De acordo com a Lei Nacional de Arquivos n 8

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De acordo com a Lei Nacional de Arquivos nº 8.159/1991, o que é considerado gestão de documentos?
a.
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase atual e imune, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento na fase corrente e proteção, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
b.
A gestão de documentos é o conjunto de ações político-sociais voltadas para o planejamento e execução de atividades técnicas na Prefeitura ou Câmara Municipal.
c.
A gestão de documentos é o ato normativo que estabelece a definição de arquivos públicos e a gestão documental em âmbito nacional.
d.
A gestão de documentos é o processo de coleta de documentos ao longo do tempo nas entidades e órgãos públicos.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase atual e imune, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Questão 2
Correto
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Texto da questão
A criação oficial de um arquivo público municipal é importante para garantir as condições mínimas de seu funcionamento, quais sejam, espaço físico e infraestrutura adequada, recurso financeiro e pessoal tecnicamente capacitado.
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A resposta correta é 'Verdadeiro'.
Questão 3
Correto
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Texto da questão
Cumprir a Lei Nacional de Arquivos nº 8.159/1991 e colaborar com a eficiência da gestão pública e o acesso à informação e à memória.
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Questão 4
Correto
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Texto da questão
Cada Prefeitura e cada Câmara Municipal devem ter seu Arquivo Público devidamente oficializado e serão responsáveis pela gestão, tratamento técnico, preservação, difusão e acesso ao patrimônio documental de sua esfera de atuação.
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Verdadeiro 
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A resposta correta é 'Verdadeiro'.
Questão 5
Correto
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Texto da questão
De acordo com a gestão sistêmica de documentos e informações:
Não precisa ser oficialmente estabelecida, cabendo o exercício a diversos setores da administração pública.
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A resposta correta é 'Falso'.
Questão 6
Correto
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Texto da questão
De acordo com a gestão sistêmica de documentos e informações:
O Ato normativo que cria o Arquivo Público deve estabelecer o Arquivo como órgão central e coordenador do Sistema Municipal de Arquivos.
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Verdadeiro 
Falso
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A resposta correta é 'Verdadeiro'.
Questão 7
Correto
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Texto da questão
Qual é o papel do Arquivo Público no Sistema Municipal de Arquivos?
a.
Ser um órgão subordinado técnica e funcionalmente aos arquivos e protocolos da administração pública municipal.
b.
Fazer a gestão do Sistema Municipal de Arquivos de forma independente.
c.
Atuar como órgão central e coordenador do Sistema Municipal de Arquivos.
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A resposta correta é: Atuar como órgão central e coordenador do Sistema Municipal de Arquivos.
Questão 8
Correto
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Texto da questão
Por que a criação de uma unidade específica para a gestão do Sistema Municipal de Arquivos é vista como importante?
a.
Para aumentar a burocracia na administração pública.
b.
Como uma estratégia relevante para o aprimoramento da gestão documental e acesso à informação.
c.
Para descentralizar a gestão do arquivo e aumentar a eficiência.
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A resposta correta é: Como uma estratégia relevante para o aprimoramento da gestão documental e acesso à informação.
Questão 9
Correto
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Texto da questão
Por que é recomendado que os designados para a Comissão sejam servidores de carreira?
a.
Porque apenas servidores de carreira podem ser formalmente escolhidos como coordenadores.
b.
Porque apenas servidores de carreira são capazes de lidar com aspectos legais dos documentos.
c.
Porque servidores de carreira têm mais experiência na área de tecnologia da informação.
d.
Porque servidores de carreira garantem a continuidade dos trabalhos da Comissão.
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A resposta correta é: Porque servidores de carreira garantem a continuidade dos trabalhos da Comissão.
Questão 10
Correto
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Texto da questão
Qual é a recomendação para a escolha do espaço do Arquivo Público Municipal?
a.
Priorizar a instalação em prédio próprio para evitar mudanças frequentes.
b.
Escolher um espaço com tamanho suficiente apenas para acomodar o acervo.
c.
Selecionar um espaço próximo ao centro da cidade para maior acessibilidade.
d.
Instalar o Arquivo em prédio alugado para evitar gastos com proteção.
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A resposta correta é: Priorizar a instalação em prédio próprio para evitar mudanças frequentes.
Questão 11
Correto
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Texto da questão
Em relação aos materiais de trabalho quer devem ser utilizados no arquivo público:
Os suprimentos de escritório e informática são dispensáveis no Arquivo Público, pois os documentos são tratados de forma digital.
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Falso 
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A resposta correta é 'Falso'.
O SEI é uma ferramenta de gestão de documentos e processos eletrônicos cedida gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF-4) para utilização por meio de Acordo de Cooperação Técnica.
Qual das seguintes afirmações é falsa em relação à Política de Gestão e Preservação de Documentos Digitais do Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP)?
a.
O controle da produção e gestão de documentos digitais por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e informações (SIGAD).
b.
A política estadual de arquivos e a articulação do APESP com os órgãos setoriais do SAESP não são relevantes para a implementação da gestão e preservação digital no âmbito estadual.
c.
A recomendação de seguir as orientações do Projeto InterPARES, do Conselho Internacional de Arquivos (CIA) e do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
d.
A necessidade de a política ser apoiada por investimentos governamentais de longo prazo para manter-se e conservar-se ao longo do tempo.
e.
A preservação digital deve ser assegurada por custodiadores de confiança, capazes de garantir a segurança dos documentos, dados e informações digitais recolhidos em repositórios arquivísticos digitais guardados.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: A política estadual de arquivos e a articulação do APESP com os órgãos setoriais do SAESP não são relevantes para a implementação da gestão e preservação digital no âmbito estadual.
Questão 2
Correto
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Texto da questão
Em relação à Política de Gestão e Preservação de Documentos Digitais do Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP):
A recomendação de seguir as orientações do Projeto InterPARES, do Conselho Internacional de Arquivos (CIA) e do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) não é relevante para a política de arquivos.
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Verdadeiro
Falso 
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A resposta correta é 'Falso'.
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Em relação à Política de Gestão e Preservação de Documentos Digitais do Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP):
A necessidade de a política ser apoiada por investimentos governamentais de longo prazo para manter-se e conservar-se ao longo do tempo.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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A resposta correta é 'Verdadeiro'.
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de1,00
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Texto da questão
Em relação à Política de Gestão e Preservação de Documentos Digitais do Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP):
O controle da produção e gestão de documentos digitais não requer um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e informações (SIGAD).
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Verdadeiro
Falso 
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A resposta correta é 'Falso'.
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Em relação à Política de Gestão e Preservação de Documentos Digitais do Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP):
A preservação digital não necessita de custodiadores de confiança capazes de garantir a segurança dos documentos, dados e informações digitais recolhidos em repositórios arquivísticos digitais.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
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A resposta correta é 'Falso'.
Questão 6
Correto
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Texto da questão
Qual das afirmações a seguir é verdadeira em relação à incorporação das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC) na implementação de políticas arquivísticas, conforme descrito no texto?
a.
A incorporação das TIC não apresenta desafios relacionados à segurança, segurança e integridade dos documentos digitais.
b.
A atuação de instituições arquivísticas na definição de políticas arquivísticas não é estratégica nem necessária.
c.
As TIC têm um papel essencial na busca pela eficiência, eficácia, obediência, economicidade e qualidade na prestação de serviços na gestão pública.
d.
As TIC não obedeceram para a eficiência, eficácia, seguiram e melhoria de processos de trabalho na gestão pública.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: As TIC têm um papel essencial na busca pela eficiência, eficácia, obediência, economicidade e qualidade na prestação de serviços na gestão pública.
Questão 7
Incorreto
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Texto da questão
Quais são os requisitos essenciais que um sistema informatizado para gestão e proteção de documentos digitais deve incorporar?
a.
Ausência de compliance com as políticas de gestão e preservação de documentos digitais institucionalizados.
b.
Exclusão de metadados para garantir a confidencialidade dos documentos digitais.
c.
Manutenção da integridade da cadeia de custódia e uso racional dos recursos tecnológicos.
d.
Integração e interoperabilidade com sistemas legados, sistemas de negócio ou outros sistemas de informação.
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Sua resposta está incorreta.
A resposta correta é: Integração e interoperabilidade com sistemas legados, sistemas de negócio ou outros sistemas de informação.
Questão 8
Correto
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Texto da questão
Qual é o papel do Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP) em relação à adoção de Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC) nas práticas arquivísticas?
a.
O APESP não considera a incorporação das TIC relevante para a melhoria de processos de trabalho na gestão pública.
b.
O APESP é responsável por desenvolver ferramentas informatizadas de controle de acervos físicos, mas não de acervos digitais.
c.
O APESP apoia o governo na transição segura para uma administração digital, disponibilizando conhecimentos e experiências do SAESP para assegurar a manutenção legal e técnica ao processo.
d.
O APESP não está envolvido na implementação de políticas e estratégias de TIC para gestão e proteção de documentos digitais.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: O APESP apoia o governo na transição segura para uma administração digital, disponibilizando conhecimentos e experiências do SAESP para assegurar a manutenção legal e técnica ao processo.
Questão 9
Correto
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Texto da questão
De acordo com o que vimos no curso, qual das seguintes afirmações é verdadeira em relação aos requisitos essenciais que um sistema informatizado para gestão e preservação de documentos digitais deve incorporar?
a.
É importante que o sistema incorpore um conjunto mínimo de requisitos e metadados para garantir sua segurança, integridade, confidencialidade e confiabilidade.
b.
Integração e interoperabilidade com sistemas legados, sistemas de negócios ou outros sistemas de informação não são necessários para um sistema de gestão de documentos digitais.
c.
A manutenção da integridade da cadeia de custódia não é relevante para a preservação de documentos digitais.
d.
O uso racional dos recursos tecnológicos não é uma preocupação na gestão e preservação de documentos digitais.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: É importante que o sistema incorpore um conjunto mínimo de requisitos e metadados para garantir sua segurança, integridade, confidencialidade e confiabilidade.
Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
De acordo com o que foi estudado no curso, qual é a função de um Arquivo Público  em relação aos documentos digitais de guarda permanente?
a.
Fornecer orientação sobre a produção e manutenção dos documentos digitais e fortalecer os requisitos e cuidados nos procedimentos de preservação.
b.
Fornecer orientações apenas sobre a produção dos documentos digitais.
c.
Fornecer orientação sobre a produção e manutenção dos documentos digitais, mas não envolve a transmissão dos documentos entre os sistemas.
d.
Fornecedor orientações apenas sobre os procedimentos de transmissão dos documentos digitais.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Fornecer orientação sobre a produção e manutenção dos documentos digitais e fortalecer os requisitos e cuidados nos procedimentos de preservação.
Questão 11
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Qual é a importância da política integrada de gestão e preservação digital?
a.
Assegurar a confiabilidade dos documentos digitais através da exclusão de registros de atividades na cadeia de preservação digital.
b.
Ignorar os esforços dos produtores e preservadores na preservação de documentos digitais, já que a confiabilidade é uma questão secundária.
c.
Reduzir a quantidade de controles interdependentes na cadeia de preservação digital para facilitar o gerenciamento.
d.
Garantir a segurança dos documentos digitais ao longo do tempo, mantendo um criterioso sistema de controles e evitando a quebra na cadeia de preservação.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Garantir a segurança dos documentos digitais ao longo do tempo, mantendo um criterioso sistema de controles e evitando a quebra na cadeia de preservação.
Questão 12
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Qual das seguintes afirmações é verdadeira em relação à gestão de documentos digitais?
a.
A gestão arquivística de documentos digitais, não digitais e híbridos deve ser realizada pelo sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
b.
A política de gestão documental é aplicável apenas a documentos produzidos em ambientes não digitais.
c.
A preservação dos documentos digitais não é um desafio, pois as Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs) permitem facilidades na sua produção e utilização.
d.
Os documentos digitais não apresentam características específicas que precisam ser consideradas na gestão arquivística.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: A gestão arquivística de documentos digitais, não digitais e híbridos deve ser realizada pelo sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
Questão 13
Correto
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Texto da questão
Qual das seguintes afirmações sobre a avaliação de documentos digitais é verdadeira?
a.
A avaliação de Massas Documentais Digitais Acumuladas (MDDA) deve ser realizada de forma automatizada, sem a necessidade de intervenção humana.
b.
A aplicação de critérios arquivísticos à MDDA não impõe grandes desafios, pois os sistemas de produção e processamento de documentos digitais são respeitados.
c.
A avaliação da MDDA, produzida e mantida em sistemas de negócios que não observam os requisitos da gestão arquivísticadocumental, é um processo que impõe grandes desafios, e a automatização do processo de avaliação se faz necessária para garantir a continuidade da operação sobre a massa documental digital acumulada.
d.
A avaliação do MDDA é fundamental para assegurar a preservação do patrimônio documental digital da administração pública, mas não requer investimentos em tecnologia.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: A avaliação da MDDA, produzida e mantida em sistemas de negócios que não observam os requisitos da gestão arquivística documental, é um processo que impõe grandes desafios, e a automatização do processo de avaliação se faz necessária para garantir a continuidade da operação sobre a massa documental digital acumulada.
Questão 14
Incorreto
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Texto da questão
Qual das seguintes afirmações sobre a eliminação de documentos digitais está correta?
a.
Para eliminar documentos digitais de forma irreversível, devem ser utilizadas ferramentas que sobrescrevam o espaço utilizado pelo documento digital e qualquer outro objeto digital que componha o documento digital. Na inviabilidade da eliminação por meio da sobrescrição, o órgão deve providenciar a destruição física dos dispositivos de armazenamento.
b.
Os documentos de guarda permanente, mesmo que digitalizados, podem ser excluídos após o cumprimento dos prazos determinados nas tabelas de temporalidade.
c.
A eliminação de documentos digitais não precisa ser registrada, uma vez que o processo é irreversível e não há necessidade de rastrear os documentos excluídos.
d.
A eliminação de documentos digitais deve ser autorizada por comissões permanentes de avaliação de documentos instituídas nos órgãos e entidades da administração municipal.
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Sua resposta está incorreta.
A resposta correta é: Para eliminar documentos digitais de forma irreversível, devem ser utilizadas ferramentas que sobrescrevam o espaço utilizado pelo documento digital e qualquer outro objeto digital que componha o documento digital. Na inviabilidade da eliminação por meio da sobrescrição, o órgão deve providenciar a destruição física dos dispositivos de armazenamento.
Questão 15
Correto
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Texto da questão
Sobre o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), qual das afirmações a seguir é correta?
a.
O SEI foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF-4) e é pago para ser utilizado por outros órgãos e entidades.
b.
A classificação dos documentos no SEI é realizada somente após o fechamento do trâmite, não influenciando nos prazos de guarda e destinação final dos documentos.
c.
O SEI possibilita apenas a produção e tramitação de documentos digitais, não incluindo recursos de controle de documentos.
d.
O SEI é uma ferramenta de gestão de documentos e processos eletrônicos cedida gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF-4) para utilização por meio de Acordo de Cooperação Técnica.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: O SEI é uma ferramenta de gestão de documentos e processos eletrônicos cedida gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF-4) para utilização por meio de Acordo de Cooperação Técnica.
Questão 16
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Com relação ao Repositório Digital Confiável:
A política de preservação de documentos digitais exige recursos financeiros, humanos e tecnológicos para garantir o armazenamento e segurança dos documentos pelo tempo necessário.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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A resposta correta é 'Verdadeiro'.
Questão 17
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Com relação ao Repositório Digital Confiável:
Os riscos decorrentes da degradação do suporte, da obsolescência tecnológica e da dependência de fornecedores podem ser controlados por condições ambientais e técnicas de preservação digital
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Feedback
A resposta correta é 'Verdadeiro'.
Questão 18
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Com relação ao Repositório Digital Confiável:
As ações de preservação de documentos devem ser integradas e monitoradas desde a produção dos documentos por sistemas informatizados monitorados, visando garantir sua gestão e preservação.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Feedback
A resposta correta é 'Verdadeiro'.
Questão 19
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Com relação ao Repositório Digital Confiável:
A confiança dos documentos digitais depende exclusivamente de recursos tecnológicos.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Feedback
A resposta correta é 'Falso'.
Questão 20
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Com relação a Gestão do Repertório Arquivístico Digital Confiável e Plano de Preservação:
O Plano de Preservação Digital é o documento que define a governança institucional e estratégicas de manutenção e preservação de documentos digitais e estabelece os documentos técnicos mínimos para auditorias e avaliação sistemática das soluções de preservação preservadas.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Feedback
A resposta correta é 'Verdadeiro'.