descreve erroneamente a interdependência entre as atividades, pois a atividade C não necessariamente precisa ser executada após a conclusão da atividade B. • A alternativa é introduzir uma atividade fictícia, com tempo de execução nulo: 18 Carlos Alexandre de Araújo Carlos Alexandre de Araújo Regras PERT/CPM • Traçado o diagrama, deve ser sempre feita uma análise rigorosa de sua exatidão, atendendo-se para as seguintes falhas possíveis: • Não inclusão de atividades; • Relação de interdependência não demonstrada; • Interdependência inexistente; • Inclusão desnecessária de atividades fictícias; e • Erros na enumeração dos eventos. 19 Carlos Alexandre de Araújo Regras PERT/CPM • Para que se tenha uma boa rede é imprescindível que os eventos e as atividades obedeçam à determinadas qualificações: • um evento bem caracterizado deve ser: • específico e significativo para o projeto; • distinguível num determinado momento; e • facilmente compreensível para todos os interessados do projeto. • uma atividade bem caracterizada deve: • constituir um trabalho específico, tangível e significativo; • ser projetada de tal forma que a responsabilidade pelo trabalho possa ser determinada; • apresentar uma descrição compreensívelpara todos; e • deve ser executada dentro de um período identificável de tempo. 20 Carlos Alexandre de Araújo Exemplos PERT/CPM • Montar uma rede PERT/CPM para a troca de uma lâmpada queimada. Uma solução poderia ser: 21 Carlos Alexandre de Araújo Exemplos PERT/CPM • Construir a rede do projeto abaixo (PROJETO I), observando as interdependências entre as atividades. Levantar o caminho crítico e o tempo em horas. • C – H = 2 + 2 = 5 • A – E – H = 3 + 2 + 3 = 8 • A – F = 3 + 7 = 10 • B – G = 6 + 4 = 10 • A – D – G = 3 + 4 + 4 = 11 (CAMINHO CRITICO DE 11 HORAS) 22 Carlos Alexandre de Araújo Exercícios Propostos – PERT/CPM • Construir a rede do projeto abaixo (PROJETO II), onde o tempo para a execução de cada atividade é dado em dias. • Levantar o caminho crítico e o tempo gasto. 23