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PROVA GERENCIAMENTO DE PREOJETOS CORRIGIDO E CORRETAS 1, Durante a execução do projeto, um grande número de mudanças é realizada no projeto. Ao surgimento de uma mudança o gerente do projeto deveria? e, Fazer apenas as mudanças aprovadas pelo comitê de controle de alterações. 2, Os projetos são frequentemente um desdobramento do plano estratégico de uma organização para que os objetivos sejam alcançados de forma satisfatória. Identifique abaixo qual opção abaixo não representa um motivador para montagem da estratégia organizacional. c, Implementar uma ideia brilhante do filho caçula do dono. 3, Você está gerenciando um congresso internacional de gestão de projetos e o patrocinador pede que as mesas que serão colocadas no salão principal sejam redondas com 10 lugares cada uma, sendo que uma toalha branca deve cobrir cada uma delas.Na documentação do projeto você registra essas informações como: c, Escopo do produto 4, Podemos considerar a aquisição de um seguro como uma melhor alternativa para que tipo de plano de respostas ao risco? d, Transferência do risco 5, Supondo que seu diretor lhe convide para gerenciar um projeto e durante a execução desse projeto ele o chama para sua sala de reunião e diz: o projeto precisa ser entregue o quanto antes, se vira! Preciso que a atividade de instalação e configuração do sistema seja feito em apenas 3 dias. Que tipo de estimativa ele está lhe fornecendo? e, Análoga 6, Existe uma confusão ao utilizar a nomenclatura “PMO” (Project Management Office). Alguns, erroneamente, nomeiam uma pessoa como PMO da organização, entretanto, sabemos conceitualmente que PMO não é uma pessoa específica e sim um Escritório de Gerenciamento de Projetos. Diversas organizações estão estruturando um PMO afim de potencializar as entregas dos projetos, quais dos itens abaixo não é uma característica do PMO? e, o PMO trata-se de uma unidade organizacional com o objetivo de patrocinar financeiramente o projeto. 7, Não precisamos pesquisar muito para identificar que a grande maioria dos projetos leva mais tempo do que o planejado para serem concluídos. Considerando este cenário na gestão de projetos no Brasil, descreva quais são os fatos que levam aos atrasos e o que deve ser feito para quando um desvio é identificado. Explicação: Recorrentemente, a maioria dos projetos atrasa, pelo fato do gerente receber um projeto que o patrocinador já tenha definido datas não factíveis de serem atingidas na fase de venda. O patrocinador utiliza estas datas, motivado por “estimativas” que não foram bem examinadas e analisadas. Isso inevitavelmente impactará nos prazos, custos e qualidade definidos pelo patrocinador e a entrega do produto ou serviço não ocorrerá conforme a expectativa gerada. Neste caso, o melhor a se fazer é identificar o desvio, juntamente com a equipe do projeto e comunicar ao patrocinador imediatamente para que a decisão de ajuste seja tomada rapidamente minimizando os impactos. A melhor forma para não ocorrer este tipo de problema é definir os prazos na fase de planejamento do projeto. O patrocinador exige datas agressivas; O fornecedor aceita as datas agressivas para não perder a venda; As estimativas são feitas superficialmente e sofrem desvios durante a execução do projeto. Para corrigir os desvios, realize a análise detalhada dos desvios e comunique a todos os envolvidos a situação e plano de correção.