Atribuições do escritório de projetos e suas respectivas descrições: 1) Apoio à definição do escopo de cada projeto: O escritório de projetos auxilia na definição do escopo de cada projeto, ou seja, na delimitação clara dos objetivos, entregas e limites do projeto. 2) Criação dos planos executivos: O escritório de projetos é responsável por elaborar os planos executivos, que são documentos detalhados que descrevem as atividades, recursos, prazos e responsabilidades necessárias para a execução do projeto. 3) Criação de instrumentos de acompanhamento: O escritório de projetos desenvolve instrumentos de acompanhamento, como indicadores de desempenho, relatórios de progresso e ferramentas de controle, que permitem monitorar o andamento e o sucesso dos projetos. 4) Definição de uma agenda de eventos de acompanhamento da execução dos projetos: O escritório de projetos estabelece uma agenda de eventos, como reuniões de acompanhamento, para garantir que a execução dos projetos esteja alinhada com o planejado e para identificar e resolver eventuais problemas ou desvios. 5) Acompanhamento periódico dos projetos do Plano de Ações Estratégicas Integradas e das interfaces; revisão dos planejamentos, sempre que necessário: O escritório de projetos realiza um acompanhamento regular dos projetos do Plano de Ações Estratégicas Integradas, verificando o progresso, identificando riscos e ajustando os planejamentos conforme necessário. 6) Consolidação e fornecimento de informações sobre o processo de implantação para todos os envolvidos na governança: O escritório de projetos é responsável por consolidar e fornecer informações sobre o processo de implantação dos projetos para todas as partes interessadas envolvidas na governança, garantindo a transparência e a comunicação efetiva.
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