Avaliacao de Documentos

O que é?

A Avaliação de Documentos é uma disciplina que se dedica a analisar e selecionar documentos de valor permanente ou histórico, com o objetivo de preservar a memória e a identidade de organizações, instituições e sociedades. Ela é uma atividade essencial para a gestão de documentos, permitindo que sejam identificados e preservados aqueles que possuem valor informativo, probatório, legal, cultural ou histórico. A Avaliação de Documentos é uma prática que remonta aos primórdios da civilização, quando povos antigos registravam suas atividades em tabuletas de argila, papiros e pergaminhos. Com o tempo, a quantidade e a diversidade de documentos produzidos aumentaram exponencialmente, tornando a avaliação uma tarefa cada vez mais complexa e desafiadora.
A Avaliação de Documentos é uma atividade multidisciplinar, que envolve conhecimentos de arquivologia, história, direito, administração, tecnologia da informação, entre outras áreas. Ela é regida por normas e diretrizes nacionais e internacionais, que estabelecem critérios para a seleção e descarte de documentos. A Avaliação de Documentos é uma atividade dinâmica e contínua, que deve ser realizada ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos, desde a sua criação até a sua destinação final. Ela é uma atividade estratégica, que permite que as organizações gerenciem seus documentos de forma eficiente e eficaz, reduzindo custos, riscos e garantindo a transparência e a prestação de contas.

Por que estudar essa disciplina?

A Avaliação de Documentos é uma atividade fundamental para a gestão de documentos e para a preservação da memória e da identidade de organizações, instituições e sociedades. Ela é uma atividade estratégica, que permite que as organizações gerenciem seus documentos de forma eficiente e eficaz, reduzindo custos, riscos e garantindo a transparência e a prestação de contas. A Avaliação de Documentos é importante porque permite que sejam identificados e preservados aqueles documentos que possuem valor permanente ou histórico, garantindo que a memória e a identidade das organizações sejam preservadas para as gerações futuras. Além disso, a Avaliação de Documentos é importante porque permite que sejam descartados aqueles documentos que não possuem valor informativo, probatório, legal, cultural ou histórico, reduzindo o volume de documentos acumulados e os custos associados à sua gestão.
A Avaliação de Documentos é importante também porque permite que as organizações cumpram suas obrigações legais e regulatórias, garantindo a transparência e a prestação de contas. Ela é uma atividade que deve ser realizada de forma sistemática e contínua, permitindo que os documentos sejam avaliados ao longo de todo o seu ciclo de vida. A Avaliação de Documentos é uma atividade que requer conhecimentos especializados e multidisciplinares, envolvendo arquivologia, história, direito, administração, tecnologia da informação, entre outras áreas. Ela é regida por normas e diretrizes nacionais e internacionais, que estabelecem critérios para a seleção e descarte de documentos. Em resumo, a Avaliação de Documentos é uma atividade essencial para a gestão de documentos e para a preservação da memória e da identidade das organizações e sociedades.

O que se estuda na disciplina?

• Ciclo de vida dos documentos
• Valor dos documentos
• Normas e diretrizes
• Metodologias de avaliação
• Tecnologias aplicadas à avaliação

Áreas do conhecimento

A Avaliação de Documentos é uma disciplina que se aplica a todas as áreas que produzem e gerenciam documentos, sejam elas públicas ou privadas. Ela é essencial para a gestão de documentos em organizações governamentais, empresas, instituições de ensino, museus, bibliotecas, arquivos, entre outras. Em organizações governamentais, a Avaliação de Documentos é importante para garantir a transparência e a prestação de contas, permitindo que os documentos sejam avaliados de acordo com critérios objetivos e transparentes. Em empresas, a Avaliação de Documentos é importante para reduzir custos e riscos associados à gestão de documentos, permitindo que sejam identificados e descartados aqueles documentos que não possuem valor informativo, probatório, legal, cultural ou histórico. Em instituições de ensino, museus e bibliotecas, a Avaliação de Documentos é importante para preservar a memória e a identidade das instituições, garantindo que os documentos de valor permanente ou histórico sejam identificados e preservados.
A Avaliação de Documentos é uma disciplina que se aplica a todas as áreas que produzem e gerenciam documentos, independentemente do formato ou suporte. Ela se aplica a documentos em papel, eletrônicos, fotográficos, audiovisuais, entre outros. A Avaliação de Documentos é uma atividade que deve ser realizada ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos, desde a sua criação até a sua destinação final. Ela é uma atividade que requer conhecimentos especializados e multidisciplinares, envolvendo arquivologia, história, direito, administração, tecnologia da informação, entre outras áreas.

Como estudar Avaliacao de Documentos?

Para estudar Avaliação de Documentos, é necessário ter conhecimentos básicos de arquivologia, história, direito, administração e tecnologia da informação. Existem diversas fontes de informação disponíveis, como livros, artigos, normas e diretrizes nacionais e internacionais, cursos presenciais e online, entre outros. Uma boa forma de começar é estudando o ciclo de vida dos documentos, que é composto pelas fases de produção, utilização, manutenção e destinação final. É importante compreender as características e os requisitos de cada fase, bem como as atividades e os procedimentos envolvidos.
Em seguida, é importante estudar os critérios de valor dos documentos, que são aqueles que determinam se um documento possui valor permanente ou histórico. Esses critérios podem variar de acordo com a natureza e o contexto dos documentos, mas geralmente incluem aspectos como a relevância, a autenticidade, a integridade, a unicidade, a representatividade, entre outros. É importante compreender como esses critérios são aplicados na prática, bem como as metodologias e as técnicas de avaliação utilizadas.
É importante também estudar as normas e diretrizes nacionais e internacionais que regem a Avaliação de Documentos, como a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NBR 14615), a Norma Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G), a Norma Internacional de Controle de Qualidade (ISO 9001), entre outras. Essas normas estabelecem critérios e diretrizes para a gestão de documentos, incluindo a Avaliação de Documentos.
Por fim, é importante estudar as tecnologias aplicadas à Avaliação de Documentos, como softwares de gestão documental, sistemas de preservação digital, ferramentas de análise de dados, entre outras. Essas tecnologias podem facilitar e agilizar a Avaliação de Documentos, permitindo que sejam identificados e selecionados os documentos de valor permanente ou histórico de forma mais eficiente e eficaz.

Aplicações na prática

A Avaliação de Documentos é aplicada em diversas áreas, como arquivos, bibliotecas, museus, empresas, instituições de ensino, entre outras. Em arquivos, a Avaliação de Documentos é aplicada para selecionar e preservar documentos de valor permanente ou histórico, garantindo a memória e a identidade das organizações e sociedades. Em bibliotecas, a Avaliação de Documentos é aplicada para selecionar e preservar documentos raros e valiosos, garantindo o acesso e a difusão do conhecimento. Em museus, a Avaliação de Documentos é aplicada para selecionar e preservar objetos e documentos de valor histórico e cultural, garantindo a preservação da memória e da identidade das sociedades.
Em empresas, a Avaliação de Documentos é aplicada para reduzir custos e riscos associados à gestão de documentos, permitindo que sejam identificados e descartados aqueles documentos que não possuem valor informativo, probatório, legal, cultural ou histórico. Em instituições de ensino, a Avaliação de Documentos é aplicada para preservar a memória e a identidade das instituições, garantindo que os documentos de valor permanente ou histórico sejam identificados e preservados.
A Avaliação de Documentos é aplicada também em projetos de preservação digital, que visam garantir a acessibilidade e a preservação de documentos eletrônicos de valor permanente ou histórico. Esses projetos envolvem a seleção, a descrição, a preservação e o acesso a documentos eletrônicos, utilizando tecnologias e metodologias específicas. A Avaliação de Documentos é uma atividade que deve ser realizada de forma sistemática e contínua, permitindo que os documentos sejam avaliados ao longo de todo o seu ciclo de vida. Ela é uma atividade que requer conhecimentos especializados e multidisciplinares, envolvendo arquivologia, história, direito, administração, tecnologia da informação, entre outras áreas.