arquivo corrente

Prévia do material em texto

Na literatura arquivística, encontramos vários tipos de métodos e técnicas que auxiliam o arquivista no desenvolvimento de suas atividades. Variedex, automático, soundez, mnemônico e rôneo são alguns tipos. 
Sobre a categoria que essas classificações pertencem, assinale a alternativa CORRETA:
A
Classificação.
B
Arquivamento.
C
Acondicionamento.
D
Armazenagem.
2
Para Paes (2004), o arquivamento realizado na fase corrente definirá o futuro da documentação de uma instituição e dependerá do bom ou do mau tratamento que for dispensado aos documentos nessa fase. Sobre a rotina de arquivamento, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, retificando ou ratificando-a.
II- Receber os documentos e examiná-los, a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
III- Promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
(    ) Primeira etapa.
(    ) Segunda etapa.
(    ) Terceira etapa.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: PAES, M. L. Arquivos: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FVG, 2004.
A
II - I - III.
B
I - II - III.
C
I - III - II.
D
III - I - II.
3
Para Paes (2004), o método numérico é utilizado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número. A escolha deve incidir sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal. Sobre o método numérico, analise as sentenças a seguir:
I- O método de arquivamento numérico é do tipo indireto, sendo que a busca pelos documentos é realizada mediante um índice.
II- No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e são dispostos em três grupos de quatro dígitos cada um.
III- No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e são dispostos em cinco grupos de dois dígitos cada um.
Assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: PAES, M. L. Arquivos: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FVG, 2004.
A
As sentenças I e III estão corretas.
B
Somente a sentença I está correta.
C
Somente a sentença II está correta.
D
Somente a sentença III está correta.
4
No arquivo corrente, utilizamos métodos de arquivamentos para a guarda do documento. 
Sobre o que a utilização do método cronológico leva em consideração, assinale a alternativa CORRETA:
A
O assunto do documento.
B
O nome do remetente.
C
A data do documento.
D
A origem do documento.
5
De acordo com Paes (2004), o arquivamento consiste na guarda do documento no local devido, de acordo com a classificação dada e o método de arquivamento adotado: método alfabético, geográfico, numérico, ideográfico (assunto), variedex, automático.
Sobre o método ideográfico, assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: PAES, M. L. Arquivos: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FVG, 2004.
A
O método ideográfico é utilizado com números, letras e cores.
B
O método ideográfico se baseia no som das palavras, levando em consideração a pronúncia e a letra inicial, agrupando sons próximos e semelhantes.
C
O método ideográfico consiste em atribuir cores associadas às letras do alfabeto, objetivando a rápida localização e arquivamento de documentos.
D
O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da interpretação dos assuntos.
6
O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da interpretação dos seus assuntos. 
Sobre o método ideográfico, assinale a alternativa INCORRETA:
A
O método ideográfico é aquele que permite a recuperação da informação de acordo com o número do documento.
B
Os documentos são organizados pelos assuntos presentes ou não nos documentos.
C
O método unitermo é um método básico, ideográfico e numérico. 
D
O assunto é o principal elemento a ser considerado no método de arquivamento ideográfico.
7
Para a guarda do documento arquivístico no seu local devido, utiliza-se a classificação e o método de arquivamento adotado. Sobre os métodos de arquivamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) O método unitermo é considerado um método padronizado, ideográfico e numérico.
(    ) O método dicionário é considerado um método padronizado, ideográfico e alfabético.
(    ) O método alfabético é considerado um método básico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - V - F.
B
V - F - V.
C
F - V - F.
D
F - F - V.
8
O método alfabético é considerado o mais simples e fácil método de arquivamento, desde que o seu elemento principal seja o nome. 
Sobre o método alfabético, assinale a alternativa CORRETA:
A
É um método indireto, pois a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar o documento.
B
É um método indireto, pois a pesquisa solicita uso de índice auxiliar para a localização do documento.
C
É um método direto, pois a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar o documento.
D
É um método semidireto, pois a pesquisa solicita uso de índice auxiliar para localização do documento.
9
O método alfabético é simples e de fácil arquivamento, desde que o seu elemento principal seja o nome. 
Sobre as regras desse método, assinale a alternativa CORRETA:
A
Os sobrenomes compostos de um substantivo e adjetivo ou ligados por hífen são separados.
B
Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um e uma, são considerados no arquivamento.
C
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e, depois, o prenome.
D
Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do sobrenome, precedido pela letra do prenome.
10
Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas, como inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos. Sobre essas etapas, analise as sentenças a seguir:
I- A guarda dos documentos é o arquivamento, ou seja, a guarda ordenada dos documentos ou inserção do documento na unidade de arquivamento preestabelecida.
II- A ordenação determina sob que codificação deverá ser arquivado o documento e se haverá necessidade de utilizar referências cruzadas.
III- A codificação é a etapa na qual são colocados nos documentos os símbolos referentes à sequência de arquivamento que foi utilizada.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença I está correta.
B
Somente a sentença II está correta.
C
Somente a sentença III está correta.
D
As sentenças II e III estão corretas.