Como elaborar uma orçamentação de vendas?

Passo A Passo Para Fazer O Orçamento De Vendas

Passo 1: Qual É A Forma De Análise De Dados Utilizada?

Escolha o tipo de análise que será realizada, normalmente as empresas utilizam dados históricos de vendas, utilizando o crescimento e incluindo as projeções de acordo com o mercado.

Esta forma de projeção de demanda costuma trazer resultados mais fiéis e exatos, contudo, supondo que a sua empresa não possua um lastro histórico de vendas, uma boa dica é focar nos resultados dos concorrentes ou no próprio mercado de consumo do seu nicho.

Passo 2: Organizando O Orçamento De Vendas Em Etapas

Faça uma relação de etapas do seu orçamento de vendas, desde a demanda no mesmo período no ano retrasado, anterior e a expectativa do ano atual.

Algumas das etapas que devem conter no seu orçamento de vendas:

• Vendas nos anos anteriores;
• Percentual de crescimento;
• Preços e aumento do poder aquisitivo;
• Público alvo;
• Detalhes que podem influenciar as vendas;
• Crescimento da empresa;
• Estimativa de vendas futuras (orçamento);

Estas são as etapas básicas de um orçamento de vendas baseado em dados históricos da empresa.

Passo 3: Conhecendo A Demanda

Agora é o momento de fazer um estudo a fundo do seu público alvo, verificando se existem fatores que podem aumentar ou diminuir as vendas esperadas.

A crise econômica, por exemplo, pode ser considerado um redutor (devendo ser avaliado o caso concreto), já o aumento do salário em uma determinada classe, por sua vez, pode ser o motivo para aumento da demanda.

Podemos citar como um caso concreto de redutor de demanda o parcelamento do salário dos servidores do poder executivo, supondo que este seja seu nicho de trabalho.

Assim, faça um estudo aprofundado dos fatores que podem influenciar nas vendas.

Passo 4: Diferenciais Do Mercado Atual

Depois de avaliar os pontos referentes aos consumidores do seu nicho, você deve verificar os diferencias do mercado atual para o mercado dos anos anteriores (dados históricos).

Aqui serão observados a parte econômica e que pode influenciar de alguma forma a projeção aplicada nas vendas.

Passo 5: Projeções

Observando os percentuais de crescimento dos anos anteriores deverá fazer projeções, somando os percentuais.

Se em 2013 teve-se um crescimento de 5%, 2014 (7%), 2015 (5%) e 2016 (6%), a probabilidade é manter o crescimento ou ficar dentro destes percentuais.

Claro, lembre-se de levar em consideração os diferenciais (demanda + mercado).

Faça projeções mensais, ou seja, quanto estima crescer para cada mês, exemplo:

Março 2017 = X vendas

Abril 2017 = X vendas

E assim sucessivamente, até chegar aos meses que você está em busca do orçamento de vendas.

Desta forma conseguirá avaliar previamente se os dados estão se encaixando e tem-se menos probabilidade de erro.

Passo 6: Preparando-Se Para Suprir A Demanda

Agora que já tem um orçamento de vendas inicie as preparações para suprir a demanda.

Mas cuidado, inicie os preparativos apenas depois de constatar nos meses anteriores ao desejado que os números estejam fechando corretamente, senão poderá ter prejuízos.