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Respostas
No cenário da gestão de projetos no Brasil, alguns fatos podem levar aos atrasos na conclusão dos projetos. Um deles é o fato de o gerente receber um projeto com datas não factíveis definidas pelo patrocinador na fase de venda. Essas datas são baseadas em estimativas que não foram bem examinadas e analisadas, o que acaba impactando nos prazos, custos e qualidade definidos pelo patrocinador. Outro fator é a exigência de datas agressivas por parte do patrocinador, que muitas vezes são aceitas pelo fornecedor para não perder a venda. Além disso, as estimativas feitas de forma superficial podem sofrer desvios durante a execução do projeto, o que também contribui para os atrasos. Quando um desvio é identificado, é importante realizar uma análise detalhada do problema e comunicar a todos os envolvidos a situação e o plano de correção. É fundamental envolver a equipe do projeto nesse processo e comunicar imediatamente ao patrocinador, para que a decisão de ajuste seja tomada rapidamente e os impactos sejam minimizados. Para evitar esse tipo de problema, é essencial definir os prazos de forma realista e factível na fase de planejamento do projeto, levando em consideração todas as variáveis e recursos disponíveis. Dessa forma, é possível reduzir a probabilidade de atrasos e garantir uma entrega conforme as expectativas geradas.
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