3 – Explique as três principais fases da gestão documental. Para que os documentos cumpram a sua finalidade existem três fases com da gestão de doc...

As três principais fases da gestão documental são: recolhimento, leitura e classificação. 1. Recolhimento: Nesta fase, é realizada a busca de documentos relevantes para o propósito desejado. É importante conhecer as fontes confiáveis e saber onde buscar esses documentos. Além disso, é necessário ter conhecimento sobre o assunto para avaliar se o documento é pertinente ou não. 2. Leitura: Após o recolhimento, é fundamental realizar a leitura dos documentos para verificar se atendem às necessidades e podem ser utilizados. É importante compreender o conteúdo dos documentos e avaliar sua relevância para o contexto em questão. 3. Classificação: Caso o documento seja considerado pertinente, ele deve ser classificado de acordo com a metodologia adotada pela organização. A classificação permite organizar os documentos de forma sistemática, facilitando sua recuperação futura. Após a classificação, os documentos são arquivados de acordo com as diretrizes estabelecidas. Essas três fases são essenciais para garantir que os documentos cumpram sua finalidade e sejam adequadamente gerenciados.