O propósito principal da elaboração de índices e resumos é construir representações de documentos publicados de forma que possam ser incluídos em algum tipo de base de dados. Essas operações de indexar/resumir têm a função de selecionar documentos que atendam a determinados critérios para sua inclusão na base de dados. O critério mais óbvio é o assunto tratado no documento, mas também podem ser considerados critérios como tipo de documento, língua e origem. Ao fazer uma busca em uma base de dados, o objetivo é encontrar documentos úteis que satisfaçam uma necessidade de informação.
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