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6 – Defina as etapas da organização de eventos. A organização de eventos compreende três etapas: planejamento (pré-evento), execução (per ou transe...

6 – Defina as etapas da organização de eventos.
A organização de eventos compreende três etapas: planejamento (pré-evento), execução (per ou transevento) e avaliação (pós-evento). Essas etapas abrangem todo e qualquer tipo de evento. O planejamento é onde acontece todas as tratativas, providências, encaminhamentos e decisões que antecedem a data do evento compõem o planejamento, que quanto mais criterioso, mais eficiente. É na execução que se percebe se o planejamento foi benfeito; se os detalhes foram lembrados.


Essa pergunta também está no material:

Atividade de Pesquisa II - Tópicos Especiais em Técnicas de Secretariado
2 pág.

Tecnica de Secretariado II Colegio Estadual Professor Antonio Valdir RorizColegio Estadual Professor Antonio Valdir Roriz

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Na organização de eventos, existem três etapas principais: planejamento, execução e avaliação. 1. Planejamento (pré-evento): Nessa etapa, são realizadas todas as atividades necessárias para preparar o evento. Isso inclui definir o objetivo do evento, estabelecer um orçamento, escolher o local, contratar fornecedores, elaborar um cronograma, planejar a divulgação, entre outras ações. Quanto mais detalhado e cuidadoso for o planejamento, maiores são as chances de sucesso do evento. 2. Execução (per ou transevento): Essa etapa é quando o evento efetivamente acontece. Aqui, todas as atividades planejadas são colocadas em prática. Isso inclui montar a estrutura física do evento, receber os participantes, realizar as palestras, apresentações ou atividades programadas, garantir o bom funcionamento dos equipamentos, coordenar as equipes envolvidas, entre outras ações. É importante que tudo esteja organizado e preparado para que o evento ocorra de forma fluida e sem contratempos. 3. Avaliação (pós-evento): Após a realização do evento, é fundamental avaliar o seu desempenho. Nessa etapa, são analisados os resultados alcançados, a satisfação dos participantes, o cumprimento do objetivo proposto, os pontos positivos e negativos identificados, entre outros aspectos. Essa avaliação é importante para identificar o que funcionou bem e o que pode ser melhorado em eventos futuros. Essas três etapas são essenciais para garantir o sucesso e a eficiência na organização de eventos.

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