A relação ideal entre o gerente de projetos e o cliente deve ser de parceria, onde ambos têm o objetivo comum de garantir o sucesso do projeto. O gerente de projetos é responsável por gerenciar o projeto, enquanto o cliente deve fornecer os requisitos, validar as entregas parciais e aceitar o produto final do projeto. Em algumas situações, o cliente pode acumular o papel de patrocinador do projeto e, nesse caso, deve orientar o gerente de projetos para garantir o alinhamento do projeto com os objetivos. O cliente deve confiar no trabalho do gerente e dar todo o suporte nas etapas do projeto, aprovando as ações e sanando as dúvidas dele. É importante que o cliente não interfira excessivamente no trabalho do gerente de projetos, mas que ambos se encontrem pelo menos duas vezes durante o processo: na contratação e na entrega, pois são os eventos mais importantes do projeto. O gerente de projetos deve atuar como um assessor no projeto, enquanto o cliente deve atuar como um diretor do projeto, acima do gerente do projeto, pois ele está comprando um serviço.
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