Quais são os requisitos essenciais que um sistema informatizado para gestão e proteção de documentos digitais deve incorporar?
a. Ausência de compliance com as políticas de gestão e preservação de documentos digitais institucionalizados.
b. Exclusão de metadados para garantir a confidencialidade dos documentos digitais.
c. Manutenção da integridade da cadeia de custódia e uso racional dos recursos tecnológicos.
d. Integração e interoperabilidade com sistemas legados, sistemas de negócio ou outros sistemas de informação.
a. Ausência de compliance com as políticas de gestão e preservação de documentos digitais institucionalizados.
b. Exclusão de metadados para garantir a confidencialidade dos documentos digitais.
c. Manutenção da integridade da cadeia de custódia e uso racional dos recursos tecnológicos.
d. Integração e interoperabilidade com sistemas legados, sistemas de negócio ou outros sistemas de informação.
Respostas
Ed 
há 2 anos
Os requisitos essenciais que um sistema informatizado para gestão e proteção de documentos digitais deve incorporar são: a. Compliance com as políticas de gestão e preservação de documentos digitais institucionalizados. b. Preservação dos metadados para garantir a confidencialidade dos documentos digitais. c. Manutenção da integridade da cadeia de custódia e uso racional dos recursos tecnológicos. d. Integração e interoperabilidade com sistemas legados, sistemas de negócio ou outros sistemas de informação. É importante que o sistema atenda a esses requisitos para garantir a eficiência e segurança na gestão e proteção dos documentos digitais.
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De acordo com a Lei Nacional de Arquivos nº 8.159/1991, o que é considerado gestão de documentos?
a. A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase atual e imune, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento na fase corrente e proteção, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
b. A gestão de documentos é o conjunto de ações político-sociais voltadas para o planejamento e execução de atividades técnicas na Prefeitura ou Câmara Municipal.
c. A gestão de documentos é o ato normativo que estabelece a definição de arquivos públicos e a gestão documental em âmbito nacional.
d. A gestão de documentos é o processo de coleta de documentos ao longo do tempo nas entidades e órgãos públicos.
Cumprir a Lei Nacional de Arquivos nº 8.159/1991 e colaborar com a eficiência da gestão pública e o acesso à informação e à memória.
Verdadeiro
Falso
Cada Prefeitura e cada Câmara Municipal devem ter seu Arquivo Público devidamente oficializado e serão responsáveis pela gestão, tratamento técnico, preservação, difusão e acesso ao patrimônio documental de sua esfera de atuação.
Verdadeiro
Falso
De acordo com a gestão sistêmica de documentos e informações: Não precisa ser oficialmente estabelecida, cabendo o exercício a diversos setores da administração pública.
Verdadeiro
Falso
Qual é o papel do Arquivo Público no Sistema Municipal de Arquivos?
a. Ser um órgão subordinado técnica e funcionalmente aos arquivos e protocolos da administração pública municipal.
b. Fazer a gestão do Sistema Municipal de Arquivos de forma independente.
c. Atuar como órgão central e coordenador do Sistema Municipal de Arquivos.
Por que a criação de uma unidade específica para a gestão do Sistema Municipal de Arquivos é vista como importante?
a. Para aumentar a burocracia na administração pública.
b. Como uma estratégia relevante para o aprimoramento da gestão documental e acesso à informação.
Por que é recomendado que os designados para a Comissão sejam servidores de carreira?
a) Porque apenas servidores de carreira podem ser formalmente escolhidos como coordenadores.
b) Porque apenas servidores de carreira são capazes de lidar com aspectos legais dos documentos.
c) Porque servidores de carreira têm mais experiência na área de tecnologia da informação.
d) Porque servidores de carreira garantem a continuidade dos trabalhos da Comissão.
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