SEC301aulaII

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SEC 301 
GESTÃO DOCUMENTAL
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A prática arquivística em tempos de gestão do conhecimento
Autor: Vanderlei Batista dos Santos
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	Valor da informação na atualidade:
recurso para tomada de decisão
ativo das instituições	
	Papel da unidade de arquivo:
Fonte de informações administrativas e técnicas
	
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	Papel do arquivista* que atua na gestão de documentos - provedor de informações para tomada de decisões.
	
	De que maneira esse profissional atua como suporte para tomada de decisões cotidianas necessárias à efetivação de um negócio ou realização de uma atividade e ao planejamento estratégico institucional?
* Não seria melhor um secretário executivo?
*Secretário Executivo
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As funções arquivísticas voltadas para a gestão de documentos:
Criação/produção
Avaliação
Aquisição*
Conservação/preservação
Classificação
Descrição
Difusão/acesso
* Não está implicitamente relacionada com as atividades inerentes à gestão de documentos.	
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Anterior a qualquer uma dessas funções:
Diagnóstico da situação arquivística da instituição:
Fluxos de informação;
Identificação das funções, atividades e tarefas;
Tipos de documentos produzidos e recebidos;
Formas de armazenamento e de acesso às informações existentes;
Pessoas responsáveis pelas atividades em todos os níveis;
Histórico da existência da instituição
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A gestão de documentos, da informação e do conhecimento
“Record management” – Schellenberg (1956)
Gestão de documentos
Gestão da informação
Gestão do conhecimento
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Principal viés da gestão do conhecimento – foco no conhecimento, abrangendo pessoas, clientes e fornecedores, visando a melhoria da eficiência e da eficácia dos processos organizacionais, bem como a inovação.
A informação é um instrumento modificador da consciência do homem e de seu grupo social. Isso só ocorre, porém quando for percebida e aceita como tal, ou seja, que se processe a “assimilação da informação”.
Ativos tangíveis ativos intangíveis
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Conhecimento:
Tácito ou implícito
Codificado ou explícito
	“Raramente o conhecimento é completamente tácito ou completamente codificado; normalmente, uma parte do conhecimento situar-se-á em algum ponto do intervalo entre tudo o que é tácito ou tudo o que é codificado” (ROBREDO, 2003, p.21).
Para Batista et alii (2005, p.88):
		o conceito de Gestão do Conhecimento refere-se ao processo que uma organização adota para gerenciar seus ativos intelectuais – implica a adoção de um enfoque integrado para gerenciar:
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Os processos de criação, absorção, organização, acesso e uso da informação codificada e do conhecimento tácito;
O conteúdo das informações organizacionais de diversas fontes internas e externas, como documentos, bancos de dados, normas, procedimentos, etc.;
A base tecnológica e funcional que serve de suporte aos dois itens anteriores, incluindo a automação da gestão da informação, as ferramentas de captura, a difusão e a colaboração e a automação de processos;
A extensão ou o alcance de GC na estrutura organizacional, que pode se limitar a aplicações pontuais ou abranger uma variedade de competências da empresa e de parceiras interligadas a ela.
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	A GC preocupa-se em: 
	“garantir que os conhecimentos únicos, específicos, frutos de experiências reais e de grande importância para o aperfeiçoamento da empresa, não se percam no cotidiano e sejam assimilados largamente pelos membros da organização” (GALVÃO, 2003, P.236).
	Smit (2005) afirma que documento de arquivo para ser assim considerado tem que ser registrado, ou seja, identificado e organizado para propiciar um acesso rápido e eficiente à informação necessária a uma tomada de decisão com segurança.
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	“os sistemas de gestão dos documentos e da informação são forçosamente dinâmicos: eles evoluem no tempo e se renovam constantemente. Afinal, toda ação resultante de uma decisão, gera novos documentos administrativos que, por sua vez, darão entrada no arquivo” (SMIT, 2005, P.38).
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Referência Bibliográfica:
	SANTOS, Vanderlei Batista dos. A prática arquivística em tempos de gestão do conhecimento. In: SANTOS, Vanderlei Batista dos ;INNARELLI, Humberto Celeste; SOUSA, Renato Tarciso Barbosa de (orgs). Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento. Distrito Federal: SENAC, 2007.