ESTUDO DE CASO - ORGANIZAÇÃO E CONVOCAÇÃO DE UMA COLETIVA DE IMPRENSA

Prévia do material em texto

Mestrado em Comunicação 
 
Caso Prático 
 
ORGANIZAÇÃO E CONVOCAÇÃO DE UMA COLETIVA DE IMPRENSA 
 
Mestrando: Jefferson de Sousa Santos 
 
Estratégia, prepararação, atentar-se ao check-list e seguir orientações aumentarão as 
chances da coletiva de imprensa ser um sucesso! 
 
INFRAESTRUTURA MATERIAIS JORNALISTA PORTA-VOZ 
 
Infra-estrutura refere-se a a boa impressão e bom funcionamento. A busca pelo espaço é ter 
o cuidado de não ser tão amplo e tão pequeno mas, sim, o ideal que seja confortável para 
aquele número provável de presentes. Boa iluminação, climatização, sonorização e cadeiras 
que acomodem todos os jornalistas fazem parte do planejamento de recepção. Fotográfos e 
cinegrafistas com posições privilegiadas para uma boa captação de imagens. Quanto aos 
radialistas devem ter facilidades na captação do som. Necessário se faz separar uma sala 
para pedidos de entrevistas exclusivas. Pós-coletiva é tão importanto quanto o decorrer 
dela. É o momento de estreitamento de relacionamento para uma melhor administração de 
detalhes sensíveis por ventura advir. Tanto data quanto horário são imprescindíveis para a a 
organização. Esta, sendo de bom grado iniciar pela manhã (9h ou 10h). Serviços de breakfast 
e disponibilização de Wi-fi, geralmente dá bons resultados. 
 
Materiais como informação e dados na mão. Dentre tantos outros, localização, data, 
horário, tema, estacionamento disponível para jornalistas e sempre o contato da assessoria 
de imprensa, nomes e postos dos entrevistados. O press kit entrega o release impresso com 
dados da empresa e seus participantes naquela ocasião. Quanto ao backdrop deve estar 
sempre que possível para registrar a marca institucional. 
 
Jornalista, o dever de conhecê-lo para uma atração do assunto a tratar pela segmentação de 
seu perfil. Pulverizar releases a olhos vendados cairá como descaso para muitos que não 
pautam o assunto. Porém, apenas uma ferramenta para envio de convite é insuficiente. 
Follow-up é de bom grado e exclusivo para quem recebe. 
 
Porta-voz não deve ser um amador, absolutamente. Conhecedor e pleno domínio da matéria 
e maduro para perguntas improváveis para evitar desconfortos e evitar ao máximo ruídos na 
comunicação. Ser claro na fala e evitar dúvidas sempre influenciará no desempenho. 
 
 
 
 
PLANO DE AÇÃO 5W2H 
 
WHAT WHY WHERE WHEN WHO HOW HOW 
MUCH 
Desenvolver 
convite 
atraente para 
jornalistas 
Há muitos 
veículos de 
imprensa 
E-mail 
Telefone 
Videoconferência 
Impresso 
08/09/2021 Ana Contratar 
gráfica 
2.000 
Definir 
local/serviços 
Recepcionar 
com conforto e 
praticidade 
Auditório Chopin 08/09/2021 Paulo Conferir 
itens de 
apoio 
- 
Definir 
porta-voz 
Garantir 
autoridade na 
entrega da 
informação 
DIRCOM 08/09/2021 João Reunir 
com o 
conselho 
- 
Pós-coletiva Criar e/ou 
manutenir 
relacionamento 
Coffee Break 10/09/2021 Jeane Confirmar 
presença 
dos 
jornalistas 
1.000 
 
 
 
CONVITE 
 
O diretor de comunicação do Grupo Brown Dr. João Ferreira tem o prazer de convidar os 
jornalistas para a coletiva de imprensa que será realizada no auditório Chopin localizado à 
rua Conde de Linhares, 9856, bairro Cidade Jardim, Belo Horizonte/MG, às 10h, na próxima 
6ª feira (10). 
 
Na oportunidade será apresentada a negociação referente ao contrato de venda das 
unidades empresariais do Grupo Brown. 
 
Serviço: 
Coletiva de imprensa Grupo Brown 
Pauta: Contrato de venda das unidades empresariais do Grupo Brown. 
Data: 10/09/2021 
Horário: 10h 
Local: Auditório Chopin, sede do Grupo Brown, Belo Horizonte/MG 
 
 
Grupo BROWN – Rua Conde de Linhares, 9856, Cidade Jardim, Belo Horizonte/MG, Tel.: (31) 3201.1000 – 
e-mail: dircom@brown.com.br Site: http://www.brown.com.br/ 
 
 
 
 
 
mailto:dircom@brown.com.br
http://www.brown.com.br/
 
 
(Release) 
 
Chineses compram Grupo Brown 
 
 
APRESENTAÇÃO 
 
O pronunciamento dar-se-á pela venda de todo o Grupo Brown para investidores chineses. 
Pela primeira vez na história da capital mineira haverá uma imigração de asiáticos em massa 
(1 mil) administrando uma corporação privada. Isso refletirá com grandes novas tecnologias 
de ponta, aquecimento no mercado em contratações de mão de obra, projeto de ONGs com 
o objetivo de auxílio ao governo estadual em formar novos profissionais em várias frentes. 
 
O GRUPO 
 
Grupo Brown é uma instituição com vários braços comerciais, sejam startup, 
incorporadora, consultoria financeira, reestruturação de empresas, antecipação de 
recebíveis, fundação, bussines intelligence e recuperação tributária. Fundado há dois 
decênios foi reconhecido com títulos Top of Mind, ABF – Associação Brasileira de Franchising 
– e também da crítica nacional. 
 Neste ano (2021), a grande acensão do Grupo Brown despertou interesse em 
investidores estrangeiros para a oportunidade de serem cotistas. Entretanto, a negociação 
foi além. Pelo fato de projetos de expansão de uma associação específica chinesa – a se 
realizar na américa do sul –, identificaram sinergia mútua em suas particularidades. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 João Ferreira 
Assessor de imprensa 
E-mail: dircom@brown.com.br 
Telefone: (31) 99999.95758 
 
 
mailto:dircom@brown.com.br
 
Referências 
 
[1] FUNIBER. (2021). Comunicação e Protocolo 
 
[2] CNDL. (13 de maio de 2019). Fonte: site.cndl.org.br: https://site.cndl.org.br/wp-
content/uploads/cndl/2019/11/Coletiva_de_imprensa.pdf 
 
[3] Consultoria, J. (10 de setembro de 2020). JR Consultoria. Fonte: jrconsultoria.com.br: 
https://jrconsultoria.com.br/5w2h/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_ca
mpaign=DSA_&gclid=Cj0KCQjwm9yJBhDTARIsABKIcGY9I4wL_YtsPoLPU1Fbb5khhcmg
DoVHV-3k3x5QwldkjE8lc-eermYaAp7TEALw_wcB