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Respostas
A alternativa correta é: "As sentenças II e III estão corretas." A inspeção é a primeira etapa do arquivamento, na qual os documentos são analisados para verificar se estão completos e em ordem. O estudo é a etapa em que se analisa o conteúdo dos documentos para determinar a sua classificação. A classificação é a etapa em que se agrupam os documentos de acordo com a sua natureza e assunto. A codificação é a etapa em que se atribuem códigos aos documentos para facilitar a sua localização e recuperação. A ordenação é a etapa em que se organizam os documentos de acordo com a sua codificação. E a guarda é a etapa final, em que os documentos são armazenados em local apropriado e seguro. Portanto, as sentenças II e III estão corretas, pois a codificação e a ordenação são etapas distintas e complementares do arquivamento.
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