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Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital Autores: Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 31 de Maio de 2021 1 BIZU ESTRATÉGICO DE ARM, PATRIMÔNIO E LOGÍSTICA(MP-RS) Olá, prezado aluno. Tudo certo? Neste material, traremos uma seleção de bizus da disciplina de ARM, PATRIMÔNIO E LOGÍSTICA para o concurso do MP-RS. O objetivo é proporcionar uma revisão rápida e de alta qualidade aos alunos por meio de tópicos que possuem as maiores chances de incidência em prova. Todos os bizus destinam-se a alunos que já estejam na fase bem final de revisão (que já estudaram bastante o conteúdo teórico da disciplina e, nos últimos dias, precisam revisar por algum material bem curto e objetivo). Diogo Matias Leonardo Mathias @diogo_mneves @profleomathias Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 2 ANÁLISE ESTATÍSTICA Pessoal, segue abaixo uma análise estatística dos assuntos mais exigidos pela Banca Instituto AOCP, no âmbito da disciplina de ARM, Patrimônio e Logística, em concursos similares. ARM, PATRIMÔNIO E LOGÍSTICA (Foram encontradas 15 questões) Assunto Quantidade de questões % de cobrança Classificação ABC, Sistemas e controles de estoques 5 33% Compras 3 20% Logística e contratos 2 13% Administração, armazenagem e movimentação de materiais 2 13% * Análise realizada em provas aplicadas até o ano de 2021. Com essa análise, podemos verificar quais são os temas mais exigidos pela banca Instituto AOCP e, através disso, focaremos nos principais pontos em nossa revisão! A disciplina ARM, Patrimônio e logística no Edital do concurso do MP-RS para o cargo Técnico do Ministério Público abordou o seguinte conteúdo programático: ➢ Administração de recursos materiais, patrimoniais e logística: compras e estoques; componentes da logística. Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 3 Como havia poucas questões disponíveis sobre esse assunto, reunimos em um só caderno todos os tópicos do bizu. ARM, PATRIMÔNIO E LOGÍSTICA – MP-RS Assunto Bizus Caderno de Questões Classificação ABC, Sistemas e controles de estoques 1 a 8 http://questo.es/5d0g5c Compras 9 a 15 Logística e contratos 16 a 21 Administração, armazenagem e movimentação de materiais 22 a 33 Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 4 Apresentação É com imensa satisfação que terei o privilégio de acompanhar a sua jornada rumo à aprovação. Antes de mais nada, permita-me uma breve apresentação: Meu nome é Diogo Matias das Neves, tenho 29 anos, sou formado em Administração pela Universidade Católica de Pernambuco (2013) e sou natural de Recife/PE. Atualmente, moro em São Paulo em virtude do exercício do cargo de Auditor de Controle Externo no Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (TCE-SP), tendo sido aprovado no último certame realizado em 2017. Também fui aprovado nas vagas no último concurso da Polícia Federal para o cargo de Agente de Polícia Federal, além das aprovações em 30º para Auditor do Estado do RS (CAGE-RS) e também 30º no de Auditor de Controle Externo do TCM-BA. Tentarei utilizar da minha experiência de mais de 5 anos estudando para concursos e conquistando aprovações em diversas áreas para auxiliá-lo(a) na preparação desse almejado concurso. Diogo Matias das Neves Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 5 Classificação ABC, Sistemas e controles de estoques 1) Definição da Curva ABC ✓ A curva ABC é um instrumento fundamental para o administrador. Permite identificar aqueles itens que merecem foco e tratamento adequado em relação a sua administração. A curva ABC é obtida por meio da ordenação dos itens conforme sua importância relativa. ✓ Após a ordenação com base em sua importância relativa, as classes da curva ABC mostram o seguinte: ✓ É necessário que o administrador de materiais primeiro identifique qual a importância de cada item estocado e, em seguida, adote estratégias de controle diferentes para cada um deles, com base na sua importância. 2) Passos da análise ABC -Determinar a utilização anual de cada item -Multiplicar sua utilização anual pelo seu custo, chegando ao valor anual do item. -Listar os itens de acordo com seus valores anuais. -Calcular a utilização anual em valores acumulados e a porcentagem, também acumulada. -Atribuir as classificações A, B e C, com base na porcentagem anual. Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 6 3) Aplicação 1. Determinar a utilização anual de cada item 2. Multiplicar sua utilização anual pelo seu custo, chegando ao valor anual do item 3. Listar os itens de acordo com seus valores anuais. 4. Calcular a utilização anual em valores acumulados e a porcentagem, também acumulada 5. Atribuir as classificações A, B e C, com base na porcentagem anual. Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 7 6. Representar graficamente 4) Níveis de controle na classificação ABC ✓ Classe A: alta prioridade. Controle próximo por meio de registros próximos e precisos, revisões regulares e frequentes e trabalhos constantes para a redução do leadtime junto aos fornecedores (tempo de entrega). ✓ Classe B: prioridade média. Controles e registros normais e regulares. ✓ Classe C: prioridade baixa. Controle mínimo, apenas garantindo que o estoque seja suficiente. Uma compra anual com todo o volume de consumo previsto pode ser uma solução para não exigir qualquer outra ação ou investimento de recursos adicionais ao longo do ano. Sistemas de Controle de Estoques 5) Sistemas de Reposição Contínua ✓ O controle de estoques é realizado basicamente de duas formas: o sistema de reposição contínua e o sistema de revisões periódicas. Sistema de reposição contínua Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo MathiasAula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 8 ✓ A principal característica do sistema de reposição contínua é que o estoque é reposto quando um nível pré-determinado de estoque é atingido. É um sistema de gatilho que dispara ao se chegar a um mínimo estipulado. Ele ainda se divide em dois métodos: sistema de "duas gavetas" e de máximos e mínimo. Sistemas de revisões periódica ✓ No sistema de revisão periódica teoricamente não há preocupação com o estoque mínimo para a definição do momento da compra e por isso ele também é conhecido como sistema de estoque máximo. Nesse sistema o material é reposto periodicamente em ciclos iguais de tempos e na quantidade que será demandada no período seguinte. O processo de reabastecimento é feito em períodos pré-estabelecidos, independentemente do nível em que se encontra. A cada período é checado o volume faltante para se atingir o estoque máximo (demanda prevista para o período seguinte) e esse volume é completado. MRP ✓ O MRP é um dos sistemas de planejamento e controle de materiais mais usados atualmente. É um sistema que estabelece uma série de procedimentos, regras e critérios de modo a atender as necessidades de produção numa sequência de tempo logicamente determinada pra cada item componente do produto final. Pode ser considerado um sistema que se propõe a definir as quantidades necessárias e o tempo exato para utilização dos materiais na fabricação dos respectivos produtos finais. 6) Inventários Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 9 Tipos de Inventários •Anual ou Geral (chamado também de balanço geral): processo longo, geralmente efetuado uma vez ao ano e no qual todos os itens são contados de uma única vez. Em seguida são efetuadas as comparações com os sistemas gerenciais e contábeis da organização. •Rotativo: nesta modalidade alguns itens (os mais significativos, que representam os maiores valores de estoque e são estratégicos e imprescindíveis para a produção) são inventariados mais de uma vez por ano ou sempre que necessário. Não exigem a completa paralização da área inventariada. 7) Políticas de Estoques “zero” Just in Time ✓ O sistema Just in Time (ou JIT ou mesmo "sistema Toyota") consiste em produzir somente o que já tem demanda assegurada. É popularmente conhecido por aquele sistema em que a demanda "puxa" a produção. Dessa forma todo o material entregue é empregado imediatamente na produção e não há estoque! ✓ Principais Objetivos: Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 10 Kanban ✓ Kanban também é um sistema japonês de gestão de estoques que consiste na utilização de cartões pelos integrantes da linha de produção. Assim que é notada a falta de material em alguma parte da cadeia de produção uma placa/cartão é levantado, indicando que este setor precisa ser reabastecido. Os postos de trabalho anteriores a este na linha de produção entregam ao posto solicitante o material, impedindo que a produção pare por falta de material. O Kanban tem como princípio, portanto, a informação a todos os envolvidos do que deve ser fornecido e em que volume, para que o necessário socorro seja prestado. 8) Avaliação dos estoques ✓ É possível realizar a avaliação dos estoques por meio de quatro métodos diferentes: Custo Médio ✓ Esta é a forma mais frequente de avaliação. Toma por base o preço de todas as retiradas, ao preço médio do suprimento total do item em estoque. O método age como um grande estabilizador pois equilibra as flutuações de preços além de, no longo prazo, refletir os custos reais das compras do material. Método PEPS (FIFO) ✓ Este é o método conhecido como "Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair" ou "First In, First Out". A avaliação feita por esse método se baseia na ordem cronológica das entradas. Sai do armazém em primeiro lugar justamente aquele material que entrou primeiro lugar, tendo dessa forma o seu custo real aplicado no cálculo. Método UEPS (LIFO) Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 11 ✓ Já o método UEPS é conhecido como o "Último a Entrar, Primeiro a Sair" ou "Last In, First Out". Você vai notar que a lógica é exatamente a contrária do PEPS/FIFO. Esse método de avaliação considera que devem em primeiro lugar sair os itens que deram entrada no estoque mais recentemente, ou seja, os últimos que entraram. Isso faz com que o saldo seja sempre avaliado ao preço das últimas entradas, o que eleva o seu valor, sendo por isso o método indicado para períodos inflacionários. Custo de Reposição ✓ A avaliação pelo custo de reposição tem por base a elevação dos custos a curto prazo em relação à inflação. Compras 9) Objetivos •Garantir o fluxo contínuo de materiais •Adquirir materiais a preços competitivos •Buscar materiais na qualidade exigida •Buscar padronização e simplificação •Levar em conta as limitações de armazenamento e transporte •Incentivar a integração contínua da atividade •Pesquisar e identificar fornecedores parceiros •Planejar, executar e controlar todo o processo de compras 10) Etapas •Determinação do que deve ser comprado, quanto e quando •Estudo dos fornecedores •Buscar materiais na qualidade exigida •Escolha do fornecedor •Realização do pedido •Acompanhamento •Finalização do processo após o recebimento Amplitude de compras Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 12 11) Estrutura de Compras •Pesquisa, cadastro e avaliação de fornecedores •Processamento de compras •Compras •Acompanhamento de compras 12) Modalidades de compras •De acordo com a origem do fornecedor: locais x importação •De acordo com o trâmite: emergenciais, normais ou parceladas •De acordo com o item: patrimoniais x consumo •Quanto as formalidades cumpridas: formais x informais •De acordo com a recorrência: inéditas, rotineiras e modificadas 13) Lote Econômico de compras ✓ Lote Econômico de Compras busca encontrar o volume ideal (que minimiza os custos) a cada pedido da organização. Seu ponto ideal (volume de compras que minimiza o custo) está justamente no ponto em que as curvas do custo do pedido e da manutenção de estoque (genericamente são os custos de armazenagem) se tocam. A fórmula utilizada para o cálculo do LEC é: Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 13 14) Fornecedores ✓ Uma vez definidas as demandas da organização, cabe ao gestor de materiais buscar os melhores fornecedores disponíveis com base em seus tempos de resposta e precisão na entrega, qualidade de seus materiais, preços praticados e outros fatores relevantes. ✓ Cadastrode Fornecedores: O cadastro de fornecedores tem o objetivo de qualificar e avaliar o desempenho de fornecedores de materiais e serviços. Classificação de fornecedores •Comerciantes Varejistas: intermediários que vendem diretamente ao consumidor final. •Comerciantes Atacadistas: intermediários que focam na venda a distribuidores e varejistas. •Indústrias: vendem produtos que elas mesmas produzem. •Prestador de Serviços: fornecem serviços variados: limpeza, auditoria, segurança, etc. •Construtor de Obras Civis: especializadas em construção, reforma e demolição de obras civis 15) Compras no Setor Público ✓ Nas empresas estatais e autárquicas, como também em todo o serviço público, ao contrário da iniciativa privada, as aquisições de qualquer natureza devem obedecer especialmente a Lei 8.666/1993, motivo pelo qual tornam-se totalmente transparentes. ✓ Licitação: procedimento administrativo pelo qual a Administração Pública, em qualquer dos seus níveis, prevendo comprar materiais e serviços, realizar obras, alienar ou locar bens, segundo condições estipuladas previamente, convoca interessados para apresentação de propostas a fim de selecionar a que se revele mais conveniente em função de parâmetros preestabelecidos e divulgados. •Tipos de licitação: menor preço, melhor técnica, melhor técnica e preço e maior lance. •Modalidades de licitação: concorrência, tomada de preço, convite, concurso, leilão, pregão e consulta Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 14 ✓ Edital de Licitação: O edital de licitação é o ato convocatório que tem por finalidade fixar as condições necessárias à participação dos licitantes, ao desenvolvimento da licitação e à futura contratação, além de estabelecer um elo entre a Administração e os licitantes, que deve ser permanentemente seguido por todas as partes. ✓ SRP -Sistema de Registro de Preços: O Sistema de Registro de Preços é um meio apto a viabilizar diversas contratações de compras, concomitante ou sucessivas, sem a realização de um específico procedimento licitatório previamente a cada uma, por um ou mais de um órgão ou entidade da Administração Pública. ✓ RDC -Regime Diferenciado de Contratação: O RDC foi criado pela Lei 12.462/2011 e visava dar maior celeridade aos processos de contratação referentes a alguns eventos específicos(Jogos Olímpicos e Copa do Mundo, ambos sediados no Brasil).Com o sucesso da iniciativa o alcance do RDC acabou sendo ampliado para outros tipos de contratação como as do PAC (Programa de Aceleração do Crescimento), obras e serviços de infraestrutura do SUS, dos sistemas públicos de ensino ou sistema de estabelecimentos penais ou unidades de atendimento sócio educativo. Logística e contratos 16) Definição ✓ Processo de gestão estratégica da aquisição, movimentação e armazenagem de materiais, peças e estoques finais (e os fluxos de informação relacionados) por meio da organização e seus canais de comercialização, de tal forma que as rentabilidades atual e futura sejam maximizadas através da execução de pedidos, visando custo- benefício. 17) Atividades Logísticas •Atividades Primárias: Transportes, Manutenção de Estoques e Processamento de Pedidos. •Atividades de Apoio: Obtenção, Armazenagem, Manutenção de Informações, Programação do Produto, Manuseio de Materiais e Embalagem de Proteção. 18) Dimensões da Logística Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 15 •Dimensão de Fluxo: suprimentos, transformação, distribuição e serviço ao cliente. Percurso até a chegada ao cliente. •Dimensão de Atividade: processo operacional, administrativo, de gerenciamento e de engenharia. Processos que ocorrem ao longo do fluxo. •Dimensão de Domínios: gestão de fluxos, tomada de decisão, gestão de recursos, modelo organizacional. Decisões e abordagem gerencial ao longo da cadeia. 19) Supply Chain Management ✓ Processo de planejamento, implementação e controle do fluxo eficiente e eficaz de matérias-primas, estoques de produtos semiacabados, acabados e do fluxo de informações a eles relativo, desde a origem até o consumo, com o propósito de atender aos requisitos dos clientes. ✓ Permite a visualização de todo o processo de geração de valor ao longo da cadeia, desde a chegada da matéria prima até a entrega do produto final ao cliente, tudo de maneira sistêmica e integrada. 20) Cadeias de suprimento •Cadeia Direta: é a que estamos acostumados, a que flui naturalmente dos fornecedores até o cliente final, passando por todo o processo de compra, estocagem, transformação, distribuição, transporte, até chegar aos clientes finais ou consumidores. •Cadeia Reversa: também chamada de logística reversa, justamente inverte o sentido que estávamos observando até agora. Diz respeito ao fluxo contrário, ou seja, dos clientes até o produtor. •Cadeia de Ciclo Fechado: chamada também de closed loop supply chain ou economia circular -é uma evolução dos dois primeiros conceitos que acabamos de estudar. Neste modelo, tanto a logística direta como a reversa estão integrados e formam um único ciclo, de ida e volta e contínuo. 21) Contratos Administrativos ✓ Todas as formalizações de acordos de aquisição de bens patrimoniais, especialmente em função de suas características peculiares como complexidade, especificidade, Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 16 prazos, penalidades por inadimplência, adaptação à normativa vigente, entre outros, devem ser feitas por meio de contratos. Tipos de contrato •Pedido de compra: forma simplificada de formalizar uma aquisição, especialmente para itens de compra repetitiva, de baixo valor e padronizados. •Contrato por cotas de fornecimento: cliente se compromete a adquirir certa quantidade fixa a cada período de tempo. •Contrato em aberto: define-se o valor unitário e a entrega é feita quando o comprador emite ordens de serviço, definindo os prazos de entrega. •Contrato de fornecimento em conta corrente: para compras de pequeno valor e alta frequência. Ao final do mês o vendedor emite uma única fatura, compreendendo toda a compra do período. Prerrogativas do Poder público: Modificação unilateral, rescisão unilateral, fiscalização da execução, aplicação de sanções e ocupação provisória de bens móveis, imóveis, pessoal e serviços vinculados ao objeto do contrato. •Garantia dos contratos: não obrigatória porém, prevista expressamente quando estipulada. •Prorrogação, Renovação ou Extinção: com modificação de cláusula (renovação), sem modificação (prorrogação), e extinção (conclusão, término do prazo ou anulação). •Rescisão contratual: amigável (acordo entre as partes), unilateral (pela administração, por motivo justificado, não havendo culpa da própria administração e cabendo indenização ao contratado) ou por via judicial (inadimplência de uma das partes). Administração, armazenagem e movimentação de materiais 22) Objetivos Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio,Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 17 ✓ A administração dos recursos materiais é a atividade responsável pela gestão do fluxo de materiais. ✓ Conseguir alocar os recursos corretos, nos locais corretos e na hora correta é a meta principal de quem tem responsabilidade pela gestão de processos, sejam eles na área industrial ou de serviços e na iniciativa pública ou privada. Deve-se encontrar o nível necessário e suficiente de recursos e, dentro desse cenário, maximizar a sua utilização. •Otimizar a alocação de recursos, maximizando a sua utilização. •Incrementar receitas. •Diminuir custos. •Buscar a eficiência em toda a cadeia. Posicionamento da área de materiais 23) Recursos 24) Atribuições •Planejamento e previsão da demanda. Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 18 •Avaliação e seleção de fornecedores. •Fixação de estoques mínimos e aplicação de um sistema adequado para reposição dos estoques. •Realização de compras para a organização, suprindo-a com os materiais necessários para o seu funcionamento. •Estabelecimento de um sistema adequado para estocagem de materiais. •Implantação e uso da taxonomia dos materiais. •Supervisão dos almoxarifados da organização. •Administração e controle de estoques dos diferentes tipos de materiais, na busca de eficiência e eficácia. •Transporte otimizado de materiais. •Completo gerenciamento da cadeia de suprimentos. 25) Principais Atividades •Gestão dos Estoques- trata do gerenciamento dos materiais, por meio do uso de técnicas de previsão do consumo, sistema de controle dos estoques, etc., com o objetivo primordial de adequar os níveis de estoque as necessidades dos usuários dos diversos materiais, com o menor custo possível, sem comprometer o nível de serviço esperado para atender as exigências do usuário. •Gestão de Compras- envolve o atendimento das solicitações de compras de materiais destinadas aos diversos órgãos que compõem uma empresa e, principalmente, atender as necessidades de reposição dos estoques planejados pela gestão de estoques, de acordo com as quantidades e prazos por ela fixados. •Gestão dos Centros de Distribuição- envolve atividades vinculadas ao recebimento dos materiais, movimentação, estocagem e fornecimento destes, de acordo com as necessidades dos usuários. A gestão dos centros de distribuição resulta no controle físico dos materiais armazenados. 26) Almoxarifado ✓ Definição: Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 19 ✓ Organização do almoxarifado 27) Recebimento de Materiais ✓ A atividade de Recebimento localiza-se entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor (atenção com isso pois é uma perguntinha típica de prova). Tem sob sua responsabilidade todo o processo de conferência de materiais, devendo assegurar que o que foi entregue é exatamente aquilo que foi contratado tanto em relação ao volume quanto em relação a qualidade e/ou outras características acordadas. Atribuições Coordenar as atividades de recebimento e devolução de materiais. •Analisar a documentação da operação verificando se a aquisição está autorizada •Comparar os volumes entregues aos declarados em Nota Fiscal e/ou Manifesto de Transporte. •Executar a conferência visual em relação à embalagem e eventuais avarias na carga recebida, registrando ressalvas nos documentos fiscais quando for o caso. •Conduzir as conferências quantitativas e qualitativas do material entregue. •Tomar a decisão em relação ao aceite, recusa ou devolução do material. •Providenciar a regularização do pagamento, recusa ou devolução junto ao fornecedor. Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 20 •Liberar o material recém chegado para encaminhamento e estoque no almoxarifado. Etapas ✓ Regularização: caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, após todas as checagens de volume e qualidade, e pela aceitação ou recusa/devolução do material entregue, caminhando para a finalização do processo. 28) Princípios de Estocagem •Carga unitária: carga constituída de embalagens de transporte, arranjadas ou acondicionadas de modo que possibilite o seu manuseio, transporte e armazenagem por meios mecânicos, como uma unidade. •Paletização: o mais conhecido dispositivo que permite a formação da carga unitária é o pallet, que consiste em um estrado geralmente de madeira de dimensões diversas, de acordo com as necessidades da empresa e sobre o qual as mercadorias são depositadas. 29) Técnicas de Armazenamento ➢Carga unitária: é a carga constituída de embalagens de transporte que acondicionam quantidades variadas de material como se fossem uma só unidade. ➢Caixas ou gavetas: técnica utilizada para materiais de pequenas dimensões, de escritório, em processamento, semi acabados ou acabados. ➢Prateleiras: servem para a armazenagem de materiais diversos ou mesmo para o apoio de caixas e gavetas. É o meio de estocagem mais simples e econômico. ➢Racks: devem acomodar peças longas e estreitas como tubos, barras, tiras, etc. Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 21 ➢Empilhamento: aproveita o espaço vertical. Caixas ou pallets (estrados que possibilitam o empilhamento das cargas) são empilhados uns sobre os outros. 30) Critérios de armazenamento 31) Localização de Materiais ➢Estocagem Fixa: um número de áreas específicas é previamente determinado e reservado para um tipo de material, admitindo-se apenas este material no local designado. É um sistema que não permite o melhor aproveitamento da área destinada à armazenagem. ➢Estocagem Livre: não há local fixo de armazenagem, a não ser para materiais de estocagem especial. Todos os materiais podem ocupar qualquer lugar disponível, maximizando a utilização do espaço. 32) Layout ✓ Definição Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 22 ✓ O layout influi desde a seleção ou adequação do local, assim como no projeto de construção, modificação ou ampliação, de acordo com a necessidade da organização. Objetivos 33) Movimentação de Materiais ✓ Para que o processo produtivo possa acontecer, ao menos um dos três elementos que compõem o layout da organização precisa se movimentar: homem, máquina ou material. Caso nenhum dos três se movimento o processo produtivo não ocorre. ✓ As finalidades básicas são a redução de custos, aumento da capacidade produtiva, melhores condições de trabalho e melhor distribuição ✓ AsLeis da Movimentação: Obediência ao fluxo das operações, mínima distância, mínima manipulação, segurança e satisfação, padronização, flexibilidade, máxima utilização do equipamento, máxima utilização da gravidade, máxima utilização do espaço disponível, método alternativo e menor custo total. ✓ Equipamentos de Movimentação e Sistemas de Manuseio: A classificação adotada para os diferentes tipos de equipamentos de movimentação e transporte os divide em alguns grupos de acordo com características geométricas e funcionais. Os principais são, incluindo alguns meios de apoio aos processos de carga, descarga e manuseio: •Transportadores: correias, correntes, fitas metálicas, roletes, rodízios, roscas e vibratórios. •Guindastes, talhas e elevadores: guindastes fixos e móveis, pontes rolantes, talhas, guinchos, monovias, elevadores, etc. Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 23 •Veículos Industriais: carrinhos de todos os tipos, paleteiras, empilhadeiras, tratores, trailers e veículos especiais para transporte a granel. •Equipamentos de posicionamento, pesagem e controle: plataformas fixas e móveis, rampas, equipamentos de transferência, etc. •Containers e estruturas de suporte: vasos, tanques, suportes e plataformas, estrados, pallets, suportes para bobinas e equipamentos auxiliares de embalagem Vamos ficando por aqui. Esperamos que tenha gostado do nosso Bizu! Bons estudos! Diogo Matias Leonardo Mathias @diogo_mneves @profleomathias Késia Vieira Ramos de Oliveira, Fernanda Harumi Amaral Jo, Diogo Matias das Neves, Heloísa Tondinelli, Camila de Fátima Campos Damázio, Leonardo Mathias Aula 10 MP-RS (Técnico do Ministério Público) Bizu Estratégico 2021 Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br
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