Prévia do material em texto
1 2 AIDEAL CURSOS TÉCNICOS E PROFISSIONALIZANTES III MÓDULO Trabalhando com o público ARACAJU-SE 3 TEMA 01 NEGOCIAÇÃO É importante saber o verdadeiro motivo da compra ou da objeção à compra, devem-se considerar as objeções como uma oportunidade e um desafio, o mais importante é descobrir a real objeção e o real interesse, motivação e desejos de compra do cliente. As principais qualidades de um negociador são: facilidade de comunicação e empatia, gosto por desafios, espírito competitivo, comprometimento com objetivos. A comunicação é a principal ferramenta utilizada por um negociador, melhor negocia quem melhor gerencia as informações obtidas, ser realista traz um diferencial na hora da venda, por isso, todo profissional que se preze deve por obrigação buscar o desenvolvimento desta técnica, não só para se tornar uma pessoa desenvolvida, como também para saber utilizar isto a seu favor e a favor da organização do qual faça parte. Praticando a negociação Exemplos de negociação estão em toda parte. Enquanto a maioria das negociações em nossa vida pode acontecer dentro do ambiente empresarial, as coisas que acontecem ao nosso redor podem nos dar inúmeros exemplos sobre o que é negociar. Sendo assim, aprenda fora de seu cargo, com as experiências e exemplos de negociações que você tem com o seu filho, que quer o biscoito de chocolate; com os vendedores que vendem pra você; no restaurante; no bar e nas situações do seu dia-a-dia. Quando estamos abertos à novas experiências, aprendemos que negociar é relacionar: entender o outro e ajudá-lo a chegar onde ele quer. Fases da negociação Muitas pessoas não entendem que as etapas da negociação não se iniciam com a troca de concessões e comparação de propostas. Na verdade, essas são apenas as etapas de negociação finais, ou pelo menos deveriam ser, para quem deseja ter sucesso nesse processo. Entenda como preparar o terreno e chegar às fases finais da negociação com todas as informações que precisa para fechar um excelente negócio, atendendo às expectativas do cliente sem ceder além dos limites aceitáveis para seu negócio. Preparação: É fundamental conhecer a empresa e as soluções que ela oferece ao mercado e se mostrar como um vendedor consultivo – que conhece aquele negócio profundamente -, e está interessado em muito mais do que fechar um pedido, mas em ajudar o cliente a resolver seus problemas. Investigação: Ao chegar diante de seu cliente, é hora de investigar se tudo aquilo que pesquisou realmente corresponde às necessidades dele. Lembre-se: para gerar valor para seu cliente é preciso apresentar algo que vai realmente ajudá-lo em seu dia a dia e levar a empresa a obter resultados melhores. Sinalização: Com mais certeza sobre o que o cliente precisa, é hora de começar a sinalizar suas ideias. Seja sutil, não faça afirmações categóricas, mas atue por meio de perguntas. Teste suas hipóteses: Faça sua proposta inicial de uma forma mais objetiva e vá ampliando seu escopo, até chegarem a um esquema básico do que poderá começar a ser negociado. Troca de concessões: É fundamental que você perceba qual o valor que ele vê na solução de sua empresa (aquilo que vai solucionar os problemas e necessidades dele), para fazer concessões em relação a isso sempre em troca de elementos que não sejam tão custosos para você. Acordo: Em algum momento é preciso chegar ao acordo. Quando você sentir que todos as variáveis foram ajustadas, confira suas anotações e apresente todos os pontos de resumidamente. Faça isso na forma de uma pergunta, como se quisesse se certificar que entendeu as condições do oponente 4 Acerto final: Trata-se de uma espécie de formalização do acordo, aquele “aperto de mão” em que serão definidos os próximos passos. É fundamental alinhar expectativas. Imagine que para entregar determinado equipamento negociado, seja preciso antes uma visita técnica para verificar o local onde ele será instalado. Esse tipo de detalhe precisa ficar claro, para que o cliente prepare o seu lado e tudo fique ajustado para que as entregas sejam feitas no prazo e o acordo cumprido. Técnicas de Negociação É comum das pessoas utilizarem técnicas de negociação inconscientemente, das quais tiveram como exemplo em suas vidas, por observação ou por experiência. Nas negociações empresariais, a técnica utilizada varia muito de acordo com a situação. Por exemplo, costumamos utilizar a técnica de “Debilitação”, quando estamos insatisfeitos com uma situação ou estamos com um sentimento de injustiça. Outra técnica comumente utilizada é a de “Autoridade Limitada”, quando não queremos mais ceder às reivindicações da outra parte. Os clientes costumam utilizar a técnica de “Abstinência”, afim de colocar uma certa pressão na área comercial. A “Data-Limite” também é uma técnica em geral muito utilizada nas empresas. Geralmente utilizada por alguns lideres para tentar “motivar” a equipe, ou acelerar a produtividade. Identificamos que em muitas situações do cotidiano, utilizar a técnica do “Salame”, ajuda a viabilizar negociações internas na empresa mais complicadas. A técnica do “Colchete” também elucidou sobre como tratar algumas negociações principalmente com clientes que exploram algum ponto em aberto na proposta na tentativa de obter mais esforços da parte contratada. O conhecimento das técnicas como um todo mudou profundamente a ideia de negociação do grupo, e com certeza, em todas as negociações, os conceitos serão lembrados e tentar ser colocados em prática da melhor forma possível. O grande desafio é identificar os pontos falhos de cada negociação e tentar corrigi-los na próxima negociação. Seria mais fácil se a outra parte fosse sempre a mesma, mas como estamos em constante negociação nas diversas atividades do dia a dia, cada negociação pode apresentar situações não previstas onde vamos precisar lembrar de imediato de alguma técnica para ser aplicada no exato momento. TEMA 02 VENDAS Vendas são as atividades realizadas para incentivar potenciais clientes a realizar uma determinada compra. O conceito de vendas é bem amplo, mas basicamente consiste neste ato de negociação, em que uma parte é o vendedor e a outra o comprador. Fazer uma venda é fazer negócio. As vendas ocorrem tanto em empresas, que precisam vender seus produtos ou serviços, como entre pessoas, como quem vende um item usado nos classificados. Processo de vendas Um processo de vendas nada mais é do que um modelo de regras, ações e atividades utilizados por todos os envolvidos da área comercial e que tenha as seguintes características: Ensinável: passivo de ser ensinado aos envolvidos, podendo ser utilizado por qualquer um da área; Escalável: tem condições de crescer de forma uniforme, suportando o aumento de demanda; Mensurável: possui indicadores claros para análises de resultados. Previsível: inclui expectativas claras de resultados a serem atingidos no período. As principais razões para que se desenvolva um processo claro e definido, em geral, é rampear os vendedores de forma mais rápida, treinar o time de vendas, ajudar um vendedor a evoluir em seus resultados, aumentar eficiência comercial e escalar um time. 5 Tipos de vendas Simples: Uma venda simples é muitas vezes caracterizada por ser aquela que pode ser realizada na hora, sem muitas conversas e reuniões entre o futuro cliente e vendedor. É o caso do varejo e de ecommerces, onde muitas vezes a pessoa já está decidida que precisa fazer a compra. Complexas: Uma venda complexa necessita de vários processos e não se resume somente ao fechamento. Aqui, o vendedor assume um papel mais consultivo, ajudando o futuro cliente a entender a sua dor e oferecendo uma solução personalizada para seu problema. Técnicas de vendas As técnicas usadas durante o atendimento ao cliente para fechar uma venda é a seguinte: Saiba focar nos benefícios deseus produtos ou serviços que atendem às necessidades do cliente. Mostre o valor das soluções oferecidas na resolução de problemas específicos. Isso é o que chamamos de construir valor para o cliente Entenda o que o cliente compra: Todo produto ou serviço tem características, vantagens e benefícios. Mas as decisões de compra do cliente sempre estarão focadas nos benefícios. Você precisa conhecer todos os elementos de seu produto antes de focar nos benefícios para o cliente, veja: Características: Atributos e particularidades de um produto ou serviço apresentados em detalhes. Vantagens: Mostram como diferenciais de seu produto ou serviço podem ajudar um cliente. Benefícios: Agora acertamos o alvo: os benefícios mostram como as características ou vantagens podem atender às necessidades e resolver um problema específico expresso por seu cliente. Foque sempre no benefício: É aqui que está o pulo do gato! Você precisa identificar no seu cliente um problema específico que as vantagens e características de seu produto podem solucionar. Aí, sim! Isso se torna um benefício que traz valor para ele! Característica: nosso produto utiliza tecnologias modernas de última geração. Vantagem: essas tecnologias de última geração trazem muito mais agilidade e assertividade ao usar nosso produto. Benefício: Com toda tecnologia embarcada em nosso produto, essa questão da demora e falta de precisão para emissão de notas fiscais será totalmente resolvido. Possíveis entraves ao fechamento da compra: É importante ficar claro porque falar demais em características e vantagens não é uma boa técnica de venda e atendimento ao cliente. Veja as possíveis considerações que o cliente pode fazer ao ouvir cada uma delas durante seu atendimento. Características: Ao elogiar características, normalmente o cliente fica preocupado com o preço. Vantagens: O que é vantagem para um, não necessariamente é vantagem para aquele cliente específico, que começará a levantar objeções ao seu produto ou serviço. 6 Benefícios: Assim que você evidenciar ao cliente como aquela vantagem se encaixa adequadamente para resolver um problema que ele tem, ele vai tentar entrar em um acordo com você para adquirir o produto ou serviço! Possíveis valores de um benefício: Tente entender do seu cliente o que ele precisa fazer na empresa dele, que problema é preciso resolver. Para isso, use a seguinte lista de perguntas e descubra como seu produto pode agregar esse valor para seu cliente: o Como meu produto ou serviço pode economizar tempo, energia ou dinheiro para o meu cliente? o Como meu produto ou serviço pode proteger investimentos, sua própria operacionalidade ou o patrimônio do meu cliente? o Como meu produto ou serviço pode minimizar riscos, gastos ou problemas do meu cliente? Como meu produto ou serviço pode melhorar a imagem, o relacionamento ou a notoriedade do meu cliente? o Como meu produto ou serviço pode aumentar o lucro, a satisfação ou a confiança do meu cliente? o O que meu produto ou serviço pode fazer para trazer mais clientes para o meu cliente O que meu produto ou serviço pode fazer para atender, satisfazer e reter mais clientes do meu cliente? Identificando objeções: Para começar, é preciso identificar o que é uma objeção para diferenciá-la de um rejeição. Quando o cliente simplesmente rejeita seu produto ou serviços, é preciso repensar toda a estratégia. Não vai adiantar insistir e transformar sua venda em um confronto: a rejeição só vai aumentar! A dica é: se for uma objeção, tente contorná-la mostrando valor. Se for uma rejeição, recue momentaneamente. Dicas para contornar objeções o Não se mostre em oposição ao seu cliente. Ele não pode achar que você quer mostrar que ele está errado. o Nunca o interrompa quando ele estiver falando. o Ouça mais, preste atenção e seja objetivo ao falar. o Muitas vezes o cliente tem falta de conhecimento no assunto. Na verdade ele não sabe exatamente como seu produto ou serviço pode ajudá-lo. Explique isso para ele. o Há casos em que o cliente está desconfiado da qualidade e eficiência de seu produto. Mostre cases de outras empresas, estudos técnicos, depoimentos de clientes e outros elementos que possam trazer confiança a ele. o Outra objeção comum é enxergar algumas desvantagens de seu produto em relação à concorrência. Nesse caso, você deve mostrar de forma concreta outros benefícios do seu produto ou serviço que compensam aquela desvantagem. TEMA 03 COMUNICAÇÃO E EXPRESSÃO Comunicação é uma palavra derivada do termo latino "communicare", que significa "partilhar, participar algo, tornar comum". Através da comunicação, os seres humanos e os animais partilham diferentes informações entre si, tornando o ato de comunicar uma atividade essencial para a vida em sociedade. Tipos de Comunicação 7 A seguir vamos compreender os tipos de comunicação. Portanto, fique atento (a) a cada detalhe! Comunicação Verbal A comunicação verbal abrange a comunicação escrita e a comunicação oral. É a forma de comunicação mais utilizada devido à sua capacidade de transmitir ideias de grande complexidade. Está presente nas mais diversas situações de convívio social ou nas corporações, sendo importante ferramenta para todos os tipos de relações que pudermos imaginar. Essa comunicação ocorre na forma passiva, ou seja, quando ouvimos alguém falando ou lemos uma mensagem escrita – quando somos os receptores; ou na forma ativa, quando falamos ou escrevemos - quando somos o emissor da mensagem. Comunicação Escrita A comunicação escrita é o código utilizado pelos livros, pelo jornalismo impresso ou on-line e pelas ferramentas de comunicação virtual. Nela o receptor está ausente, o que transforma a comunicação em um constante monólogo do emissor. Requer o máximo cuidado na ordenação das informações e na correção ortográfica e de pontuação. Ainda que sejam possíveis as retificações, os erros ou os ruídos nesse tipo de comunicação comprometem o entendimento da mensagem pelo receptor. Comunicação Oral Ao contrário da comunicação escrita, a comunicação oral é presencial, ou seja, nela emissor e receptor estão presentes (exceto o caso da televisão, do rádio e das mensagens gravadas). Essa, também, é um instrumento necessário para quem deseja conquistar amigos, uma vez que possibilita a interação social. Para saber como transmitir uma mensagem de forma correta, segue algumas dicas: • Não tenha medo de falar; • Fale com naturalidade; • Contorne situações difíceis e inesperadas; • Planeje uma imagem simpática e confiante; • Converse com desenvoltura; • Se necessário, responda perguntas com segurança; • Não gesticule em excesso. Comunicação não verbal A comunicação não verbal ocorre por meio de gestos, sinais, códigos sonoros, expressões faciais ou corporais, imagens ou outros códigos representativos. Essa comunicação pode ser utilizada de forma isolada, a exemplo dos sinais de trânsito, da mímica ou da linguagem de Libras, linguagem de sinais para deficientes auditivos. 8 o Comunicação por olhar - As pessoas se fazem entender somente pelo olhar. o Comunicação por mímica - São os gestos das mãos, corpo, face e as caretas que transmitem determinada informação. o Comunicação por gesto - Pode ser de forma voluntária, como um beijo, mas também pode ser involuntária, como mãos que não param de rabiscar ou de mexer em algo, o que caracteriza tensão e nervosismo. o Comunicação pela postura - O modo como sentamos, com o corpo para um lado ou para o outro, até mesmo a posição pela qual relaxamos nossos pés. Essas posturas, na maioria das vezes, correspondem ao subconsciente transmitindo uma mensagem. Comunicação assertiva Além dos tipos de comunicação que acabamos de ver, temos a comunicação assertiva. A capacidade de ser assertivo é uma das grandes ferramentas para conquistar amizades nos diversos níveisde relacionamento interpessoal. Ser assertivo é comunicar-se adequadamente de maneira direta, aberta, sincera, objetiva e efetiva sem provocar constrangimentos em outras pessoas. A assertividade é definida como auto expressão da qual o indivíduo manifesta o que sente e pensa, defendendo seus direitos humanos básicos sem desrespeitar os direitos básicos dos outros. Na comunicação humana, o comportamento não assertivo e agressivo, raramente, ajuda as pessoas a alcançarem seus objetivos ou a traduzirem seus sentimentos e necessidades. A postura assertiva é a habilidade de dar respostas assertivas e honestas, que sejam adequadas à cultura, à situação e às outras pessoas envolvidas. Ser assertivo é apostar na mudança de comportamento para melhorar e se adaptar a todos os tipos de personalidade. Ter comportamento assertivo é ser: Ativo; Direto; Honesto; Transparente; Transmitir respeito pelos outros Elementos da comunicação Nas situações de comunicação, alguns elementos são sempre identificados. Isto é, sem eles, pode-se dizer que não há comunicação. É o que diz a teoria da comunicação. Os elementos da comunicação são: o Emissor ou destinador: alguém que emite a mensagem. Pode ser uma pessoa, um grupo, uma empresa, uma instituição. o Receptor ou destinatário: a quem se destina a mensagem. Pode ser uma pessoa, um grupo ou mesmo um animal, como um cão, por exemplo. o Código: a maneira pela qual a mensagem se organiza. O código é formado por um conjunto de sinais, organizados de acordo com determinadas regras, em que cada um https://www.portaleducacao.com.br/cursos/psicologia-2/curso-livre/fonoaudiologia/comunicacao-assertiva/716 9 dos elementos tem significado em relação com os demais. Pode ser a língua, oral ou oral ou escrita, gestos, código Morse, sons etc. O código deve ser de conhecimento de ambos os envolvidos: emissor e destinatário. o Canal de comunicação: meio físico ou virtual, que assegura a circulação da mensagem, por exemplo, ondas sonoras, no caso da voz. O canal deve garantir o contato entre emissor e receptor. o Mensagem: é o objeto da comunicação, é constituída pelo conteúdo das informações transmitidas. o Referente: o contexto, a situação ao qual a mensagem se refere. O contexto pode se constituir na situação, nas circunstâncias de espaço e tempo em que se encontra o destinador da mensagem. Pode também dizer respeito aos aspectos do mundo textual da mensagem Nos dois exemplos de comunicação, podemos perceber que uma pessoa (o emissor) escreveu alguma coisa a outra ou outras (o destinatário), dando uma informação (a mensagem). Para isso precisou de papel ou da tela do computador, transformou o que tinha a dizer em um código, (a língua - no texto A, a língua portuguesa; no texto B, a língua russa). Além disso, o emissor precisou selecionar um conjunto de vocábulos (ou de sinais) no código que escolheu. Todo sistema de comunicação é constituído por esse conjunto de elementos, que entra em jogo em cada ato de comunicação para assegurar a troca de informações. Em um esquema, os elementos da comunicação podem ser representados assim: Nem sempre a troca de informações é bem sucedida. Denomina-se ruído aos elementos que perturbam, dificultam a compreensão pelo destinador, como por exemplo, o barulho ou mesmo uma voz muito baixa. O ruído pode ser também de ordem visual, como borrões, rabiscos etc. Falhas Na Comunicação Não existe gestão sem comunicação. Onde não há comunicação, não existe acordos ou negócios. A comunicação é extremamente importante numa gestão empresarial e em todos os setores de uma empresa, bem como na própria sociedade, afinal é por ela que se faz entender toda a intenção de um projeto. O que a falta de comunicação pode causar em uma empresa? A falta de comunicação leva uma empresa a falência. Comunicar é fundamental. Já pensou o que seria do ambiente organizacional sem alguém que explique as tarefas? Ou ainda, o que seria de um líder sem se comunicar? Mas, não basta comunicar. É preciso saber comunicar-se. Comunicar-se exige cuidados e atenção a alguns detalhes, pois se for feita de forma errada, pode gerar confusão, duplo sentido e induzir o receptor ao erro. Quanto mais direto for o comunicado, melhor. A linguagem utilizada deve ser considerada, afinal, uma coisa é palestrar para gestores de finanças, e outra coisa é palestrar para estudantes do ensino médio. Deve-se analisar o público que irá receber a mensagem. 10 Se a comunicação for escrita, também é preciso, além da linguagem, ser mais objetiva possível, pois pessoas perdem o interesse de ler artigos, e-mails e comunicados muito longos. Para comunicados gerais, existe um quadro de avisos, geralmente fixados em corredores ou áreas de convivência. Todo comunicado deve ser direto, resumido e com informações que não deixem dúvidas. E quantas vezes, tantas coisas acontecem ou poderiam ser evitadas pelo simples fato de não haver uma comunicação eficiente! Falhas na comunicação. É preciso cautela, em todos os canais de comunicações, seja por telefone, e-mail, mensagens, aplicativos, murais, etc. A mensagem precisa ser clara para quem a lê, ouve e interpreta. Ou seja, não pode haver ruídos. Ruídos são interferências que podem causar dificuldade ou mau entendimento da mensagem transmitida. Quando há alguma conversa por telefone, por exemplo, e de um lado há ruídos, como carros passando, pessoas conversando, certamente, a comunicação será comprometida, e ambos os interlocutores devem estar certos de que não o "três" dito não foi entendido como "seis". E cá entre nós, se nesta comunicação a ordem era depositar 3 mil, provavelmente depositar 6 mil teria graves consequências não é mesmo? É por essas e outras que a comunicação assume seu papel em todas as organizações da vida e deve ser administrada com prudência para que a produtividade flua e as pessoas trabalhem com cooperação, evitando atritos, fofocas e desgaste com problemas que poderiam ser evitados se houvesse um planejamento de comunicação e uma área competente de comunicação empresarial. Sucesso na comunicação Por falta de uma comunicação eficiente, todo o processo criativo da sua empresa pode ser arruinado. Parece exagero, mas a cada vez que um projeto surge, é essencial que os pensamentos, ideias e expectativas fiquem bem claros entre todos os colaboradores envolvidos, para que não haja desentendimentos nem o clássico retrabalho. Aprimorar a comunicação dentro da sua companhia pode ser o passo fundamental rumo ao sucesso. Estratégias para uma comunicação eficiente Mesmo que os problemas de comunicação variem de empresa para empresa, existem alguns procedimentos que irão ajudar você em qualquer circunstância. 1. Aja rápido: Se algo parece estranho, não fique torcendo para que as coisas se ajeitem, nem ignore isso. Tome uma atitude. Enfrente o problema. Seja encerrando uma parceria por problemas de entendimento, ou marcando alguma reunião para discutir as diferenças, você precisa agir o quanto antes. Comece a se enxergar como uma pessoa que gosta de solucionar, jamais acumular, problemas. 11 2. Seja extremamente claro(a): Mostre com total clareza o que você quer que seja feito, quando isso deve ser feito, e qual a forma certa de se fazer. Não dê margem para mal entendidos. Caso contrário, só haverá mais estresse, retrabalho, e desgaste no relacionamento entre lideranças e colaboradores. 3. Defina o fluxo de informação: Determine quando e como deve ocorrer a comunicação da equipe, de uma maneira que todas as pessoas se sintam confortáveis, e não haja excesso ou falta de informações compartilhadas. Você pode achar que discutir as suas ações nunca é demais mas nem todo mundo gosta de receber notificações de e-mail para cada passo dado em um projeto. Tente estratégias diferentes: Algumas pessoas são ótimas falando ao telefone, ou em reuniões, mas não se expressam tãobem em e-mails e documentos escritos. Em outros casos, ocorre o contrário. Se tiver dúvidas sobre a melhor forma de passar as informações certas às pessoas, tente fazê-lo de algumas formas diferentes. Escreva, fale sobre isso, dê exemplos, desenhe gráficos, rascunhos e esquemas. Enfim, faça o que for preciso para que a sua mensagem seja entendida. Falar em Público Falar em público não é fácil para a maior parte das pessoas. Tirando o nervosismo e o medo das plateias, é preciso ainda ter conteúdo, precisão e confiança. Mas não se preocupe, existem técnicas para falar em público que te ajudam a enfrentar todas essas dificuldades. Se você é dessas pessoas que tenta fugir ao máximo da exposição de falarem público, não se engane! Essa exposição é importante em todos os sentidos, tanto na hora de apresentar um trabalho na escola ou na faculdade, quanto na carreira profissional em reuniões ou simplesmente na hora de vender um produto ou conseguir um investidor. Mas como eu disse o que não faltam são dicas que resolvem qualquer problema na hora de tomar a frente e deixar suas ideias ganharem vida. Técnicas para falar em público Obviamente, alguns têm mais facilidade, ou a falta de vergonha na cara para enfrentar o público, mas mesmo assim existem meios e técnicas de facilitar isso. Com um pouco dessas técnicas e muita prática, qualquer pessoa pode fazer uma apresentação incrível! 1 – Esteja Preparado Parece bater sempre na mesma tecla, mas não tenha dúvida, se existe algo muito importante para falar em público, em uma palestra ou reunião, você precisa estar preparado e treinado. Se vai falar com 20 minutos, prepare conteúdo para os vinte minutos e se prepare para caso seu tempo seja encurtado ou estendido. Saiba bem sobre tudo que vai falar, assim como conheça bem tudo que está em volta de seu assunto principal. Esteja preparado para ir além de sua linha central. Mas para fazer isso é necessários estudar. E não só seu conteúdo, estude também sua palestra. Repita, grave, veja, reveja, encontre seus erros e corrija. Quanto mais seguro você estiver com seu material, mais fácil de falar. 12 2 – Bom Português Não erre! Cada erro gramatical pode representar um espectador que deixa de prestar atenção em você, um cliente que deixa de comprar seu produto ou um investidor que desiste. Escreva seu discurso e corrija muitas e muitas vezes seu texto. Quer facilitar ainda mais e fugir de qualquer problema? Simplifique seu vocabulário. Independente do nível de seus espectadores, quanto mais fácil eles receberem a mensagem, mais confortável eles ficam com você. Mas atenção! Você não precisa parecer um robô falando para não errar. Alguns deslizes no meio do discurso são normais. O grande problema é quando os erros se tornam recorrentes. 3 – Tudo precisa ter começo, meio e fim Facilite o entendimento de seu público. Apresente seu assunto, desenvolva sua problemática e suas soluções e ai encerre o assunto. E se tiver que nesse meio introduzir um outro assunto, siga o mesmo padrão. Não embaralhe suas ideias e nem deixe-as sem fim, nem começo, nem desenvolvimento. Quanto mais organizada suas ideias, mais claras elas soam. 4 – Postura Além do conteúdo é sempre importante a forma. Saiba que a linguagem corporal é quase tão importante quanto aquilo que você quer passar. Tire as mãos do bolso, imposte a voz, deixe as palavras saírem com clareza, prefira fica em pé e a mãos sempre à frente. Não cruze os braços e mantenha o contato visual com seu público, o que cria empatia e segurança. 5 – Não decore falas Simples, não decore. Saiba do que está falando, mas não se deixe ser robótico e mecânico. É sempre bom passar a impressão de uma conversa informal. Repita seu roteiro e tente sempre usar palavras diferentes, procure sinónimos e inverta algumas sentenças. Não saia do seu roteiro, mas saiba que é mais importante seguir uma linha central e uma série de ideias e conceitos do que repetir tudo como uma máquina. Eu, por exemplo, memorizo algumas frases de impacto que podem ser utilizadas no meu discurso, mas apenas isso. Estudando a ordem com que passarei a informação, eu posso fazer a mesma palestra mil vezes e cada vez ela soará diferente. Não é à toa que algumas pessoas já fizeram meus treinamentos mais de uma vez. Mesmo o conteúdo transmitido sendo o mesmo, é sempre uma nova experiência. 6 – Conheça seu público Ainda que nem sempre isso seja possível, uma boa dica é conhecer seu público. Faixa etária, escolaridade, conhecimento técnico do assunto que vai tratar e tudo mais que conseguir. Quanto mais conhecimento de seu público, mais fácil de ficar à vontade com eles. 13 É muito mais fácil e conveniente adaptar sua palestra ou discurso para um público específico do que ficar tentar atingir a todos. Lembre que a comunicação é formada por dois lados, o emissor e o receptor e quanto mais ambos estiverem em sintonia, mais fácil fica essa relação. Quando o público for grande e você não puder estudar as pessoas, desenhe um avatar, ou seja, o perfil de uma pessoa que representa a média daquele público. Então, sempre fale para aquele avatar 7 – Use recursos multimídia Slides, dinâmicas, fotos, músicas, vídeos etc. são sempre uma mão na roda, mas como eu digo: “perfume é bom, mas se você não tomar banho antes, não adianta nada”. Portanto tenha o conteúdo no foco, mas não deixe de usar recursos multimídias. Uma apresentação do Power Point é sempre certeira, mas não adianta enchê-la de texto, quem deve passar as informações é você. Pense em imagens e vídeos que demonstrem o que você está falando. Existem pesquisas e mais pesquisas que comprovam que quanto mais recursos mais fácil a mensagem é captada. Mas tome alguns cuidados. Nada de efeitos sonoros na troca de slide, e sempre se preocupe em colocar fontes que consigam ser enxergadas pelo público. E quando for apresentar números, faça de tudo para encaixá-los em gráficos, já que facilitam a visualização. Mas entre dicas e técnicas para falar bem, tenha sempre em mente que o mais importante de tudo é ter o conteúdo. Saber do que está falando e ter confiança. Mas mais importante que tudo, comece a fazer. Comunicação empresarial Comunicação empresarial é uma ferramenta estratégica de planejamento usada no âmbito de uma empresa com o objetivo de melhorar a imagem da empresa e os resultados obtidos. Este conceito tem vindo a sofrer alterações nos últimos anos, causadas por mudanças nos públicos-alvo, na concorrência cada vez mais forte, e na existência das novas tecnologias. Muitas vezes, a comunicação empresarial é vista como um meio que divulga notícias favoráveis a respeito da empresa e controla as notícias desfavoráveis. No entanto, essa é uma visão extremamente redutora, porque a comunicação empresarial abrange uma área muito maior, e está relacionada com a sua capacidade de competir dentro do mercado e consequentemente à sua sobrevivência. A comunicação empresarial pode ser enquadrada na comunicação integrada, que é o planejamento estratégico que compreende várias áreas como: assessoria de imprensa, comunicação interna, organização de eventos, relações públicas, propaganda, publicidade, etc. Por esse motivo, muitas vezes a comunicação empresarial pode ser trabalhada por profissionais de áreas distintas, como jornalistas, publicitários ou relações públicas. Em algumas empresas, os principais responsáveis pela comunicação empresarial são os diretores ou gestores, porque os conhecimentos de gestão também são essenciais para uma boa comunicação praticada pela empresa. Comunicação empresarial e organizacional Apesar de serem vistos como sinônimos por muitas pessoas, existem alguns autores afirmam que é necessário fazer a distinção entre os dois conceitos. As várias mudanças na área da comunicação e gestão fazem com que para muitos, a expressão de comunicação organizacional seja mais adequada, porque é mais abrangente. http://serpalestrante.com.br/como-criar-slides/14 Estes conceitos podem variar de acordo com os diferentes países. Nos Estados Unidos, por exemplo, comunicação organizacional remete mais para acontecimentos e fenômenos que acontecem no interior da organização. Em certos países da América Latina, comunicação organizacional é um sinônimo de Relações Públicas. Além disso, algumas pessoas acreditam que a comunicação empresarial está direcionada para o lucro da própria empresa, enquanto que a comunicação organizacional pode ser aplicada a empresas sem fins lucrativos, e está relacionada com as vertentes internas e externas de uma instituição, e com o favorecimento de pessoas que estão fora dela. TEMA 04 ATENDIMENTO AO CLIENTE Atendimento ao cliente é todo o suporte que você oferece aos seus clientes, seja antes, durante ou depois da compra, e que os ajuda a ter uma excelente experiência com a sua empresa. A definição de atendimento ao cliente vai muito além de apenas dar respostas: o conceito de atendimento é uma parte importantíssima do que a sua marca significa para os clientes, transformando-se em um fator crítico para o sucesso do seu negócio. Não importa se o seu objetivo é manter clientes ou gerar novos leads, é preciso ter qualidade no atendimento ao cliente, que deve estar alinhado ao valor que sua empresa quer passar para os consumidores e as suas metas como um todo. Assim, você tem uma grande oportunidade de estar em contato com seu target, impulsionar a gestão de relacionamento com o cliente e demonstrar que está preocupado com ele. Por que o atendimento ao cliente é importante? Quando os clientes procuram atendimento, isso significa que confiam na sua empresa e acreditam que você poderá ajudá-los em qualquer situação rapidamente. Por isso, excelência no atendimento ao cliente é estar preparado para respondê-los da melhor forma possível. Cada vez mais, eles esperam que sua empresa resolva os problemas rapidamente e ofereça uma forma de autoatendimento fácil, intuitiva, disponível 24 horas por dia em todos os dispositivos. Se você não atender aos desejos e expectativas dos clientes, é provável que eles abram mão dos produtos e serviços da sua marca e encontrem outra empresa que ofereça relacionamento próximo, inteligente e humano, assim como o atendimento que estão procurando. Aliás, nesse mundo da informação e da conectividade, manter seus clientes atuais felizes e realizados é um ponto chave para conquistar novos clientes. Para que serve um bom atendimento ao cliente? Interagir com os clientes pensando em criar um relacionamento; Prever e antecipar as necessidades dos clientes para surpreendê-los positivamente com a solução; Simplificar e tornar os canais de contato mais acessíveis, aumentando a confiança e a fidelidade dos consumidores; Conhecer melhor o target do seu negócio e entender seu comportamento para elaborar a melhor estratégia conforme a jornada do cliente; Personalizar o relacionamento e a abordagem de acordo com cada cliente e situação; Criar uma vantagem competitiva e se diferenciar da concorrência. 15 Dicas de atendimento do cliente: como ter um bom atendimento? Na hora de melhorar a forma como sua empresa se relaciona com o público, algumas dicas de atendimento ao cliente são fundamentais. O primeiro passo é entender que não basta apenas tratar bem as pessoas. É preciso um conjunto de esforços, com profissionalismo e eficiência, voltados para a satisfação e o sucesso constante dos clientes. Tudo isso começa dentro da sua empresa, desenvolvendo um DNA e uma cultura interna 100% voltada ao cliente, com uma equipe de agentes comprometidos e dispostos a ouvir cada caso, com paciência e atenção. O feedback dos clientes é um ótimo recurso para descobrir como eles estão se sentindo em relação a sua empresa. É por ele também que você pode se mostrar aberto a sugestões e até mesmo reclamações. Ser humilde, conversar com os clientes e escutar o que eles têm a dizer sobre a sua empresa pode gerar diversas informações que se transformam em ações para trazer resultados. Satisfação ao Cliente Muita gente já escreveu sobre o conceito de satisfação do cliente, mas, se analisarmos a fundo a maioria destes autores, poucos vão divergir sobre o que isso significa de fato. Talvez, a definição mais facilmente compreensível é a dos autores Philip Kotler e Kevin Lane Keller, no livro “Administração de Marketing”. Eles definem satisfação como sendo: “O sentimento de prazer ou de desapontamento resultante da comparação do desempenho esperado pelo produto (ou resultado) em relação às expectativas da pessoa” Ou seja: a satisfação é percebida pelo consumidor quando ele adquire determinado produto ou serviço e pode compará-lo com suas expectativas (ou com produtos e serviços que prometem a mesma sensação). Se a sensação não o atende, ele estará insatisfeito. Percepção Se a satisfação é entendida a partir da percepção do consumidor, então o que é percepção? O autor A. K. Rai entende que “percepção é definida como o sistema de crenças do consumidor, no que diz respeito ao serviço prestado ou experimentado”. Consegue entender a importância de saber o conceito desses dois termos? A percepção que o consumidor tem em toda a jornada de relacionamento com a sua empresa é determinante para que a satisfação seja garantida. Desde o momento em que ele se encanta pelo seu produto ao momento que precisar de suporte ou atendimento, percepção do serviço e satisfação estarão ligados intrinsecamente. Superando as expectativas dos clientes Surpreender os clientes superando suas expectativas pode ser um trabalho quase impossível para muitas empresas, mas ao mesmo tempo é uma ótima maneira de ter certeza de que eles voltarão. Confira as dicas que vão ajudar nesse trabalho difícil: 16 Empatia Ganhar a confiança do seu cliente é fundamental. Manter os interesses do seu cliente dentro de você é uma atitude essencial para o sucesso, e isso pode ser alcançado através da empatia. Tente pensar nas coisas no ponto de vista do cliente e ser mais empático. Por exemplo, para um ticket de atendimento ou reclamação do cliente, coloque-se no lugar do cliente e pergunte como você deveria ser tratado. Tome posse do problema Os clientes podem ser repassados aos departamentos de call center sem que seu problema seja resolvido. Isso pode ser frustrante e demorado. Ele pode também prejudicar a reputação da sua empresa. Mas isso pode ser rapidamente resolvido se os funcionários forem orientados a tomar posse do problema para resolver as coisas o mais rápido possível. Acompanhe tudo Mesmo depois que um problema é resolvido, a sua empresa ainda pode superar as expectativas do seu cliente, acompanhando o cliente em sua rotina com seu produto ou serviço. Um telefonema para verificar se o produto está funcionando de maneira satisfatória pode mostrar ao cliente que a empresa está tentando evitar que situações parecidas se repitam no futuro. Isso também pode servir como uma ferramenta de feedback útil para o negócio, como um controle da eficácia de sua empresa na solução de problemas. Trate os clientes de maneira justa O tratamento justo e cordial dos clientes pode parecer algo óbvio, mas é muito mais profundo do que apenas uma relação comercial. Muitos vendedores enxergam o atendimento ao cliente de forma muito linear, como se fosse apenas uma conversa, mas é muito mais. Por exemplo, se um cliente pede para não ligarmos novamente para ele, precisamos ter responsabilidade e ética para que isso realmente não aconteça – pelo menos por um tempo – ou corremos o risco de ligar para eles quando eles menos querem receber a nossa ligação. Em último caso, tratar os clientes de forma justa é coloca-los no centro de tudo, assegurando que os agentes e sistemas de apoio podem trabalhar em torno de suas necessidades. Encontre o equilíbrio Muitas empresas sofrem do problema de equilibrar suas necessidades de negócioscom as necessidades dos clientes. O monitoramento do desempenho pode colocar muita pressão sobre os vendedores, e eles podem acabar colocando o atendimento em risco. Por exemplo, se um problema de um vendedor demorar muito tempo para ser resolvido, o vendedor pode ser tentado a oferecer a solução mais simples, mesmo que ela não seja a melhor para o caso. Quando a mentalidade de uma empresa muda, para servir o cliente, o vendedor sabe que precisa oferecer a melhor solução para cada problema, uma vez que um cliente satisfeito é uma porta para novos clientes. Quando uma empresa está servindo o cliente, ela passa o tempo que for necessário ajudando-o a resolver seus problemas. 17 Seja um perito no seu mercado Os clientes querem encontrar as respostas para seus problemas online, e só querem ligar para a empresa quando têm dúvidas ou precisam esclarecer ofertas. As respostas mais robustas e as dúvidas mais específicas dominaram as ligações de vendas feitas por potenciais clientes. Por isso, quanto mais especialista no seu mercado a sua equipe de vendas for, mais preparada ela estará para lidar com perguntas, dúvidas e problemas dos clientes. É justamente por conta desse detalhe que os vendedores precisam tentar aprender o máximo possível sobre os produtos e serviços que representam. Aprender sobre seus concorrentes também pode ajudar. Quanto mais conhecimento, mais profissional ele será durante a venda. Dessa maneira ele também economiza tempo, em vez de ter que buscar respostas. Faça recomendações Os clientes esperam que vendedores e empresas tentem empurrar produtos e serviços, mas não estão esperando receber recomendações de produtos ou serviços de outras empresas. Não é uma boa ideia indicar seu concorrente, mas durante o curso de um serviço ao cliente, oportunidades de conversão surgirão para que os vendedores demonstrem seu conhecimento. Se você não pode ajudar o seu cliente, recomende um lugar para que ele tente. A honestidade gera confiança, e o cliente vai ver que o vendedor não é apenas um porta-voz da empresa, mas sim um porta-voz do cliente. Abandone o script Fazer chamadas baseadas em um script pode se tornar algo robótico. Os scripts também reduzem o verdadeiro engajamento que uma conversa pode ter. Substitua o jargão por uma linguagem clara e concisa. Seja um humano, e não um robô. Os clientes esperam que nós digamos o que vamos fazer, quando vamos fazer e que realmente façamos aquilo que prometemos. Seja humano. É por pessoas que nossos clientes procuram quando ligam, ou quando ligamos para eles. Tire um tempo para refletir Discussões dentro da equipe podem ajudar a descobrir os pontos fortes e fracos de cada vendedor. A troca e habilidades e conhecimentos fará que toda a equipe fique mais forte. Se um vendedor compartilha uma maneira eficaz de fazer algo com toda a equipe, em seguida os clientes recebem um alto padrão de serviços de maneira consistente, em vez de experiências ruins e tratamento amador. Pare de tentar superar as expectativas Talvez, o fato de tentar superar as expectativas dos clientes não seja tão eficaz. Um estudo publicado na Harvard Business Review intitulado “pare de tentar encantar seus clientes” constatou que o fator que mais afeta a relação é a quantidade de esforço envolvida para superar expectativas. Resumindo de maneira simples, menos esforço é igual a clientes mais felizes. Pense em como você promete o que promete e o que faz para seus clientes. Como dizer não ao cliente http://hbr.org/2010/07/stop-trying-to-delight-your-customers/ar/1 18 Qual vendedor nunca se viu na difícil situação de dizer não ao cliente? A saia justa é ainda mais constrangedora quando se trata de um ótimo cliente fiel, mas que está fazendo um pedido que, realmente, não pode ser atendido. Contudo, de uma coisa esteja certo: saber como dizer não ao cliente pode até fortalecer sua relação com ele. Como? Ora, só pode dizer não quem realmente tem confiança em seus produtos ou serviços, sobretudo em relação às soluções que oferece o mercado. Muitas vezes o cliente estava apenas barganhando, testando sua resistência e pressionando por condições mais vantajosas. Ao notar que existe um limite além do qual você não cede – se esse processo for bem conduzido – o cliente vai notar que sua empresa não está “desesperada” para vender. Aliás, isso nos leva a outro tema importante: quando é obrigação de um vendedor dizer não ao cliente, que insiste em adquirir seu produto ou serviço, mesmo o vendedor sabendo que isso não resolverá o problema dele? 07 Maneiras de como dizer não ao cliente mantê-lo feliz 1- Ofereça alternativas Falamos sobre isso no tópico anterior, mas existem casos em que o cliente já usa um produto ou serviço de seu negócio, mas está com novas demandas que não são atendidas por sua empresa. Por exemplo: sua empresa presta serviços de contabilidade e o cliente quer que vocês redijam um contrato de locação. Não faz parte de sua especialidade e vocês não poderão prestar um serviço adequado. Explique isso ao cliente e indique um escritório de direito de sua confiança. Aliás, você pode desenvolver uma parceria com esse escritório e se indicarem mutuamente clientes, em situações como essas. 2- Diga que aquela é uma ótima ideia Muitas vezes seu cliente está pedindo algo que sua empresa não oferece, mas aquela ideia dela é genial! Diga que vai contactar imediatamente o pessoal do marketing e do desenvolvimento de produtos para tentar pôr aquela ideia em prática e que ele será o primeiro cliente a usá-la. Evidentemente só faça isso se for verdade: nunca minta para seu cliente! 3- Peça mais informações Mostre interesse, não diga não de cara. Não sabe como dizer não ao cliente? Inicie uma venda consultiva, descubra mais sobre as necessidades dele, busque alternativas internas. Às vezes existe uma maneira mais inteligente de resolver aquela situação, sem ter que dizer não ao cliente. 4- Explique as consequências de dizer sim O sim pode ter consequências ruins, como no caso do pedido que não vai resolver o problema do cliente. Mostre isso para ele e, caso as consequências sejam prejudiciais para sua empresa, explique o porquê. https://www.agendor.com.br/blog/vendas-consultivas/ https://www.agendor.com.br/blog/vendas-consultivas/ 19 5- Negocie com o cliente Cumprir exatamente o que o cliente está pedindo vai ser impossível, mas como dizer não a um cliente como aquele, tão fiel? Não ceda além do limite que seja benéfico para ambas as partes, mas tente negociar novas condições, prazos e outras características do pedido. 6- Seja honesto e transparente O prazo é impossível, o parcelamento inviável ou o escopo do pedido fora da especialidade de sua empresa? Não tem como dizer não ao cliente sem sinceridade. Explique esses motivos claramente a ele, diga o porquê dessa situação, sem medos ou receios e com muita objetividade. Não enrole seu cliente, ele vai notar isso e ficar ofendido. 7- Agradeça pelo pedido do cliente Sabe quando aquele seu amigo te convida para conhecer a belíssima casa de campo dele no fim de semana, mas você não pode ir? Fale com o cliente como se estivesse explicando essa situação para seu amigo. Diga que realmente está muito agradecido por ele se lembrar de você para esse pedido, mas que, realmente, é impossível, você vai ficar devendo essa e lamenta profundamente não poder atendê-lo. Como atender pessoas difíceis Então é possível que um cliente insatisfeito com algo que aconteceu na empresa fique com raiva, reclame de forma rude e até grite. Com certeza você conhece alguém que já passou por isso! É importante que nesse momento difícil o vendedor mantenha a calma e faça exatamente o contrário do que o cliente está fazendo: tente resolver as coisas de maneira racional. Técnicas de como atender clientes difíceis Uma venda pode ser bem mais do que um script ensaiado, como uma conversa fluida e natural. Para isso,é importante estabelecer um rapport com o cliente, mesmo com o cliente difícil. Essa é uma técnica da psicologia que cria sintonia entre duas pessoas. Veja como atingir isso na seguinte circunstância. Cliente insatisfeito Imagine essa situação, um cliente chega na sua empresa com raiva, chateado com alguma situação, já falando em voz alta e sem paciência pra enrolações. Tentando acalmar os ânimos, você o oferece um café e o convida a sentar. Isso é o pior que você pode fazer! Ele vai sentir que não está sendo ouvido e ficar ainda mais irritado. Ao invés disso, tente mimicar suas atitudes. Se ele está em pé, se levante também! Isso vai estabelecer uma conexão entre vocês! Depois disso, comece a falar mais baixo, gradualmente, mude sua postura para uma postura não agressiva, e o cliente vai começar a, inconscientemente, imitar isso e se acalmar. Outra dica importante de como atender clientes difíceis é escutar. Durante uma interação difícil entre duas pessoas, o pior que podemos fazer é interromper, mesmo que para pedir calma. Escute o cliente com atenção, tentando descobrir a fonte de sua frustração ou 20 problema. Isso vai enviar uma forte mensagem de que você realmente se importa com ele, e lhe dará ferramentas e informações para vender para ele. Cliente indeciso Outro tipo de cliente difícil de lidar é aquele que não sabe bem o que quer. Você conversa com ele pessoalmente ou por telefone, acerta os detalhes do projeto, e uma hora depois recebe um e-mail com uma visão completamente diferente da anterior. Todos sabemos o quão frustrante isso é, e a melhor maneira de atender esse cliente é encontrá-lo pessoalmente e acordar tudo por escrito. Sem pressa, deixe-o se expressar e ter certeza do que quer, e então feche o contrato deixando bem claro que as mudanças não podem ocorrer, ou que custarão mais e levarão mais tempo – o que funcionar para a empresa. Cliente inseguro Esse é o cliente que tem dificuldades em confiar em alguém de fora, não permite seu contato com outras pessoas da organização, como o chefe, e tem a tendência de micro gerir o vendedor, revisando cada parte do processo. Soa familiar? A dica aqui é tentar reduzir a percepção de risco que ele tem. O deixe a par de tudo o que você faz, o assegurando do valor do seu produto/serviço. Invista em encontros face a face, e aos poucos ganhe sua confiança através de constância e qualidade. Cliente sabe-tudo Aquele cliente que pensa que conhece mais o produto/serviço do que você. Está constantemente tentando lhe ensinar como fazer seu trabalho e nada está bom o suficiente. Como atender um cliente difícil como esse, que se acha o expert no assunto? Seja gentil, mas estabeleça o papel de cada um na relação. Use frases como: “durante todos os meus anos de experiência no assunto, eu descobri que o melhor método é esse”. Se isso não funcionar, a solução é confrontá-los e dizer que eles lhe procuraram para comprar seu produto/serviço por acreditarem na sua experiência e competência. Cliente sem limites Esse cliente é conhecido entre os vendedores. Ele liga para você às dez da noite, manda e- mails urgentes no domingo esperando uma resposta imediata e invade sua vida pessoal. Clientes assim não sabem distinguir entre uma tarefa urgente e algo que somente precisa ser feito. A solução é estabelecer limites com esse cliente difícil desde o início. Deixe clara sua rotina de trabalho, explicando em quanto tempo você responde e-mails e suas horas de trabalho. Se o problema se estender, não alimente essa atitude. Responda os e-mails ou ligações que receber no fim de semana somente na segunda. Se você receber algum contato tarde da noite, conteste dizendo que responderá assim que chegar ao escritório de manhã. Isso vai definir o tipo de relacionamento entre vocês, e evitará uma confrontação direta. A melhor maneira de aprender como lidar com clientes difíceis é na prática. Todo vendedor invariavelmente vai se encontrar algum dia com um cliente que vai desafiar sua paciência. É crucial manter a calma e avaliar a situação friamente. Lembre-se de: 21 Escutar: preste atenção em tudo que está sendo dito, deixe o cliente desabafar completamente antes de falar qualquer coisa. Use as informações obtidas para resolver o problema imediatamente, não espere horas nem muito menos dias, isso só piorará a situação. Ajude o cliente a entender o que ele quer, o que é melhor para ele. Isso vai beneficiar tanto o cliente quanto sua empresa. Saiba como dizer não. Às vezes, não há outra opção senão o confronto. Uma conversa clara e um posicionamento firme podem fazer maravilhas para suas vendas, mudando completamente a maneira com que o cliente se relaciona com você. Se um cliente é extremamente difícil e irracional, talvez seja a hora de partir para outra. Defina o quanto você pode aguentar e não ultrapasse esse limite. Sua saúde mental também é importante! TEMA 05 GESTÃO DE PESSOAS Uma empresa é feita de pessoas e elas que irão garantir o sucesso ou a falta dele em seus negócios, pois de nada adianta você ter todo o dinheiro do mundo para aplicar em um produto ou serviço se não há investimento o suficiente nos talentos que irão lhe ajudar a alcançar o patamar que você tanto deseja. Basta desenvolver um equilíbrio entre a ideia e os modos para executá-la. Fazer a Gestão de Pessoas é uma garantia de que todas as necessidades dos funcionários serão atendidas e de que os mesmos estarão dentro dos cargos e funções que têm a capacidade para exercer. Se você não conseguir ter esse controle, provavelmente terá problemas em gerir seu time, o que pode gerar conflitos internos, alta rotatividade de pessoas e, consequentemente, a baixa lucratividade e cancelamento de contratos da corporação. A área de Gestão de Pessoas tem diversas funções importantes para sustentar o organismo de uma empresa. Confira os principais compromissos dela: Construção, disseminação e sustentação da cultura organizacional É preciso garantir que todas as pessoas que fazem parte da empresa, independentemente do cargo que ocupem, sigam alguns valores, que pautem suas atitudes e comportamentos, para a realização de um trabalho de excelência e uma convivência harmoniosa entre todos. Este é um dos principais papéis da Gestão de Pessoas dentro de todo e qualquer tipo de empresa. Buscar formas de aperfeiçoar todos os processos internos constantemente No mundo, de uma forma geral, mudanças acontecem o tempo todo. Nos negócios não é diferente. Sabendo disso, a área de Gestão de Pessoas tem como uma de suas principais funções aperfeiçoar constantemente, não só as suas ações, mas também os processos organizacionais internos, para que assim os colaboradores estejam sempre preparados para atender às demandas do mercado e, assim, garantir que a empresa alcance os resultados extraordinários que almeja. Elaborar planos de desenvolvimento dos colaboradores Outra grande preocupação que os responsáveis pela área de Gestão de Pessoas devem ter é em desenvolver formas e mecanismos para que os colaboradores mantenham-se em constante crescimento e desenvolvimento. Para isso, é essencial elaborar planos de cargos e 22 salários, bem como planos de carreira junto a eles, por exemplo, para que assim estes consigam ter êxito, não só profissionalmente, mas pessoalmente também. Incentivar a obtenção de conhecimento Além de plano de cargos e salários e plano de carreira, outra excelente forma de investir no desenvolvimento dos colaboradores é incentivá-los a participar de cursos, treinamentos, workshops, palestras, entre outras formas de aprimorar seus conhecimentos de maneira constante. Fazendo isso, garante-se que a performance destes profissionais seja cada vez mais aprimorada e, consequentemente, seja possível que todos alcancem os objetivos de carreira e também os empresariais. Fortalecer a integração entre as áreas Dentro de uma empresa é preciso que haja sempre coesãoentre as ações de todos os departamentos e equipes que a compõem. Este processo é essencial, pois é através dele, ou seja, desta integração, que torna-se possível preparar os profissionais, bem como a organização como um todo, para trabalhar com excelência e, assim, atingir as metas e objetivos propostos. Resolução de conflitos É comum nas empresas que os profissionais que dela fazem parte, em um momento ou outro, acabem se desentendendo e entrando em algum tipo de conflito. Neste sentido, a área de Gestão de Pessoas deve ficar atenta a questões como esta, para que assim seja possível tomar as medidas necessárias para resolver estes conflitos rapidamente, e, com isso, evitar que o trabalho de todos seja prejudicado de alguma forma. Comunicação assertiva com os colaboradores Além de tudo o que citei até aqui, outra grande responsabilidade da área de Gestão de Pessoas é garantir uma comunicação assertiva e eficiente entre empresa e colaboradores. Neste sentido, os profissionais responsáveis pela área têm como atribuição desenvolver mecanismos para estabelecer uma comunicação transparente, clara e objetiva, para, assim, evitar, por exemplo, fofocas, conflitos, desentendimentos e promover harmonia e a realização de um trabalho de excelência por todos que fazem parte da organização. Recrutamento e seleção Entre os compromissos da Gestão de Pessoas de uma empresa, está fazer a seleção de pessoas que sejam ideais para cada cargo dentro da organização, avaliando não só as competências básicas dos candidatos como também se os mesmos possuem perfil adequado para integrarem os times disponíveis. Este processo é essencial para contribuir para montar equipes preparadas para alcançar os resultados extraordinários almejados, tanto pela empresa como um todo, quanto pelos profissionais, que estão em construção de suas carreiras. Além disso, esse setor tem papel fundamental na contratação e promoção de colaboradores. Veja algumas das funções relacionadas a esse assunto: Análise e descrição de cargos; Planejamento e administração de cargos e salários; Recrutamento, seleção, admissão e demissão de funcionários; Orientação e integração de novos colaboradores; Criação de incentivos e benefícios; Plano de retenção de talento; https://www.siteware.com.br/gestao-de-equipe/desenvolver-pessoas/ https://www.siteware.com.br/gestao-de-equipe/desenvolver-pessoas/ 23 Avaliação de desempenho. Viu como realmente quem trabalha com gestão de pessoas atua no órgão que bombeia o sangue para o resto da empresa? Qual a importância desse departamento em uma organização? Cada profissional de uma empresa tem personalidades, ambições e passados diferentes, por isso, a equipe de gestão de pessoas deve estar preparada para um papel além de um simples mediador. A área deve exercer: Resolução de conflitos; Cuidar dos interesses dos funcionários; Estar atento a quaisquer fatores que ameacem o desenvolvimento de tarefas; Garantir de que todos esteja felizes e motivados dentro da organização, resultando no crescimento contínuo da mesma. DEPARTAMENTO PESSOAL O departamento pessoal é parte integrante da estrutura organizacional de praticamente todas as empresas. O Departamento Pessoal é um setor da empresa, que realiza tarefas e atividades específicas, na qual cuidam dos assuntos referentes aos funcionários, desde a sua contratação, pagamento de salário. Nas empresas de menor porte, normalmente, não se tem o Departamento Pessoal, pois as atividades são efetuadas pelo contador da empresa. Já nas organizações de maior porte quase sempre são encontrados. As divisões por setores dentro do Departamento Pessoal , variam de acordo com o tamanho da mesma, os principais setores. LEIS TRABALHISTAS As leis trabalhistas no Brasil, embora tenham origem anterior, nascem no governo de Getúlio Vargas. A partir do ano de 1930, Vargas uniu um grupo de juristas e legisladores para elaborar uma Consolidação das Leis Trabalhistas, a CLT. As leis trabalhistas da Era Vargas, como também são chamadas, levaram 13 anos de desenvolvimento, e buscavam garantir uma série de seguranças e regulamentações na relação entre empregadores e empregados. Há uma série de temas tratados na CLT, mas alguns se destacam, em função dos avanços que representaram para as condições de vida de classes trabalhadoras e para a sistematização do mercado de trabalho brasileiro: Jornada de Trabalho: A Consolidação de Leis Trabalhistas no Brasil define que a jornada máxima de horas de trabalho diárias deve ser de até 8 horas. Uma semana de trabalho, no entanto, pode ter no máximo 44 horas de produtividade. A regulação de jornadas de trabalho, além de definir o tempo máximo de produtividade que um empregado pode dedicar à 24 empresa, tenta garantir que não haja abusos sobre a mão de obra, regulando a forma de controlar a entrada e a saída dos funcionários de maneira transparente. Horas extra: Caso o acordo de horas a serem trabalhadas tenha alguma sobrecarga, a CLT também regula o funcionamento das horas extras que empregados podem executar. Leis trabalhistas de regulamentação das horas extra são medidas de proteção à saúde dos trabalhadores, e uma remuneração mais justa pelo esforço realizado além do horário para o qual é pago. Leis Trabalhistas para Gestantes: Muitas vezes, ao se pensar em Direitos do Trabalhador, é comum vir à tona a famosa “Licença Maternidade”. A licença maternidade é mais uma das garantias da CLT, voltada às trabalhadoras em período de gestação, e oferece à futura mãe de quatro a seis meses de afastamento remunerado após o nascimento da criança. Mas a lei mais conhecida, não é a única: há diversos outros benefícios garantidos para a gravidez, como o período de estabilidade, no qual a mulher não pode ser demitida desde o princípio da gravidez até após 4 meses do parto realizado. Outros benefícios da mesma categoria garantem folga aos pais, ou a pais e mães adotivos, de forma a proteger a família e a empresa nestas circunstâncias de novas prioridades. Férias Remuneradas: As Leis Trabalhistas brasileiras garantem, ao trabalhador, 30 dias de férias a cada 12 meses de exercício de sua contratação. As condições destas férias podem ser negociadas de diversas formas: se serão 30 dias subsequentes, se um terço destes dias serão distribuídos através do ano seguinte, ou – até mesmo – se uma parcela dos dias será vendido do empregado para o empregador. O que não pode ser mudado em nenhuma condição, é a obrigatoriedade da remuneração no período de férias, sem nenhum tipo de diminuição salarial. REGISTRO DE EMPREGADOS Em todas as atividades, o empregador é obrigado a efetuar o registro de seus empregados antes do início da prestação dos serviços. Além das anotações na carteira de trabalho, deve também fazer as anotações no livro ou nas fichas próprias de registro de empregados ou ainda por sistema eletrônico. A obrigatoriedade do registro deve ser observada em relação a todos os empregados, sejam eles urbanos, rurais, aposentados que retornam à atividade, menores de 18 anos de idade e maiores de 16, estrangeiros etc. Os documentos relativos ao registro de empregados devem estar sempre atualizados e numerados sequencialmente por estabelecimento, cabendo ao empregador ou seu representante legal a responsabilidade pela autenticidade das informações neles contidas. CONTRATO DE TRABALHO O artigo 442 da CLT define o conceito de contrato de trabalho: “contrato individual de trabalho é o acordo tácito ou expresso, correspondente à relação de emprego”. O objeto do contrato de trabalho é a prestação de serviço subordinado e não eventual do empregado ao empregador, mediante o pagamento de salário. Conforme o artigo Art. 468 da CLT, nos contratos individuais de trabalho só é lícita a alteração das respectivas condições por mútuo consentimento, e ainda assim desde que não resultem, 25 direta ou indiretamente, prejuízosao empregado, sob pena de nulidade da cláusula infringente desta garantia. Continuidade – O trabalho deve ser prestado com continuidade. Subordinação – O empregado exerce sua atividade com dependência ao empregador, por quem é dirigido. Essa subordinação pode ser econômica, técnica, hierárquica, jurídica ou até mesmo social. Onerosidade – O contrato de trabalho é remunerado, pois o empregado deve receber salário pelos serviços prestados ao empregador. Pessoalidade – O Contrato de trabalho é “intuitu personae”, ou seja, o Empregado não pode fazer-se substituir por outra pessoa, sob pena do vínculo se formar com a última. Portanto, o Contrato de Trabalho é bilateral, consensual, oneroso, comutativo e de trato sucessivo. Os principais tipos de Contrato de Trabalho são: Contrato por Tempo Determinado Contrato por Tempo Indeterminado Contrato Temporário Contrato de Aprendizagem PREVIDÊNCIA SOCIAL A Previdência Social é um seguro social destinado a pessoas que contribuem ou contribuíram (em muitos casos estendidos a seus dependentes) e que por alguma razão perderam a capacidade temporária ou permanente de trabalho. Isso pode acontecer por motivos de doença, invalidez, perda de emprego, velhice, morte, reclusão e maternidade. Quais os principais benefícios da Previdência Social? Encabeçando a lista, temos a aposentadoria, que é concedida em diferentes situações e sob regras particulares: por tempo de contribuição: é a modalidade mais conhecida e aplicada para homens com 35 anos de contribuição e mulheres com 30. Ao contrário do que alguns pensam, não há idade mínima para requisitar o benefício. Ou seja, se a mulher, por exemplo, começou a trabalhar registrada aos 16 anos, poderá se aposentar aos 46 (caso não haja interrupção). Além disso, não há necessidade de sair do mercado de trabalho para pedir a aposentadoria. por idade: vale para homens a partir dos 65 anos e mulheres a partir dos 60. No entanto, existe a necessidade de haver uma soma de pelo menos 15 anos de contribuição durante a vida. Nesses casos, o valor do benefício é equivalente a 70% do salário, mais o acréscimo de 1% por cada ano trabalhado. Sendo assim, se o trabalhador contribuiu por 25 anos, terá direito a 95% do salário (o limite é 100%). 26 especial: se aplica a contribuintes que exercem trabalhos que ameaçam as integridades física e de saúde, como metalúrgicos, funcionários de hospitais de áreas de risco, vigilantes, eletriciários, entre outros. Nesses casos, o tempo de contribuição pode ser de 15, 20 ou 25 anos, dependendo da função. Vale lembrar que o trabalhador necessita comprovar que esteve submetido a tais tipos de trabalho. por invalidez: se destina a pessoas que sofreram acidentes e ficaram incapacitados de desenvolver a atual atividade ou outra. Para isso, basta estar inscrito no INSS. Já em caso de invalidez por doença, há a exigência de pelo menos um ano de contribuição. Nesses casos, o beneficiário passará por perícia de avaliação a cada dois anos. Vale lembrar que se a pessoa já sofria com a doença ou outro problema antes de se inscrever no INSS, não tem direito à aposentadoria Além das modalidades de aposentadoria, a Previdência Social também concede benefícios em outros casos, como os auxílios destacados abaixo: auxílio-doença: trata-se do benefício concedido ao segurando que necessita se afastar do trabalho por mais de 15 dias. Se a pessoa trabalha com carteira assinada, os 15 primeiros dias são pagos pela empresa, e os demais (caso hajam) ficam por conta da Previdência Social. Em caso de o contribuinte ser individual, como profissionais liberais e autônomos, a Previdência Social paga todo o período. Existe a necessidade de pelo menos 12 meses, somados, de contribuição. auxílio-doença acidentário: é quando a doença ou acidente ocorre em decorrência do trabalho. O processo é igual ao do auxílio-doença, no entanto, nesses casos, os segurado tem o direito de acesso ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) durante o período de afastamento e ainda conta com estabilidade de um ano após retornar ao trabalho. auxílio-acidente: é destinado ao segurado que sofre um acidente que o deixa com sequelas que reduzem sua capacidade de trabalho, mas que ainda podem desempenhar alguma atividade. É concedido a pessoas que recebiam o auxílio-doença e o valor corresponde a 50% do salário recebido. O auxílio-acidente é mesmo quando o segurado volta ao trabalho, no entanto, é quitado quando ele se aposenta. pensão por morte: a Previdência Social garante pensão à família do trabalhador em caso de morte, desde que ele estivesse na condição de segurado. O valor do benefício é correspondente a 100% do salário recebido pelo segurado antes do falecimento. Em casos de perda de condição de segurado, os dependentes podem pedir a pensão, desde que o falecido tivesse cumprido os requisitos para aposentadoria (idade ou contribuição) ou fosse aposentado por invalidez. salário-maternidade: como se sabe, a Previdência Social garante o salário-maternidade a trabalhadoras afastadas em função de parto ou adoção de criança. O período assegurado é de 120 dias e pode começar 28 dias antes do parto, desde que haja comprovação médica da necessidade. Em caso de abortos espontâneos, por estupro ou risco de vida, o benefício é concedido por duas semanas. Já para adoção, o período varia: 120 dias para crianças menores de um ano, 60 dias para filhos entre um e quatro anos, e 30 dias para crianças entre quatro e oito anos. auxílio-reclusão: é garantido aos dependentes do preso que comprovarem sua condição de segurado. Caso o preso trabalhe na prisão (facultativo), os dependentes não perdem o benefício. Já a renda advinda da função desempenhada também é destinada à família 27 do detento. O auxílio-reclusão é válido durante o período de reclusão, seja ela em regime fechado ou semiaberto. COMPOSIÇÃO SALARIAL A parcela salarial não se esgota na verba fixa paga pelo empregador – salário base. Integram ainda: as comissões, percentagens, gratificações habituais, gratificação de natal, adicionais (percentagens) e os prêmios – complexo salarial. As pagas podem ser: Tipificadas: são as previstas em regra legal; Não-tipificadas: instituída pela criatividade privada, p.ex., prêmio; Dissimuladas: são as verbas pagas sem registro, ditas “por fora” p.ex., diárias para viagem e ajudas de custo fraudulentas. Salário Fixo: Salário fixo é a quantia invariável percebida pelo empregado, constituindo a principal e, na maioria dos casos, a única prestação salarial. Salário Básico: parcela fixa, protegido pela irredutibilidade salarial, com as adequações do art.7º, VI da CRFB. São: abono, gratificações, 13º salário, comissões, prêmios. Abono (compensável): são antecipações pecuniárias efetuadas pelo empregador. Adicionais: são parcelas contra prestativas suplementares devidas ao empregado em virtude de circunstâncias tipificadas mais gravosas. São calculados percentualmente sobre um parâmetro salarial. Ex. adicional noturno, Hora Extra. Gratificações: são parcelas contra prestativas pagas pelo empregador em decorrência de um evento ou circunstâncias. As gratificações, em princípio, traduzem liberalidade do empregador, não integrando o salário. Todavia, nos termos do §1º, do artigo 457 da CLT, perdem esse caráter quando ajustadas, isto é, quando as partes contratantes combinaram determinada gratificação. Gratificação natalina: é parcela contra prestativa paga pelo empregador, no importe da remuneração devida em dezembro de cada ano ou no último mês contratual caso rompido antecipadamente o pacto. É prevista no art.7º, VIII da CRFB e regulado pela lei 4090/62 . Comissões: são parcelas contra prestativas pagas em decorrência de produção alcançada pelo obreiro, calculando-se variavelmente em contrapartida à produção, ou seja, a comissão corresponde à participaçãodo empregado sobre o valor da venda realizada, ou de negócio concluído por seu intermédio, tomando o seu pagamento a forma de percentagem. Prêmios (salário condição): são parcelas contra prestativas pagas em decorrência de evento ou circunstâncias, tidas como relevantes pelo empregador. Diárias para viagem e Ajudas de Custo: são verbas indenizatórias, traduzem ressarcimento de despesas feitas ou a se fazer em função do estrito cumprimento do contrato empregatício. Muito utilizadas como mecanismo de simulação. OBS: não integrarão o salário as ajudas de custo e as diárias para viagem, que não excederem de 50% do salário percebido pelo empregado (§2º, art.457, da CLT). Isto porque se referem a 28 simples quantias pagas como custeio de despesas necessárias à execução do trabalho, e não como retribuição do próprio trabalho prestado. FTGS O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) foi criado com o objetivo de proteger o trabalhador demitido sem justa causa, mediante a abertura de uma conta vinculada ao contrato de trabalho. No início de cada mês, os empregadores depositam em contas abertas na Caixa, em nome dos empregados, o valor correspondente a 8% do salário de cada funcionário. O FGTS é constituído pelo total desses depósitos mensais e os valores pertencem aos empregados que, em algumas situações, podem dispor do total depositado em seus nomes. 13º SALÁRIO Conhecida como 13º salário, a gratificação de natal foi instituída no Brasil em 1962, e garantia ao trabalhador o correspondente a 1/12 de sua remuneração mensal. Seria, em outras palavras, o pagamento de um salário extra ao trabalhador ao final de cada ano. Direito ao benefício: A partir de quinze dias de serviço, o trabalhador já passa ter direito a receber o décimo terceiro salário. Faz jus ao pagamento do benefício o trabalhador urbano ou rural, o trabalhador avulso e o doméstico. O trabalhador com menos de um ano de empresa também recebe o 13º, mas o valor de seu benefício é proporcional ao tempo que ele integra a empresa. Pagamento: Pela lei, o empregador pode pagar o benefício em duas vezes ou de uma vez só. Se o empregador optar por um só pagamento, ele deve ser efetuado até o quinto dia útil de dezembro. Em caso de pagamentos parcelados, a primeira parcela é paga entre os dias 1 de fevereiro e 30 de novembro, não sendo obrigatório o seu pagamento em janeiro, ou paga por ocasião das férias no exercício. E a segunda deve ser paga até o dia 20 de dezembro do mês em exercício. RECISÃO DE CONTRATO Entende-se a rescisão de contrato de trabalho como o término do vínculo trabalhista, em que se extinguem as obrigações entre o contratante e o contratado. Demissão sem justa causa - Ocorre por vontade exclusiva do empregador, quando não existe falha na conduta do colaborador. Dispensa por justa causa - De acordo com o artigo 482 da CLT, esse tipo de rescisão ocorre mediante falhas graves cometidas pelo colaborador, como abandono de emprego, violação de segredo da empresa, embriaguez no trabalho, agressões e furtos/roubos. Pedido de demissão - É solicitado pelo próprio colaborador quando ele opta por deixar o emprego. Porém, quando pede a rescisão do contrato de trabalho, o trabalhador perde o 29 direito ao aviso prévio e a indenização de 40% sobre o FGTS. O contratado também não poderá sacar o saldo do FGTS e perde o direito ao Seguro-Desemprego. Rescisão indireta - O artigo 483 da CLT estabelece que a rescisão indireta ocorre quando o empregador ou seus prepostos (diretores, gerentes, supervisores) cometem atos culposos e proibidos por lei, não cumprimento das obrigações do contrato de trabalho, prática de atos lesivos à honra do colaborador ou de seus familiares, entre outros. Culpa recíproca - Quando tanto o empregador como o colaborador praticam alguma infração trabalhista, a Justiça do Trabalho pode declarar a rescisão do contrato de trabalho por culpa recíproca. Assim, o pagamento de algumas verbas rescisórias, como multa do FGTS, aviso indenizado, 13º proporcional e férias proporcionais acrescidas de 1/3 são reduzidos à metade. AVISO PRÉVIO Nas relações de emprego, quando uma das partes deseja rescindir, sem justa causa, o contrato de trabalho por prazo indeterminado, deverá, antecipadamente, notificar à outra parte, através do aviso prévio. Aviso prévio é a comunicação da rescisão do contrato de trabalho por uma das partes, empregador ou empregado, que decide extingui-lo, com a antecedência que estiver obrigada por força de lei. Pode-se conceituá-lo, também, como a denúncia do contrato de trabalho por prazo indeterminado, objetivando fixar o seu termo final. MODALIDADES: Ocorrendo a rescisão do contrato de trabalho, sem justa causa, por iniciativa do empregador, poderá ele optar pela concessão do aviso prévio trabalhado ou indenizado, da mesma forma, quando o empregado pede demissão.