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Não precisamos pesquisar muito para identificar que a grande maioria dos projetos leva mais tempo do que o planejado para serem concluídos. Conside...

Não precisamos pesquisar muito para identificar que a grande maioria dos projetos leva mais tempo do que o planejado para serem concluídos. Considerando este cenário na gestão de projetos no Brasil, descreva quais são os fatos que levam aos atrasos e o que deve ser feito para quando um desvio é identificado.

Explicação:

Recorrentemente, a maioria dos projetos atrasa, pelo fato do gerente receber um projeto que o patrocinador já tenha definido datas não factíveis de serem atingidas na fase de venda. O patrocinador utiliza estas datas, motivado por “estimativas” que não foram bem examinadas e analisadas. Isso inevitavelmente impactará nos prazos, custos e qualidade definidos pelo patrocinador e a entrega do produto ou serviço não ocorrerá conforme a expectativa gerada. Neste caso, o melhor a se fazer é identificar o desvio, juntamente com a equipe do projeto e comunicar ao patrocinador imediatamente para que a decisão de ajuste seja tomada rapidamente minimizando os impactos. A melhor forma para não ocorrer este tipo de problema é definir os prazos na fase de planejamento do projeto.

O patrocinador exige datas agressivas; O fornecedor aceita as datas agressivas para não perder a venda; As estimativas são feitas superficialmente e sofrem desvios durante a execução do projeto.

Para corrigir os desvios, realize a análise detalhada dos desvios e comunique a todos os envolvidos a situação e plano de correção.


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Gerenciamento de Projetos SENAC EADSENAC EAD

Respostas

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No cenário da gestão de projetos no Brasil, alguns fatos podem levar aos atrasos na conclusão dos projetos. Um deles é o fato de o gerente receber um projeto com datas não factíveis definidas pelo patrocinador na fase de venda. Essas datas são baseadas em estimativas que não foram bem examinadas e analisadas, o que acaba impactando nos prazos, custos e qualidade definidos pelo patrocinador. Outro fator é a exigência de datas agressivas por parte do patrocinador, que muitas vezes são aceitas pelo fornecedor para não perder a venda. Além disso, as estimativas feitas de forma superficial podem sofrer desvios durante a execução do projeto, o que também contribui para os atrasos. Quando um desvio é identificado, é importante realizar uma análise detalhada do problema e comunicar a todos os envolvidos a situação e o plano de correção. É fundamental envolver a equipe do projeto nesse processo e comunicar imediatamente ao patrocinador, para que a decisão de ajuste seja tomada rapidamente e os impactos sejam minimizados. Para evitar esse tipo de problema, é essencial definir os prazos de forma realista e factível na fase de planejamento do projeto, levando em consideração todas as variáveis e recursos disponíveis. Dessa forma, é possível reduzir a probabilidade de atrasos e garantir uma entrega conforme as expectativas geradas.

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