What are the required information that must be produced and registered in the ETP digital system for the acquisition of goods and services and work...

Question

What are the required information that must be produced and registered in the ETP digital system for the acquisition of goods and services and works, within the scope of the direct federal public administration, according to the IN 40/2020?

I - Description of the need for hiring, considering the problem to be solved from the perspective of public interest;
II - Description of the necessary and sufficient requirements for choosing the solution, providing sustainability criteria and practices;
III - Market survey, which consists of prospecting and analyzing possible solution alternatives;
IV - Description of the solution as a whole, including maintenance and technical assistance requirements, when applicable, accompanied by technical and economic justifications for the choice of the type of solution;
V - Estimate of the quantities to be contracted, accompanied by calculation memories and supporting documents;
VI - Estimate of the value of the contract, accompanied by referential unit prices, calculation memories, and supporting documents;
VII - Justifications for the parceling or not of the solution, if applicable;
VIII - Correlated and/or interdependent contracts;
IX - Demonstration of alignment between the hiring and the planning of the agency or entity;
X - Intended results, in terms of effectiveness and sustainable national development;
XI - Measures to be taken by the administration prior to the contract, including the training of servers or employees for contract management or adaptation of the organization's environment;
XII - Possible environmental impacts and respective treatment measures;
XIII - Conclusive position on the feasibility and reasonableness of the hiring.

Ed · Answer

A Instrução Normativa 40/2020 estabelece as informações necessárias que devem ser produzidas e registradas no sistema digital ETP para a aquisição de bens e serviços e obras, no âmbito da administração pública federal direta. As informações são as seguintes:

I - Descrição da necessidade de contratação, considerando o problema a ser resolvido sob a perspectiva do interesse público;
II - Descrição dos requisitos necessários e suficientes para a escolha da solução, fornecendo critérios e práticas de sustentabilidade;
III - Pesquisa de mercado, que consiste em prospectar e analisar possíveis alternativas de solução;
IV - Descrição da solução como um todo, incluindo requisitos de manutenção e assistência técnica, quando aplicável, acompanhada de justificativas técnicas e econômicas para a escolha do tipo de solução;
V - Estimativa das quantidades a serem contratadas, acompanhada de memórias de cálculo e documentos comprobatórios;
VI - Estimativa do valor do contrato, acompanhada de preços unitários referenciais, memórias de cálculo e documentos comprobatórios;
VII - Justificativas para o parcelamento ou não da solução, se aplicável;
VIII - Contratos correlatos e/ou interdependentes;
IX - Demonstração de alinhamento entre a contratação e o planejamento da agência ou entidade;
X - Resultados pretendidos, em termos de efetividade e desenvolvimento nacional sustentável;
XI - Medidas a serem tomadas pela administração antes do contrato, incluindo o treinamento de servidores ou funcionários para a gestão do contrato ou adaptação do ambiente da organização;
XII - Possíveis impactos ambientais e respectivas medidas de tratamento;
XIII - Posição conclusiva sobre a viabilidade e razoabilidade da contratação.