Com base nas informações fornecidas, podemos criar um plano de ação 5W2H da seguinte forma: 1. What (O que será feito): - Atualizar o documento de instrução de trabalho. - Realizar treinamento para o colaborador desempenhar a função específica. - Conscientizar os colaboradores para segurança ocupacional através de reuniões semanais periódicas. - Criar um plano de ação para o requisito 7.3. - Fixar quadros informativos da política da qualidade em cada setor. - Criar uma política de qualidade. - Apresentar a política da qualidade aos colaboradores mensalmente em sala de reuniões. 2. Why (Por que será feito): - Para manter o documento de instrução de trabalho atualizado. - Para capacitar o colaborador a desempenhar sua função específica. - Para garantir a segurança ocupacional dos colaboradores. - Para atender ao requisito 7.3. - Para comunicar a política da qualidade de forma clara e acessível a todos os colaboradores. 3. Who (Quem será responsável): - Equipe responsável pela atualização do documento de instrução de trabalho. - Setor responsável pelo treinamento do colaborador. - Responsável pela organização das reuniões semanais periódicas. - Equipe responsável pela criação do plano de ação para o requisito 7.3. - Equipe responsável pela fixação dos quadros informativos da política da qualidade. - Equipe responsável pela criação da política de qualidade. - Responsável pela apresentação mensal da política da qualidade aos colaboradores. 4. When (Quando será feito): - Definir prazos específicos para cada etapa do plano de ação. 5. Where (Onde será feito): - No local de trabalho, onde o documento de instrução de trabalho é utilizado. - No local de treinamento designado. - Nas dependências da empresa, onde as reuniões semanais periódicas são realizadas. - Em cada setor da empresa, onde os quadros informativos serão fixados. - No ambiente de trabalho, onde a política de qualidade será implementada e apresentada. 6. How (Como será feito): - Definir as etapas e os recursos necessários para atualizar o documento de instrução de trabalho. - Planejar e executar o treinamento para o colaborador desempenhar a função específica. - Organizar as reuniões semanais periódicas para conscientização dos colaboradores sobre segurança ocupacional. - Elaborar um plano de ação detalhado para atender ao requisito 7.3. - Preparar e fixar os quadros informativos da política da qualidade em cada setor. - Desenvolver uma política de qualidade alinhada às normas e políticas estabelecidas. - Realizar apresentações mensais da política da qualidade em sala de reuniões. 7. How much (Quanto custará): - O treinamento para o colaborador desempenhar a função específica tem um custo de R$ 3.500,00. - A fixação de quadros informativos da política da qualidade em cada setor não tem custo. Lembre-se de adaptar esse plano de ação de acordo com as necessidades e recursos disponíveis na sua empresa.
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