Grátis: No arquivo corrente, utilizamos métodos de arquivamentos para a guarda do documento. Sobre o que a utilização do método cronológico leva em conside... – Questões Respondidas

Biblioteconomia

Outros

No arquivo corrente, utilizamos métodos de arquivamentos para a guarda do documento. Sobre o que a utilização do método cronológico leva em consideração, assinale a alternativa CORRETA:

A) O assunto do documento.
B) O nome do remetente.
C) A data do documento.
D) A origem do documento.

Aprimorando com Questões

há 2 anos

Aprimorando com Questões

há 2 anos

arquivo corrente

arquivo corrente

UNIFRA

Respostas

Ed

há 4 meses

O método cronológico de arquivamento organiza os documentos com base na data em que foram gerados ou recebidos. Isso significa que a principal consideração ao utilizar esse método é a data do documento. Analisando as alternativas: A) O assunto do documento - Isso se relaciona mais a um método temático, não cronológico. B) O nome do remetente - Isso também não é relevante para o método cronológico. C) A data do documento - Esta é a consideração central do método cronológico. D) A origem do documento - Isso se relaciona mais a um método de arquivamento por origem ou procedência. Portanto, a alternativa correta é: C) A data do documento.

Essa resposta te ajudou?

0

0

left-side-bubbles-background

right-side-bubbles-background

Crie sua conta grátis para liberar essa resposta. 🤩

Já tem uma conta?

Ao continuar, você aceita os Termos de Uso e Política de Privacidade

Ed

há 2 anos

A utilização do método cronológico leva em consideração a data do documento, portanto a alternativa correta é a letra C.

Essa resposta te ajudou?

0

0

Ainda com dúvidas?

Envie uma pergunta e tenha sua dúvida de estudo respondida!

Essa pergunta também está no material:

arquivo corrente

arquivo corrente

UNIFRA

Mais perguntas desse material

Sobre a rotina de arquivamento, associe os itens, utilizando o código a seguir:

I- Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, retificando ou ratificando-a.

II- Receber os documentos e examiná-los, a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.

III- Promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.

( ) Primeira etapa.

( ) Segunda etapa.

( ) Terceira etapa.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

FONTE: PAES, M. L. Arquivos: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FVG, 2004.

I- Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, retificando ou ratificando-a.
II- Receber os documentos e examiná-los, a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
III- Promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
A) II - I - III.
B) I - II - III.
C) I - III - II.
D) III - I - II.

Para Paes (2004), o método numérico é utilizado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número. A escolha deve incidir sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal. Sobre o método numérico, analise as sentenças a seguir:

I- O método de arquivamento numérico é do tipo indireto, sendo que a busca pelos documentos é realizada mediante um índice.

II- No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e são dispostos em três grupos de quatro dígitos cada um.

III- No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e são dispostos em cinco grupos de dois dígitos cada um.

Assinale a alternativa CORRETA:

FONTE: PAES, M. L. Arquivos: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FVG, 2004.

I- O método de arquivamento numérico é do tipo indireto, sendo que a busca pelos documentos é realizada mediante um índice.
II- No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e são dispostos em três grupos de quatro dígitos cada um.
III- No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e são dispostos em cinco grupos de dois dígitos cada um.
A) As sentenças I e III estão corretas.
B) Somente a sentença I está correta.
C) Somente a sentença II está correta.
D) Somente a sentença III está correta.

De acordo com Paes (2004), o arquivamento consiste na guarda do documento no local devido, de acordo com a classificação dada e o método de arquivamento adotado: método alfabético, geográfico, numérico, ideográfico (assunto), variedex, automático. Sobre o método ideográfico, assinale a alternativa CORRETA:

FONTE: PAES, M. L. Arquivos: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FVG, 2004.

A) O método ideográfico é utilizado com números, letras e cores.
B) O método ideográfico se baseia no som das palavras, levando em consideração a pronúncia e a letra inicial, agrupando sons próximos e semelhantes.
C) O método ideográfico consiste em atribuir cores associadas às letras do alfabeto, objetivando a rápida localização e arquivamento de documentos.
D) O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da interpretação dos assuntos.

O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da interpretação dos seus assuntos. Sobre o método ideográfico, assinale a alternativa INCORRETA:

A) O método ideográfico é aquele que permite a recuperação da informação de acordo com o número do documento.
B) Os documentos são organizados pelos assuntos presentes ou não nos documentos.
C) O método unitermo é um método básico, ideográfico e numérico.
D) O assunto é o principal elemento a ser considerado no método de arquivamento ideográfico.

Para a guarda do documento arquivístico no seu local devido, utiliza-se a classificação e o método de arquivamento adotado. Sobre os métodos de arquivamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( ) O método unitermo é considerado um método padronizado, ideográfico e numérico.

( ) O método dicionário é considerado um método padronizado, ideográfico e alfabético.

( ) O método alfabético é considerado um método básico.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

O método unitermo é considerado um método padronizado, ideográfico e numérico.
O método dicionário é considerado um método padronizado, ideográfico e alfabético.
O método alfabético é considerado um método básico.
A) V - V - F.
B) V - F - V.
C) F - V - F.
D) F - F - V.

Sobre o método alfabético, assinale a alternativa CORRETA:

É um método indireto, pois a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar o documento.
É um método indireto, pois a pesquisa solicita uso de índice auxiliar para a localização do documento.
É um método direto, pois a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar o documento.
É um método semidireto, pois a pesquisa solicita uso de índice auxiliar para localização do documento.
A
B
C
D

O método alfabético é simples e de fácil arquivamento, desde que o seu elemento principal seja o nome. Sobre as regras desse método, assinale a alternativa CORRETA:

Os sobrenomes compostos de um substantivo e adjetivo ou ligados por hífen são separados.
Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um e uma, são considerados no arquivamento.
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e, depois, o prenome.
Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do sobrenome, precedido pela letra do prenome.
A
B
C
D

Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas, como inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos. Sobre essas etapas, analise as sentenças a seguir:

I- A guarda dos documentos é o arquivamento, ou seja, a guarda ordenada dos documentos ou inserção do documento na unidade de arquivamento preestabelecida.

II- A ordenação determina sob que codificação deverá ser arquivado o documento e se haverá necessidade de utilizar referências cruzadas.

III- A codificação é a etapa na qual são colocados nos documentos os símbolos referentes à sequência de arquivamento que foi utilizada.

Assinale a alternativa CORRETA:

Somente a sentença I está correta.
Somente a sentença II está correta.
Somente a sentença III está correta.
As sentenças II e III estão corretas.
A
B
C
D