Mesmo com a modernização e praticidade da digitalização dos documentos, seria interessante no setor de recebimentos existir o arquivo físico das no...

A organização do arquivo físico das notas fiscais e ordem de compras pode ser feita de diferentes maneiras, dependendo das necessidades e preferências da empresa. Uma forma comum de organização é separar as pastas por datas, meses e nome do fornecedor/cliente, como mencionado na descrição da pergunta. Dessa forma, é possível localizar facilmente os documentos quando necessário. Além disso, é recomendável digitalizar as notas fiscais e ordem de compras e salvá-las em uma nuvem compartilhada com o setor financeiro. Isso permite um acesso mais rápido e fácil aos documentos, evitando a dependência exclusiva dos arquivos físicos. A digitalização também contribui para a redução do espaço físico necessário para armazenamento. No entanto, é importante ressaltar que a decisão de manter ou não os arquivos físicos deve levar em consideração as políticas e regulamentações da empresa, bem como a necessidade de preservação dos documentos originais.