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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO El tiempo es ¿Un enemigo o un aliado? El tiempo es un recurso indispensable e insustituible para el logro. Es tu bien más preciado. No se puede guardar, ni ser recuperado una vez perdido. Por otra parte, menciona que todo lo que tienes que hacer es tiempo, y cuando mejor sea utilizado, más lograras y mayor será tu recompensa. Un día tiene únicamente 24 horas y no puede ser prolongado; sin embargo, puedes comprender la importancia que tiene administrar el tiempo y cómo dicha administración te puede ayudar a maximizar el tiempo que tienes. Para ello, te dejamos cuatro técnicas (las cuatro D) elaboradas por Brian Tracy, que han demostrado su eficiencia entre miles de ejecutivos de todos los ámbitos y que resultarán exitosas para tu vida personal. Las cuatro D para la efectividad: •La primera D es el deseo: La cual consiste en tener un apasionado e intenso deseo de conseguir y controlar el tiempo con la finalidad de lograr la máxima eficacia. •La segunda D es decisión: Es tomar la decisión de practicar buenas técnicas de gestión del tiempo hasta que se conviertan en un hábito. •La tercer D significa determinación: Tienes que estar dispuesto a persistir frente a las tentaciones, hasta que te hayas convertido en un gestor eficaz del tiempo. Para ello, tu deseo reforzará tu determinación. •La tercer D es la disciplina: Es la más importante para el éxito en la vida, la cuarta D, consiste en disciplinarte para hacer la gestión del tiempo una práctica permanente. La disciplina efectiva es la voluntad de obligarse a pagar el precio, y hacer lo que debes de hacer, cuando debes de hacerlo. En cambio la recompensa, será convertirte en un excelente administrador del tiempo. Las características del tiempo: Toma en cuenta las siguientes cinco características con respecto al tiempo: Puede ser un gran enemigo o aliado según su gestión. Puede ser un recurso escaso, si no existen prioridades. No se puede comprar. No se puede regresar o adelantar. Es lo más valioso que tienen los individuos. Los raptores del tiempo: Para que la gestión del tiempo sea la adecuada, hay que conocer cuáles son los raptores del tiempo que atacan a esa gestión o que hagan que no sea tan eficaz. No planificar: Es el raptor del tiempo más voraz, ya que hacen perder en la realización de tareas de poca importancia. Para prevenir este problema, es importante empezar a priorizar las cosas que debe realizar en el día. Por otra parte las herramientas, que pueden ayudarte a priorizar tus actividades, son: Una agenda planificadora o simplemente una lista con el orden de cada tarea. No delegar: Si eres de las personas que tiene problema en delegar atribuciones a otras personas, porque puede que hagan las cosas mal. Es de vital importancia que ¡Delegue!, aprenda a confiar en la capacidad que tienen otras personas para realizar actividades; sin embargo, tienes que dar las instrucciones claras y precisas. Así mismo, explica la importancia de la asignación y al finalizar dicha tarea o asignación, proporciona una retroalimentación. Quítate la culpabilidad: Consiste en dar tiempo de calidad aun cuando se tenga muchas actividades. Por ejemplo: Si tienes una vida muy ocupada y eso te evita pasar tiempo con tus seres queridos, intenta decirles lo importantes que son para ti. Aprende a decir que NO: Para la mayoría de las personas, esta parte es una solicitud bastante difícil; sin embargo, hay que saber discernir si dicha actividad nos quita tiempo vital y que puede ser atendido con decir amablemente “Ahora no, será en otro momento”, para posteriormente explicarle la situación. No accionar: Consiste en no dejar para mañana lo que se puede hacer hoy.
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