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Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas, como inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos. Sobre essas etapas, analise as sentenças a seguir:

I- A guarda dos documentos é o arquivamento, ou seja, a guarda ordenada dos documentos ou inserção do documento na unidade de arquivamento preestabelecida.

II- A ordenação determina sob que codificação deverá ser arquivado o documento e se haverá necessidade de utilizar referências cruzadas.

III- A codificação é a etapa na qual são colocados nos documentos os símbolos referentes à sequência de arquivamento que foi utilizada.

Assinale a alternativa CORRETA:

Somente a sentença I está correta.
Somente a sentença II está correta.
Somente a sentença III está correta.
As sentenças II e III estão corretas.
A
B
C
D

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há 4 meses

Vamos analisar cada uma das sentenças: I- A guarda dos documentos é o arquivamento, ou seja, a guarda ordenada dos documentos ou inserção do documento na unidade de arquivamento preestabelecida. Verdadeiro, essa afirmativa está correta, pois a guarda é uma parte essencial do arquivamento. II- A ordenação determina sob que codificação deverá ser arquivado o documento e se haverá necessidade de utilizar referências cruzadas. Verdadeiro, essa afirmativa também está correta, pois a ordenação realmente envolve a definição de como os documentos serão organizados e se referências cruzadas são necessárias. III- A codificação é a etapa na qual são colocados nos documentos os símbolos referentes à sequência de arquivamento que foi utilizada. Verdadeiro, essa afirmativa está correta, pois a codificação envolve a atribuição de símbolos ou códigos que indicam a sequência de arquivamento. Dessa forma, todas as sentenças I, II e III estão corretas. No entanto, como não há uma alternativa que mencione que todas estão corretas, a resposta correta é que as sentenças II e III estão corretas, mas a I também é verdadeira. Portanto, a alternativa correta é: D) As sentenças II e III estão corretas.

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há 2 anos

A alternativa correta é: "As sentenças II e III estão corretas." A inspeção é a primeira etapa do arquivamento, na qual os documentos são analisados para verificar se estão completos e em ordem. O estudo é a etapa em que se analisa o conteúdo dos documentos para determinar a sua classificação. A classificação é a etapa em que se agrupam os documentos de acordo com a sua natureza e assunto. A codificação é a etapa em que se atribuem códigos aos documentos para facilitar a sua localização e recuperação. A ordenação é a etapa em que se organizam os documentos de acordo com a sua codificação. E a guarda é a etapa final, em que os documentos são armazenados em local apropriado e seguro. Portanto, as sentenças II e III estão corretas, pois a codificação e a ordenação são etapas distintas e complementares do arquivamento.

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Sobre a rotina de arquivamento, associe os itens, utilizando o código a seguir:

I- Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, retificando ou ratificando-a.

II- Receber os documentos e examiná-los, a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.

III- Promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.

( ) Primeira etapa.

( ) Segunda etapa.

( ) Terceira etapa.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

FONTE: PAES, M. L. Arquivos: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FVG, 2004.

I- Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, retificando ou ratificando-a.
II- Receber os documentos e examiná-los, a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
III- Promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
A) II - I - III.
B) I - II - III.
C) I - III - II.
D) III - I - II.

Para Paes (2004), o método numérico é utilizado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número. A escolha deve incidir sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal. Sobre o método numérico, analise as sentenças a seguir:

I- O método de arquivamento numérico é do tipo indireto, sendo que a busca pelos documentos é realizada mediante um índice.

II- No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e são dispostos em três grupos de quatro dígitos cada um.

III- No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e são dispostos em cinco grupos de dois dígitos cada um.

Assinale a alternativa CORRETA:

FONTE: PAES, M. L. Arquivos: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FVG, 2004.

I- O método de arquivamento numérico é do tipo indireto, sendo que a busca pelos documentos é realizada mediante um índice.
II- No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e são dispostos em três grupos de quatro dígitos cada um.
III- No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e são dispostos em cinco grupos de dois dígitos cada um.
A) As sentenças I e III estão corretas.
B) Somente a sentença I está correta.
C) Somente a sentença II está correta.
D) Somente a sentença III está correta.

No arquivo corrente, utilizamos métodos de arquivamentos para a guarda do documento. Sobre o que a utilização do método cronológico leva em consideração, assinale a alternativa CORRETA:

A) O assunto do documento.
B) O nome do remetente.
C) A data do documento.
D) A origem do documento.

De acordo com Paes (2004), o arquivamento consiste na guarda do documento no local devido, de acordo com a classificação dada e o método de arquivamento adotado: método alfabético, geográfico, numérico, ideográfico (assunto), variedex, automático. Sobre o método ideográfico, assinale a alternativa CORRETA:

FONTE: PAES, M. L. Arquivos: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FVG, 2004.

A) O método ideográfico é utilizado com números, letras e cores.
B) O método ideográfico se baseia no som das palavras, levando em consideração a pronúncia e a letra inicial, agrupando sons próximos e semelhantes.
C) O método ideográfico consiste em atribuir cores associadas às letras do alfabeto, objetivando a rápida localização e arquivamento de documentos.
D) O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da interpretação dos assuntos.

O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da interpretação dos seus assuntos. Sobre o método ideográfico, assinale a alternativa INCORRETA:

A) O método ideográfico é aquele que permite a recuperação da informação de acordo com o número do documento.
B) Os documentos são organizados pelos assuntos presentes ou não nos documentos.
C) O método unitermo é um método básico, ideográfico e numérico.
D) O assunto é o principal elemento a ser considerado no método de arquivamento ideográfico.

Para a guarda do documento arquivístico no seu local devido, utiliza-se a classificação e o método de arquivamento adotado. Sobre os métodos de arquivamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( ) O método unitermo é considerado um método padronizado, ideográfico e numérico.

( ) O método dicionário é considerado um método padronizado, ideográfico e alfabético.

( ) O método alfabético é considerado um método básico.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

O método unitermo é considerado um método padronizado, ideográfico e numérico.
O método dicionário é considerado um método padronizado, ideográfico e alfabético.
O método alfabético é considerado um método básico.
A) V - V - F.
B) V - F - V.
C) F - V - F.
D) F - F - V.

Sobre o método alfabético, assinale a alternativa CORRETA:

É um método indireto, pois a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar o documento.
É um método indireto, pois a pesquisa solicita uso de índice auxiliar para a localização do documento.
É um método direto, pois a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar o documento.
É um método semidireto, pois a pesquisa solicita uso de índice auxiliar para localização do documento.
A
B
C
D

O método alfabético é simples e de fácil arquivamento, desde que o seu elemento principal seja o nome. Sobre as regras desse método, assinale a alternativa CORRETA:

Os sobrenomes compostos de um substantivo e adjetivo ou ligados por hífen são separados.
Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um e uma, são considerados no arquivamento.
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e, depois, o prenome.
Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do sobrenome, precedido pela letra do prenome.
A
B
C
D

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No arquivo corrente, utilizamos métodos de arquivamentos para a guarda do documento. Sobre o que a utilização do método cronológico leva em consideração, assinale a alternativa CORRETA:A) O assunto do documento.B) O nome do remetente.C) A data do documento.D) A origem do documento.

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No arquivo corrente, utilizamos métodos de arquivamentos para a guarda do documento. Sobre o que a utilização do método cronológico leva em consideração, assinale a alternativa CORRETA:

A) O assunto do documento.
B) O nome do remetente.
C) A data do documento.
D) A origem do documento.