Métodos e técnicas de arquivo e protocolo: classificação de documentos, recebimento, distribuição, tramitação, expedição, temporalidade e tipos de ...

Com base na sua pergunta, vou fornecer uma resposta direta e objetiva sobre métodos e técnicas de arquivo e protocolo. Métodos e técnicas de arquivo e protocolo são utilizados para organizar e gerenciar documentos de forma eficiente. Alguns dos principais aspectos abordados nesse contexto são: 1. Classificação de documentos: consiste em atribuir categorias ou classes aos documentos, de acordo com critérios pré-definidos, facilitando sua localização e recuperação posterior. 2. Recebimento: refere-se ao processo de registro e controle dos documentos recebidos pela instituição, garantindo sua integridade e rastreabilidade. 3. Distribuição: envolve a distribuição dos documentos para as áreas ou pessoas responsáveis pelo seu processamento ou análise. 4. Tramitação: diz respeito ao encaminhamento dos documentos entre diferentes setores ou departamentos, seguindo fluxos de trabalho estabelecidos. 5. Expedição: trata do envio ou entrega dos documentos para destinatários externos à instituição, como clientes, fornecedores ou órgãos públicos. 6. Temporalidade: refere-se à definição do prazo de guarda dos documentos, levando em consideração sua relevância legal, administrativa ou histórica. 7. Tipos de arquivo: abrange a distinção entre arquivos físicos (em papel) e arquivos eletrônicos, bem como as particularidades de cada um em relação à organização, preservação e acesso aos documentos. Esses são alguns dos principais aspectos relacionados aos métodos e técnicas de arquivo e protocolo. Espero que essas informações sejam úteis para você!